Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выгодно ли брать отпуск в мае 2021 расчет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
время отсутствия работника без уважительных причин.
время отпусков по уходу за ребенком.
Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).
А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).
Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5).
Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.
В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.
Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.
Расчет № 1
2021 год
Количество рабочих дней в 2021 г.
«Цена» рабочего дня
Разница между выплатами (за 1 день)
Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)
Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
январь
15
6 666,67
3 253,70
9 442,54
16 268,48
февраль
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
март
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
апрель
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
май
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
июнь
Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.
В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.
При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.
Расчет № 3
Год
Месяц
Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка
Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью
Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)
1
2
3
4
5
2020
Октябрь
100 000,00
29,3
2020
Премия за Октябрь:
10 000,00
2020
Ноябрь
75 000,00
23
22,46
2020
Премия за Ноябрь:
7 500,00
2020
Декабрь
78 260,87
24
22,68
2020
Премия за Декабрь:
7 826,09
Итого
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
август: (31-14)/31*29,3=16
октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7
Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.
Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.
В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.
Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.
Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
32 455,90 руб.
Февраль
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
21 052,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
38 070 руб.
Март
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Апрель
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Май
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
21 052,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
38 070 руб.
Июнь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
19 047,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 075 руб.
Июль
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Август
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Сентябрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Октябрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
19 047,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 075 руб.
Ноябрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
20 000 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
39 122,60 руб.
Декабрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.
Есть два вида отпусков для молодых мам:
По беременности и родам.
По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).
1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.
Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
командировка — с 6 по 11 июня,
ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):
Пример: работник уходит в отпуск в июне 2021 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.
Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:
Пример: срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. Работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. Порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.
Бухгалтер рассчитает отпускные так:
Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.
Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.
Доход за месяц, в который совмещается отпуск и рабочий период, суммируется из отпускных и заработка, рассчитанного по дням. Размер отпускных – константа, они не меняются, так как рассчитываются исходя из средних показателей (доход с учетом командировочных, больничных и т.д. за год делится на 12 и 29,3 — средний показатель дней в месяце, и умножается на количество дней отдыха).
А вот заработная плата за оставшийся «рабочий» период будет определяться, исходя из количества рабочих дней в месяце и их стоимости, оклад одинаковый и он делится на этот показатель. С учетом суммирования отпускных и стоимости оставшихся рабочих дней получается, что отдыхать выгодно в те месяцы, когда рабочих дней больше.
Условно говоря, какие-то дни получаются дешевыми, а какие-то дорогими. Когда рабочих дней в месяце много, они дорогие, когда мало — они дешевые и их не жалко обменять на дни отдыха.
\n\n
Тарифная ставка рабочего Краснова составляет 400 руб. в час.
\n\n
Предположим, что в мае 2021 года он отработал 6 смен по 24 часа (смена длится с 00.00 до 24.00 суток). Смены пришлись на 1, 5, 9, 17, 21 и 27 мая (см. табл. 1).
\n\n
Учет рабочего времени не является суммированным, работа не сверхурочная.
\n\n
С 4 по 7 мая 2021 года бухгалтер Белов находился в офисе, а инженер Чернов отдыхал. Оклад каждого из сотрудников составляет 50 000 руб. в месяц. Оба трудятся на условиях полного рабочего времени.
\n\n
Ни Белов, ни Чернов в мае 2021 года не брали отпусков и больничных, премии им не начислялись.
\n\n
По окончании месяца каждому из работников было начислено по 50 000 руб.
\n\n
\n\n
Оклад менеджера Зеленова составляет 70 000 руб. в месяц. Он работает на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.
\n\n
В июне 2021 года Зеленов уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года. В это время Зеленов не брал отпусков и больничных, премии ему не начислялись.
\n\n
В дни, объявленные нерабочими с сохранением заработной платы, Зеленов отдыхал. Такими днями (вошедшими в расчетный период) являются:
\n\n
\n\t
24 июня 2020 года;
\n\t
1 июля 2020 года;
\n\t
4 — 7 мая 2021 года.
\n
\n\n
В расчетный период входят: 9 полностью отработанных месяцев (август — декабрь 2020 года; январь — апрель 2021 года) и 3 не полностью отработанных месяца (июнь и июль 2020 года, май 2021 года).
\n\n
За май 2021 года Зеленову начислено 70 000 руб. В этом месяце 31 календарный день: на отработанное время приходится 27 календарный день, а 4 календарных дня работник отдыхал с сохранением зарплаты.
\n\n
В расчетный период вошло 25,52 дн. (29,3 /31×27) из отработанных в мае. В средний заработок вошла сумма 55 263,16 руб.(70 000 руб. / 19 раб. дн. × (19 — 4) раб. дн.). И не вошла сумма 14 736,84 руб. (70 000 руб. / 19 раб. дн. × 4 раб. дн.).
\n\n
Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.
\n\n
Таблица 2
\n\n
Какие показатели не полностью отработанных месяцев учтены (не учтены) при расчете отпускных
\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
Месяц
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
Всего
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
Не учтено при расчете отпускных
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
Учтено при расчете отпускных
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
раб. дней (по норме) / календ. дней
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
начислено (руб.)
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
раб. дней
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
начислено (руб.)
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
календ. дней
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
начислено (руб.)
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
июнь 2020
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
21 / 30
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
70 000
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
1
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
3 333,33
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
28,32
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
66 666,67
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
июль 2020
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
23 / 31
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
70 000
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
1
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
3 043,48
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
28,35
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
66 956,52
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
май 2021
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
19 / 31
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
70 000
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
4
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
14 736,84
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
25,52
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
55 263,16
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
Итого:
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
82,19
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
188 886,35
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t
\n
\n\n
Среднедневной заработок для расчета отпускных составляет 2 367,48 руб.(((70 000 руб. × 9 мес.) + 188 886,35 руб.) / (9 мес. × 29,3 + 82,19 дн.)).
\n\n
Сумма отпускных менеджера Зеленова равна 35 512,2 руб. (2 367,48 руб. × 15 дн.).
Калькулятор отпускных в 2021 году
Тарифная ставка рабочего Краснова составляет 400 руб. в час.
Предположим, что в мае 2021 года он отработал 6 смен по 24 часа (смена длится с 00.00 до 24.00 суток). Смены пришлись на 1, 5, 9, 17, 21 и 27 мая (см. табл. 1).
Учет рабочего времени не является суммированным, работа не сверхурочная.
С 4 по 7 мая 2021 года бухгалтер Белов находился в офисе, а инженер Чернов отдыхал. Оклад каждого из сотрудников составляет 50 000 руб. в месяц. Оба трудятся на условиях полного рабочего времени.
Ни Белов, ни Чернов в мае 2021 года не брали отпусков и больничных, премии им не начислялись.
По окончании месяца каждому из работников было начислено по 50 000 руб.
Оклад менеджера Зеленова составляет 70 000 руб. в месяц. Он работает на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.
В июне 2021 года Зеленов уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года. В это время Зеленов не брал отпусков и больничных, премии ему не начислялись.
В дни, объявленные нерабочими с сохранением заработной платы, Зеленов отдыхал. Такими днями (вошедшими в расчетный период) являются:
24 июня 2020 года;
1 июля 2020 года;
4 — 7 мая 2021 года.
В расчетный период входят: 9 полностью отработанных месяцев (август — декабрь 2020 года; январь — апрель 2021 года) и 3 не полностью отработанных месяца (июнь и июль 2020 года, май 2021 года).
За май 2021 года Зеленову начислено 70 000 руб. В этом месяце 31 календарный день: на отработанное время приходится 27 календарный день, а 4 календарных дня работник отдыхал с сохранением зарплаты.
В расчетный период вошло 25,52 дн. (29,3 /31×27) из отработанных в мае. В средний заработок вошла сумма 55 263,16 руб.(70 000 руб. / 19 раб. дн. × (19 — 4) раб. дн.). И не вошла сумма 14 736,84 руб. (70 000 руб. / 19 раб. дн. × 4 раб. дн.).
Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.
Таблица 2
Какие показатели не полностью отработанных месяцев учтены (не учтены) при расчете отпускных
Месяц
Всего
Не учтено при расчете отпускных
Учтено при расчете отпускных
раб. дней (по норме) / календ. дней
начислено (руб.)
раб. дней
начислено (руб.)
календ. дней
начислено (руб.)
июнь 2020
21 / 30
70 000
1
3 333,33
28,32
66 666,67
июль 2020
23 / 31
70 000
1
3 043,48
28,35
66 956,52
май 2021
19 / 31
70 000
4
14 736,84
25,52
55 263,16
Итого:
82,19
188 886,35
Среднедневной заработок для расчета отпускных составляет 2 367,48 руб.(((70 000 руб. × 9 мес.) + 188 886,35 руб.) / (9 мес. × 29,3 + 82,19 дн.)).
Сумма отпускных менеджера Зеленова равна 35 512,2 руб. (2 367,48 руб. × 15 дн.).
Правительство РФ Постановлением №1648 от 10.10.2020 утвердило порядок переноса выходных дней. На основе постановления создается производственный календарь для большинства российских работодателей и работников на 2021 год. В него привыкли заглядывать граждане, чтобы решить, в каком месяце выгодно идти в отпуск в 2021 году по деньгам, — это зависит от количества рабочих и выходных дней. Этим постановлением традиционно для всех россиян предусмотрены длинные выходные в январе и две четырехдневные недели в мае 2021-го.
Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2021 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:
по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).
Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска.
В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.
Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина – 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.
Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.
Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня – максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало – всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.
Важно! Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год, и это следует учитывать при выборе времени отпуска.
Вывод – по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни – при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.
Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2021 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2021), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.).
Рассчитаем среднедневной заработок: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.
Итого за июль 2021 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2021). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).
Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Заработная плата в мае будет выплачена за 10 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 10 дн.) = 25 000 руб.
За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (23890,72 р. + 25 000 р.) = 48890,72 руб.
Ошибка: Сотрудник полагает, что нерабочие праздничные дни, совпавшие с ежегодным отпуском, будут оплачены.
Комментарий: Нерабочие праздничные дни не включаются в расчет отпускных, но и продолжительность отпуска за счет праздников будет увеличена.
Ошибка: Работник хотел бы как можно более выгодно оформить отпуск в денежном плане. Он берет отпуск в январе.
Комментарий: Выгоднее по деньгам будет, если взять отпуск в том месяце, в котором как можно меньше праздников, и как можно больше рабочих дней.
Когда выгодно брать отпуск в 2021 году
Вопрос №1: Могу ли я разделить ежегодный отпуск на несколько частей так, чтобы уходить на отдых с понедельника по пятницу и находиться на отдыхе 9 дней вместо 5 за счет двух суббот и двух воскресений?
Ответ: Да, трудовое законодательство позволяет делить ежегодный отпуск на несколько частей. Единственное условие – хотя бы одна часть отпуска не должна быть короче 14 календарных дней. Поделить ежегодный отпуск можно на сколько угодно частей.
По общему правилу отпускные начисляются сотрудникам с учетом календарной продолжительности отпуска и величины среднедневного заработка в месяце, предшествующем его началу.
Подробнее о методе расчета можно прочитать в постановлении № 922 Правительства в его 4-м пункте (утв. 24 декабря 2007 г.). В средний заработок будут включены все выплату в пользу работника, обусловленные актуальной системой оплаты труда.
Екатерина Гольцова работает на окладе 75 000 руб. По графику ее отпуск будет в период с 1 по 16 мая 2021 г.
, а это 14 календарных дней (1 и 9 – праздничные дни, для расчета продолжительности отпуска не учитываются).
Для отпуска расчетным периодом будет интервал с 1 мая 2021 по 30 апреля 2021, который сотрудница полностью отработала. В мае ее рабочие дни составили 11 с 17 по 31 мая, не включая выходные дни.
Давайте посмотрим, сколько получит Гольцова за май:
За период расчета для определения среднего заработка, сотрудница заработала: 900 000 руб. (75 000 * 12 мес. – будем считать, что отклонений от основного заработка у нее не было).
Размер отпускных за май 17 составит: 35 836,18 руб. (900 000 / 12 / 29.3 * 14 – среднедневной заработок для отпуска умножаем на продолжительность отпуска в календарных днях).
Зарплата за май 17 г. равна: 41 250 руб. (75 000/ 20 рабочих дней мая 17 г. * 11 отработанных фактически дней – мы сначала получили заработок сотрудницы за 1 день мая, а потом умножили его на фактически отработанное ею количество дней.
Итого зарплата и отпускные мая 77 086,18 руб.
Творческий отпуск
Как понять теперь, почему невыгодно брать отпуск в мае 2021 или наоборот именно в мае его и нужно оформлять. Проще всего, сравнить суммы к выплате майские с аналогичным расчетом, если бы отпуск оформляли в апреле 2021 г.
В силу норм закона труженикам предоставлено право на отдых, которое реализовывается посредством того же еженедельного и годового отдыха. При этом вместе с вышеуказанными периодами в силу сложившихся культурных и религиозных традиций федеральным законодательством утвержден и перечень праздничных дней, которые предоставляются работникам наряду с теми же выходными.
В статье 112 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень дней дополнительного отдыха на календарный год начиная с рождественских каникул, которые стартуют первого января, и оканчивая ноябрьским днем единства.
При этом в случае если законный выходной накладывается на праздничный день в силу ст.112 ТК РФ отдых переносится на ближайший рабочий будний день в связи с тем, что право на отдых в отношении работников должно соблюдаться неукоснительно.
Сколько вам заплатят за отпуск в 2021 году и когда выгоднее его брать?
В рамках ст.139 ТК РФ отпускные рассчитываются в режиме среднего тарифа за последний год, предшествующий отдыху.
При этом праздничные дни оплате не подлежат, учитывая, что они не входят в сам отпуск, а только добавляются к нему.
Следует учитывать еще один важный аспект, а именно, систему оплаты, которая также играет не последнюю роль.
К примеру, в случае если на предприятии установлены оклады, сотрудник получит установленную локальными актами сумму независимо от того, сколько рабочих дней присутствует в месяце.
То есть в том же мае зарплата труженика не будет отличаться от января или февраля, которые также обременены праздниками.
Это не повлияет и на размер отпускных, учитывая, что они будут рассчитаны исходя из среднего заработка за год.
А вот при сдельной оплате сумма будет отличаться, учитывая, что при подобной системе заработок зависит от количества выпущенной продукции за отчетный период.
Следовательно, в каждом месяце на протяжении года работник будет получать разную сумму, которая при расчете отпускных естественно во исполнение закона будет переведена в усредненную величину.
Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней, а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и дополнительные отпуска. Отпуск можно использовать целиком либо по частям, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. ст. 115, 125 ТК РФ).
Среднедневной заработок
: 12 месяцев : 29,3
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку: прошлые отпуска, нахождение на больничном, и т.д.
Госдума разъяснила, когда выгодно уходить в отпуск
Среднедневной заработок
Оплачиваемые дни отпуска
Как составляется график отпусков и зачем он нужен
В соответствии с действующим трудовым законодательством работодатели должны оформить график отпусков, наличие которого требуется для проведения следующих процедур:
работодатель должен выплачивать своим сотрудникам отпускные в соответствии с действующим законодательством, и сделать это нужно как минимум за три дня до запланированного начала отпуска;
работодатель может найти сотрудника, выполняющего должностные обязанности отсутствующего лица на время назначенного ему отпуска;
работодатель может четко отслеживать общее количество отпусков, которые были использованы сотрудниками, а также может отслеживать всю информацию, касающуюся переноса неиспользованного промежутка времени.
Стоит отметить, что в процессе оформления графика отпусков большинство работодателей стараются учитывать пожелания своих сотрудников, но если слишком большое количество людей планирует отдых в указанный промежуток времени, это может негативно отразиться на производственных процессах, в связи с чем целесообразным будет перенести отдых некоторых лиц на другие периоды.
В графике отпусков должны указываться даты ежегодно оплачиваемых отпусков, благодаря чему работодателю не обязательно будет даже брать со своих работников соответствующие заявления.
В соответствии с указанными формулами можно сделать вывод о том, что среднедневной заработок имеет более высокое значение в те месяцы, в которых есть большое количество официальных праздников, но в такой ситуации один и тот же доход должен делиться на меньшее количество дней. В связи с этим в процессе планирования отпуска лучше всего, чтобы его месяцы совпадали в расчетном периоде с теми, за которые начисляются всевозможные вознаграждения и премии.
В связи с этим в мае будет 20 рабочих и 11 выходных дней, поэтому стоит ожидать, что общая сумма выплат к очередному отпуску, который будет взят после этих месяцев, будет на порядок выше.
может назначаться, если работник будет сотрудничать с работодателем больше года.
Образец положения о служебных командировках вы можете найти вот тут .
Решая вопрос касательно того, насколько выгодно будет взять отпуск в мае 2021 года, нужно учесть, то в этом году будет две группы удлиненных выходных, так как понедельник 1 мая будет объединяться с последними выходными днями апреля, а вторник, на который приходится 8 мая, вместе с тем выходным, который переносится на 8 число, будет объединен также с идущими рядом выходными.
Образец положения о служебных командировках вы можете найти вот тут.
Вам может быть интересно: Кого могут отозвать из отпуска?
Следует отметить, что у отпуска в мае есть две стороны, а именно:
протяженность самого периода отдыха;
размер его оплаты.
Причем в обеих случаях есть свои нюансы, о которых желательно узнать предварительно, учитывая, что для одних сотрудников важнее дополнительные дни, а для других — финансовый аспект.
Многое упирается в финансовый вопрос, который связан с принципом начисления заработной платы: окладная или сдельная.
При окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляют. Это вытекает из ст. 120 ТК РФ.
Поэтому если сотрудник получает оклад и его отпуск попадает на 1 мая 2021 года, то за этот день деньги ему не положены. И вероятнее всего, что общий доход за май (начисленные отпускные и зарплата за отработанные дни) будет меньше, чем при оформлении отдыха в месяце без особых праздничных дней.
Это можно объяснить тем, что при назначении оклада:
месячный доход фиксирован;
не зависит от количества рабочих дней.
Поэтому с финансовой точки зрения, брать отпуск в месяце с большим количеством праздничных дней невыгодно. Так, самым «бедным» будет отдых в январе, на втором месте – май.
Также см. «Календарь праздников в январе 2021 года».
При сдельной оплате труда включение праздничных дней в отпуск на совокупном доходе не отразится, поскольку достаток сотрудника зависит только от эффективности его работы.
Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».
Проблема с выбором месяца отпуска для многих становится одной из наиболее важных с началом курортного сезона, и каждый хочет подобрать для себя такой промежуток времени, который будет наиболее выгодным.
Обращая внимание на повсеместную занятость летних месяцев, в которые хочет взять отпуск преимущественное большинство работников, многие стараются взять себе отпуск в сентябре или мае, но при этом заранее хотят узнать о том, насколько это выгодно.
Именно поэтому стоит рассмотреть все особенности и преимущества такого решения, чтобы понять, выгодно ли брать отпуск в мае и что это вообще дает.
В преимущественном большинстве случаев в России граждане работают за оклад, в связи с чем многие из них стараются разобраться в том, насколько выгодно брать отпуск в мае и стоит ли вообще это делать. Для того, чтобы определить выгодность такого решения, для начала стоит разобраться в порядке расчета отпускных выплат, а также порядке, в соответствии с которым будет рассчитываться зарплата да отработанные дни месяца, в котором сотрудник взял отпуск.
В некоторых случаях работодатели отказывают в выдаче отпуска, если на этот промежуток времени одновременно приходится отдых большого количества сотрудников. В такой ситуации работодатели при оформлении графика работодатель сразу говорит, что предоставляет отпуск далеко не всем желающим, и сделать с этим ничего нельзя.
