Выплата заработной платы умершего сотрудника родственникам зуп 3.1
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата заработной платы умершего сотрудника родственникам зуп 3.1». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.
Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами
Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.
Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.
Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:
Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
От кадровика требуется выполнение следующих действий:
Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.
Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).
При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.
Умер сотрудник : как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0
Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.
Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.
Пример:
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» |
|||||
5 |
16 |
03 |
2018 |
Принята в отдел продаж на должность продавца |
Приказ от 16.03.2018 № 63 |
6 |
05 |
04 |
2021 |
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 05.04.2021 № 5 |
Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева |
|||||
Печать |
Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.
Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).
Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Если родственники работника не обратились за трудовой книжкой либо родственников у сотрудника нет, работодателю некому отдать трудовую книжку умершего работника. В этом случае после внесения в нее записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника ее необходимо хранить в течение 50/75 лет (законченные делопроизводством до 1 января 2003 года – 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года – 50 лет) (п. 43 Правил, ст. 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Трудовые книжки хранятся у работодателя как документы строгой отчетности (п. 42 Правил).
Шаг 1. Трудовой договор теряет свою силу на основании смерти сотрудника. Необходимо создать и рассчитать документ Увольнение в 1С. В поле Основание увольнения необходимо указать — п. 6 ч. 1 ст. 83. На основании этого указания расчет НДФЛ и страховых взносов с начисленных сумм производиться не будет (рис. 1).
Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).
На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).
Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления. Отметим, что ранее Минтруд и ФСС высказывали совершенно противоположное мнение (прил. к письму Фонда п. 4 от 14/04/15 №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.2013 №17-3/292).
По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).
Начисление «расчетных» умершего делается стандартными проводками Дт 20,23,44,25 и пр. Кт 70. Если в организации формируется резерв расходов на предстоящие отпуска, то компенсация неиспользованного отпуска отражается проводкой Дт 96 Кт 70. Для расчетов с родственниками уволенного по случаю смерти работника применяют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку те не являлись и не являются работниками фирмы: Дт 70 Кт 76. Выплата и закрытие расчетов родственникам отражается проводкой Дт 76 Кт 50, 51.
При формировании резерва отпусков (оценочное обязательство) и выплате из этого резерва компенсации за неиспользование времени отпуска умершим возникает временная разница между БУ и НУ. Ведь величина этого обязательства была отнесена по БУ на расходы по обычным видам деятельности в момент формирования. В НУ при этом отражаются фактически понесенные суммы затрат.
Отложенные налоговые активы (погашение), возникшие в связи с этой временной разницей, следует отразить в учете: Дт 68 Кт 09 – на сумму налога на прибыль, рассчитанную по величине компенсации за неиспользованный отпуск.
Выплата родственникам в связи со смертью сотрудника
- Не полученная умершим заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск после оформления процедуры его увольнения по факту смерти вручаются его родственникам или иждивенцам. Прежде всего это супруг(а), родители, дети, согласно СК РФ.
- По ГК РФ, право на получение средств умершего имеют только те родственники, которые с ним проживали либо были от него материально зависимы.
- Имущественные споры родственников решаются ими самостоятельно, без привлечения организации, где работал сотрудник.
- Закон не обязывает также представителей организации, где сотрудник работал, разыскивать родственников умершего. Если за деньгами в течение 4-х месяцев никто не обратился либо у руководства имеются мотивированные сомнения по поводу адресата вручения средств, деньги перечисляются в банк на счет бывшего сотрудника либо депонируются. В будущем они автоматически включаются в наследственную массу умершего и вручаются его законным наследникам.
- НДФЛ с посмертных выплат родственникам не берется, а выплаты в фонды — исчисляются. Расчеты с получателями средств ведутся через счет 76 БУ.
Сумма пособия ежегодно индексируется согласно коэффициентам, которые устанавливает Правительство РФ. В 2020 году сумма пособия составляла 6124,86 руб., с 01.02.2021 года размер выплаты составил 6424,98 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится учреждение. Выплачивается пособие в том размере, который был установлен на дату смерти.
Для отдельных категорий граждан установлена иная сумма данного пособия.
Начисление пособия на погребение производится с помощью документа «Единовременное пособие» (раздел «Зарплата» – «Все начисления»). В разделе «Пособие за счет ФСС» установите переключатель в положение «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу».
В разделе «Пособие за счет ФСС» документа «Единовременное пособие» (раздел «Зарплата» – «Все начисления») установите переключатель в положение «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое сотруднику». В поле «Получатель» выберите лицо из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» – «Сотрудники»); в поле «Дата события» укажите дату страхового случая (дату смерти), на которую определяется размер пособия.
Сумма пособия рассчитывается с учетом районного коэффициента, если в данной местности, где находится учреждение применяется районные коэффициенты.
Например, сумма пособия составляет 8994,97 руб. (6424,98 руб. (базовый размер) * 1,4 (районный коэффициент).
Если фактические расходы превышают законодательно установленный размер пособия, сотруднику начисляется и выплачивается социальное пособие на погребение в сумме 6 424,98 руб., увеличенное на районный коэффициент. Это сумма пособия, рассчитанная программой, не корректируется. Если фактическая стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, составляет меньшую сумму, то размер пособия в программе корректируется вручную.
И постарайтесь по меньше использовать слова бред, глупости и пр. Ставите сами себя в глупое положение. ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы Давайте сейчас проанализируем все изрыгания Минфина и Минтруда и сделаем вывод об их профпригодности в принципе. Модератор переходит на личности. Смело! Над.К 15.04.2014, 13:41 .е. налоговая база образуется в зависимости от того, успели ли мы вручить деньги ему лично? Да Ваши сообщения тут на форуме тоже не подарок, куда уж чиновникам до них 🙁 Последнее предупреждение — если Вы не можете помочь автору, покиньте тему и не разводите флуд. Вопросы обложения чего-либо обсуждаются в других разделах форума. И автор не спрашивал Вас, облагать ему или нет. Naumov 15.04.2014, 13:55 Минтруд и ИФНС изрыгнут порой неопределенную субстанцию, неподумав, нарушая всяческую логику.
Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1
— что помоему просто человечно — т к при нынешних затратах на похороны даже НДФЛ (не удержанный а выплаченный родственникам) играет значение Человечно и законно — вещи разного порядка. А в минфине работают обычные недальновидные люди. И не надо анализировать личность г.
Наумова в этой ветке. Заведите в соответствии с правилами форума отдельную ветку :). Над.К 15.04.2014, 14:08 С вашей стороны, Надежда, нехорошо отсылать к НК в целом.Так откройте письма Минфин, ФНС и Минтруда, и посмотрите на то, на что они ссылаются.
Там все ссылки есть.
Внимание
Обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается:3) со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации. Задолженность по налогам, указанным в пункте 3 статьи 14 и статье 15 настоящего Кодекса, умершего лица либо лица, объявленного умершим, погашается наследниками в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации для оплаты наследниками долгов наследодателя; Вы незаконно удерживаете НДФЛ.
Потому что налогоплательщика уже нет. Naumov 16.04.2014, 00:25 И где здесь про не нужно начислять налоги? Над.К 16.04.2014, 00:36 НДФЛ это налог физического лица. И удерживается он в день выплаты. А в день выплаты удерживать налог не с кого. Обязанности по уплате налога нет, она прекращена.
ГК РФ не полученные работником при жизни по какой-либо причине суммы заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате недополученных умершим сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Если у Вас предусмотрена выплата родственнику материальной помощи, то родственник пишет заявление с просьбой выплатить материальную помощь (в связи со смертью « » моего мужа (моей жены) прошу выплатить мне материальную помощь.
То есть теоретически ему теперь надо НДФЛ с начала года весь вернуть. piter3 22 — 20.01.16 — 11:32 (17) тут вообще-то контора выступает агентом,который начисляет,удерживает и перечисляет в бюджеты.поэтому не очень корректно,что платят или нет. Dmitry1c 23 — 20.01.16 — 11:44 Умерший сотр должен уплатить НДФЛ, чтобы ему потом пенсию начислить не забыли.
Dmitry1c 24 — 20.01.16 — 11:46 (23) + Serg_1960 25 — 20.01.16 — 11:50 Стоп, стоп, некоторых понесло куда-то не туда 🙂 Речь идет только о неполученной части зарплаты — она из дохода физ.лица, согласно законодательству, становится «в порядке наследования» (без НДФЛ). Если умерший сотрудник (до момента смерти) был должен организации (или долг по НДФЛ), то такие долги тоже «переходят» наследникам (т.е.
могут быть удержаны из наследуемой части зарплаты). hhhh 26 — 20.01.16 — 11:56 (25) вот именно. Например он получил аванс.
Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911). В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:
- трудовой договор;
- коллективное соглашение;
- локальный акт.
При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д. Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать.
Внимание
Запомните! На размер предоставляемых средств могут повлиять следующие факторы:
- финансовые возможности самой организации, размер получаемого компанией дохода;
- политика социального участия в жизни работника, которая разработана на предприятии.
На практике помимо обязательного учета указанных факторов, руководитель берет во внимание и нормативное указание, имеющее отношение к указанной ситуации. Так, например, в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ, который был издан в 2007 году, максимальная выплата, предоставляемая единоразово в связи с наступлением чрезвычайной ситуации, в том числе в связи со смертью родственника сотрудника, не может быть более двух ежемесячных окладов.
Внимание! Налоговым законодательством установлен максимальный размер суммы помощи, которая не облагается налогом.
Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП
Ставите сами себя в глупое положение. ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы т.е.
если сотрудник умрет в последний день месяца к вечеру ближе, а ЗП ему выплатят день-в-день в последний день месяца, то все нормуль Налоговая база состоялась, налог удержан? Т.е.
налоговая база образуется в зависимости от того, успели ли мы вручить деньги ему лично? Naumov 15.04.2014, 13:29 Это не так. Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ.
Важно При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.
Выплатить нужно: -начисленную, но не полученную заработную плату; -пособие по болезни по дату смерти (если есть листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке); — компенсацию за неиспользованный отпуск.
Выплата пособия по уходу за ребенком в связи со смертью работницы прекращается.
В месяце, в котором работница умерла, пособие начисляется в пропорциональном размере (п.
Геннадий ОбьГЭС Цитата: Julia77 от 13 Фев 2018, 10:01 Однако, вопрос был не в пособии на погребение, а на материальную помощь, которую оказывает организация стороннему лицу, являющемуся родственником умершего сотрудника Это, наверное, благотворительность или подарок К вопросам применения 1С это не имеет отношения Программист-психотерапевт 1C.Решу — проконсультирую, восстановлю-установлю-перенесу-синхронизирую, настрою, научу (приучмв или отучив, убедив или отговорив).
Внимание В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.
После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника.
Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.
Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего.
Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся.
№ 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части
Тема в разделе ” “1С:Зарплата и управление персоналом ЗУП” “, создана пользователем dmb , 7 апр Войти или зарегистрироваться. Регистрация: 2 дек Сообщения: Симпатии: 3 Баллы: Помогите разобраться с такой штукой. В ЗУП 3.
Документ проводится. Но этом всё. Не попадает ни в расчетный листок, ни в документ Расчет зарплаты, ни в Отражении в бух учетн, ни в Выплатах. Движения есть по трем регистрам: Пособия по соц страху, Расчеты с фондами по страх.
Ввода на основании тоже нет.
В настройках учетной политики стоит “Выплата пособий выполняется страхователем организацией. Регистрация: 28 окт Сообщения: А рассчитать там кнопки нет?
Как уволить умершего сотрудника в 1С: ЗУП
Для этого необходимо создать документ Единовременное пособие, где необходимо отразить месяц начисления, указать точку по строке Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу.
Выплата данного пособия производится в программе БУХ 3. Принимаю пользовательское соглашение. Льгота по земельному налогу.
Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц?
Для этого необходимо создать документ Единовременное пособие, где необходимо отразить месяц начисления, указать точку по строке Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу. Выплата данного пособия производится в программе БУХ 3. В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.
Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия.
В ситуации, когда умер родственник, у работника возникает право обратиться в компанию для получения пособия на его похороны. С аналогичной просьбой к работодателю может обратиться и родственник сотрудника, который умер. Компания также обязана начислить и выплатить ему такое пособие.
Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны.
Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг.
Описываемое пособие относится к категории государственных пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ, а значит, на него не начисляются взносы.
В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке.
Настройка нового вида выплат в 1С Бухгалтерии 8.3 выполняется следующим образом:
- Второй шаг – формирование уникального кода для настраиваемой выплаты.
- Далее следует выбрать наименование нового пособия сотрудникам. Рекомендуется выбирать такое название, чтобы оно выражало суть начисления, например «Разовое пособие на похороны».
- Поскольку данный вид пособия является социальной выплатой, он не облагается НДФЛ (что подтверждается НК РФ).
- Как и в любом новом виде начислений, в первую очередь, необходимо его создать. Для этого следует открыть раздел меню с настройками зарплаты и воспользоваться соответствующей кнопкой.
Единственное отличие заключается в выполнении начисления с помощью операции.
Меню Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций. 2. Нажмите кнопку «Добавить».
6. Поле НДФЛ не заполняется. Пособие на погребение не подлежит обложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ). 7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС.
Согласно законодательству пособие на погребение не облагается страховыми взносами (п.
8.
Факт передачи пакета документов на выплату других пособий из приведенного выше списка оформляется другими документами Программы.
страхованию»), не попавших ни в один из проведенных ранее документов «Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение». Реестры сведений в ФСС включены в журнал документов «Реестры пособий ФСС, заявления о возмещении», команда вызова которого размещена в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты — Неявки».
Заявления на возмещение
20 «Основное производство», К-т сч.
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 20 000 руб. начислены заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск; Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т сч.
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 20 000 руб. задолженность по выплатам работнику переведена в задолженность перед его вдовой; Д-т сч.
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсч.
1 «Расчеты по социальному страхованию», К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 4 515,60 руб.
Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам
Поэтому, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз.
3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ). Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа.
Так предусмотрено пунктом 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.
№ 81.Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение гражданину, работающему в организации по гражданско-правовому договору, в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи (или его родственнику – в случае смерти самого гражданина)?Нет, не нужно.Организация обязана выплатить пособие на погребение: сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи
Семье погибшего на производстве работника положены определенные компенсационные выплаты от работодателя. Получить их могут близкие родственники умершего. К выплатам относят:
- доход, который сотрудник успел заработать к моменту прекращения действия трудового договора;
- выплаты за неиспользованный отпуск;
- пособия, если сотруднику их начисляют, но он не успел их получить в текущем месяце.
Также работникам положены иные денежные выплаты, которые не относят напрямую к зарплате. Например, премиальные, компенсации.
Человек, понесший расходы в связи с погребением, имеет право на получение пособия от работодателя покойного. На получение денег могут претендовать эти лица:
- Близкие родственники.
- Супруги.
- Законные представители.
- Прочие лица, фактически оплатившие похороны.
Соответствующие сведения зафиксированы в пункте 1 статьи 10 ФЗ №8 «О погребении» от 12 января 1996 года. Кроме того, за пособием может обратиться сотрудник, несовершеннолетний родственник которого умер.
Если в течение 4 месяцев со дня гибели работника его родственники или иждивенцы не обратились за выплатами, деньги вносят в состав наследства. Всю положенную по законодательству сумму компания-работодатель может перечислить на депозит государственного нотариуса. Бывают ситуации, когда за выплатами обращается не один заявитель, а несколько. В таком случае приходится решать, кому выдавать платежи.
Но в законодательстве не указывают приоритет выдачи выплат при смерти на работе, поэтому родственникам желательно решить этот вопрос между собой. Но безопаснее для работодателя перечислить деньги на депозит нотариуса, который определит права родных и отрегулирует вопрос в рамках закона.
При заключении договора страхования указано, что страховым случаем признается и гибель застрахованного работника. Поэтому родственнику или другому лицу, которое взяло на себя обязательство по погребению умершего, выплачивают социальное пособие.
Страховые выплаты работодатель обязан выплачивать в двух случаях:
- Если у работника умер несовершеннолетний ребенок.
- Если умершему работнику организовывают похороны его родственники или другие лица.
Порядок начисления выплат на организацию похорон зависит от некоторых условий. Если у сотрудника погиб его ребенок, то при гражданско-правовом договоре компенсацию при погребении оплачивает отдел соц. защиты граждан по месту жительства. Такие сотрудники не относятся к застрахованным лицам, а потому и страховые выплаты им не положены.
Если выполнены все условия, представлены необходимые документы, компенсацию выдадут в тот же день, когда за ней обратились. Размер пособия на организацию похорон зависит от стоимости услуг по погребению на дату смерти работника. Цена по каждой услуге в перечне индексируется ежегодно. На 2021 год размер пособия составляет 6130,81 руб.
В некоторых регионах и городах местные власти устанавливают собственные коэффициенты. Тогда размер выплаты начисляют с учетом этого показателя.
С 2021 года на всей территории РФ стал действовать механизм прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию. Но отдельные пособия продолжают выплачивать работодатели. Одним из таких пособий является пособие на погребение. Как в текущем году изменилась сумма этого пособия и нужно ли его отражать в форме РСВ?
Размер пособия равен стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в законе № 8-ФЗ (п. 1 ст. 9). С 2008 года размер пособия был определен в абсолютной сумме 4000 руб. Тогда же законодатель установил обязанность последующей индексации пособия. Она осуществляется ежегодно исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период. Срок индексации определяет Правительство РФ. За тринадцать лет индексации размер пособия увеличился более чем в полтора раза. На 01.01.2021 размер пособия составлял 6124,86 руб.
Постановлением Правительства РФ от 28.01.2021 № 73 был утвержден коэффициент индексации пособий и компенсаций в 2021 году, который составил 1,049. Таким образом, с 01.02.2021 размер проиндексированного пособия составляет 6424,98 руб. (6124,86 руб. х 1,049).
При наступлении страхового случая
(смерти):
- в январе 2021 года
страхователь должен выплатить
6124,86 руб.; - в феврале и последующих месяцах
текущего года –
6424,98 руб.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.
Чтобы возместить расходы на выплату пособия на погребение, страхователь должен представить в фонд заявление и справку о смерти
. На основании этих документов фонд принимает решение о возмещении расходов. На принятие решения фонду отведено 10 рабочих дней со дня получения документов. После принятия решения в течение двух рабочих дней ФСС РФ перечислит денежные средства на расчетный счет страхователя (п. 13, 16 положения № 2375). После вынесения решения о назначении и выплате пособия документы возвращают страхователю. Он хранит документы в порядке и в сроки, установленные законодательством РФ.
Для пилотного проекта форма заявления на возмещение расходов была приведена в приложении 6 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
С целью приведения форм документов в соответствие нормам положения № 2375 ФСС РФ разработал проект приказа (ID проекта 01/02/01-21/00112434).
В проекте приказа заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение приведено в приложении 9.
Письмом от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461лФСС РФ рекомендовал территориальным отделениям фонда, страхователям и застрахованным лицам использовать в 2021 году для назначения и выплаты страхового обеспечения формы, предусмотренные проектом приказа фонда.
Хотя все не так однозначно «А в августе финансовое ведомство уточнило, что выплаты, начисленные до даты смерти работника, надо обложить взносами. Ведь тогда он еще был застрахованным лицом. И неважно, что деньги работодатель выплатит членам семьи сотрудника уже после его смерти (Письмо Минфина от 22.08.2017 № 03-15-07/53912). Это Письмо ФНС уже довела для использования в работе до нижестоящих налоговых инспекций.
Письма друг другу не противоречат. В первом речь идет о выплатах, начисленных датой смерти, а во втором — о выплатах, начисленных до даты смерти. Поясним на примере. Зарплата за август начислена работнику 31.08.2017. И в этот же день с нее исчислены взносы. Их работодатель должен перечислить в бюджет не позднее 15 сентября.
07.09.2017 работник умер.
Задолженность по налогам, указанным в пункте 3 статьи 14 и статье 15 настоящего Кодекса, умершего лица либо лица, объявленного умершим, погашается наследниками в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации для оплаты наследниками долгов наследодателя; Вы незаконно удерживаете НДФЛ. Потому что налогоплательщика уже нет.
Выплаты семье умершего работника и их налогообложение
В первую очередь в решении Зарплата и управление персоналом следует прекратить трудовой договор в связи со смертью работника. Данное действие осуществляется с помощью документа «Увольнение», который расположен в разделе меню программы со всеми формами, регистрирующими перемещение персонала. Также можно создать необходимый документ при начислении зарплаты (выплаты при увольнении) или просто воспользоваться одноименной кнопкой и выбрать требуемую форму. Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ.
Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется. Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Табельный
номер с Волковым Виталием Константиновичем 21 (фамилия, имя, отчество) производственный цех (структурное подразделение) начальник цеха (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны. Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение (при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг). В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке.
Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика» 15 января 2013 г. обратился с заявлением на выплату социального пособия на погребение в связи со смертью члена семьи. К заявлению приложены документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 6 000 руб.
Начисление пособия на погребение в программе 1С: Бухгалтерия Предприятия 8 (редакция 2
После выплаты застрахованному пособия на погребение и начисления страховых взносов за расчетный период, страхователь должен оформить заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение. В Программе это регистрируется одноименным документом. Документ автоматически заполняется данными всех начисленных пособий на погребение, которые отражены в документе «Начисление страховых взносов» (закладка «Пособия по соц. страхованию»), не попавших ни в один из проведенных ранее документов «Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение».
Ответ недели: выплата зарплаты по умершему сотруднику
Пособие, начисленное физическому лицу, НЕ являющемся сотрудником организации, относится к незарплатным доходам, наряду с суммами, начисленными документами Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов . Такие доходы в отчеты по зарплате, такие как Полный свод… , Анализ зарплаты… , не попадают.
Таким образом, пособие, начисленное документом Единовременное пособие ( Зарплата – Все начисления — Единовременное пособие за счет ФСС ) с установленным переключателем На погребение, выплачиваемое стороннему лицу , отразится только в отчете Незарплатные доходы ( Выплаты — Отчеты по выплатам – Незарплатные доходы ).
Дата публикации 11.09.2018
Социальное пособие на погребение выплачивается любому гражданину, организовавшему и оплатившему похороны. Организация может выплатить это пособие в день обращения, но не позднее 6 месяцев со дня смерти сотрудника. Выплата производится за счет средств ФСС РФ. Основанием служат справка о смерти, выданная органами ЗАГСа, и заявление гражданина, понесшего расходы. Социальное пособие на погребение с 01.02.2018 составляет 5 701,31 руб.
О том, как начислить такое пособие в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:
Тема в разделе ” “1С:Зарплата и управление персоналом ЗУП” “, создана пользователем dmb , 7 апр Войти или зарегистрироваться. Регистрация: 2 дек Сообщения: Симпатии: 3 Баллы: Помогите разобраться с такой штукой. В ЗУП 3. Документ проводится.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Выплата пособия на погребение сотруднику
- Пособие на погребение умершего сотрудника в 1С 8.3
- Зуп 3.1. как в программе отразить начисление единовременного пособия на погребение.
- Как в 1С ЗУП отразить выплату пособия на погребение не работнику организации?
- Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии
Если оно, то встроенная справка говорит, что: Внимание! Пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу, к выплате не регистрируется (не полагается к включению в ведомости на выплату зарплаты). Предполагается, что его выплата регистрируется в бухгалтерской программе (подсистеме), а в зарплатной оно регистрируется только с целью его отражения в отчетности для ФСС. Ирина05 8 — 29.05.18 — 05:34 (2) Спасибо огромное , весь вечер убила и пришла к выводу этому( Ирина05 9 — 29.05.18 — 05:35 (3) да конечно, но в ЗУп 3.1 и КА 2. 0 этого не предусмотрено , документ сам есть он записывает , а выплату не дает сделать. Ирина05 10 — 29.05.18 — 05:39 (7) СТранно конечно , есть КА 2.0 которая в принципе включает в себе все , но в ней тоже нет расчета.