Когда сотруднику положен первый отпуск на новой работе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда сотруднику положен первый отпуск на новой работе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отработка новым сотрудником полугода, исходя из требований ч. 2 ст. 122 ТК РФ, означает автоматическое появление у такого гражданина возможности получить отпуск длиной 28 дней. Соответственно, руководство организации обязано удовлетворить просьбу трудящегося об уходе в отпуск при наличии поданного в отдел кадров заявления.

ВАЖНО! Ч. 2 ст. 122 ТК РФ позволяет в случае наличия взаимного согласия сторон отправить недавно трудоустроенного гражданина в оплачиваемый отдых и до истечения необходимого 6-месячного срока. Отпуск можно оформить в любое подходящее время.

Не стоит забывать, что подобная возможность у трудящегося сохранится на протяжении всего первого года деятельности в данной компании. А вот ежегодный отдых за второй и каждый дальнейший год оформляется исходя из графика отпусков, то есть в общем порядке.

Первый отпуск после устройства на работу

В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.

При составлении графика нужно учитывать некоторые особенности. Например, не забывать о категориях сотрудников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика: те, кто моложе 18 лет; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев и др.

Подробнее о том, как указывать дату начала отдыха в графике отпусков, какую форму использовать и как вносить изменения, читайте в статье. Эта информация вам пригодится при составлении графика отпусков на 2022 год.

При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.

В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.

Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.

Ваши права, если хотите в отпуск

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные.

Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.

Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.

Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.

Во время учёбы работник получает средний заработок.

Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.

Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.

Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ с поправками в Трудовой кодекс о ежегодном оплачиваемом отпуске для многодетных работников. Установлены новые правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет. Теперь они вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время по их желанию до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

До сих пор нормы ТК РФ предусматривали право на отпуск в удобное время для многодетных работников только с детьми до 12 лет, и это ставило в неравные условия многодетные семьи. Тогда как в силу Гражданского кодекса РФ при достижении возраста 14 лет дети перестают быть малолетними, прекращается опека, которая переходит в попечительство, дети получают паспорт и отдельные права и обязанности, а не в 12 лет. Поправки позволят родителям и детям проводить совместный отдых и активно участвовать в воспитании детей обоим родителям. Они начнут действовать с 20.03.2021 года.

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

• граждане до 18 лет;
• женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
• сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
• совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работах должны совпадать;
• один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
• почетные доноры РФ;
• некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще имеет право отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

• в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
• в случае наступления беременности женщина имеет возможность взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии с ст. 122 ТК РФ сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за собственный счет до истечения шестимесячного срока работы.

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление в соответствии с ст. 122 ТК РФ при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии необходимо отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют возможность отдыхать и до истечения этого срока, в частности граждане, не достигшие 18 лет.

Гражданин вправе взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за собственный счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

• участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по возрасту — 14;
• работающие инвалиды — 60;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т.п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за собственный счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

• трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
• не достигшие совершеннолетия;
• педагогические работники;
• трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории в соответствии с ТК РФ.

Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе

По просьбе работника вы обязаны предоставить ему оплачиваемый отпуск и раньше полугодового срока. В частности, право на оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы имеют (ст. 122 ТК РФ):

• женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
• сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Досрочный отпуск сотрудник может получить и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Так, например, в статье 123 Трудового кодекса есть такая норма: по желанию мужа ему могут предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. При этом не имеет значения, сколько времени этот человек проработал на фирме.

Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте компании.

Статьей 262.1, которую ввел в Трудовой кодекс Закон от 13 июля 2015 г. № 242-ФЗ, установлено, что преимущественное право на очередной оплачиваемый отпуск имеет один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей) несовершеннолетних детей-инвалидов. То есть они могут идти в отпуск в любое удобное для них время, чтобы осуществлять полноценный уход за ребенком, включая его санаторно-курортное лечение и летний отдых.

В общем случае работник, который нанят по срочному трудовому договору, имеет те же права на отпуск, что и любой другой. Но есть два исключения:

1. Если срок трудового договора не превышает 2 месяца (статья 291 ТК РФ).
2. Если работник привлечен к сезонным работам (статья 295 ТК РФ).

В этих случаях отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

Если обе ситуации к «срочному» работнику неприменимы, то отпуск ему предоставляется на общих основаниях.

Составляя график отпусков на следующий год, специалист может засомневаться, включать ли в него «срочных» сотрудников. В особенности если договор рассчитан на срок меньше года.

Ответ прост — сотрудник на срочном договоре включается в график отпусков по общим правилам. Напомним, что этот график должен быть составлен не менее, чем за 2 недели до конца года. И если на момент планирования отпусков сотрудник числится в компании, то не включать его в график нельзя. К тому же всегда есть шанс, что срок его договора может быть продлен. Либо что из разряда «срочных» сотрудник перейдет в постоянные. Чтобы впоследствии не возникло спорной ситуации по поводу отпуска, лучше предусмотреть это заранее.

Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации

Далее рассмотрим два примера расчета суммы отпускных: для особых условий временной работы (сезонной или длительностью менее 2 месяцев) и для обычного «срочника».

Компания наняла Иванова И.И. на сезонные работы продолжительностью с 1 июля до 30 сентября 2018 года (3 месяца) с окладом 35 000 рублей в месяц. Весь срок работник трудился без пропусков. Отпуск предоставляется после окончания срока трудового договора — сотрудник идет в отпуск с 1 октября с последующим увольнением. Расчетный период — с 1 июля по 30 сентября 2018 года (78 рабочих дней).

Произведем расчет отпускных:

• длительность отпуска составит: 3 месяца * 2 рабочих дня = 6 дней (статья 295 ТК РФ);
• заработок составил 35 000 * 3 = 105 000 рублей;
• расчет среднедневного заработка: 105 000 / 78 = 1 346,15 рублей;
• сотруднику полагаются отпускные в сумме: 1 346,15 * 6 = 8 076,9 рублей.

По общему правилу, отпускные деньги рассчитываются, исходя из среднедневного заработка сотрудника за двенадцать месяцев, предшествующий году ухода в оплачиваемый отпуск.

Для сотрудников, которые устроились на работу недавно, формула расчета несколько отличается.

Он предоставляется стандартно через 6 месяцев после трудоустройства. Поэтому уже в первый год работы специалист имеет право потребовать оформления периода отдыха. Условия для лиц, трудящихся на основании договора ГПХ, определяются самостоятельно сторонами при составлении и подписании данного соглашения.

Внимание! Во время отдыха за гражданином сохраняется место, зарплата и другие условия.

В законодательстве отсутствуют точные сведения о конкретных сроках предоставления первого отпуска. Люди имеют право написать заявление уже на 7-ом месяце работы или дождаться лучшего момента. Если отпуск не использовался до конца года, то он переносится или выплачивается компенсация.

Если человек, который еще не проработал в фирме 6 месяцев, хочет отдохнуть, то он первоначально может поинтересоваться устно у начальства о возможности оформления отпуска. Если дается предварительное согласие, то составляется заявление, в котором указываются желаемые даты.

Работодатель может подкорректировать даты или вовсе отказаться от подписания приказа. Если же он соглашается с уходом работника на отдых, то он издает официальное распоряжение, с которым знакомится сотрудник под роспись.

Стандартный ежегодный период составляет 28 дней. Длительность первого отпуска зависит от того, когда именно он оформляется сотрудником. Полный объем предлагается только гражданам, которые отработали не меньше полугода, причем требуется непрерывный стаж.

Человек может не выходить на отдых сразу после окончания 6 месяцев, поэтому он имеет право выбрать любое время, удобное для него. Если же гражданин запрашивает отдых заранее, то руководитель компании может отказать, если фирма нуждается в работнике.

Внимание! Директора предприятий контролируют, чтобы работник воспользовался собственным правом на отдых в течение года, так как руководители привлекаются к ответственности, если в их штате лица не отдыхают.

Список отпусков, обязательных для работодателей

Для расчета отпускных учитывается заработок за год. Но поскольку человек работает в компании только 6 месяцев, то при расчете определяется его средний заработок за этот период времени.

Для расчета среднедневного заработка также учитывается только отработанный период.

Возможен ли отказ работодателя

Руководители компаний имеют право влиять на то, когда именно выходят на отдых наемные специалисты, поэтому учитываются нюансы:

• если гражданин отработал меньше 6 месяцев, то директор может отказать без объяснения причины;
• если человек обращается с заявлением после полугода работы, то учитываются положения графика отпусков;
• допускается отказ, если до конца рабочего года осталось несколько дней, а работник запрашивает неделю отпуска.

Внимание! Для новых специалистов приходится вносить правки в график.

Если работодатель оформил отпуск авансом, но сотрудник планирует уволиться до конца рабочего года, то руководитель предприятия удерживает с его зарплаты определенную сумму за неотработанное время. Если суммы не хватает для покрытия убытков, то остаток взыскивается принудительно приставами после принятия решения суда.

Запрещены удержания, если увольнение обусловлено положениями ст. 77, 81 или 83 ТК.

Если во время отдыха человек заболевает, а также официально обращается к доктору, оформляя листок нетрудоспособности, то на время болезни можно продлить период отдыха. Если это невозможно, так как работодатель срочно нуждается в сотруднике, то дни переносятся.

Допускается перенос на несколько недель или вовсе на следующий год, но для этого директору придется предварительно заручиться согласием сотрудника.

Работодатель должен самостоятельно отслеживать правильность оформления отпусков на основании графика. Люди могут забыть, когда именно им нужно отдыхать, поэтому директор компании уведомляет специалистов с помощью письменного документа.

Уведомление передается лично в руки или отправляется по почте. В нем указывается точный период отдыха и размер отпускных выплат.

Отдыхать новые сотрудники могут только через полгода работы, хотя некоторые работодатели предлагают отпуск авансом. Процедура оформления осуществляется стандартным способом, для чего составляется заявление работником и издается приказ руководством.

В России изменились правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122. При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода. Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

1. Несовершеннолетние сотрудники.
2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
4. Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы является дополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы. При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника. После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.