25.09.2021

Как ответить работодателю на приглашение на интервью по телефону

Автор: admin Банковское право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ответить работодателю на приглашение на интервью по телефону». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как ответить на приглашение на собеседование

2. Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

3. Job offer (приглашение на работу) – что это

4. Как ответить работодателю на приглашение на работу?

5. Как правильно ответить на приглашение на собеседование

Не стоит визжать от радости или, наоборот, проявлять безразличие к звонившему. Ответить необходимо спокойно, уверенно и вежливо. Спокойно и уверенно не означает холодно и надменно. Проявите уважение, заинтересованность, благодарность в своих ответах, даже если предложение вам не интересно.
Во время разговора по телефону времени на «подумать» у вас не будет. Заранее продумайте, как ответить на возможные вопросы собеседника.
На вопросы отвечайте искренне.
Не стесняйтесь сами задать пару вопросов прежде, чем согласиться на встречу, — вы должны понимать, куда вас приглашают. При этом закидывать вопросами по телефону не стоит. Лучше это сделать позже.
Предложение вас заинтересовало — дайте понять это собеседнику и согласуйте дату, время и место встречи.
Не забудьте сохранить номер телефона и имя человека, с которым вы разговаривали. Эта информация пригодится, если потребуется перенести время встречи.

Вот варианты, как правильно ответить на приглашение на собеседование, когда предложение вас заинтересовало:

Вариант 1:

«Спасибо вам за приглашение. Да, ваше предложение мне интересно, я готов встретиться. Скажите, пожалуйста, когда и в какое время удобнее подъехать?»

Вариант 2:

«Спасибо, что уделили мне время. Я, конечно, готов к собеседованию, но дело в том, что сейчас я нахожусь за городом и вернуться смогу только на следующей неделе. Возможно ли встретиться после выходных?»

Вариант 3:

«Благодарю вас за приглашение. Да, эта работа мне хорошо знакома, последний год я занимался как раз этим. Подскажите, пожалуйста, где находится ваша организация?.. Спасибо, это совсем недалеко от меня. Скажите, пожалуйста, когда удобно было бы к вам подъехать?»

Когда работодатель вас не заинтересовал, будьте не менее вежливы, отказывайте так, чтобы у собеседника не отвисла челюсть после общения с Вами. Такое, к сожалению, бывает. Вот варианты вежливого отказа:

Вариант 1:

«Спасибо большое за приглашение, но дело в том, что я уже нашел новую работу».

Вариант 2:

«Спасибо вам за внимание, но ваша компания, к сожалению, находится в другом конце города от меня. Я буду тратить очень много времени на дорогу, для меня это очень неудобно, простите».

Вариант 3:

«Я благодарю вас за приглашение на работу, но не могу принять ваше предложение, потому что у меня нет возможности работать по сменному графику. Я могу работать только по 5-дневке. Для меня это очень важно, простите. И спасибо вам за предложение».

Как ответить на приглашение на собеседование

Электронным письмом ответить легче. Потому что есть время подумать и составить текст максимально привлекательно. Заботясь о том, как написать ответ на приглашение на собеседование и не оттолкнуть невежливым ответом работодателя, соблюдайте простые правила:

Ответить следует обязательно. Оставить приглашение работодателя без ответа — дурной тон.
Прежде чем ответить — соберите информацию о работодателе, изучите сайт, посмотрите СМИ. Взвесьте свое решение.
И согласие, и отказ составляйте вежливо, кратко, по делу. Это в телефонном разговоре возможны лирические отступления. Чтобы ответить письменно, вам требуемся корректно сообщить — либо да, либо нет.
Поблагодарите собеседника за доверие. Вас пригласили, а кого-то нет.
Пишите адресно. Для этого взгляните, кто вас приглашал на переговоры. Ответить следует конкретно этому человеку.
Проверяйте грамотность своего письма перед отправкой.
Не забывайте слово «Вас» писать с большой буквы.

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Никогда не планируйте неудачу. Направляясь на встречу, рассчитывайте на положительное решение. Беспокойство и неуверенность вполне естественны в этой ситуации. Но не поддавайтесь им.

Важно, чтобы у вас было достаточно времени: чтобы не нервничать, если вдруг беседа затянется. Составьте список ожидаемых вопросов. Хорошо отработайте ответы на возможные вопросы, «проиграв» ваш разговор.

Заранее узнайте о компании как можно больше: Как называется компания? Чем она занимается? Как давно существует? В чем будут заключаться должностные обязанности? Оформление по трудовому договору? Размер заработной платы? Какой механизм ее начисления? Белая или серая? Какие документы нужно взять с собой (паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, ИНН, пенсионное свидетельство, 2-НДФЛ)?

Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.

Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.

Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»). Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись. Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.

Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта. У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи. Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.

Чем хороши подтверждающие письма, так это лаконичностью и краткостью. Нет нужды вновь перечислять условия – достаточно просто подтвердить все предыдущие договорённости. Вводные предложения – излишество, детали не важны. В первом же предложении указываем на подтверждающий характер сообщения. Возможно, для удобства собеседника пригодятся некоторые детали – дата и время события, прочие условия, которые ему необходимо выполнить.

Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

Хочу подтвердить…
Данное письмо подтверждает…
Подтверждаю…

Если договорённость подразумевает выполнение заказчиком каких-то дополнительных условий/обязательств, об этом стоит напомнить, не боясь показаться нудным. Допустимо даже запросить «ответное» подтверждение.

Заключительная часть перед прощанием и контактными данными – предложение свободно обращаться к вам (или другому сотруднику компании) при любом недопонимании. Нелишне уточнить телефоны и адреса для таких случаев. Дополнительная уверенность заказчика – грамотный маркетинговый ход.

С уважением,
С наилучшими пожеланиями,
Спасибо,
и т.п.

Давний деловой партнёр обязательно оценит более тёплое завершение наподобие «Добрых вам выходных – неделя была сложной, но с вами общаться всегда приятно». Длинных фраз писать не следует – достаточен мягкий намёк на «электронное рукопожатие» вместе с доброй улыбкой.

Имя вместе с фамилией и должностью после этой строки. Финальный аккорд правильного письма-подтверждения – контактные данные, даже если они уже известны партнёру по бизнесу.

Помимо правил написания подтвердительного письма, рассмотрим основные ошибки при его составлении:
Излишняя фамильярность вместо искреннего энтузиазма и доброго тона. Допустимо вместо «Уважаемый господин Сергей Иванов» приветствовать собеседника менее формальным «Уважаемый Сергей». Но нельзя опускаться до «Серёжа».
Постоянное обращение на Вы с большой буквы. Знающие толк в тонкостях филологии снисходительно улыбнуться этой распространённой стилистической ошибке; незнающим такие мелочи, как правило, не важны.
Слишком длинное сообщение, избыточная вводная часть. Все условия уже были обговорены – речь идёт лишь об их подтверждении.
Отсутствие энтузиазма. Даже строго официальное сообщение о подтверждении следует разбавлять едва заметным проявлением теплоты. Один восклицательный знак после заключительного «Спасибо!» способен показать душевный характер написания заурядного письма. В конце концов, работа как никогда близка к завершению. Она выгодна вам, иначе зачем нужно было её делать?

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.

Положительный ответ

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.

Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.

Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

В суете рекрутера сложно запомнить каждого кандидата, но благодаря сегодняшним технологическим инструментам в этом больше нет необходимости.

Сайты вакансий дают рекрутеру возможность оставлять комментарий к каждому резюме, который будет доступен только сотрудникам компании.

Кроме того, современные инструменты автоматизации подбора персонала позволяют делать важные заметки, например, какие предложения о работе подходят каждому соискателю, готов ли он к изменениям, какой уровень мотивации учитывается.

При открытии новой вакансии отбор таких резюме – первое, что делает рекрутер.

Следовательно, игнорирование предложения о работе и приглашение на собеседование или слишком явная реакция на них – это ошибка, даже если это кажется неуместным с точки зрения ожиданий.

Всегда стоит ответить на предложение работодателя во время собеседования, это признак хороших манер.

Обычно рекрутер составляет текст, написанный в стандартной деловой стилистике. Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом:

Уважаемый Кирилл Владимирович,

Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

Это только примерный и сокращенный вариант. Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование. Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образец приглашения на собеседование.

Когда работодатель направляет человеку приглашение на собеседование, многие его получатели склонны считать, что это уже обозначает стопроцентное трудоустройство, становятся самоуверенными, что в итоге может привести как к разочарованию, так и, что на порядок хуже — к потере критического взгляда и попаданию в руки мошенников. Поэтому при получении приглашения на собеседование следует сразу обратить внимание на некоторые детали:

Если приглашение было получено по электронной почте, в тексте приглашения обязательно должны присутствовать название компании, её адрес, вакантная должность и другие контактные данные. Все их необходимо проверить — и при наличии каких-либо значительных расхождений с информацией в официальных источниках, не следует на него отвечать в принципе. Тем более, при нахождении подобных расхождений, не следует переходить по ссылкам в письме — они могут привести к утечке персональных данных.
При получении приглашения по телефону, следует также проверить всю информацию, сказанную работником компании аналогичным способом, а заодно и сам телефон, с которого осуществлялся звонок. Некоторые компании могут использовать услугу сокрытия номера, равно как и мошенники — поэтому при получении такого звонка лучше перезвонить в кадровый отдел компании, в которую было запланировано трудоустройство.
Если приглашение исходит от компании, в которую однозначно не подавалось резюме, следует быть ещё более внимательным к проверке всех вышеозначенных деталей.

Иногда сотрудники кадрового отдела могут ошибиться при рассылке приглашений на собеседование и совершении звонков. Поэтому следует избежать излишних трат времени и уточнить конкретную вакансию.[/attention]

У подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.

Среди популярных тематик:

получение заказа / оплаты;
принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;
согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).

Основная цель любой разновидности письма-подтверждения – взаимное согласие двух сторон о достигнутой договорённости, о её отдельных условиях. Как правило, все условия сделки (либо другой договорённости) упомянуты в предыдущих письмах на эту же тему. Удобно иметь под рукой в едином документе все обговоренные условия и нюансы, особенно при длительной переписке с множеством сообщений.

Письмо-подтверждение во многих случаях служит ещё и наглядным, удобным для обеих сторон доказательством в спорах на тему «мы ведь так не договаривались!». Речь идёт даже не о попытках недобросовестной сделки, а о мелочах наподобие назначенной даты и времени, прочих незначительных условиях.

Почему подтверждающее сообщение действительно необходимо, даже в очевидных ситуациях? Вспомните, как после длительной задачи компьютер бодро рапортует владельцу о её завершении: «Всё готово, нажмите ОК для продолжения». Это ведь тоже разновидность подтверждения, пусть и из IT-сферы. Подобная едва заметная мелочь позволяет развеять малейшие остатки сомнений – всё действительно готово; это не просто пауза в долгом процессе. Это финал, к которому стремились обе договаривающиеся организации. Подтверждающее письмо необходимо так же, как точка в конце предложения.

Русскоязычное «Уважаемый …» на английском звучит как «Dear…». Хотя это не дословный перевод, именно это слово принято использовать в переписке.

Если переписка уже велась некоторое время, то вряд ли следует использовать избыточно вежливое «господин/госпожа». Лучше назвать человека по имени, без упоминания фамилии. Выглядит это чуть менее формально, но, во многих случаях, более тепло и искренне. Основное правило – называть человека так, как обращались бы к нему в устной беседе или по телефону.

Читать дальше: Действие знака остановка запрещена по четным дням

И ещё немного об англоязычной переписке: Mr./Mrs./Ms. – исключительно с большой буквы, в виде сокращения, и с точкой в конце него. Если обращаетесь к малознакомой женщине с неизвестным для вас семейным статусом, следует использовать слово Mrs.

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).

Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.

Главное, запомните, что в таком письме нельзя позволять себе лишнего: фамильярничать, шутить, использовать различные жаргонизмы, а также мат. Постарайтесь не использовать огромное количество эпитетов, а также не лейте воду, потому как у типичного HR-специалиста не так много времени на чтение вашего литературного шедевра.

Надеюсь, что эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы мечты ведь теперь вы четко знаете, что ответить на приглашение на собеседование. Главное, помните, что даже если вас не приняли на одно место работы, попробуйте другое и у вас всё получится!

Приглашение в виде электронного письма на указанный почтовый ящик, является достаточно простым и удобным для HR менеджеров. Такой способ значительно экономит время и упрощает работу специалистов кадровой службы. К сожалению, соискатели часто игнорируют такие письма, и связано это с их шаблонностью.

Установленной твёрдой формы для писем-приглашений не существует. Однако при их составлении необходимо использовать исключительно деловой стиль речи. Подойдите к процессу креативно, и ваше письмо будет гениальным, что поможет привлечь внимание самых лучших специалистов. Очень важно указать все главные преимущества работы в компании.

В письме необходимо зафиксировать следующую информацию:

Причин для отказа может быть множество:

Если навыки и опыт работы кандидата не соответствует вакантному месту.
Не правильно составленное резюме (не полностью указано образование, отсутствует грамотность и т. д.).
Частая смена работы.

Причины для отказа можно узнать у ответственных лиц компании. Связаться с ними можно по контактным телефонам. Очень важно быть всегда вежливым и не допускать грубости.

Подводя итоги, можно отметить, что в любой ситуации нужно соблюдать правила приличия и делового этикета. Важно показать себя только с положительной стороны, ведь не известно, что и кого ожидает в будущем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

В США и Европе понятие «job offer» или «приглашение на работу» не вызывает ни у кого вопросов. Для них это стандартная практика. Расскажем, что такое job offer в России и как на него ответить при получении. п стандартная практика.

Об отказе от участия в собеседовании нужно сообщить: так Вы покажете себя ответственным деловым человеком. Вежливый отказ оставляет взаимоотношения с представителем компании на тёплой ноте. Если потребуется возобновить поиск работы, Вы продолжите общение о возможности трудоустройства.

Работодатель достойно воспримет новость о том, что ему предпочли иную компанию или прекратили поиск по иным обстоятельствам. Поблагодарите за внимание к Вашей кандидатуре и пожелайте найти сотрудника на вакансию. Соблюдайте деловой стиль общения.

Сообщайте об отмене встречи заранее и в рабочее время, особенно это касается сообщений на электронную почту. Проводящий собеседование сотрудник не поблагодарит Вас, если утром назначенного дня обнаружит отправленный ночью отказ.

Отсутствие плана карьеры и четкой цели; отсутствие интереса и энтузиазма; недостаток такта; мало знаний по специальности; нежелание начать снизу: ожидание слишком многого и слишком быстро; узость интересов; плохое ведение собственных дел; неспособность воспринимать критику; зацикленность на деньгах; выраженное нежелание учиться; опоздание на собеседование без уважительных причин; низкий моральный уровень.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

У подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.

Среди популярных тематик:

получение заказа / оплаты;
принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;
согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).

Положительный ответ

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

С уважением,

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.

Просто большая часть соискателей вообще не пишет ответных писем, а ещё значительное количество претендентов на работу обычно, даже если знает о необходимости что-то писать, обычно отправляет огромные громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и так далее.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Job offer (приглашение на работу) – что это

Не собираетесь ли вы в ближайшее время замуж или в декрет?

Девушки традиционно страдают от этого вопроса. Увы, если вы ответите «Я не готова это обсуждать», это расценят, как будто вы собираетесь и рожать, и замуж, и вы окажетесь в зоне риска.

Рекомендую отвечать так: «Пока не планирую, но, безусловно, от личных перемен никто не застрахован. Цели выйти на новую работу и сразу уйти в декрет у меня нет». С одной стороны, вы обезопасите себя от отказа, с другой — вы никому ничего не обещаете.

Есть ли у вас вредные привычки?

Обычно речь идёт о сигаретах и алкоголе. Тут надо чётко понимать, в какую компанию вы пришли на интервью. У меня был случай, когда известная алкогольная компания отказала кандидату, который активно занимался йогой и не пил. Компания сочла, что при всей профпригодности он не сможет вести «коктейльный» образ жизни, необходимый для этой работы.

Исключая подобные случаи, обычно работодателя интересует, как часто вы будете выходить на перекур. Если вы курите, рекомендую отвечать: «Да, курю. Но на рабочий процесс это не влияет», — и ставить твёрдую точку, не позволяя интервьюеру развивать тему.

Приглашение на собеседование – это желание работодателя увидеться лично с выбранным кандидатом. Это означает, что резюме соискателя привлекло рекрутера. Первое общение и общее впечатление о кандидате создаётся именно при личной встрече.

Приглашение на встречу является промежуточным этапом между изучением резюме соискателя и личной беседой. При встрече выявляются профессиональные навыки и качества кандидата, а также их соответствие с резюме (больше о том, как проводить собеседование при приеме на работу, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, какие вопросы нужно задавать соискателю). Озвучить предложение о встрече рекрутер может двумя способами:

Посредством телефонных переговоров.
Отправлением письма по электронной почте или смс сообщения.

Сайты, которые специализируются на сборе вакансий от прямых работодателей и привлечении соискателей, имеют специально разработанные шаблоны с функцией автоматического заполнения данных нанимателей. В шаблоне указываются контактные телефоны, с помощью которых соискатель может самостоятельно связаться с уполномоченными лицами компании.

Подтверждение приглашения выражает согласие кандидата посетить офис. Ответить на приглашение можно как в письменной форме (переслать ответ на электронный ящик), так и позвонить по указанным телефонам, напрямую уполномоченным лицам. Однако соискатели не всегда положительно реагируют на приглашения, если их что-нибудь не устраивает. В таком случае необходимо грамотно отказать. Как это сделать?

Причин для отказа может быть множество:

Если навыки и опыт работы кандидата не соответствует вакантному месту.
Не правильно составленное резюме (не полностью указано образование, отсутствует грамотность и т. д.).
Частая смена работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как ответить работодателю на приглашение на работу?

Приглашение на собеседование обычно делают по телефону или по электронной почте. Для каждой из ситуаций существует определенный регламент.

Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично. Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

Уважаемый Кирилл Владимирович,

Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

Как отказаться от собеседования по телефону?

Если вы хотите отказаться по телефону, позвоните, вежливо представьтесь, назовите дату собеседования и скажите, что не можете прийти, указав причину.

Как отказаться от собеседования по электронной почте?

Отказаться по электронной почте можно почти так же, как и изъявить согласие.

Уважаемая Анастасия Игоревна,

Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

На интервью, к сожалению, не приду, так как ввиду семейных обстоятельств не могу работать полный рабочий день и вынужден работать удаленно. Если такая возможность есть в Вашей компании, с радостью ее рассмотрю.

15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

Если приглашение было получено по электронной почте, в тексте приглашения обязательно должны присутствовать название компании, её адрес, вакантная должность и другие контактные данные. Все их необходимо проверить — и при наличии каких-либо значительных расхождений с информацией в официальных источниках, не следует на него отвечать в принципе. Тем более, при нахождении подобных расхождений, не следует переходить по ссылкам в письме — они могут привести к утечке персональных данных.
При получении приглашения по телефону, следует также проверить всю информацию, сказанную работником компании аналогичным способом, а заодно и сам телефон, с которого осуществлялся звонок. Некоторые компании могут использовать услугу сокрытия номера, равно как и мошенники — поэтому при получении такого звонка лучше перезвонить в кадровый отдел компании, в которую было запланировано трудоустройство.
Если приглашение исходит от компании, в которую однозначно не подавалось резюме, следует быть ещё более внимательным к проверке всех вышеозначенных деталей.

Как правильно ответить на приглашение на собеседование

Уважаемый Иван Николаевич.
Ваше письмо мной получено и прочитано. Весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.
Укажите дату и поставьте свою подпись.

Как видите, ответ не несет большой объем информации, но именно в такой форме стоит ответить на приглашение, что и создаст о Вас хорошую репутацию на предприятии, куда устраиваетесь на работу.

Письмо отошлите на следующий день после получения. В тот же день не следует отсылать письмо. Вам необходимо создать впечатление, что вы еще немного обдумали свое решение, взвесили все за и против.

В назначенный день собеседования необходимо выглядеть соответственно: деловой костюм, опрятный вид (не броский макияж).

Как правило, первое впечатление, полученное о соискателе – это один из определяющих факторов в деле о приеме на работу.

К собеседованию подготовьтесь заранее. Постарайтесь больше узнать информации об этой компании. Продумайте все ответы на вопросы по вашей кандидатуре. Ведите себя спокойно, отвечайте четко и лаконично. Будьте сдержанным, не стоит рассказывать о конфликтных, спорных ситуациях на прежнем месте работы, даже если вы оказались правы.

Не расстраивайтесь если не прошли первое собеседование. На следующем вы обязательно станете победителем.

Мы уже с вами договорились, поиск работы — это проект. А любой проект нуждается в управлении и контроле. Прием входящих звонков и приглашений, естественно, также не должен быть бесконтрольным.

Рекомендую вести учет отправленных резюме в формате любой таблицы или просто в блокноте.

Вы отправили резюме и с ждете ответа. Если вы заинтересовали работодателя, он вам позвонит или напишет на почту.

Желательно всегда быть на связи в стандартное время работы большинства компаний с 9 до 18. Если вы спите дольше, позаботьтесь, чтобы ваш ответ звучал не сонным голосом человека, не понимающего с кем и о чем он говорит.

Для того, чтобы не тормозить во время разговора, следует заранее определиться со следующим:

Как определить “конторы никанора”, с которыми вы не будете сотрудничать. Об этом чуть ниже.
Подготовить Ваши вопросы рекрутеру
Подготовить ответы на типичные вопросы

Выяснить вашу заинтересованность в работе и в вакансии.
Убедиться, что вы не обделены даром речи и умеете вести диалог. Избегайте подобных перлов: «Я же написал это в резюме…».

Типа, что вам непонятно? Рекрутер может решить, что вы из когорты хмурых @овнюков, которых никуда не берут. Прояснить некоторые вопросы. Например: причины ухода с прошлых работ, район вашего проживания, ожидания по зарплате.

Иногда требуется уточнить ваш опыт и навыки, критически важные для работы.

Когда вы получили приглашением на собеседование на почту, сначала сделайте анализ информации из письма: название должности, функционал, название организации, ее адрес, имя и должность приглашающего. Этого вы так нетерпеливо ждали? Адресат вам знаком?

Если приглашение пришло с работного сайта или в ответ на обращение к работодателю, найдите первоисточник вакансии, и еще раз изучите всю доступную информацию о ней и компании. Перепроверьте – это именно то, что вам надо, или вы отправили резюме не обдумано, не сильно надеясь на отклик?

Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>

В первом случае смело шлите согласие о встрече, образец которого см. ниже. После этого начините готовиться к всевозможным каверзным вопросам рекрутеров: изучите интернет и расспросите своих более опытных знакомых, которые успешно прошли сложный отбор в хорошую компанию.

Свяжитесь с представителем компании по оставленным им контактам (телефону или электронной почте). Обратитесь по имени и скажите, что не готовы занять вакантное место. Желательно указать причину, по которой Вы не можете пройти собеседование.

Рекомендую вести учет отправленных резюме в формате любой таблицы или просто в блокноте.

Выяснить вашу заинтересованность в работе и в вакансии.
Убедиться, что вы не обделены даром речи и умеете вести диалог. Избегайте подобных перлов: «Я же написал это в резюме…».
Типа, что вам непонятно? Рекрутер может решить, что вы из когорты хмурых @овнюков, которых никуда не берут.
Прояснить некоторые вопросы. Например: причины ухода с прошлых работ, район вашего проживания, ожидания по зарплате.
Иногда требуется уточнить ваш опыт и навыки, критически важные для работы.

Территориальное расположение компании. Если это важно. Хотя желательно это смотреть еще при отправке резюме.
Название компании, наличие сайта? Заключается ли трудовой договор? Белая компания или серая? Если все по трудовому кодексу – всегда говорят, это преимущество.
По каким критериям оценивается работы.
Соотношение переменной и фиксированной части оплаты.
Спросите, смотрел резюме руководитель вакансии или нет. Для вас лучше, — чтобы ваше резюме было одобрено ЛПР (тот, кто принимает решение). Бывает так: вы отбеседовали с рекрутером, а ЛПР резюме не понравилось. Повлиять на этот порядок вы не можете, но знать нужно.
Кстати имеет смысл аккуратно попросить рекрутера перед встречей показать резюме ЛПР.
Сколько будет встреч, в один день или в разные. В каком формате будет проходить собеседование. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
Обязательно обращайтесь по имени. Почему это важно — в этой статье

Как ответить работодателю на приглашение на интервью по телефону

Как ответить на приглашение на собеседование

Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

Job offer (приглашение на работу) – что это

Не собираетесь ли вы в ближайшее время замуж или в декрет?

Есть ли у вас вредные привычки?

Как ответить работодателю на приглашение на работу?

Как правильно ответить на приглашение на собеседование

Похожие записи:

Добавить комментарий