Процедура увольнения по собственному желанию согласно законодательству 2021 без отработки

Пример заполнения формы 6-НДФЛ при совместительстве в случае превышения дохода 5 млн рублей

194 1

Бывает, что сотрудник пишет заявление перед уходом в отпуск или на больничный. Это законно.

• Работник обязан написать заявление об увольнении до того, как уйдет в отпуск. Если отпуск длится больше срока отработки, трудовой договор прекращает свое действие со дня окончания отпуска.
• Если сотрудник после написания заявления об увольнении находится на больничном больше срока отработки, его увольняют в последний день отработки, не дожидаясь выхода из больничного.

Нет принципиальной разницы, просить работника уйти до начала отпуска или уволить по его окончании, ведь работодатель в любом случае обязан выплатить отпускные.

Больничный оплачивается из фонда социального страхования, отчисления в который поступали в период работы сотрудника, поэтому также нет большой разницы, увольнять работника до больничного или по окончании срока отработки.

Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя

Статья 80 ТК предусматривает право работника отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, то есть работник имеет право передумать даже в последний день.

Работник теряет право на отзыв заявления об увольнении лишь в двух случаях:

1) Если он просил отпуск с последующим увольнением. С первого дня отпуска работник не может передумать и остаться.

2) Если на его место письменно приглашен другой работник и работодатель не может отказать ему в приеме на работу. Например, работника позвали в порядке перевода от другого работодателя и он уже был уволен с прежнего места работы. Если же такой работник еще не был уволен со старого места работы или на эту ставку пригласили своего же работника, то работодатель может ему отказать.

Следующий пункт, который содержит пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию, — срок предупреждения об уходе. По общему правилу, он равен двум неделям. Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

• до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
• до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
• до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, правила увольнения по собственному желанию предполагают, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:

• при зачислении гражданина в учебное заведение;
• при выходе сотрудника на пенсию;
• при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает сам день увольнения. Руководство организации издает приказ, который легализует увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке делается на основании этого приказа, в нее вносят соответствующие реквизиты и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если увольняются нескольких работников одновременно. Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ выглядит так:

В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться по собственному желанию и больше не приходить на работу, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, необходимо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии) и выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются уволенному на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

• трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
• приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
• справка о размере заработной платы;
• выписки из:
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
  • РСВ.

«>

Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. По нормам статьи 62 ТК РФ, работодатель обязан их выдать в течение 3 дней.

Разберем вопрос, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2020 году в плане выплаты заработанных денег. В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Увольнение по собственному желанию в 2021 году

Есть некоторые категории людей, которые имеют право не отрабатывать положенные для всех остальных 14 дней, а уволится в течении всего трех дней.

К таким людям относятся:

1. Работники, которые пребывают на испытательном сроке.
2. Сотрудники, заключившие контракт, носящий временное или сезонное действие.

Такие категории людей обладают полным правом обратиться к своему работодателю и уведомить его о своем решении покинуть рабочее место по истечении трёх дней.

Термин «отработка» отсутствует в трудовом законодательстве. Его происхождение объясняется выводами, сделанными из прочтения 80-ой статьи ТК РФ относительно предупреждения сотрудником руководства не позднее двух недель до события при желании расстаться. В общем случае срок отработки благодаря вышеуказанной формулировке составляет пресловутые две недели. Однако статья делает оговорку на иные сроки, предусмотренные законодательством.

В первую очередь человек должен напрямую обратиться к своему работодателю и поговорить с ним о досрочном сложении всех обязательств с тебя. Не стоит бояться идти на такой шаг, ведь, вполне возможно, начальник окажется понимающим человеком и войдет в положение. По закону наниматель обладает возможностью отстранить от должности собственного работника, не назначая при этом ему отработку в течении двух недель. ТК РФ включает в себя статью 77, которая дает право обеим сторонам договориться о расторжении рабочего договора. Решение ситуации таким способом вполне приемлемо, особенно если человек работает в небольшой компании и у него нет незаконченных дел. Работник может просто объяснить своему работодателю что по определенным причинам, ему необходимо как можно скорее с ним расстаться, и, вполне возможно, что отработка не потребуется. Если это случится, то работодатель подпишет заявление об уходе по личному желанию, и тогда человек может распрощаться со своими коллегами и на следующее утро ему не придется спешить в офис.

ВНИМАНИЕ !!! Но что делать, если работодатель оказался принципиальным человеком и не стал проявлять понимание, требуя отработать законные две недели. В таком случае человек может прибегнуть к использованию, так сказать, особых причин. Но чтобы они подействовали необходимо будет составить заявление с детальным объяснением сложившейся ситуации, которая не позволяет отработать человеку две недели и к тому, же подкрепить такое заявление доказательствами и подтверждениями. Если работодатель и после этого не захочет отпускать своего работника раньше положенного времени, то тогда придется идти в суд.

Ст. 77 ТК РФ устанавливает основания для увольнения сотрудника организации, одной из них приводится желание работника. Для начала процедуры сотрудник предприятия составляет заявление об увольнении и подает его либо в отдел кадров, либо работодателю, если предприятие является небольшим.

При желании работника расторгнуть трудовой договор, составление заявления является обязательным атрибутом, так как без него работодатель не будет уведомлен о желании сотрудника покинуть рабочее место, а в случае самовольного ухода такой работник может быть уволен за несоблюдение условий трудового договора, законодательства и внутреннего порядка организации.

Применение норм ст. 80 ТК РФ выгодно не только работнику, так как он самостоятельно решает покинуть рабочее место, но и работодателю, ведь при увольнении работника по его желанию вызывает меньше проблем с расчетом, налоговой и различными фондами страхования.

На практике часто встречаются ситуации, при которых работодатель вынуждает сотрудников написать заявление по собственному, что, конечно, в корне противоречит законодательству. Обычно такие ситуации возникают при сокращении штата и ликвидации организации, так как руководство или учредители фирмы пытаются максимально сэкономить и не выплачивать уволенным сотрудникам выходное пособие и несколько окладов.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• данные о работодателе, которому направляется документ;
• данные о заявителе, его персональная информация и должность;
• желание покинуть место работы с определенной или неопределенной даты, по усмотрению увольняющегося гражданина;
• в случае увольнения одним днем указывается основание для такого увольнения в рамках действующего законодательства;
• дату составления и подачи заявления;
• подпись увольняющегося работника.

Заявление является волеизъявлением работника и не может быть выражено путем гнета или давления со стороны работодателя, в таком случае необходимо обратиться в трудовую инспекцию или комиссию, в прокуратуру, а в особых случаях — в суд.

Увольнение по собственному желанию

Отталкиваясь от формулировки статьи 80 ТК РФ, существуют ситуации, обязывающие руководство рассчитать сотрудника в период, указанный в заявлении, что даёт возможность уволиться по собственному желанию без отработки, т.е. одним днём, указав волеизъявление в заявлении.

К обязательству досрочного расчета относятся ситуации:

1. Зачисление на очную форму обучения в высшее или среднее профессиональное заведение, аспирантуру или ординатуру при наличии вызова на учёбу из учреждения образования.
2. Выход на пенсию при достижении пенсионного возраста и увольнении по данному основанию впервые. В дальнейшем пенсионер может устраиваться и увольняться от ряда работодателей, но право на льготу в виде увольнения по собственному желанию одним днём предоставляется один раз, о чём фиксируется в трудовой книжке.
3. Зафиксированное нарушение работодателем норм трудового права, закреплённых в локальных документах субъекта предпринимательства.
4. Невозможность продолжения выполнения трудовой функции, подтверждённое медицинским заключением или необходимость осуществления ухода за больным родственником.
5. Период беременности и период работы при праве нахождения в декретном отпуске, если маленький ребёнок не достиг трёхлетней отметки по возрасту.
6. Одинокие родители, опекуны и усыновители, если есть дети до 14-ти лет.
7. Призыв работника на срочную службу в ряды Вооружённых Сил страны.
8. Расторжение трудовых отношений происходит в связи с переездом в иной населённый пункт, как по направлению работника лично, направлении супруги или супруга или добровольная смена места жительства. Чтобы уволиться одним днём, необходимо предъявить выписки из паспортного стола с подтверждением выбытия или направления в другой регион второй половины, включая приказ о длительной командировке.

Внутренними локальными документами работодатель вправе установить дополнительные основания и правила увольнения по собственному желанию без отработки, которые будут обязательны для выполнения обеими сторонами. Руководство вправе решать: требовать ли подтверждающие документы или отпустить работника, опираясь на объяснение.

Что же делать человеку, если он, изучив Трудовой Кодекс Российской Федерации нашел в нем вариант, который позволяет ему покинуть место труда, не отрабатывая предписанные две недели, но работодатель ни в какую не идет ему навстречу? Конечно же, лучше всего подать иск в суд. Но стоит понимать, что судебные разбирательства длятся довольно долго. И лучше всего прибегать к такому методу в крайних случаях и пытаться искать мирного решения проблемы со своим работодателем. А если он все же настаивает на отработке, то лучше ее отработать, ведь это намного быстрее чем ждать постановления от судебного представителя.

В ТК РФ термин «отработка» отсутствует. Есть только норма, согласно которой подчиненный должен проинформировать работодателя о своем желании уволиться за 2 недели до планируемой даты ухода. В последующие 14 дней ему потребуется отработать, причем срок начинает свой отсчет не с момента подписания уполномоченным лицом заявления, а со следующего дня. В учет принимаются исключительно календарные дни.

Подчиненный составляет заявление, указывая в нем свое желание уволиться без отработки. В документе потребуется отразить следующие сведения:

• должность и ФИО человека, которое принимает заявление;
• название работодателя;
• ФИО подчиненного с указанием структурного подразделения;
• просьба подчиненного оформить увольнение в указанную дату без отработки;
• указание на наличие веских обстоятельств, которые препятствуют обязательной отработке;
• список прикладываемых доказательственных документов;
• дата написания заявления, подпись подчиненного и ее расшифровка.

Законодательство устанавливает ситуации, при которых отрабатывать подчиненный не обязан:

• прохождение испытательного срока;
• работа по временному или сезонному договору, длительность действия которого – до 2 месяцев.

В этой ситуации достаточно уведомить работодателя о решении покинуть компанию за 3 дня до ухода.

Также от обязательной отработки освобождаются беременные сотрудницы – им достаточно предоставить справку о своем положении. Принуждать их к отработке работодатель не вправе.

Дополнительно законодательство устанавливает перечень лиц, которые обладают возможностью уволиться без отработки:

• абитуриенты и учащиеся учебных заведений (потребуется приложить справку о поступлении или учебе, оформляемую в вузе);
• инвалиды;
• люди пенсионного возраста.

Существуют 3 способа избежать обязательной отработки.

Увольнение работника без отработки

Иногда достаточно переговорить с руководителем, объяснив ему невозможность последующей 14-дневной отработки, – например, в связи с переездом. Работодатель обладает правом досрочно уволить подчиненного одним днем. Согласно ст. 77 ТК РФ, стороны могут расторгнуть трудовой контракт на основе мирной договоренности в любой момент.

Обычно такой способ практикуется в некрупных организациях, при отсутствии у подчиненного необходимости завершить к определенному сроку некий объем задач.

Если работодатель все равно принуждает отрабатывать, можно воспользоваться другими способами.

Если у подчиненного остался неотгулянный отпуск, то он вправе в последние 2 недели использовать оставшиеся дни.

После того как работодатель утвердил заявление об уходе в отпуск, потребуется составить новое заявление – об увольнении по собственному желанию. Как только 2 недели подойдут к концу, подчиненный забирает трудовую книжку и полагающиеся ему выплаты.

Что касается ухода на больничный, то в этом случае ситуация похожая. Подчиненный составляет заявление об увольнении, после чего направляется в поликлинику и получает больничный. В этом документе будут прописаны сроки, в течение которых человек освобождается от рабочих обязанностей. Обычно продолжительность освобождения как раз составляет 2 недели.

Если работодатель планирует сократить штат, то продолжительность отработки составляет 2 месяца. Однако он вправе уволить подчиненных и раньше – они получат финансовую компенсацию за то время, которое не отработали.

Подчиненный вправе отозвать заявление об увольнении, если отработка еще не подошла к концу.

При увольнении подчиненный должен получить зарплату, компенсацию за неотгулянные дни отпуска, выходное пособие. Ему выдаются трудовая книжка, ксерокопия приказа об увольнении, справки о стаже и зарплате. Если сотрудник не получил полагающиеся выплаты и документы, то ему необходимо обратиться за помощью в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Таким образом, законодательство устанавливает перечень лиц, которые могут на законных основаниях избежать 14-дневной отработки до увольнения, а также веские обстоятельства для оперативного расторжения трудового контракта. Иногда в последние 2 недели можно уйти на больничный или в отпуск – достаточно составить заявление об уходе, например, в отпуск, и после его согласования последний день отдыха будет днем увольнения.

Если работодатель заставляет отрабатывать, а жизненная ситуация обязывает подчиненного уйти с работы в ближайшие дни, то он вправе обратиться за помощью в уполномоченные органы.

Обязательно ли отрабатывать две недели при увольнении?

Больничный – уважительная причина отсутствия официально трудоустроенного гражданина на своем рабочем месте. Временная нетрудоспособность позволяет избежать отработки при увольнении. В таком случае возможны несколько вариантов развития событий:

1. Заявление на увольнение подано до ухода на больничный. В таком случае период, указанный в листке нетрудоспособности, будет засчитываться в установленные законодательством сроки. Внимание Если он будет закрыт раньше, гражданину придется выйти на свое рабочее место до указанной в заявлении даты. В противном случае работник будет уволен в указанный срок, но право на оплату больничного после расторжения трудовых отношений за ним сохранится.
2. Заявление на увольнение подано после ухода на больничный. Если период, указанный в листке нетрудоспособности, превышает законодательно установленное время в 14 дней, сотруднику не придется возвращаться на свое рабочее место. В случаях, когда больничный оканчивается раньше даты, указанной в заявлении на увольнение, гражданин обязан отработать оставшиеся до расторжения трудового договора дни.

Еще один способ избежать отработки перед увольнением – уйти в отпуск. ТК РФ (ст. 127) позволяет работникам использовать перед расторжением договора накопившиеся дни отпуска, при этом:

• дата увольнения сотрудника совпадает с последним днем отдыха работника;
• сотрудник вправе отозвать свое заявление лишь до ухода в отпуск, потом такого правомочия он лишается.

Статья 127 ТК РФ указывает на то, что сотрудник может использовать накопившиеся дни отпуска перед увольнением, но не обязывает работодателей предоставлять сотруднику такое право. Именно поэтому расторжение трудового договора в таких случаях может происходить по двум алгоритмам:

1. С согласия работодателя сотрудник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. Информация В таких случаях новый работник может быть оформлен на освобождающуюся должность в первый день отпуска увольняемого.
2. Работник уходит отдыхать согласно заранее утвержденному графику отпусков, а затем подает заявление на увольнение за 14 дней до даты прекращения трудовых отношений. При этом, если до конца отпуска осталось 2 недели, возвращаться на свое рабочее место сотруднику не придется. Внимание В случаях, когда работник подает заявление менее, чем за 14 дней до выхода на работу, ему придется отрабатывать оставшееся до даты увольнения время.