Минимальное количество дней отпуска по трудовому кодексу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минимальное количество дней отпуска по трудовому кодексу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Із змінами і доповненнями, внесеними
Законами України
від 2 листопада 2000 року N 2073-III,
від 6 лютого 2003 року N 490-IV,
від 10 липня 2003 року N 1096-IV,
від 10 липня 2003 року N 1114-IV,
від 22 жовтня 2004 року N 2128-IV,
від 12 січня 2005 року N 2318-IV,
від 2 червня 2005 року N 2622-IV,
від 23 вересня 2008 року N 573-VI,
від 16 квітня 2009 року N 1276-VI,
від 19 травня 2009 року N 1343-VI,
від 17 листопада 2009 року N 1724-VI,
від 10 березня 2010 року N 1959-VI,
від 11 травня 2010 року N 2169-VI,
від 21 грудня 2010 року N 2824-VI,
від 16 жовтня 2012 року N 5462-VI,
від 14 жовтня 2014 року N 1697-VII,
від 15 січня 2015 року N 120-VIII,
від 15 січня 2015 року N 121-VIII,
від 18 березня 2015 року N 259-VIII,
від 14 травня 2015 року N 426-VIII,
від 17 травня 2016 року N 1366-VIII,
від 19 грудня 2017 року N 2249-VIII,
від 22 травня 2018 року N 2443-VIII,
від 3 липня 2018 року N 2476-VIII,
від 18 вересня 2018 року N 2542-VIII,
від 30 травня 2019 року N 2728-VIII,
від 17 березня 2020 року N 530-IX,
від 30 березня 2021 року N 1357-IX,
від 15 квітня 2021 року N 1401-IX,
від 15 липня 2021 року N 1667-IX

(У тексті Закону слова «заклади освіти» в усіх відмінках замінено словами «навчальні заклади» у відповідному відмінку згідно із Законом України від 2 листопада 2000 року N 2073-III)

(У тексті Закону слова «інвалід», «дитина-інвалід» та «інвалід з дитинства» в усіх відмінках і числах замінено відповідно словами «особа з інвалідністю», «дитина з інвалідністю» та «особа з інвалідністю з дитинства» у відповідному відмінку і числі згідно із Законом України від 19 грудня 2017 року N 2249-VIII)

Право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи (далі — підприємство).

Іноземці та особи без громадянства, які працюють в Україні, мають право на відпустки нарівні з громадянами України.

(частина друга статті 2 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 16.10.2012 р. N 5462-VI)

Право на відпустки забезпечується:

гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених цим Законом;

забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених статтею 24 цього Закону.

Тривалість відпусток визначається цим Законом, іншими законами та іншими нормативно-правовими актами України і незалежно від режимів та графіків роботи розраховується в календарних днях.

Святкові та неробочі дні (стаття 73 Кодексу законів про працю України) при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (стаття 19 цього Закону), не враховуються.

(частина друга статті 5 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 02.11.2000 р. N 2073-III,
від 15.01.2015 р. N 120-VIII)

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (стаття 6 цього Закону), зараховуються:

1) час фактичної роботи (в тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка;

(пункт 1 частини першої статті 9 в редакції
Закону України від 02.11.2000 р. N 2073-III)

2) час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з законодавством зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково (в тому числі час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу);

3) час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

4) час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 і 26 цього Закону, за винятком відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку, а в разі якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) або якщо дитина, якій не встановлено інвалідність, хвора на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне орфанне захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, — до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, а якщо дитині встановлено категорію «дитина з інвалідністю підгрупи А» або дитина, якій не встановлено інвалідність, отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги — до досягнення дитиною вісімнадцятирічного віку.

(пункт 4 частини першої статті 9 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 02.11.2000 р. N 2073-III,
від 12.01.2005 р. N 2318-IV,
від 15.01.2015 р. N 120-VIII,
від 03.07.2018 р. N 2476-VIII)

Перелік тяжких захворювань, розладів, травм, станів тощо, що дає право працівнику на отримання відпустки без збереження заробітної плати на дитину, якій не встановлена інвалідність, затверджується Кабінетом Міністрів України;

(пункт 4 частини першої статті 9 доповнено абзацом
другим згідно із Законом України від 03.07.2018 р. N 2476-VIII)

Отпуска-2021 по новым правилам

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

(частина перша статті 24 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 15.01.2015 р. N 120-VIII)

У разі звільнення керівних, педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників, спеціалістів навчальних закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, грошова компенсація виплачується за не використані ними дні щорічних відпусток з розрахунку повної їх тривалості.

У разі переведення працівника на роботу на інше підприємство грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток за його бажанням повинна бути перерахована на рахунок підприємства, на яке перейшов працівник.

За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Особам віком до вісімнадцяти років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається.

У разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, виплачується спадкоємцям.

(частина шоста статті 24 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 15.01.2015 р. N 120-VIII)

За сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше 15 календарних днів на рік.

Частину другу статті 26 виключено

(згідно із Законом України
від 02.11.2000 р. N 2073-III)

У разі встановлення Кабінетом Міністрів України карантину відповідно до Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» термін перебування у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину не включається у загальний термін, встановлений частиною першою цієї статті.

(статтю 26 доповнено частиною третьою
згідно із Законом України від 17.03.2020 р. N 530-IX)

Стоит отметить, что очередность предоставления отпусков устанавливается графиками отпусков, который утвержден на предприятии. При его составлении следует учесть интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). С этим графиком должны быть ознакомлены все работники.

Решение о предоставлении работнику ежегодного основного отпуска принимает руководитель предприятия, зафиксировав его в приказе (образец 1), основанием для составления которого служит заявление (образец 1), составлена ​​таким работником.

Образец 1

Имея основное место работы и по совместительству, можно получить отпуск и там, и там одновременно. Причем работодатель, в чьей компании вы работаете по совместительству, не имеет права отказать в отпуске или перенести его на другое число, если вы идете в отпуск по основному месту работы (даже если «на неосновной» работе вы трудитесь менее полугода). При этом, согласно ст. 25 Закона Украины «Об отпусках», если на вашем основном месте работы положен отпуск на большее количество дней, чем на должности по совместительству, то работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на разницу в количестве дней отпуска. Совместителю только нужно помнить, что он обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска предоставить работодателю справку с основного места работы о том, с какого по какое число и на какое количество дней он уходит в отпуск.

Если вы заболели во время отпуска, не ленитесь сходить в поликлинику и открыть больничный лист. Именно он будет основанием для того, чтобы работодатель продлил вам отпуск на то количество дней, которые вы проболели. Но чтобы не конфликтовать с работодателем, если вы уже закрыли больничный до конца отпуска, принесите его сразу же в отдел кадров. На его основании будет сделан приказ о продлении отпуска. Если вы все еще болеете, позвоните и предупредите, а когда выздоровеете, придите с больничным и напишите заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с вашей частичной нетрудоспособностью. При этом учтите: отпуск не продлевается, если у вас больничный по уходу за ребенком.

Вызвать сотрудника из отпуска работодатель имеет право только при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, для предотвращения производственной аварии или устранения ее последствий, для предотвращения несчастных случаев, при которых возможна порча имущества предприятия (причины указаны в ст. 79 КЗоТ). При этом работнику должно быть направлено письмо, в котором указываются причины его вызова и когда ему будут предоставлены неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник может выйти на работу (он имеет право отказаться), то его согласие также должно быть предъявлено в письменном виде. На основании этого происходит начисление заработной платы. Дни, которые вы не успели отгулять, дополнительно оплачиваться не будут (за них вы получили отпускные). Компенсировать их работодатель обязан оплачиваемыми выходными в любое удобное для вас время.

Право на отдых закреплено в 45-й статье Конституции Украины. Речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. Соглашение, порядок и продолжительность определяются Кодексом законов о труде Украины и Законом Украины «Об отпусках». Важно помнить, что отпуск — это гарантированное государством право человека.

Таким правом могут воспользоваться граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями независимо от форм собственности и вида деятельности, а также те, кто работает по договору на физическое лицо.

Право на основаной отпуск имеют все работники, а вот для получения дополнительного нужно иметь соответствующие основания. Среди них — работа с вредными веществами, тяжелыми условиями труда со сверхурочной продолжительности рабочего дня.

По закону, основной отпуск не может быть меньше, чем 24 календарных дня в году. Работники имеют право на разделение ежегодного отпуска, однако одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней, взятых подряд.

Другие варианты могут различаться для некоторых категорий работников. В разных случаях норма количества дней отпуска регулируется специальными актами законодательства.

Продолжительность отпусков всегда рассчитывают в календарных днях, праздничные дни не учитывают.

В первый год работы право на отпуск получается после полугодовой непрерывной работы. Тогда работник может взять полный основной отпуск и воспользоваться правом на дополнительный. В случае, когда работник воспользовался отпуском до отработки шести месяцев на предприятии, продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени.

Да, никаких правил относительно того, что отпуск, как основной, так и дополнительный, должны начинаться с рабочих дней — нет. Однако отпуск должны продлить на количество праздничных или нерабочих дней (кроме календарных выходных). То есть если, например, День Конституции пришелся на ваш двухнедельный отпуск, вы сможете отдохнуть один дополнительный день.

Нормы отпуска в Украине по законодательству: Сколько и кому можно отдыхать

Обычно на предприятиях существует очередность получения отпуска, которая определяется графиком, составленным владельцем или уполномоченным органом.

Об отпуске работнику сообщает сам руководитель в установленный нормативными актами срок. Если вы согласны с датами отпуска — в заявлении нет необходимости.

Также согласно Закону Украины «Об отпусках» вне графика на отдых могут претендовать следующие категории:

• лица, не достигшие 18 лет
• люди с ограниченными возможностями
• женщины перед декретом или после него
• женщины, имеющие двух и более детей до 15 лет или ребенка с ограниченными возможностями
• родители, воспитывающие детей в домах семейного типа
• одинокая мать или отец, которые воспитывают ребенка самостоятельно, также опекуны, попечители или иные одинокие лица, воспитывающие одного или более детей до 15 лет
• ветераны труда и лица, имеющие заслуги перед Родиной
• ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной
• жены и мужья военных

Чтобы оформить отпуск, нужно обратиться в отдел кадров. У каждого предприятия свой алгоритм действий в такой ситуации. Обычно, вы должны написать заявление на оплачиваемый отпуск, который должен подписать руководитель. Деньги за отпуск, как правило, выплачивают вместе с зарплатой. Однако возможны варианты. Важно узнать о порядке получения отпусков на предприятии, когда будете устраиваться на работу.

Как правило, работник может получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Работники, имеющие право на дополнительный отпуск, должны получить компенсацию и за него.

Если вы не использовали отпуск и остаетесь работать на этом же предприятии, вы также можете выбрать денежную компенсацию. При этом отпуск должен быть не менее 24 календарных дней.

Также разрешается перенос ежегодного отпуска по инициативе работника или работодателя.

Статьей 182-1 КЗоТ Украины и статьей 19 Закона Украины «Об отпусках» установлен перечень лиц, которые могут рассчитывать на дополнительный, так называемый «социальный отпуск». Обычно это +10 календарных дней в году, а в случае, когда оснований два или больше — 17 календарных дней, это максимум оплачиваемого отпуска, который оказывают на предприятии по закону.

А что на практике?

Право на отдых работников гарантировано Конституцией Украины (ст. 45), а реализуется оно в соответствии с КЗоТ (глава V), Законом об отпусках и другими нормативно-правовыми актами.

Согласно ст. 2 Закона об отпусках и ст. 74 КЗоТ Украины, право на отпуск имеют граждане Украины, а также иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине и состоящие в трудовых отношениях с предприятием независимо от его формы собственности и вида деятельности. Право на отпуск имеют и лица, работающие у физического лица по трудовому договору.

А вот граждане, работающие по договорам гражданско-правового характера, не имеют права на отпуска, потому что такие отношения являются гражданскими, а не трудовыми. На таких лиц не распространяются гарантии, установленные трудовым законодательством, в частности относительно права на отдых.

