02.10.2021

Приказ ФСС 26 от 04 02 2021 приложение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ ФСС 26 от 04 02 2021 приложение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 N 26

2. ФСС утвердил новые формы документов для назначения пособий

3. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ РАБОТНИКАМ ИЗ ФСС

4. Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

5. ФСС ввел новые формы документов для выплаты пособий работникам

6. Прямые выплаты ФСС с 2021 года: принят закон о едином порядке

7. Выплата пособий сотрудникам: ФСС утвердил новые формы документов

Прошу в соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить произведенные за счет собственных средств дополнительные расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня (в размере _____ руб. ___ коп.), обеспечение которых должно осуществляться за счет средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации.

Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 N 26

Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить расходы на выплату социального пособия на погребение:

В соответствии с пунктом 14 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, прошу возместить расходы на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами:

В соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, прошу возместить произведенные расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

2.1. В строке «Наименование страхователя» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя — физического лица.

2.2. В строке «Регистрационный номер страхователя» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда.

2.3. В строке «Код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.

2.4. В строке «ИНН/КПП» указывается:

организациями — идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом, и код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если Реестр сведений представляется обособленным подразделением юридического лица, то указывается код причины постановки на учет обособленного подразделения;

страхователями — физическими лицами — идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе, и код причины постановки на учет в налоговом органе.

2.5. В строке «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию, либо основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, проставляемый в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

2.6. В строке «Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается контактный номер телефона страхователя или его уполномоченного представителя.

2.7. В строке «Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается адрес электронной почты страхователя или его уполномоченного представителя.

2.1. В строке «Наименование страхователя» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) страхователя — физического лица.

2.4. В строке «ИНН/КПП» указывается:

организациями — идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом, и код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае, если Реестр сведений представляется обособленным подразделением юридического лица, то указывается код причины постановки на учет обособленного подразделения;

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.

Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

Когда наступает страховой случай, работодатель отправляет форму со сведениями от сотрудника в ФСС.

В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):

Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
ФИО работника, дату рождения.
Номер СНИЛС и ИНН.
Паспортные данные.
Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
Данные о месте регистрации.
Данные о месте фактического проживания.
Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.

Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.

ФСС утвердил новые формы документов для назначения пособий

Переход на прямые выплаты пособий произошел в начале года, а документы утверждены в мае.

Напоминаем

Проект Прямые выплаты ранее действовал в качестве эксперимента в 77 регионах с 2011 года. С 1.01.2021 произошел переход всех субъектов РФ на новый механизм выплат страхового обеспечения.

Часть из принятых форм уже применялась раньше на основании приказа ФСС от 24.11.2017 № 578 в пилотных регионах. С переходом на прямые выплаты в 2021 всех регионов, новые бланки для ФСС утвердили для применения на всей территории РФ. В приказе утверждаются 11 форм, ранее применявшихся в пилоте, и 3 новых:

сведения о застрахованном лице;
о перерасчете ранее назначенного пособия;
о возмещении расходов на меры по сокращению травм на производстве.

Утверждены новые реестры для выплаты пособий:

по временной нетрудоспособности, по БиР, беременным сотрудницам при ранней постановке на учет в консультацию;
разового пособия при рождении ребенка;
ежемесячного по уходу за ребенком до полутора лет.

Обратите внимание!

Реестры заполняются при передаче сведений для определенного вида выплат по электронным каналам.

Эти документы должен заполнить работодатель для выплаты пособий сотрудникам.

Новые формы бланков ФСС можно скачать в конце статьи.

Не все пособия по новым правилам выплачиваются напрямую из ФСС, некоторые из них рассчитывает и оплачивает работодатель.

Работодатель обязан переслать в Фонд подтверждающие документы не позже 5 дней после получения их от работника. Перечень пособий, которые оплачивает ФСС:

по больничному листу ( с 4-го дня);
по БиР;
разовая выплата женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
единоразовая выплата при рождении ребенка;
ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет;
по по больничному листу (несчастный случай на производстве или профзаболевание) начиная с 1-го дня.

Эти пособия выплачивает работодатель:

первые три дня больничного;
допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом;
на погребение члену семьи умершего работника.

Сюда же можно отнести и расходы по предупреждению травм на производстве.

Фонд соцстраха может возместить эти расходы на основании заявления работодателя.

Несмотря на то, что выплаты осуществляются напрямую из фонда на карту сотруднику, выплачиваются они на основании документов, переданных в фонд работодателем.

Обратите внимание!

Заявление работник больше не пишет, это отменено. Во всех случаях заполняются и передаются «Сведения о застрахованном лице» — Приложение 2 к приказу №26. Документ заполняется и предоставляется только один раз. Повторная отправка допускается, если данные работника изменились.

Список остальных документов зависит о того, с чем связана нетрудоспособность:

опись представленных документов — Приложение 3 к Приказу №26 больничный лист;
копия трудовой книжки, чтобы подтвердить страховой стаж (или копия Т-2 с заполненным страховым стажем);
заявление о замене лет в расчетном периоде (если понадобится);
справка 182н ( о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя);
реестр сведений — Приложение 15 к Приказу при передаче данных в электронной форме.

Скачать таблицу перечня документов для ФСС в зависимости от вида выплаты.

Напомним

Форма передачи сведений зависит от количества сотрудников. Если их больше 25 — сведения передаются в электронном виде. Бумажные оригиналы остаются у работодателя на случай проверки.

Приказом № 26 утверждены формы документов по новым правилам выплаты пособия, которые ФСС направит работодателю в случае некоррекного заполнения форм:

извещения о представлении недостающих документов направляется — если не все документы будут предоставлены для расчета и выплаты;
о внесении исправлений в листок нетрудоспособности — если будут выявлены нарушения порядка выдачи;
решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности — если в назначении пособия отказано;
решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) — при просрочке отправки документов в ФСС и отсутствии подтверждения уважительной причины опоздания.

ФСС указал самые частые ошибки в отправляемых документах — скачать чек-лист ошибок работодателей.

В 2022 году у фонда появится право проводить внеплановую выездную проверку страхователя:

1. Если поступит жалоба на то, что работодатель не предоставил необходимые сведения и документы для назначения пособия.

2. Госорганы местные органы власти, а также внебюджетные фонде не подтвердят информацию, которую представил работодатель. Основание для этого — п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 № 126-ФЗ, который вступает в силу 1.01.2022 года.

форма извещения о представлении недостающих документов (сведений);

Эту форму территориальный орган Фонда направит работодателю, если получит от него не все сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

форма извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;

ФСС направит ее работодателю, если после получения листка нетрудоспособности выявит нарушения установленного порядка его выдачи, продления и оформления медицинской организацией или работодателем.

форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;

Форма будет направлена ФСС, если откажет работнику в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.

форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений).

Работодатель получен ее, если документы на выплату пособий представлены после истечения сроков обращения за пособиями без уважительной причины их пропуска.

Приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26 утверждены формы документов, которые должны передавать работодатели в отделения Фонда для назначения и выплаты соответствующих пособий работникам. Эти формы ФСС рекомендовал использовать и до вступления в силу приказа, о формах документов мы писали ранее.

Также приказом утверждены формы документов, которые отделения фонда будут направлять работодателям в определенных случаях. Приказом утверждены:

форма извещения о представлении недостающих документов (сведений);

Эту форму территориальный орган Фонда направит работодателю, если получит от него не все документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

форма извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;

Эту форму территориальный орган Фонда направит работодателю, если после получения листка нетрудоспособности выявит нарушения установленного порядка его выдачи, продления и оформления медицинской организацией или работодателем.

форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;

Эту форму территориальный орган Фонда направит работодателю, если откажет работнику в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.

форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений).

Эту форму территориальный орган Фонда направит работодателю, если документы на выплату пособий представлены после истечения сроков обращения за пособиями и отсутствуют документы, подтверждающие наличие уважительной причины пропуска этих сроков.

Приказ вступает в силу 2 мая 2021 года.

Обновленные формы будут доступны в учетных решениях «1С:Предприятия 8» с выходом новых релизов.

Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
Прямые выплаты
Отчетность
Уплата страховых взносов
Регистрация и снятие с учета
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
Страхование профрисков
Обеспечение инвалидов
Возмещение пособий страхователям
Листок нетрудоспособности
Бланки документов
Обращения граждан
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Добровольное социальное страхование
Для ЛПУ
Очередь на санаторно-курортное лечение

В 2021 году большинство пособий за счет средств ФСС выплачивает непосредственно Фонд, а не работодатель.

Но обратиться за получением пособия пока всё равно необходимо к работодателю.

Он, в свою очередь, формирует пакет необходимых документов с их описью или реестром и направляет в Фонд.

После рассмотрения полученных документов Фонд принимает решение о выплате пособий или об отказе в этом.

В 2022 году участие работодателя в выплатах пособий еще больше минимизируют. Проактивные больничные будет рассчитывать и оплачивать ФСС, который будет получать сведения от медучреждений, ФНС и иных госструктур. Работодателю нужно только предоставить сведения о застрахованном лице.

ФСС утвердил порядок работы с обращениями граждан
Страховые взносы ФСС / 12:53 18 февраля 2016

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ РАБОТНИКАМ ИЗ ФСС

К формам, предназначенным для заполнения работодателем-страхователем, относятся:

Общая форма описи представленных документов (сведений)
Специальные формы (Реестры сведений) для назначения и прекращения страховых выплат работникам:

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Специальные формы для возмещения расходов работодателю:

Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности
Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Справка-расчет о размере оплаты отпуска
Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению

Опись представленных документов (сведений)

Опись формируется на комплект документов, полученных от работника и переданных в Фонд для назначения и выплаты страхового обеспечения в случаях, если эти документы передаются на бумажных носителях, а не в электронном виде.

В определенных случаях территориальный орган ФСС РФ будет направлять работодателям-страхователям следующие документы:

Извещение о представлении недостающих документов (сведений)
Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности
Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений)
Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности

Извещение о представлении недостающих документов (сведений)

Эту форму территориальный орган Фонда направит работодателю-страхователю, если получит от него не все документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида страхового обеспечения.

Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности

Эта форма будет направлена работодателю-страхователю в случае, если после получения листка нетрудоспособности, обнаружатся нарушения установленного порядка его выдачи, продления и оформления медицинской организацией или самим работодателем-страхователем.

Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений)

Данная форма направляется работодателю-страхователю в том случае, когда документы на назначение и выплату социального обеспечения представлены после истечения сроков обращения за пособиями при отсутствии документов, подтверждающих наличие уважительной причины пропуска установленных сроков.

Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности

Решение об отказе будет направлено работодателю-страхователю в случае отказа работнику в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Приказом ФСС РФ № 26 от 04.02.2021 года отменяется действие ранее изданных приказов № 578 и № 579 от 24.11.2017 года и форм документов, утвержденных этими приказами.

С 02.05.2021 года актуальными для назначения и выплаты страхового обеспечения работникам — застрахованным лицам и возмещения понесенных расходов работодателям-страхователям являются только формы, утвержденные приказом ФСС № 26 от 04.02.2021 года:

заявление о перерасчете ранее назначенного пособия;
уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
и др.

Порядок заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
Порядок заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
Порядок заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Данный документ находится в системе «Техэксперт: Охрана труда».
Купить программу для специалистов в области охраны труда «Техэксперт: Охрана труда» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина

Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Правильно рассчитать налоги, без пеней и штрафов.
Без ошибок заполнить документы и отчеты.
Оптимизировать свой бухучет и сэкономить на налогах.
Сократить время работы с бухгалтерской рутиной.
Уверенно действовать при проверках и в судах.

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Подробно о порядке прямых выплат ФСС в 2021 году мы писали в статье «Прямые выплаты пособий в 2021 году: памятка для бухгалтера».

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

ФСС ввел новые формы документов для выплаты пособий работникам

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Новую форму 4-ФСС планируется применять, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года, после принятия соответствующего законопроекта.
Из расчета исключаются данные о расходах страхователя в связи с окончательным переходом на прямые выплаты.
Формат и сроки подачи 4-ФСС в 2021 году не изменятся, но планируется снизить численность сотрудников, при которой разрешено сдавать отчет на бумаге, — с 25 до 10 человек.

Актуально на 11 сентября 2021

121900

Прямые выплаты ФСС с 2021 года: принят закон о едином порядке

16421

23191

208531

Фото 9863

Фото Видео 7148

Выплата пособий сотрудникам: ФСС утвердил новые формы документов

4770

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

Обычно перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.

Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2021 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Корректировок, способных повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2021 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2020 года.

Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2021 года вы можете скачать тут.

По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2021 году.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

Однако в 2021 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2021 год – 20 /25 января 2021 года.

Актуальной для сдачи расчета за 2021 год является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся далеко не в первый раз, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2021 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

Рассчитывать на скидку может любая организация или индивидуальный предприниматель, но только при выполнении следующих условий:

на момент подачи заявления у страхователя не имеется задолженности по взносам на травматизм;
предприниматель производит оплату взноса без задержек;
компания была зарегистрирована и фактически функционирует три и более года;
в организации не имеется случаев со смертельным исходом.

Если во время осуществления трудовой деятельности работник скончался в результате наступления страхового случая, и в произошедшем отсутствует вина третьих лиц, рассчитывать на получение скидки не стоит.

Возможность произведения взносов на льготных условиях — это право предпринимателя, а не обязанность.

Если по какой-либо причине он не хочет снизить размер отчислений, закон не заставляет обращаться в ФСС с заявлением.

Автоматическое снижение величины взносов даже при наличии права на скидку осуществлено не будет.

Обратиться в ФСС с заявлением необходимо не позднее 1 ноября года, который предшествует периоду взносов. Так, если человек хочет получить скидку в 2021 году, он должен подать заявление в 2020 году.

Если действие не будет осуществлено, привилегию в течение следующего периода не предоставят. Закон позволяет подавать заявление до 1 ноября включительно.

Так, если человек обратится в ФСС в этот день, это не будет являться нарушением. Работники учреждения не имеют права отказать в предоставлении скидки. Если заявка будет подана 2 ноября 2021 года, получить скидку в 2021 году не удастся.

Предоставление скидки осуществляется строго в соответствии со нормами действующего законодательства.

Если человек хочет произвести расчёт на льготных условиях, предварительно стоит ознакомиться с:

ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев» от 24 июля 1998 года	Содержит весь перечень норм, в соответствии с которыми осуществляется социальное страхование работников и предоставление выплат. Здесь же оговаривается, кто обязан производить взносы в ФСС, а также фиксируются особенности осуществления действия. Нормативно-правовой акт определяет размер единовременной и ежемесячной страховой выплаты. Работодатель не имеет права отклоняться от установленных сроков. Нарушение норм закона чревато привлечением к ответственности
Постановление Правительства РФ №524 “Об утверждении правил установления страхователям скидок” от 10 декабря 2016 года	Фиксирует правила, в соответствии с которыми человек может рассчитывать на снижение количества денежных средств, которые он обязан заплатить в ФСС за работников
Приказ Минтруда РФ №177-н «Об утверждении административного регламента предоставление ФСС услуги по установлению скидки к страховому тарифу» от 6 сентября 2012 года	Определяет круг лиц, которые могут выступать в роли заявителя, а также утверждает стандарт предоставления госуслуги. Приложением к приказу выступает бланк заявления, который необходимо заполнить, чтобы получить скидку

Рассмотрим наглядный пример заполнения формы 4-ФСС: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе — тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за четыре квартала 2021 года — 9 000 000 рублей, в том числе в 4 квартале 2021:

октябрь — 1 000 000 рублей;
ноябрь — 1 000 000 рублей;
декабрь — 1 000 000 рублей.

Наименование раздела формы 4-ФСС	Как заполнять
Титульный лист	Вписываем сведения об организации в следующем порядке: Регистрационный номер и код подчиненности. Отчетный период, номер корректировки. Полное наименование учреждения. Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования). Полный адрес места регистрации компании. Сведения о численности сотрудников, в том числе инвалидов, занятых во вредных условиях труда. Количество заполненных страниц и приложений отчета. Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.
Таблица 1	В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.
Таблица 2	Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Таблица 3	Заполняется в случае наличия: пособий по временной нетрудоспособности и по материнству; отпуска на санаторно-курортное лечение; расходов на проведение мероприятий, снижающих риск травматизма в учреждении.
Таблица 4	Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении их служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки.
Таблица 5	Сведения о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

За 2 квартал отчет сдают по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС №381 от 26.09.2016. для сдачи отчетности за 1 полугодие 2021 года новый бланк формы не предусмотрен.

При заполнении формы следует помнить следующее:

Форма 4-ФСС включает в себя титульный лист и 6 разделов. Однако заполнять абсолютно все таблицы в форме не нужно
Компании и ИП на УСН должны заполнять титульный лист и 1, 2 и 5 таблицу формы;
Таблица 1.1 заполняется работодателями, передающие своих работников другим организациям или ИП;
Таблица 3 заполняется работодателями, выплачивающих расходы за травматизм за счет ФСС;
Таблица 4 заполняется работодателями, у которых на производстве были несчастные случаи.

Важно! Заполнить форму можно от руки или с на компьютере. Если форма заполняется вручную, то использовать можно перьевую или шариковую ручку с чернилами синего или черного цвета.

В каждую строку можно вписать только один показатель, а если они отсутствуют, то проставляются прочерки. Номера страниц проставляются в поле «стр», в сквозном порядке. На каждой странице формы необходимо указать регистрационный номер и код подчиненности. Это показатели указываются в верхней части листа. Подпись необходимо проставить на каждом листе формы, включая титульный лист. Это можно сделать страхователь или его представитель.

Если после того, как в форме, заполненной вручную, обнаружена ошибка, исправить ее можно так:

сначала неверное значение перечеркивается;
затем вносятся верные данные;
под исправлением ставится подпись и дата исправления, а также печать, если компания ее использует.

При этом следует помнить, что использовать корректор или иные аналоги этого средства нельзя.

Строка 1	Выплаты и вознаграждения, исчисленные с начала года и за 3 последних месяца
Строка 2	Суммы, которые не облагаются страховыми взносами (ст. 20.2 №125-ФЗ)
Строка 3	База для начисления взносов (строка 1 – строка 2)
Строка 4	Выплаты инвалидам
Строка 5	Страховой тариф в зависимости от класса риска
Строка 6	% скидки к тарифу
Строка 7	% надбавки к тарифу
Строка 9	Тариф с учетом скидки или надбавки

Строка 1, 4 и 7	Расходы, произведенные по ОСС от НС и профзаболеваний
Подстроки 2 и 5	Расходы по внешним совместителям
Подстроки 3, 6 и 8	Расходы в другую организацию
Строка 9	Расходы на предупредительные меры для сокращения травматизма на производстве
Строка 11	Сумма начисленных пособий, но не выплаченных, кроме пособий, начисленных в последнем месяце
Графа 3	Оплаченные дни нетрудоспособности по НС и профзаболеваниям
Графа 4	Расходы с начала года, зачтенные в счет взносов на ОСС от НС и профзаболеваний

Строка 1	Сведения из актов по форме Н-1
Строка 3	Сведения из актов о профзаболеваниях
Строка 4	Строка 1 + Строка 3
Строка 5	Сведения о пострадавших (временно нетрудоспособных)

При заполнении 1 и 3 строки учитываются страховые случаи отчетного периода по дате экспертизы (проверки наступления случая).

Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.

3 графа строки 1-6, 7	Число получателей пособий сверх обязательных Число работников, которые использовали выходные дни для ухода за детьми-инвалидами
3, 4, 7, 10, 13, 16, 19 графы	Строка 1-2 – число оплаченных дней Строка 3-5 – выплаты Строка 6 – количество выплаченных пособий сверх обязательных

Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2021 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

Отчитаться по форме 4-ФСС за 4 квартал 2021 года должны все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Отчитаться по форме 4-ФСС за 4 квартал 2021 года нужно в следующие сроки:

не позднее 25 января 2021 года (это среда) – в электронном виде;
не позднее 20 января 2021 года (это пятница) – «на бумаге».