Замена лет при расчете больничного листа в 2021 году после декрета образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена лет при расчете больничного листа в 2021 году после декрета образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.
Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).
Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.
По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.
Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.
Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).
При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.
Для полноты картины приведем пример.
Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).
В завершение документ подписывается и датируется.
Замена календарных лет при исчислении пособий
При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:
- 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
- за 2019 год — 405 000 руб.;
- за 2020 год — 410 000 руб.;
- в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.
Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.
Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияИногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.
Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.
Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.
Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.
Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2020 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.
Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.
Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.
В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.
Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.
Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.
По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:
среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного
Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше.
Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.
Оплачиваемый больничный — 14 дней.
Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.
После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 — 2 742,46 = 18 353,44 рублей.
Как увеличить больничное пособие тем, кто был в декрете
Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.
Что это значит?
Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.
Есть и хорошие новости)
С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.
Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.
Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.
Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.
(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.
А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.
Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.
Ориентировочные сроки такие:
- Обычная беременность с 30й недели
- Двое и больше детей начиная с 28й недели.
Чем раньше встать на учет, тем лучше.
Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.
Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.
Это решает тоже врач, обычно сроки такие:
| Категория | До родов | После | Итого |
|---|---|---|---|
| Стандартная | 70 | 70 | 140 |
| Осложненная | 70 | 86 | 156 |
| Два и более ребенка | 84 | 110 | 194 |
Расчет декретного отпуска в 2021 году
В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.
Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.
865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:
- 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
- 194 дня – в случае многоплодной беременности;
- 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.
Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.
Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.
Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:
- Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
- Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
- Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.
Декретным отпуском признается время, в течение которого сотрудница не имела доходов от трудовой деятельности. Этот период включает:
- отпуск по беременности и родам — 140 календарных дней;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
В период отпуска до 1,5 л. начисляется пособие в размере 40% от средней зарплаты, а отпуск по уходу до 3 л. не оплачивается. В случае болезни сотрудницы, недавно вышедшей из декрета, нередко возникает вопрос: как оплачивается больничный лист после декретного отпуска и какая сумма принимается в качестве среднего заработка.
Например, женщина вышла на работу в октябре 2020. В 2019 она дохода не имела, а в 2018 работала только 2 месяца. В этом случае расчет больничного после декретного отпуска возможен двумя способами:
- Из расчета минимального размера оплаты труда.
- По данным двух лет, предшествующих уходу в декрет.
Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2020 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:
СДЗ = ДР / КД,
где:
- СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
- ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
- КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.
Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2020 при отсутствии заработка в 2018-2019.
Иванова М.П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.
В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000,00 руб.
В 2017 доход составил 310 000,00 руб.
Замена годов при расчете больничного после декрета
Поскольку российское законодательство не содержит такого понятия, как декрет, а на практике оно употребляется повсеместно, в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. Закон выделяет два вида отпусков, связанных с рождением и воспитанием дитя:
- В связи с беременностью и родами матери, включающие непосредственно послеродовой период.
- По уходу за малышом до достижения им возраста 3 лет.
Два этих вида отпуска имеют как общие характеристики, так и ряд различий, в том числе влияющих на порядок исчисления размера пособия. Рассмотрим их в таблице ниже:
| Критерий | Декрет (последние месяцы беременности, роды и послеродовой период) | Уход за малышом (после окончания больничного по родам и до его 3-летия) |
| Продолжительность | По общему правилу составляет 140 дней, равными частями разделяющийся до и после рождения малыша. При наличии особых обстоятельств (например, ожидание появления на свет двойни, применение кесарева сечения, какие-либо медицинские осложнения) он может быть продлен, но не более чем до 194 календарных дней | Может использоваться сразу после закрытия больничного листка в связи с декретом. Продолжается такой отпуск до 3-го дня рождения дитя, но после исполнения ему 1,5 лет работнику необходимо написать новое заявление о продлении такого отпуска. В то же время, по желанию работника он может быть прекращен в любое время |
| На основании чего предоставляется и оплачивается | По сути, является временем нетрудоспособности, подтверждающим больничным листом. Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности, на основании которого ему должна быть произведена оплата, как в случае с отсутствием на рабочем месте по причине болезни (прохождения лечения в медицинском учреждении) | После окончания отпуска в связи с родами работник может обратиться к своему нанимателю с заявлением. На его основании издается приказ или распоряжение о предоставлении служащей отдыха для ухода за новорожденным. Данный локальный акт в этом случае и будет являться основанием оплаты пособия на время такого отпуска. Вместе с тем работодателем направляется заявление в Фонд социального страхования для оплаты данного отрезка за счет средств фонда |
| Включение в подсчет больничного, открытого после выхода на работу | Оба временных отрезка в равной мере не включаются в период подсчета размера оплаты больничного, возникшего вскоре после возвращения сотрудника к исполнению своих должностных обязанностей | |
| Влияние на размер выплат по болезни | Поскольку суммы декретных выплат не включаются в расчет среднего заработка, они не оказывают никакого влияние на размер суммы компенсации, которую получает работник в случае болезни и получения листка нетрудоспособности непосредственно после декрета | |
Важно! Указанные виды отпуска работница может использовать по своему усмотрению, использовать их – право, а не обязанность. Поэтому, при краткосрочном отсутствии на рабочем месте, подобные виды отпуска могут не оказывать практически никакого влияния при подсчете больничного, связанного с другими причинами (болезнь).
