Доверенность в пенсионный фонд

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в пенсионный фонд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Предприниматели, производящие выплаты физлицам (например, своим работникам или лицам, работающим по гражданско-правовому договору), тоже отчитываются перед ПФР. И подавать отчетность за предпринимателя может его уполномоченный представитель на основании доверенности. Но важно помнить, что доверенность в ПФР от физического лица (предпринимателя) должна быть нотариально заверена.

Образцы заполнения доверенностей

Если по каким-либо причинам человек не может сам прийти в ПФР, то он может поручить это другим лицам. Но такая доверенность, чтобы она была действительна, должна быть:

• составлена в письменной форме;
• удостоверена (обращаться за этим к нотариусу или идти лично в ПФР не нужно).

Заполнение документа не должно вызвать трудностей. Существует типовая форма доверенности. В нее достаточно вписать реквизиты, проставить даты, подписи и заверить.

Заполненные формы отчётности организации вправе сдавать и подписывать:

• законный представитель — генеральный директор, учредитель;
• уполномоченный представитель — ответственное лицо компании, директор, главный или штатный бухгалтер.

Также представлять интересы компании может ИП или сторонняя организация, которая выполняет соответствующие услуги по договору. В таком случае в отправляемых документах указывается наименование такой фирмы, реквизиты, подтверждающие полномочия, Ф.И.О. сотрудника, ответственного за заверение сведений от лица организации-налогоплательщика.

Каждая страница документа содержит подпись и дату составления, если такой порядок заполнения предусмотрен законодательством. Отсутствие печати на бумажных декларациях не является поводом для отказа в приёме.

Отчётность, которая передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В таком случае уполномоченный сотрудник направляет копию доверенности на право подписания вместе с электронными документами.

ТКС – система представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде.

Приобрести УКЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данная продукция делает электронные документы юридически значимыми, позволяет подписывать документы в сервисах ЭДО и отчёты для государственных служб.

Доверенность для ФСС наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.

Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет документ частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:

• единовременная — для выполнения определённой функции;
• специальная — ограниченная по времени для использования.

Если срок действия документа не указан, доверенностью для ФСС разрешено пользоваться в течение одного года и продлевать при необходимости.

Доверенность составляется на любого сотрудника возрастом более восемнадцати лет. Нотариально заверяется только тот экземпляр документа, который составлен с учётом права передоверенности.

Государство не устанавливает определённый формат бланка доверенности для ФСС, его составляют в свободной форме, которая прописана в учётной политике организации. Это может быть лист формата A4 или фирменный бланк предприятия.

Доверенность для ФСС составляется в единственном экземпляре и должна обязательно содержать в себе следующее:

• адрес регистрации организации и дату составления бланка;
• текст, указывающий на то, что эта доверенность составлена для ФСС;
• информация о компании-доверителе:
• наименование;
• ФИО и должность руководителя или заместителя;
• ФИО и должность уполномоченного сотрудника;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника;
• список функций, которые подлежат выполнению от имени компании;
• срок действия доверенности;
• подписи доверенного лица и доверителя.

Печать на документе ставить необязательно.

Если доверенность требуется отозвать, то доверитель извещает ФСС о прекращении действия документа.

Как написать доверенность в Пенсионный фонд от физического лица

Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:

Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования г. __________ «___»_______________20___ г. ____________________________________ в лице ________________________ (наименование организации) (должность) ________________________________, действующего на основании __________________, (фамилия, имя, отчество) доверяет ___________________________________________________________________________ (должность, Ф. И. О., паспортные данные) ___________________________________________________________________________________ представлять интересы ______________________________ по любым вопросам, касающимся взаимоотношений между Фондом социального страхования и компанией. В перечень возлагаемых на представителя функций по данной доверенности входит: сдача отчетности (в т. ч. деклараций), передача и получение различного рода документов (справок, запросов, заявлений), проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов, подача объяснений от лица предприятия и т. д. Для выполнения данного поручения _________________________предоставляется право подписания документов, а также совершения всех иных необходимых действий. Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на ______ год(а) и действительна до «___» _________________ 20___ года включительно. Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю. Настоящая доверенность выдана сроком на _____________.

