Изменился ли отчет 4 ФСС за 1 квартал 2021 года

• ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
• КПП — предприниматели не указывают;
• ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
• Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

Разъяснено, как заполнить форму 4‑ФСС за I квартал 2021 года

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

• Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
• Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
• Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
  • сумма на начало периода;
  • суммы за каждый из трех последних месяцев.
• Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
• Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
• Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
• Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
• Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
• Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
• Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
  • Строка 10 — за счет превышения расходов;
  • Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
   • строка 13 — за счет превышения расходов;
   • строка 14 — за счет переплаты.
2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
   • на начало периода;
   • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

• по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
• по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
• по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

• пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
• пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

• строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
• строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
• строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

• в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
• в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
• в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
• в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
• в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

• Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
• Прямые выплаты
• Отчетность
• Уплата страховых взносов
• Регистрация и снятие с учета
• Финансирование предупредительных мер в 2021 году
• Страхование профрисков
• Обеспечение инвалидов
• Возмещение пособий страхователям
• Листок нетрудоспособности
• Бланки документов
• Обращения граждан
• Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
• Добровольное социальное страхование
• Для ЛПУ
• Очередь на санаторно-курортное лечение

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

С 2021 года действует механизм прямых выплат, при котором ФСС выплачивает большинство пособий напрямую из своих средств. Фонд планировал внести корректировки в формы отчетности, но на данный момент этого не случилось.

Форма отчета 4-ФСС осталась прежней, но внесены корректировки в порядок его заполнения (Письмо ФСС от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777).

В расчете нужно заполнять не все листы и таблицы — только титульник и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы формируются теми компаниями, которые имеют необходимые сведения.

Правила формирования расчета 4-ФСС регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381. Контрольные соотношения по нему и электронный формат документа — Приказом ФСС от 09.03.2017 г. № 83 и Приказом ФСС от 11.09.2017 г. № 416.

Изменения по заполнению 4-ФСС связаны с такими моментами:

• стр. 15 табл. 2 не заполняется, поскольку в ней не нужно указывать расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям;
• табл. 3 не заполняется, поскольку введен переход на механизм прямых выплат.

В титульнике ставятся данные работодателя, а также ОКВЭД и отчетный период. Для периода «I полугодие» используется код 06. Если применяется несколько кодов ОКВЭД, нужно поставить первый из выписки ЕГРЮЛ.

В ней указывается расчетная база по страхвзносам «на травматизм».

В строках заполняется такая информация:

• 1 — сумма выплаты, начисленных по ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ. Этой статьей установлено, что страхвзносами облагаются выплаты или вознаграждения по трудовым и ГПХ договорам;
• 2 — суммы, не облагаемые страхвзносами по ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ (пример — пособия по больничным листам, материальная помощь до 4 тыс. руб. и некоторые компенсации);
• 3 — облагаемая база по страхвзносам;
• 4 — суммы выплат в пользу сотрудников-инвалидов;
• с 5 по 8 — ставки, скидки и надбавки по страхвзносам;
• 9 — итоговый тариф по травматизму.

Эту таблицу заполняют те, кто на время передает своих работников другим компаниям. Если это действие производится, то страхвзносы по этим работникам начисляет та компания, которая их передала, а не та, которая их приняла.

В ней указываются расчеты по страхвзносам «на травматизм». В таблице не нужно вносить информацию в строке 15.

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Эту таблицу больше не требуется заполнять.

Ее формируют те компании, у которых были несчастные случаи или обнаружились профзаболевания.

В ней ставится информация о спецоценке условий труда и медосмотрах.

В строках заполняются такие сведения:

• 1 — информация о спецоценке на основании отчетов о ее проведении;
• 2 — информация о медосмотрах на основании заключительных актов медкомиссий.

Нулевой расчет за II квартал представляют те работодатели, которые не вели деятельность в I полугодии. В нем требуется сформировать титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а в их графах и строках ставятся прочерки.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Переход на прямые выплаты в 2021 году

Срок сдачи 4-ФСС за 2021 год

СЗПК в декларации по налогу на имущество – что означает

Заполнение формы 4-ФСС в 2016 году

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019

В форме 4-ФСС страхователи показывают начисление и уплату взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Отчет сдают ИП-работодатели и юридические лица. Заполнение документа производится по новым правилам, требования к составу 4-ФСС за 1 квартал 2021 г. изменились.

Ожидалось, что отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года будут принимать на новом бланке. Состав отражаемых показателей должен был уменьшиться из-за окончательного перехода всех регионов РФ на прямые выплаты. В частности, планировалось, что из документа исключат строки с расходами на выплату пособий, которые пострадавшим лицам теперь выплачивает не работодатель, а Фонд напрямую.

На титульном листе в первичной форме указывается номер корректировки «000». В поле «Отчетный период» ставят код «03», обозначающий 1 квартал. ОКВЭД указывается по виду деятельности, признанному Фондом соцстраха основным (напомним, что подтверждение основного вида деятельности за 2020 г. в ФСС подается компаниями до 15.04.2021).

Суммовые показатели указываются в рублях с копейками. Все страницы нужно пронумеровать и подписать с указанием даты заполнения.

От подачи отчета освобождены ИП, не заключавшие с работниками трудовых договоров или договоров ГПХ с условием уплаты взносов на «травматизм».

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

В таблице 1 страхователи отражают формирование облагаемой базы по месяцам и указывают действующий тариф со скидками и надбавками, если они есть.

В таблице 2 приводится расчет взносов:

• Сумма задолженности перед ФСС на начало года переносится из стр. 19 отчета за 2020 г., а стр. 12-14 Расчета о задолженности Фонда перед страхователем равны стр. 9-11 годовой формы.
• Сумма начисленных взносов (стр. 2 табл. 2) проверяется умножением тарифа (стр. 5-7 табл. 1) на облагаемую базу (стр. 3 табл.1).
• Переплата, возвращенная из Соцстраха на расчетный счет страхователя, отражается в стр.7 табл.2, а расходы, перечисленные Фондом за прошлые периоды – по стр. 6 табл. 2.

Если заполнена табл. 1.1 — к начислению каждого месяца добавляются взносы, исчисленные исходя из базы (по гр. 6-13 табл. 1.1) и тарифа принимающей организации (гр. 15 табл.1.1).

Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021, рассмотрим на числовом примере.

В ООО «Караван» работает 8 человек. В 1 кв. 2021 г. компания начислила зарплату работникам — 591 283,40 руб., в т.ч.:

• за январь 197 200,60 руб.;
• за февраль 189 410,00 руб.;
• за март 204 672,80 руб.

Кроме того, в феврале 2 работникам оплачивались первые 3 дня болезни по листкам нетрудоспособности. Общая сумма выплат по больничным составила 3808 руб., но данные выплаты не облагаются взносами на «травматизм».

Несчастные случаи и профзаболевания в 1 квартале не фиксировались.

Размер страхового тарифа — 0,7%. Скидок и надбавок не установлено. За 1 квартал бухгалтер «Каравана» начислил взносов на сумму 4138,98 руб., из них: за январь 1380,40 руб., за февраль 1325,87 руб., за март 1432,71 руб.

На начало года не уплачены взносы за декабрь 2020 г. — 1270 руб. Взносы на травматизм ООО «Караван» уплачивало в 1 квартале следующим образом: 15.01.21 — 1270 руб. (взносы за декабрь 2020), 12.02.21 — 1380,40 руб. (за январь 2021), 15.03.21 — 1320,00 руб. (за март 2021). Всего общество перечислило в ФСС — 3970,40 руб.

На 01.04.2021 у компании осталась задолженность по взносам 1438,58 руб. из которых — 5,87 руб. за февраль, 1432,71 руб. — за март.

Спецоценка обществом проведена в отношении 8 рабочих мест.

Все имеющиеся данные бухгалтер общества внес в 4-ФСС за 1 квартал, образец которой приведен ниже:

4-ФСС заполняется без указания страховых расходов
Страховые взносы ФСС / 12:30 16 марта 2021

Согласно проекту приказа ФСС вносятся следующие изменения:

• Расчет больше не включает информацию о расходах на оплату страхового обеспечения. Все выплаты работникам перечисляет Фонд.
• Старые таблицы 2 и 3 полностью исключаются. Из-за перехода на прямые выплаты соответствующие расходы больше не отражают в 4-ФСС.
• В таблице 1 исключили строку “Дата назначения скидки по тарифу” и добавили строку – “Исчислено страховых взносов”.
• Новая таблица 1.1. предусматривает расшифровку сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. Ее заполняют страхователи, у которых имеются обособленные подразделения, применяющие отдельный тариф по взносам на травматизм.
• Данные о работниках, которые направляются в другие организации, теперь отражаются в новом информационном разделе расчета – таблице 2 (п. 2 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
• Таблица 2 дополнена специальными графами: для КПП фирмы, в которую направлены работники отчитывающегося страхователя; численность инвалидов среди персонала, предоставленного иным компаниям; применяемые скидки, льготы и надбавки к тарифу по взносам на травматизм.

Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года

Как необходимо заполнять разделы формы 4-ФСС покажем на примере некоторых показателей расчета.

Титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5 формы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1 и таблицы 4 формы расчета они не заполняются и не представляются.
Титульный лист:

• Указываем все реквизиты работодателя — наименование организации или личные данные физического лица, юридический адрес, номер контактного телефона, регистрационный номер, код подчиненности, код страхователя, номер корректировки, ИНН, ОГРН, КПП и ОКВЭД.
• В поле «Отчетный период» вписываем код «03».
• В поле «Календарный год» вписываем 2021 год.
• Указываем среднесписочную численность сотрудников, а также численность сотрудников, имеющих инвалидность или выполняющих вредную работу.
• При необходимости заполняем поле «Прекращение деятельности».

