Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об увольнении по истечении срока срочного трудового договора образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При отсутствии основного сотрудника, сезонного характера работ или других подобных факторов, между сторонами трудовых отношений может заключаться срочный трудовой договор. Период его действия не может превышать отметку в 5 лет.
При приближении окончания даты действия соглашения, работодатель должен подготовить для сотрудника соответствующее уведомление. Работник должен получить его не позднее, чем за 3 дня до даты увольнения. При необходимости специалист может быть проинформирован ранее.
Приказ об увольнении оформляется с использованием типового образца формы Т-8 или бланка, разработанном в компании. Работник должен ознакомиться с содержимым распоряжения под роспись.
Практика увольнений >>
Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
1. Проверяем, содержится ли в трудовом договоре с работником условие о сроке его действия, и если содержится, то установлено ли оно на законных основаниях (ст. 58, 59 ТК РФ). Если срок не установлен или установлен безосновательно, то уволенный работник в дальнейшем может восстановиться на работе, а для работодателя также могут наступить другие неблагоприятные последствия (штраф, оплата среднего заработка за вынужденный прогул, оплата судебных расходов, морального вреда и др.).
2. Предупреждение работника в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Предупреждение (уведомление) о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока готовится в двух экземплярах.
Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.
Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается*.
Данное уведомление можно не делать, когда истекает срок действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Уведомление работнику о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Бланк
3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Бланк (на базе формы Т-8)
4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.). Примерная форма
5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)**.
6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
7. Расчет с работником.
Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.
Основания, по которым проводится расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя, обычные. Они приведены в ст. 81 ТК и не отличаются от оснований для постоянных сотрудников. Если работник нарушает дисциплину, не исполняет должностные обязанности, важно правильно зафиксировать все отклонения (гл. 30 ТК).
Работающий по срочному контракту подает заявление об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК). Есть некоторые особенности, если оформляется расторжение срочного трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК). Заявление подается:
не менее чем за три календарных дня до даты увольнения, если контракт заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ (ст. 292, 296 ТК);
не менее чем за две недели, если заключено на срок более двух месяцев (ст. 80);
не позднее 1 месяца — при досрочном расторжении с руководителем организации (ст. 280 ТК);
в срок, указанный в заявлении, если работник не может выполнять работу по независящим от него причинам, — зачислен на обучение, уходит на пенсию, если работодатель нарушил законодательство, условия коллективного или трудового договора (ч. 3 ст. 80 ТК).
По соглашению сторон расторгается в любое время. Подписывается документ по следующему образцу.
Соглашение
о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п
г. Санкт-Петербург
Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и руководитель отдела логистики Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п на следующих условиях:
1. Трудовой договор расторгается 08 апреля 2020 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
2. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению Сторон.
3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.
4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.
08.04.2020
Работодатель Работник
ООО «Пион» Петров П.П.
Генеральный директор А.А. Воронов
Что этот вариант позволяет:
договориться о сроках;
согласовать компенсацию (если она нужна);
избежать дальнейших судебных споров.
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Расторжение срочного трудового договора
об увольнении в связи с истечением срока трудового договораг. «» 2021 г.
В связи с истечением срока Трудового договора № от , заключенного с работником (должность), уволить с « » 2020 года (п 2. Ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Обеспечить производство расчета и выдачу трудовой книжки в установленном порядке.
С настоящим приказом ознакомить под расписку.
Основание: Трудовой договор № , п.
договор с установленным сроком — до 5 лет
Трудовой договор может быть заключён с указанием конкретной даты его прекращения или на календарный срок без указания даты прекращения договора. Календарный срок указывается в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков установлен ст. 14 Трудового кодекса РФ.
Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Важно! О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор. Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым.
Основанием увольнения является юридический факт наступления конкретной даты или юридический факт истечения конкретного календарного срока, рассчитанного по правилам ст. 14 ТК РФ.
Важно! Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.
договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой
Важно! Трудовой договор прекращается по завершении определённой работы.
Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор.
Если и в этом случае ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.
на время выполнения сезонных работ
Важно! Трудовой договор заключается на выполнение сезонных работ, но прекращается не по их выполнению, а по окончании сезона.
Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений.
Если календарная дата прекращения трудовых отношений в срочном трудовом договоре не указана, можно использовать аналогию права. Так, согласно п. X Разъяснений МАП РФ по отдельным вопросам применения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, для сезонных товаров (одежды, меховых товаров, обуви и т.п.) гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона, срок наступления которого определяется уполномоченным государственным органом субъекта РФ, исходя из климатических условий места нахождения покупателей.
В этом случае основанием увольнения будет являться юридический факт наступления календарной даты, которая указана в акте субъекта Российской Федерации в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым на время отсутствия сохраняется место работы
Важно! Трудовой договор прекращается с выходом отсутствовавшего работника на работу. Предупреждать об увольнении за 3 календарных дня не требуется.
А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:
работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
отсутствует письменное согласие работника на перевод;
работа противопоказана по состоянию здоровья.
Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины.
Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:
от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
Важно! При продлении срока договора до окончания беременности справку о состояние беременности работница обязана представлять не чаще одного раза в три месяца.
В случае рождения ребенка трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия по окончании отпуска по беременности и родам.
Важно! В иных случаях (кроме рождения ребенка) трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.
В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.
Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.
Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:
Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.
Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.
Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.
Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.
Увольнение по срочному трудовому договору предусматривает обязанность руководителя предварительно уведомлять гражданина о факте расторжения. Срок направления уведомления – минимум за три дня до предполагаемой даты прекращения рабочих отношений. Оно вручается сотруднику для ознакомления. Данный факт подтверждается его собственноручной подписью.
Для составления уведомления ТК не предусматривает какого-либо унифицированного бланка. Оно заполняется по свободной форме с соблюдением общепринятых правил составления официальной документации. В нем последовательно указывается следующая информация:
порядковый номер документа;
реквизиты организации (полное наименование, адрес расположения);
резолюция – информация о прекращении действия соглашения в конкретную дату;
ссылка на законодательный акт, на основании которого оформляется процедура;
Ф. И. О. и подпись руководителя (может быть заменена на подпись лица, обладающего полномочиями на выполнение процедур приема и увольнения граждан);
Ф. И. О. и подпись сотрудника, подтверждающая факт ознакомления с документом.
Если с гражданином был заключен срочный контракт на период выполнения каких-либо работ, то основанием для его прекращения является их окончание. В таком случае перед оформлением приказа на увольнение требуется издание акта о приеме работ.
Для составления такого документа используется универсальная форма, издаваемая Государственным комитетом статистики под номером Т-73. Акт оформляется в двух копиях, одна из которых вносится в личное дело работника, а вторая – выдается сотруднику. Датой расторжения делового контракта в таком случае будет являться день, следующий за датой издания акта.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
работодатель (полное или сокращенное наименование);
номер документа;
дата составления;
дата подписания и номер трудового договора;
день увольнения;
сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
основания расторжения договора;
ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
по соглашению сторон
по собственному желанию
по истечению срока действия срочного договора
за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Образец приказа об увольнении в связи с истечением срока контракта
Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).
Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.
Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:
взаимное соглашение;
инициатива одной из сторон;
перевод на другое место работы;
отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.
Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.
Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.
Общество с ограниченной
ответственностью «Игра»
ПРИКАЗ
20.07.2012 N 32-к
г. Минск
Об увольнении с работы
УВОЛИТЬ:
КОПЕЙКО Андрея Владимировича, юрисконсульта II категории юридического отдела, 20.07.2012 в связи с истечением срока трудового договора в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 23.07.2012.
Основание: заявление Копейко А.В. от 20.06.2012.
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
В день запланированного расчета на предприятии должен быть издан приказ об увольнении временно приглашенного специалиста в связи с истечением срока трудового договора. Важно понимать, что необходимо не только вовремя сообщить ему о предстоящем истечении сроков сотрудничества, но и не опоздать с подписанием распоряжения руководства. Один день проволочки приведет к тому, что увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ будет признано незаконным.
Образец приказа о прекращении трудового договора можно найти в Постановлении Госкомстата РФ об унифицированных бланках от 05.01.2004 года. Наиболее удобной считается форма Т-8, позволяющая раскрыть все важные обстоятельства и детали увольнения каждого члена коллектива.
Сколько бы ни продлилось трудовое общение по срочному договору, работник может рассчитывать на все перечисленные в кодексе выплаты:
остаток зарплаты;
компенсация за весь заработанный и неиспользованный отпуск (даже если за время трудоустройства накопилось не больше одного дня отдыха);
премию за добросовестный труд и компенсацию за работу в праздники и сверхурочно;
выходное пособие или другие бонусы, гарантированные колдоговором или индивидуальным соглашением.
В связи с тем, что временное сотрудничество может быть довольно коротким, нужно отдельно изучить вопрос определения положенного количества дней отпуска перед тем, как оформить увольнение по истечении срока трудового договора. По правилу статьи 291 ТК, если трудовые отношения продлились два и менее месяцев, то за каждый месяц сотруднику положено по два дня отдыха. В остальных случаях используется формула:
Положенное число дней (не менее 28)/12*количество полных отработанных месяцев.
Последний показатель трудно определить, если сотрудник был принят на работу или уволен не с начала календарного месяца. В данном случае правило округления следующее: «хвостик» более 15 дней принимается за полный период, а менее – не включается в расчет.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – своеобразная форма взаимного соглашения сторон, ведь о дате и условиях расставания стороны договариваются заранее и добровольно. Чтобы процесс прошел мирно и без неприятных ассоциаций, работодатель не должен забывать о том, что сотрудничество временное и заблаговременно напоминать об этом работнику.
Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1
Код
Форма по ОКУД
0301006
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега»
по ОКПО
21964601
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
0011-ОК
13.02.2018
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от “
14
”
Февраля
20
17
г. №
25/25
,
уволить “
13
”
Февраля
20
18
г.
(ненужное зачеркнуть)
Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.
Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:
горизонтально – по центру листа;
вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.
Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.
Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).
Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:
заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).
Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.
Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.
Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.
При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении).
Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен.
Копия подшивается в личное дело сотрудника.
Прекращение срочного трудового договора
Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора
Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события.
Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8.
В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.
Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре.
Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.
В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.
Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.
Сроки уведомления срочного сотрудника: (нажмите для раскрытия)
При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.
Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.
Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений.
Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату.
Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.
Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение.
Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника.
Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.
Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:
продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.
Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права.
Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях.
статью: → “Срок уведомления об увольнении».
Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:
Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
Наименование и заголовок документа;
Номер и дата;
Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
Подпись руководителя.
Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага.
При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату.
Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.
Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.
Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.
Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10/2012, с первого января 2013 года применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.
В приказе, при этом, обязательно отметить следующие категории:
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
работодатель (полное или сокращенное наименование);
номер документа;
дата составления;
дата подписания и номер трудового договора;
день увольнения;
сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
основания расторжения договора;
ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
по соглашению сторон
по собственному желанию
по истечению срока действия срочного договора
за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Правила поведения пользователей на сайте
В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.
В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.
Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.
Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.
Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.
В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:
для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
при назначении в результате конкурса – также обязательно.
Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.
В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.
Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).
Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.
Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:
взаимное соглашение;
инициатива одной из сторон;
перевод на другое место работы;
отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.
Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.
Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.
Срочный договор подразумевает ограниченное время действия.
При наступлении оговоренной договором даты трудовые отношения прекращают действовать, а работодатель обязан провести процедуру увольнения сотрудника по причине истечения срока действия.
В текущей статье разберемся, как правильно оформить приказ об увольнении и на основании каких документов его издают.
Увольняя сотрудника, работодатель издает соответствующее распоряжение. Оно имеет специальную унифицированную форму Т-8.
Также можно издавать бланк и в другой форме, утвержденной на предприятии. Однако, рекомендуется включать в приказ обязательные пункты:
Название компании. Разрешается писать полностью или использую сокращения. Например, вместо общества с ограниченной ответственностью можно написать ООО.
Наименование документа и о чем он. Звучит это так: Приказ о прекращении трудового договора с работником.
Номер документа и его номер. Приказы по личному составу имеют свою нумерацию.
Фраза о прекращении договора в связи с истечением срока действия с обозначением его номера и даты заключения.
Табельный номер сотрудника.
Ф.И.О., должность и расшифровка увольняемого сотрудника.
Основание издания приказа: реквизиты трудового договора и уведомления.
Виза руководителя организации.
Подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.
Виза руководителя ставится до подписи сотрудника об ознакомлении. Приказ принимает юридическую силу только согласования с руководителем.
Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события.
Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8.
В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.
Как правильно уволить сотрудника
Прекращение трудовых отношений по желанию работника обычно вызывает меньше всего сложностей. Как правило, стороны договора приходят к согласию, и у них не возникает конфликтов.
Однако недобросовестные работодатели нередко принуждают работников писать заявления об уходе с работы, подменяя тем самым настоящее основание увольнения. В этом случае могут пострадать интересы работника, и такое увольнение признается незаконным. Тогда уволенного гражданина суд восстанавливает в должности.
Поэтапно процедура увольнения выглядит следующим образом:
подача работником заявления о предстоящем увольнении
Нужно обратить внимание на указание в документе даты окончания работы. Необходимо формулировать так: «прошу уволить 1 августа», но не «с 1 августа»
Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации; течение срока между подачей заявления и увольнением. Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно; издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа; выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления; формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ; запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника; формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении; полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования; запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу; возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность.
Сориентировать в заполнении документов поможет образец правильной записи об увольнении в трудовой книжке в 2019 году.
При оформлении записи об увольнении заполняется 4 графы:
Первая графа в пункте «Сведения о работе» – это порядковый номер записи. Нумерация сплошная, не зависит от каждого нового работодателя.
Дата увольнения, которая прописана в приказе (арабскими цифрами в формате число, месяц, год, например, 06.06.2016).
Основание увольнения с указанием соответствующей статьи.
Слово «Приказ» с датой и номером приказа об увольнении.
Все записи, сделанные за время работы в одной организации, заверяются печатью, под ними ставит подпись сам работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек:
Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул, по другой причине будет отличаться только в третьем пункте. В нем будет указан пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса:
СТД прекращаются с истечением сроков их действия, в частности:
заключенные на определенное время – по наступлению указанной в договоре даты;
оформленные на период определенных работ — по их фактическому выполнению;
подписанные на время исполнения функций отсутствующих работников – по моменту их возвращения к работе;
заключенные в целях исполнения сезонных работ – по окончании сезона.
При этом, согласно положениям ст.ст. 57 — 59 ТКРФ, дата начала исполнения работником обязанностей, а также срок действия СТД и причины оформления срочного контракта являются его обязательными условиями.
ТК РФ защищает, в первую очередь, права работников, а потому работодателю нужно быть очень внимательным, чтобы не нарушить эти права. В трудовых спорах очень часто инспекция остается на стороне работника.
Письменное предупреждение трудящегося
В ТК РФ сказано, что работодатель обязан предупредить работника за три дня до увольнения. На самом деле не всегда это нужно делать, а только в случае, если точно известен день окончания срока действия трудового договора.
Если в договоре прописана конкретная дата окончания его действия, то за три до этой даты работник должен быть предупрежден. Причем это должно быть сделано в письменном виде под роспись. Если работник в устной форме получит сообщение о предстоящем увольнении по причине истечения срока действия трудового договора, заключенного с ним, у работодателя не будет доказательства того, что выполнено условие ТК РФ о предупреждении сотрудника. После увольнения работник вправе обратиться в инспекцию по труду, которая, не обнаружив письменного доказательства того, что работник был предупрежден, потребует восстановления работника. То есть будет считаться, что работодатель не уведомил сотрудника, а значит договор из разряда срочных перешел в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника придется уже на общих основаниях.
Поэтому важно оформить именно письменное уведомлением, причем при передаче его сотруднику важно получить доказательство того, что заявление было действительно принято. Для этого можно оформить два экземпляра уведомления, на одном из которых работник должен поставить свою подпись и передать этот экземпляр работодателю
Если уведомление направляется почтой, то используйте обязательно почтовое отправление с уведомлением о вручении.
Не нужно предупреждать сотрудника, если окончания действия трудового договора связано с выходом постоянного работника на работу. Такого срочника можно увольнять без предупреждения по факту выхода основного сотрудника. Более того в подобных случаях можно увольнять даже беременную женщину.
Когда беременную женщину срочницу нельзя уволить?
Если срочный договор имеет определенный период действия, ограниченный датой, то работодатель, при наличии работы, обязан продлить договор в случае, если сотрудница беременная, до момент прекращения этой беременности.
То есть ТК РФ обязывает работодатель продлить срок действия трудового договора до момента разрешения беременности, начислить и выплатить ей декретное пособие. Как только ребенок родится, или беременность прервется по другой причине, можно оформлять увольнение сотрудницы по причине истечения срока действия трудового договора.
Порядок увольнения сотрудника в связи с иcтечением срока трудового договора
В процедуры увольнения при прекращении действия срочного трудового договора можно выделить следующие шаги:
вручение письменного уведомления работнику;
подготовка приказа об увольнении;
получение подписи работника на приказе;
расчет выплат;
выдача начисленной суммы на руки в последний рабочий день;
внесение записи об увольнении при окончания срока действия срочного трудового договора в трудовую книжку и личную карточку Т-2;
выдача документов на руки работнику.
Важный шаг, который ни в коем случае нельзя пропускать. Ст.79 ТК РФ обязывает работодателей заранее уведомлять срочного сотрудника о предстоящей дате окончания действия срочного трудового договора.
Делается это с помощью письменного документа — уведомления, в котором будет указан факт прекращения действия трудового договора по причине окончания срока его действия.
Если договор действовал в связи с замещением отсутствующего работника, и срок действия этого соглашения заканчивался в день выхода постоянного сотрудника, то уведомление нужно вручить непосредственно в день выхода на работу постоянного работника.
Если срочный трудовой договор заключался на время выполнения определенного объема работ, то уведомление нужно передать работнику за три дня до даты увольнения.
Работодателю лучше подготовить два экземпляра уведомления — для себя и работника. На экземпляре, предназначенном для работодателя, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение документа.
Форма оформления уведомления — произвольная с указанием факта увольнения по причине окончания срока действия трудового договора.
Особенность срочного контракта заключается в том, что он заключается между работником и работодателем на определённый период либо до наступления конкретного события. Как правило, основными причинами его прекращения являются:
выход на работу того сотрудника, которого заменяли;
истечение срока договора или окончание сезона работ (в соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ);
достижение обоюдного согласия между сотрудником и работодателем (в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса России);
желание работника (статья 80 Трудового кодекса РФ) или начальства (в соответствии со статьёй 81 Трудового кодекса РФ).
Увольнение при истечении срока действия трудового договора производится на основании ст. 59, 77 ТК РФ и локальных актов. Заключение срочного трудового контракта обусловлено спецификой работы, а также соглашением сторон.
Трудовое соглашение с предельным сроком действия может быть заключено при найме сотрудника на сезонную работу, вакансию, которую занимает временно отсутствующий сотрудник.
Нормы ТК РФ и судебная практика предусматривает обязанность указывать в трудовом договоре срок его действия либо обозначать конкретные и точные формулировки, предусматривающие основания для его расторжения. Порядок увольнения предусматривает проявление инициативы одной из сторон, чаще всего – работодателем.
Трудовой договор со срочным характером действия предусматривает, что сотрудник, которые принимается на вакантную должность, осведомлен о своем временном статусе и может быть уволен по истечению срока действия контракта. Трудовой кодекс РФ предусматривает обязанность работодателя уведомить сотрудника о прекращении срока действия трудового договора.
В качестве основания расторжения трудового договора выступает истечение срока действия соглашения, за исключением случаев, когда сотрудник, ранее занимавший должность, вышел на работу, например, женщина, которая находилась в отпуске по уходу за маленьким ребенком.
Определенным категориям сотрудников предоставляются гарантии в плане сохранения рабочего места. Так, не могут быть уволены беременные женщины, подтверждающие свое положение соответствующим медицинским документом.
Увольнение возможно при условии, что работодатель предложил женщине все имеющиеся вакантные должности, в том числе, требующие меньшей квалификации и(или) нижеоплачиваемые и соответствующие физическим возможностям сотрудника.
