Приказ о увольнении образец 2021 заполненный
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о увольнении образец 2021 заполненный». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.
И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.
При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)9 является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.
Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.
Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).
В унифицированной форме № Т-810 данный реквизит указан одним из первых (см. «2» в Примере 1). Рекомендуем начинать с него и в самостоятельно разработанной форме, т.к. наименование работодателя позволяет сразу определить, с кем конкретно работник состоял в трудовых отношениях, – чей это приказ.
Правильное заполнение данного реквизита в определенной мере влияет на судьбу работника, особенно при выходе на пенсию и возникновении спора по страховому стажу. Ошибка в наименовании или его отсутствие может поставить под сомнение период работы у конкретного работодателя и привести к обнулению отдельных периодов стажа при слабости других доказательств трудовых отношений11.
В приказе указывается полное и сокращенное (при наличии) наименования, установленные на дату издания приказа (если приказ заполняется работодателем – индивидуальным предпринимателем, то делается указание на этот факт и указываются Ф.И.О. предпринимателя). При этом заполняемые данные в форме приказа не должны отличаться от таковых в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП).
Если сокращенное наименование организации отличается от полного только общепринятой аббревиатурой организационно-правовой формы, то его указывать не обязательно (например, наличие сокращения «ООО “Василек”» рядом с «Общество с ограниченной ответственностью “Василек”» не информативно, см. Пример 3). А вот если есть уникальное сокращение самого наименования организации, то указывать его необходимо, тогда, например, рядом с «Акционерное общество “Центр маркетинговых исследований рынков Азии” в скобках появится «АО “ЦМИРА”», Примеры 1-2).
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
Огромное значение имеет дата приказа, поскольку она позволяет, среди прочего, определить, соблюдена ли процедура увольнения работника, т.е. издан ли приказ своевременно. Например, если человек увольняется за дисциплинарное нарушение, то это делается по определенной процедуре; если работодатель не соблюдал ее шаги и их сроки, поторопившись уволить нерадивого работника, то у организации могут быть проблемы.
По общему смыслу ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника, т.к. с ним требуется ознакомить работника под личную подпись. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Исключения – случаи, когда издать приказ в день фактического прекращения работы нельзя по объективным причинам, тогда допускается датирование и издание приказа позднее даты последнего рабочего дня.
А можно ли оформить приказ об увольнении заранее – до дня увольнения? Да, это возможно и не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Тогда дата издания приказа будет отличаться от даты прекращения договора (см. «1» и «2» в Примере 5). Это часто практикуют при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда15.
Приказ об увольнении
В приказе должны быть указаны конкретный трудовой договор, действие которого прекращается, а также дата увольнения работника.
При заполнении этих сведений в унифицированной форме часто допускаются разночтения, ведь в ней предусмотрено сразу 2 формулировки:
- «Прекратить действие трудового договора» – здесь надо указывать реквизиты того трудового договора, действие которого прекращается. Иногда ошибочно тут пишут дату увольнения, не замечая наличия «№ », что говорит именно о трудовом договоре;
- «уволить» – сюда вписывается дата увольнения (по общему правилу, дата последнего рабочего дня). При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, его и указываем в приказе18. Но издать приказ об отпуске и увольнении (один или два разных) и ознакомить с ним работника следует до отпуска – в последний рабочий день.
- Свежие
- Посещаемые
Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.
Для любого приказа по личному составу должно быть основание.
Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника.
Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к. это удобно.
В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов. Главное, чтобы в них были обязательные элементы:
- наименование документа;
- номер;
- дата;
- название организации;
- смысловая часть;
- Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
- основание;
- отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
- подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.
При этом нужно помнить, что многие приказы по личному составу относятся к первичным документам, т.к. служат основанием для оплаты. Поэтому, они должны содержать обязательные для «первички» реквизиты: наименование, дату составления, название компании, суть хозяйственной операции и др.
Можно оформить сводный приказ на группу сотрудников, перечислив Ф.И.О. каждого.
Важно!
Если компания использует не унифицированные приказы, а самостоятельно разработанные бланки или видоизмененные унифицированные, нужно утвердить их руководителем и закрепить в ЛНА компании. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству. Документы, которые служат основанием для выплат и являются «первичкой», должны быть закреплены в учетной политике.
Образец приказа по личному составу:
Приказ об увольнении: все тонкости оформления
Кадровые приказы нужно регистрировать в отдельном журнале. Строго установленной формы журнала нет Образец записи в едином журнале регистрации без классификации по видам – см. ниже).
В зависимости от размеров компании и количества приказов можно вести как один перечень приказов по личному составу, так и отдельные – по ситуациям:
- приему на работу;
- увольнениям;
- отпускам;
- командировкам и т.д.
Журнал регистрации приказов по личному составу выглядит так:
\n\n
До 31 декабря 2020 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2021 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.
\n\n
Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.
\n\n
Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.
\n\n
Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.
\n\n
О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».
\n\n
\n\n
Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».
\n\n
Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.
Приказ об увольнении по собственному желанию
\n\n
Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).
\n\n
Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа следующий.
\n\n
Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровым способом в формате: ДД месяц ГГГГ; слово «года» при этом не пишется в обоих случаях. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) в титульный лист переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.
До 31 декабря 2020 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2021 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.
Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.
Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.
Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.
О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».
По старой инструкции записи в книжку можно было вносить только ручкой, а с 1 сентября 2021 года можно использовать технические средства или ставить штампы и печати. Если сотрудник увольняется по причине перевода на другую постоянную работу, нужно будет указать наименование юридического лица или фамилию, имя и отчество ИП, который станет новым работодателем.
Изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года
Если сотрудник решил перейти с бумажной трудовой книжки на электронную, выдать ему трудовую книжку надо не позднее трёх рабочих дней со дня, когда он подал заявление о переходе. Но выдавайте документ в любом случае не позднее дня увольнения, чтобы избежать претензий от сотрудника.
«Ранее Минтруд неоднократно менял свою позицию, и по последним разъяснениям выдавать трудовую надо было в день подачи заявления.»
-
Как отчитываться по НДС с 1 июля: новые счета‑фактуры, декларации и регистры
1,2 тыс. 1
-
Как заполнить уточненный расчет по страховым взносам
2,7 тыс. 0
-
Как проверить контрагентов на благонадежность с помощью скорингового модуля
1,0 тыс. 0
Все записи о работе, переводе, квалификации, награждениях вносят в трудовую книжку на приказа, распоряжения или иного решения работодателя.
Все записи, кроме записи об увольнении, вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня подписания распорядительного документа руководителем компании,
Запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в день увольнения в точном соответствии с причиной указанной в приказе.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка нужно вписать полное наименование организации и сокращенное (при его наличии).
Ниже под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о том, в какое структурное подразделение принят работник с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения
По желанию работника в его трудовую книжку может быть внесены запись о работе по совместительству. Такая запись делается на основном месте работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Если работник оказался безработным, запись о его прежней работе по совместительству может сделать непосредственно бывший работодатель.
Записи работе по совместительству, переводе и увольнении могут вноситься в хронологическом порядке или блоками (одновременно о приеме и увольнении).
Если за время работы меняется наименование организации, запись этом нужно внести отдельной строкой.
В графе 3 раздела «Сведения о работе». Запись должна выглядеть так: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)».
В графе 4 проставляется основание переименования: приказ, его дата и номер.
Запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в день увольнения в точном соответствии с причиной указанной в приказе и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
Причина увольнения (прекращения трудового договора) вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено трудовым договором или соглашением сторон.
В трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий;
б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Сведений о награждении носятся в следующем порядке:
- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 указывается дата награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Работники, потерявший трудовую книжку, обязан немедленно сообщить об этом своему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата.
Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
В дубликат вносятся следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения работника;
б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
в) сведения о работнике, указываемые на титульном листе трудовой книжки, заполняются следующим образом:
- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами,
- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);
- профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;
г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
д) титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации;
е) сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально;
ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Если ранее в трудовой книжке были записи, признанные в последствии недействительными, в дубликат они могут не вносится.
Если произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, стаж работников устанавливает комиссия, создаваемая органами исполнительной власти. В состав комиссии включают представителя работодателя, профсоюза или иных представительных органов и заинтересованных организаций.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).
При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец
На законодательном уровне форма и текст заявления на увольнение по собственному желанию не утверждены. Но существуют выработанные на практике правила и структура этого документа. В него в обязательном порядке включают следующие сведения:
- наименование работодателя;
- Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
- наименование документа;
- текст;
- дату прекращения трудовых отношений;
- причину, вызвавшую увольнение, если она требует ухода без дополнительного 2-недельного срока;
- дата составления документа;
- Ф.И.О. и подпись работника.
При составлении документа учтите, что по ТК РФ сотрудник обязан предупредить нанимателя о планируемом увольнении как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить контракт 29 марта, то известить руководство необходимо 15 марта, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня.
По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок, который дается для предупреждения работодателя и подбора нового специалиста на освобождающуюся должность, допускается сократить. В некоторых случаях от работодателя требуется расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, оформляет выход на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.
Не пренебрегайте возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. Работодатель вправе уволить, не требуя двухнедельного ожидания. Статья 77 Трудового кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.
Руководство предприятия не вправе уволить сотрудника, находящегося на больничном. Но работникам разрешено обращаться с просьбой расторгнуть договор во время болезни. Если подчиненный заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление заново не нужно. После выздоровления сотрудник обязан предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения контракта является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи документов, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.
Приказ о расторжении трудового договора (увольнении)
Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, остается объяснить, как его отозвать. Если по каким-либо причинам работник передумал уходить, сообщить о решении работодателю необходимо до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 15 марта, а уволиться сотрудник хочет 29 марта, то до этой даты он и обращается к руководству. Но тут есть нюанс: остаться удастся, если к этому моменту наниматель не успел письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если этот сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.
Законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. На основании действующих норм мы разработали такой образец:
Директору ООО «ППТ.ру»
П.П. Петрову
от начальника отдела кадров
И.И. Сидорова
Заявление
На основании ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ отзываю свое заявление от 15 марта 2021 года об увольнении по собственному желанию 29 марта 2021 года.
23.03.2021 И.И. Сидоров
ВАЖНО! Чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуем не только уведомить работодателя об отзыве заявления на уход устно, но и подготовить официальный документ в письменном виде. Обязательно убедитесь, что его зарегистрировала кадровая служба предприятия.
Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.
Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:
- Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: «Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года», то 16.03.2016 он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата — 15.03.2016, которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
- Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.
Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8)
При увольнении сотрудника работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора. Формы Т-8 и Т-8а – это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России постановлением № 1 от 05.01.2004, которые работодатели используют для оформления приказов об увольнении.
О том, какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы увольнение сотрудника прошло правильно, расскажем в этой статье.
Трудовое законодательство обязывает работника, желающего расторгнуть трудовой договор, предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Эта норма закреплена в статье 80 ТК. В ряде случаев могут быть установлены иные сроки кодексом или федеральными законами.
Работодатель вправе сократить срок двухнедельной отработки. В это время работник не обязан находиться по месту работы, он может уйти по листку нетрудоспособности, использовать остатки очередного отпуска и т.д. Сроки при этом не изменяются.
Форма заявления на увольнение может быть произвольной. Документ допустимо написать от руки, напечатать с использованием офисной техники или заполнить на бланке, который может использоваться в отделе кадров. Важными условиями являются:
- собственноручная подпись заявителя и дата;
- четкая формулировка, передающая желание гражданина уволиться и понимаемая однозначно;
- обязательно присутствие даты, которая станет для работника последним днем работы в этой организации.
Способы передачи заявления могут быть только двух видов:
- лично в канцелярию организации;
- почтовым направлением с уведомлением.
Данная форма приказа отличается от Т-8 тем, что оформляется не на одного работника, а от двух и более.
Здесь укажем на каждого увольняемого:
- Фамилия,имя,отчество сотрудника
- Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве
- Подразделение, где работал
- Должность
- Номер трудового договора и дата
- Дата увольнения
- Причину
- Личная подпись сотрудника
- Сотрудник подает свое заявление в отдел кадров
- Необходимо соблюсти сроки при увольнении и отработку, согласовав количество дней с работодателем
- Так же Закон позволяет сотруднику передумать и отозвать заявление даже в последний день
- Так же следует учесть, что работник может взять отпуск с последующим увольнением, что повлечет за собой отсутствие его на работе в срок отработки
- Затем готовится приказ об увольнении и подписывается у увольняемого
- Не забудьте оформить справку о доходах за последние два года
- А также документ, в котором указаны данные для Пенсионного фонда
- Внесите запись в личную карту с формулировкой причины прекращения трудового договора
- Произвести расчет положенных выплат
- Выдать трудовую книжку, а также копии документов по требованию.
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения, ссылаясь на пункт Закона с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Сотрудник получает трудовую книжку на руки, предварительно поставив роспись в ней, а также в журнале движения трудовых книжек.
Аналогичная запись делается в личной карточке под роспись сотрудника.
По общему правилу происходит за две недели по инициативе работника, однако это не всегда может быть отработка, сотрудник может взять отпуск на этот период с последующим увольнением.
Важно!! Исключением является предупреждение во время испытательного срока, оно составляет три дня.
Расчет заработной платы при увольнении по инициативе работника такой же, как и при выплате по всем другим причинам.
Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неотгуленного отпуска, если таковой имеется.
В случае, если работник был в отпуске авансом, то бухгалтеру необходимо пересчитать выплаты и удержать денежные средства. Заработная плата и компенсация в обязательном порядке подлежат налогообложению и страховым взносам.
Причины для аннулирования приказа:
- Инициатива работодателя – если по истечении срока на вакантное место не нашлось нового работника, а старый сотрудник согласен вернуться. Или если работодатель решил дать провинившемуся подчиненному второй шанс.
- Инициатива работника – если он передумал уходить, он имеет право отозвать заявление вплоть до дня увольнения. Если при этом работодатель успеет издать приказ в последний рабочий день сотрудника, то его придется отменить в случае отзыва заявления.
- Решение суда о восстановлении сотрудника – если работник в судебном порядке доказал незаконность своего увольнения.
Чтобы распоряжение об увольнении было аннулирован, работодатель должен выпустить другой приказ – об отмене приказа о расторжении трудового договора. В документе следует отразить причину отмены, реквизиты ранее изданного документа и новые распоряжения.
Если запись о прекращении трудовых отношений уже внесена в бумажную трудовую книжку, то можно будет внести ниже дополнительную запись об отмене.
Если поданы сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР, то нужно заполнить еще одну форму СЗВ-ТД, указать реквизиты отменяемого документа и в последнем столбце таблице поставить значок отмены «X»
Похожие записи: