Справки об отсутствии у договора признаков сделки с заинтересованностью
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки об отсутствии у договора признаков сделки с заинтересованностью». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассмотрим детально, как должна выглядеть справка для ООО. Определенной формы еще не существует, но рекомендуем вам придерживаться таких правил:
-
документ должен быть напечатан на фирменном бланке, либо же просто на листе вы указываете информацию о своей компании. После этого указывается место, куда вы планируете передавать этот документ;
-
затем вы обязательно должны написать, что справка подтверждает собой, что сделка не является крупной. Укажите номер сделки и напишите закон, в соответствии с которым она такой не является;
-
также вы должны уделить внимание таким моментам, как: дата проведения сделки, ее номер и предмет. Старайтесь указывать все эти детали;
-
на справке должна стоять точная дата ее составления, подпись руководителя, главного бухгалтера и поставьте печать ООО.
Кроме этого, учтите, что для проведения крупных сделок необходимо получить специальное разрешение от руководителей или же учредителей ООО, также возможно получение соглашения от совета директоров. Эти детали должны быть указаны в уставе общества. В том случае, если вы не выполнили это условие, то сделка может считаться недействительной. Такие требования не разглашаются, но мы рекомендуем вам их выполнять, чтобы не сталкиваться с неприятностями.
(Укажите реквизиты ООО)
Справка
Этим документом подтверждается, что сделка от (дата проведения сделки) между компанией «______» и фирмой «_______» №_________ (номер сделки), в соответствии с законом «Об ООО», принятым 08.02.98, №14 и уставом от ______ года, не является для ООО «_____» крупной по состоянию на _____года.
______________ (подпись и ФИО руководителя)
______________ (подпись и ФИО главного бухгалтера)
Справка об отсутствии у договора признаков сделки с заинтересованностью
Коротко. Сделка с заинтересованностью — когда участник или директор зарабатывает и на стороне общества, и на стороне контрагента.
Подробно. Говоря языком людей, сделка с заинтересованностью — это сделка со «своими» фирмами, ИП и физическими лицами.
К «своим» закон относит контрагентов, когда в них присутствуют сам участник или директор, его супруг, родители, дети, братья и сёстры. Считается, что человек причастен к фирме, если он в ней директор, представитель или его доля 50 % и больше.
В ООО «Злаки» два участника. Фирма взяла в аренду помещение под веганское кафе. Но оказалось, что борщ без мяса едят плохо и часть столов в кафе пустые. Поэтому участники решили сдать ненужную площадь в субаренду ИП под лоток с книгами про ЗОЖ. ИП оформлено на жену одного из участников. Получается, этот участник заработает и на субаренде, и на продаже книг через жену. Законом это не запрещено. Тем не менее договор субаренды — это сделка с заинтересованностью. О ней сообщают партнёру.
В ООО «Инновация» три участника. Фирма верстает сайты. Как-то раз клиент захотел нешаблонный дизайн. Один из участников предложил заказать его в ООО «Фирменный стиль», в котором у него доля 80 % уставного капитала и талантливые дизайнеры по найму. Этот участник заработает через оба ООО. Так можно. Но про интерес в сделке с ООО «Фирменный стиль» надо сказать партнёрам из ООО «Инновация».
Мы привели примеры с обычными договорами в ООО. Но частный интерес бывает и в других вещах: выписать себе премию, простить долг поставщику, устроить директором сына с зарплатой выше рыночной.
О сделках с заинтересованностью не надо сообщать, когда нет противоречия с общим делом. Вот случаи из п. 7 ст. 45 Закона об ООО:
— Подобные договоры заключают постоянно. Дизайн каждого сайта отдают на субподряд в фирму партнёра уже два года по одной и той же цене. Всем норм.
— В обществе один участник и он же директор — конфликта интересов нет.
— В сделке заинтересованы все. Участники общества — родные братья. По субботам они сдают за символическую плату помещение маме под мастер-классы по рукоделию.
Коротко. Участник или директор с личным интересом извещают о сделке остальных участников. Но иногда нужно больше: просить разрешение на сделку.
Подробно. По общему правилу на сделку с заинтересованностью не надо спрашивать разрешения. Надо только известить незаинтересованных участников.
Если в обществе есть совет директоров, его извещают тоже. Но сначала смотрят устав — иногда надо не извещать, а просить согласие.
Сделка приобретает статус сделки с заинтересованностью, если в ней заинтересованы лица, указанные в п.1 ст.45 14-ФЗ (закон об ООО) и п.1 ст.81 208-ФЗ (закон об АО). Это могут быть, например, генеральный директор, член правления или совета директоров. Но это далеко не полный список потенциально заинтересованных лиц. Сюда можно отнести любых граждан и организации, которые ведут контроль компании. Они же вправе давать обязательные для нее указания. Их заинтересованность проявится наличием в договоре (в качестве посредника, представителя, выгодоприобретателя) контролирующих лиц, либо их близких родственников и подконтрольных компаний.
Заключение сделки можно разделить на 4 условных этапа:
- Проинформировать о намерении проведения процедуры.
- Выявить причины для одобрения. Проконтролировать соблюдение особых условий.
- Одобрить сделку с заинтересованностью.
- Заключить сделку.
Иногда третий шаг не проводится, например, в фирме всего один учредитель, и он же является директором. Также порядок заключения упрощается, когда у всех лиц без исключения присутствует интерес.
По установленному правилу сделка с заинтересованностью не нуждается в заблаговременном одобрении, но общество должно информировать о ней незаинтересованных участников и членов совета директоров (при наличии). Уведомление отправляется в течение 15 дней до заключения сделки, если в уставе не прописан другой срок.
Правила уведомления и правила извещения о проведении общего собрания участников (акционеров) схожи. Что необходимо указывать при их составлении (п.3 ст.45 14-ФЗ)?:
- лицо (лица), являющееся стороной процесса, ее выгодоприобретателем;
- сумма;
- объект сделки;
- прочие существенные условия или правила их определения;
- заинтересованное лицо (лица);
- основания, по которым заинтересованное лицо (каждое из лиц) является таковым.
Согласование сделки проводится в том случае, если одно из указанных в законе лиц потребовало после ознакомления с извещением созвать собрание. Право принятия решения остается либо за общим собранием участников (акционеров), либо за советом директоров, в зависимости от того, в чьей компетенции находился вопрос согласования.
Кто вправе требовать созыв общего собрания, отражено в абз.2 п.4 ст.45 14-ФЗ (об ООО) и п.1 ст.83 208-ФЗ (об АО):
- руководитель (директор);
- член коллегиального исполнительного органа;
- член совета директоров;
- участник (акционер), владеющий не менее 1% долей (акций), или несколько участников, совместно владеющих таким числом долей (акций).
Этот термин не используется в 44-ФЗ и 223-ФЗ, но факт заинтересованности в заключении конкретной сделки в закупках присутствует. Чаще всего в этих случаях стороны являются аффилированными, т.е. выступают и действуют в интересах друг друга.
Данные манипуляции вряд ли совершаются в благих целях, почти всегда они носят эгоистичный характер. Так действуют недобросовестные заказчики и поставщики, тем самым ограничивая конкурентную борьбу.
Заинтересованными в совершении сделки будут считаться заказчики и участники, являющиеся супругами, родителями, детьми и др. близкими родственниками, в том числе усыновители и усыновленные, а также подконтрольные лица (организации) при условии, что они:
- являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке;
- являются контролирующим лицом юрлица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке;
- занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке, а также должности в органах управления управляющей организации такого юридического лица.
Сведения, которые необходимо указывать в Решении:
— наименование организации;
— место и дата принятия;
— реквизиты (паспортные данные) участника;
— предмет сделки;
— причины заинтересованности указанных лиц;
— подпись участника.
Образец Решения, который приводится ниже имеет упрощенный вид, но смысл составления документа будет понятен:
РЕШЕНИЕ УЧАСТНИКА № 5
Общества с ограниченной ответственностью «Бизнес-Инвест»
г. Санкт-Петербург «27» ноября 2019 г.
Гражданин Российской Федерации, Коник Сергей Иванович, паспорт гражданина РФ 0312 017345, выдан Отделением УФМС России по г. Санкт-Петербургу, 20.11.2014 г., зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, Ленинградский проспект, д. 2, кв. 368, являясь единственным участником Общества, в соответствии со ст. ст. 39, 45 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Р Е Ш И Л :
Дать согласие на совершение сделки по продаже Обществом автомобиля Nissan Teana (госномер К090ОС197) Обществу с ограниченной ответственностью «Форсаж» по цене 1 280 000,00 (Один миллион двести восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек с отсрочкой платежа на 4 месяца с момента передачи автомобиля.
Заинтересованность в совершении данной сделки имеет генеральный директор Общества Астахова Лидия Александровна в связи с тем, что единоличным исполнительным органом стороны по сделке является директор ООО «Форсаж» Астахов Валентин Андреевич, являющийся супругом Астаховой Лидии Александровны.
Также, здесь упоминаются представители в процессе сделок или самые обычные посредники;
Сюда же добавляются посредники;
Всем сторонам этого процесса нужно помнить о том, что организация может в своем уставе расширить список заинтересованных лиц. Здесь тоже есть свои пункты:
- Совет директоров, если это отнесено к его компетенции уставом Общества. Решение об одобрении
Форма Справки об отсутствии заинтересованности начало формыПриложение 11 к письму о подаче офертыот «___»_____________ г.
№__________Справка об отсутствии заинтересованности Настоящим подтверждаю, что сделка между ПАО «Красноярскэнергосбыт» и ____________________ (указывается наименование участника) на __________________________ (указывается предмет договора и номер лота, в соответствии с пунктом 4.2.
3) на сумму (указывается сумма, на которую планируется заключить договор) не является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность.____________________________________(подпись, М.П.
)____________________________________(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)конец формы Инструкции по заполнению Данная форма заполняется только в том случае, если сделка в соответствии с законодательством РФ не является для Участника сделкой,
По месту требования
Справка об отсутствии заключенного договора о порядке осуществления прав участников
[ указать полное наименование общества с ограниченной ответственностью ]
[ число, месяц, год ]
Настоящим подтверждается, что по состоянию на [ число, месяц, год ] учредителями (участниками) [ указать наименование общества ] не заключался договор об осуществлении прав участников общества, предусмотренный п. 3 ст. 8 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ.
Руководитель [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
Главный бухгалтер [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки об отсутствии заключенного договора о порядке осуществления прав участников
Разработана: Компания «Гарант», январь 2012 г.
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 45, 46 ФЗ от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. ст. 78, 81 ФЗ от 26.12.1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
[ Бланк (угловой штамп) организации,
дата, регистрационный номер ]
Справка
о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
[ Полное наименование юридического лица ] настоящим подтверждает, что в сделке [ наименование и предмет договора ], заключаемой на следующих условиях: [ указать стороны договора, выгодоприобретателя по сделке, цену ], нет заинтересованных лиц, она не является крупной и не требует одобрения в соответствии с действующим законодательством РФ.
Приложение: копия бухгалтерского баланса на [ число, месяц, год ].
Директор [ подпись, инициалы, фамилия ]
Главный бухгалтер [ подпись, инициалы, фамилия ]
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2019 г.
Что важно знать про сделки с заинтересованностью
Понятие крупной сделки Когда может понадобиться справка о некрупности сделки Справка, что сделка не является крупной: образец для ООО Понятие крупной сделки О крупной сделке говорится в ст. 46 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Это кредит, залог, поручительство или другие сделки, в т. ч. взаимосвязанные, сумма реализуемого или приобретаемого имущества по которым составляет 25% или более общей стоимости всего имущества ООО. Указанная статья дозволяет уставом организации установить иной размер крупной сделки: не обязательно 25%, но больше указанной величины.
Стоимость отчуждаемого имущества определяется по актуальным данным бухгалтерского учета, а приобретаемого — по цене предложения. Информация об общей стоимости имущества берется за последний отчетный период до дня принятия решения о проведении сделки.
Не является: — дочерним хозяйственным обществом, в уставном капитале которого более 50% долей в совокупности принадлежит следующим юридическим лицам: государственным корпорация и компаниям субъектам естественных монополий, организациям, осуществляющим регулируемые виды деятельности в сфере электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов, государственным и муниципальным предприятиям, автономным учреждениям, а также хозяйственным обществам, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50%; — дочерним хозяйственным обществом, в уставном капитале которого более 50% долей в совокупности принадлежит указанным дочерним хозяйственным обществам.
Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50%; б) дочерним хозяйственным обществом, в уставном капитале которого более 50% долей в совокупности принадлежит указанным в пп. а) настоящего пункта дочерним хозяйственным обществам. в) отсутствует корпоративный договор, заключенный между акционерами/участниками общества либо в) между акционерами/участниками общества заключен корпоративный договор (надлежащим образом заверенная копия действующей редакции этого договора со всеми изменениями и дополнениями прилагается) Приложения: Генеральный директор (директор и т.п.) ( ) (указывается наименование юридического лица) (подпись) (Ф.И.О.) М.П.
Справка, что сделка не является крупной: образец для ООО Установленной формы такой справки нет, она оформляется по общим правилам.
- Справка печатается на фирменном бланке, либо вручную сверху листа указываются реквизиты ООО, а затем место предъявления и название документа.
