Где и как поменять СНИЛС после замужества при смене фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как поменять СНИЛС после замужества при смене фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
- По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Как получить, изменить и восстановить СНИЛС
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2021 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Замена СНИЛС при смене фамилии
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Возникают ситуации, когда заменить карточку пенсионного страхования необходимо срочно, например, при необходимости уехать на длительный период из города/страны.
Ускоренной процедуры переоформления законом не предусмотрено.
Чтобы быстро поменять СНИЛС, рекомендуется самостоятельно обращаться в территориальный офис ПФР сразу, как только произошло изменение анкетных данных. При удачном стечении обстоятельств, готовности всех документов и отсутствии в них ошибок замена осуществляется в день обращения.
Законодательство не устанавливает ограничений по поводу места обращения, разрешая поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии. Для этого даже не обязательно иметь прописку: допускается подача документов по месту временной или постоянной регистрации либо фактического проживания.
Больше того, это не должно отразиться на сроках и порядке оформления: гражданин может обратиться в любой из офисов ПФР по территории РФ, главное, чтобы он был расположен по месту фактического жительства гражданина вне зависимости от места регистрации.
Таким образом, при смене фамилии гражданин действительно должен (но не обязан) в течение 1 месяца осуществить замену пенсионного страхового свидетельства. Сделать это можно тремя путями: обратившись к своему работодателю, самостоятельно посетив офис Пенсионного фонда или обратившись в ближайший многофункциональный центр.
Услуга в любом случае предоставляется бесплатно. Срок замены не должен составить более 5 рабочих дней, однако в большинстве случаев при личном обращении в подразделение ПФР оформление документа осуществляется в день подачи заявления. А вот онлайн оформить новый СНИЛС не получится – соответствующего функционала ни на Госуслугах, ни на сайте ПФР не предусмотрено.
Как заменить СНИЛС после смены фамилии в 2021 году
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
- вашего работодателя;
- МФЦ;
- ЗАГС (не во всех случаях).
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.
Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.
Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.
Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.
Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.
Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:
- отделение Государственной автомобильной инспекции;
- МФЦ;
- сайт Госуслуг.
Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.
Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.
В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.
Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?
Потребуется оплатить пошлину и обзавестись новым свидетельством о регистрации технического средства (500 рублей), а также обновить паспорт технического средства (350 рублей). Это можно сделать в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги.
Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.
Порядок замены документа в связи со сменой фамилии достаточно прост. Последовательность действий и срок оказания услуги зависит от места обращения. Как отмечалось выше в ПФР новую карточку выдадут моментально. Поэтапно процесс выглядит следующим образом:
- выбор места обращения;
- сбор пакета документов;
- подача заявления и материалов;
- получение готового СНИЛС.
Для замены СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества требуется минимальный пакет документов, который включает в себя:
- новый паспорт заявителя или иной документ, удостоверяющий личность;
- старый СНИЛС;
- свидетельство о заключении брака;
- заявление на замену документа.
Данный перечень материалов идентичен при подаче и в МФЦ, и в ПФР. Главное, чтобы обращался сам собственник лицевого счета или его доверенное лицо. Отношения с доверителем должны быть закреплены документально.
Если вы официально трудоустроены, пакет бумаг на смену страхового свидетельства имеет право оформить бухгалтер или кадровый инспектор предприятия. Кроме стандартного пакета бумаг потребуется составить опись приложений. Принципиальных отличий в процедуре от указанной выше нет, кроме более длительного периода изготовления документа. Новое свидетельство выдается по месту работы — посещать Пенсионный фонд не требуется, и вам не надо сидеть в больших очередях.
Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:
- лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
- через работодателя.
Получение СНИЛС через интернет — относительно новый сервис. Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале. И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.
Где и как получить СНИЛС? Рекомендуем посмотреть видео:
После смены имени часть личных документов подлежит обязательной замене. Аттестат, дипломы об образовании, свидетельства о праве собственности не надо менять. В трудовой книжке делается лишь запись о смене фамилии или имени. Страховое свидетельство относится к документам, заменяемым в обязательном порядке, но сам номер лицевого счёта остаётся прежним. Обмен лучше не откладывать в долгий ящик.
Свидетельство может потребоваться:
- при оформлении на работу;
- для начисления социальных выплат;
- для идентификации на сайте электронного правительства (Госуслуги).
Получив новый паспорт, не забываем заменить СНИЛС. Существует требование: личные данные в свидетельстве должны совпадать со сведениями в паспорте.
Переоформление СНИЛС происходит через региональные отделения пенсионного фонда. Поменять документ, отправив заявление заказным письмом по почте в ПФР, нельзя. Но свидетельство выдаётся по доверенности. Её заверяет нотариус или должностное лицо, имеющее на это право. Например, администрация лечебного учреждения, где находится больной. Возможности заменить свидетельство через официальный сайт «Государственные услуги» пока нет.
Если у отделения ПФР в регионе существует соглашение с МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), документы на замену СНИЛС можно подать там. Это удобно, в определённых случаях отделения МФЦ работают до девяти часов вечера и в выходные дни. Получать готовое свидетельство всё равно придётся в отделении ПФР.
Человек может быть оформлен на работу по трудовому или гражданско-правовому договору, работодатель в любом случае обязан заменить СНИЛС. К заявлению добавляют опись документов (АДВ-6–1). С 2016 года возросла административная ответственность должностных лиц за сообщение недостоверных персональных данных работников в Пенсионный фонд. Поэтому руководство предприятий заинтересовано в быстром обмене свидетельств. Новый документ получает представитель работодателя и в течение недели выдаёт работнику. Сотрудник проверяет достоверность сведений, после этого расписывается в сопроводительной ведомости (форма АДИ-5), которая передаётся в отделение ПФР.
Иногда складывается ситуация, человек работает и живёт в одном городе, а зарегистрирован постоянно в другом населённом пункте. Пенсионное свидетельство можно заменить в любом отделении ПФР, независимо от места регистрации. При отказе в приёме документов можете подать жалобу о нарушении ваших прав. Из правила есть исключение: самозанятые граждане (работают по патенту и не используют наёмный труд) имеют возможность переделать СНИЛС только по месту регистрации, так как выплачивают социальные взносы самостоятельно.
Замена страхового свидетельства — бесплатная государственная услуга. Пошлиной обмен СНИЛС не облагается.
С заменой страхового свидетельства не стоит затягивать. Средства, перечисляемые работодателем, могут зависнуть или затеряться. На решение возникших проблем придётся затратить больше времени, чем на замену документа. Это несложная процедура, госпошлиной она не облагается. Перед самостоятельным походом в отделение пенсионного фонда лучше посмотреть в интернете всю информацию по своему населённому пункту и позвонить по справочному телефону МФЦ в регионе.
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.
Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества
Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.
Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.
По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.
Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.
Перед тем, как решиться на восстановление или смену СНИЛС следует переписать, по возможности, сам уникальный номер, так как он может, на время переоформления, пригодиться. Ведь он выдается единожды на всю жизнь и после смены личных данных не меняется. При этом сама процедура изменения данных происходит быстро и просто, независимо от того, какой из ниже приведенных способов будет выбран.
Для этого необходимо с паспортом и документом, служащим основанием смены данных (например, свидетельством о браке), подойти в ближайшее отделение ПФ по месту проживания. Следует заметить, что это не обязательно должно быть место постоянной прописки или временной регистрации.
При самостоятельной подаче гражданином бумаг на переоформление СНИЛС через ПФ изменения вносятся в режиме реального времени. То есть получить бумажное подтверждение регистрации в системе пенсионного страхования с новыми данными можно сразу во время приема, при подачи заявления и корректировке информации сотрудником ПФ.
Обратиться с заявлением об изменении фамилии можно через многофункциональные центры, которые созданы для улучшения и упрощения взаимодействия граждан с различными структурами и снижения нагрузки на последние. Такие точки есть в любом городе, а их сотрудники готовы подробно объяснить все требования по данной услуге, принять и выдать документы. Весь процесс изменения личных данных в СНИЛСе через МФЦ занимает около 5 дней.
Этот способ самый оптимальный, если гражданин официально трудоустроен. Достаточно обратиться в отдел кадров, написать заявление на имя руководителя с просьбой замены данных в СНИЛСе и предоставить копию документа, подтверждающего корректировку данных. Получить страховое свидетельство можно также по месту работы. Хотя этот вариант очень удобен для работника, на практике не каждый наниматель берется за такую процедуру.
Любой из выше предложенных способов замены СНИЛС является официальным, не требует денежных вложений и должен оформляться непосредственно владельцем документа, работодателем либо лицом по нотариально заверенной доверенности.
Как уже было сказано выше, в любом из перечисленных случаев следует предоставить перечень документов оригиналов вместе с их копиями:
- СНИЛС (при его наличии).
- Удостоверение личности (паспорт, военный билет, временное удостоверение или справку с мест лишения свободы).
- Документ, на основании которого меняется карта (свидетельство о браке или разводе, судебное решение или испорченный СНИЛС).
- Заявление об обмене страхового свидетельства.
Обычно новый СНИЛС оформляется за 5-10 дней, но сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности органа или первоочередности пользователя. Так, новорожденным карта делается в первую очередь и может быть изготовлена сразу, тогда как замена свидетельства взрослому после смены фамилии, оформленного на предприятии может длиться максимум 30 дней. Законодательно, сроки по предоставлению документов в ПФР работодателем на замену СНИЛС не предусмотрены, поэтому данную ситуацию необходимо контролировать самостоятельно. Также следует учесть, что на основании того же закона РФ 167-ФЗ от 15.12.2001г с внесенными изменениями, гражданам рекомендуется заменить СНИЛС не позднее 2 недель после получения нового образца паспорта при его смене, хотя штрафные санкции по этому поводу не предусмотрены.При этом сам паспорт необходимо поменять в течение 30 дней после смены фамилии.
СНИЛС является важным документом для полноценного существования человека в обществе, поэтому своевременное получение документа и необходимая замена при определенных обстоятельствах являются обязательными действиями со стороны гражданина, настоящее и будущее благосостояние которого, в какой-то степени зависят и от страхового пенсионного свидетельства.
Итак, что же делать человеку, который столкнулся с необходимостью уточнения информации в своём личном счете в ПФР? Во-первых, ему стоит определить наиболее удобный способ переоформления бланка. Во-вторых, придётся подготовить несколько документов, без которых заявка вряд ли будет удовлетворена.
Граждане могут сами выбирать, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Обычно это делается:
- в управлении Пенсионного фонда;
- в МФЦ;
- подав заявку через сервис Госуслуги.
Процедура переоформления бланка страхового свидетельства довольно проста, если сравнивать её, например, с заменой удостоверения водителя. Но без соблюдения необходимых условий рассчитывать на отсутствие проблем не стоит. Прежде всего, нужно знать, какие документы необходимы для получения СНИЛС. В их число входят:
- паспорт гражданина РФ;
- заявление по форме АДВ-2;
- свидетельство об изменении Ф.И.О.
Замена СНИЛС при смене фамилии в ПФР делается очень просто. Человек приходит с паспортом, свидетельством из ЗАГС и заполняет анкету-заявку установленной формы, которая выдаётся на месте. Затем весь пакет документов отправляется на рассмотрение уполномоченному сотруднику. После идентификации личности заявителя паспорт и свидетельство о перемене фамилии возвращаются. В зависимости от загруженности и режима работы отделения Пенсионного фонда, сведения о дате выдачи готового СНИЛС гражданину будут сообщены дополнительно или непосредственно при приёме заявления.
Делать новое свидетельство необходимо сразу после изменения Ф. И. О. Отвечать за процесс должен работодатель или владелец счета. Зависит момент от наличия официального места работы:
- Руководитель обязан лично заняться процедурой внесения изменений в документ. Прописка работника роли не играет.
- Безработные или неофициально трудоустроенные людисамостоятельно подготавливают нужные бумаги. Заниматься заменой документа придется по месту прописки.
Отдельно можно выделить граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью. Производить новое свидетельство они должны будут в ПФ по адресу регистрации. С юридической точки зрения, рекомендации пенсионного фонда обоснованы, но идти именно по месту прописки нет особой необходимости.
Законодательством закреплено право граждан на замену номера страхового счета в любом ПФ.
Уполномоченные лица могут возмутиться, но отказать не вправе. Если документы не будут приняты, то хозяин СНИЛС обязан пожаловаться в вышестоящие инстанции.
Для замены свидетельства придется написать заявление. Затем нужно идентифицировать свою личность и подтвердить изменение актовой записи. Увидеть, какие документы при смене СНИЛС из-за смены фамилии после замужества или женитьбы могут потребоваться, можно в приведенном перечне:
- Обновленное удостоверение личности.
- Бумаги, выданные сотрудниками ЗАГСа в качестве подтверждения осуществленных изменений.
- Прежняя «зеленая карта».
Документы подаются вместе с составленным заявлением в пенсионный фонд или многофункциональный центр оказания услуг. В зависимости от ситуации, пошаговая инструкция немного отличается. Ознакомиться со всеми нюансами поможет таблица:
Орган ответственный за выдачу СНИЛС | Алгоритм действий |
---|---|
ПФ | • Подать документы в отделение пенсионного фонда по месту прописки. • Прийти за новым свидетельством в указанный день. |
МФЦ | • На сайте отложить электронный талончик или прийти в МФС с этой целью. • Явиться в центр, когда настанет очередь. • Подойти к окошку после вызова. • Представить требуемые документы и их копии (по требованию). Заявление можно не заполнять. Заняться процедурой должен работник МФЦ. • Забрать СНИЛС. |
Военнослужащим, находящимся в отдаленных гарнизонах, нет необходимости искать пенсионный фонд. Достаточно обратиться к непосредственному руководителю.
Дети получают страховое свидетельство по стандартному алгоритму действий. До 14 лет подавать документы должны родители. Подростки вправе прийти в отделение ПФ или МФЦ самостоятельно.
За сколько нужно оформить свидетельство в случае смены Ф. И. О. – в законе не указано. Пенсионный фонд лишь рекомендует заняться вопросом в течение 2 недель после получения нового паспорта. Срок аргументирован возможными проблемами при перечислении страховых взносов руководством предприятия, где работает владелец счета. Связан момент с неправильными реквизитами. Кроме того, могут возникнуть проблемы с получением льгот или идентификацией личности из-за недействительного свидетельства. Штрафные санкции на хозяина СНИЛС не будут наложены в любом случае.
Срок восстановления с момента подачи документов составляет 3 недели. Актуален промежуток времени для ПФ и МФЦ. Об отказе уполномоченные органы обязаны сообщить работодателю или владельцу свидетельства на протяжении 5 дней с момента получения ответа. Выдача нового СНИЛС происходит в отделении пенсионного фонда, куда подавались документы. В случае осуществления процедуры через многофункциональный центр, уточнить момент нужно заранее. Для получения карточки придется явиться в ПФ или МФЦ.
Согласно приказу Минздравсоцразвития, максимальный срок замены свидетельства может составлять 1 месяц. Если отвечает за процесс руководство, то сотруднику выдадут новое свидетельство не позднее 7 дня с момента его получения работодателем.
В некоторых отделениях ПФ можно получить новый СНИЛС буквально в тот же день или на протяжении недели. Подобный нюанс зависит от загруженности отделения.
- Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
- Документ, удостоверяющий личность гражданина;
- Документ, удостоверяющий полномочия законного представителя;
- Документ, удостоверяющий личность законного представителя;
Замена СНИЛС при смене фамилии в браке
СНИЛССтраховой номер индивидуального лицевого счета
Документ важный, иногда даже важнее паспорта. Каждый человек получает свой индивидуальный номер, когда рождается или после получения гражданства. С тех пор он не меняется.
СНИЛС – это все данные о человеке. Он хранит в себе информацию о том, где гражданин работал, о его пенсионных взносах, его страховке, долгах и так далее.
Обратите внимание! Не имея СНИЛС, человек не может получать пенсию.
Банкам тоже нужно знать СНИЛС своего клиента. Только с ним человек может получить кредит, ипотеку, визу, а также совершать действия, связанные с налоговой.
В данный документ вписаны:
- номер страхования, который состоит из 11 цифр;
- ФИО;
- дата рождения;
- пол человека;
- дата получения документа.
Казалось бы, никакой сверхъестественной информации СНИЛС в себе не хранит. И все же только с ним возможно обратиться в пенсионный фонд, в бесплатную больницу и даже устроиться на работу. Человеку без номера личного страхования государство не предоставляет льгот и пособий.
Как видите эта бумага очень важно. И так как в ней указаны инициалы владельца, после смены фамилии менять ее тоже придется.
Обновить его можно несколькими способами:
- Подав заявление через пенсионный фонд онлайн или обратившись непосредственно в учреждение: если ваш работодатель вносит выплаты за вас, то вы можете обратиться в любой филиал. В случае, когда вы занимаетесь этим самостоятельно – обратиться придется в фонд, находящийся по месту вашей регистрации.
- Через работодателя, обратившись в организацию, на которую вы работаете: таким образом запрос сделаете не вы, а ваша фирма.
Обратите внимание!Перед тем, как заняться сменой СНИЛС, нужно поменять паспорт. Объясняется это тем, что паспортные данные указываются в номере индивидуального страхования.
Если у вас есть другие документы, подтверждающие вашу личность, вы можете сперва поменять СНИЛС, а потом уже – паспорт. Такими документами могут быть загранпаспорт, водительское удостоверение или разрешение на временное проживание.
За замену карточки пенсионного страхования госпошлину вносить не нужно. Новое свидетельство вы получаете бесплатно.
Если вы находитесь в другом городе и вам нужно сменить СНИЛС, вариантов у вас немного. Это возможно, только если за ваши выплаты ответственен ваш работодатель. На сайте ПФР вы узнаете адреса, где можно подать заявление на смену СНИЛС.
Чтобы сменить СНИЛС, гражданину необходимо присутствовать при процедуре лично. По договоренности этого сделать нельзя.
Необходимость в оформлении свидетельства ОПС возникает сразу после рождения. Связано это с тем, что получить некоторые документы и услуги возможно и удобно при его наличии. С помощью СНИЛС можно:
- реализовывать право на социальные услуги и льготы, в том числе несовершеннолетним гражданам;
- использовать возможности личного кабинета ПФР;
- через Интернет получать государственные и муниципальные услуги.
И это далеко не исчерпывающий перечень.
Интересно! Так как номер в пенсионном свидетельстве индивидуальный и остается неизменным на протяжении всей жизни человека, со временем государственные органы стали использовать документ для идентификации его собственника.