25.09.2021

Оплачивается ли второй декретный отпуск не выходя из первого

Автор: admin Банковское право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли второй декретный отпуск не выходя из первого». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как рассчитать декретные выплаты

2. Из декрета в декрет: не ошибитесь с пособием

3. Пособие по беременности и родам в Казахстане в 2021 году

4. Расчет декретного отпуска в 2021 году

5. Из декрета в декрет в 2020: выплаты

6. Декретные выплаты на второго ребенка

7. Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты

7.1. Можно ли выйти из декрета а потом снова уйти до 3 лет?

8. Как оформить новый «декрет» во время отпуска по уходу за ребенком

9. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.

Согласно Правилам, утвержденным приказом Министра здравоохранения в ноябре 2020-го, беременные или родившие женщины могут уйти в отпуск на такие сроки:

С тридцатой недели беременности на 126 календарных дней (из них 70 — до родов, и 56 — после).
Для женщин, которые проживают на территориях, загрязненных от ядерных испытаний, декретный отпуск продлевается до 170 дней (91 и 79 день до и после рождения ребенка). Больничный лист выдают с 27 недели беременности.
Если во время родов произошли осложнения или на свет появилось более одного ребенка, отпуск продлевают на 14 дней. Таким образом, его длительность составит 140 дней, а для рожениц из зон экологического бедствия (территории ядерных испытаний) — 184.
В случае преждевременных родов (при сроке 22–29 недель), и если малыш родился с весом от 0,5 килограмма и прожил неделю, послеродовой отпуск продлевают до 70 дней (до 93 — в зоне ядерных испытаний).
Если при преждевременных родах родился мертвый плод или новорожденный прожил менее недели, послеродовой отпуск составит 56 дней (79 — на зараженных территориях).

Как рассчитать декретные выплаты

Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.

Что это значит?

Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.

Есть и хорошие новости)

С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.

Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.

Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)

(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)

И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.

(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)

Если нет, берете крайнюю цифру.

А дальше все просто.

Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.

И получите общий размер декретного пособия.

Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.

Ориентировочные сроки такие:

Обычная беременность с 30й недели
Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.

Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.

Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

Категория	До родов	После	Итого
Стандартная	70	70	140
Осложненная	70	86	156
Два и более ребенка	84	110	194

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Из декрета в декрет: не ошибитесь с пособием

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:

—работает по трудовым договорам;
—уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
—обучается на очной основе;
—проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
—усыновил ребенка до 3-х месяцев.

По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.

Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.

Пособие по беременности и родам в Казахстане в 2021 году

Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:

—лист нетрудоспособности;
—справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
—справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
—заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.

Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется по листку нетрудоспособности, этот период является одним из видов отпуска. А находиться одновременно в двух отпусках работник не может. Поэтому при наличии права на два отпуска женщина может выбрать, какой отпуск для нее выгоднее.

Чаще выбирают отпуск по беременности и родам, потому что выплаты по больничному листку обычно больше, чем пособие по уходу за ребенком. Тем более что в большинстве случаев пособие по уходу за ребенком женщина уже не получает, так как ребенку исполнилось полтора года.

Свой выбор работница фиксирует письменно в заявлении, которое составляется в свободной форме. В нем женщине нужно попросить:

прервать отпуск по уходу за ребенком;
со следующего дня предоставить ей отпуск по беременности и родам.

Обязательность заявления для получения этого вида отпуска (пример 1) установлена ст. 255 ТК РФ.

Как перевести беременную работницу на легкий труд?

Отпуска: что нужно помнить

Несколько работников на «декретной» ставке

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

на которые начислялись страховые взносы;
которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:

12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчет декретного отпуска в 2021 году

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

за 2019 год — 405 000 руб.;
за 2020 год — 410 000 руб.;
в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Из декрета в декрет в 2020: выплаты

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Пособие рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ х ДО

где:

СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);

ДО — дни отпуска по беременности и родам.

Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:

140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
194 дня — при беременности двумя и более детьми.

Средний заработок рассчитывается, в свою очередь, по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

где:

ЗП1 — зарплата за первый выбранный для расчета пособия год;

ЗП2 — зарплата за второй расчетный год;

730 — количество дней в выбранных годах.

Если один из выбранных годов високосный, то в формуле нужно использовать значение «731».

Значение 730 уменьшается на количество дней, в которых сотрудница находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты (на которую не начислялись страховые взносы).

Если в двух годах, предшествовавших декрету, сотрудница находилась в другом декрете, при расчете можно использовать более ранние периоды.
Рассчитывая пособие по более ранним годам, его нужно сравнить с пособием, рассчитанным за основные 2 года (если в них имелся заработок) и пособием, исчисленным исходя из МРОТ. Выплате подлежат те декретные, где сумма выше.

Актуально на 15 сентября 2021

Декретные выплаты на второго ребенка

Второй декретный отпуск по уходу до 1,5 лет рассчитается так же, как и первый (месячное пособие по уходу = средний заработок × 30,4 × 40%). Работодатель не имеет права уволить женщину в этот промежуток.

Если же сотрудница не намерена воспользоваться вторым отпуском по уходу за ребёнком, то она может это право переоформить на близких родственников, а сама выйти на работу.

Женщина сама выбирает, кому и когда рассказывать о предстоящем пополнении семьи. Но не понятно, в какой момент нужно поставить руководство в известность.

Не стоит сообщать работодателю о своих планах вместе с подачей заявления на больничный по БиР. Чем раньше вы сообщите начальнику о втором декрете, тем больше у него будет времени подготовиться. Возможно, он ждет вашего выхода на работу, поэтому ему придется подыскать замену для вас на следующие пару лет.

Для оформления нового декрета сотрудница должна:

подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.

Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.

Окольская Людмила находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 13.03.2017. Она собирается на больничный по БиР 02.04.2019.

Из-за декрета за 2017 и 2018 года она заработала 325 000 рублей.

За 2015 год она заработала 495 500 рублей, а за 2016 год — 520 500 рублей.

Людмила написала заявление с просьбой заменить 2017 на 2015, а 2018 на 2016 для расчета выплаты по БиР. За расчетный период набралось 18 исключенных дней. Тогда сумма выплаты составит:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 140 = 199 780 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка работника за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если в течение этих двух лет сотрудник работал в другой организации, то расчет производится с использованием данных из справки о начислении пособия. Убедитесь, что ваши сертификаты на 2021 год имеют актуальную форму.

Если в течение этих двух лет работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или по уходу за ребенком, она имеет право изменить период расчета пособия за предыдущие календарные годы.

Основным условием для изменения лет расчетного периода является то, что новый расчетный период увеличивает размер пособия по беременности и родам.

Изменение лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работника. Это очень важно, поскольку данное заявление является обязательным документом, требуемым аудиторами при возмещении расходов из STF.

Работник имеет право изменить расчетный период.

Как правило, декретный отпуск можно взять на тех же основаниях, как если бы вы были постоянным сотрудником на этой должности — никаких неудобств быть не должно. По истечении 140 дней необходимо предоставить справку о больничном листе в отдел кадров, там его оформят и оплатят в полном объеме.

Можно ли выйти из декрета а потом снова уйти до 3 лет?

Прекращение отпуска по беременности и родам. Можно выйти из декретного отпуска в любое время и вернуться в него, пока ребенку не исполнится 3 года. Работник должен вернуться на работу на следующий рабочий день после третьего дня рождения ребенка. Например, вашей дочери Анне исполнилось 3 года 1 сентября, это была пятница.

На данный момент в соответствии с федеральным законодательством и непосредственно Трудовым кодексом Российской Федерации существует три ситуации, которые предоставляют молодой матери уходить в декретный отпуск повторно:

Во-первых, этот вариант является самым встречаемым. В соответствии с ним, мама уходит в первый отпуск по уходу за ребенком и проводит в нем от 1,5 до 4,5 лет. Затем она вновь возвращается на работу и по прошествии какого-то временного периода вновь беременеет и оформляет декретный отпуск повторно.
Во-вторых, мама одного малыша вновь беременеет, но в период первого декретного отпуска. В итоге, она вновь отправляется в отпуск по уходу за ребенком, вот только уже за вторым. Причем все происходит так, что она уходит в новый отпуск не выходя из первого.
В-третьих, это вариант, когда первый декретный отпуск еще не подошел к концу, но беременная женщина все же принимает решение вернуться на работу на какой-то определенный период времени. Причем она это делает непосредственно перед выходом во второй отпуск.

Чтобы правильно рассчитать декретные на второго ребенка, нужно будет взять сумму заработной платы за последние 2 года. Затем полученную сумму делят на количество дней в предшествующих календарных годах. Получается размер средней заработной платы, которую будущая мама получает в день. Чтобы узнать размер пособия, необходимо будет умножить этот показатель на количество дней отпуска по уходу за ребенком. Если в декрет она уходит не выходя из первого отпуска, то размер заработной платы учитывают тот, который был ранее.

Как оформить новый «декрет» во время отпуска по уходу за ребенком

Если беременная женщина официально трудоустроена, то он имеет право на получения четырех видов пособий:

Если беременная женщина официально не работает, то имеет право только на два вида пособий:

единовременное при рождении;
ежемесячное до 1.5 лет.

Сложности возникают обычно при переходе из декрета в декрет, когда женщина находится в отпуске по уходу с первым ребенком и получает листок нетрудоспособности в связи со следующей беременностью.

Как правило, декретные по беременности всегда выше, чем ежемесячное пособие до 1.5 лет, поэтому беременная оформляет больничный в женской консультации, временное приостанавливает декрет с первым ребенком, уходит на больничный по БиР со вторым, после его окончания вновь оформляет отпуск по уходу, но уже с двумя детьми.

На основании листа нетрудоспособности работодатель рассчитывает пособие. Расчетный период — это два предшествующих года. В одном из них или обоих женщина находится в декрете с предыдущим ребенком, значит, эти года можно заменить на более ранние.

Можно выбрать те года, которые непосредственно предшествуют году наступления декрета.

Право женщины проводить замену лет или отказаться от нее. Если выбирается другой расчетный период, то обязательно пишется заявление об этом и подается на работу с прочими документами для оформления больничного по БиР. Если расчетный период женщина оставляет, то никаких дополнительных заявлений не нужно, работодатель сам ничего заменять не имеет права.

Как правильно производить замену лет расчетного периода на примерах, читайте здесь.

Ниже приведены примеры оплаты декретных при переходе из декрета в декрет.

Женщина, решившая до завершения одного декрета сразу уйти в другой, не выходя на работу, имеет на это полное право. Она также может рассчитывать на государственные пособия: и на декретные выплаты, и на дополнительные меры поддержки, которые полагаются за второго ребенка.

Основные пособия, которые будут назначены в новом декретном отпуске, следующие:

единовременное пособие за раннюю постановку на учет в связи с беременностью в медицинской организации;
единовременная выплата при рождении ребенка;
оплата больничного по беременности и родам (БиР);
выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Причем, первые два вида выплат установлены в конкретном размере и ежегодно индексируются, а величина двух последних зависит от факта трудоустройства, а для работающих — от среднего заработка.Расчет пособий, размер которых зависит от средней зарплаты, будет производиться за два календарных года перед годом выхода в новый декрет, либо за иной выбранный период до предшествующего декрета.

При рождении второго ребенка семье в первую очередь будут назначены те же декретные пособия, которые положены при появлении на свет первенца. Обзорно их можно представить в виде таблицы ниже.

Вид выплаты
Кому назначается
Размер
в 2019 году
Условия, примечания

Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности	Матери	655,49 рублей	Регистрация в женской консультации в качестве беременной на акушерском сроке до 12 недель.
Пособие по беременности и родам	Матери (усыновительнице)	100% среднедневного заработка за каждый день отпуска по БиР	Средняя зарплата исчисляется за 2 предыдущих календарных года. Декрет по БиР может длиться: 140 дней (обычно); 156 дней (с осложнениями); 194 дня (многоплодная беременность).
Единовременная выплата при рождении	Родителю (или заменяющему его лицу)	17479,73 рубля	Полагается всем семьям независимо от трудоустройства родителей и уровня доходов.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет	Одному из родителей либо другому родственнику, фактически ухаживающему за ребенком	40% от средней заработной платы за 2 предшествующих календарных года	Если в семье двое или более детей младше 1.5 лет, то пособие по уходу будет начисляться на каждого из них. При этом оно не может быть больше 100% от рассчитанного среднего заработка или меньше суммы минимальных.

Если отпуск по уходу за первым ребенком и больничный по БиР на второго не пересекаются, то декрет и детские пособия будут оформляться так же, как и в прошлый раз. Но если два эти отпуска по срокам накладываются друг на друга, следует учитывать некоторые особенности.

Для того, чтобы больничный по БиР оплатили, необходимо завершить отпуск по уходу за предыдущим ребенком. Если ему уже исполнилось 1.5 года и выплаты по уходу больше не положены, то такое решение будет однозначно выгодным. При оформлении нового отпуска по БиР, женщине необходимо указать в заявлении, что она желает прекратить текущий отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Внимание

Если первый ребенок не достиг полуторогодовалого возраста, то матери надо будет выбрать одно из пособий (и соответственно отпусков) — либо по уходу за первым, либо по БиР за вторым. Одновременно они не назначаются.

Как правило, в таком случае выбор падает на пособие по БиР, так как его размер составляет 100% от среднего заработка. Однако возможен и еще один вариант: можно оформить выплаты по уходу за 1-ым ребенком на папу или работающую бабушку, а на 2-го ребенка декретные выплаты сможет получать мама.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Декретные пособия — по беременности и родам и по уходу за ребенком — для работающих лиц зависят от их официального дохода за два года, предшествующих году выхода в декрет.

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам необходим показатель среднего дневного заработка.

Для этого нужно сложить все виды доходов, полученных за этот период, и разделить на суммарное количество дней в 2 годах.

Пример

В 2019 году Алиса Р. уходит в отпуск по беременности и родам. Зарплата будет учитываться за 2017 (заработала 255600 рублей) и 2018 (доход составил 297000 рублей) годы. Для расчета среднего показателя потребуется сложить заработок за два предыдущих года и разделить на количество дней за этот период:
(255600 + 297000) / 730 = 756,99 рублей.

После того как средний дневной заработок рассчитан, надо умножить его на количество дней отпуска по БиР. В зависимости от его длительности выплаты составят:

140 дней — 105978,60 руб.;
156 дней — 118090,44 руб.;
194 дня — 146856,06 руб.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет рассчитываются от среднедневной зарплаты за тот же период, что и пособие по БиР. Далее этот показатель умножается на среднее количество дней в месяце (30,4) и от полученного результата вычисляется 40%. При расчете пособия из примера выше получаем:

(255600 + 297000) / 730 × 30,4 × 0,4 = 9205 рублей.

прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.

При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.

2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.