Таблица 1. Расчет базы для начисления взносов:

• В строке 1 данной таблицы указываем размер фондов ежемесячной оплаты труда в течение 1 квартала и общий размер выплат за весь период. Рассчитываем базу начисления взносов. Указываем размер страхового тарифа, учитывая надбавки и скидки.
• В строке 2 отображаем не облагаемые взносами суммы, например, больничных пособий или суточных.

Таблица 1.1:

• Таблица заполняется, если сотрудники направлялись на временную работу к другому работодателю.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай травматизма:
Таблица заполняется на основе сведений, содержащихся в записях бухучета.

• Строка 1 — сумма долга по взносам на травматизм на 1 января текущего года.
• Строка 2 — сумма взносов за январь, февраль и март.
• Строка 15 — не нужно заполнять.
• Строка 16 — уплаченные взносы.
• Строка 19 — рассчитанная задолженность на 31 марта 2021 года.

Таблица 3:

• не заполняется.

Таблица 4:

• Заполняется при наличии сотрудников, пострадавших на производстве от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, с указанием их количества.

Таблица 5. Сведения о спецоценке и обязательных медосмотрах:

• В таблице указываются данные об общем количестве рабочих мест, которые оценивались по условиям труда, и количестве сотрудников, связанных с вредными и опасными условиями труда и проходивших предварительные и периодические медицинские осмотры.

Отчет направляется в ФСС:

• По юридическому адресу организации.
• По месту жительства индивидуального предпринимателя.
• По месту учета подразделения, поставленного на отдельный баланс и имеющего собственных сотрудников, которым самостоятельно платит.

Вид предоставления отчета по форме 4-ФСС в текущем квартале определяется среднесписочной численностью сотрудников в 2020 году, за исключением юрлиц или ИП, зарегистрированных в 2021 году. В этом случае учитываются работники, получившие зарплату в этом году. Работодатели с количеством работников более 25 человек обязаны сдавать отчет только в электронной форме посредством интернета. Предоставление отчета в бумажной форме наказывается штрафом в размере 200 рублей. Работодатели с численностью сотрудников не более 25 человек могут выбрать из электронного и бумажного вариантов.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчёта:

• Не позднее 20 апреля 2021 г., если сдавать 4-ФСС в бумажном виде.
• Не позднее 26 апреля 2021 г. (с учётом переноса из-за выходного дня 25.04.2021), если отправлять отчёт в электронном формате.

Сдавать 4-ФСС на бумаге могут только те организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников (застрахованных лиц) в отчёте за 2020 год составила 25 человек и меньше. Бумажный отчёт можно отнести в соцстрах лично, передать через представителя с доверенностью, сдать через центры госуслуг «Мои документы» (МФЦ) или отправить ценным письмом с уведомлением. При желании можно выбрать электронный вариант отчётности и сдавать всё не отходя от рабочего места по спецканалам связи, в том числе через сайт госуслуг.

В электронном виде форму 4-ФСС обязаны отправлять организации и ИП, если среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек. В этом случае для отправки отчёта нужно приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), заключить договор с оператором ЭДО или воспользоваться бухгалтерскими программами с возможностью обмена данными с ФСС.

Вновь созданные юрлица и ИП ограничение в 25 человек применяют к количеству застрахованных.

Из-за перевода всех регионов на прямые выплаты соцстрах решил обновить форму расчёта по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В отчёте уменьшили количество таблиц, а в некоторых изменили содержимое. Чтобы отчитаться за 1 квартал 2021 г., нужно применить обновлённый бланк.

Общие требования к заполнению не изменились. В каждую ячейку вносят только один показатель. Суммы уплаченных и начисленных взносов указывают без округления, в рублях с копейками. Если какого-то показателя нет, в ячейке ставят прочерк.

Титульный лист, таблицы 1 и 4 обязательны для заполнения. Их нужно сдать, даже если в отчётном периоде деятельность не велась и не было начислений. Остальные таблицы заполняют, если есть показатели для внесения.

Разработка новой формы 4-ФСС уже завершена и находится на стадии формирования окончательного варианта. Пока можно ознакомиться с бланком проекта.

4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

В отчёт войдут сведения по физлицам, которые получали выплаты:

• по трудовому договору;
• по договору гражданско-правового характера (ГПХ) при условии, что в нём предусмотрена уплата страховых взносов в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний.

Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, воспользуйтесь сервисом от компании «Моё дело». Правильно заполнить форму 4-ФСС помогут удобные подсказки, а в соцстрах её можно отправить онлайн. Для этого не придётся устанавливать программу на компьютер или покупать электронную подпись. Всё, что нужно — интернет и учётная запись в сервисе «Моё дело».

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме.

Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме.

Похожие записи: