Что такое десятый счет в бухгалтерии это простыми словами
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое десятый счет в бухгалтерии это простыми словами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того чтобы что-то отразить на счете 10 «Материалы», необходимо убедиться, что это «что-то» имеет право быть принятым на этот счет.
Поскольку в бухгалтерском законодательстве отдельного определения такой категории как «Материалы» нет, необходимо для начала прояснить суть терминов – Материалы, МПЗ, ТМЦ.
Само название указывает на сущность этой категории объекта учета. Чем бы организация ни занималась: бизнесом или некоммерческой деятельностью — для обеспечения этой деятельности ей понадобятся:
- Имущество, которое образует материальную основу конечного продукта организации (основные материалы);
- Имущество, способствующее самому процессу труда (вспомогательные материалы);
- Кроме того, необходим некоторый комплекс вещей для того, чтобы организовать сам рабочий процесс, то есть для реализации управленческой функции.
А для того чтобы обеспечить непрерывность различных стадий и процессов работы, этими вещами надо запастись: создать запасы в необходимом разумном количестве и обеспечить их сохранность в местах хранения. Поэтому такого рода имущество принимается к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ).
В процессе операционного цикла материалы расходуются, теряя свою первоначальную материальную форму, и стоимость использованных материалов целиком включается в стоимость конечного продукта. Таким образом, эти материалы перешли уже в состав продукции и их жизненный цикл как материалов в организации закончился. И теперь можем говорить о них, лишь рассуждая о стоимости затрат в виде материалов в одной единице продукции, в 1 часе произведенных ремонтных работ, в 1% каких-либо оказанных услуг. Первоначальная материальная форма исчезла и в измененном состоянии, фрагментарно, материалы присутствуют уже теперь в конечном продукте компании.
Принимая во внимание все выше сказанное, мы не допустим такой ошибки и не станем относить приобретенную электроэнергию на счет 10 «Материалы». Да, она имеет единицу измерения «кВт», используется в производственной деятельности, но она не имеет материальной формы, ее нельзя поместить на склад и хранить, нельзя передать из одного подразделения в другое.
И еще один момент. Все имущество, принадлежащее организации на праве собственности, отнесенное к категории материалов, входит в состав ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Слово ценность указывает на то, что материалы могут быть проданы сами по себе и использованы для производства, конечный продукт которого, будучи проданным, принесет прибыль, то есть они являются элементом хозяйственного богатства.
Счет 10 Материалы в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета
Бухгалтер примет к бухгалтерскому учету такие активы как материалы в качестве МПЗ и отнесет их на счет 10 «Материалы», если они, имея самостоятельную ценность, а не в составе какой-либо вещи:
- Будут использоваться в качестве материалов, необходимых для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, изменяя форму, состав, состояние;
- Будут использоваться, как правило, в соответствии с установленными нормами или нормами делового оборота;
- Полностью исчезают и свою стоимость полностью переносят на выпущенную продукцию, работу или оказанную услугу;
- Или, оказавшись невостребованными, будут проданы, хотя первоначально поступившие материальные ценности не были предназначены для продажи.
Правила признания материалов как части МПЗ и их учет регулируются:
- Нормами Федерального закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в последней редакции;
- ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (ред. от 16.05.2016г.);
- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов;
- ПБУ 1/2008 под названием «Учетная политика организации».
Это минимум, который требуется от бухгалтера, являющегося кандидатом на участок ТМЦ любой организации.
Определившись, что поступившие вещи относятся к категории «Материалы» в составе МПЗ, имеем право отразить их на счете 10 «Материалы».
Теперь стоит новая задача — правильно организовать учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по применению Плана счетов (утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н, с изменениями от 08.11.2010г. №142н).
Счет 10 в бухгалтерских проводках. Бухгалтерская практика
Нет четких ориентиров. Из обычаев делового оборота материалы учитывают на субсчете 10.09. Для анализа нужно отталкиваться от уставной деятельности компании. Для чего создано предприятие, в чем измеряется конкретный конечный продукт, какую роль в этом играют канцтовары:
- В сфере консультационных услуг канцтовары — это очень важная часть производственного процесса. Принимаем решение отражения поступления канцтоваров на субсчет 10.01
- В сфере образования – так же.
Допустим, вы — бухгалтер в коммерческом детском саду. Куда отнести простыни? Детский сон является частью воспитательного производственного процесса. Вы принимаете решение — отразить на субсчете 10.01.
Принятое решение закрепляется в Учетной политике через рабочий план счетов, где конкретно перечисляются используемые субсчета и расписывается, что преимущественно будет туда включено.
Ниже приведены общие практические рекомендации.
Здесь учитывается наличие и движение:
а) Имущества, которое составляет основу изготавливаемого конечного продукта (продукции, работ, услуг). Они являются необходимыми составляющими единицы произведенной продукции, единицы оказанных работ или услуг.
Так будет отражать строительные материалы предприятие, ведущее подрядную строительную деятельность. Но, если компания сама изредка что-то строит, то эти строительные материалы будут приниматься на учет на другой субсчет — 10.08.
Предприятие, оказывающее консультационные услуги (бухгалтерские, юридические, маркетинговые и т.п.) имеет право показать на этом счете офисную бумагу, так как в результате воздействия интеллектуального труда эта бумага потеряла свою первоначальную форму. Знания специалистов превратились в ценную информацию, отображенную на бумаге. Однако многие бухгалтера такие материалы отражают на счете 10.06.
Как правило, основные материалы расходуются прямо пропорционально количеству выпускаемого конечного продукта. Понимая это, закрепляете в учетной политике, что преимущественно отражается на этом субсчете в составе основных материалов.
б) Сырьё.
Сырьем принято называть продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности.
в) Вспомогательных материалов, которые тоже участвуют в основном производственном процессе, играя подсобную роль. Они воздействуют на основные материалы для придания продукту определенных свойств.
Допустим, предприятие выпускает елочные украшения, тогда красители и химикаты будут являться вспомогательными материалами. Расход вспомогательных материалов может быть не связан с количеством конечного продукта напрямую.
Понимая вышесказанное, можно легко определиться с видами материалов, которые необходимо отражать на субсчетах. Решение закрепляется в Учетной политике и в рабочем Плане счетов. Не воспринимайте рабочий План счетов как формальность, «привяжите» его к производственному процессу в компании.
Материалами признаются предметы осуществления деятельности человека, которые используются, в основном, в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемый объект.
Срок их использования составляет менее одного года. В соответствии с законодательством они включаются в состав оборотных средств предприятия.
Сырьем признаются объекты, которые являются продукцией добывающей промышленности или сельского хозяйства. Они проходят процесс обработки и полностью используются при изготовлении готовых изделий.
Материалы — это продукт обрабатывающей промышленности, который в дальнейшем используется для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.
Материалы подразделяются на следующие группы:
- Сырье и основные материалы — основа для изготовления готовых изделий
- Полуфабрикаты собственного производства — являются составной частью незавершенного производства, они не учитываются на счете 10.
- Покупные полуфабрикаты — материалы, прошедшие предварительную обработку на других предприятиях.
- Вспомогательные материалы — смазочные материалы, тара, возвратные отходы и т. д.
- Топливо — используется в качестве одного из источника получения энергии в хозяйственной деятельности.
- Запасные части – применяются для своевременного ремонта оборудования и иных объектов основных средств.
- Строительные материалы — используются при строительных работах и ремонте зданий и сооружений.
- Хозяйственный инвентарь — объекты используемые в нескольких производственных процессах или в процессе управления организацией, отнесенные к материалам из-за стоимости или маленького срока использования.
К счету 10 могут быть созданы следующие субсчета:
- 10/1 «Сырье и материалы» – на нем производится учет сырья и основных типов материалов, которые образуют основу при выпуске основной продукции. Здесь же можно вести учет материалов для вспомогательных и технологических целей, а также сельхозпродукции, предназначенной для переработки.
- 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» – здесь учитывается стоимость полуфабрикатов и комплектующих, которые приобретаются для производства продукции и требуют дальнейшей доработки.
- 10/3 «Топливо» – здесь учитывается наличие и движение топлива и смазочных материалов для автомобилей и оборудования компании.
- 10/4 «Тара и тарные материалы» – здесь производится учет всех видов тары, а также материалов для ее изготовления или ремонта.
- 10/5 «Запасные части» – здесь производится учет запчастей, предназначенных для ремонта имеющегося в наличии оборудования, транспорта и иных механических средств;
- 10/6 «Прочие материалы» – здесь учитываются отходы производства, обрезки, стружка и т. д. Здесь же можно учитывать материалы, которые образовались при ликвидации ОС. Главное, чтобы учитываемые на данном субсчете материалы не использовались как основные, топливо, запчасти и т. д.