Подсчет суммы, которую необходимо выплатить работнику в связи с его болезнью, подтверждаемую листком нетрудоспособности, – задача работодателя. Выход на больничный вскоре после декретного отпуска несколько осложняет эту задачу, но, следуя определенному алгоритму, выполнить расчет не составит труда.
Расчетный период (и замена расчетного периода)
Общее правило заключается в том, что расчетный срок принимается равным 2 календарным годам, предшествующим году наступления временной нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан в 2021 году, то размер пособия рассчитывается, исходя из дохода за 2019 и 2018 годы.
Поскольку в рассматриваемом случае сотрудник пребывал в длительном отпуске, в 2018 и 2019 годах он не получал от работодателя никаких выплат (суммы пособия в подсчет не входят). А, следовательно, и взять в расчет эти года не получится. Специально для таких ситуаций законодатель предусмотрел возможность замены расчетного периода.
Так, сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением о замене указанного отрезка на любые 2 года, предшествующие выходу в декретный отпуск. Например, 2018 и 2019 годы могут быть заменены на 2016 и 2017 либо более выгодные для сотрудницы отрезки.
Важно! Замена периодов допускается только в том случае, если это более выгодно для работника. В случае если по подсчету больничный будет оплачен в меньшем размере, замена расчетного срока не допускается даже по заявлению самой служащей.
Базой для определения размера причитающейся сотруднице оплаты времени нетрудоспособности (болезни) служит средний заработок за 2 календарных года. В среднюю зарплату включаются все денежные средства, которые получены от работодателя и с которых были уплачены страховые взносы. В частности в базу включаются:
- должностной оклад;
- дополнительные выплаты к окладу, составляющие заработную плату;
- премиальные выплаты (ежемесячные, квартальные, единоразовые);
- стимулирующие и компенсационные выплаты и др.
При этом закон предусматривает максимальную сумму, которая может браться во внимание для подсчета размера оплаты больничного. Она устанавливается на календарный год, и в 2021 году составляет 912 тыс. руб. Т.е. даже если работница заработает в 2021 году 1 млн. руб., в расчетную базу будет включена лишь сумма в 912 тыс. как максимальная.
Для начисления оплаты больничного необходимо знать среднедневной заработок работницы, который просто нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Среднедневной заработок в соответствии с правилами определяется по формуле:
СрД = Б / 730, где
Б – сумма всех выплат от работодателя, облагаемых страховыми взносами и полученных за выбранные 2 календарных года (или предшествующие 2 года). Число 730 появилось как число дней в 2 календарных годах.
Если средний заработок в месячном выражении составляет менее МРОТ, то формула подсчета будет выглядеть следующим образом:
СрД = МРОТ * 24 / 730.
Также правилами, утвержденными Правительством РФ, предусматривается обязательное применение коэффициента, если таковой действует в регионе проживания декретницы. При наличии в субъекта РФ утвержденного коэффициента, увеличивающего минимальный размер оплаты труда, то формула несколько видоизменяется:
СрД = МРОТ * К * 24 / 730, где
К – обозначенный коэффициент, определяемый региональным законодательством.
Важно! Полный средний заработок выплачивается только тем сотрудницам, которые имеют общий страховой стаж не менее 8 лет. Прочие будут получать лишь определенный процент среднедневного заработка, размер которого зависит от продолжительности стажа (до 5 лет – 60%, свыше этого, но до 8 лет – 80%).
