13.10.2021

Уральский коэффициент в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уральский коэффициент в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Районный коэффициент по регионам России в 2021 году

2. Районный коэффициент при расчете пенсии (таблица) в 2021 году

3. Как начисляется уральский коэффициент 2021

4. Районный коэффициент по регионам России в 2020 и 2021 году

5. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Уральский коэффициент – что это, сколько процентов

Районный коэффициент фактически означает надбавку, которая применяется при начислении зарплат, пенсий и иных пособий. Его величина колеблется от 1 до 2 в зависимости от региона, а устанавливается он как федеральными, так и местными законодательными актами.

Коэффициент применяется в регионах, соответствующих одной из следующих характеристик:

Сложные климатические условия: пониженная температура, плохой климат, который в целом негативно влияет на здоровье человека;
Плохая экологическая обстановка, которая также пагубно влияет на здоровье;
Низкий уровень жизни, определенный природными условиями, отдаленностью от других, более развитых территорий РФ: например, на Дальнем Востоке, где сейчас не только применяется повышающий коэффициент, но и активно действует ряд программ, направленных на развитие и заселение региона.

Размер коэффициента напрямую зависит от сложностей проживания на конкретной территории. Если климат или экология не слишком плохи, устанавливается минимальный показатель. Самая большая величина надбавки полагается тем, кто работает в суровых условиях.

Таким образом, зарплаты и пенсии жителей разных городов могут отличаться. Они рассчитываются с учетом не только коэффициента, но и цен. Два разных человека, проработавших одинаковое количество лет на одних и тех же должностях будут получать разные зарплаты: гражданину, протрудившемуся на Севере, будет начисляться повышенное пособие в сравнении с тем, кто работал в другом регионе, где установлены более низкие цены и не применяется коэффициент.

Районный коэффициент по регионам России в 2021 году

Применение коэффициента актуально при исчислении следующих видов выплат:

Пенсии: по старости, по инвалидности, по выслуге лет;
Определение величины МРОТ для конкретного региона;
Отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд;
Добавки за работу во вредных или опасных условиях;
Премии, стимулирующие надбавки, компенсации;
Основной оклад сотрудников.

Важно! Расчет оплаты труда с учетом коэффициента производит работодатель самостоятельно. Сотрудники не должны обращаться к ним для того, чтобы они применяли надбавки. То же самое касается и пенсий, но здесь пособия назначаются в подразделениях Пенсионного фонда.

Есть несколько видов выплат, для которых применение повышающего коэффициента неактуально:

Отпускные. Они рассчитываются из среднего заработка, где уже и так включен коэффициент, поэтому при расчете отпускных он не применяется;
Материальная помощь. Работодатель не обязан ее предоставлять, но, если это предусмотрено локальными актами учреждения, при расчете такой помощи коэффициент не применяется, если правилами не установлено иное;
Разовые премии. Они определяются работодателями самостоятельно, выплачиваются исключительно на их усмотрение;
Оплата командировочных расходов для сотрудника, направленного в регион, где повышающий коэффициент отсутствует;
Начисление надбавки за работу на Севере – она уже сама подразумевает денежную компенсацию за труд в особых условиях, и повышению с помощью применения коэффициента не подлежит.

Стоит учитывать, что коэффициент распространяется на всех граждан вне зависимости от формы деятельности предприятий, в которых они трудятся или трудились. Например, индивидуальные предприниматели должны рассчитывать выплаты по тем же правилам, что и юридические лица. Что касается пенсионеров, то для них тоже порядок расчета везде одинаков. Разница заключается лишь в размере коэффициента: в одном регионе он может быть выше, в другом – ниже.

Рассмотрим размеры коэффициента в разных регионах. Например, в Алтайском крае на всей территории действует единый коэффициент – 1,4. То же самое касается Республики Башкортостан, но здесь он меньше – 1,4.

В ЯНАО коэффициент применяется в Салехарде и прилегающих территориях – 1,8, а в Ханты-Мансийском автономном округе он равен 1,7.

Таким образом, величина коэффициента во всех регионах колеблется: если в одном он может составлять 2, то в другом – всего 1. Это связано с тем, что на разных территориях действуют разные климатические условия.

«Мы должны создавать оптимальные условия жизни для граждан. Пенсии и другие социальные пособия постоянно индексируются. Кроме того, для жителей Севера применяются районные коэффициенты – цифровые значения, позволяющие повысить размер выплат по сравнению с остальными гражданами, которым не приходится жить и работать в тяжелых погодных условиях».

Д.А. Медведев, Председатель Правительства РФ.

Если гражданин занимается назначением пенсии, расчет коэффициента производятся сотрудниками Пенсионного фонда самостоятельно.

Пример №1: расчет пенсии с учетом коэффициента

Женщина проработала в Мурманске 25 лет, ей полагается пенсия. В общей сложности без учета коэффициента она должна получать 20 000 руб., с ним выходит другая сумма:

20 000 х 1,15 = 23 000 руб., где 3 000 руб. добавляется за счет применения коэффициента.

Обратите внимание! Если вы проработали хотя бы 1-2 года на Севере, но оформлением пенсии занимаетесь в регионе, где коэффициент не предусмотрен, вам нужно представить документы, подтверждающие трудовой стаж на северной территории. Только после этого можно оформить повышенную пенсию с учетом коэффициента.

Районный коэффициент при расчете пенсии (таблица) в 2021 году

Чтобы оформить пособие по старости, за несколько недель до достижения пенсионного возраста вам нужно заняться сбором документов. Пошагово вся процедура выглядит так:

Соберите документы и подайте вместе с заявлением. Оно заполняется на месте. Обращаться следует в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации.
Дождитесь результатов проверки документов. Обычно они проверяются не более 10 дней. Если проблем нет, решение о назначении пособия будет принято. Деньги станут поступать на банковский счет.

На Севере есть такие районы, в которых нет банковских отделений. В таком случае деньги будут приходить на Почту, как это было раньше. При необходимости можно оформить доставку пенсии почтальоном или обращаться за нею самостоятельно.

Пример №1: оформление пенсии жителем Севера

Мужчина проработал на Севере более 25 лет, следовательно, имеет право на досрочное назначение пособия по старости. До выхода на стандартную пенсию по возрасту ему остается еще 5 лет. Чтобы оформить выплаты и прекратить трудовую деятельность, гражданин подготовил документы и подал в ПФР по месту жительства.

По результатам рассмотрения обращения пенсия была назначена со всеми надбавками и повышающим коэффициентов в соответствии с регионом работы и проживания.

Обратите внимание! Все выплаты рассчитываются сотрудниками ПФР самостоятельно. Если у вас есть замечания к расчету – не учли стаж работы, неправильно посчитали сумму с учетом ИПК, – вы можете выразить их устно или отправить письменную претензию на имя руководителя Пенсионного фонда. Срок рассмотрения обращений составляет 30 календарных дней, по итогам вам должны отправить письменный ответ.

Для оформления пенсии необходимо предоставить следующее:

Заявление;
СНИЛС;
Трудовую книжку.

Также понадобится паспорт. Со всех документов снимаются копии, оригиналы возвращаются заявителю.

Отказать в назначении пособия по старости могут, если у гражданина нет для оформления достаточных оснований: он не достиг пенсионного возраста, не хватает стажа для досрочного оформления, и пр. Также основанием может послужить предоставление неполного комплекта документов. В таком случае нужно исправить проблему и обратиться в ПФР заново.

Если вы считаете, что вам отказали в оформлении пособия необоснованно, потребуйте мотивированный отказ в письменном виде. В дальнейшем вы можете использовать его для составления жалобы начальнику ПФР или подачи документов для обжалования в суд. Дело будет рассматриваться в порядке административного производства.

По итогам разбирательств суд самостоятельно направит копию судебного решения в ПФР. Если оно вынесено в вашу пользу, вам назначат и перерасчитают пенсию сотрудники ПФР без лишних напоминаний. Если решение вас не устраивает, вы можете обжаловать его через апелляционную инстанцию только до вступления в законную силу.

Районные коэффициенты установлены еще законами Советского Союза, позже подтверждены или скорректированы российскими актами и постановлениями. Сегодня они прописаны в следующих документах:

Трудовой кодекс РФ: 316, 146, 148 статьи;
Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1, 10 статья;
Постановление Министерства труда от 11.09.1995 № 49;
Местные законодательные акты.

Если районные власти готовы увеличить РК за счет местного бюджета, они издают постановления об этом. Коммерческие компании могут платить зарплату с учетом федерального РК или повышенного местного.

РК в одной местности могут отличаться для работников разных профессий: скажем, нефтяник или работник рыболовного судна будут иметь РК выше, чем школьный учитель. Поэтому уточняйте значение РК для сотрудников вашей компании в администрации или Инспекции труда по месту работы сотрудников.

РК применяют с первого дня работы для сотрудников, с которым заключен трудовой договор. РК не зависит от формы собственности организации и стажа сотрудника. Также нет предельного заработка, от которого зависел бы РК.

При расчете зарплаты применяйте РК того района, в котором постоянно работает сотрудник, даже если компания базируется в другом районе.

Районный коэффициент можно закрепить в трудовом договор или дать в договоре ссылку на документ с коэффициентами, которые применяются к работникам фирмы — скажем, в положении о зарплате или коллективном договоре.

Выплаты, которые индексируются на РК:

оклад или тарифная ставка;
доплата за вредные и опасные условия труда;
все надбавки к окладу: компенсации и премии, надбавки за квалификацию и стаж, коммерческую тайну и пр.;
МРОТ и связанные с ним выплаты;
пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по МРОТ;
пособия, которые установлены в фиксированной сумме;
выплаты сезонным рабочим, совместителям, сотрудникам на гибком графике или неполном дне;
другие выплаты, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Выплаты, которые не индексируются на РК:

пособие по временной нетрудоспособности, если оно рассчитано из среднего заработка;
отпускные;
нерегулярные премии;
единичная материальная помощь, которая не прописана в коллективном договоре
командировочные для сотрудника, который едет в местность без РК;
“северные” надбавки (не путайте их с РК).

Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.

Как начисляется уральский коэффициент 2021

В таблице приводим коэффициенты по районам во всех регионах России. Если возле РК стоит звездочка (*), значит этот коэффициент применяют к определенным категориям работников или к определенным отраслям, и это прописано в местных законах. Узнавайте точные значения в местной Инспекции труда.

Если район или регион не приведен в таблице, значит для него не установлен РК.

Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями. Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.

«Северная надбавка» – доплата постоянного процента к окладной части зарплаты, осуществляющаяся за труд в отдельных регионах РФ, отличающихся суровыми климатическими условиями (Крайний Север и аналогичные районы). Ее размер не отличается для всех территорий, входящих в этот перечень:

10% за первые трудовые полгода;
каждые 6 месяцев происходит 10% увеличения до установленного лимита в 80%, а в отдельных областях – до 100%;
территории, приравненные к Крайнему Северу, позволяют увеличивать надбавку на 10% только после года работы и делать это 1 раз в год с возрастанием до 50% (в некоторых регионах до 30%);
особые нормы актуальны для молодых специалистов (до 30-летнего возраста) – они получают двойную надбавку (20%) ускоренно, начиная с первого рабочего дня, если до начала работы прожили в данном регионе 5 и более лет.

Оплата по северному коэффициенту будет несколько отличаться у сотрудников, выполняющих работу в различных режимах:

Совместители, если их дополнительная работа производится в северном регионе, имеют полное право на соответствующую надбавку (ст. 285 ТК РФ).
Сезонные работники, вахтовики, «срочники», временно прибывшие для работы в такие регионы, также получат надбавку в соответствии со ст. 302 ТК РФ.
Специалисты, выполняющие надомную работу и трудящиеся удаленно, получат индексированную оплату, если постоянно проживают в оговоренной местности, что отражено в трудовом договоре.
«Командировочные» или служащие, чья работа связана с большим количеством перемещений, получат дополнительные средства в зависимости от того, куда именно они выезжают, а не от расположения головного подразделения их организации.

Районный коэффициент влияет на следующие выплаты:

МРОТ и все выплаты, использующие его
Заработную плату (оклад и другой доход от трудовой деятельности)
Доплату к заработной плате (премии, надбавки, доплаты за квалификацию, за выслугу лет, компенсации)
Доплату за труд во вредных условиях (после специальной оценки условий труда)
Выплату по больничному листу при временной нетрудоспособности
Оплату труда сезонным работникам, совместителям, сотрудникам на гибком графике, либо режиме неполного дня
Пенсионные выплаты
Иные перечисления получаемые сотрудником на основании трудового или коллективного соглашения

Индексация вышеперечисленных выплат, действует пока человек проживает в этом регионе. При смене места жительства меняется и районный коэффициент.

Если районный коэффициент влияет на оплату труда сотрудника. Он должен быть прописан в трудовой контракт как существенное условие.

Районный коэффициент не влияет на выплаты, которые рассчитываются на основании сумм, уже содержащих его:

Отпускные выплаты — рассчитанные на основании зарплаты, в которую уже включен коэффициент
Единовременная материальная помощь — правила начисления не прописаны в трудовом договоре или ином внутреннем нормативном акте
Премии, выплачиваемые периодически
Командировочные, если сотрудник выезжает в регион, где не учитывается районный коэффициент
Северная надбавка — дополнительное начисление за деятельность в тяжелых условиях. Районный коэффициент и северная надбавка — это разные надбавки

Районный коэффициент по регионам России в 2020 и 2021 году

Региональный коэффициент применяется ко всем работающим и проживающим в регионе, независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности предприятия.

Основные сложности, которые испытывают граждане:

транспортная развязка
инфраструктура
экология
погода и климат
особенности деятельности организации

Районный (в том числе уральский) коэффициент — это установленная к доходу надбавка за работу в особых климатических условиях.

Применяется он не только для увеличения зарплат, но и для расчета некоторых видов пособий, например, пенсионных выплат.

При назначении коэффициента учитывается фактическое место выполнения трудовых обязанностей.

Местонахождение компании-нанимателя при этом не играет значительной роли.

Например, центральный офис фирмы может находиться в Москве, а производственные цеха, где трудится нанятый персонал — на Урале. В этом случае работники производства будут получать уральскую надбавку, а их московские коллеги — нет.

В настоящее время федеральные власти не издали нормативный акт, которым регулировался бы размер доплаты за особые климатические условия в уральском регионе. Поэтому, свое действие сохранил документ, принятый еще в советское время — постановление госкомитета по труду № 403/20-155.

Согласно этому нормативному акту уральский регион поделен на две группы территорий. Для одной из них установлен повышающий коэффициент 1,15, для второй — 1,2.

Поскольку эта региональная выплата учитывается при расчете базового оклада или сдельной расценки, она автоматически влияет на другие выплаты.

Надбавки за стаж или условия работы исчисляются исходя из увеличенного на климатический коэффициент заработка. Также опосредованно влияет уральский коэффициент на премию.

Некоторые выплаты от нанимателя не увеличиваются на размер климатической надбавки.

Это установленные в фиксированных суммах разовые премии или материальная помощь от нанимателя. Их размер, как правило, определяется коллективными соглашениями.

Вместе с тем, если наниматель увязывает размер матпомощи со средним заработком работника, то региональные надбавки будут влиять на размер этих разовых выплат.

Дополнительно не начисляется уральский коэффициент и на отпускные выплаты. Это связано с тем, что расчет оплачиваемого отпуска производится по среднему заработку, в который уже входит эта надбавка.

Отдельно стоит уточнить влияние уральского коэффициента на выплаты по больничным листам.

По общему правилу, пособие за время болезни рассчитывается исходя из среднего заработка работника. В этом случае дополнительно учитывать климатические коэффициенты не нужно, ведь они уже войдут в среднедневной заработок.

В некоторых случаях, за основу для оплаты временной нетрудоспособности берут не фактическую зарплату сотрудника, а установленный в регионе МРОТ.

Исчисление размера выплат происходит следующим образом. Бухгалтер по расчету заработной платы определяет сумму доходов конкретного работника. Далее полученное число умножается на коэффициент района (или города, местности). Налог вычитается именно из этой суммы, а не дохода до применения коэффициента.

Пример

У карельского рабочего Иванова С.В. оклад 25 000 рублей. Региональный районный коэффициент равен 1,15. Сумма до налогообложения 25 000 * 1,15 = 28 750 рублей.

Во всех затруднительных случаях необходимо письменно обратиться в территориальный орган Инспекции по труду и получить от них официальное разъяснение. Неправильное определение размера РК или ошибки в его применении дорого обойдутся работодателю.

Соблюдение всех правил применения РК очень важно. Размер и условия его использования указываются в целом ряде документов. В первую очередь это Положение об оплате труда, которое принимается как локальный нормативный акт предприятия. Далее размер коэффициента фиксируется в коллективном договоре (при его наличии). Каждый индивидуальный трудовой договор также содержит эту информацию.

Коэффициент применяется с первого дня работы

При начислении заработной платы сведения о районном коэффициенте выносятся в отдельную строку. Таким образом соблюдается требование Трудового Кодекса разъяснять работникам систему оплаты труда, делать ее максимально прозрачной.

Сфера применения районного коэффициента четко установлена Трудовым Кодексом: это выплаты, входящие в систему оплаты труда. То есть индексируются:

МРОТ в регионе и все выплаты, которые за основу берут его.
Размер оклада, указанного в трудовом договоре, и тарифной ставки.
Зарплаты совместителей, сезонных рабочих и персонала с индивидуальным графиком работы, в том числе разъездным. Определяющим фактором является непосредственное место работы.

Можно ли северные надбавки включать в «минималку»

Прочие выплаты, установленные в контракте либо коллективном договоре: доплаты на вредные условия труда, за стаж, квалификацию и пр.
Оплата больничных листов.
Размер пенсий. Обратите внимание: коэффициент применяется только при условии проживания на территории и автоматически «снимается» при переезде.

Иными словами, РК используется с тремя группами выплат. Это собственно плата за работу, стимулирующие и компенсационные выплаты.

Районный коэффициент применяется только к системе трудовой оплаты и выплатам, с ней связанным. Так установлено в статьях 129, 135, 315 ТК РФ. Перечислим ситуации, в которых РК применять не надо. Это выплаты:

Отпускные. Дело том, что они начисляются с использованием специальной ставки, а следовательно, районный коэффициент будет дублироваться.
По вступлению в брак, рождению ребенка, юбилею, выходу на пенсию, присвоению почетного звания, донорству и прочие нерегулярные премии.

Нужно ли при увольнении платить компенсацию за неиспользованные донорские дни

Материальная помощь, не связанная с оплатой труда. Например, получение разовых выплат в связи со стихийным бедствием.
Также не индексируется оплата времени простоя по вине работодателя.
Командировочные, если сотрудник направляется в регион, где не применяется коэффициент.
«Северные надбавки».

Справочник кадровика в подарок!

На какую прибыль начисляется На самом деле уральский коэффициент начисляется на любую составляющую дохода сотрудника, то есть:

Заработную плату сразу же после назначения данного лица на конкретную должность.
На доплаты в связи с выслугой лет.
Доплаты, связанные с тарифной ставкой, ученой степенью и прочее.
На компенсации, посредством которых организация материально возмещает пагубные последствия работы на данной местности, то есть любые опасные трудовые условия.

Кроме того, многие граждане убеждены, что распространяется такой коэффициент только на тех работниках, которые работают в государственных организациях, а коммерческие организации могут начислять его по своему усмотрению.

Однако работающие Уральского округа свои права должны не только знать, но и требовать их соблюдать.

Зачастую работодатель указывает в трудовом говоре с пометкой, что в оклад включен уральский коэффициент.

Важно

Требование это связано с тем, что применяется коэффициент и к премиям работника и к доплатам, а не только к окладу.

Задать вопрос про уральский коэффициент своему работодателю решаются не все работники. Некоторые по причине не владения информации в полном объеме, а многие из страха потерять место работы. Работодатель же не всегда заинтересован в дополнительных расходах на персонал и зачастую игнорирует свою обязанность по начислению такого коэффициента. Кроме того, многие граждане убеждены, что распространяется такой коэффициент только на тех работниках, которые работают в государственных организациях, а коммерческие организации могут начислять его по своему усмотрению. Однако работающие Уральского округа свои права должны не только знать, но и требовать их соблюдать.

Важно! Уральский коэффициент должен начисляться не только на оклад, но на премию работника.

Зачастую работодатель указывает в трудовом говоре с пометкой, что в оклад включен уральский коэффициент. Трудовой договор, заключенные с работниками, работающими в районах, в которых установлены районные коэффициенты (в том числе уральский) должен отдельно выделяться оклад и отдельно коэффициент. Требование это связано с тем, что применяется коэффициент и к премиям работника и к доплатам, а не только к окладу. А при записи, которая будет содержать оклад, включающий коэффициент, начисление его, например, на премию не предусматривается.

Если в организации допустили такую ошибку и внесли пункт о размере заработной платы, которая в том числе содержит уральские, то исправлять ее задним числом уже нельзя. На все составляющие заработной платы, которые выплачивались сотрудникам, нужно начислить и выплатить районный коэффициент.