- 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» – здесь учитываются материалы, которые были переданы сторонним организациям для изготовления из них изделий;
- 10/8 «Строительные материалы» – субсчет применяется в организациях-застройщиках для учета материалов, используемых при строительстве и монтаже;
- 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – на счете учитываются стоимость инструментов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей;
- 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые находятся на хранении на складе.
- 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и др.» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые используются в производстве.
Внимание! Организация может открывать иные субсчета, необходимые ей для правильного ведения бухучета. Аналитический учет может осуществляться по типам, видам, размерам, сортам материалов и т.д.
Счет 10 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета
Для учета движения товара и материалов, начиная с их прихода в организацию и заканчивая списанием на объекты, продажу или другие нужды, в бухучете используют синтетический счет 10. Согласно приказу № 94н от 31.10.2000 года 10 счет бухгалтерского учета это отражение данных о движении и количестве сырья, топлива, запчастей, инвентаря, тары и других материалов, находящихся в компании, а также поступивших в переработку или находящихся в пути.
Все предметы, используемые в производстве продукции, услуг, работ, а также в хозяйственной деятельности предприятия, относят к материалам. Срок их использования составляет до одного года. Стоимость переносят на себестоимость готовой продукции и относят к оборотным активам. При хранении материалов предприятие должно организовать ведение складских карточек счета.
Для учета сырья и материалов используются бланки первичной документации, которые могут быть как унифицированной формы, так и являться самостоятельной разработкой предприятия, при условии использования утвержденных законодательством реквизитов. Списание материалов согласно ПБУ 5/01 можно производить одним из трех способов:
- По средней себестоимости.
- По себестоимости каждой отдельно взятой единицы.
- Методом ФИФО.
Анализ счета происходит в разрезе номенклатуры, складов, подразделений и партий. Характеристика счета может показывать, что списание МПЗ происходит по кредиту на основании оправдательной первичной документации. Поступление идет по дебету. Таким образом ответить на вопрос какой счет — пассивный или активный, не составит труда. 10 счет бухгалтерского учета активный, имеющий дебетовое сальдо.
Дополнительная информация! Остаток по счету можно определить, если сложить начальное сальдо с дебетовым оборотом и вычесть из него кредит счета.
10 счет в бухгалтерии предусматривает такие распространенные проводки:
Проводка | Наименование операции |
---|---|
Дт 10 Кт 60, 76 | Отражен приход МПЗ на склад предприятия от поставщика |
Дт 10.8 Кт 71 | Произведена закупка строительных материалов подотчетным лицом |
Дт 20 Кт 10.2 | Произведена передача полуфабрикатов в основное производство |
Дт 25, 26 Кт 10.3 | Произошло списание топлива на производственные или хозяйственные расходы |
Дт 94 Кт 10 | Списание недостачи по результатам инвентаризации МПЗ |
Дт 10 Кт 10 | Произведено внутреннее перемещение между местами хранения или подразделениями |
Важно! Закрыть счет можно, списав материалы на расходы, через требование-накладную, заполнив при этом счет затрат.
Как работать со счетом 10 плана счетов
На 10 счете ведут учет наличия и движения материалов, в том числе сырья, ГСМ, запчастей и так далее.
Это активный счет. По дебету показывают увеличение стоимости материалов на складе, например, в результате покупки у контрагента. По кредиту идет списание сырья, например, при передаче в производство или в результате порчи.
Остаток по счету может быть только дебетовый. Эта сумма переносится в бухгалтерский баланс в строку «Запасы» и отражает стоимость всех материалов, которые есть у компании.
Материалы бывают разные — от производственного сырья до спецоснастки. Поэтому к 10 счету можно открыть множество субсчетов, которые мы собрали в таблицу.
Субсчет | Что учитывают |
---|---|
10.1 |
|
10.2 |
|
10.3 |
|
10.4 |
|
10.5 | Купленные или произведенные запчасти для собственных нужд. |
10.6 |
|
10.7 | Запасы, переданные организации-аутсорсеру, оказывающей услуги по переработке. |
10.8 | Материалы, используемые в строительстве. |
10.9 |
|
10.10 | Спецодежда и специальный инструмент на складе. |
10.11 | Спецодежда, специальный инструмент, спецоборудование в эксплуатации. |
Учет сырья можно вести только с использованием счета 10 или с участием счетов 15 и 16. Счет 10 используют, если учет материалов ведут по фактическим ценам. То есть отражают фактическую стоимость купленных материалов.
На 15 и 16 счете фиксируют учетные цены. По дебету счета 15 ведут учет всех трат, связанных с покупкой материалов. Затем учетную стоимость материалов списывают проводкой:
Дт 10 Кт 15 — материалы оприходованы по учетным ценам
В результате на 15 счете останется сальдо — отклонение фактической стоимости от учетной. Сальдо будет списано одной из проводок:
Дт 15 Кт 16 — превышение учетной стоимости над фактической;
Дт 16 Кт 15 — превышение фактической стоимости над учетной.
Аналитику на 10 счете ведут в разрезе мест хранения, например, по складам и цехам, и в разрезе сортов, видов и партий материалов.
С какими счетами корреспондирует счет 10
Все счета, с которыми корреспондирует счет учета материалов, собраны в таблице.
Счет 10 корреспондирует по дебету с | Счет 10 корреспондирует по кредиту с |
---|---|
10, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 41, 43, 44, 60, 66, 67, 68, 71, 75, 76, 79, 80, 86, 91, 97, 99 | 08, 10, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 45, 76, 79, 80, 91, 94, 97, 99 |
Счет 10 учитывает материально-производственные запасы, находящиеся в собственности предприятия. Затраты на их хранение и обеспечение сохранности также фиксируются. Всё прочее имущество организации относится к категории товарно-материальных ценностей.
Материально-производственные запасы записываются на счет 10 только в том случае, если они обладают самостоятельной ценностью. Помимо этого, в будущем они должны быть полностью затрачены в изготовлении конечной продукции.
Комментарий к счетам 10 — 19 нового Плана счетов
Приведем несколько проводок по счету 10, с которыми бухгалтеры чаще всего сталкиваются в своей практике (дебет/кредит):
- 10/60 (76) — поступление материально-производственных запасов на склад;
- 10/71 — закупка материально-производственных запасов организацией;
- 10/75 — МПЗ обрели статус вклада в уставной капитал предприятия;
- 20, 23, 29/10 — МПЗ поступили в основное, вспомогательное, обслуживающее производство соответственно;
- 94/10 — материально-производственные запасы списаны при недостаче;
- 10/10 — внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей либо запасов;
- 10/20 — выпуск материалов из основного производства;
- 10/23 — изготовление конечной продукции с привлечением вспомогательного производства.
Какой счет 10? Эта статья является балансовой. На сч. 10 материальные ценности могут отражаться по себестоимости их приобретения или учетной цене. Предприятия, осуществляющие производство сельхозпродукции, объекты собственного выпуска в течение отчетного года отражают по плановой себест-сти. После формирования годовой калькуляции она корректируется до фактической. При отражении материалов по плановой, средней покупной и прочим ценам разница между ними и фактической себестоимостью заготовления/приобретения переносится на сч. 16.
Дополнительные статьи открываются для обобщения информации по каждому виду материальных ценностей в отдельности. Выше указаны объекты, сведения о наличии и перемещении которых показывает счет. 10. Субсчета к нему открываются следующие:
- «Сырье и материалы» (субсч. 10.1).
- «Приобретенные комплектующие конструкции и детали, полуфабрикаты» (субсч. 10.2).
- «Топливо» (субсч. 10.3).
- «Упаковка, тарные материалы» (субсч. 10.4).
- «Запчасти» (субсч. 10.5).
- «Прочие материалы» (субсч. 10.6).
- «Ценности, переданные сторонним предприятиям на переработку» (субсч. 10.7).
- «Стройматериалы» (субсч. 10.8).
- «Хозяйственные принадлежности, инвентарь» (10.9).
На этом субсчете отражается наличие и движение ценностей, входящих в состав производимой продукции, формируя ее основу, либо являющиеся необходимыми компонентами при ее создании. Здесь же учитываются вспомогательные материалы, участвующие в выпуске изделий либо использующиеся для хозяйственных нужд, содействия процессу, технических нужд. Кроме того, на субсч. 10.1 отражается наличие и движение сельхозпродукции, заготовленной для последующей переработки.
На субсч. 10.4 обобщаются сведения обо всех типах упаковки, кроме используемой как хозяйственный инвентарь. Здесь же отражают наличие и движение деталей и материалов, предназначенных для производства тары, а также ее ремонта. Например, это может быть бочковая клепка, обручное железо и пр. Ценности, используемые для оборудования барж, вагонов, судов, прочего транспорта для обеспечения сохранности отгружаемых товаров, отражаются по субсч. 10.1 Предприятия, занятые в торговой сфере, обобщают сведения о таре под товарами и порожней упаковкой на сч. 41.
По субсч. 10.5 обобщается информация о наличии и перемещении изготовленных или приобретенных запасных частей для осуществления основной деятельности. Эти ценности используются для замены изношенных элементов оборудования, машин, ТС, выполнения ремонтов и так далее. На этом же субсчете отражают сведения о движении обменного фонда двигателей, полнокомплектных агрегатов, узлов, создаваемого в ремонтных цехах, на технических пунктах и на заводах. Автомобильные шины, находящиеся на колесах ТС и в запасе при машине, включаемые в первоначальную стоимость, отражаются в составе ОС.
На субсч. 10.6 отражаются сведения о наличии и перемещении:
- Производственных отходов (стружки, обрубков, обрезков и пр.).
- Неисправимого брака.
- Ценностей, полученных при выбытии ОС, которые не могут использоваться как топливо, материалы, запчасти на данном предприятии. В их состав, в частности, входят утильсырье, металлолом и пр.
- Изношенных шин, резины и так далее.
Вторсырье и отходы производства, используемые в качестве твердого топлива, учитываются по субсч. 10.3.
Благодаря 10 позиции баланса менеджмент компании получает информацию о движении и остатке материальных запасов на отчетную дату. Руководствуясь этими данными, руководители принимают соответствующие решения.
Так как 10 счет баланса является активным, то по его дебетовой части отражается оприходование фактически поступивших ТМЦ. В данном случае используется корреспонденция с 15 счетом «Заготовление и приобретение ТМЦ».
В ситуации, когда 15 и 16 счета баланса не применяются, процедура оприходования ТМЦ отражается бухгалтерской записью по дебетовой части 10 счета и кредитовой части 60, 20, 23, 71, 76 и прочих счетов. В данном случае определяющим фактором является источник ТМЦ и характер издержек по изготовлению и доставке материалов.
В оборотно-сальдовой ведомости отражаются сведения о поступлении и расходовании ТМЦ на складах. В документе указывается начальный остаток и конечный остаток. Учет данной категории ведется как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Если говорить об оборотно-сальдовой ведомости по складам, то для каждого из таких хранилищ формируется отдельный документ. Лишь после этого полученные по каждому складу данные сводятся в общий документ по организации. Именно этот документ является базой для ведения учета по материалам. Все данные, которые вносятся в электронную базу, также отражаются в складских карточках. Как раз по последним документам ведется отчетность предприятия по материалам.
Урок 3. Что такое счета бухгалтерского учета и для они нужны?
Применяемые требования к политике и процедурам бухгалтерского учета отличаются гибкостью. В зависимости от сложившихся обстоятельств и требований времени в эти документы вносятся необходимые изменения на правительственном уровне.
Так в 2016 году были внесены некоторые изменения, в соответствии с которыми субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации получили право на применение упрощенных способов бухгалтерского учета, включая учет материалов.
Эти допущения даны Министерством финансов РФ для того, чтобы дать возможность данной категории субъектов хозяйствования развиваться лучше. Однако для того, чтобы иметь возможность применить представленные преференции, их следует закрепить в учетной политике.
Таким образом, Минфин РФ допускает:
- оценку приобретаемых ТМЦ по цене продавца;
- упрощенное списание тех материальных запасов, которые используются для нужд управления;
- теперь обозначенные категории хозяйствующих субъектов имеют право единовременно списывать стоимость хозяйственного и производственного инвентаря;
- впредь первоначальную стоимость ОС можно формировать, включив в нее лишь ту цену, которая была выплачена их поставщику, а также расходы на их монтаж. Прочие затраты, понесенные в процессе покупки ОС, следует отнести к категории расходов;
- теперь появилась возможность отказаться от формирования резервного фонда, призванного покрыть убытки в случае снижения стоимости ТМЦ.
Официальное понятие
Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Определение простыми словами
Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.
На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.
Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.
В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.
Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.
Примеры балансовых счетов:
⇒ 01 «Основные средства»;
⇒ 02 «Амортизация основных средств»;
⇒ 03 «Доходные вложения в материальные ценности» … до 99 «Прибыли и убытки».
Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.
Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).
Примеры забалансовых счетов:
⇒ 001 «Арендованные основные средства»;
⇒ 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду».
Также видами счетов бухгалтерского учета являются:
- синтетические;
- аналитические.
Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.
К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.
Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.
Пример:
Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.
Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).
Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.
Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.
Пример:
Организация занимается продажей товара — мебель.
Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах» — для мебели на оптовом складе;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» — для мебели в розничном магазине.
Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели:
- «Столы»;
- «Стулья»;
- «Шкафы» и т.д.
Все ценности компании, которые имеют срок полезного использования менее 12 месяцев, следует относить к материально-производственным запасам. Например, сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие части, тара, топливо, инвентарь и прочие аналогичные активы.
Для систематизации и обобщения информации о стоимости и количественных показателях МПЗ используют счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина № 94н). Данные требования действуют для НКО, коммерции и представителей малого бизнеса. Бюджетники применяют бухсчета согласно Инструкции № 157н. Материальные запасы в бюджетном учреждении отражают по одноименному бухсчету 0 105 00 000.
Учитывать ценности допустимо двумя способами: по фактической себестоимости (п. 62 Приказа № 119н) либо по учетным ценам с применением 15 и 16 бухсчетов (п. 80 Приказа № 119н от 28.12.2001).
Компания самостоятельно выбирает способ учета, подходящий для специфики деятельности. Такой выбор необходимо обосновать в учетной политике учреждения. Также в учетной политике обозначьте бланки первичной и учетной документации, которые будут использоваться для отражения операций по движению МЗ.
Метод, как списать материалы с 10 счета, тоже пропишите в учетной политике. Допустимы три метода:
- По средней себестоимости МПЗ.
- По фактической себестоимости единицы.
- Способом ФИФО.
В стоимость МПЗ допускается включать не только фактически уплаченную цену, но и другие затраты. Например, консультационные услуги, невозвратные таможенные и налоговые сборы, невозвратный НДС, затраты на доставку, другие издержки, связанные с поступлением МПЗ.
Бухучет для «чайников»: изучаем понятие счета
Бухсчет 10 относится к активной группе счетов. Следовательно, дебет 10 счета бухгалтерского учета (для чайников) отражает поступление (увеличение) материальных ценностей, а кредитовый оборот отражает выбытие ценностей с соответствующих бухсчетов. Конечное сальдо может быть только по дебету. Кредитовый остаток говорит о наличии ошибки в отражении бухгалтерских операций.
Учет МПЗ необходимо детализировать. Для этого предусмотрите ведение подробного аналитического учета в разрезе номенклатур, партий, мест хранения, материально-ответственных лиц и подразделений.
Фактическое наличие МЦ необходимо периодически контролировать. Бухгалтеры обязаны проводить инвентаризационные проверки, чтобы выявлять отклонения от показателей бухучета и фактического наличия. Порядок сверки и периодичность закрепите в учетной политике.
При ведении автоматизированного бухгалтерского учета рекомендуется систематически формировать промежуточную отчетность с целью контроля за движением материальных ценностей. Один из таких отчетов — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10. Учетный документ содержит информацию о наличии остатков МЗ на начало и конец отчетного периода, а также о движении (поступление и выбытие) материалов в течение отчетного времени.
ОСВ — это отдельный регистр бухучета, который отражает информацию о наличии материальных ценностей на начало отчетного периода, сведения о движении запасов (поступление и выбытие), а также указывает на количество сырья, остающееся в распоряжении фирмы на конец отчетного периода.
Принципы составления оборотной сальдовой ведомости:
- Оборотная СВ должна обязательно раскрывать учетные сведения:
- сальдо на начало отчетного периода — количество и стоимость;
- стоимостное и количественное выражение поступлений МЗ;
- стоимость и количество выбывших активов (списание);
- итоговое сальдо по бухсчету 10.
- При наличии в компании структурных подразделений необходимо организовать дополнительную аналитику. Например, формировать оборотные ведомости отдельно по каждому складскому помещению. Показатели сводной сальдовой ОВ отражают данные по организации в целом и используются для составления отчетности.