В данном случае подсчет производится по общим правилам и формулам, установленным выше. Если же речь идет о больничном листе в связи с беременностью и родами работницы, то существует главное и единственно различие в правилах расчета – такое пособие всегда будет равняться полному размеру среднего заработка, независимо от длительности стажа женщины.
Как заменить расчетный период при расчете больничного
Существует ситуации, когда расчет причитающейся работнице выплаты требует особого внимания, поскольку имеют некоторые особенности.
Больничный во время декрета
При нахождении в отпуске по беременности и родам женщина фактически находится на больничном, поскольку получает листок нетрудоспособности. Соответственно никакая болезнь не продлевает этот отпуск и не предполагает его отдельной оплаты.
Порядок назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. По общему правилу пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка за последние два календарных года, предшествовавших болезни. Имеются особенности, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2021 году: сотрудница вправе заменить расчетный период, если это увеличит размер выплаты.
Часть 1 статьи 14 закона №255-ФЗ разрешает замену лет для оплаты больничного листа после отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности. При этом важно соблюсти три правила:
- Замена допускается на периоды, непосредственно предшествовавшие декрету.
- Изменение расчетного периода приведет к увеличению пособия.
- Сотрудница лично изъявляет желание, подав соответствующее заявление для расчета больничного листа после декретного.
Определив, какой расчетный период можно брать для расчетного больничного вышедшей из декрета, рассчитывают сумму выплат, которая учитывается при расчете пособия. В расчетную базу для пособия по нетрудоспособности включают все выплаты, с которых исчислены взносы на страхование на случай ВнИМ, с учетом установленных предельных ограничений:
| Год | Лимит расчетной базы, руб. |
|---|---|
| 2021 | 966 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2016 | 718 000 |
| 2015 | 670 000 |
Особый случай — уход в новый декрет до окончания отпуска по уходу до трех лет за старшим ребенком. Расчет больничного при выходе из декрета в декрет в 2021 г. допускает замену расчетного периода по правилам, аналогичным для расчета пособия по нетрудоспособности. Но есть и особенность. Дело в том, что из количества дней расчетного периода при определении суммы оплаты отпуска по беременности и родам вычитаются дни ухода за ребенком или отпуска по беременности. Здесь очень важно произвести аккуратные расчеты, чтобы не ущемить права сотрудницы и не выплатить ей пособие в меньшем размере.
Больничный: новое с 2021 года и базовые правила расчета
С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:
- Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.
Матерям и беременным женщинам положены социальные выплаты, которые установлены на федеральном уровне:
| Наименование | Срок | Кому предоставляется | Размер |
| БиР | Общий порядок – 140 дней.
При осложнениях в родах – 156 дней. Если женщина вынашивает 2 детей и больше – 194 дня. |
Официально трудоустроенные женщины;
студентки; женщины-военные; работницы, уволенные из компании в связи ее ликвидацией (банкротством). |
100% от заработной платы.
100% от стипендии. В объеме денежного довольствия. Начисляется, исходя из 300 руб. |
| УзР | До 1,5 лет включительно | Любой член семьи, ухаживающий за малышом | 40% от среднемесячной зарплаты, но не менее 6 751,54 руб. и не больше 27 984, 66 руб. |
| Неоплачиваемый декрет | До трех лет включительно | На законодательном уровне пособий не предусмотрено. |
Важно! Если среднемесячный заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ = 12130 р.), то пособие рассчитывается исходя из МРОТ на момент наступления страхового случая.
После выхода женщины из декрета больничный оплачивается в сумме, рассчитанной на основании минимальной ЗП. В таком случае сотрудница получит минимально возможную сумму. Поэтому Правительством РФ было принято решение о введении возможности для работниц, недавно вышедших из декрета, заменить годы, на основании которых производится расчет среднесуточной ЗП, на более выгодные периоды. При этом, использовать можно любое время, в течение которого за сотрудницу вносились страховые взносы. Расчет больничного осуществляется путем перемножения трех переменных:
- процента от среднего заработка, который зависит от стажа;
- среднего дохода за сутки;
- числа дней временной нетрудоспособности.
Важно! Размер оплаты больничного в 2021 году не может быть ниже 398,79 руб. и выше 2 301,37 руб. за сутки.
Процент больничного от среднего дневного оклада зависит от стажа:
| Вид временной нетрудоспособности | Стаж, в лет | Размер, в % |
| Болезнь работника | Меньше 5 | 60 |
| От 5 до 8 включительно | 80 | |
| Больше 8 | 100 | |
| Производственная травма | Не зависит от стажа | 100 |
| Уход за больным ребенком, возрастом от 7 до 15 лет | Меньше 5 | 10 дней – 60, далее 50 |
| От 5 до 8 включительно | 10 дней – 80, далее 50 | |
| Больше 8 | 10 дней – 100, далее 50 | |
| Уход за больным ребенком, возрастом до 7 лет и от 7 до 15 лет, находящимся на стационарном лечении | Меньше 5 | 60 |
| От 5 до 8 включительно | 80 | |
| Больше 8 | 100 |
Важно! После выхода из декретного отпуска у работницы не сформирована база для начисления пособия, так как в период отпуска она не получала заработную плату. В таком случае, больничный оплачивается в сумме, начисленной от МРОТ. Однако сотрудница может попросить заменить “нулевые” годы на любые другие, в которых был доход.
Во время декрета стаж работницы увеличивается. Например, если до временной нетрудоспособности женщина отработала 4 года, а при расчете больничного применялась процентная ставка в размере 60%, то после декрета стаж сотрудницы составит больше пяти лет, а размер пособия – 80% от среднесуточного заработка.
Если у сотрудницы недостаточно страхового стажа, или заработная плата ниже МРОТ, больничный рассчитывается на основании суммы МРОТ.
Для расчета больничного применяется формула:
(СД1 + СД2) / 730 * КД * СТ,
где СД1 и СД2 – совокупный доход женщины за первый и второй год соответственно,
730 – дней в двух годах (в високосный год – 731),
КД – число дней больничного,
СТ – процент от средней ЗП.
Пример 1.
Иванова Л.Ю. работала на предприятии с февраля 2017 года. В 2017 году она получала ЗП в размере 12 000 руб., в 2018 – 15 000 руб., в 2019 – 16 000 руб. В марте 2019 года Иванова взяла БиР, а затем УзР. В сентябре 2021 года Иванова вышла на работу в связи с окончанием декрета. В октябре работница взяла больничный общей продолжительностью 10 дней по причине болезни.
Расчет больничного:
(15 000 *12 + 12 000 * 12) / 730 = (180 000 + 144 000) / 730 = 443,84 руб.
443,84 * 10 * 60% = 2663,04 руб.
Таким образом, Иванова Л.Ю. за 10 дней временной нетрудоспособности получит пособие в размере 2663,04 руб.
Пример 2.
Смирнова Л.А. работала на предприятии с февраля 2016 года и получала заработную плату в размере 13 000 руб. В феврале 2017 года Смирнова воспользовалась БиР, УзР. В сентябре 2019 года работница вышла на работу, а в октябре взяла больничный в связи с болезнью ребенка, возрастом полтора года продолжительностью 10 дней.
Расчет больничного.
13000 * 12 / 730 = 213,7 руб., что меньше минимально установленного ежесуточного размера оплаты труда. Таким образом, расчет больного производится на основании суммы МРОТ:
12 130 * 24 / 730 * 10 * 60% = 2392,77 руб.
За 10 дней временной нетрудоспособности Смирнова получит выплату в размере 2392,77 руб.
По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.
В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.
Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.
Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.
Работница вправе отказаться от декретного отпуска. В таком случае она обязана исполнять трудовые функции в полном объеме.
УзР может оформить любой член семьи, который непосредственно сидит с малышом.
БиР предоставляется только роженице. Право на получение пособия другим членам семьи не переходит.
Если женщина выходит на работу на полный день во время УзР, выплаты прекращаются. С этого момента сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым больничным.
Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату. Воспользуйтесь следующей формулой:
Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.
Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.
Вторая глава закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает случаи получения пособия застрахованным гражданином в случае временной нетрудоспособности.
Другие нормативные документы, дополняющие этот вопрос: ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105.
Основываясь на этих документах, расчёт больничного листа производят с учётом предыдущих лет, за которые сотрудник получал официальную зарплату.
Далёкие временные периоды не могут быть учтены при составлении больничного, руководствоваться можно лишь тем периодом, который предшествовал выходу на больничный.