Важно! В трудовом договоре оклад и уральский коэффициент должны указываться отдельно. Иначе работник вправе потребовать начислить коэффициент на указанную заработную плату.

Нет, не всем. В правительственных нормативах разъясняется, от чего зависит районный коэффициент при расчете зарплаты — от сложности климатических условий, в которых приходится работать трудовому населению Самые высокие надбавки полагаются жителям Крайнего Севера. А вот жителям, например, Москвы и Санкт-Петербурга районный коэффициент не положен.

Максимальная величина районного коэффициента применяется в нефтегазовой промышленности, а минимальная — в непроизводственной области. Вариации установлены в пределах от 1,15 (Карелия) до 2,0 (территории у берега Северного Ледовитого океана).

Расчет не зависит от заработной платы, а базируется на следующих ключевых условиях:

климат в регионе;
сфера, в которой ведет свою деятельность предприятие.

Начисляется районный коэффициент ежемесячно на фактическую заработную плату до вычета налога. Вот на какие выплаты начисляется районный коэффициент:

минимальный месячный размер оплаты труда (МРОТ);
ежемесячная заработная плата, состоящая из оклада, умноженного на ставку по тарифу;
стимулирующие выплаты (например выслуга);
компенсационные выплаты;
доплаты, установленные в коллективном договоре и трудовом соглашении;
оплата сезонных работ и работ по совместительству;
пенсионные выплаты.

ВАЖНО! В связи с тем, что пенсионные отчисления осуществляются с учетом районного коэффициента, пенсия повышается только в том случае, если пенсионер продолжает находиться в регионе с тяжелыми климатическими условиями. В случае его переезда такую индексацию отменят.

Не начисляется районный коэффициент на следующие выплаты:

оплата по среднему заработку — больничные, отпускные, командировочные;
разовая премиальная надбавка;
единовременная материальная помощь сотруднику и прочие социальные надбавки;
«северная» доплата.

Северная надбавка в полном объеме будет начисляться, если сотрудник в возрасте до 30 лет поступил на предприятие после 1 января 2005 года, но только при условии, что до этого он прожил в районе Крайнего Севера не менее 5 лет (срок считается до 31 декабря 2004 года). Если человек прожил в районе Крайнего Севера менее 5 лет, но более 1 года, то увеличение северной надбавки производится в ускоренном режиме:

Для районов Крайнего Севера, после первых 6 мес работы устанавливается 20% надбавки.
Далее повышается на 20% каждые пол года, до достижения 60%.
Далее увеличивается на 20% за каждый год стажа, но не более установленной нормы.
Для местностей, приравненных к Крайнему Северу — 10% каждые пол года.

Районный коэффициент не применяется, если заработок рассчитывается на основании сумм, в которых этот множитель уже учтен. Это такие выплаты:

отпускные, поскольку высчитываются на основе полной зарплаты, а та, в свою очередь, считается с учетом районных надбавок;
материальная помощь, если выплачивается разово, а не на постоянной основе, а правила начисления не оговорены в коллективном соглашении;
периодические премии;
командировочные расходы, если поездка в регион, для которого районный коэффициент не установлен;
при начислении «северной» надбавки, так как за работу на Крайнем Севере предусмотрен отдельный повышающий показатель, увеличивающий ту же группу доходов задействованных в таких условиях сотрудников.

Районный коэффициент увеличивает размер финансовой выплаты на определенный процент. Бухгалтерия рассчитывает оплату по обычной схеме, действующей для всей страны, а затем умножает получившиеся цифры на свой региональный коэффициент.

Если работодатель затрудняется с определением размера данного показателя, ему следует обратиться в региональную Инспекцию по труду, владеющую всей информацией по этому вопросу, ведь соблюдение этой законодательной нормы обязательно для всех предпринимателей. На их официальном сайте и других информационных ресурсах можно познакомиться с таблицей, содержащей перечень «особых» регионов РФ с соответствующими финансовыми коэффициентами.

По какому коду в справке 2-НДФЛ указываются процентная надбавка и районный коэффициент, начисленные к премиям за производственные результаты?

Покажем, как учитываются районные коэффициенты при расчетах заработка, на примере. Допустим, Фролов Ф.Ф. живет и работает в Новосибирской области. Таблица показывает, что для этого субъекта РФ установлен районный коэффициент 1,2. Пусть в текущем рабочем месяце Фролову, помимо оклада в 30 000 рублей, полагается регулярная премия за выполнение плановых показателей в размере 10 000 рублей. Посчитаем, сколько денег получит Фролов по формуле:

к выплате = (оклад + премия) × районный коэффициент = (30 000 + 10 000) × 1,2 = 48 000 рублей.

Если бы прибавку в 10 000 рублей Фролов получил в виде материальной помощи от организации, например, в связи с рождением ребенка, или разовой премии, например, за удачное рационализаторское предложение, то тогда множитель применялся бы только к окладу. В этом случае Фролов получил бы:

к выплате = оклад × районный коэффициент + материальная помощь = 30 000 × 1,2 + 10 000 = 46 000 рублей.

Совместители, если их дополнительная работа производится в северном регионе, имеют полное право на соответствующую надбавку (ст. 285 ТК РФ).
Сезонные работники, вахтовики, «срочники», временно прибывшие для работы в такие регионы, также получат надбавку в соответствии со ст. 302 ТК РФ.
Специалисты, выполняющие надомную работу и трудящиеся удаленно, получат индексированную оплату, если постоянно проживают в оговоренной местности, что отражено в трудовом договоре.
«Командировочные» или служащие, чья работа связана с большим количеством перемещений, получат дополнительные средства в зависимости от того, куда именно они выезжают, а не от расположения головного подразделения их организации.

Районный коэффициент влияет на следующие выплаты:

МРОТ и все выплаты, использующие его
Заработную плату (оклад и другой доход от трудовой деятельности)
Доплату к заработной плате (премии, надбавки, доплаты за квалификацию, за выслугу лет, компенсации)
Доплату за труд во вредных условиях (после специальной оценки условий труда)
Выплату по больничному листу при временной нетрудоспособности
Оплату труда сезонным работникам, совместителям, сотрудникам на гибком графике, либо режиме неполного дня
Пенсионные выплаты
Иные перечисления получаемые сотрудником на основании трудового или коллективного соглашения

С 01 января 2021 года Федеральным законом от 28.12.2017 № 421-ФЗ минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 9 489 рублей в месяц. Заработную плату за работу в особых климатических условиях необходимо устанавливать в размере не менее МРОТ. Районный коэффициент нужно выплачивать сверх МРОТ. В Постановлении Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П указано, что повышенная оплата труда в связи с работой в особых климатических условиях должна производиться после определения размера заработной платы и выполнения конституционного требования об обеспечении минимального размера оплаты труда, а значит, районный коэффициент (коэффициент) и процентная надбавка, начисляемые в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не могут включаться в состав минимального размера оплаты труда.

Об утверждении правил исчисления величины прожиточного минимума по РФ»).Так, в третьем квартале 2021 года прожиточный минимум для ребенка установлен на уровне 10289 рублей в месяц, для пенсионера — 8279 рублей в месяц, для трудоспособного взрослого — 10804 рубля в месяц. Отдельно вычисляется обобщенный показатель на душу населения, в настоящее время равный 10098 рублям в месяц.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Районный коэффициент не влияет на выплаты, которые рассчитываются на основании сумм, уже содержащих его:

Отпускные выплаты — рассчитанные на основании зарплаты, в которую уже включен коэффициент
Единовременная материальная помощь — правила начисления не прописаны в трудовом договоре или ином внутреннем нормативном акте
Премии, выплачиваемые периодически
Командировочные, если сотрудник выезжает в регион, где не учитывается районный коэффициент
Северная надбавка — дополнительное начисление за деятельность в тяжелых условиях. Районный коэффициент и северная надбавка — это разные надбавки

У многих из нас, работающих уральцев, понятие «региональный уральский коэффициент» ассоциируется с чем-то неясным, неведомым или реально уже несуществующим, пришедшим из далекого СССР. Работник, в большинстве случаев, не владеет информацией по этой теме либо боится поднимать вопрос, опасаясь потерять лояльность руководства. А работодатель в выплате уральского коэффициента не заинтересован, так как это дополнительные расходы. Но все же мы, работники Уральского Федерального Округа, должны знать свои трудовые права. Как и работодатель знать о своих обязательствах.

Что же это такое — региональный уральский коэффициент? О котором очень часто либо не знают, либо его не замечают? Кому и на какие выплаты он начисляется? И как добиться выплаты от недобросовестного работодателя? Давайте разбираться.

В соответствии со статьей 148 Трудового кодекса РФ и согласно пункту 1 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 28.02.1974 №46/7 утверждены районные коэффициенты к заработной плате рабочих и служащих предприятий и организаций, расположенных в районах Урала, в городах Свердловской области – 1,15.

Домыслы, что уральский коэффициент уже может быть включен в существующий оклад, если это не зафиксировано в подписанном вами трудовом договоре, не основаны на действительности. Как и легенда, что районные надбавки действуют только в государственных организациях или что начисляются только на минимальные оклады.

Таким образом, районный коэффициент начисляется на все составляющие заработной платы, и на оклад, и на премию. Вне зависимости от их размеров. Также уральский коэффициент начисляется на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (кроме максимального), до 3-х лет и на единовременную выплату при рождении ребенка. Еще он применяется при исчислении пособия по безработице, если вы состоите на учете в службе занятости.

С 1 апреля 2020 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст.

1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2020 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред.

Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.

На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:

1. Не всегда пособие рассчитывается в размере 100 % среднего заработка (см. ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В частности пособие могло получиться меньше, чем теперь по новому закону, для тех, у кого:

стаж меньше восьми лет (п. 1 ст. 7);
больничный был после увольнения (п. 2 ст. 7);
больничный по уходу за заболевшим ребенком больше 10 дней (п. 3 ст. 7).

2. МРОТ × 24 / 730 = МРОТ / (730 / 24) = МРОТ / 30,417. Поэтому даже при 100 % – ной оплате больничного сумма пособия была бы меньше, чем по новой редакции закона, в месяцах, где меньше 31 дня (февраль, апрель, июнь, сентябрь, ноябрь).

Новые правила расчёта гарантируют, что сумма пособия в пересчёте на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо для работников с зарплатой близкой к МРОТ и страховым стажем меньше 8 лет.

Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического.

То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.

До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

Уральский коэффициент – что это, сколько процентов

С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

Показатель 2019 2020 2021

МРОТ, рублей	11 280	12 130	12 792
Предельная база для расчета пособия, рублей	865 000	912 000	966 000
Максимальный дневной размер пособия при:
стаже от 8 лет, рублей	2 150,68	2 301,37	2 434,25
стаже от 5 до 8 лет, рублей	1 720,54	1 841,1	1 947,4
стаже до 5 лет, рублей	1 290,41	1 380,82	1 460,55
Максимальный дневной размер пособия при:
месяцев из 31 дней, рублей	363,87	391,29	412,65
месяцев из 30 дней, рублей	376	404,33	426,4
в феврале, рублей	402,86	418,28	456,86

По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
РК — районный коэффициент;
КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
24 — количество месяцев в двух годах;
730 — количество календарных дней в двух годах.

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
РК — районный коэффициент;
КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.

Считаем:

Порядок расчёта	Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года	По новым правилам в 2021 году
Рассчитываем средний дневной заработок (по факту)	310 000 / 730 = 424,66 рубля
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок	12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56	12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64
Сравниваем, берем наибольшее значение	420,56	483,64 > 424,66
Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку	424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля	483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля
Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января	—	12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96
Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием	—	3 192,02
Выплачиваемая сумма	2 802,76	5 219,96
Выгода для работника	2 417,86

Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.

При увольнении работник может поинтересоваться, где взять справку о северных надбавках и о северном коэффициенте. Получить справку можно вместе с остальными «трудовыми» документами работника при увольнении.

Если справку не подготовили, то нужно обратиться непосредственно к руководителю от работодателя или начальнику своего структурного подразделения. Как правило, такая справка подготавливается сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.

Реже, когда предприятие большое, на северных надбавках «сидит» отдельный работник. Подписывается справка лицом, которое её составило, и руководителем организации.

Cправка оформляется по запросу работника. Унифицированной формы она не имеет, но оформляется согласно внутренним правилам делопроизводства компании на ее фирменном бланке с логотипом. Документы для скачивания (бесплатно) Образец справки о северных надбавках

С учетом законодательных требований и необходимых к указанию реквизитов в состав справки следует включить следующие данные:

название организации-работодателя;
дата выдачи и порядковый номер документа;
реквизиты сотрудника, для которого справка предназначается;
данные относительно периода деятельности работника на предприятии;
подпись руководителя и печать предприятия;
данные относительно специалиста отдела кадров, который составил документ.

Образец справки о северных надбавках

Cправка о северной надбавке бланк