- Автоматизация учета и составление ОСВ не освобождает субъект от обязательного ведения складских карточек учета материалов. Карточку положено заводить на один календарный год. Причем документ составляется только на один номенклатурный номер. Объединять учет МЗ в карточках не допускается.
- Первичные документы, подтверждающие движение сырья, должны составляться на бумаге. Факты изменения показателей МПЗ должны быть заверены «живыми» подписями ответственных работников. Ведение учета в электронном виде требует заверение документации электронными подписями главбуха или руководителя компании.
ВАЖНО! Ведомость отражает не только стоимостное выражение (руб.), но и количественные показатели учета (кг, м, шт., ед. и т. д.).
Компания может организовать ведение бухучета двумя способами.
Вариант № 1.
Сначала выписывать бумажный документ. Например, требование-накладную на перемещение МПЗ. Затем ответственные лица осуществляют передачу, завершают оформление первичного документа. И только потом передают в бухгалтерию. Ответственный счетный работник вносит данные в программу.
Вариант № 2.
Бухгалтер или работник склада заносит информацию о движении МПЗ в специализированную программу бухучета. Затем распечатывает документ и передает на подпись ответственным лицам.
Независимо от выбранного варианта ведения учета, не стоит забывать про ошибки. Однако показатели бухучета должны всегда соответствовать фактическим данным. Следовательно, необходимо организовать систематические проверки. Рекомендовано ежемесячно проводить сверки данных ОСВ с фактическими показателями складского учета.
Поручите ответственному бухгалтеру проводить встречные сверки с материально-ответственными лицами. Это могут быть не только МОЛ по складам, но и по всем подразделениям, где хранятся МПЗ. Выявленные ошибки исправляйте в учете согласно действующим нормам. Желательно проводить контрольные мероприятия до закрытия отчетного периода.
Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).
Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Если отбросить бюрократическую торжественность приведенного официально текста, то остается по существу один главный счет 10 «Материалы». Все остальные в плане методологии или повторяют (сч. 11 «Животные на выращивании и откорме»), или уточняют его.
Основным нормативным документом, регулирующим порядок учета производственных запасов, является ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. № 44н.
Основные изменения в разделе II «Производственные запасы» сводятся к:
1) ликвидация понятия «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» — МБП и, соответственно, счета 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», на котором находило отражение наличие и движение «предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств труда*, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте» (Приказ Минфина СССР от 01.11.1991г. № 56). Общее правило отнесения МБП к оборотным средствам заключалось в выполнении одного из двух условий: срок службы не превышает один год или стоимость не превышает установленного предела.
*Примечание: Выражение «средства труда» очень любили старые люди, ибо они начитались политэкономических книг и думали, что это они науку внедряют в жизнь. На самом деле бессмысленно, скажем, картинку, висящую в кабинете или цветочный горшочек, стоящий там же, объявлять средством труда.
С введением в действие с 1 января 2001 года Приказа Минфина России от 30.03.2001 № 26н МБП могут быть отнесены к оборотным средствам только при условии, что срок их эксплуатации не превысит 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Данные объекты отражаются на счете 10 «Материалы» по субсчету 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
2) отказу от отражения в бухгалтерском учете на специальном счете переоценки оборотных активов.
В преамбуле к разделу II Инструкции по применению плана счетов изъято положение, по которому счета этого раздела используются для учета операций, связанных с переоценкой материальных ценностей, так как нормативными документами переоценка оборотных средств не предусмотрена. В частности, в соответствии с пунктом 12 Приказа Минфина РФ от 09.06.2001г № 44н «фактическая себестоимость материально — производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации». Вместе с тем в предприятиях розничной торговли и общественного питания, учитывающих товары по продажным ценам, довольно часто проводится переоценка товаров. Ограничения на проведение переоценки товаров, учитываемых по продажным ценам, нормативными актами не установлены. Поэтому предприятия имеют право как снижать, так и повышать продажную стоимость товаров. Однако при этом нет необходимости использовать счет «Переоценка материальных ценностей», поскольку разницу в стоимости товаров можно относить непосредственно на дебет или кредит счета 42 «Торговая наценка». Этим объясняется ликвидация счета 14 «Переоценка материальных ценностей», ранее находившегося в данном разделе.
Счет 10 «Материалы», наряду со счетами денежных средств, составляет основу оборотных средств предприятия.
Рассмотрим и главный счет, и счета, уточняющие его.
|