Корректировка отчета по алкоголю

Как заполнить уточненный расчет по страховым взносам

2,7 тыс. 0

Как проверить контрагентов на благонадежность с помощью скорингового модуля

1,0 тыс. 0

Декларации в Росалкогольрегулирование

«Файл с декларацией имеет неверный формат».
Файл с декларацией должен иметь расширение XML.sig.zip.enc.
Проверьте правильность своих действий: выгрузить, подписать, заархивировать, зашифровать 2-мя сертификатами.

Решение: Ошибка в арифметике декларации. Необходимо зайти в «Декларант Алко» открыть редактирование декларации, и нажать на кнопку «Импорт закупок из таблицы номер 2», в более ранних версиях ДА кнопка называется «Расчет по таблице 2». Поискать строчки с отрицательным остатком или нулевые строчки, исправить или удалить их, повторно выгрузить, подписать и отправить декларацию.

Решение: Отправили как корректировку, когда не сдана первичка. Нужно исправить реквизит в разделе «Работа с декларациями» и повторно подать.

При подаче деклараций в Субъект могут возникать аналогичные ошибки как и при проверке в самой программе «Декларант-Алко», рекомендуем клиентам сначала проверять «Формат XML» в ДА, а потом отправлять декларацию в Субъект.

1. Как понять, что декларация принята?

— Статус декларации: Успешно обработана. Журнал обработки: Декларация успешно обработана и сохранена в базу.

2. Статус декларации: Успешно обработана, что делать дальше?

— Выделяете декларацию, нажимаете «Скачать с подписью», сохраняете на свой компьютер, загружаете её через свой личный кабинет на ФСРАР.

Так выглядит личный кабинет субъекта РФ в системе РАИС «СКАЛА»

Формат форматно-логического контроля ФЛК корректности заполнения декларации в АИС Субъекта и в РАРе может отличаться. В РАРе м.б. более жесткая проверка – возникают случаи когда Субъект принял декларацию, а РАР нашел ошибку. В этом случае клиенты пытаются подать снова декларацию в Субъект, а система сообщает о том, что декларация уже подана.

Решение: Необходимо исправить ошибку в «Декларант-Алко», выгрузить ее и зашифровать в КриптЭК-Д только на сертификате РАРа, потом зайти на портал РАРа и подать декларацию через вкладку «Электронные копии деклараций, поданные в бумажном виде».

Суть в том, что Контур.Маркет обменивается с ЕГАИС документами, сведения из которых удобно использовать для квартального отчета в Контур.Алкодекларации. Из Контур.Маркета можно импортировать ряд данных, а именно:

• сведения об остатках крепкого алкоголя с баланса ЕГАИС;
• данные журнала учета продаж;
• приходные и расходные накладные с завершенным товарооборотом.

• Последние посты
• Популярные посты
• Последние комментарии
• Метки

Структуру ведения учёта остатков алкогольной продукции можно разделить на три составляющие:

• реальный фактический остаток «на полке»;
• внутренний учётный остаток по данным вашей информационной базы;
• остаток в ЕГАИС.

Плохо ведущийся учёт может привести к расхождению остатков во всех трёх плоскостях. При корректировке остатков ЕГАИС в 1С, в первую очередь, необходимо обработать и провести документы, отложенные «на потом», провести инвентаризацию и привести учётный остаток в соответствие с фактическим, после чего можно приступить к корректировке остатков ЕГАИС.

Список документов в 1С:Розница, которые фиксируют движения алкогольной продукции в ЕГАИС:

• акт постановки на баланс ЕГАИС;
• акт списания ЕГАИС;
• возврат из регистра № 2 ЕГАИС;
• передача в регистр № 2 ЕГАИС;
• товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая);
• товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая);
• чек, чек ЕГАИС, чек ЕГАИС возврат.

Это все документы, передача данных по которым непосредственно влияет на остаток в ЕГАИС. При корректировке остатков используются первые четыре документа.

Существуют определённые ограничения, которые не позволяют злоупотреблять слишком частой корректировкой остатков:

• если причиной постановки на баланс является пересортица, то в месяц можно поставить на баланс не более 2000 единиц АП. Пересортица учитывается только в рамках общих товарных групп, то есть, если мы списываем с баланса бутылку водки, поставить на баланс должны тоже водку;
• если причины иные, то ограничение составляет 100 единиц алкогольной продукции в месяц.

Если требуется поставить на баланс объём сверх лимитов, нужно обращаться в РАР с соответствующим заявлением, после чего будет проведена проверка на легальность такой постановки.

Ведение любого учёта требует пристального внимания со стороны лиц, которые за его ведение ответственны. Тем более, если ведение учёта сопряжено с государственными системами маркировки и контроля за оборотом товаров, такими, как, например, ЕГАИС. В случае ошибок в методологии учёта можно не только потерять контроль над актуальными ресурсами и показателями предприятия, но и, в случае с ЕГАИС, попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Во избежание негативных последствий, рекомендуется следовать следующим правилам:

• регулярно проводить полный цикл инвентаризации;
• запрашивать остатки из ЕГАИС и сверять их с внутренним учётным и фактическим остатком для того, чтобы избегать возникновения больших расхождений;
• проверять статусы документов при обмене с ЕГАИС. Например, на основании поступлений можно создавать документы передачи в регистр №2 и проводить их, ошибочно полагая, что на этом все движения товара окончены. Кроме передачи данных в ЕГАИС нужно проконтролировать конечный статус, иначе может выясниться, что некоторые документы были отклонены в ЕГАИС;
• оперативно анализировать причины появления ошибок и расхождений и предотвращать их;
• следить за информацией на официальных интернет-ресурсах Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка для того чтобы быть в курсе планирующихся событий, которые могут быть связаны с изменениями методик учёта и переходами на новые форматы обмена данных.

В запущенных случаях корректировка остатков может оказаться весьма проблематичным занятием, требующим значительных трудозатрат. Если потребности по постановке на баланс остатков выходят за рамки установленных ограничений за календарный месяц, то корректировка может затянуться на месяцы. Либо для корректировки сверх лимита придется обращаться в службу РАР, которая проверит на легальность такие корректировки.

Не всегда удаётся справиться с задачами по исправлению остатков самостоятельно. В таких случаях лучше не пытаться выполнять действия, в последствиях которых вы до конца не уверены, а сразу обратиться к квалифицированным специалистам, чтобы не усугубить ситуацию. С нашей стороны мы готовы оказать полный комплекс услуг по корректировке остатков ЕГАИС и обучению правильной методологии учёта в 1С. Звоните!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Сроки подачи обоих типов деклараций сохранены. За 2020 год розничные продавцы алкогольной продукции отчитывались по предыдущим формам. За остальные периоды обязательно соблюдение новых правил. Крайние даты отчетности в 2021 г.:

• I квартал – 20.04.21 г.;
• II квартал – 20.07.21 г.;
• III квартал – 20.10.21 г.;
• IV квартал – 20.01.22 г.

На корректирующие отчеты установлены следующие сроки – 20.07.21 г., 20.10.21 г., 20.01.22 г. и 20.04.22 г. соответственно. По истечении указанных дат доступ к сдаче документов автоматически закрывается.

Популярные ошибки при подаче деклараций по алкоголю

Рассмотрим наиболее распространённые:

• Чаще всего, основанием для расхождения между фактическими остатками и отчетностью служит недопонимание принципа работы системы ЕГАИС.
• Несвоевременное списание продукции в системе ЕГАИС.
• Несвоевременный прием ТТН в системе ЕГАИС.
• Организация ранее торговала алкоголем, но затем перестала этим заниматься. В ЕГАИС присутствуют остатки, которые так и не были списаны, но в декларациях их не отобразили

ЕГАИС работает в режиме реального времени, соответственно, все операции фиксируется в момент их свершения и если организация не будет учитывать данный нюанс, то расхождений не избежать.

Последствием некорректного учета алкоголя могут стать «письма счастья» о расхождение остатков алкогольной продукции(АП

Расхождения в остатках трактуется как нарушение статьи 14.19 КоАП РФ:

• должностное лицо могут оштрафовать от 10-15 тыс. рублей;
• юр. лицо — от 150-200 тыс. рублей;

Сроки сдачи декларации по пиву:

• Декларация по пиву за 1 квартал 2021 сдается до 20 апреля 2021 г.
• Декларация по пиву за 2 квартал 2021 сдается до 20 июля 2021 г.
• Декларация по пиву за 3 квартал 2021 сдается до 20 октября 2021 г.
• Декларация по пиву за 4 квартал 2021 сдается до 20 января 2022 г.

Если Вам нужно сдать корректирующую декларацию по пиву , вот сроки сдачи корректирующей декларации по пиву в 2020 году.

• за 1 квартал корректировка сдается до 20 июля 2021 г.
• за 2 квартал корректировка сдается до 20 октября 2021 г.
• за 3 квартал корректировка сдается до 20 января 2022 г.
• за 4 квартал корректировка сдается до 20 апреля 2022 г.

Для сдачи декларации по пиву Вам нужна будет электронная подпись для ФСРАР, если у Вас ее нет мы можем помочь Вам её получить в Вашем регионе.

• Для кого обязательна сдача алкогольной декларации в 2021 году
• Изменения в алкодекларации в 2021 году
• Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году и корректировок к ним
• Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года
• Куда сдавать декларации 7 и 8
• Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию
• Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8
• Куда предоставлять декларации по алкоголю и пиву
• Частые вопросы и ответы

Для организаций и ИП, осуществляющих торговлю алкоголем, существует обязательство по сдаче отчетности по обороту продукции. При этом существуют две формы, которые заполняются в зависимости от крепости реализуемого алкоголя. С 2021 года были введены две новые формы декларации, о которых и пойдет речь в этой статье.

Декларации по алкоголю: быстрое формирование с применением Контур.Маркета

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ все участники рынка по обороту алкоголя обязуются сдавать соответствующую отчетность. В 2021 году в этот процесс были внесены изменения. По приказу ФСРАР № 393 от 17 декабря 2020 года введены новые формы отчетности, которые касаются юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю алкогольными напитками. Форма № 11 была заменена на форму № 7, а форма № 12 — на форму № 8.

Ранее в алкогольной декларации содержалось два раздела, в первом из которых указывалось движение алкогольной продукции, то есть ее поступление, списание, реализация и движение между торговыми точками (для крепкой алкогольной продукции). Второй раздел содержал приходные накладные.

С 2021 года введен третий раздел, который содержит информацию о расходных накладных на возврат товара поставщику. Это дает возможность проверяющим органам контролировать расходную часть.

Что это означает для организаций и ИП? Для того, чтобы заполнить третий раздел, необходимо иметь подтверждающие возврат документы, наличие которых должен проконтролировать бухгалтер.

До 2021 года перемещение слабоалкогольных напитков между магазинами внутри одной компании необходимо было указывать в графе «Прочий расход» и «Прочий приход».

С 2021 года перемещение пива, медовухи, сидра и пуаре отражается аналогично крепкому алкоголю, то есть для этого выделены специальные графы в первом разделе.

Такие изменения упростят проверяющим органам сравнение накладных с данными в ЕГАИС, то есть очная проверка торговой точки или бара не потребуется.

До 2021 года контрагенты, поставляющие крепкую алкогольную продукцию, должны были указать номер лицензии и прочие реквизиты, такие как: сроки действия лицензии, дату выдачи, местонахождение компании и другое.

С 2021 года указывать данные о лицензии не обязательно. Если все же было принято решение указать ее, то достаточно будет только информации о типе лицензии.

Для организаций это упростит заполнение декларации, так как все необходимые сведения ФСРАР получит из приходной документации.

В приказе № 396, а именно в п. 16, содержатся сведения о месте подачи деклараций 7 и 8. Данные отчеты должны быть направлены в органы исполнительной власти того субъекта Российской Федерации, в котором был зарегистрирован индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Наименование такой инстанции в зависимости от региона может быть различным. Как правило, такой орган наделен правом лицензировать и контролировать оборот алкогольной продукции. В Московском регионе такой инстанцией является Департамент торговли и услуг.

После того, как алкогольная декларация была подана, ее копия направляется в ФСРАР в электронном виде.

В приказе № 396 указано, как часто сдается декларация алкогольная, — ежеквартально. В этом же нормативе приведена подробная инструкция, как заполнить декларацию. Она общая для всех форм.

На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:

• отчетный период;
• вид документа — первичный или корректирующий;
• сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
• ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
• данные о лице, составившем документ и заверившем его;
• дату сдачи.

Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны выражаться в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. Если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.

Согласно статье 15.13 КоАП РФ, лицам, которые нарушают порядок, сроки сдачи декларации ЕГАИС по пиву и другому алкоголю либо искажают информацию, грозит штраф. Его размер составляет:

• для должностных лиц и ИП — от 5000 до 10 000 рублей;
• для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.

Сдавать алкодекларации из приказа № 396 нужно ежеквартально. Срок сдачи декларации утвержден как 20-е число месяца, следующее за отчетным кварталом. Таким образом, за 1 квартал нынешнего года отправить отчеты контролерам нужно будет до 20 апреля.

Контролирующих органа, принимающих отчетность по алкоголю, два:

• орган исполнительной власти субъекта РФ, где зарегистрирован экономический субъект;
• Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) — федеральный орган; сюда отчетность направляется в течение суток после отправки в орган исполнительной власти субъекта РФ.

Часть форм сдается в оба эти органа, часть только в Росалкогольрегулирование.

Отчитываться контролерам надо в электронном виде по ТКС. В противном случае декларация будет считаться непредставленной.

Переход на новые 7 и 8 формы алкодеклараций в 2021 году

Согласно Приказу № 396, отчитываться об обороте должны такие категории продавцов:

1. Организации, которые осуществляют продажу алкоголя:

   • в населенных пунктах, где нет интернета;
   • в общепите.

   Для таких участников рынка предусмотрена форма 7.

2. Юрлица и ИП, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху. Продавцы этих алкогольных напитков должны заполнять форму 8.

Если после отправки отчетности в ней будут обнаружены ошибки, надо сдать корректирующую отчетность с дополнениями и уточняющими сведениями.

В перечне организаций и ИП, которые должны сдавать декларации, нет продавцов маркированных алкогольных напитков. Это связано с тем, что они ведут поштучный учет алкоголя и в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя продает пиво, по этой продукции надо отчитываться по форме 8.

Сдавать документы надо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для корректировки деклараций дается три месяца после ее сдачи. Это значит, что такие отчеты надо отправить не позднее 20-го числа месяца, который идет после квартала, следующего за отчетным.

Если 20-е число выпадает на выходные, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

В отдельных случаях декларации правят и позже установленного срока:

1. В обязательном порядке, когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, ее территориальных органов или региональных властей.

2. По решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

Согласно п.16 Приказа № 396, формы 7 и 8 надо отправлять в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Названия инстанций могут отличаться в разных регионах, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. Например, в Москве ─ это Департамент торговли и услуг.

После сдачи отчетности копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Узнать подробнее

«Нулевая» декларация ─ это отсутствие оборотов за период и остатков на начало и конец квартала. Согласно п.21 Приказа № 396, такой документ сдавать не нужно.

Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8

Рассказываем о правилах заполнения деклараций для розничных продавцов.

• Данные надо предоставлять только за каждый из отчетных периодов, без нарастающего итога с начала года.
• Если у ИП или организации несколько магазинов, цифры в декларации заполняют по каждому из них и подсчитывают общий итог. Также отражают данные, связанные с оборотом алкоголя, когда у компании несколько обособленных подразделений.
• Остатки, закупка, реализация алкоголя и его прочие выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.

Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без интернета, а также общепит.

В Разделе I надо показать остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.

При наличии обособленных подразделений и/или нескольких магазинов все графы заполняются по каждому из них, а потом в целом по организации или ИП.

В Разделе I надо подвести итоги объема оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортеров, оптовиков, а также общий итог.

Раздел II предназначен для подробной информации о закупках.

В Разделе III надо перечислить возвращенную поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.

Алкодекларации состояли из двух разделов. В первом отражали движение продукции: получение, продажу, списание. Для крепких напитков дополнительно указывали перемещение товара между магазинами. Второй раздел содержал данные приходных накладных.

В обе формы (7 и 8) добавлен раздел о расходных накладных на возврат продукции контрагенту.

Движение слабоалкогольной продукции между барами или магазинами одной компании не вносилось в декларацию. Это требование было для тех, кто торгует крепким спиртным.

Продавцы пива и прочих некрепких напитков должны отметить перемещение товара между собственными точками в форме 8.

Корректировки за четвертый квартал 2020 года можно подать до 20 апреля. Применяйте старые формы (11 и 12).

Ежеквартальная отчетность за 2021 год подается в новом формате (формы 7 и 8).

Напомним график:

• За 1 квартал 2021-го отчитайтесь до 20 апреля. Корректировки принимаются до 20 июля.
• За 2 квартал — до 20 июля (корректировки до 20 октября).
• За 3 квартал — до 20 октября (корректировки до 20 января 2022).
• За 4 квартал — до 20 января (корректировки до 20 апреля 2022).

Похожие записи: