Доверенность на сдачу отчетности в ПФР от юридического лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на сдачу отчетности в ПФР от юридического лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Предприниматели, производящие выплаты физлицам (например, своим работникам или лицам, работающим по гражданско-правовому договору), тоже отчитываются перед ПФР. И подавать отчетность за предпринимателя может его уполномоченный представитель на основании доверенности. Но важно помнить, что доверенность в ПФР от физического лица (предпринимателя) должна быть нотариально заверена.

Сдача отчётности по доверенности

Заполненные формы отчётности организации вправе сдавать и подписывать:

• законный представитель — генеральный директор, учредитель;
• уполномоченный представитель — ответственное лицо компании, директор, главный или штатный бухгалтер.

Также представлять интересы компании может ИП или сторонняя организация, которая выполняет соответствующие услуги по договору. В таком случае в отправляемых документах указывается наименование такой фирмы, реквизиты, подтверждающие полномочия, Ф.И.О. сотрудника, ответственного за заверение сведений от лица организации-налогоплательщика.

Каждая страница документа содержит подпись и дату составления, если такой порядок заполнения предусмотрен законодательством. Отсутствие печати на бумажных декларациях не является поводом для отказа в приёме.

Отчётность, которая передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В таком случае уполномоченный сотрудник направляет копию доверенности на право подписания вместе с электронными документами.

ТКС – система представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде.

Приобрести УКЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данная продукция делает электронные документы юридически значимыми, позволяет подписывать документы в сервисах ЭДО и отчёты для государственных служб.

Если сдача отчётности в налоговый орган осуществляется сторонней организацией, то доверенность уполномоченного представителя подписывает руководитель фирмы или его заместитель. Ставить печать и заверять нотариально такой документ не нужно.

В нём указывают уполномоченное лицо сторонней фирмы, имеющее право подписи.

Образец доверенности для организации

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Примеры доверенностей для ИФНС

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Рассмотрим основные требования для составления доверенности в пенсионный фонд.

• Название документа, дата составления.
• Бланк необходимо составлять от лица директора организации. При наличии подписи руководителя и печати доверенность не требует нотариального заверения.
• В тело доверенности необходимо прописать полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора.
• В документ стоит прописать сведения о сотруднике, на которого выписывается доверенность, а именно: ФИО, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данный – серия и номер, дата выдачи.
• Важно прописать полномочия представителя организации. К примеру, он может не только сдавать нужные отчеты, но и делать другие операции с документами, к примеру подавать другие документы в отчетные инстанции.
• Документ подписывается доверенным лицом и обязательно заверяется личной подписью директора и печатью организации.

Если вы сделаете все правильно, то ваш работник, сможет выполнить нужное поручение, не превышающие полномочия описанные в доверенности, тем самым сэкономит ваше драгоценное время.

На сегодняшний день, понятие как максимальный срок доверенности отсутствует, т.е. вы можете указать хоть 10 лет, напомним ранее было не более 3. Стоит отметить, что если в доверенность не проставить срок действия, то такая доверенность будет считаться годовой, т.е. действовать ровно 1 год с момента подписания, от даты проставленной на ней. Реквизит срока действия не является обязательным и ставится на усмотрение директора предприятия.

Необходимо прописать дату в доверенности. Она должна быть прописана прописью!

Подавать отчетность без доверенности может только руководитель компании. Он имеет право представлять интересы фирмы, заключать сделки, издавать приказы, подавать налоговую отчетность. Основание – пункт 3 статьи 40 ФЗ №14 от 8.02.1998 г. Всем остальным сотрудникам для действий от имени компании требуется доверенность. То есть, если она отсутствует, в приеме отчетности могут отказать. И такой отказ будет вполне правомерным.

Доверенность сдачи отчетов в ПФР. Образец

Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:

Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования г. __________ «___»_______________20___ г. ____________________________________ в лице ________________________ (наименование организации) (должность) ________________________________, действующего на основании __________________, (фамилия, имя, отчество) доверяет ___________________________________________________________________________ (должность, Ф. И. О., паспортные данные) ___________________________________________________________________________________ представлять интересы ______________________________ по любым вопросам, касающимся взаимоотношений между Фондом социального страхования и компанией. В перечень возлагаемых на представителя функций по данной доверенности входит: сдача отчетности (в т. ч. деклараций), передача и получение различного рода документов (справок, запросов, заявлений), проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов, подача объяснений от лица предприятия и т. д. Для выполнения данного поручения _________________________предоставляется право подписания документов, а также совершения всех иных необходимых действий. Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на ______ год(а) и действительна до «___» _________________ 20___ года включительно. Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю. Настоящая доверенность выдана сроком на _____________.

Обычно доверенность в соцстрах на представление документов действует в течение периода, указанного в документе. Ее выписывают на любой срок, никаких ограничений в законодательстве нет.

ВАЖНО! Если в доверительных бумагах не отразили срок действия, они действительны в течение 1 года с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

1. Перейти в личный кабинет.
2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

В этом разделе необходимо учитывать то, что полномочия, прописанные в доверенности, могут отличаться в зависимости от категории лиц – физические или юридические.

Физическое лицо

Если доверенность составляется физлицом, она может наделять представителя следующими правами:

• подпись определенной документации;
• ознакомление и запрос необходимых бумаг;
• написание различных заявлений и жалоб;
• проводить выписки и осуществлять ксерокопии юридических документов;
• оформление страхового номера индивидуального лицевого счета.

Как правило, подобные доверительные бумаги заверяются в нотариальной конторе. Однако для них есть исключения, когда бланк может быть подтвержден следующими учреждениями:

• воинская часть, когда человек проходит военную службу;
• тюремное учреждение, когда пенсионер отбывает наказание в местах лишения свободы;
• специализирующее учреждение по защите лиц.

Юридическое лицо

Что нужно сделать, чтобы ПФР мог принимать у страхователя отчетность, направленную по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)? Существует два основных варианта действий.

Первый вариант — оформить два бумажных документа: заявление и соглашение об электронном документообороте с ПФР. Заявление заполняют в одном экземпляре и подают в региональное отделение фонда. Соглашение — в двух экземплярах и подают в территориальное управление ПФР по месту регистрации. Передать бумаги нужно при личном посещении подразделения фонда.

Второй вариант — направить в ПФР электронное заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Заявление следует заверить электронной подписью. В этом случае второй документ (соглашение) не требуется. На сегодняшний день данный способ доступен не во всех регионах.

Правила оформления и выдачи доверенности в ФСС на сдачу документов и совершение других действий от имени доверителя определены ст. 185 и 185.1 ГК РФ.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие одного лица, выданное другому лицу для представления его интересов перед третьими лицами, в том числе и ФСС.

Согласно пп. 1 и 3 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ руководитель организации, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ, имеет право представлять интересы организации без доверенности. Он же имеет право выдавать и подписывать от имени организации доверенности представителям, например работникам, на представление ее интересов в ФСС.

Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя содержит следующие сведения:

• Название документа.
• Дата и место выдачи.
• Данные организации, гражданина или ИП, чьи интересы будет представлять поверенный. Обычно указываются название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, инициалы и должность директора либо фамилия, имя и отчество предпринимателя или гражданина и паспортные данные.
• Данные представителя — инициалы, реквизиты паспорта, адрес регистрации.
• Срок действия доверенности.
• Указание на возможность или запрет передоверия.
• Подпись гражданина, руководителя организации или ИП. Если в организации используется печать, ее нужно поставить на доверенности.

В законодательстве нет ограничений на срок действия доверенности. Однако нотариусы придерживаются той позиции, что срок доверенности не должен превышать трех лет. Выдавать доверенности на более долгий срок не запрещено законодательно, но не всегда целесообразно. О наличии действующего документа за длительный период времени можно просто забыть.

Согласно ст. 186 ГК РФ допустимо не указывать срок действия доверенности. В такой ситуации подразумевается, что документ будет действителен в течение 1 года со дня выдачи.

Доверенности без указания даты выдачи признается ничтожной.

Образцы заполнения доверенностей

Форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна.

Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.

Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.

Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.

Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.

г. Москва

«___» ______ 20__ год

Общество с ограниченной ответственностью «Суворов-Групп», ИНН 77551348888, КПП 775508888, находящееся по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, д. 2а (далее по тексту — Общество), в лице Генерального директора Суворова Андрея Алексанлровича, действующего на основании Устава Общества, настоящей доверенностью уполномочивает

Петрова Виктора Викторовича (паспорт: серия 55 55 N 555555, выдан Московским отделом милиции Алексеевского УВД г. Москвы, код подразделения 555-55, дата выдачи 88 марта 2017 г.), проживающую по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 33, кв. 333, представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами Пенсионного фонда РФ (далее — органы ПФР), в том числе при проведении ими совместных с территориальными органами ФСС РФ выездных проверок .

Для этого представитель Общества наделяется полномочиями совершать от имени Общества следующие действия:

• подписывать и подавать в органы ПФР расчеты (включая уточненные) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, страховым взносам на обязательное медицинское страхование (далее — страховые взносы), документы, представляемые в органы ПФР для целей персонифицированного учета застрахованных лиц;
• представлять в органы ПФР документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов;
• давать письменные и устные пояснения по исчислению и уплате Обществом страховых взносов;
• получать требования о представлении документов и представлять их по таким требованиям в органы ПФР;
• подписывать и подавать заявления о проведении совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (далее — совместная сверка), участвовать в совместной сверке, подписывать и получать акт совместной сверки;
• представлять в органы ПФР уведомления (сообщения) об открытии (закрытии) счетов в банках, о создании или закрытии обособленных подразделений Общества, реорганизации или ликвидации Общества, заявления о регистрации или снятии с учета Общества по месту нахождения его обособленных подразделений; — подписывать и представлять в органы ПФР заявления о зачете или возврате сумм излишне уплаченных, излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов, получать решения, принятые органами ПФР по таким заявлениям;
• представлять в органы ПФР иные заявления, запросы и справки от имени Общества; — участвовать в мероприятиях контроля за уплатой страховых взносов, проводимых в отношении Общества, в том числе присутствовать при проведении выездной проверки;
• получать от органов ПФР акты проверок и решения (их копии), принятые по результатам проверок, требования об уплате страховых взносов, пеней и штрафов;
• получать иные адресованные Обществу документы в органах ПФР, расписываться в их получении; — знакомиться с материалами проверок (в том числе делать из них выписки, фотографировать, получать копии указанных материалов), подписывать и представлять письменные возражения на акты проверок;
• участвовать в рассмотрении материалов проверок и иных актов органов ПФР, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;
• подавать жалобы на решения территориальных органов ПФР, принятые в отношении Общества, а также действия (бездействие) должностных лиц территориальных органов ПФР в вышестоящий орган.

Представитель Общества вправе совершать и любые другие действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись представителя _____________ Петров В.В.

Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.

Примеры таких госуслуг:

• назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
• оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
• получение государственного сертификата на материнский капитал;
• изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
• заказ различных справок и выписок;
• другие госуслуги.

Унифицированной формы доверенности, которая предоставляется в ПФР, нет. Поэтому представляемый имеет право самостоятельно разработать бланк.

Нет, такое требование отсутствует. То есть представляемый может составить документ в простой письменной форме и выдать его непосредственно своему представителю, не обращаясь к нотариусу и не привлекая к процедуре должностных работников Пенсионного фонда.

Однако есть исключение из общего правила, предусмотренное в ч. 3 ст. 187 ГК РФ – если представитель передоверяет свои полномочия другому лицу, то такую доверенность нужно обязательно заверять в нотариальной конторе.

Если доверенность выдает юридическое лицо, то ставится печать (при ее наличии).

Доверенность на сдачу отчетности в налоговую

Доверенное лицо, представляющее интересы лица, выдавшего доверенность, помимо документов, предусмотренных Административным регламентом, утверждающим порядок предоставления той или иной госуслуги, обязан также подать:

1. свой общегражданский паспорт (или иной документ, идентифицирующий личность, например, удостоверение военнослужащего или дипломатический паспорт);
2. паспорт представляемого (оригинал или нотариально удостоверенная копия);
3. непосредственно сама доверенность (оригинал).

Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:

• дату совершения;
• фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
• те же самые данные, но уже в отношении представителя;
• перечень полномочий;
• подпись доверителя;
• срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
• наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.

Законодательством не устанавливается какого-либо закрытого перечня полномочий, которые могут быть предоставлены. Поэтому представляемый самостоятельно устанавливает их круг.

В частности, документ может содержать:

1. формулировку, предусматривающую выполнение всего комплекса юридически значимых действий (предоставлять любые заявления, подписывать любые документы и др.);
2. или же формулировку, предусматривающую выполнение только одного (или нескольких) действий – например, получение СНИЛС, оформление пенсии и др.

Также полномочие может быть предоставлено:

• на совершение одного юридически значимого действия;
• или же на совершение множества однотипных действий.

Можно “с нуля” разработать бланк, а можно воспользоваться доверенностью от физического и юридического лица образец 2021, который подготовлен нашей редакцией.

СКАЧАТЬ можно здесь:

• от гражданина;
• от организации.

Инструкция: как составить доверенность в ФСС

Наиболее часто данный документ требуется для представления интересов организации. При составлении бумаги учитывается, что ее участниками являются три стороны:

• доверить, который передает свои полномочия другому лицу, работающему обычно в компании;
• доверенное лицо, представленное работником фирмы, который получает полномочия для представления интересов или выполнения иных действий в ПФ;
• непосредственный ПФ, являющийся государственным учреждением, сотрудничающим с каждым предпринимателем или компанией.

В законодательстве указывается на возможность доверителю самостоятельно решать, каков срок действия доверенности. Обычно этот срок прописывается в документе.

В ст. 186 ГК содержится информация о том, что если нет сведений в самом документе о том, сколько он действует, то ограничивается данный процесс одним годом.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

• наименование документа;
• регион, в котором работает компания;
• дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
• сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
• информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
• описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
• срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
• подписи, как директора компании, так и доверенного лица.

Общие правила относительно доверенностей изложены в ст. 185–186 ГК РФ. В ее тексте должны быть отражены следующие сведения:

1. Место и дата выдачи цифрами и прописью. Без указания даты составления документ признается ничтожным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
2. Данные сторон (для граждан — паспортные данные и адрес, для юридических лиц — банковские реквизиты и персональные сведения о лице, уполномоченном на подписание документа).
3. Список вменяемых полномочий.
4. Срок. Без его указания доверенность будет действовать в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Подробнее со сроками действия доверенности можно ознакомиться в статье Срок действия доверенности не может превышать…
5. Подписи сторон.

Доверенность от имени юрлица заверяется его печатью (при наличии).

Скачать образец можно здесь: доверенность в ПФР образец.

***

Обращаться в ПФР за получением государственной услуги можно по доверенности. Нотариальному удостоверению такая доверенность не подлежит, достаточно оформить ее в свободной рукописной форме.

При составлении доверенности следует помнить о перечне обязательных реквизитов, которые должны найти в ней отражение:

• название самого документа;
• место его выдачи;
• дата оформления;
• исчерпывающие данные о доверителе. Для физического лица – паспортные данные и адрес прописки, для юридического – название организации и ее юридический адрес;
• данные о представителе. Для физических и юридических лиц, соответственно, те же требования, что и в предыдущем пункте;
• объем полномочий, то есть перечень действий, которые может совершать представитель от имени доверителя;
• срок действия. При отсутствии срока, ее сила сохраняется ровно год со дня заключения. В нотариально заверяемых документах, срок действия отмечается прописью;
• для доверителей – юридических лиц, подпись руководителя и оттиск печати предприятия-доверителя;
• подписи сторон.

Компания – это юридическое лицо, в котором только некоторые люди имеют право действовать от имени организации без доверенности. Все, кто входит в это число, прописывается в уставе. Чаще всего – это генеральный директор.

Другие люди имеют право действовать от имени организации только по доверенности. В противном случае от них не примут ни документы, ни отчетность.

Такие условия необходимы для того, чтобы исключить незаконное использование компании в личных интересах. Например, бухгалтер, имея на руках все документы, захочет взять кредит на фирму. Но чтобы не «повесить» долг на организацию просто так, человек должен предъявить доверенность. Причем в доверенности должно быть прописано право такого человека на оформление кредита на юрлицо.

В настоящее время не урегулирована обязанность компании составлять разные доверенности на сдачу отчетности.

Другими словами, в доверенности просто прописывается право человека на представление отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. И эта доверенность сдается вместе с отчетностью в ПФР, ФНС или ФСС.

Как составить доверенность для сдачи отчетности

Доверенность составляется в произвольной форме. Если у компании есть фирменный бланк, доверенность оформляется на нем.

Доверенность подписывает генеральный директор или иное уполномоченное лицо. В конце проставляется печать (при ее наличии), хотя это не обязательно.

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть следующие реквизиты:

• название, ИНН и ОГРН организации;
• регистрационный номер для ФСС и ПФР;
• должность и ФИО руководителя;
• дата составления – прописью;
• срок доверенности;
• должность, ФИО и паспортные данные представителя;
• полномочия представителя.

Если в доверенности не указан срок, то она считается оформленной сроком на 1 год.

В доверенности можно указать, имеет ли право представитель передавать свои права третьим лицам. Чаще всего представитель таким правом не наделяется.

Доверенность на сдачу отчетности не требуется заверять нотариально.

Сдача отчетности предполагает не только передачу отчетов, но и другие действия. В доверенности можно прописать следующие права представителя компании:

• действовать от имени организации и представлять ее интересы в ФНС, ФСС, ПФР;
• подписывать и представлять налоговые декларации и другие отчеты;
• вносить изменения в документы, отчеты и декларации
• получать любые документы на имя компании, в том числе справки о состоянии расчетов с бюджетом;
• подписывать и получать акты сверки расчетов с бюджетом и другие аналогичные документы;
• участвовать в рассмотрении материалов налоговых и других проверок;
• совершать иные необходимые действия.

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

• либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
• либо специальную (с четким периодом действия).

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Любой россиянин волен сам выбирать, кого сделать своим доверенным лицом. Никаких требований к степени родства не существует, единственное – человек должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином. На практике люди обычно оформляют документ на близких родственников (супругов, детей, внуков). В общем виде доверенных лиц можно разделить на 2 категории:

• физические лица;
• частные лица, оказывающие платные услуги по представлению ваших интересов в ПФР (например, юрисконсульт).

Причем порядок передачи полномочий будет для этих категорий совершенно разным. Если на физлиц составляется доверенность, то при работе с юрисконсультом она не нужна – ее заменяет договор оказания услуг (ч. 4 ст. 185 ГК РФ).

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

• данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
• названа структура для представления в которую разработан документ,
• подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Похожие записи:

• Какая сумма не облагается налогом при продаже автомобиля в 2021 году более 3 лет в собственности
• Продать авто с неродным двигателем в 2021 году
• Какие льготы для инвалидов 2 группы в 2021 году на работе