- В справке пишется: «Настоящим подтверждаем, что сделка № в соответствии с законом ”Об обществах с ограниченной ответственностью“ от 08.02.1998 № 14-ФЗ и уставом ООО ”Организация” не является крупной».
- Вместо номера указываются реквизиты проводимой сделки: дата, номер и предмет договора.
- На справке ставятся дата ее составления, подпись уполномоченного лица, печать организации.
Образец справки можно скачать здесь: Образец справки о некрупности сделок.
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 45, 46 ФЗ от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. ст. 78, 81 ФЗ от 26.12.1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
[ Бланк (угловой штамп) организации,
дата, регистрационный номер ]
Справка
о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
[ Полное наименование юридического лица ] настоящим подтверждает, что в сделке [ наименование и предмет договора ], заключаемой на следующих условиях: [ указать стороны договора, выгодоприобретателя по сделке, цену ], нет заинтересованных лиц, она не является крупной и не требует одобрения в соответствии с действующим законодательством РФ.
Приложение: копия бухгалтерского баланса на [ число, месяц, год ].
Директор [ подпись, инициалы, фамилия ]
Главный бухгалтер [ подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
Разработана: Компания «Гарант», март 2014 г.
Уведомление о заинтересованности в совершении АО сделки
Лица, которые могут быть заинтересованы в совершении акционерным обществом сделки, обязаны доводить установленную Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) информацию о своей заинтересованности. Перечень информации и порядок ещё предоставления установлены ст. 82 Закона об АО.
С 01.01.2017 в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» в части регулирования крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность» (далее — Закон N 343-ФЗ) действуют новые правила уведомления о заинтересованности.
Лица, которые могут быть признаны заинтересованы в совершении АО сделок, обязаны направить самому акционерному обществу следующую информацию:
1) о юридических лицах, в отношении которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их подконтрольные организации являются контролирующими лицами или имеют право давать обязательные указания (пп. 1 п. 1 ст. 82 Закона об АО ред. Закона N 343-ФЗ);
2) о юридических лицах, в органах управления которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их подконтрольные лица занимают должности (пп. 2 п. 1 ст. 82 Закона об АО ред. Закона N 343-ФЗ);
[3]
Крупной сделкой в силу требований ст. 46 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 и ст. 78 ФЗ «Об акционерных обществах…» является такое соглашение, которое не является обычным для организации, и цена договора превышает 25 % от стоимости активов компании. Такая стоимость определяется по данным последнего бухучета, а именно, — датой его проведения. Подробнее о том, что такое крупная сделка, читайте в тематической статье.
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
Крупные сделки не могут быть заключены в том же порядке, что и обычные. По общему правилу их требуется одобрять. В противном случае, такой договор может признаваться недействительным.
Одобрить сделку может:
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
- Единственный участник (если он одновременно является директором организации, то одобрение не требуется). О том, как производится процедура, и как составить решение об одобрении, можно прочитать в нашей статье.
- Общее собрание организации.
- Совет директоров.
- Общее собрание акционеров.
В связи с тем, что контрагенты не знают о балансовой стоимости активов организации, не могут определить, является конкретная сделка для нее крупной или нет, им необходимо подтверждение этого. В подтверждение может быть составлена справка о некрупности сделки, которая свидетельствует о том, что планируемое к заключению соглашение крупным не признается.
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
Справка также может понадобиться и после того, как сделка состоялась. Документ призван обезопасить партнеров компании от возможного оспаривания соглашения, если согласие для его заключения не было получено.
p, blockquote 6,1,0,0,0 —>
Кроме того, справка может стать обязательной в следующих ситуациях:
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
- Если ее требуют для участия в конкурсе для заключения государственного или муниципального контракта.
- Если организация продает долю третьему лицу или компании, и нотариус требует справку для заверения сделки.
- При регистрации прав на недвижимость.
- Если справку просит контрагент.
Утвержденной формы для такой справки нет. Часто заказчики прикладывают форму в закупочной документации. Если ее нет, следуйте общим требованиям:
- Сделайте справку на фирменном бланке (если он есть).
- Напишите дату отправления и исходящий номер письма.
- Укажите, кому его направляете.
- Задекларируйте, что между вами и заказчиком нет конфликта интересов. Если в документации у заказчика или в положении о закупках есть определение, укажите, что понимается под ним.
- Подпишите справку и поставьте печать (если она есть).
Срок действия справки законом не ограничен. Она действует, пока не появится прецедент и заявление о его отсутствии становится ничтожным, или до срока, который прописали в справке.
На бланке организации Дата 30.01.2020, исх. номер 001/20 Руководителю ФГУП «Идеальный заказчик» Е.Ю. Конфликтному ПИСЬМО ОБ ОТСУТСТВИИ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ Настоящим письмом подтверждается, что между Федеральным государственным унитарным предприятием «Идеальный заказчик» (ФГУП «ИЗ») и обществом с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик» в лице Тендерного Олега Евгеньевича не существует конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых генеральный директор, заместители генерального директора, начальники структурных подразделений (за исключением директоров филиалов), имеющие полномочия на совершение сделок на основании соответствующих доверенностей, члены комиссии по закупкам со стороны ФГУП «ИЗ» состоят в родственных отношениях с физическими лицами (супруги, родственники по прямой восходящей и нисходящей линии; родители и дети; дедушки, бабушки и внуки; полнородные и неполнородные братья и сестры; усыновители и усыновленные), которые являются (напрямую или косвенно) владельцами акций или долей в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и др.), членами коллегиального исполнительного органа Общества с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик» . Руководитель организации ______________________ О.Е. Тендерный м.п. |
Для совершения сделки с заинтересованностью нужно известить других участников или получить их согласие. Зависит от порядка, прописанного в Уставе ООО.
С извещением все просто: заинтересованное лицо направляет заказным письмом учредителям и Совету директоров (если он есть) уведомление за 15 дней до совершения сделки. В тексте извещения указывают:
- с кем заключается сделка;
- как проявляется заинтересованность;
- предмет сделки;
- сумма сделки;
- условия договора.
Устав ООО может предусматривать, что для совершения сделки нужно согласие остальных участников. Тогда решение о заключении договора будет рассматриваться на общем собрании участников. Они обсудят все подробности и проголосуют. Решение оформляется протоколом. И только после этого можно совершать сделку.
Важно! Заинтересованные лица в голосовании не участвуют.
Точно такая же процедура проходит, если в течение 15 дней после отправки извещения, учредитель или директор высказали свое сомнение о целесообразности заключение сделки с заинтересованностью.
Порядок одобрения сделок оговаривается в Уставе. Можно отказаться даже от извещения, если учредители доверяют друг другу. А можно, наоборот, прописать, что для совершения сделки с заинтересованностью нужно согласие 100 % учредителей.
Также к годовому собранию директор должен предоставить отчет обо всех сделках, совершенных с заинтересованностью, чтобы учредители не забывали, что кто-то из них извлекает дополнительную выгоду.
Алгоритм определения сделок с заинтересованностью
Коротко. Сделка с заинтересованностью — когда участник или директор зарабатывает и на стороне общества, и на стороне контрагента.
Подробно. Говоря языком людей, сделка с заинтересованностью — это сделка со «своими» фирмами, ИП и физическими лицами.
К «своим» закон относит контрагентов, когда в них присутствуют сам участник или директор, его супруг, родители, дети, братья и сёстры. Считается, что человек причастен к фирме, если он в ней директор, представитель или его доля 50 % и больше.
В ООО «Злаки» два участника. Фирма взяла в аренду помещение под веганское кафе. Но оказалось, что борщ без мяса едят плохо и часть столов в кафе пустые. Поэтому участники решили сдать ненужную площадь в субаренду ИП под лоток с книгами про ЗОЖ. ИП оформлено на жену одного из участников. Получается, этот участник заработает и на субаренде, и на продаже книг через жену. Законом это не запрещено. Тем не менее договор субаренды — это сделка с заинтересованностью. О ней сообщают партнёру.
В ООО «Инновация» три участника. Фирма верстает сайты. Как-то раз клиент захотел нешаблонный дизайн. Один из участников предложил заказать его в ООО «Фирменный стиль», в котором у него доля 80 % уставного капитала и талантливые дизайнеры по найму. Этот участник заработает через оба ООО. Так можно. Но про интерес в сделке с ООО «Фирменный стиль» надо сказать партнёрам из ООО «Инновация».
Мы привели примеры с обычными договорами в ООО. Но частный интерес бывает и в других вещах: выписать себе премию, простить долг поставщику, устроить директором сына с зарплатой выше рыночной.
О сделках с заинтересованностью не надо сообщать, когда нет противоречия с общим делом. Вот случаи из п. 7 ст. 45 Закона об ООО:
— Подобные договоры заключают постоянно. Дизайн каждого сайта отдают на субподряд в фирму партнёра уже два года по одной и той же цене. Всем норм.
— В обществе один участник и он же директор — конфликта интересов нет.
— В сделке заинтересованы все. Участники общества — родные братья. По субботам они сдают за символическую плату помещение маме под мастер-классы по рукоделию.
Коротко. Участник или директор с личным интересом извещают о сделке остальных участников. Но иногда нужно больше: просить разрешение на сделку.
Подробно. По общему правилу на сделку с заинтересованностью не надо спрашивать разрешения. Надо только известить незаинтересованных участников.
Если в обществе есть совет директоров, его извещают тоже. Но сначала смотрят устав — иногда надо не извещать, а просить согласие.
Верховный суд объяснил, как оспаривать крупные сделки
В целях обеспечения единства практики применения судами законодательства о хозяйственных обществах Пленум Верховного Суда Российской Федерации, руководствуясь статьей 126 Конституции Российской Федерации, статьями 2 и 5 Федерального конституционного закона от 5 февраля 2014 года N 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации», постановляет дать следующие разъяснения.
Общие положения об оспаривании крупных сделок и сделок с заинтересованностью
1. При рассмотрении требования о признании сделки недействительной, как совершенной с нарушением предусмотренного Федеральным законом от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об акционерных обществах) и Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об обществах с ограниченной ответственностью) порядка совершения крупных сделок, подлежит применению статья 1731 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), а с нарушением порядка совершения сделок, в совершении которых имеется заинтересованность (далее — сделки с заинтересованностью), — пункт 2 статьи 174 ГК РФ (пункт 6 статьи 79, пункт 1 статьи 84 Закона об акционерных обществах, пункт 6 статьи 45, пункт 4 статьи 46 Закона об обществах с ограниченной ответственностью) с учетом особенностей, установленных указанными законами.
2. Срок исковой давности по требованиям о признании крупных сделок и сделок с заинтересованностью недействительными и применении последствий их недействительности исчисляется по правилам пункта 2 статьи 181 ГК РФ и составляет один год.
Срок исковой давности по искам о признании недействительной сделки, совершенной с нарушением порядка ее совершения, и о применении последствий ее недействительности, в том числе когда такие требования от имени общества предъявлены участником (акционером) или членом совета директоров (наблюдательного совета) (далее — совет директоров), исчисляется со дня, когда лицо, которое самостоятельно или совместно с иными лицами осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, узнало или должно было узнать о том, что такая сделка совершена с нарушением требований закона к порядку ее совершения, в том числе если оно непосредственно совершало данную сделку.
В случае если лицо, которое самостоятельно или совместно с иными лицами осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, находилось в сговоре с другой стороной сделки, срок исковой давности исчисляется со дня, когда о соответствующих обстоятельствах узнало или должно было узнать лицо, которое самостоятельно или совместно с иными лицами осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, иное, чем лицо, совершившее сделку. Лишь при отсутствии такого лица до момента предъявления участником хозяйственного общества или членом совета директоров требования срок давности исчисляется со дня, когда о названных обстоятельствах узнал или должен был узнать участник или член совета директоров, предъявивший такое требование.
Чтобы квалифицировать сделку как крупную, лучше начать с ее признаков. А они одинаковы и для ООО (ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО), и для АО (ст. 78 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО)). Представим их в виде Схемы1.
Сделка с заинтересованностью может быть признана недействительной на основании п. 2 ст. 174 ГК РФ, крупная сделка – в соответствии со ст. 173.1 ГК РФ.
Обратиться с требованием об оспаривании сделки может само общество, член совета директоров (наблюдательного совета), акционер (участник). Для последнего установлен предельный порог: он должен владеть как минимум 1% голосующих акций (общего числа голосов в ООО). Например, Десятый арбитражный апелляционный суд отказал участнику общества в оспаривании сделки в качестве крупной на том основании, что участник не обладает необходимым процентом голосов, а следовательно, правом на предъявление иска. На момент совершения сделки его доля составляла 0,825%, что ниже минимально допустимого порога (постановление от 14.03.2019 № 10АП-24364/2018 по делу № А41-62684/18).
Некоторые специалисты отмечают, что сложность оспаривания сделок – это позитивное направление в судебной практике. До недавнего времени возникали ситуации, когда сделки оспаривали миноритарии, владеющие менее чем 1% акций (голосов). Это приводило к дестабилизации гражданского оборота.
С этим мнением можно согласиться, ведь оспаривание сделки участником или акционером – ситуация неординарная. Если в компании тысячи акционеров и каждому будет дано право оспаривать сделки, то всегда найдется какая-нибудь «несправедливость». А компания только и будет делать, что судиться.
- Свежие
- Посещаемые
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 45, 46 ФЗ от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. ст. 78, 81 ФЗ от 26.12.1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
[ Бланк (угловой штамп) организации,
дата, регистрационный номер ]
Справка
о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
[ Полное наименование юридического лица ] настоящим подтверждает, что в сделке [ наименование и предмет договора ], заключаемой на следующих условиях: [ указать стороны договора, выгодоприобретателя по сделке, цену ], нет заинтересованных лиц, она не является крупной и не требует одобрения в соответствии с действующим законодательством РФ.
Приложение: копия бухгалтерского баланса на [ число, месяц, год ].
Директор [ подпись, инициалы, фамилия ]
Главный бухгалтер [ подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
Разработана: Компания «Гарант», март 2014 г.
Сделка с заинтересованностью в ООО
Крупной сделкой в силу требований ст. 46 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 и ст. 78 ФЗ «Об акционерных обществах…» является такое соглашение, которое не является обычным для организации, и цена договора превышает 25 % от стоимости активов компании. Такая стоимость определяется по данным последнего бухучета, а именно, — датой его проведения. Подробнее о том, что такое крупная сделка, читайте в тематической статье.
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
Крупные сделки не могут быть заключены в том же порядке, что и обычные. По общему правилу их требуется одобрять. В противном случае, такой договор может признаваться недействительным.
Одобрить сделку может:
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
- Единственный участник (если он одновременно является директором организации, то одобрение не требуется). О том, как производится процедура, и как составить решение об одобрении, можно прочитать в нашей статье.
- Общее собрание организации.
- Совет директоров.
- Общее собрание акционеров.
В связи с тем, что контрагенты не знают о балансовой стоимости активов организации, не могут определить, является конкретная сделка для нее крупной или нет, им необходимо подтверждение этого. В подтверждение может быть составлена справка о некрупности сделки, которая свидетельствует о том, что планируемое к заключению соглашение крупным не признается.
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
Справка также может понадобиться и после того, как сделка состоялась. Документ призван обезопасить партнеров компании от возможного оспаривания соглашения, если согласие для его заключения не было получено.
p, blockquote 6,1,0,0,0 —>
Кроме того, справка может стать обязательной в следующих ситуациях:
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
- Если ее требуют для участия в конкурсе для заключения государственного или муниципального контракта.
- Если организация продает долю третьему лицу или компании, и нотариус требует справку для заверения сделки.
- При регистрации прав на недвижимость.
- Если справку просит контрагент.
Как мы упоминали выше, рассматриваемый документ составляется в письменном виде, в произвольной форме, поскольку унифицированной формы не принято.
p, blockquote 8,0,0,0,0 —>
В справке отражаются:
p, blockquote 9,0,0,1,0 —>
- Данные о компании, которая выдала документ.
- Информация об адресате (т.е. получателе справки).
- Дата и место составления.
- Информация в подтверждение того, что сделка не является крупной.
- Подписи лиц, составивших справку. Ее может подписать директор ООО.
Образец документа приведем ниже:
p, blockquote 10,0,0,0,0 —>
Общество с ограниченной ответственностью
г. Москва, ул. Трифенова, 43-22
Подтверждаю, что договор № 12-345 от 17.05.2018, заключенный между ООО «Заковед» и ООО «Верес» не признается крупной сделкой в силу требований ст. 46 ФЗ от 08.02.1998 № 14 (цена договора менее 25 процентов стоимости активов ООО «Заковед»). В связи с этим, одобрения данной сделки в силу закона не требуется. Настоящая справка дана ООО «Верес» в информационных целях.
Директор ООО «Заковед» О.В. Иванчук /Иванчук/
Таким образом, несмотря на то, что составления справки о том, что сделка не является крупной, законодательство не требует, в некоторых случаях она может стать обязательной для предоставления государственным органам, контрагентам, иным лицам.
Справка о некрупности сделки ООО — документ, который составлен с учетом требований законодательства, предназначенный для регистрирующих или нотариальных органов. Бумага оформляется с целью снятия ответственности за проверку того факта, относится ли сделка к категории крупной или не является таковой. При заполнении важно указать необходимые реквизиты и передать их по требованию в Росреестр — госорган, занимающийся регистрацией недвижимости.
В законодательстве нет четких указаний, как составить справку о некрупности сделки. В законе ФЗ № 14 нет упоминания об оформлении и передаче документа куда-либо. Если исходить из практической точки зрения, бумага предъявляется в таких случаях:
- При проведении конкурса на госзакупки. Документ входит в перечень бумаг, которые должны подаваться вместе с заявкой. Такое требование указано в специальном распоряжении № 3308-р.
- При оформлении сделки по купле-продаже (распоряжению) материальных ценностей. Бумага потребуется для Росреестра. Эта рекомендация находит отражение в приказе № 789 Минэкономразвития РФ.
- При продаже ООО доли в УК другой компании. Здесь документ требуется заверить нотариальным органом.
В перечисленных выше ситуациях справка о некрупности свидетельствует о наличии полномочий у директора распоряжаться правом или материальными ценностями без получения одобрения со стороны учредителей или совета директоров.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Единой формы для такого документа на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому бумага оформляется с учетом общих требований. Выделим основные:
- Заполняется на специальном бланке компании. Если оформление осуществляется от руки, в верхней части прописываются реквизиты компании, а после место передачи справки и наименование официальной бумаги.
- В «теле» прописывается, что текущий документ является подтверждением того факта, что проводимая сделка не относится к крупным. Здесь же делается ссылка на устав организации и ФЗ № 14.
- Ниже прописываются реквизиты финансовой операции, а именно день оформления, номер и объект сделки.
- Отмечается день оформления, а также ставится подпись и печать ООО (при ее наличии).
На практике до предъявления дополнительного подтверждения проведение крупной сделки возможно после решения со стороны участников предприятия или совета директоров (при наличии такого требования, зафиксированного в уставе). Если не придерживаться этого требования, операция может быть признана недействительной.
В законодательной базе нет никакой информации о составлении такого вида документа. Но исходя из практики, следует вывод, что такая справка может потребоваться:
- если вы принимаете участие в конкурсе . Такой документ может прикрепиться ко всем бумагам, которые будут предоставляться для подачи заявки;для нотариуса, если происходит отчуждение определенной доли в капитале компании;такой документ может потребоваться в Росреестр.
Если вы столкнулись с такими ситуациями, то справка будет служить в качестве удостоверения всех полномочий директора фирмы. А также она говорит о том, что руководитель имеет право распоряжаться имуществом фирмы без разрешения на это каких-либо органов.
Возникли сложности с заполнением документов?
Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат
Рассмотрим детально, как должна выглядеть справка для ООО. Определенной формы еще не существует, но рекомендуем вам придерживаться таких правил:
- документ должен быть напечатан на фирменном бланке, либо же просто на листе вы указываете информацию о своей компании. После этого указывается место, куда вы планируете передавать этот документ;затем вы обязательно должны написать, что справка подтверждает собой, что сделка не является крупной. Укажите номер сделки и напишите закон, в соответствии с которым она такой не является;также вы должны уделить внимание таким моментам, как: дата проведения сделки, ее номер и предмет. Старайтесь указывать все эти детали;на справке должна стоять точная дата ее составления, подпись руководителя, главного бухгалтера и поставьте печать ООО.
Кроме этого, учтите, что для проведения крупных сделок необходимо получить специальное разрешение от руководителей или же учредителей ООО, также возможно получение соглашения от совета директоров.
Эти детали должны быть указаны в уставе общества. В том случае, если вы не выполнили это условие, то сделка может считаться недействительной.
Такие требования не разглашаются, но мы рекомендуем вам их выполнять, чтобы не сталкиваться с неприятностями.
(Укажите реквизиты ООО)
Справка
Этим документом подтверждается, что сделка от (дата проведения сделки) между компанией «______» и фирмой «_______» №_________ (номер сделки), в соответствии с законом «Об ООО», принятым 08.02.98, №14 и уставом от ______ года, не является для ООО «_____» крупной по состоянию на _____года.
______________ (подпись и ФИО руководителя)
______________ (подпись и ФИО главного бухгалтера)
Грамотно написанная справка о том, что сделка некрупная, вместе с другими документами является основанием, чтобы оформить документ на внушительную сумму денег, без собрания для этого учредителей и руководителей. Не потребуется получение разрешения от них. Если вы заинтересованы в данном вопросе, то обязательно проконтролируйте, чтобы все бумаги были написаны правильно.
Пленум ВС: крупные сделки и сделки с заинтересованностью по-новому
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.
Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
начало формыПриложение 10 к письму о подаче оферты
Справка об отсутствии признаков крупной сделки
________________________на _______________________ на сумму не является крупной, поскольку ________(указываются причины, по которым сделка не является для участника крупной).
(подпись, М.П.)
____________________________________
конец формы
-
Инструкции по заполнению
- Данная форма заполняется только в том случае, если сделка в соответствии с законодательством РФ не является для Участника крупной.
- Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является Справка об отсутствии признаков крупной сделки.
- Участник указывает причины, по которым сделка не является для участника крупной.
-
- Форма Справки об отсутствии заинтересованности
начало формыПриложение 11 к письму о подаче офертыот «___»_____________ г. №__________
Справка об отсутствии заинтересованности
Настоящим подтверждаю, что сделка между ПАО «Красноярскэнергосбыт» и ____________________ (указывается наименование участника)на __________________________ (указывается предмет договора и номер лота, в соответствии с пунктом 4.2.3) на сумму (указывается сумма, на которую планируется заключить договор) не является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
-
Инструкции по заполнению
- Данная форма заполняется только в том случае, если сделка в соответствии с законодательством РФ не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность.
- Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является Справка об отсутствии заинтересованности.
-
- Форма плана распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника
начало формыПриложение 12 к письму о подаче офертыот «___»_____________ г. №__________
План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника
Наименование и адрес Участника запроса предложений: ____________________________________
№ п/п | Наименование работ (предмет договора, заключаемого с членом коллективного участника, с указанием объема выполняемых работ) | Наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для ИП), почтовый адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты члена коллективного участника | Принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства (да/ нет) | Стоимость работ (цена договора) | Место, условия и сроки (периоды) выполнения работы |
в денежном выражении, руб. (без НДС) | в % от общей стоимости работ | ||||
… | |||||
ИТОГО | 100% | Х |
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
-
Инструкции по заполнению
- Данная форма заполняется только в том случае, если Предложение подается коллективным участником.
- Участник запроса предложений указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
- Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
- В данной форме лидер коллективного участника указывает:
- наименование работ (предмет договора, заключаемого с членом коллективного участника, с указанием объема выполняемых работ);
- наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для ИП), почтовый адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты члена коллективного участника;
- принадлежность привлекаемых членов коллективного участника к субъектам малого и среднего предпринимательства;
- стоимость работ (цена договора) в денежном и процентном выражении;
- место, условия и сроки (периоды) выполнения работы в соответствии с Графиком выполнения работ.
Справка о некрупности сделки – образец документа составляется в произвольной форме. В статье мы привели его для ознакомления и скачивания. Кроме того, продолжив прочтение, читатель узнает, в каких случаях такая справка требуется, для чего составляется.
РЕШЕНИЕ N единственного участника общества с ограниченной ответственностью » » г.
» » г. Единственный участник ООО » » — (для юридического лица — наименование, даные о государственной регистрации, ИНН/КПП, адрес местонахождения; для физического лица — Ф.И.О., паспорныеданные,адресместа жительства) в соответствии с п.
3 ст. 45 и ст. 39 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» РЕШИЛ: Одобрить сделку — — (указать предмет и цену сделки, ее существенные условия) заинтересованность в совершении которой имеет(-ют) , (указать лица, перечисленные в п.
1 ст. 45 ФЗ «Об ООО») являющийся (-еся) сторонами (выгодоприобретателями) в ней. Единственный участник ООО » » (подпись)(Ф.И.О.) Примечание.
О крупной сделке говорится в ст. 46 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). В ней под крупной сделкой понимается:
- кредит, залог, поручительство или другие сделки, связанные с покупкой, отчуждением или возможностью отчуждения имущества, в т. ч. взаимосвязанные, сумма реализуемого или приобретаемого имущества по которым составляет 25% или более общей стоимости всего имущества ООО;
- сделки, по которым у ООО возникает обязанность передать во временное владение другого лица результат интеллектуальной деятельности, балансовая стоимость которого составляет 25% и более от балансовой стоимости активов.
Обратите внимание! Стоимость отчуждаемого имущества определяется по наибольшей из 2-х величин: балансовой стоимости либо цены отчуждения, а приобретаемого — по цене предложения (см. п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 №27).
Информация об общей стоимости имущества берется за последний отчетный период до дня принятия решения о проведении сделки (п. 1 ст. 46 закона № 14-ФЗ).
Уставом ООО определяется, как проводится крупная сделка:
- с согласия участников общества (общее правило установленное п. 3 ст. 46 закона № 14-ФЗ);
- с разрешения совета директоров (при сделках 25-50% стоимости имущества ООО, если это закреплено в уставе).
Более подробно о крупных сделках читайте в материале: Какая сделка является крупной для ООО?.
Чтобы квалифицировать сделку как крупную, лучше начать с ее признаков. А они одинаковы и для ООО (ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО), и для АО (ст. 78 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО)). Представим их в виде Схемы1.
Одобрение сделки с заинтересованностью в ООО
Некоторые специалисты отмечают, что сложность оспаривания сделок – это позитивное направление в судебной практике. До недавнего времени возникали ситуации, когда сделки оспаривали миноритарии, владеющие менее чем 1% акций (голосов). Это приводило к дестабилизации гражданского оборота.
С этим мнением можно согласиться, ведь оспаривание сделки участником или акционером – ситуация неординарная. Если в компании тысячи акционеров и каждому будет дано право оспаривать сделки, то всегда найдется какая-нибудь «несправедливость». А компания только и будет делать, что судиться.
Смотрите также статью «Крупные сделки и сделки с заинтересованностью: ВС РФ разъясняет» журнала № 9 2018
Свернуть Показать
-
Смотрите также п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 27 «Об оспаривании крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность» (далее – Постановление № 27). Вернуться назад
-
На дату подписания номера в печать акционеры, акции которых так и не выкупили, подали кассационную жалобу в ВС РФ. Будем надеяться, что дело попадет на рассмотрение экономической коллегии. Ведь осталось много неразрешенных правовых вопросов. Например, когда ряд договоров поручительства могут квалифицироваться как взаимосвязанные сделки? Или можно ли отказать акционерам, которые не принимали участия в собрании, в выкупе акций, если совет директоров ошибочно посчитал сделку крупной? Вернуться назад
Полистать демо-версию печатного журнала
Сделка приобретает статус сделки с заинтересованностью, если в ней заинтересованы лица, указанные в п.1 ст.45 14-ФЗ (закон об ООО) и п.1 ст.81 208-ФЗ (закон об АО). Это могут быть, например, генеральный директор, член правления или совета директоров. Но это далеко не полный список потенциально заинтересованных лиц. Сюда можно отнести любых граждан и организации, которые ведут контроль компании. Они же вправе давать обязательные для нее указания. Их заинтересованность проявится наличием в договоре (в качестве посредника, представителя, выгодоприобретателя) контролирующих лиц, либо их близких родственников и подконтрольных компаний.
Заключение сделки можно разделить на 4 условных этапа:
- Проинформировать о намерении проведения процедуры.
- Выявить причины для одобрения. Проконтролировать соблюдение особых условий.
- Одобрить сделку с заинтересованностью.
- Заключить сделку.
Иногда третий шаг не проводится, например, в фирме всего один учредитель, и он же является директором. Также порядок заключения упрощается, когда у всех лиц без исключения присутствует интерес.
По установленному правилу сделка с заинтересованностью не нуждается в заблаговременном одобрении, но общество должно информировать о ней незаинтересованных участников и членов совета директоров (при наличии). Уведомление отправляется в течение 15 дней до заключения сделки, если в уставе не прописан другой срок.
Правила уведомления и правила извещения о проведении общего собрания участников (акционеров) схожи. Что необходимо указывать при их составлении (п.3 ст.45 14-ФЗ)?:
- лицо (лица), являющееся стороной процесса, ее выгодоприобретателем;
- сумма;
- объект сделки;
- прочие существенные условия или правила их определения;
- заинтересованное лицо (лица);
- основания, по которым заинтересованное лицо (каждое из лиц) является таковым.
Согласование сделки проводится в том случае, если одно из указанных в законе лиц потребовало после ознакомления с извещением созвать собрание. Право принятия решения остается либо за общим собранием участников (акционеров), либо за советом директоров, в зависимости от того, в чьей компетенции находился вопрос согласования.
Кто вправе требовать созыв общего собрания, отражено в абз.2 п.4 ст.45 14-ФЗ (об ООО) и п.1 ст.83 208-ФЗ (об АО):
- руководитель (директор);
- член коллегиального исполнительного органа;
- член совета директоров;
- участник (акционер), владеющий не менее 1% долей (акций), или несколько участников, совместно владеющих таким числом долей (акций).
Однако есть случаи, когда сделки с заинтересованностью не требуют извещения и одобрения. Их можно найти в п.2 ст.81 закона об АО и в п.7 ст.45 закона об ООО. Данный перечень является очень обширным, приведем лишь некоторые пункты:
- процедура происходит в рамках обычной хозяйственной деятельности, при условии, что общество в течение длительного времени неоднократно совершало схожие сделки;
- директор организации является ее единственным участником (акционером);
- все участники (акционеры) являются заинтересованными. Но в уставе может быть отмечено право участников или акционеров потребовать голосования по сделке;
- переход собственности в ходе реорганизации;
- процедура совершается по условиям предварительного договора.
Сделка не относится к сделкам с заинтересованностью, если ее сумма — не более 0,1 % балансовой стоимости активов общества по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату и размер сделки не превышает предельных значений, установленных Указанием Банка России от 31.03.2017 г. № 4335-У:
Балансовая стоимость активов (руб.) |
Предельный размер сделки (руб.) |
Не более 25 млрд. | 20 млн. |
25 — 100 млрд. | 50 млн. |
100 млрд. — 1 трлн. | 500 млн. |
1 — 2 трлн. | 1 млрд. |
Более 2 трлн. | 2 млрд. |
Следовательно, для большинства организаций сделка не согласовывается, если ее размер меньше 20 млн. руб. и 0,1 % балансовой стоимости активов предприятия. Уставом ООО и непубличных АО можно указывать, что положения о сделках с заинтересованностью к данной компании не относятся.
Постановление от 18 января 2020 г. по делу № А32-21335/2019
Этот термин не используется в 44-ФЗ и 223-ФЗ, но факт заинтересованности в заключении конкретной сделки в закупках присутствует. Чаще всего в этих случаях стороны являются аффилированными, т.е. выступают и действуют в интересах друг друга.
Данные манипуляции вряд ли совершаются в благих целях, почти всегда они носят эгоистичный характер. Так действуют недобросовестные заказчики и поставщики, тем самым ограничивая конкурентную борьбу.
Заинтересованными в совершении сделки будут считаться заказчики и участники, являющиеся супругами, родителями, детьми и др. близкими родственниками, в том числе усыновители и усыновленные, а также подконтрольные лица (организации) при условии, что они:
- являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке;
- являются контролирующим лицом юрлица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке;
- занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке, а также должности в органах управления управляющей организации такого юридического лица.
Сведения, которые необходимо указывать в Решении:
— наименование организации;
— место и дата принятия;
— реквизиты (паспортные данные) участника;
— предмет сделки;
— причины заинтересованности указанных лиц;
— подпись участника.
Образец Решения, который приводится ниже имеет упрощенный вид, но смысл составления документа будет понятен:
РЕШЕНИЕ УЧАСТНИКА № 5
Общества с ограниченной ответственностью «Бизнес-Инвест»
г. Санкт-Петербург «27» ноября 2019 г.
Гражданин Российской Федерации, Коник Сергей Иванович, паспорт гражданина РФ 0312 017345, выдан Отделением УФМС России по г. Санкт-Петербургу, 20.11.2014 г., зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, Ленинградский проспект, д. 2, кв. 368, являясь единственным участником Общества, в соответствии со ст. ст. 39, 45 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Р Е Ш И Л :
Дать согласие на совершение сделки по продаже Обществом автомобиля Nissan Teana (госномер К090ОС197) Обществу с ограниченной ответственностью «Форсаж» по цене 1 280 000,00 (Один миллион двести восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек с отсрочкой платежа на 4 месяца с момента передачи автомобиля.
Заинтересованность в совершении данной сделки имеет генеральный директор Общества Астахова Лидия Александровна в связи с тем, что единоличным исполнительным органом стороны по сделке является директор ООО «Форсаж» Астахов Валентин Андреевич, являющийся супругом Астаховой Лидии Александровны.
- Признаки сделки с заинтересованностью
- Одобрение сделки с заинтересованностью
- Аффилированные лица
- Пример по сделкам с заинтересованностью
- Заключение
- Наиболее популярные вопросы и ответы на них по сделкам с заинтересованностью
- Список законов
В завершении написанного можно сделать ряд выводов:
- Сделка с заинтересованностью для ООО представляет собой соглашение, до заключения которого необходимо получить согласие всех ответственных лиц.
- Для заключения соглашения предусмотрен определенный порядок, который подразумевает уведомление всех заинтересованных лиц и получение их одобрения на заключение данного соглашения.
- Прежде чем приступать к оформлению сделки, каждый контрагент обязан предоставить сведения обо всех лицах, наделенных полномочиями повлиять на проведения данного мероприятия.
- Одобрение сделки с заинтересованностью не во всех ситуациях является обязательным условием для дальнейшего заключения соглашения.
- Зависимыми считаются лица, способные оказать значительное влияние на работу бизнесмена или компании, при наличии зависимости у сторон правоотношений.
- В роли взаимозависимых лиц могут выступать граждане и юридические лица.
В законодательной базе нет никакой информации о составлении такого вида документа. Но исходя из практики, следует вывод, что такая справка может потребоваться:
- если вы принимаете участие в конкурсе государственных закупок. Такой документ может прикрепиться ко всем бумагам, которые будут предоставляться для подачи заявки;
- для нотариуса, если происходит отчуждение определенной доли в капитале компании;
- такой документ может потребоваться в Росреестр.
Если вы столкнулись с такими ситуациями, то справка будет служить в качестве удостоверения всех полномочий директора фирмы. А также она говорит о том, что руководитель имеет право распоряжаться имуществом фирмы без разрешения на это каких-либо органов.
Возникли сложности с заполнением документов?
«Если не представлено решение об одобрении супругом, сделка является оспоримой»
Рассмотрим детально, как должна выглядеть справка для ООО. Определенной формы еще не существует, но рекомендуем вам придерживаться таких правил:
- документ должен быть напечатан на фирменном бланке, либо же просто на листе вы указываете информацию о своей компании. После этого указывается место, куда вы планируете передавать этот документ;
- затем вы обязательно должны написать, что справка подтверждает собой, что сделка не является крупной. Укажите номер сделки и напишите закон, в соответствии с которым она такой не является;
- также вы должны уделить внимание таким моментам, как: дата проведения сделки, ее номер и предмет. Старайтесь указывать все эти детали;
- на справке должна стоять точная дата ее составления, подпись руководителя, главного бухгалтера и поставьте печать ООО.
Кроме этого, учтите, что для проведения крупных сделок необходимо получить специальное разрешение от руководителей или же учредителей ООО, также возможно получение соглашения от совета директоров.
Эти детали должны быть указаны в уставе общества. В том случае, если вы не выполнили это условие, то сделка может считаться недействительной.
Такие требования не разглашаются, но мы рекомендуем вам их выполнять, чтобы не сталкиваться с неприятностями.
(Укажите реквизиты ООО)
Справка
Этим документом подтверждается, что сделка от (дата проведения сделки) между компанией «______» и фирмой «_______» №_________ (номер сделки), в соответствии с законом «Об ООО», принятым 08.02.98, №14 и уставом от ______ года, не является для ООО «_____» крупной по состоянию на _____года.
______________ (подпись и ФИО руководителя)
______________ (подпись и ФИО главного бухгалтера)
Единой формы для такого документа на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому бумага оформляется с учетом общих требований. Выделим основные:
- Заполняется на специальном бланке компании. Если оформление осуществляется от руки, в верхней части прописываются реквизиты компании, а после место передачи справки и наименование официальной бумаги.
- В «теле» прописывается, что текущий документ является подтверждением того факта, что проводимая сделка не относится к крупным. Здесь же делается ссылка на устав организации и ФЗ № 14.
- Ниже прописываются реквизиты финансовой операции, а именно день оформления, номер и объект сделки.
- Отмечается день оформления, а также ставится подпись и печать ООО (при ее наличии).
На практике до предъявления дополнительного подтверждения проведение крупной сделки возможно после решения со стороны участников предприятия или совета директоров (при наличии такого требования, зафиксированного в уставе). Если не придерживаться этого требования, операция может быть признана недействительной.
Наличие справки о некрупности сделки вместе с пакетом сопутствующих бумаг позволяет оформлять операции на большую сумму без сбора участников или совета директоров, а также без получения одобрения.
Законодательная статья 46 регулирует вопрос о том, что такое некрупная сделка и как ее определить. Сюда входит кредит, поручительство и т.д.
Данная статья предоставляет возможность установить необходимый размер крупной сделки. Это может быть 25% или более. Размер отчуждаемого имущества можно определить при помощи данных, собранных бухгалтерским учетом.
Стоимость приобретаемого товара можно определить по цене предложенной продукции.
Как должна проводиться такая сделка? Этот момент определяется уставом ООО:
по согласию всех участников данной фирмы;
если на собрании директоров одобрили;
в том случае, если отсутствует согласие.
В законодательной базе нет никакой информации о составлении такого вида документа. Но исходя из практики, следует вывод, что такая справка может потребоваться:
если вы принимаете участие в конкурсе . Такой документ может прикрепиться ко всем бумагам, которые будут предоставляться для подачи заявки;
для нотариуса, если происходит отчуждение определенной доли в капитале компании;
такой документ может потребоваться в Росреестр.
Если вы столкнулись с такими ситуациями, то справка будет служить в качестве удостоверения всех полномочий директора фирмы. А также она говорит о том, что руководитель имеет право распоряжаться имуществом фирмы без разрешения на это каких-либо органов.
Возникли сложности с заполнением документов?
Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат