Акт передачи объекта для выполнения работ образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт передачи объекта для выполнения работ образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В самом начале подобной официальной бумаги указывается:

  • информация о том, что документальное свидетельство является приложением к ранее составленному соглашению;
  • ссылка на договор с его номером и датой подписания;
  • посередине бланка указывается его название, а также место и дата составления.

Далее, заполняется основная часть документа:

  • фиксируется факт перехода вещи от собственника к подрядчику с указанием названий обеих организаций;
  • указываются идентификационная информация о предмете;
  • при наличии специфических особенностей у предмета, они также указываются.

В завершение прописывается то, что после перехода от владельца вещи вся ответственность за нее будет возложена на исполнителя.

Акт передачи объекта для производства работ

Приложение № 3

к Договору от «12» декабря 2021 г. N 63-Н

Акт передачи объекта в работу

г. Санкт-Петербург 21 декабря 2021 г.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Приложение N 2. Акт приёма-передачи объекта для выполнения работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

  • наименование;
  • дату составления;
  • наименование лица — составителя документа (подрядчик);
  • характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
  • должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

  • традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
  • унифицированная и за счет этого понятная;
  • удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.

При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

  • купли-продажи;
  • поставки, разовой или регулярной;
  • оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
  • ответственного хранения.

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

  1. Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
  2. Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
  3. Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.

В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.

Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

  • наименование, место и дату заполнения;
  • Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
  • трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
  • перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
  • подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
  • отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.

В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так:

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — получателе ОС.
  2. Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

Акт приема-передачи выполненных работ

Соглашение на проведение работ подразумевает, что подрядчик (он же исполнитель) будет выполнять их для заказчика за договорную плату в определенном заранее и согласованном между сторонами объеме.

Это указывает на один из обязательных признаков такого соглашения – возмездность. Подтвердить проведение оплаты можно довольно просто. Стороне достаточно просто предъявить банковскую выписку, подтверждающую целевой перевод средств.

Но чтобы считать сделку «закрытой», завершением должно служить именно составление и подписание акта о приеме-передаче определенного вида и объема работ. Именно этот документ можно считать наглядным свидетельством выполнения обязательств в рамках соглашения.

В каком порядке должен быть подписан акт приема-передачи выполненных работ

Как только подряд оканчивается, на место проведения работ должны быть приглашены лица, представляющие интересы заказчика.

Вместе с присутствующими представителями от подрядчика (исполнителя), они производят осмотр и оценку результатов выполненных работ.

Именно этот момент выступает характерной отличительной чертой работ, что и отделяет их от понятия «услуги». Последнее, в отличие от работ, нельзя непосредственно осязать, а можно только ощутить.

При приемке работ, должны быть оценены следующие характеристики:

  • в первую очередь, оценивается, насколько качественно выполнены работы;
  • затем определяется соблюдение оговоренного объема/количества произведенных работ;
  • далее устанавливается, был ли соблюден срок выполнения работ;
  • соответствуют ли проведенные работы обозначенным соглашением требованиям.

Как только был завершен совместный осмотр и оценка работ, представители от каждой стороны составляют и подписывают акт определенного формата.

С момента проставления подписей, акты передаются руководителям организаций, между которыми заключена сделка для последующего визирования.

Когда составленные акты полностью согласованы, на проставленных уполномоченными сторонами подписях проставляются оттиски печати. Именно с этого момента можно считать, что акты действительны и полностью удостоверены участниками.

Поскольку доверенности для подписания подобных актов обычно не составляются, то необходима дополнительная подпись руководителей, а также наличие «мокрого» оттиска фирменной печати организации-участника.

Акт проведенных работ должен быть составлен в двух идентичных экземплярах. Один передается заказчику, а второй – исполнителю.

Форма составления акта о выполнении работ и его структура

Акт должен составляться в свободной форме. Это же правило применяется и к тексту документа. Что же касается структуры, то она четко определена.

Акт составляется представителем заказчика, который имеет доступ к документам на эту площадку, знает основную информацию о ней, о том, как составить акт передачи. Обычно это один из заместителей директора, юрист, руководитель подразделения, ответственного за данную площадку.

Комиссия изучает всю сопутствующую документацию, соответствие площадки условиям договора и ее состояние на момент передачи. Также исследуются соответствие санитарным и экологическим требованиям, правилам безопасности, кадастровому и межевому планированию, разрешительные документы на проведение работ на этой территории.

Составление акта считается отправной точкой начала строительных работ. Поэтому стороны обычно стремятся вовремя составить этот документ, чтобы не было просрочек или отказов сторон от договора.

В тексте договора должна быть ссылка на данный акт, его реквизиты. Составление акта передачи площадки невозможно, если предприятие–заказчик не имеет права собственности на данный участок, а, следовательно, разрешения на проведение здесь работ. Если участок принадлежит подрядчику, то составляется не договор подряда, а купли-продажи.

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

  1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
  2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.
  3. К договору безвозмездного пользования (ссуды) объектом культурного наследия применяются также правила, предусмотренные статьей 609 настоящего Кодекса.
  1. Пишется название организации (если это юридическое лицо) или фамилия, имя и отчество человека (если он физического лицо), в пользу которого в дальнейшем осуществляется аренда нежилого помещения.
  2. Обязательно указывается, что в соответствии с конкретным пунктом договора (также указывается номер этого документы и дата его заключения), помещение, находящееся на N-ном этаже (потребуется вписать, какой именно этаж) здания (подробный адрес которого также нужно вписать) такой-то площадью (метраж оговорен), а также такого-то предназначения (складское, торговое, административное или производственное – нужно указать) передается в пользование.
  3. Пунктом номером 2 уточняется, что вся конструкция помещения безопасная и пригодная для реализации коммерческой деятельности и то, что арендатор по этому поводу претензий не имеет.
  4. В третьем пункте расписана инфраструктура помещения: наличие водоотведения, отопления, санузла и прочих минимальных удобств.
  5. В четвертом пункте указывается, что настоящий договор выполнен в двух экземплярах.
  6. Наконец, нужно расписаться обеим сторонам сделки.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2021 год

Включите в этот документ следующие пункты:

  • порядковый номер — для регистрации в бухгалтерии;
  • дату составления;
  • номер договора, к которому вы оформляете акт;
  • срок выполнения обязательств;
  • цену работ;
  • номер счета для оплаты;
  • названия сторон;
  • оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
  • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Чтобы правильно подготовить акт, рекомендуем ознакомиться с типовым образцом на нашем сайте.

Акт выполненных работ составлять целесообразно, но с точки зрения действующего закона, не всегда обязательно. Есть несколько случаев, когда передача выполненных работ или объекта непременно должен сопровождаться составлением указанной бумаги. Например,

  • На основании статьи 753 ГК – при сдаче работ по договору строительного подряда отражена необходимость составления акта в четвертом пункте статьи.

Законодательство строго не регламентирует то, как должна выглядеть бумага, но опять же есть исключение: при сдаче объектов капитального строительства составлять акт необходимо на основании унифицированной, типовой формы № КС-2.

Отметим, что измерение хозяйственной операции в этой форме производится в рублях, поэтому указывать в форме иностранную валюту нельзя. Подписывается бумага представителями сторон, наделенными необходимыми для этого полномочиями.

Документ в общих случаях составляется на основании заполненного и принятого сторонами договора, в котором учитывается форма сдачи-приемки законченных работ с учетом промежуточных этапов. Если такого договора нет, то контролирующие органы либо признают, что он был заключен в устной форме. В таком случае такой акт составлять не имеет смысла, так подтвердить их объем и детализацию не представляется возможным.

Какие функции выполняет акт? Например, он служит основанием для:

  • Полного или частичного фиксирования выполненных работ.
  • Служит первичным документом и основанием перечисления на счет подрядчика денежных средств: оплата либо уже завершенной работы, либо ее части;
  • Отражения выполненных операций в налоговом и бухучете предприятия.

Еще раз повторим, договор фиксирует за сторонами выполнение тех или иных обязательств. Акт, соответственно, фиксирует факт выполнения этих обязательств одной стороной (Подрядчиком), и согласие с их выполнением, с другой стороны (Заказчика).

Как мы уже говорили выше, не существует унифицированной формы, которой стоило бы придерживаться при составлении акта, кроме единственного случая, указанного в пролом абзаце (КС-2). Это не значит, что бланк можно заполнять так, как захочется, ведь существуют определенные требования к оформлению такого рода документов, которые нужно соблюдать.

Как правило, бумага составляется в двух экземплярах: один – исполнителю, другой – заказчику. Оба экземпляра, конечно же, обладают равной юридической силой, и в случае возникновения разногласий, обе стороны могут апеллировать подписанным актом, если к этому будет располагать ситуация.

Пункты и описания выполненных заданий должны быть расположены друг за другом в виде перечня. Каждый такой пункт заказчик должен оценить: либо согласиться с ее результатами, либо признать ее невыполненной или выполненной недобросовестно.

В бланке приема-сдаточного акта надлежит указать следующие данные:

  • Порядковый номер, для того, чтобы бумагу можно было зафиксировать в регистрах бухучета.
  • Непременно нужно указать дату составления документа и, если заказчик устанавливает дополнительное время, дедлайн, то это необходимо также отразить в бумаге, обозначив место, в котором будет указана дата приемки.
  • В форме должна быть ссылка на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. Для этого в акте стоить указать реквизиты этого договора.
  • В акте стоит указать, как мы уже говорили, конкретный перечень работ, выполненных подрядчиком. Но не стоит обделять вниманием и материальную сторону вопроса: все нюансы должны быть также отражены. Например, если речь идет о строительстве, необходимо указать, какие материалы используются, в каком количестве, кто их оплачивает. То же касается и комплектующих, и подрядных работ, касающихся технического обслуживания. Это не только поможет отразить объемы финансовой ответственности, но и поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов (например, налоговой инспекции). Обязательно отразите единицу измерения выполненной работы и общее количество.
  • Указать нужно общую стоимость объекта с учетом налога на добавленную стоимость.
  • Указать нужно реквизиты сторон соглашения: заказчика и исполнителя, включая полное наименование.
  • В заключение документ нужно заверить подписями и печатями сторон. Если стороны являются физическими лицами, то проставлять печати не нужно, так как осуществляемая сделка относится к категории гражданско-правовых.

Подписывая документ, исполнитель заявляет о выполнении поставленных перед ним задач и готовности сдать выполненные работы, а заказчик выражает согласие с их выполнением. Иными словами, посредством простановки подписей стороны отказываются от взаимных претензий.

Документ подписывается по завершении процедуры передачи выполненных заданий по договору. Эта операция, в свою очередь, осуществляется, когда исполнитель заявляет о выполнении всех поставленных перед ним задач.

Бумага составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны находится подписи, расшифровки и печати сторон. После этого оба экземпляра обретают равную юридическую силу.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Представьте, что акт уже составлен, работы полностью или частично приняты, но! появились финансовые разночтения по тем, или пунктам. В этом случае с обоюдного согласия, можно изменить их стоимость, обозначенную в документе.

Для этого должен быть составлен дополнительный корректировочный акт, в котором будут указаны следующие данные:

  • Номера и даты, указанные в исходных документах;
  • Изменение цены выполненных работ в большую или меньшую сторону. Обязательно нужно сослаться на условие, вследствие которого произошло изменение (например, уже после подписания акта заказчиком был выявлен дефект, который должно устранить);
  • Стоимость выполнения поставленных задач с учетом всех изменений.

Подписание документа представителем заказчика служит основанием для расчета, отражения в бухгалтерском и налоговом учете и изменения сумм налога на добавленную стоимость относительно данных, ранее отраженных в регистрах учета.

Заказчику

Если в ходе проверки заказчик выяснит, что работа была выполнена недобросовестно, соответствующая информация фиксируется в документе. Заказчик может потребовать устранить все возникшие неполадки и нивелировать все недочеты. После того как все недочеты будут устранены, составляется новый акт, который стороны подписывают в случае достижения консенсуса.

Сторона, выражающая интересы заказчика, вправе не подписывать акт, если выявленные недостатки не поддаются исправлению. Согласно Гражданскому кодексу, к таким недостаткам относятся либо те, при которых невозможна эксплуатация сдаваемого объекта по назначению, либо те недочеты, устранение которых может повлечь за собой серьезные финансовые убытки. Стоит отметить, что отказ от подписания акта о выполнении работ должен оформляться в письменном виде. Это обеспечит юридическую защиту неудовлетворенного результатом работы заказчика.

Исполнителю

Обратите внимание! Если заказчик отказывается подписывать акт, но исполнитель выполнил обозначенную в договоре работу полностью, в срок и со всей ответственностью, то акт может быть подписан в одностороннем порядке.

При таком варианте развития событий, исполнителю важно не допускать ошибок в своих действиях:

  • Ему нужно отправить копию акта и составленное в письменном виде сообщение о необходимости в приеме работ.
  • Бумага должна быть заверена подписью лица, представляющего интересы исполнителя.
  • Документы должны быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но что делать, если заказчик игнорирует действия исполнителя? В таком случае на бланке ставится отметка об уклонении заказчика от простановки подписи. После этого вы можете попробовать еще раз провести переговоры с последним и в случае отсутствия результативности обратиться в судебные органы с соответствующим иском. Другого пути в данной ситуации нет.

В случае выявления заказчиком дефектов работы, проделанной исполнителем, может быть составлен Мотивированный отказ от подписания акта. Важно подойти к составлению этого документа со всей ответственностью. Некорректно заполненная бумага не будет иметь юридической силы, а значит, в ходе возможного судебного разбирательства ей будет невозможно апеллировать, что, в свою очередь, может повлечь крупные финансовые потери.

Бланк непременно должен содержать следующие данные:

  • Наименование и дата составления документа,
  • Ссылка на давший старт работам договор;
  • Предельно четки и конкретный перечень недостатков допущенных подрядчиком. Чем более четко будут перечислены недостатки, тем более защищенным заказчик будет чувствовать себя в суде, ведь все его претензии будут обоснованными;
  • Ссылки на договор, а точнее – на его пункты, которые не соблюдал исполнитель в ходе реализации поставленных задач;
  • Ссылки на статьи в законодательстве, соответствующие конкретному случаю
  • Должность сотрудника, который принимал работы, выполненные подрядчиком, а также его подпись и расшифровка;
  • Печать, если она присутствует в договоре. Если ее нет, то, соответственно, ставить ее в отказе не нужно.

Соглашение на проведение работ подразумевает, что подрядчик (он же исполнитель) будет выполнять их для заказчика за договорную плату в определенном заранее и согласованном между сторонами объеме.

Это указывает на один из обязательных признаков такого соглашения – возмездность. Подтвердить проведение оплаты можно довольно просто. Стороне достаточно просто предъявить банковскую выписку, подтверждающую целевой перевод средств.

Но чтобы считать сделку «закрытой», завершением должно служить именно составление и подписание акта о приеме-передаче определенного вида и объема работ. Именно этот документ можно считать наглядным свидетельством выполнения обязательств в рамках соглашения.

В каком порядке должен быть подписан акт приема-передачи выполненных работ

Как только подряд оканчивается, на место проведения работ должны быть приглашены лица, представляющие интересы заказчика.

Вместе с присутствующими представителями от подрядчика (исполнителя), они производят осмотр и оценку результатов выполненных работ.

Именно этот момент выступает характерной отличительной чертой работ, что и отделяет их от понятия «услуги». Последнее, в отличие от работ, нельзя непосредственно осязать, а можно только ощутить.

При приемке работ, должны быть оценены следующие характеристики:

  • в первую очередь, оценивается, насколько качественно выполнены работы;
  • затем определяется соблюдение оговоренного объема/количества произведенных работ;
  • далее устанавливается, был ли соблюден срок выполнения работ;
  • соответствуют ли проведенные работы обозначенным соглашением требованиям.

Как только был завершен совместный осмотр и оценка работ, представители от каждой стороны составляют и подписывают акт определенного формата.

С момента проставления подписей, акты передаются руководителям организаций, между которыми заключена сделка для последующего визирования.

Когда составленные акты полностью согласованы, на проставленных уполномоченными сторонами подписях проставляются оттиски печати. Именно с этого момента можно считать, что акты действительны и полностью удостоверены участниками.

Поскольку доверенности для подписания подобных актов обычно не составляются, то необходима дополнительная подпись руководителей, а также наличие «мокрого» оттиска фирменной печати организации-участника.

Как правильно оформить приемку работ по договору строительного подряда?

5. Освидетельствованы ответственные конструкции (при наличии), которые оказывают влияние на безопасность сооружения (помещения)____________________

(указываются ответственные конструкции,

__________________________________________________________________________

даты и номера актов их освидетельствования)

6. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие сооружения (помещения) предъявляемым к нему требованиям, в том числе:

а) на соответствие требованиям проектной документации, техническим регламентам (нормам и правилам), другим нормативным правовым актам_____________________

(наименование

__________________________________________________________________________

документа о соответствии, дата, номер, другие реквизиты)

б) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний и выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля_____________

__________________________________________________________________________

(наименование документа, дата, номер, другие реквизиты)

7. Проведены необходимые испытания и опробования___________________________

(наименование документа, дата, номер, другие реквизиты)

8. Даты: начала работ «___»________ 20__ г.

окончания работ «___»________ 20__ г.

9. Предъявленное к приемке сооружение (помещение) выполнено в соответствии с проектной документацией и техническими регламентами (нормами и правилами), иными нормативными правовыми актами_____________________________________

__________________________________________________________________________

(указываются наименования, статьи (пункты)

__________________________________________________________________________

технического регламента (норм и правил), иных нормативных

__________________________________________________________________________

правовых актов, разделы проектной документации)

10. На основании изложенного:

а) разрешается использование сооружения (помещения) по назначению____________

б) разрешается использование сооружения (помещения) по назначению при выполнении следующих условий_____________________________________________

в) разрешается производство последующих работ_______________________________

Дополнительные сведения___________________________________________________

Акт составлен в ____ экземплярах.

Приложения:

Сведения об исполнителях, непосредственно выполнивших работы по строительству помещения (сооружения).

Документы о проведении освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций (при наличии) при строительстве помещения (сооружения).

Акты (протоколы, заключения и т.п.) экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний и выполненных работ, других испытаний и опробований, проведенных в процессе строительного контроля и строительства помещения (сооружения).

Документы, на которые сделаны ссылки в данном акте.

Иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений при строительстве помещения (сооружения).

Акт содержит пункты об условиях договора и исполнения работ, обязанностях сторон и санкциях при неисполнении условий сделки и является подтверждением того, что стороны исполнили свои обязательства. Если договором не предусмотрено обязательное составление акта приемки выполненных ремонтных работ, это не означает, что заказчик может уклониться по этой причине от оплаты произведенных исполнителем работ. После проведения и завершения ремонтных работ исполнителем, при отсутствии каких-либо претензий и нареканий со стороны заказчика в отношение объема, срока и качества работ, стороны составляют документ об этом. Он носит название акта выполненных работ по ремонту.

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

При процедуре оформления акта выполненных работ нужно соблюдать ряд требований и норм делопроизводства.

На основе этого данный документ может в себе содержать следующее:

  • В первую очередь в него должна входить вся информация о сторонах между которыми заключается договор;
  • Данные о договоре, на основе которого и осуществлялось выполнение работ;
  • Наименование и список выполняемых работ;
  • Время выполнения работ;
  • Качество и цена за их выполнении.

Данный документ должен быть подписан руководителями одной и второй организации. Далее на данном документе ставятся печати организаций, но из-за введенных изменений в 2016г данное требование стало необязательным у юр лиц.
Чтобы оценить сложность и качество выполнения сложных видов работ и последующего их заполнения в акте приемки-сдачи для этого случая может быть собрана особая комиссия. В состав этой комиссии будут входить представители от подрядной организации, а также компании-заказчика.

Данная форма используется в тех ситуациях, когда монтажные или строительные работы любого назначения подрядчик сдает заказчику. Данный акт составляется непосредственно в день сдачи объекта.

Для подрядчика акт документально подтверждает, что заказчик принял работу, после чего все риски переходят к нему. Заказчику данный документ необходим для отображения всех расходов, связанных со строительством или ремонтом данного объекта. Естественно, эта сумма будет включена в начальную его стоимость.

По сути, документ формы КС-2 можно назвать счетом на оплату, который исполнитель работ выписывает заказчику. Этот акт считается самым распространенным, однако его нельзя назвать единственным подтверждением выполнения работы. Таким образом, закон позволяет подрядчику предоставлять и другие документы, подтверждающие завершение работ.

Акт передачи объекта подрядчику образец

сдачи-приёмки выполненных работг. «» 2021 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. Во исполнение п. Договора № с » » г. по » » г. Подрядчик выполнил по заданию Заказчика следующие работы (Работы): .
  2. Указанные Работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству результата Работ и срокам выполнения Работ не имеет
  3. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика.

ПодрядчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:ЗаказчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

АКТ передачи объекта для производства работ

г.__________________ «___» ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице __________________________________________________

и Подрядчик в лице____________________________________________________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Заказчик сдает, а Подрядчик принимает подъезды жилого многоквартирного дома

№__________ул._________________________________________ для производства работ по уборке

подъездов на основании договора №________ между Заказчиком и Подрядчиком от

2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания:

3. Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со

сроками и характером работ.

4. Подрядчику переданы коды доступа в подъезды ____________________________________________

5. Дополнительные предложения и замечания сторон _________________________________________

Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке подъездов составляется

в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом,

удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.

ЗАКАЗЧИК ПОДРЯДЧИК

Дополнительные продукты ЖКХ:

  • Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
  • Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
  • Сервис ЖКХ: Автоматический приём показаний счетчиков
  • Сервис ЖКХ: Автообзвон должников

    ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

    1. Сведения об организации — получателе ОС.
    2. Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
    3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
    4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

    28 Дек 2021 marketur 215
    Поделитесь записью

      Похожие записи
  • Что полагается при стаже 30 лет на одном месте
  • Круглые сироты их льготы вшколе
  • Как заплатить налог за квартиру через госуслуги
  • Кому из пенсионеров положены льготы по жкх?
  • Акт приемки-сдачи выполненных работ или услуг в 2021

    Акт составляется представителем заказчика, который имеет доступ к документам на эту площадку, знает основную информацию о ней, о том, как составить акт передачи. Обычно это один из заместителей директора, юрист, руководитель подразделения, ответственного за данную площадку.

    Комиссия изучает всю сопутствующую документацию, соответствие площадки условиям договора и ее состояние на момент передачи. Также исследуются соответствие санитарным и экологическим требованиям, правилам безопасности, кадастровому и межевому планированию, разрешительные документы на проведение работ на этой территории.

    В «шапку» вносится:

    • наименование документа, его номер и дата составления;
    • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
    • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
    • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

    Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

    • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
    • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
    • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

    В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

    Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

    АКТ _______________ N ___________ _____________________________ Место составления приемки-передачи площадки для выполнения строительно-монтажных работ Комиссия в составе: Представитель застройщика ___________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Представитель техзаказчика ___________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Представитель генподрядчика ___________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Составила настоящий акт на предмет передачи строительной площадки на объекте _____________________________________ подрядчику под строительство. (наименование, адрес объекта)

    При этом передано:

    1. ______________________________________

    2. ______________________________________

    3. ______________________________________

    4. ______________________________________

    Вариант:

    1. Ограждение по периметру площадки в полном объеме.

    2. Временные дороги, выполненные из ж/б дорожных плит.

    3. Бытовки в количестве 2 шт.

    4. Секция 1-1: Выполнены фундаменты, каркас, стены, перегородки, кровля, заполнение оконных проемов.

    5. Секция 1-2: Выполнены фундамент, каркас до 7 этажа, стены до 4 этажа.

    6. Секция 1-3: Выполнены фундамент, цокольный этаж.

    7. Секция 1-4: Выполнен котлован.

    Определенных рекомендаций по заполнению бланка в законодательстве не существует, поэтому составлять акт можно в свободной форме. Важный момент – в документе должны содержаться реквизиты, которые необходимы для учетных документов. Все они отражены в «Законе о бухучете», в статье 9.

    При составлении акта приема-передачи объекта незавершенного строительства нужно учесть и внести следующие моменты:

    1. Наименование документа, номер. Нужно указать, что акт является приложением к соглашению о купле-продаже.
    2. Стороны сделки. Если документ составляется между юридическими лицами, то пишется наименование организации, указывается ее представитель. Для физических лиц необходимо прописать ФИО, адрес прописки и паспортные данные.
    3. Реквизиты договора, на основании которого производится передача объекта.
    4. Описание объекта, стадия строительства, адрес, где находится постройка, ее площадь, этажность.
    5. Список документации, которая передается новому заказчику, владельцу.
    6. Указание о том, что стороны не имеют претензий друг к другу. В этом пункте также нужно прописать, совершены ли все расчеты полностью на момент передачи объекта.

    В завершении документа прописывается количество экземпляров, ставятся подписи сторон. Далее акт передается в бухгалтерию. Нотариально документ заверять не нужно, этого не требует законодательство.

    Важно! Акт приемки-передачи должен храниться вместе с договором купли-продажи. По отдельности эти бумаги юридической силой не обладают.

    Акт приема-передачи объекта незаконченного строительства составляется в трех экземплярах. Первый остается у принимающей стороны, то есть заказчика, второй предназначен для исполнителя, третий экземпляр передается в государственное учреждение для регистрации.

    Если стороны решили передать объект на этапе незавершенного строительства, в документе должен быть отражен весь состав работ. На основании составленного акта приемки производится окончательная оплата работ.

    Подписание договора осуществляется подрядчиком, заказчиком и членами приемной комиссии. Инвестор или заказчик должны сформировать состав комиссии. На основе акта приемки компания-подрядчик должна предъявить отчетные документы, которые подтверждают факт выполнения договорных обязательств.

    Виды и образцы актов 2021 года:

    Название акта Определение
    · Акт об оказании услуг (общая форма)

    · Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению

    завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику.
    Акт выполненных работ отражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения.
    Акт отсутствия на рабочем месте заключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу.
    Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиля описывает передачу объекта от продавца покупателю.

    Составляют документ при сделках между предприятиями. Чтобы избежать в дальнейшем нежелательных ошибок, придется внимательно изучить главные правила его оформления.

    По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.

    Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *