08.10.2021

Договор аренды грузового автомобиля с водителем образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды грузового автомобиля с водителем образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Договор аренды транспортного средства с экипажем

1.1. ОСАГО и каско

2. Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя

3. Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)

4. Как правильно составить договор аренды автомобиля с водителем, образец документа

5. Договор аренды грузового автомобиля с водителем: образец 2021 года

6. Типовой образец договора аренды грузового автомобиля

Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу. Поэтому в первом разделе важно прописать:

— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.

Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.

Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.

— Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.

— Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.

— Для какой цели транспорт берут в аренду.

Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.

Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.

Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.

Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.

Доверенность водителям выдаёт арендодатель.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.

Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя.

Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.

По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО.

Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.

За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.

ОСАГО и каско

Заключить договор страхования ответственности на транспорт по умолчанию обязан арендодатель. Если стороны хотят — обязанность по оплате полиса ОСАГО можно переложить на арендатора.

Покупать на арендуемый транспорт полис каско не обязан никто. Но такое условие по желанию можно включить в договор и решить, кто платит за страховку.

Пример: Арендатор за свой счёт обязан оформить страхование каско по рискам Ущерб и Хищение на страховую сумму не меньше 1 000 000 рублей.

Когда договор кончается, транспортное средство возвращают по акту. Пока акт не подписали, капает арендная плата, даже если транспортное средство и ключи в реальности уже у арендодателя. Это правило из ст. 622 ГК РФ.

Преимущественное право аренды на новый срок в договорах на транспорт не действует. Арендодатель спокойно может сдать транспорт кому угодно другому.

Иногда арендатор улучшает транспортное средство, пока пользуется им. После окончания договора работают правила из ст. 623 ГК РФ.

Отделимые улучшения арендатор забирает себе. Например, снимает зимние шины и обогреватель из автомобиля. Но можно прописать наоборот: отделимые улучшения всегда остаются арендодателю.

Неотделимые остаются арендодателю. Например, внутренняя обшивка автомобиля. Но если арендодатель давал письменное согласие на такой ремонт, он обязан его компенсировать или уменьшить на эту сумму арендную плату.

Договор аренды автомобиля, как правило, составляется в простой письменной форме. Это документ, который закрепляет отношения арендатора и арендодателя по поводу использования автомобиля. В договоре аренды обязательно должны быть описаны:

сам автомобиль;
срок и порядок использования;
страхование автомобиля;
размер и порядок уплаты арендной платы;
другие условия.

Договор аренды авто может быть неоплатный, но только между частными лицами и в таком случае он называется ссудой. При передаче машины в аренду и её возврате к договору должны быть составлены акты приёма-передачи.

Договор аренды автомобиля между организациями должен содержать больше деталей, чем в случае аренды между физическими лицами. Это связано с тем, что при заключении договора аренды у организации возникают не только правовые, но и финансовые последствия. К примеру, при наличии соответствующего условия в договоре арендатор может начислять амортизацию на сделанные им улучшения (переоборудования) автомобиля.

В договоре аренды авто между организациями нужно детально описать порядок страхования: кто оплачивает страховку и кто является выгодоприобретателем при наступлении страхового случая.

Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя

Брать автомобиль в аренду с экипажем очень удобно, поскольку управление и всё техническое обслуживание авто проводится экипажем. Как правило, экипаж состоит из одного или нескольких сменных водителей. Такие договоры часто заключают для перевозок пассажиров на мероприятиях или для бизнес-поездок.

В рамках действия договора аренды экипаж подчиняется арендатору, но при этом находится в трудовых отношениях с арендодателем.

Водитель может отказываться выполнять требования арендатора только, если они противоречат условиям пользования автомобиля или опасны для него или других лиц.

Грузовой автомобиль, как правило, берётся в аренду, вместе с экипажем (водителем). Хотя договором может быть предусмотрено, что взятый в аренду автомобиль будет управляться другим лицом, с одобрения арендодателя или по самостоятельному выбору арендатора. Аренда грузового автомобиля уместна, когда детали маршрута будут уточняться по ходу перевозки или на момент заключения договора не известны другие подробности. В остальных случаях удобнее заключить договор перевозки. В таком случае перевозчик будут ответственен за груз и сроки его доставки, чего не будет в случае заключения договора аренды.

Подводных камней в договоре аренды автомобиля может быть довольно много. Какими они будут, зависит от того, что за автомобиль и для каких целей вы арендуете. В первую очередь неожиданности могут быть с техническим состоянием автомобиля. Если вы берёте в аренду автомобиль на недолгий срок и не собираетесь покупать на него страховку, стоит удостовериться, что передаваемый вам полис рассчитан на любого водителя. Обратить внимание стоит также и на формирование платы (за время, километраж, смешанная), чтобы иметь возможность спрогнозировать свои расходы на аренду заранее.

Совет от Сравни.ру: в акте приёма-передачи нужно тщательно прописать видимые дефекты и проверить, чтобы ответственность за поломки машины во время аренды лежала на арендодателе.

Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:

Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
Составить текст соглашения и подписать его.
Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.

Законодательно срок действия договора аренды автомобиля без экипажа или с экипажем не ограничен, стороны вправе определить любой удобный им срок аренды. Если они его не определят в тексте, в действие вступит ст. 610 ГК РФ, в соответствии с которой, если срок соглашения сторонами не установлен, сделка считается заключенной на неопределенное время.

Что касается такого вида договора, то для него и вовсе предусмотрена письменная форма, она не будет нуждаться в нотариальном удостоверении или регистрации. Хотя если стороны решат сделать это, то никто не сможет запретить. Есть структура, которой участники сделки должны придерживаться.

Вот она:

название договора, дата;
предмет. Здесь в качестве предмета станет выступать грузовой автомобиль;
условия передачи права пользованием транспортным средством;
порядок оплаты;
срок действия. Ведь сделку можно заключить на определенный и неопределенный срок;
ответственность участников сделки;
реквизиты сторон;
иные приложения.

Автотранспортные средства – это и есть технические устройства, которые принято использовать для перевозки багажа, того или иного груза, а так же пассажиров. Таким образом, их использование станет регулироваться соответствующими кодексами и уставами.

Договор должен содержать в себе точное и детальное описание передаваемого средства, ведь это и есть важная информация. Сюда принято относить: марку, тип транспортного средства, модель и т.д.

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.

Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом. Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.

Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)

Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).

Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.

Вот она:

название договора, дата;
предмет. Здесь в качестве предмета станет выступать грузовой автомобиль;
условия передачи права пользованием транспортным средством;
порядок оплаты;
срок действия. Ведь сделку можно заключить на определенный и неопределенный срок;
ответственность участников сделки;
реквизиты сторон;
иные приложения.

Паспорт.
Документ о регистрации (для иностранных граждан).
Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
Свидетельство о регистрации ТС.
Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

Доверенность на право подписывать договоры.
Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

Обязательные условия договора:

Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
Наличие подписей в договоре;
Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
С правом выкупа.

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.

Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо заполнить online.

Как правильно составить договор аренды автомобиля с водителем, образец документа

Для заключения контракта аренды транспорта арендодатель предоставляет следующие документы:

на грузовик – свидетельство о регистрации ТС, ПТС, полис ОСАГО;
нотариально заверенную доверенность на арендатора для прохождения техосмотра и оформления ОСАГО;
листы записей ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Арендатор-физическое лицо предоставляет паспорт и права соответствующей категории.

Осмотр автомобиля в присутствии сторон сделки. Для более детального осмотра можно пригласить автомеханика либо отогнать грузовой транспорт в сервис.
Подготовка проекта договора аренды. Этим вопросом занимается уполномоченный сотрудник организации-арендодателя или сторонний юрист.
Обсуждение сторонами условий арендного соглашения.
Оформление акта приема-передачи грузового автомобиля на основании проведенного осмотра грузовика. В нем прописывается состояние транспортного средства на момент передачи, его комплектация.
Подписание контракта и акта сторонами сделки.

При заключении договора важное значение имеет, арендуется грузовой автомобиль с водителем или без. Также необходимо прописать следующие условия страхования транспорта:

требуется ли дополнительное страхование, помимо ОСАГО, и на кого ложится ответственность за страховку;
ответственность арендатора в случае повреждения транспортного средства, угона;
порядок возврата автомобиля арендодателю;
условия компенсации вреда, причиненного третьим лицам, в случае ДТП;
цена грузовика, подлежащая возмещению собственнику в случае угона, порчи.

транспортного средства с экипажемг. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль марки , выпуска года, производство , идентификационный номер (VIN) , двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный « » 2020г. в ГИБДД района, именуемый в дальнейшем «Транспорт», для использования в соответствии с нуждами Арендатора в целях , а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической эксплуатации.

1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.3. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.

1.4. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

1.5. Частичное и досрочное исполнение сторонами своих обязанностей по настоящему договору допускается.

1.6. На срок действия настоящего договора Арендодатель передает Арендодатеелю соответствующие документы или их копии , необходимые для пользования Транспортом.

1.7. Транспортное средство застраховано по договору от «»2021 г. № . Копия прилагается.

1.8. Автомобиль передается в комплекте с .

1.9. Автомобиль передается в пользование на срок .

1.10. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании от «»2021 г.

4.1. Арендная плата по данному договору составляет рублей в , включая НДС , итого составляет рублей.

4.2. Платежи, предусмотренные п.4.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля. Арендная плата перечисляется Арендатором Арендодателю по безналичному расчету.

4.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за месяца путем направления этой стороне письменного уведомления. При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

4.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

5.1. Договор заключен на срок с «»2021 г. по «»2021 г. и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на срок.

5.2. Договор вступает в силу с момента его подписания.

6.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время. В случае утраты или повреждения автомобиля в это время Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения. Размер возмещения определяется соглашением сторон. В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п.12.2 договора.

6.1.1. В случае гибели или повреждения Транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение Транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

6.1.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

6.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.

6.3. За просрочку предоставления арендуемого Транспорта в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки от суммы арендной платы за , но не более % от суммы арендной платы за .

6.4. За просрочку возврата арендованного Транспорта в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки от суммы арендной платы за , но не более % от суммы арендной платы за .

6.5. При возврате неисправного арендованного Транспорта, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного арендованного имущества.

6.6. За передачу Транспорта в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость Оборудования с учетом износа и, сверх того, штраф в размере % от стоимости Транспорта на момент заключения настоящего договора.

6.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

6.8. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.6 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет.

6.9. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством – в рабочее время, а Арендодатель – в нерабочее.

7.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:

по письменному соглашению сторон;
в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим договором;
в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных п.7.2 настоящего договора.

7.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор:

7.2.1. Пользуется предоставленным Транспортом (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п.1.1 настоящего договора.

7.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.

7.2.3. В течение не вносит арендную плату, предусмотренную п.4.1.

7.2.4. Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или отдельные его части) третьим лицам.

7.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:

7.3.1. Если Транспорт, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

7.3.2. Если Арендодатель не передает Арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором (п.2.1.1).

Договор аренды грузового автомобиля с водителем: образец 2021 года

Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:

с экипажем;
без экипажа.

Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.

В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.

Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.

Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:

по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.

Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:

наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
финансовые возможности;
цели аренды.

Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:

Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
Составить текст соглашения и подписать его.
Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.

Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.

Традиционно выделяются следующие разделы:

Преамбула, где указываются участвующие лица.
Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
Права и обязанности участников соглашения.
Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
Реквизиты и подписи сторон.

Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:

свидетельство о регистрации ТС;
паспорт транспортного средства.

Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:

карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.

С физического лица потребуются:

паспорт;
СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.

Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:

паспорт;
свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.

Следующий блок условий во многом определяется тем, передается ли автомобиль в аренду с водителем или без него. В частности, в зависимости от этого определяется сторона, обязанная осуществлять техническое обслуживание, а также текущий или капитальный ремонт транспорта.

Другим важным моментом является страховка транспорта, включая и ОСАГО. Она может быть возложена как на арендатора, так и на арендодателя. Данное положение также прописывается в договоре.

Нужно также упомянуть и о порядке компенсации вреда, который грузовой транспорт может причинить третьим лицам вследствие ДТП и иных дорожных аварий.

Например, если машина передается в пользование с водителем, то вред возмещает арендодатель с наличием права последующего регрессного требования.

Бланк договора аренды грузовых машин предусматривает также пункты относительно ответственности сторон. Она может наступить как в случае просрочки передачи транспорта в пользование, так и при задержке платежей по аренде.

Отдельным пунктом оговариваются последствия повреждения машины в ходе её эксплуатации.

В завершающей части оговариваются процедуры расторжения договора или его дальнейшей пролонгации. В частности, стороны вправе прописать случаи, когда взаимоотношения подлежат досрочному прекращению. При этом упоминается и процедура возврата транспорта его собственнику.

Ниже приведена ориентировочная форма соглашения. За его основу взят договор аренды «Газели». Однако образец применим и к другим видам транспорта. Арендатор, как и Арендодатель, вправе дополнять предложенный бланк своими согласованными заранее условиями.

Регистрировать договор в органах ГИБДД нет необходимости. Тем не менее, соглашение должно содержать в себе основные существенные условия. Проиллюстрировать сказанное можно на примере договора по аренде «Газели». Данная разновидность коммерческого транспорта до сих пор пользуется популярностью у многих компаний.

Договор № 123-1/1

аренды грузового автомобиля

26.07.2019 г.Москва

«Арендодатель»: ПАО «Алмаз-Грант», в лице директора Сергея Владимировича Бекешева, действующего во исполнение положений Устава, с одной стороны, и

«Арендатор»: ООО «География», в лице директора Михаила Олеговича Маслова, действующего в соответствии с полномочиями, определенных Уставом, с другой стороны,

руководствуясь собственным волеизъявлением, положениями ГК РФ, подписали данный Договор на следующих условиях.

Предмет соглашения

Арендодатель гарантирует предоставление Арендатору во временное платное пользование без водителя грузовой автомобиль «Газель», госномер ОТ3444М, VIN № 123456. Срок аренды составляет 11 месяцев с момента подписания двумя сторонами настоящего договора.

Описание автомобиля:

год выпуска – 2015;
цвет – белый;
количество мест – 3;
наличие тента на кузове – нет.

Балансовая стоимость машины по данным бухгалтерского учета Арендодателя на дату подписания указанного договора составляет 950 000 рублей.

Факт предоставления транспортного средства в аренду и его последующий возврат Арендодателю оформляется двухсторонними актами приема-передачи. Они подписываются в течение 3 рабочих дней с момента как заключения настоящего соглашения, так и прекращения его действия.

Арендная плата, сопутствующие расходы

За пользование полученным автомобилем Арендатор перечисляет на банковский счет Арендодателя ежемесячно арендную плату в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек, включая НДС.

Платеж должен быть осуществлен в безналичном порядке не позже 10 числа следующего месяца.

Арендодатель ежемесячно предоставляет Арендатору акт оказанных услуг, счет-фактуру.

Арендатор за свой счет осуществляет страховку, обеспечение автомобиля ГСМ, текущий ремонт, плановое техническое обслуживание на СТО. Штрафы ГИБДД на весь период аренды оплачиваются Арендатором.

Обязанности у сторон

Арендодатель обязуется:

передать автомобиль второй стороне в сроки, предусмотренные договором;
не препятствовать в период действия настоящего договора использованию арендованного грузового автомобиля по его предназначению.

Арендатор несет следующие обязанности:

использовать взятое транспортное средство по прямому назначению;
своевременно вносить арендную плату;
незамедлительно уведомлять Арендодателя о фактах ДТП с участием автомобиля;
за свой счет нести текущие расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства;
передать Арендодателю автомобиль в надлежащем состоянии с поправкой на износ по окончании срока действия данного договора.

Ответственность

За несвоевременное перечисление в пользу Арендодателя платы за пользование предоставленным транспортным средством с Арендатора взимается неустойка в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день задержки.

Арендатор компенсирует в денежной форме Арендодателю все убытки, причиненные неправомерными действиями персонала.

Привлечение виновной стороны к ответственности не освобождает ее от исполнения в полном объеме взятой на себя по данному договору совокупности обязательств.

Расторжение и условия пролонгации договора

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами и действует 11 месяцев, до 01.06.2020 г.

Досрочное расторжение соглашения по инициативе Арендодателя возможно в следующих случаях:

образование задолженности по арендным платежам на протяжении 3-х и более месяцев подряд;
существенные повреждения машины вследствие ДТП по вине водителя Арендатора;
ухудшение состояния автомобиля в силу причин, зависящих от Арендатора.

Если стороны добросовестно исполняют свои обязательства, срок действия этого договора может быть продолжен на такой же период. Для этого за месяц контрагенту направляется уведомление заказным письмом.

Заключительные положения

По взаимоотношениям, не урегулированным имеющимися разделами настоящего договора, стороны опираются на положения ГК РФ, другие нормы национального законодательства.

Настоящий договор подписан в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Реквизиты, платежные данные, подписи

Типовой образец договора аренды грузового автомобиля

Итак, грузовой автомобиль совершенно свободно может быть предметом аренды точно также, как и любой другой вид транспорта. При этом независимо от того, кто выступает сторонами сделки, она всегда заключается в письменном виде.

В ней оговариваются все детали относительно предмета аренды, его предназначения, срока пользования и финансовых взаимоотношений.

Кроме того отдельное внимание уделяют распределению обязанностей между сторонами.

В их число входит:

ремонт и обслуживание техники;
страховка;
механизм возмещения причиненного вреда.

Наряду с арендным договором, составляется и акт приема-передачи. Во взаимоотношениях с юридическими лицами он будет одновременно играть и роль первичного документа.

На основание этого документа платежи будут отражаться в бухгалтерском учете как у арендатора, так и у арендодателя.

Без него сделка между двумя заинтересованными организациями обойтись не может. Данный документ выполняет сразу несколько функций. Так, он фиксирует фактическое предоставление имущества во временное распоряжение нанимателя.

Далее, на основании акта операция по аренде отражается в бухгалтерском учете обеих сторон договора. Ведь Арендодатель должен списать машину с баланса, а арендатор принять ее.

Именно в акте стороны фиксируют техническое состояние грузового автомобиля на тот момент, когда Арендатор получает от него ключи. Выявленные при осмотре недостатки обязательно находят свое отражение. Когда вместе с машиной передаются дополнительные аксессуары, составляется их список.

Ниже приводиться примерный образец акта приема-передачи. Его можно использовать и в ситуации, когда автомобиль возвращается собственнику по окончании времени действия соглашения.

АКТ

о приемке- передаче

к договору аренды грузового автомобиля № 1/1 от 01.07.2019 г.

01.07.2019 г. Москва

«Арендодатель»: ПАО “Вернисаж”, в лице директора Владислава Глеюовича Шварц, действующего на основании полномочий, предоставленных Уставом, с одной стороны, и

«Арендатор»: ООО «Современные технологии», в лице директора Артура Альфредовича Непомнящих , действующего в соответствии с Уставом, с другой стороны, составили данный акт о нижеследующем.

Арендодатель во исполнение взятых обязательств передал, а Арендатор принял добровольно во временное платное пользование на правах отношений аренды грузовой автомобиль «КАМАЗ», госномер ОТ3444М, VIN № 123456.

Описание автомобиля:

год выпуска – 2015;
цвет кузова – белый;
количество мест – 3;
наличие тента на кузове – нет.

Балансовая стоимость машины по данным бухгалтерского учета Арендодателя на момент ее предоставления составляет 950 000 (девятьсот пятьдесят тысяч) рублей.

Транспортное средство на согласованный сторонами срок передается Арендатору без водителя от Арендодателя.

Вместе с упомянутым автомобилем, Арендатор дополнительно получает набор инструментов и комплект зимней резины.

Арендатор полностью осмотрел и испытал полученное транспортное средство в присутствии сотрудников Арендодателя. По его техническому состоянию замечаний нет.

Данный акт оформлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждого из участников договора.

Реквизиты, подписи контрагентов

Не секрет, что руководство многих компаний и начинающие индивидуальные предприниматели знакомы с законодательством поверхностно. Это касается и порядка оформления документов по временному пользованию транспортом.

Соответственно, к юристам поступают многочисленные вопросы от арендаторов и владельцев грузовой техники. Вот для примера лишь несколько обращений.

Они касаются расторжения договора, возможностей для субаренды, процедуры возмещения убытков. Приведем несколько ситуаций, часто встречающихся в жизни.

Три месяца назад заключил договор аренды грузового микроавтобуса. Он начал периодически ломаться. Причем, специалисты сказали, что дефекты были в нем изначально.

Возникла идея расторгнуть сделку и не обременять себя дальнейшими проблемами. Подскажите, как все сделать грамотно с точки зрения закона.

Федор, г. Москва.

Зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Полгода назад отдал грузовой пикап гражданину по договору аренды. Однако уже на протяжении четырех месяцев он не платит за пользования машиной, ссылаясь на проблемы с бизнесом.

Можно ли взыскать с него штрафные санкции? И еще интересует, есть ли дополнительные меры воздействия? Заранее благодарен за ответ.

Леонид, г. Балашиха.

При передаче транспортного средства с экипажем во временное использование арендатору каждый собственник обязан подписать соответствующий документ на аренду. Это позволит снизить возможные риски, избежать штрафных санкций и проблем с правоохранительными органами.

Договор подписывается обеими сторонами, должен содержать все условия об эксплуатации автомобиля и финансовой стороне сделки.

Как и любая гражданско-правовая сделка, договор аренды грузовой машины имеет условия. Их делят на:

Существенные;
Дополнительные.

Существенное условие договора аренды одно – это его предмет. К дополнительным причисляют все прочие.

Большинство условий определяет Гражданский кодекс. Однако дополнительные правила могут устанавливать ведомственные нормативно-правовые акты (например, транспортный устав).

Предмет договора аренды – это имущество, которое арендодатель передает арендатору. При получении в прокат грузовика таким предметом будет этот грузовик. Достижение соглашения по поводу предмета аренды между сторонами – основное условие заключения этой разновидности договора. Даже если арендатор и арендодатель не договорились о других аспектах, но договорились о том, какое имущество будет передано одной из сторон, сделка вступает в силу.

За невыполнение обязанностей, предусмотренных договором, стороны несут ответственность.

Поскольку основная обязанность арендодателя – передать имущество, то и ответственность он несет за его несвоевременную или неполную передачу. Выражается ответственность в начислении пеней или штрафа.

Арендатор несет ответственность за несвоевременное внесение платы, а также за сохранность имущества.

Согласно нормам Гражданского кодекса, а также разъяснениям Верховного суда, если условия сделки были нарушены три раза, пострадавшая сторона вправе отказаться от ее дальнейшего исполнения. Это автоматически влечет расторжение договора.

Ответственность за вред, который автомобиль причинил окружающим людям, несет арендатор. Так, в соответствии с положениями главы 59 Гражданского кодекса, он обязан в полном объеме возместить ущерб, который машина нанесла имуществу, жизни или здоровью других лиц, а также окружающей среде.

Правда, если арендатор докажет в суде, что вред был причинен не по его вине, то от ответственности его освобождают. В таком случае ущерб возмещает лицо, виновное в неблагоприятных последствиях.

Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица. Обычно такие соглашения заверяются нотариально. Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП. Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом. Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог. Его размер составляет 13 процентов. В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом. Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы. Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.