Обычно доверенность в соцстрах на представление документов действует в течение периода, указанного в документе. Ее выписывают на любой срок, никаких ограничений в законодательстве нет.

ВАЖНО! Если в доверительных бумагах не отразили срок действия, они действительны в течение 1 года с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

1. Перейти в личный кабинет.
2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

Доверенность можно быть составлена без жесткого следования форме. Главное, чтобы она содержала информацию о способе и месте получения пенсии на почте, дома или в банке. При этом обязательно вписать:

1. Дату, когда составлен документ.
2. Место заполнения доверенность.
3. Личные, контактные и паспортные данные пенсионера и доверенного.
4. Список действий, разрешенных доверенному лицу.
5. Разновидность пенсионных платежей: по достижению возраста или инвалидности.
6. Юридическое название компании, которая будет выдавать деньги доверенному лицу.
7. Сведения о лице, которое заверяет документ.

Пенсионер может сам установить срок передачи прав: 1 год, 3 или 5 лет. Но, несмотря на это, ему ежегодно придется подавать заявление на продолжение выдачи денег через доверенное лицо. Пенсионные выплаты прекращают, если пенсионер не продлит срок действия доверенности и не пройдет идентификацию личности.

Для оформления доверенности на выдачу пенсии нужны:

1. Паспорт пенсионера.
2. Данные из паспорта или ксерокопия гражданства лица, на которое будет оформлена доверенность.
3. При зачислении пенсионных выплат в Сбербанк, нужна сберегательная книжка.
4. Если пенсию зачисляют на счет в любом другом банке, понадобится доверенность банка на выдачу средств с карты или со счета.

Это список основных документов, которые потребуются при составлении. В нестандартных ситуациях удостоверяющее лицо, может запросить дополнительные бумаги.

Если пенсионеру выдают деньги в почтовом отделении, выплаты по доверенности длятся весь срок действия документа. Главное, чтобы пенсионер раз в году подтверждал свое желание на получение средств через это доверенное лицо, при условии, что документ оформлен на 2 года и более. Если доверенность разовая или на несколько месяцев, такой документ придется заменить на более долгосрочный.

Если у пенсионера открыт банковский счет, и он получает пенсию на карту, удобнее оформить доверенность в отделении банка. Ее выдают без нотариуса или других уполномоченных лиц. Банк не нуждается в дополнительном удостоверении доверенностей оформленных для своих счетов и карт.

Возможен такой вариант, когда доверенное лицо получает отдельную карту. У этой дополнительной карты будет собственный ПИН-код. Получить пластик, предназначенный для доверенного лица, может и сам пенсионер. Но можно поступить и по другой схеме: если карты есть и у пенсионера и у доверенного лица, то через личный кабинет пенсионера можно переслать зачисленную пенсию другому лицу. В этом случае никому вообще не понадобится никакая доверенность, и тем более ничего не надо будет продлевать. Даже если срок действия карты пенсионера истечет, можно переводить деньги напрямую с банковского счета.

Если доверенное лицо получает пенсию за пенсионера больше года, то сотрудники банка обязаны оповестить об этом факте отделение ПФР. Для актуализации сведений в Пенсионном фонде необходимо написать повторное заявление и продлить доверенность, если у нее истекает срок годности. ПФР постоянно идентифицирует пенсионеров и проверяет о них сведения, если пенсию по доверенности на банковскую карту получают один год и дольше. Для верификации граждан и продления доверенности необходимо личное присутствие пенсионера и его доверенного лица.

По законодательству пенсионер, который не получает платежи уже больше года самостоятельно, должен подтвердить регистрацию. Для этого необходимо:

1. Лично посетить местное отделение ПФ РФ и подтвердить регистрацию. Можно предъявить паспорт с пропиской, вид на жительство или свидетельство о регистрации по месту жительства.
2. До того, как истекут 12 месяцев с первой выплаты пенсии доверенному лицу, можно прийти лично за страховой пенсией. Например, 11-ю или 10-ю выплату получить самостоятельно, а потом опять отправлять за деньгами своего законного представителя. В этом случае функцию идентификации личности выполняет сотрудник, который выдает пенсию.

Если пенсионер по состоянию здоровья не может самостоятельно прийти и подписать документ, за него это может сделать близкий родственник. Ему понадобится удостоверение личности и документ о степени родства. Также при получении пенсии на почте, доверенное лицо может уведомить сотрудников о том, что пенсионер не может прийти лично. В таком случае при следующей выплате пенсии работники Почты России придут к пенсионеру домой, там и зафиксируют факт его проживания. При этом в документацию добавляют сведения о том, по каким причинам пенсионер не может явиться в отделение и самостоятельно подписать документ.

Все эти меры предосторожности возникли, потом что часто бывали случаи, когда доверенные лица получали пенсионные выплаты за уже умершего пенсионера. Поэтому теперь требуют ежегодно подтверждать факт проживания пенсионера.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.

Примеры таких госуслуг:

• назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
• оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
• получение государственного сертификата на материнский капитал;
• изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
• заказ различных справок и выписок;
• другие госуслуги.

Унифицированной формы доверенности, которая предоставляется в ПФР, нет. Поэтому представляемый имеет право самостоятельно разработать бланк.

Нет, такое требование отсутствует. То есть представляемый может составить документ в простой письменной форме и выдать его непосредственно своему представителю, не обращаясь к нотариусу и не привлекая к процедуре должностных работников Пенсионного фонда.

Однако есть исключение из общего правила, предусмотренное в ч. 3 ст. 187 ГК РФ – если представитель передоверяет свои полномочия другому лицу, то такую доверенность нужно обязательно заверять в нотариальной конторе.

Если доверенность выдает юридическое лицо, то ставится печать (при ее наличии).

Доверенное лицо, представляющее интересы лица, выдавшего доверенность, помимо документов, предусмотренных Административным регламентом, утверждающим порядок предоставления той или иной госуслуги, обязан также подать:

1. свой общегражданский паспорт (или иной документ, идентифицирующий личность, например, удостоверение военнослужащего или дипломатический паспорт);
2. паспорт представляемого (оригинал или нотариально удостоверенная копия);
3. непосредственно сама доверенность (оригинал).

Законодательством не устанавливается какого-либо закрытого перечня полномочий, которые могут быть предоставлены. Поэтому представляемый самостоятельно устанавливает их круг.

В частности, документ может содержать:

1. формулировку, предусматривающую выполнение всего комплекса юридически значимых действий (предоставлять любые заявления, подписывать любые документы и др.);
2. или же формулировку, предусматривающую выполнение только одного (или нескольких) действий – например, получение СНИЛС, оформление пенсии и др.

Также полномочие может быть предоставлено:

• на совершение одного юридически значимого действия;
• или же на совершение множества однотипных действий.

Можно “с нуля” разработать бланк, а можно воспользоваться доверенностью от физического и юридического лица образец 2021, который подготовлен нашей редакцией.

СКАЧАТЬ можно здесь:

• от гражданина;
• от организации.

Все случаи, при которых полномочия, предоставленные представителю, перестают действовать, указаны в ч. 1 ст. 188 ГК РФ, а именно:

1. смерть доверителя или представителя;
2. истечение срока доверенности;
3. отмена доверенности представляемым (это можно сделать в любое время);
4. отказ доверенного лица от полномочий;
5. признание в установленном порядке доверителя или доверенного лица недееспособным или ограниченным в дееспособности.

Итак, если нет возможности получить госуслугу в ПФР лично, это можно сделать через представителя, выписав ему доверенность. Полномочие может быть как разовым, так и многоразовым. Заверять документ у нотариуса не нужно.

Прочтите также: Персонифицированный учет ПФР: форма и порядок ведения

При составлении доверенности следует помнить о перечне обязательных реквизитов, которые должны найти в ней отражение:

• название самого документа;
• место его выдачи;
• дата оформления;
• исчерпывающие данные о доверителе. Для физического лица – паспортные данные и адрес прописки, для юридического – название организации и ее юридический адрес;
• данные о представителе. Для физических и юридических лиц, соответственно, те же требования, что и в предыдущем пункте;
• объем полномочий, то есть перечень действий, которые может совершать представитель от имени доверителя;
• срок действия. При отсутствии срока, ее сила сохраняется ровно год со дня заключения. В нотариально заверяемых документах, срок действия отмечается прописью;
• для доверителей – юридических лиц, подпись руководителя и оттиск печати предприятия-доверителя;
• подписи сторон.

Доверенность для подачи отчетности в ПФР и ФСС

Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.

Нотариальное заверение доверенности в ПФР

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

Доверитель	Доверенное лицо	Нотариальное заверение
Юридическое лицо	Физическое лицо	Не требуется / Требуется печать организации
Индивидуальный предприниматель	Физическое лицо	Требуется
Физическое лицо	Физическое лицо	Требуется

Наиболее часто данный документ требуется для представления интересов организации. При составлении бумаги учитывается, что ее участниками являются три стороны:

• доверить, который передает свои полномочия другому лицу, работающему обычно в компании;
• доверенное лицо, представленное работником фирмы, который получает полномочия для представления интересов или выполнения иных действий в ПФ;
• непосредственный ПФ, являющийся государственным учреждением, сотрудничающим с каждым предпринимателем или компанией.

В законодательстве указывается на возможность доверителю самостоятельно решать, каков срок действия доверенности. Обычно этот срок прописывается в документе.

В ст. 186 ГК содержится информация о том, что если нет сведений в самом документе о том, сколько он действует, то ограничивается данный процесс одним годом.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

• наименование документа;
• регион, в котором работает компания;
• дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
• сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
• информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
• описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
• срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
• подписи, как директора компании, так и доверенного лица.

В этом разделе необходимо учитывать то, что полномочия, прописанные в доверенности, могут отличаться в зависимости от категории лиц – физические или юридические.

Физическое лицо

Если доверенность составляется физлицом, она может наделять представителя следующими правами:

• подпись определенной документации;
• ознакомление и запрос необходимых бумаг;
• написание различных заявлений и жалоб;
• проводить выписки и осуществлять ксерокопии юридических документов;
• оформление страхового номера индивидуального лицевого счета.

Как правило, подобные доверительные бумаги заверяются в нотариальной конторе. Однако для них есть исключения, когда бланк может быть подтвержден следующими учреждениями:

• воинская часть, когда человек проходит военную службу;
• тюремное учреждение, когда пенсионер отбывает наказание в местах лишения свободы;
• специализирующее учреждение по защите лиц.

Юридическое лицо

Доверенность в Пенсионный фонд на предоставление интересов в 2019 году

Общие правила относительно доверенностей изложены в ст. 185–186 ГК РФ. В ее тексте должны быть отражены следующие сведения:

1. Место и дата выдачи цифрами и прописью. Без указания даты составления документ признается ничтожным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
2. Данные сторон (для граждан — паспортные данные и адрес, для юридических лиц — банковские реквизиты и персональные сведения о лице, уполномоченном на подписание документа).
3. Список вменяемых полномочий.
4. Срок. Без его указания доверенность будет действовать в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Подробнее со сроками действия доверенности можно ознакомиться в статье Срок действия доверенности не может превышать…
5. Подписи сторон.

Доверенность от имени юрлица заверяется его печатью (при наличии).

Скачать образец можно здесь: доверенность в ПФР образец.

***

Обращаться в ПФР за получением государственной услуги можно по доверенности. Нотариальному удостоверению такая доверенность не подлежит, достаточно оформить ее в свободной рукописной форме.

Закон не содержит требований по нотариальному удостоверению доверенностей в ПФР.

Дело в том, что какими бы полномочиями ни наделялся представитель во взаимоотношениях с ПФР, они не будут кардинальными, поскольку любая представительская функция, в данном случае, будет сведена к передаче в ПФР каких либо документов в оригиналах или в нотариально удостоверенных копиях.

Если же дело дойдет до судебного спора с ПФР, то доверенность на того же представителя будет уже иной и обязательно нотариальной.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, ведущее ту или иную коммерческую деятельность. Соответственно, в ходе ведения этой деятельности, ИП наделяется обязанностями отсчитываться перед ПФР как за себя, так и за наемных работников, в том числе и по гражданско-правовому договору.

Доверенность от ИП на представление интересов в ПФР оформляется с обязательным нотариальным удостоверением. Что касается сроков действия доверенности, то положения о них будут такими же, как для юридических и физических лиц.

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

1. место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
2. наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
3. ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
4. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
5. пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
6. сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
7. срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
8. образцы подписи доверителя и доверенного лица;
9. подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

При отсутствии у работника СНИЛС, получить его в ПФР следует работодателю в срок до 2 недель с момента начала трудовых отношений.

Для того чтобы представитель работодателя мог получить СНИЛС работника, доверенность не требуется. Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335П следует оформить:

• анкету формы АДВ-1;
• опись по форме АДВ-6-1.

Как правильно составить доверенность в ПФР: 8 этапов

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

• либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
• либо специальную (с четким периодом действия).

Доверенность используется россиянами довольно активно. Одни по ней заключают сделки с третьими лицами, другие – получают зарплату, пенсию, оформляют справки. Если сам обращающийся прийти лично куда-то не может, он составляет доверенность. По сути, это уполномочие, дающее право одному лицу действовать от имени другого.
Чтобы доверенность имела силу, она должна быть оформлена письменно, иметь дату совершения. Еще одно обязательное условие – заверение документа. Причем необязательно у нотариуса. В некоторых случаях достаточно заверения по месту учебы/работы и т. д.

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

• данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
• названа структура для представления в которую разработан документ,
• подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

Доверитель	Доверенное лицо	Нотариальное заверение
Юридическое лицо	Физическое лицо	Не требуется / Требуется печать организации
Индивидуальный предприниматель	Физическое лицо	Требуется
Физическое лицо	Физическое лицо	Требуется

Важно Если же она выписана от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, то необходимо нотариальное удостоверение. Образец доверенности в Пенсионный фонд ДОВЕРЕННОСТЬ г.

Москва шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г.

При этом, может быть указан любой срок действия данного документа. В случае отсутствия условия о сроке, доверенность будет действительна в течение одного календарного года с момента подписания сторон.Как и все остальные виды доверенностей, документ подтверждается подписями сторон.

Кроме того, необходимо помнить о том, что в случае, если доверенность оформляется физическими лицами, то потребуется подтверждение нотариуса. Для юридических лиц понадобиться только подпись главы организации, либо уполномоченного лица.

В результате, следует заметить, что права доверенного лица переходят от доверителя в том объёме, в котором они содержатся в доверенности. Более детальное описание данных прав содержится в федеральном законодательстве.

Как составить доверенность в ПФР Образец доверенности в ПФР Как составить доверенность в ПФР Каждый гражданин (или иное лицо) вправе обратиться в территориальный отдел пенсионного фонда за предоставлением государственной услуги, начислением пенсий и других выплат, а также получением справок или иных документов через представителя. При обращении с помощью другого гражданина оформляется доверенность в ПФР.

Стандартного бланка этого документа нет, поэтому принято использовать свободную форму. Указанная доверенность может содержать передаваемые полномочия, такие как:

• оформление пенсий;
• получение пособия или выплат;
• выдача справок;
• сдача отчетности и т. д.

Доверенность от имени предприятия заверяется синей печатью и подписью руководителя (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Похожие записи:

• Расходы при УСН доходы минус расходы перечень 2021 с расшифровкой
• Разместить денежные средства на депозит в сбербанке
• Порядок предъявления иска в арбитражном процессе и последствия его нарушения