02.

А что на практике?

Статьей 4 Закона об отпусках установлены следующие виды отпусков:

1) ежегодные отпуска: основной отпуск (ст. 6); дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7); дополнительный отпуск за особый характер работы (ст. 8); другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;

2) дополнительные отпуска в связи с учебой (статье 13, 14, 15 и 15-1);

3) творческий отпуск (ст. 16);

3-1) отпуск для подготовки и участия в соревнованиях (статья 16-1);

4) социальные отпуска: отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17); отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18); отпуск в связи с усыновлением ребенка (статья 18-1); дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19);

5) отпуска без сохранения заработной платы (статье 25, 26).

Коллективным договором (соглашением), трудовым договором могут устанавливаться другие виды отпусков (см. ст. 4 Закона об отпусках).

Кроме того, согласно ст. 9-1 КЗоТ и ч. 6 ст. 69 ХКУ, предприятия в пределах своих полномочий и за собственные средства могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников. Это касается и случаев предоставления ежегодных отпусков большей продолжительности. Такие дополнительные льготы должны быть определены трудовыми и коллективными договорами.

03.

Сколько дней отпуска положено за год?

А что на практике?

Продолжительность основного и дополнительных отпусков разная и зависит от многих факторов. Однако она всегда рассчитывается в календарных днях, независимо от режимов и графиков работы на предприятии (ст. 5 Закона об отпусках).

При расчете как продолжительности основного отпуска, так и дополнительных, праздничные и нерабочие дни не учитывают. Это значит: если на период, на который предоставляется отпуск, приходятся праздничные и нерабочие дни, его продолжительность увеличивается на количество таких дней.

В Украине установлены 10 праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ):

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День Независимости Украины;

один день (воскресенье) — Пасха;

один день (воскресенье) — Троица.

Пример

Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 8 августа 2013 года. Продолжительность такого отпуска увеличивается на один день, потому что 24 августа является праздничным днем.

Обратите внимание! Выходные дни (суббота, воскресенье) включаются в продолжительность ежегодных отпусков как обычные календарные дни. Поэтому на количество выходных дней, приходящихся на период отпуска, отпуск не продлевается.

Следует учитывать, что общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ст. 10 Закона об отпусках).

04.

А что на практике?

Продолжительность основного отпуска за отработанный год не может быть меньше, чем 24 календарных дня. Это минимум, который установлен в ст. 75 КЗоТ и в ст. 6 Закона об отпусках. Исключение составляют сезонные работники, а также временные работники (согласно списку сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденному постановлением КМУ от 28.03.97 г. №278), отпуск которым предоставляется пропорционально отработанному ими времени.

Категории работников, пользующихся правом на отпуск большей продолжительности, показаны в таблице 1.

А что на практике?

Дополнительные ежегодные отпуска работник может использовать или одновременно с основным отпуском, или отдельно от него. Такое право работника закреплено в ст. 10 Закона об отпусках. Согласно той же статье ежегодные основной и дополнительные отпуска должны предоставляться работнику, как правило, в пределах соответствующего рабочего года работника. Таким годом для работника считается промежуток времени, который по продолжительности равен календарному году, но рассчитывается со дня принятия его на работу.

Категории работников, имеющих право на дополнительные ежегодные отпуска, а также условия труда, которые дают на это основания, см. в таблице 2.

А что на практике?

Статьей 79 КЗоТ и статьей 10 Закона об отпусках предусмотрен следующий порядок согласования периодов предоставления ежегодных отпусков работникам:

1) по инициативе владельца (уполномоченного им органа) или выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа составляется график отпусков. При составлении графиков учитываются личные интересы работников и возможности для их отдыха. А потому каждый работник имеет право избирать (предлагать) самый благоприятный период для своего отпуска. Однако при составлении графика должны учитываться также интересы работодателя;

2) с учетом интересов обеих сторон формируется окончательный вариант графика, который утверждается владельцем или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;

3) утвержденный график доводят до всех работников предприятия.

Форма графика предоставления отпусков действующим законодательством не установлена, поэтому предприятие может разработать его самостоятельно. Как правило, в графике отпусков конкретная дата начала отпуска не устанавливается, а определяется месяц начала использования отпуска. Иногда указывают два месяца: месяц начала отпуска и его окончания. Но конкретные даты начала и окончания отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывают работник и собственник. Так, согласно ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках, не позже чем за две недели до установленного графиком срока владелец или уполномоченный им орган обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска. Это можно сделать как путем вручения работнику отдельно составленного уведомления, так и путем ознакомления его с приказом о предоставлении отпуска под подпись в этом приказе. Следует помнить, что нарушение срока такого уведомления будет давать работнику право требовать переноса ежегодного отпуска на другой период.

Если в графике отпусков, с которым были ознакомлены работники (желательно под подпись), указано конкретное число начала отпусков работников, то отдельно сообщать им о дате начала отпуска не нужно.

Ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не содержится указание на срок, в который должен быть составлен и утвержден график отпусков. Как правило, графики отпусков составляют ежегодно, в начале календарного года.

Обращаем внимание, что работники, время отпусков которых определяется графиками, имеют право идти в отпуск в оговоренный срок без дополнительной подачи заявлений о предоставлении отпусков. Законодательство о труде не требует их подачи. А для работодателя (отдела кадров) основанием для приказа о предоставлении отпуска в этом случае будет график отпусков, утвержденный в описанном выше порядке. И в приказе должен быть определен конкретный период отпуска работника.

На многих предприятиях графики отпусков не составляют. В таких случаях основанием для предоставления отпуска является заявление работника, в котором указывается, с какого числа и на какой срок работник хочет пойти в отпуск. При наличии права на дополнительный отпуск работник должен указать основание для предоставления такого отпуска.

Заявление также подается в случае, если работник по определенным обстоятельствам желает пойти в отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком.

Когда собственник (уполномоченный им орган) визирует заявление, то или соглашается с предложенным работником сроком, или вносит свои коррективы, о чем сообщает работнику. Заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров, который готовит приказ о предоставлении отпуска, который потом передается в бухгалтерию.

А что на практике?

Есть категория работников, которым собственник обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время, что необходимо учитывать при составлении графика.

К таким работникам относятся (ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках):

1) лица в возрасте до 18 лет;

2) инвалиды;

3) женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;

4) женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокие матери (родители), воспитывающие ребенка без отца (матери);

6) опекуны, попечители или другие одинокие лица, фактически воспитывающие одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

7) жена (муж) военнослужащего;

8) ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;

9) ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;

10) родители-воспитатели детских домов семейного типа;

11) работники, отнесенные к 1 и 2 категории потерпевших в результате аварии на ЧАЭС (п. 22 ч. 1 ст. 20 Закона №796);

12) другие категории работников, предусмотренные законодательством.

Условие о предоставлении отпуска в удобное время любым другим категориям работников можно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре.

Время отпуска с указанными работниками можно согласовывать и в графике отпусков. Однако при необходимости такой работник имеет право требовать отпуск в другой срок.

Если работник, относящийся к одной из перечисленных выше категорий, идет в отпуск в оговоренное графиком время, то подавать заявление о предоставлении отпуска не обязательно. В остальных случаях такой работник подает заявление о предоставлении отпуска.

08.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 1)

В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.

При составлении графика нужно учитывать некоторые особенности. Например, не забывать о категориях сотрудников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика: те, кто моложе 18 лет; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев и др.

Подробнее о том, как указывать дату начала отдыха в графике отпусков, какую форму использовать и как вносить изменения, читайте в статье. Эта информация вам пригодится при составлении графика отпусков на 2022 год.

При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.

В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.

Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.

Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.

Правила предоставления ежегодных отпусков

По просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности – при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. д. (ст. 12 Закона № 504). Какая из частей отпуска – первая или последующая – считается основной, в Законе № 504 не сказано. Ограничения относительно минимального количества дней неосновной части отпуска не установлены, поэтому она может составлять семь, пять или даже один календарный день.

Внимание! Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания года, за который берется отпуск.

Согласно ст. 11 Закона № 504, по соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период. При этом инициатива может исходить как от одной, так и от другой стороны.

По требованию работника отпуск подлежит переносу в случае нарушении работодателем требований трудового законодательства, а именно (ст. 11 Закона № 504):

• если работник не был своевременно письменно уведомлен о времени предоставления ему отпуска;
• если работнику несвоевременно выплатили отпускные.

Также отпуск подлежит переносу на другой период или продлению в случае:

• болезни работника (тогда отпуск может быть продлен на количество дней нетрудоспособности, подтвержденных больничным листком);
• выполнения работником государственных или общественных обязанностей – если согласно законодательству он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы;
• наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
• совпадения ежегодного отпуска с учебным.

Имеет ли право работодатель по своей инициативе перенести отпуск работника на другой период?

Как исключение ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период по инициативе работодателя только с письменного согласия работника и по согласованию с профсоюзом (выборным органом первичной профсоюзной организации или профсоюзным представителем) либо иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Такой перенос возможен в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия. При этом должно быть соблюдено условие о том, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 к. д. будет использована в текущем рабочем году.

Помните, что при переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

А если причины, по которым надо перенести отпуск, возникли во время нахождения работника в отпуске?

В таком случае неиспользованная часть отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по согласованию сторон переносится на другой период.

По общему правилу запрещается отзывать работника из отпуска. Отзыв возможен только с согласия работника и только в исключительных случаях, установленных законодательством (ч. 3 ст. 12 Закона № 504), а именно:

• для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или незамедлительного устранения их последствий;
• для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия и в других предусмотренных законодательством случаях.

При этом неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику, как правило, по окончании действия причин, по которым работник был отозван из отпуска. Или же по согласованию сторон – в другой период до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который оформляется отпуск.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

• федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
• внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

• дни праздников;
• дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Отпуск: ежегодный основной и дополнительный, декретный и другие виды

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

• работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
• работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
• несовершеннолетним;
• инвалидам;
• работникам с ненормируемым графиком;
• работающим в сферах спорта, образования и медицины;
• при отдельных видах работ особого характера;
• служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
• кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.

Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.

Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.

Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются:

1. работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда.

Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда.

В случае непроведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;

2. инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней.

Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам направляющей стороны на основании результатов аттестации производственных объектов по условиям труда принимающей стороны.

Иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан.

Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.

Исчисление продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

При исчислении общей продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском.

Исчисление трудового стажа при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска

В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

• фактически проработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Определение периода и порядок предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

Рабочий год составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее четырнадцати календарных дней.

Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.

Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.

Предоставление отпуска, перенос либо отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляются актом работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.

Случаи и порядок перенесения оплачиваемого ежегодного трудового отпуска

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• при отпуске по беременности и родам.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, переносится по просьбе работника в пе��иод нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы

Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника без уважительных причин.
• время отпусков по уходу за ребенком.

Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).

А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).

Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5).

Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.

В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.

Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.

Расчет № 1

2021 год	Количество рабочих дней в 2021 г.	«Цена» рабочего дня	Разница между выплатами (за 1 день)	Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)	Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
январь	15	6 666,67	3 253,70	9 442,54	16 268,48
февраль	19	5 263,16	1 850,19	2 425,00	9 250,94
март	22	4 545,45	1 132,48	-1 163,52	5 662,42
апрель	22	4 545,45	1 132,48	-1 163,52	5 662,42
май	19	5 263,16	1 850,19	2 425,00	9 250,94
июнь Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам. В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней. При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели. Расчет № 3 Год Месяц Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце) 1 2 3 4 5 2020 Октябрь 100 000,00 29,3 2020 Премия за Октябрь: 10 000,00 2020 Ноябрь 75 000,00 23 22,46 2020 Премия за Ноябрь: 7 500,00 2020 Декабрь 78 260,87 24 22,68 2020 Премия за Декабрь: 7 826,09 Итого Похожие записи: Малый бизнес критерии отнесения ОСАГО на грузовой автомобиль физическому лицу онлайн бесплатно Поправки в 228 УК РФ 2021