Вахтовый метод работы по трудовому кодексу питание

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вахтовый метод работы по трудовому кодексу питание». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии со статьей 297 ТК РФ, если невозможно обеспечить возвращение персонала домой каждый день, им предлагают нести вахту. В этом случае работодатель обязан организовать особый поселок, где трудящиеся будут проживать до завершения исполнения своих функций.

Вахтовый метод работы ТК РФ рекомендует практиковать в следующих ситуациях:

1. Деятельность ведется на территории, достаточно удаленной от места жительства персонала.
2. Объект находится далеко от основного места расположения работодателя.
3. Трудиться предстоит в необжитых или осложненных условиях.
4. Необходимо уменьшить сроки до завершения проекта (чаще всего строительного или реконструкционного).

Допускает законодательство и иные причины. В любом случае, как предписывает ТК, вахтовый метод и порядок его применения необходимо согласовать с профсоюзом (если он есть). Решение следует оформить приказом и зафиксировать в локальном акте организации.

Особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс описывает в виде ограничений, особых режимов труда и отдыха, а также их продолжительности.

В соответствии со статьей 298, запрещается привлекать к труду в такой форме следующие категории граждан:

• детей и подростков;
• беременных женщин и молодых матерей (пока ребенку не исполнится три года);
• взрослых мужчин и женщин, имеющих медицинские противопоказания.

По итогам медкомиссии запрет могут получить люди с заболеваниями сердца, нервной и кроветворной системы, гипертоники, а также пациенты, страдающие расстройствами сознания.

Вахтовый режим работы ТК РФ предполагает нахождение на месте максимум месяц, как гласит статья 299. В этот период включается время отдыха между сменами. Например, одна бригада работает утром и в первой половине дня, вторая — во второй половине и вечером, третья — ночью. Пока одна занята, две другие восстанавливают силы.

Если согласовать с профсоюзом, то можно продлить время вахты до трех месяцев. Но для этого должны быть безоговорочные аргументы.

Рабочий график, как предписывает статья 301, следует:

• обсудить и согласовать с профсоюзом;
• представить работникам;
• ввести в действие не ранее чем через два месяца после ознакомления с ним.

При организации необходимо ориентироваться на Постановление № 794/33-82 Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987.

Учет рабочего времени вести удобнее суммировано. Период можно выбрать тот, что наиболее удобен, но не более года. Распределяя смены, необходимо соблюсти такие нормы:

• продолжительность рабочего дня — не более 12 часов;
• продолжительность междусменного отдыха — не менее 12 часов;
• на каждую неделю — не менее одних суток отдыха в любой день недели.

В предпраздничные и предвыходные дни работники имеют право на укороченную смену.

Все условия рекомендуется включить в трудовой договор работника.

Схема оплаты зависит от практикуемой системы. Для сдельщиков — за выполненный объем, исходя из комплексных норм, для повременщиков — за фактически отработанные часы.

Повышающие коэффициенты за особые условия труда устанавливаются в соответствии с тем, в каком регионе осуществляется непосредственная деятельность. Даже если головной офис расположен в центре Москвы, это не повод для их отмены.

Дополнительно вахтерам полагаются такие гарантии (в соответствии со статьей 302):

• надбавка за время в пути к месту несения вахты;
• компенсация в размере дневной ставки за каждый день задержки в дороге;
• обеспечение питанием и бытовым обслуживанием;
• лишние дни отпуска при работе в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему областей.

Прежде чем уйти в отпуск, сотрудник должен отгулять все заработанные отгулы, которые он получил путем экономии времени отдыха между сменами. Если он уволится раньше, чем использует их, то получит денежный эквивалент.

Правила поведения пользователей на сайте

При вахтовом методе работа, как правило, выполняется в многосменном режиме. Время начала и окончания работы, вид смены (дневная, вечерняя, ночная), а также продолжительность и порядок предоставления перерывов для отдыха и питания определяются графиками сменности (работы).

В графике должно быть предусмотрено входящее в учетный период время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Соответствующие дни нахождения в пути не включаются в рабочее время и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Вахта — период времени, включающий:

• время выполнения работ на объекте;
• время междусменного отдыха.

Важно! Продолжительность вахты не должна превышать больше одного месяца.

Случаи увеличения продолжительности вахты:

• наличие необходимых (исключительных) причин для увеличения вахты;
• увеличение вахты производится на отдельных объектах;
• срок увеличения вахты — до 3 месяцев.

Важно! При увеличение продолжительности вахты работодатель обязан учесть мнение выборной профсоюзной организации (при ее наличии).

При вахтовом методе работы работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за 1 год.

Важно! Время, включаемое в учетный период:

• все рабочее время;
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Важно! Работодатель обязан вести учет рабочего времени при вахтовом методе работы — по месяцам и за весь учетный период.

Режим рабочего времени и времени отдыха на вахте регулируется графиком работы на вахте, принимаемого с учетом мнения профсоюзной организации (при наличии). В графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути в рабочее время не включаются.

Важно! Работодатель обязан ознакомить работника с графиком работы на вахте не менее, чем за 2 месяца до введения его в действие.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, но в исключительных случаях на отдельных объектах работодатель может увеличить продолжительность вахты до трех месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

Продолжительность рабочей смены на вахте не может превышать 12 часов.

Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Ежедневный (междусменный) отдых — время с момента окончания работы до ее начала в следующий день (смену). Продолжительность междусменного отдыха не может быть менее двойной продолжительности рабочей смены в предшествующий отдыху день (смену), включая время перерыва для отдыха и питания. В некоторых случаях продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

При производстве работ вахтовым методом допускается сверхурочная работа по правилам ст. 99 ТК РФ. Переработка может возникнуть и в результате уменьшения ежедневного междусменного отдыха до 12 часов с учетом обеденных перерывов. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней.

Образовавшиеся за счёт переработки дополнительные дни отдыха добавляются к предоставленным дням междувахтового отдыха. При этом каждый дополнительный день отдыха в связи с переработкой оплачивается в размере дневной тарифной ставки.

В течение рабочего дня или смены работникам предоставляются перерывы для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время не включаются и не оплачиваются. Кроме того, в распорядке дня должны быть предусмотрены специальные перерывы для обогревания и отдыха, обусловленные технологией и организацией производства и труда для отдельных видов работ. Персоналу, работающему в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, также предоставляются специальные перерывы, включаемые в рабочее время.

Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в обычном порядке после использования междувахтовых дней отдыха.

При вахтовом методе оплата труда работников производится:

• рабочим-сдельщикам — за выполненные работы по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);
• другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов;
• рабочим-повременщикам — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.

Оплата труда работников, работающих вахтовым методом, производится с учетом надбавки за вахтовый метод работы. Размер и порядок выплаты такой надбавки устанавливается:

• нормативными правовыми актами Правительства РФ — за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и учреждениях (ч. 2 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ — за вахтовый метод работы в государственных органах и учреждениях субъектов РФ (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов местного самоуправления — за вахтовый метод работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором — за вахтовый метод работы у других работодателей (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).

Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается за следующие периоды времени:

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы;
• за фактические дни нахождения в пути от места выполнения работ до места нахождения работодателя (пункта сбора).

Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается вместо суточных (ч. 1 ст. 302 ТК РФ).

Если работа вахтовым методом производится в районах Крайнего Севера или местностях к ним приравненных, на работников распространяются все гарантии, предусмотренные для работающих в тяжелых климатических условиях — по оплате труда, предоставлению дополнительных отпусков.

Важно! Работодатель обязан предоставить работнику также следующие гарантии:

• оплатить дни нахождения в пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно;
• оплатить дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

Важно! В указанных случаях оплата производится в размере дневной тарифной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).

Оплата труда в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада) за день работы.

Важно! Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором может быть предусмотрена более высокая оплата.

К работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане.

За привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, работодатель может быть подвергнут административному взысканию в соответствии с ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

Так называют постоянную или сменную (сезонную) деятельность, где народ не возвращается домой в течение суток, а отдыхает на территории организации в специально отведенных местах.

Это специфическая форма трудовых взаимоотношений, поэтому для нее продуманы отдельные акты, о которых мы поговорим ниже.

Фирма может вводить подобный вид для определенных специальностей, людей или для всех своих сотрудников сразу. Например, если компания находится в малонаселенном регионе, то руководителей и узких профессионалов лучше набрать на вахту. Так они будут постоянно на производстве.

Если работникам приходится каждый день добираться до службы и обратно более 3 часов ежедневно, то лучше подготовить приказ и пригласить их трудиться вахтенным методом.

Чаще всего это практикуется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, а также в местности, где нужно в короткие сроки возвести новый цех, открыть предприятие или построить здание.

Основная задача подхода — потребность в большом количестве рабочей силы. Несмотря на то что оплачивается такой труд дороже и требуется больше сил и средств на обустройство, фирмы охотно на это идут. Потому что намного важнее результат и налаженный производственный процесс. Например, в нефтяной промышленности и при возведении мостов важно соблюдать все технологические и временные нормативы.

Каждому человеку, прежде чем он трудоустроится на таких условиях, стоит разобраться, как это отражено в ТК РФ.

В статье 297 четко обозначено, что так можно называть вид деятельности, при которой специалист не может ежедневно возвращаться к месту прописки. Эту разновидность нельзя причислить к командировкам, так как вахтой считается все время рабочим, включая междусменный отдых и часть дня на производстве.

Не должно продолжаться более 1 месяца, но в частных случаях и по предварительной договоренности работодатель может увеличить этот срок. Смена — не более 12 часов, если больше, то это переработка, которая оплачивается отдельно. В каком порядке будут сменяться — тоже заранее устанавливает руководство и прописывает в документации, которую будет подписывать сотрудник.

Выходные в момент вахтовки — это отгулы, которые либо оплачиваются по особым правилам, либо причисляются к периоду, когда работник будет дома. На объекте праздников и отпусков не бывает, отдых начинается, только когда человек доберется до места проживания.

Перед тем как принять подобное решение, предприятие обычно проводит расчеты, которые помогают понять, насколько эффективно и целесообразно переходить к этому типу взаимодействия с персоналом.

Если это должно себя окупить, то администрация создает документ, в соответствии с которым полностью переходит на этот тип или вводит его в качестве дополнительного.

В бумагах прописывается:

• факт, что теперь в компании есть подобная разновидность;
• как будет учитываться время;
• за какой период его суммируют;
• условия оплаты;
• уровень надбавки, если он есть — в государственных заведениях это регулируется по закону;
• коэффициенты по региону;
• «северные» надбавки, если организация находится в соответствующей области;
• насколько длинная вахта, сколько дней трудиться и отдыхать;
• обязательно — подписи всех сотрудников, которые ознакомились с документом.

Особенности вахтового метода работы

Чаще других его задействуют те, что открывают предприятия в районах Севера и относящихся к ним участкам. Но в последние годы его активно используют и в «обычных» местностях, ведь в ТК нет ограничений по районам, а сроки выполнения сдачи можно значительно сократить.

Главное условие — наличие объекта, добираться до которого неудобно ввиду удаленности или отсутствия дорог. Если специалисту приходится ездить каждый раз более 3 часов, то целесообразно предложить ему устроиться на вахту.

Иногда налоговая служба пытается оспорить законность его использования, но обычно суд становится на сторону работодателей.

Выделяют 2 вида:

• обычный — сотрудники перемещаются внутри одного региона, продолжительность 7-15 суток;
• экспедиционный — чтобы добраться до объекта, приходится отправляться в путь на несколько тысяч километров, длится от 2 недель.

Сюда относят общий период выполнения обязанностей в организации и дорогу туда-обратно.

Подобный образ можно применять как для всех работников, так и для их части — конкретного отдела или цеха. Чтобы собрать группу, нужно найти людей, которые:

• соответствуют специальности и имеют опыт;
• нет проблем со здоровьем;
• согласны на временный переезд на иную территорию.

Разновидности вахт

Основные подвиды — внутрирегиональные и экспедиционные. Первый предполагает не слишком длительные отлучки от места жительства, второй — более долговременные поездки на месяц или три.

Иногда кадровые службы путают вахтовый метод с поездкой, а при этом есть отличия:

• Оплата. У откомандированного специалиста в зарплату войдет рабочий день и небольшие тарифные надбавки. У вахтовика составляется специальный документ, в котором прописываются все тарифы, сроки и условия. Считаются рабочими полные сутки.
• Медосмотр. Перед тем как отправиться в другой город на пару дней, не потребуется проходить освидетельствование и подтверждать свое здоровье.
• Сроки. Для командировочного нет ограничений по неделям пребывания. По возвращении он выходит на работу. Если же люди едут на разработку, то больше 1-3 месяцев они там быть не могут, после чего следует период отдыха.
• Цели. В командировку едут, чтобы выполнить какое-то определенное поручение — повысить продажи, запустить линию. Вахтовый метод подразумевает просто регулярную 12-часовую смену.

Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:

1 000*28 = 28 000 рублей.

Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.

Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:

• 24 дня для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера.
• 16 дней для трудящихся, работающих в условиях, аналогичных условиям Крайнего Севера.

Отпуск оплачивается в стандартном порядке.

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

• Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
• Утверждение учета трудового времени.
• Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
• Длительность вахты.
• Наличие одобрения профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

• Рабочее время, включая часы переработки.
• Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
• Период отдыха.

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.

В период реализации противоковидных мероприятий новые специалисты могут допускаться на вахту лишь после прохождения 14-дневной изоляции (обсервации). Этот срок включают во время нахождения работников в пути, а каждые сутки оплачиваются не ниже дневной тарифной ставки, части оклада за трудовой день (п. 6 Временных правил работы вахтовым методом, утв. Постановлением Правительства от 28.04.2020 № 601).

Траты на доставку вахтовиков к месту временной изоляции и их проживание в этот период работодатель может включить в состав прочих расходов на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ, – отмечено в комментируемом письме. Естественно, при выполнении общих условий, закрепленных в 252-й статье, то есть, экономической оправданности и документальном подтверждении издержек.

Сказанное вполне применимо и к выплатам сторонним организациям за помещения для таких «физиков». Тем более, в том же пункте 6 Временных правил прописано – при отсутствии у работодателя помещений для временной изоляции вахтовиков их размещают в ближайших обсерваторах. Зеленый свет на списание таких затрат ранее давали и чиновники в частных разъяснениях.

Упомянем и про письмо от 20.04.2020 № 03-03-07/31402, в котором финансисты прошлись по «вахтовым» нормам из главы 25 НК РФ. Среди них – 17-й пункт 255-й статьи, позволяющий отнести к расходам на оплату труда суммы, причитающиеся вахтовикам за дни нахождения в пути (читай, за дни обсервации).

А вот издержки на питание вахтовиков, по мнению Минфина, можно принять только в двух случаях:

• если отдельным категориям работников положено спецпитание в силу законодательных норм;
• если бесплатное либо льготное кормление предусмотрено трудовым и (или) коллективным договором и входит в систему оплаты труда (СОТ). Затраты списывают лишь при условии ведения персонифицированного учета доходов сотрудников.

Позиция не нова. Финансисты давно считают, что расходы на питание работников уменьшают облагаемую прибыль, только если оно положено по закону либо оговорено трудовыми и (или) коллективными договорами (письмо от 31.03.2011 № 03-03-06/4/26). Однако в последнее время Минфин упирает на то, что во втором из приведенных случаев питание должно еще и непременно быть частью СОТ. Более того, нужно выявить доход каждого физлица, начислив на него НДФЛ (см. также письма от 21.08.2020 № 03-03-06/1/73500, от 08.05.2019 № 03-04-09/33763). Идентично настроены и многие служители Фемиды (см. постановления АС Поволжского округа от 22.03.2018 № Ф06-30828/2018, от 13.04.2017 № Ф06-19081/2017 и др.).

Но порой судьи позволяют учитывать расходы на питание лишь на том основании, что оно предусмотрено колдоговором или иным локальным актом. Более ничего в «прибыльных» целях не требуется (постановления ФАС Московского округа от 14.02.2007, 21.02.2007 № КА-А40/331-07 и от 11.03.2012 № А41-43832/09). Если же о питании не сказано вообще ни в одном документе, признать расходы вряд ли удастся. Арбитры, в числе прочего, указывают, что закрепить такое положение необходимо, поскольку кормить вахтовиков за свой счет работодатель не обязан (см. Определение ВС РФ от 26.07.2016 № 307-КГ16-4458, Постановление Четвертого ААС от 07.02.2017 № А78-9674/2016, Решение АС Тюменской области от 14.02.2017 № А70-12587/2016).

Оплата проезда работников до места вахты и обратно

Как мы видим, «вахтовая» надбавка в стандартных (не изоляционных) условиях позволяет сэкономить на взносах и НДФЛ. Это порой побуждает компании прибегать к схемам, имитирующим вахтовый метод работы.

Фискалы об этих хитростях хорошо знают и предостерегают фирмы от создания таких схем, направленных на незаконное уменьшение своих обязательств перед бюджетом. Иначе санкции по ст. 122 НК РФ не заставят себя долго ждать (письмо от 06.06.2019 № БС-3-11/5545@).

Подобные ухищрения не раз выходили организациям боком. Взять хотя бы Постановление АС Уральского округа от 18.09.2015 № Ф09-4782/15, оставленное в силе Определением ВС РФ от 18.01.2016 № 309-КГ15-17323. Выявлено создание компанией формального документооборота, говорящего о том, что работа ведется вахтовым методом, который в действительности не применялся. Действия компании направлены только лишь на получение налоговой выгоды. Ведь «вахтовая» надбавка свободна от страховых взносов и НДФЛ, в связи с чем общество, используя видимость несения налоговых расходов, не было обременено какими-либо иными бюджетными платежами.