Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Временный договор с работником без уплаты налогов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:

• На время исполнения обязанностей основного сотрудника. Классический случай — сотрудница уходит в декрет. Новую сотрудницу на ее место вы сможете принять только по СТД.
• На временные работы до 2 месяцев. Например, вы нанимаете бригаду рабочих для отделки дома. Когда работа закончится, работники будут уволены.
• На сезонные работы, как правило, до 6 месяцев (ст. 293 ТК РФ). Работы относятся к сезонным, если напрямую зависят от природных условий и входят в утвержденный отраслевой перечень. Например, водитель речного трамвайчика может быть принят на работу до окончания навигационного периода.
• Для работ за рамками обычной деятельности (реконструкция, монтаж, временное расширение производства). Например, вы закупили новое оборудование и наняли рабочих для монтажа. После завершения работы потребность в этих рабочих отпадет и договоры с ними будут расторгнуты.

Договор найма работника без уплаты налогов (+образец)

Работодатель вправе составить СТД по соглашению сторон:

• Если работник устраивается по совместительству.
• Работник принимается на должность руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера.
• Работник студент-очник или пенсионер.
• Работодатель относится к субъектам МСП с численностью работников не более 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не более 20 человек).

• Как работать с самозанятыми и не подставить себя

  1,9 тыс. 0

  НДФЛ не платят самозанятые физлица. Вместо него платят пониженный налог в размере 4-6 %. И делают это всегда сами, без агентов.

  Выходит, предпринимателю удобнее работать с самозанятыми. Хлопот с налогами и отчётами нет, штрафы не грозят. Однако сотрудничать с самозанятыми не получится, если:

  • он бывший работник предпринимателя, а после увольнения не прошли два года;
  • работает от имени предпринимателя по договору агентирования, комиссии или поручения;
  • оказывает курьерские услуги;
  • зарабатывает больше 2,4 миллиона в год.

  Если физлицо не может быть самозанятым, с ним сотрудничают как с обычным физлицом. И в качестве налогового агента платят за него налог.

  Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

  Надо ли платить страховые взносы, зависит от договора с физлицом — ст. 420 НК РФ.

  Страховые взносы платят по договорам:

  • подряда;
  • оказания услуг;
  • авторского заказа;
  • комиссии, агентирования и поручения — если по ним физлицо оказывало услуги;
  • покупку исключительных прав или лицензии — например, у автора ролика для ютуба.

  Страховые взносы не платит ни предприниматель, ни физлицо по договорам:

  • аренды;
  • купли-продажи;
  • уступки прав или цессии.

  В рамках закона любая трудовая деятельность оформляется документально. Все правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, в нем прописаны все обязанности и права обеих сторон в лице работодателя и работника (в том числе и информация об оплате больничного листа после увольнения). В обязательном порядке важно знать, как правильно оформлять договор, чтобы у сторон не возникало разногласий и никем не нарушался закон.

  Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:

  • отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты);
  • премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
  • работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
  • работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.
  • налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
  • инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
  • сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко — работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

  Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

  А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия, которых он, возможно, хотел избежать:

  • ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
  • работника придется включить в штат предприятия;
  • выплатить моральный ущерб;
  • доначислить часть налогов;
  • заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
  • оплатить пеню;
  • оплатить судебные издержки.

  Основным плюсом для работодателя является возможность уволить сотрудника по окончании договора на законном основании.

  Помимо этого, отпуск для работника, который подписал трудовой договор на срок менее двух месяцев, отпуск рассчитывается исходя из расчета 2 дня, а не 2,33 как в обычных случаях.

  Если заключать временные трудовые договоры строго на основании ТК РФ, то плюсов для работодателя не так уж и много, но если работодатель пренебрегает законом и заключает, скажем, на один месяц, договора с обычными работниками он имеет средство воздействия на работника, угрожая ему не продлением договора.

  Статья 59 ТК РФ содержит перечень оснований, по которым работодатель может заключить временный трудовой договор с работником.

  К основаниям, при которых работодатель может заключить трудовой договор без согласия работника, относятся:

  1. Замещение работника, за которым сохраняется рабочее место.
  2. Выполнение временных и сезонных работ.
  3. Прием на должность или в организацию которые изначально были созданы на определенный срок.
  4. Для выполнения разовой работы, которая не является основной деятельностью организации.
  5. При избрании на выборную должность.
  6. При отправлении на работу за границу.
  7. Сотрудников, для которых данная работа будет практикой или стажировкой.

  Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

  В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным.

  Можно ли заключать договор с физическим лицом без НДФЛ и страховых взносов

  Самая типичная ошибка — когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

  Другие типичные ошибки в формулировках:

  • работник получает оплату за труд ежемесячно;
  • договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
  • работник подчиняется заказчику;
  • заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
  • исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
  • заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
  • исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

  Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

  Соискателю важно знать не только особенности и структуру трудового договора, но разновидности взаимоотношений физического и юридического лиц.

  Мы поговорим о договоре найма работника, предназначении, законодательном регулировании, структурных особенностях, вариантах применения.

  Основания для заключения договора на определенный срок

  Испытание в случае срочного договора

  Прекращение срочного договора

  Образец договора, заключенного на определенный срок

  Продление срочного трудового договора на новый срок

  Преимуществом является отсутствие длительной и сложной процедуры оформления работника, а также исключается необходимость при его увольнении производить оплату компенсации (кроме компенсации за отпуск).

  Недостатком являются частые ошибки работодателей, игнорирующих основные правила трудового законодательства (гл.11 ТК РФ), когда заключается временный договор без положенных оснований.

  При возникающих спорах неправильно заключенный временной договор признается судом как бессрочный.

  Обязательными условиями оформления или заключения такого трудового договора являются определение временных рамок действия документа, а также точная дата его окончания.

  Но есть ситуации, когда точную дату по объективным причинам определить невозможно, например, если принят работник на время декретного отпуска постоянного сотрудника. В таком случае срок окончания договора будет связан с моментом выхода работницы из отпуска.

  Если же временный работник поступил для выполнения какого-либо определенного объема работы или на период срока функционирования организации, то трудовые отношения регламентируются абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

  Между трудовым и гражданско-правовым договором существенная разница. Работодателям комфортнее оформлять отношения по гражданскому законодательству: здесь меньше ответственности и обязательств перед государством и сотрудниками. Но и для работника есть плюсы. Разберем отличия ГПХ от трудового договора подробнее.

  Отношения по трудовому договору регулируются ТК. Все спорные вопросы, возникшие во взаимоотношениях работодателя с подчиненным, регламентируются трудовым законодательством. Сторонами договора выступают работодатель и работник.

  Отношения по ГПД урегулированы ГК. При заключении договора подряда стороны именуются заказчиком и подрядчиком. И тот и другой могут быть юридическим или физическим лицом.

  Предмет трудовых отношений — личное выполнение сотрудником своих прямых рабочих обязанностей за зарплату. Трудовая функция определена в должностных инструкциях в соответствии с квалификацией и специальностью сотрудника. Это рабочий процесс, который выполняется каждый рабочий день.

  Предмет гражданско-правовых отношений — результат работы или услуги исполнителя. Заказчик должен получить и принять результат в определенный договором срок. При этом сам процесс работы не важен для заказчика, хотя при желании он может установить промежуточный контроль.

  В договоре указан перечень работ, которые должен сделать исполнитель за оговоренный срок. Подрядчик может привлекать к задаче других исполнителей, если в договоре не предусмотрено самостоятельное исполнение.

  Основание, по которому исполнитель получает вознаграждение, — двусторонний акт выполненных работ.

  3. Документальное оформление: трудовая книжка или договор

  Для начала трудовых отношений с наемным сотрудником нужно оформить ряд документов:

  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • личная карточка;
  • приказ о найме на работу.

  Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи. После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг).

  Трудовое соглашение разрешено подписать на неустановленный либо четко намеченный период — тогда это срочный трудовой договор.

  Договор ГПХ всегда оформляется на конкретный срок, а при необходимости продлевается.

  5. Взаимная ответственность сторон: работодатель и работник, заказчик и исполнитель

  Работодатель обязан делать следующие выплаты в пользу работника:

  • средний заработок за период, в который тот был незаконно лишен возможности работать;
  • компенсацию ущерба здоровью и имуществу;
  • компенсацию морального вреда
  • проценты за задержку зарплаты.

  Работник в свою очередь несет перед организацией матответственность в рамках своего заработка за месяц. За нарушение дисциплины он может быть подвергнут выговору, замечанию или увольнению.

  Заказчик работ или услуг обязан возместить исполнителю убытки, которые причинил ненадлежащим выполнением обязанностей. Аналогично отвечает перед заказчиком исполнитель.

  К дисциплинарной ответственности подрядчика привлечь нельзя.

  Каждый штатный сотрудник работает по времени, согласованному с режимом работы самой организации. Поэтому он обязан работать по правилам компании. В назначенное время приходить и уходить с работы, обедать и отдыхать, делать технические перерывы. Неявка на рабочее место без уважительной причины допускается только в нерабочие дни: праздники и выходные, установленные штатным расписанием.

  Весь рабочий день штатный сотрудник остается под контролем работодателя.

  Лица, работающие по договорам ГПХ, не обязаны подчиняться внутренним правилам заказчика. Они не подчиняются должностным лицам организации и ее распорядку.

  Подрядчик может работать ночью, когда весь штат организации отдыхает, а в рабочее время сладко спать. Выходные тоже никак не влияют на рабочий процесс. Главное — вовремя сдать результат работы.

  Время работы штатного сотрудника записывают в табель рабочего времени. Для тех, кто получает зарплату за отработанное время, зарплату считают по этому документу.

  Подрядчик получает оплату за результат работы, а не за потраченное на нее время. За работу в выходные, праздники или нерабочее время доплачивать не нужно. Подрядчик сам решает, по какому режиму работать.

  По трудовому договору работодатель обеспечивает сотруднику надлежащие условия труда. Он выделяет рабочее место, компьютер, инструменты, униформу, материалы и инструменты. Проводит инструктаж по технике безопасности.

  По договору ГПХ заказчик не отвечает за рабочее место исполнителя. Подрядчик сам выбирает и оборудует себе рабочее место. Заказчик может передать исполнителю инструменты и материалы для работы, и тогда это пишут в договоре. Если такого пункта в договоре нет, исполнитель работает со своими инструментами и материалами.

  Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя Плюсы для работодателя:

  Основные условия сотрудничества по договорам найма прописываются непосредственно в каждом контракте, а именно по срокам, объемам и перечню выполнения работ, порядку расчетов с исполнителем, форс-мажорным обстоятельствам и т.д. Обратите внимание! Безусловно, заключение договоров найма с сотрудниками выгодно с позиции работодателя – по причине снижения налогов. В результате такие сделки привлекают пристальное внимание налоговых органов и нуждаются в дополнительном обосновании законности. Прием на работу по срочному трудовому договору Временный договор найма работника без уплаты налогов – отличия от трудового договора Любой вид сотрудничества имеет ряд своих недостатков и преимуществ. Разобраться в том, каким именно способом привлекать на работу специалистов – по временному договору найма работника, образец скачать ниже, или по трудовому вам поможет подробная таблица.

  На данный момент выделяют следующие формы работы сотрудников:

  1. Контрактная форма найма на работу. Представляет собой заключение срочного договора с определением конкретного срока начала и окончания работы. Отличается эта форма от обычного трудового договора более свободным определением его условий для обеих сторон.

  2. Постоянная работа. При такой форме найма гарантируется полный соцпакет, определяются строгие условия, касающиеся выполнения обязанностей работника, а именно – график работы и система оплаты труда.

  3. Работа по найму с частичной занятостью. Является подработкой для людей, имеющих постоянное место работы либо для пенсионеров или студентов.

  4. Добровольная работа. Данный вид найма не предполагает оплаты труда, и основывается на добровольном согласии кандидата на должность.

  Временный трудовой договор с работником для ИП заключается по правилам, прописанным в Трудовом кодексе РФ. Главное отличие срочного договора между работником и работодателем от бессрочного в том, что он действует до наступления ранее оговоренного дня или определенных событий. Этот факт требуется указывать в соглашении.

  Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах — один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.

  России.Подписанным постановлением утверждена типовая форма трудового договора, включающего в себя различные варианты заполнения отдельных положений и условий. Это позволит обеспечить гибкость регулирования трудовых отношений с учётом специфики деятельности у конкретного работодателя.В типовую форму договора включены особенные условия, применяемые для дистанционных и надомных работников, которые не используются в других случаях.Типовая форма трудового договора на микропредприятиях поможет руководителю заключать его в соответствии с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику.Реализация постановления позволит снизить объём документооборота и повысить уровень защиты трудовых прав работников, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

  Рекомендуем прочесть: Гражданство португалии для россиян

  Новое по теме Новое от 30.03.2018: Минтруд РФ в письме от 21.03.2018 № 14-2/В-191 уточняет, обязательна ли нумерация трудовых договоров в коммерческой организации, и какую систему нумерации можно использовать. Новое от 19.03.2018: Минтруд РФ в письме от 05.03.2018 № 14-2/В-148 уточнил, как осуществляется кадровое оформление работников, привлекаемых к работам, для которых законами определены различные ограничения.

  Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП

  Дело в том, что не имеет значения, какое название будет носить договор, по которому будет выполняться работа: договор подряда, договор оказания услуг или и иные гражданско-правовые соглашения – если все эти договоры будут заключены с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, то у работодателя возникнет обязанность платить взносы в Пенсионный фонд и в ряд других социальных фондов (ФОМС, ФСС и так далее).

  Фирме обойтись без налогов можно только тогда, когда гражданин оформлен в качестве ИП, а фирма работает на системе налогообложения с вычетом расходов. В этом случае выплаты в пользу ИП будут уменьшать налогооблагаемую базу. Но сам ИП должен платить налоги с этой суммы в размере, указанном в Налоговом кодексе по его системе налогообложения. При этом нужно понимать, что если это завуалированные трудовые отношения, такие действия могут быть признаны «обналичкой» и будет приостановлена деятельность обеих сторон — и фирмы, и ИП. Кроме того, фирме доначислят налоги. Поэтому, если гражданин действительно работает самостоятельно и ведет предпринимательскую деятельность, есть смысл регистрировать ИП. Если же он просто работник — это будет противозаконно.

  В разъяснениях налоговой службы, касающихся плательщиков налога на профессиональный доход, сказано, что применение НПД теперь возможно во всех регионах России. Статус самозанятого удобен гражданам, чей совокупных годовой доход не превышает 2,4 миллиона рублей, род деятельности не связан с запрещенными сферами и нет работников с трудовыми договорами.

  Применение НПД разрешается и в статусе ИП. К примеру, возможна сдача в аренду своей квартиры в качестве физического лица и оказание услуг по ремонту помещений как индивидуальный предприниматель. Самозанятые уплачивают налог с доходов в размере 4% при договорах с физическими лицами и 6% — с юридическими и ИП, а учитывая бонусы и вычеты — еще меньше.

  Самозанятый не может выступать в качестве работодателя

  Важным условием для получивших статус самозанятого — запрещение заключения ТД. Для физических лиц запрет категоричен, но на индивидуальных предпринимателей и находящихся в ином режиме налогообложения не распространяется. Занимающиеся предпринимательской деятельностью на упрощенной или общей системе налогообложения, а также ЕНВД могут заключать трудовые договоры и предоставлять социальный пакет подсобникам, курьерам, бухгалтерам или продавцам. В этом случае можно завести трудовую книжку, как и организация.

  Если же индивидуальный предприниматель, работающий в режиме НПД, заключит ТД, то утратит право на льготы.

  Самозанятые могут выступать в роли заказчика

  При заключении самозанятыми ГПД на производство работ или оказание услуг не должно быть маскировки трудовых отношений. В случае если самозанятые ИП привлекают подрядчиков на постоянной основе, а для сокращения налогов заключают договоры на оказание услуг, могут последовать претензии:

  • от ФНС по взиманию недоплаченных налогов за весь период;
  • от работников по требованию переквалифицировать договор и получить компенсацию в суде.

  Если сотрудничество происходит не на постоянной основе, при этом исполнитель берет на себя всю ответственность, использует свои мощности и заключает договоры с другими заказчиками, то это не является нарушением. Самозанятый имеет право всю работу поручить исполнителям и заниматься только контролем и организацией процесса.

  Распространенный слух о самозанятых: увольнение для сокращения налогов.

  Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:

  • Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.
  • ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
  • Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
  • Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
  • Нет необходимости в организации рабочего места.

  Любой вид сотрудничества имеет ряд своих недостатков и преимуществ. Разобраться в том, каким именно способом привлекать на работу специалистов – по временному договору найма работника, образец скачать ниже, или по трудовому вам поможет подробная таблица.

  Отличия трудового договора (ТД) от гражданско-правового (ГПД):

  Характеристика	ТД	ГПД
  Стороны сделки	Компания-работодатель и физлицо-работник	Заказчик и исполнитель в зависимости от вида оказываемых работ – комитент и комиссионер, агент и принципал, поверенный и доверитель и пр.
  Срок действия	Бессрочный	Ограниченный – временный, в зависимости от продолжительности оказания услуг
  Отражение стажа	Стаж заносится в трудовую книжку по нормам ТК	Стаж в трудовую книжку не заносится
  Исполнитель	Должностные обязанности выполняются сотрудником лично согласно функционалу, трудовому договору и должностной инструкции	Сторона-исполнитель выполняет оговоренные ГПД работы, к сотрудничеству могут привлекаться третьи лица
  Заработная плата	Заработок указывается в ТД, штатном расписании, расчет производится минимум дважды в месяц в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда	Общая стоимость работ указывается, но не обязательно, в ГПД, порядок расчетов прописывается индивидуально
  Создание трудовых условий	Работодатель обязан обеспечить сотруднику создание необходимых условий труда с соблюдением норм по охране труда	Обеспечение трудовых условий не является обязанностью заказчика
  Социальные гарантии	Сотрудник имеет право на все положенные государством льготы, гарантии и компенсации в рамках трудовых взаимоотношений. Это, в первую очередь, предоставление основных и дополнительных отпусков, оплата больничных, льгот и соцвыплат, расчеты по командировкам	Социальные гарантии в рамках ГПД не предоставляются
  Обязанность по начислению зарплатных налогов	Организация/ИП, являющаяся работодателем, перечисляет государству НДФЛ, зарплатные налоги с вознаграждения за труд	Обязанность по начислению и последующей уплате страховых взносов у заказчика отсутствует
  Ответственность исполнителя за качество работы	Существующие на предприятии правила внутреннего распорядка обязательны к соблюдению работниками. За нарушения администрация работодателя вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, но не штрафам	Исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, а за нарушение обозначенных в договоре обязательств заказчик вправе выставить исполнителю штрафные санкции

  Таким образом, видно, что договор найма ИП с работником, как и организации с сотрудником, всегда заключается на определенный срок; не предусматривает обязанности работодателя по уплате зарплатных налогов и удобен в случае выполнения разовых работ, то есть не на постоянной основе.

  Временный договор с работником без оплаты налогов

  Договор о найме может заключаться на срок не больше 5 лет. При этом в контракте обязательно указание следующих основных условий:

  1. Номер, дата и место заключения.
  2. Полные сведения о сторонах ГПД.
  3. Сроки соглашения.
  4. Вид, объемы работ.
  5. Порядок расчетов.
  6. Обязанности стороны-заказчика и стороны-исполнителя.
  7. Основания для расторжения ГПД.
  8. Штрафные санкции за нарушение обязанностей.
  9. Контактные данные сторон, включая адреса и телефоны.
  10. Подписи и печати (при наличии) сторон.

  Чтобы избежать переквалификации налоговыми органами ГПД в ТД необходимо исключить из пунктов контракта любые упоминания о детальном распорядке дня, размере заработка, сроках выдачи зарплаты, обеспечении оснащения рабочего места, предоставлении спецодежды или спецоборудования и прочих положениях в части трудовых взаимоотношений. Кроме того, вызывают подозрения большое количество ГПД в организации, перевод с трудовых договоров на гражданско-правовые и выполнение одинаковых функций по обоим видам сделок.

  Для выполнения определенных задач, не требующих постоянного трудоустройства работника, организация может заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера (далее — договоры ГПХ), в частности:

  Для работодателя договор найма работника без уплаты налогов (части ЕСН) является довольно привлекательным. Поэтому такие договоры являются объектом проверок и особого внимания со стороны налоговых органов. Часто работодатели прикрывают трудовые отношения с помощью договоров ГПХ с целью избежания уплаты обязательных платежей.

  Отличия трудового договора от договора найма работника приведены в таблице.

  Трудовое законодательство предусматривает два вида трудовых договоров по времени действия (ст. 58 ТК РФ ):

  • срочный – на срок не более 5 лет;
  • на неопределенный срок.

  В отличие от трудового договора найм работников по гражданско-правовым договорам всегда является временным (срочным). Срок в этом случае определяется сроком выполнения (оказания) предусмотренных ими работ (услуг).

  При заключении договора найма работника ИП и организациям следует учитывать, что упоминание в тексте договора положений, присущих оформлению трудовых отношений, может повлечь переквалификацию договора найма в договор, подпадающий под действие трудового законодательства.

  Примерами таких положений могут служить указания на то, что:

  • исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего распорядка заказчика;
  • оплата работ производится дважды в месяц;
  • исполнителю предоставляются рабочее место, оборудование, спецодежда и т.д.

  Вызвать подозрения у налоговых органов могут также следующие обстоятельства:

  • если ИП или организацией договоров ГПХ заключено больше, чем трудовых;
  • если сотрудники ИП или организации выполняют схожие функции с предусмотренными договорами ГПХ;
  • если сотрудники ИП или организации были переведены с трудовых на договоры ГПХ, предусматривающие выполнение схожих функций.

  В случае признания договора найма трудовым договором работодатель будет обязан оплатить работнику отпуска, больничные и произвести обязательные отчисления в ПФР, ФОМС и ФСС.

  ​Скачать образец договора найма работника

  НДФЛ – это налог на доходы физического лица. Действующим законодательством данная выплата предусмотрена в качестве своеобразного компенсационного механизма за возможность трудиться на территории Российской Федерации в соответствующих организациях любого типа. Страховые взносы же представляют собой отчисления, производимые в адрес специальных фондов, которые призваны сформировать будущую пенсию работника, а также обеспечить доступ к медицинской помощи.

  Итак, классическая ситуация выглядит следующим образом. Работодатель (предприниматель) сотрудничает с физическим лицом (работником). При этом важно отметить, что в большинстве ситуаций работник не имеет статуса самозанятого, а также не оформлен как ИП – в этом случае законодательство предусматривает другие механизмы налоговых отчислений и иных выплат.

  Важно! Работодатель, согласно действующему отечественному законодательству, должен платить НДФЛ за работника самостоятельно. Отменить или обойти данное правило нельзя – даже при желании работника уплачивать НДФЛ самостоятельно такая обязанность лежит на плечах именно работодателя.

  В случае нарушения данной обязанности наступает соответствующая ответственность, установленная Налоговым Кодексом Российской Федерации. Причем сумма штрафа в итоге будет формироваться не только из собственно неуплаченного налога, но и из самого факта несданного отчета, а также с учетом неустойки. Такие последствия вряд ли нужны серьезным работодателям, поэтому необходимо понимать все тонкости современного налогового законодательства.

  Итак, физические лица обязаны уплачивать налог со своих доходов. С каждого факта вознаграждения граждане Российской Федерации по общему правилу уплачивают 13%. Иностранные граждане, трудящиеся на территории России, платят 30% от общей суммы вознаграждения.

  Однако законом установлено особое положение об уплате налогов, когда речь идет о взаимоотношениях работника и работодателя. Предприниматель, принимающий на работу сотрудника, берет на себя ответственность по уплате НДФЛ за каждого работника из своего штата. Кроме того, законодательством также предусмотрена обязанность ведения отчетности по налоговым отчислениям. Важно повторить еще раз – даже в случае, если в трудовом (или гражданско-правовом) договоре указан переход обязанности уплаты НДФЛ на физическое лицо, это положение не будет действовать. Данная закономерность не так давно была официально разъяснена Министерством финансов.

  Налог на доход физических лиц вычитается из суммы заработной платы каждого работника. На практике это выглядит так:

  • Физическое лицо начинает сотрудничать с организацией в лице работодателя (руководителя компании).
  • Устанавливается конкретная заработная плата работника, данное положение в обязательном порядке прописывается в Трудовом договоре.
  • Заработная плата указывается без учета будущего НДФЛ – это общее правило действует повсеместно.
  • Работодатель (руководитель организации) самостоятельно платит НДФЛ за каждого своего сотрудника.

  НДФЛ уплачивается в налоговую традиционно на следующий день после выплаты заработной платы или вознаграждения за выполненные работы – это максимально корректный и правильный метод уплаты налогов.

  На практике сотрудничество организации с работниками далеко не всегда фиксируется заключением именно трудового договора. Разумеется, стороны самостоятельно могут выбрать любой вариант сотрудничества. Часто они приходят ко взаимному решению – к заключению гражданско-правового договора. Актуальное законодательство четко прописывает варианты, при которых руководитель организации обязан уплачивать НДФЛ за работников. Кроме того, важно обратить внимание и на те случаи, когда налог не уплачивается – это возможно в случае заключения определенного вида соглашения.

  НДФЛ уплачивает работодатель в случае заключения следующих договоров:

  • По договору подряда – рабочий выполняет соответствующие работы на строящемся или ремонтируемом объекте.
  • По договору оказания услуг – маркетолог настраивает экономические механизмы проекта.
  • По договору авторского заказа – копирайтер пишет рекламный текст компании.
  • По договору агентирования, поручения и комиссии – представитель компании ищет клиентов на покупку продукта.
  • По договору покупки исключительных прав – работник разрабатывает программу и продает авторские права на нее.
  • По договору аренды недвижимости – физическое лицо сдает помещение под бизнес.
  • По договору аренды автомобиля или оборудования – партнер передает свое имущество для ведения общего бизнеса.

  НДФЛ уплачивает физическое лицо:

  • По договору купли-продажи – закупка предпринимателем партии технических средств для бизнеса.
  • По договору уступки прав или цессии – партнер по бизнесу за дисконт отдает право забрать возникший долг от покупки продукции.

  Уже на протяжении нескольких лет руководители организации ищут подходящий формат сотрудничества со своими работниками. Очевидно, что есть некоторые варианты, которые помогут сэкономить на определенных процедурах.

  Важно! Любые серьезные действия и операции необходимо производить только после того, как любые, даже самые небольшие риски будут полностью исключены. Работодатели очень часто попадаются на том, что, сами того не зная, уклоняются от уплаты обязательных платежей в налоговые службы. Налоговое законодательство – это достаточно сложная система нормативно-правовых актов и норм. При необходимости следует обязательно проконсультироваться с опытным юристом, обсудить с ним свои конкретные задумки.

  Далеко не все руководители организации осознают тот риск, который они принимают при оформлении гражданско-правового договора со своими работниками. Выделим основные особенности гражданско-правового договора:

  • Фактически взаимодействие сторон (работника и работодателя) происходит без учета трудового законодательства – так как был заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор.
  • Стороны, как правило, не заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве в рамках трудовых правоотношений.
  • Действуют совершенно иные законодательные акты и правила, распространяющиеся на обязанности работника и работодателя.
  • По сравнению с трудовым, гражданско-правовой договор предусматривает иные гарантии для сотрудничающих сторон – это необходимо учитывать в особенности работнику, который по трудовому законодательству имеет достаточно обширный объем прав и гарантий.

  Однако заключая гражданско-правовой договор с сотрудниками, работодатель все равно должен осознавать, что его истинные мотивы все равно понятны – если по характеру и всем очевидным особенностям отношения между предпринимателем и физическим лицом подпадают под трудовые правоотношения – тип гражданско-правового договора будет неважен. Специально уполномоченные органы и должностные лица компетентны признать такие отношения трудовыми – со всеми вытекающими отсюда последствиями.

  Важно! Скрывать трудовые правоотношения при помощи заключения гражданско-правового договора – не лучший вариант. В этом случае повезет – если получится отделаться легким штрафом за неуплату соответствующих налоговых платежей.

  Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

  Подготовка документа — это важный момент. Предусмотрите, чтобы образец договора найма сотрудника содержал следующие реквизиты:

  1. Наименование документа, дата его подписания и место заключения.
  2. Наименования сторон. Отметим, что называть стороны «работодателем» или «работником» нельзя — это термины трудовых взаимоотношений, но никак не гражданских.
  3. Предмет соглашения. Конкретно укажите, что должен сделать наемник. Например, отремонтировать водопроводную систему или установить натяжные потолки в офисе. Также четко припишите место проведения работ, порядок их выполнения. Если имеются требования к услуге, работе, то их тоже распишите подробно.
  4. Вознаграждение за работу. Пропишите, сколько получит наемник. Допустимо обозначить аванс. Также пропишите все виды налогов, сборов и взносов, которые будут удержаны, начислены при выплате вознаграждения. Обязательными фискальными платежами признаются: НДФЛ и страховые взносы на ОПС и ОМС, однако перечень может быть расширен по договоренности.
  5. Срок действия. Обозначьте конкретный период времени, в течение которого наемник должен выполнить работу, оказать услугу. Если опустить этот пункт или же указать размытые формулировки, то документ переквалифицируют в бессрочный трудовой договор.
  6. Права, обязанности и ответственность сторон. Перечислите все значимые условия взаимодействия. Допустимо прописать порядок разрешения споров. Однако это не обязательно.
  7. Адреса, реквизиты и подписи сторон. Особое внимание уделите заполнению банковских или платежных реквизитов сторон. Ошибки в этих реквизитах спровоцируют дополнительные проблемы.

  Завершив составление, проверьте документ еще раз. Исключите все формулировки, характерные ТС. Например, удалите все указания: о соблюдении внутреннего распорядка, о штатных должностях, об исполнении разных функций.

  Любые рабочие взаимоотношения должны быть скреплены документально. Наличие письменной договоренности обезопасит стороны от нарушения их прав и гарантий. Договор найма не является исключением.

  Плюсы для нанимателя:

  1. Гарантия того, что работа или услуга будет выполнена в срок.
  2. Существенная экономия на налогах.
  3. Нет нужды обеспечивать социальные гарантии.
  4. Не нужно оборудовать рабочее место.
  1. Не нужно соблюдать нормы внутреннего распорядка.
  2. Отсутствие руководства и начальства (стороны равноправны).
  3. Возможность привлекать третьих лиц к исполнению.
  4. Возможность совмещать труд с основной работой.

  В итоге плюсы — для одной стороны, минусы — для другой. Однако документ должен быть в любом случае.

  Договор найма сотрудника – гражданско-правовой договор, который рассматривается законодательством как один из видов соглашения между физическим лицом и работодателем. По условиям такого договора работодатель нанимает работника на временное или разовое выполнение каких-либо работ, услуг, обязанностей.

  Договор найма, подписанный сторонами, имеет юридическую силу только в случае, если в него включены существенные условия договора. Он во многом аналогичен типовому трудовому договору, однако имеет ряд отличий от него, а именно:

  • объектом договора может являться только конечный результат работы либо оказанная услуга, а не систематическое выполнение трудовых обязанностей;
  • договор строго ограничен по срокам, указанным в договоре, и не может быть пролонгирован или перезаключен;
  • оплата по договору является вознаграждением, а не фиксированной установленной заработной платой;
  • этот вид договора не предусматривает предоставление льгот и социальных гарантий для работника – оплату больничных, отпусков и т.п.;
  • взаимоотношения сторон в рамках договора найма с физическим лицом регулируется нормами не только Трудового, но и Гражданского законодательства.

  К работам или услугам, для выполнения которых допустимо заключение договора найма работника, могут быть отнесены:

  • разовые или конкретные работы по благоустройству территории;
  • проведение рекламных акций;
  • организация общественно-публичных мероприятий, связанных с деятельностью предприятия (проведение симпозиумов, торжественных праздничных собраний, тренингов для сотрудников компании, и т.п.);
  • транспортные перевозки персонала предприятия;
  • ремонт служебных и производственных помещений и проч.

  Унифицированной формы такого соглашения не существует. Это дает право нанимателю самостоятельно разработать форму, в которой будет составлен договор трудового найма с физическим лицом, образец документа при этом должен содержать все базовые разделы – установочные данные и обязанности сторон, предмет соглашения и порядок исполнения работы или услуги, вопросы оплаты, ответственности сторон, условия расторжения договора.

  Регламентирование правоотношений в рамках договора найма физического лица обусловлены ст. 57 ТК РФ, в которой перечислены все существенные условия, обязательно отражаемые в договоре найма, в частности:

  • вид работы, являющейся предметом договора,
  • обязанности, возлагаемые договором на исполнителя;
  • размер, порядок и сроки выплаты вознаграждения за выполненную работу,
  • отсутствие социальных гарантий (больничный лист, страховые выплаты при несчастном случае, отпуск и т.п.) работнику;
  • сроки выполнения поручаемой работы,
  • ответственность сторон и обстоятельства, которые могут привести к ее наступлению.

  Договор трудового найма, рассматривается законодательными нормами как гражданско-правовое соглашение, в связи с чем, при невыполнении сторонами условий подписанного соглашения и возникновении спора, ответственность сторон определяется нормами ГК РФ, под действие которого он попадает. В то же время следует помнить, что сотрудник, длительное время выполняющий работу по такому соглашению, может обратиться в судебные инстанции с заявлением об изменении формы договора.

  Если суд переквалифицирует договор найма в трудовой, работодателю придется доначислить и компенсировать работнику все полагающиеся по ТК РФ выплаты, а также доплатить обязательные страховые взносы.

  Как правильно заключить договор при найме работников самозанятыми

  Индивидуальные предприниматели так же, как и организации, обязаны регистрировать заключенные трудовые договоры в Пенсионном фонде, ФСС и налоговой инспекции. Для этого подается копия документа в течение 30-дневного срока в отделение госучреждения по месту жительства.

  Образец трудового договора с ИП

  Форма трудового договора, заключаемого между соискателем и индивидуальным предпринимателем, не отличается от бланка, использующегося юридическими лицами.

  Образец трудового контракта с ИП доступен по ссылке.

  Срочный трудовой договор

  Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

  Трудовой Кодекс Российской федерации – основной законодательный акт, который регламентирует трудовые правоотношения. Он обязателен для соблюдения обеими сторонами, вне зависимости от формы организации деятельности, закрепленной юридическим образом.

  Однако, существуют исключения и некоторые вопросы, касающиеся трудовой деятельности, не регулируются вышеуказанным законом.

  • Срочным трудовым договором называется письменное соглашение между будущим сотрудником и организацией-работодателем на определенный срок.
  • Срочный трудовой договор заключается при невозможности подписания бессрочного трудового договора.
  • Трудовой Кодекс РФ предусматривает случаи, при которых необходимо составление срочного договора. Его заключение, в случаях, не обозначенных в трудовом кодексе, не допускается.
  • Если в трудовом договоре отсутствует период его действия, то такое соглашение заключено на неопределенное время.
  • Трудовой договор является бессрочным, если после завершения периода действия соглашения ни работодатель, ни сотрудник не изъявили желания официально расторгнуть его, и работник продолжает работу в организации.
  • Работник не обязан выполнять трудовую деятельность, не указанную в трудовом контракте.

  С начала 2019 года трудовые договора несколько поменялись. Это связано с внедрением в 2014 году обязательной специальной оценки рабочих мест и условий труда. Спецоценка стала заменой аттестацию. Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года.

  Это означает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели, на которых трудятся работники, обязаны утвердить отчёт о специальной оценке. В противном случае их ждет наказание:

  • 60-80 тыс. рублей – для компаний и организаций;
  • 5-10 тыс. рублей – для ИП и руководителей.

  Помимо того, что теперь рабочие места должны получить специальную оценку, информация об этом вносится в трудовой договор. Теперь это требование закреплено в ст.57 ТК РФ. В нормативе указано 4 критерия оценки условий работы:

  • Оптимальные;
  • Допустимые;
  • Вредные;
  • Опасные.

  По итогам прохождения спецоценки необходимо будет подготовить дополнительное соглашение к трудовому контракту в таких ситуациях:

  • Работодатель провёл оценку впервые, ранее не указывал во внутренней документации условия труда;
  • В первоначальной оценке были указаны одни условия, после проведения повторной спецоценки они претерпели существенные изменения;
  • В договорах, заключённых до 2019 года указывались общие характеристики рабочего места, информация о классе условия труда отсутствовала.

  В дополнительном соглашении следует прописать информацию о классе принадлежности рабочего места, а также подклассе условий рабы по результатам специальной оценки. Законодатель не предусматривает единый стандарт формулировки, потому этот вопрос остаётся на усмотрении работодателя. В качестве оптимальной формулировки можно использовать такой вариант: «…Условия труда Работника являются вредными, соответствуют 3-му классу 2-му подклассу…».

  Дополнительное соглашение потребуется в ситуациях, когда трудовой договор с работником заключён до 2019 года. Его ключевая задача – ознакомление наёмного сотрудника с информацией об условиях труда. Если в договоре нет обязательной информации, против нарушителей применяются штрафные санкции (ч.1, 4 ст.5,27 КоАП РФ).

  Все наёмные служащие должны быть ознакомлены с итогами спецоценки под подпись. Сделать это предстоит в течении 1-го календарного месяца с момента утверждения отчёта. Если работодатель игнорирует данное требование, ему грозит штраф в 50 тыс. рублей (ст.5.27 КоАП РФ). Если работник не может быть ознакомлен с необходимой информацией ввиду наличия уважительной причины (длительная служебная командировка, отпуск, больничный), положения ч.5 ст.15 ФЗ-426 предоставляют возможность отсрочить процедуру ознакомления.

  Также некоторые нововведения напрямую затронут ИП. Фирмы, которые попадают в категорию микропредприятий согласно утверждённой государственной классификации, могут воспользоваться типовым образцом трудового договора. В ряде ситуация использовать такой договор могут и другие ИП, юридические лица.

  Он составлен с учётом необходимых изменений, может заменить ряд кадровых документов, которые до 2019 года были обязательными для ведения на микропредприятиях:

  • Положение об оплате труда наёмных работников;
  • Правила трудового распорядка;
  • Инструкция по охране труда;
  • Должностная инструкция;
  • График сменности.

  Это нововведение не является обязательным к исполнению. Тем не менее, нужно помнить о том, что используя такой формат трудового договора, нужно учитывать классификационный статус предприятия. Микробизнес вправе применять новый образец договора и отказаться от ведения кадастровой документации. Если организация или ИП не попадают в категорию микропредприятий, они могут использовать новый документ, но от ведения кадастровых бумаг не освобождаются.

  Принципы заключения трудового контракта с сотрудником для ИП ничем не отличаются от стандартных, применяемых организациями.

  Нанять гражданина на условиях контракта может и физлицо, не зарегистрированное в качестве ИП (ст. 20 ТК). Однако использовать труд работника оно вправе лишь для некоммерческих целей (например, для личного обслуживания, помощи в ведении хозяйства). Особенности таких трудовых правоотношений регулируются специальной главой ТК РФ — 48-й.

  
  

  Похожие записи:

  • Документы для постановки на учет в центр занятости населения 2021
  • Можно ли выписывать путевой лист на месяц с 1 марта 2021
  • Как доказать тяжелое материальное положение в суде физического лица