Заявление на сверку с ФСС образец 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на сверку с ФСС образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обращаться за проведением процедуры сверки нужно в отделение налоговой по месту регистрации компании или ИП. С 1 января 2017 года контроль по страховым взносам ФСС передал ФНС. С 2018 года перечисление взносов необходимо производить на счета ФНС.
Попросить провести сверку можно в любой день. Как правило, такая операция осуществляется ежеквартально.
Сверка дает компании возможность отследить возникновение долгов и переплат. В результате процедуры ФНС должна выдать акт сверки в двух экземплярах: лично или отправкой по почте. Получив акт, компания должна сверить сведения, указанные в нем, с теми, которые есть у нее. Если есть расхождения, то компания предоставляет всю необходимую документацию. Бывает, что в акт вносят изменения. При согласии сторон с данными в акте они подписывают акт сверки.
По итогам, если у организации есть долги, она должна их погасить. Если есть переплата, то можно написать заявление с просьбой перечислить переплату или зачесть ее в счет будущих взносов.
Заявление на сверку расчетов с ФСС
В Межрайонную инспекцию ФНС № 9
по Удмуртской Республике
от общества с ограниченной ответственностью
«Хризантема»
Юр. адрес: 426005, г. Ижевск, ул. Садовая, д. 45, оф. 12.
ИНН 5612341231, КПП 4562341231,
ОГРН 1233451234321
Заявление
Прошу провести сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на «20» сентября 2020 года. Наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Хризантема», ИНН 5612341231, КПП 4562341231, регистрационный номер 8765456787, код подчиненности 56462. Направить акт сверки расчетов прошу по следующему адресу: 426005, г. Ижевск, ул. Садовая, д. 45, оф. 12.
Дата: «20» сентября 2020 года
Генеральный директор Николаев / Д.Л. Николаев
Контактное лицо: бухгалтер Самсонова Ирина Леонидовна
Тел.: 8 (3412) 33-33-33.
Все индивидуальные предприниматели и организации, которые в своей деятельности используют наемный труд, обязаны исчислять и уплачивать страховое обеспечение в пользу застрахованных граждан. Так, компании обязаны перечислять взносы:
- на обязательное пенсионное страхование;
- на обязательное медицинское страхование;
- на временную нетрудоспособность и материнство;
- на профзаболевания и несчастные случаи.
Действующий порядок и сроки исчисления страховых взносов закреплены в 34 главе Налогового кодекса. А взносы на травматизм регламентированы в законе № 255-ФЗ. Напомним, что до 2017 года страховое обеспечение зачислялось напрямую во внебюджетные фонды (ФФОМС, ПФР и ФСС). В настоящее время все платежи подлежат зачислению в ФНС, так как налоговики признаны новыми администраторами страховых взносов.
Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец
Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:
- заявление о возмещении от страхователя;
- копия справки о смерти;
- копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
- копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.
Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:
- заявку на компенсацию;
- заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
- копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
- копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.
Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:
- заявление на компенсацию;
- справку-расчет;
- расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
- копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.
Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.
Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.
ВАЖНО! Срок проверки продлят, если контролеры Фонда запросят дополнительную информацию. Или по обращению назначат камеральную или выездную проверку. Деньги возместят только по окончанию проверок.
С 1.01.2017 года функции по контролю за поступлениями страховых взносов были переданы Федеральной налоговой службе. С 2018 года взносы по социальному страхованию переводятся на счета налоговой службы.
Соответственно, заявление о проведении сверки расчетов с ФНС подается в ИФНС по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности.
Проведение сверки может быть инициировано субъектом предпринимательской деятельности в любое время. Как показывает практика, оптимальным является проведение сверки раз в квартал.
Цель сверки расчетов с ФСС – это выявление потенциальных расхождений в сведениях по уплате страховых взносов, имеющихся в бухгалтерии субъекта предпринимательской деятельности и в данных ИФНС.
В результате проведенной сверки могут быть выявлены как долги по страховым взносам, так и переплата по ним. Процедура сверки состоит из двух этапов:
- ИФНС направляет субъекту предпринимательской деятельности акт сверки в 2 экземплярах;
- субъект предпринимательской деятельности, получив акт ИФНС, сверяет его с собственными данными.
В случае обнаружения расхождений субъект предпринимательской деятельности представляет в ИФНС собственную документацию. Если будет установлена правота предприятия, то ИФНС внесет в акт поправки. После согласования результатов сверки акт подписывается ИФНС и субъектом предпринимательской деятельности.
Если по результатам сверки будет выявлено наличие долгов по страховым взносам, то субъект предпринимательской деятельности должен будет их погасить.
В случае, если сверка продемонстрирует факт переплаты страховых взносов, то субъект предпринимательской деятельности будет вправе просить о зачете переплаченной суммы в счет ближайшего платежа.
Заполнять заявление на больничный лист 2021 подают не всегда, а только в двух случаях:
- для получения пособия по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также декретные пособия и пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
- для получения пособия, назначаемого при несчастных случаях на производстве и в связи с профзаболеванием.
Сверка с фсс заявление образец 2021
Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.
Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.
Как правило, производят данную сверку каждый квартал, после того, как сдают отчетность. Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.
Данные расчеты помогают организациям исключить возможные проблемы со службой ФСС. А при ликвидации фирмы можно легко разобраться с имеющейся задолженностью, неверной информацией по сбору налогов. Данная сверка поможет вернуть средства обратно и избежать штрафов.
Сверка является важным документом, потому как от ошибок никто не застрахован. Именно этот документ позволит избежать неверной информации. Существует несколько причин, при которых может понадобиться сверка с фондом. Это:
- реорганизация или ликвидация предприятия;
- для выявления задолженности перед фондом или переплаты для возврата средств;
- для систематизации информации;
- также сверку проводят организации, которые собираются участвовать в конкурсах, тендерах для лицензирования.
При выявлении задолженности, плательщику дается возможность и определенный срок для производства выплаты.
Если образовалась переплата, то плательщику дается выбор. Он может подать заявление с просьбой выплатить эту сумму. Или можно просто оставить деньги на счету для дальнейших проплат взносов фонду. Также имеется возможность затребовать определенную часть денежной суммы, тогда в заявлении на возврат надо указать точную сумму.
Если руководство фирмы не хочет иметь какие-либо проблемы и неприятности с сотрудниками ФСС, лучше всего проводить сверку каждый квартал. Но по желанию плательщика это возможно делать чаще или реже. В любом случае сверка должна пройти успешно, иначе можно заработать штрафные санкции, причем немалые.
С 2017 года фискальная служба взяла на себя обязанности по контролю начисления и оплат страховых взносов, в связи с чем суммы взносов, начисленные за отчетный периоды после 01.01.2017 года подлежат уплате на счета ФНС.
Органы ФСС сохранили за собой право контроля погашения задолженности по взносам, начисленным за отчетные периоды до 31.12.2017 года включительно. Также на счета ФСС следует оплачивать штрафы и пени, начисленные по задолженностям до 01.01.2017г.
В связи нововведениями в законодательстве, порядок проведения сверки взаиморасчетов с контролирующими органами по страховым взносам зависит от периода такой сверки.
Если плательщик сверяется относительно расхождений в период до 01.01.2017, то в таком случае акт сверки следует запросить в органе ФСС (бланк 21-ФСС). Сверка расчетов после 01.01.2017 года осуществляется на основании Регламента ФНС, утвержденного приказом №САЭ-3-01/444 от 09.09.2005 г.
Ниже описан алгоритм действий, в соответствие с которым субъект хозяйствования может провести сверку с ФСС по расчетам за период до 01.01.2017 г.
Первым этапом проведения взаиморасчетов с органами социального страхования является запрос плательщиком акта сверки путем составления соответствующего заявления.
Действующее законодательство не содержит утвержденного бланка, в соответствие с которым субъект хозяйствования должен оформить запрос в ФСС. Поэтому плательщик взносов может оформить заявление в свободной форме, с указанием следующей информации:
- наименование органа ФСС, адрес, ФИО и должность руководителя, на имя которого оформлено заявление;
- информация о заявителе (наименование организации, юридический адрес, ИНН, КПП, регистрационный номер, ФИО, должность руководителя);
- дата сверки остатков («Прошу провести сверку по состоянию на ____ г.);
- желаемая форма получения акта сверки (почтовое отравление/получение в органе ФСС путем личного посещения плательщиком);
- дата составления заявления.
После оформления документ подписывается руководителем и скрепляется печатью организации. Также запрос в ФСС о проведении сверки может быть оформлен в виде письма с исходящим регистрационным номером и датой.
Проводим сверку расчетов по страховым взносам
Для проведения сверки плательщику взносов следует передать заявления в территориальный орган ФСС, в котором организация состоит на учете (в общем порядке – ФСС в соответствие с юридическим адресом).
Заявление можно передать:
- лично посетив ФСС;
- почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения на ближайшем отделении Почты России.
Датой обращения плательщика в ФСС является дата, указанная сотрудником Фонда в момент принятия заявления.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка с места работы
В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.
Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.
Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.
Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм в ФСС РФ?
Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.
Как провести инвентаризацию расчетов с бюджетом?
- Через портал Госуслуг (могут работать «железные» сертификаты: на съемном носителе или в реестре).
- Личный кабинет страхователя (необходимо переключиться по кнопке «Новая версия» вверху справа).
- Почтой России.
- Лично (или через законного представителя) в ФСС.
- Через Контур.Экстерн по инструкции.
Речь может идти о проверке:
- обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
- инновационного электронного больничного.
Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:
- ФСС;
- медицинская организация, выдавшая документ;
- работодатель;
- сотрудник-пациент.
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
1. Выберите ваш формат работы
- ИП
- ЮЛ
- Группа компаний
- Бюджетное учреждение
- Налоговый представитель
2. Выберите программное решение
- Онлайн ?
- Программа на компьютер
- Решение, встроенное в 1С ?
3. Выберите ваш налоговый режим
- УСН, ПСН, ЕСН
- ОСНО
- Нулевая отчётность
4. Выберите период тарифного плана
- 1 год
- 2 года ?
- 3 года ?
5. Выберите удобный тариф
Нулевой
Для сдачи нулевой отчётности для ИП
1 100 /год
92 / месяц
Подключиться
Что входит в тариф
- Программа/сервис
Онлайн-спринтер - Безлимитная отчётность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС - Электронная подпись (ЭП)
В тарифе + бесплатная замена - Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год - Готовые формы
Все формы для нулевых отчетов ?Формы для отчетности в ФНС
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность
- Налоговая декларация по УСН
- Налоговая декларация по НДС
- Налоговая декларация по прибыли
- Расчет страховых взносов
- Налог на имущество
- 3-НДФЛ
- ЕДУПР
Формы для отчетности в ПФР
- СЗВ-СТАЖ
- СЗВ-М
- ЗПЭД
Формы для отчетности в ФСС
- 4-ФСС
- ПОВЭД
Преимущества
- Безлимитная замена электронной подписи
- Все формы для нулевых отчетов
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Мобильный Такском-Информер
- Сверка с бюджетом
- Техподдержка 24/7
- Готовые формы
Скрыть
За дополнительную плату +
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:
- Реорганизация.
- Ликвидация.
- Необходимость отследить наличие долга.
- Установление размера переплат.
- Систематизация сведений.
- Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.
По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.
Как организации получить справку об отсутствии задолженности по страховым взносам во внебюджетные фонды?
Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:
- Негативная репутация на рынке.
- Срыв сделок с контрагентами.
- Потеря государственного инвестирования.
- Негативная история по платежам.
- Судебное взыскание долга.
- Наложение ареста.
Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.
К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.
ВАЖНО! Именно на основании акта сверки составляется заявка о возврате налоговых переплат.
На портале ФСС указано, что зарегистрированным пользователям (страхователям) доступен «просмотр взаиморасчётов с ФСС РФ». Вопросы по сверке в электронном виде с ФСС следует задавать ФСС через «Обратную связь» на портале.
Как запросить сверку с ФСС
Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.
Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:
- при личном визите
- через специализированные интернет сервисы
При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.
Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.
Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.
Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.
Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.
Цель формирования запроса – согласование акта сверки взаимных расчетов между сторонами.
Для актов сверки между контрагентами расшифровка запрашивается:
- С целью подтверждения хозяйственных операций любая из взаимодействующих сторон может обратиться с запросом на подписание акта сверки. Поскольку возможность совершать сделки, не встречаясь с контрагентом, отправлять платежи, не заезжая в банк, формируют значительные объемы документов, получаемых почтой или курьером. При составлении бухгалтерской и налоговой отчетности документ позволяет бухгалтеру быть уверенным, что все документы отражены в учете.
- С целью исполнения правила бухгалтерского учета (ПБУ), принятых приказом №34 Министерства финансов РФ 29.07.1998г (ред. 26.03.2007 №26н), которые обязывают организации до сдачи годовой отчетности уточнять объемы имущества и обязательств. Расчеты относятся к категории обязательных для инвентаризации.
- Для подтверждения факта задолженности контрагента. Каждый кредитор желает быть уверенным, что должник помнит о долге и готов к оплате. По мнению судей акт сверки не является однозначным свидетельством наличия задолженности, но он может стать дополнительным ресурсом в споре с должником. Кроме того, акт продлевает срок исковой давности, – при его наличии срок давности начинает исчисляться не от даты совершения сделки, а от даты подписания акта (Постановлению Президиума Высшего арбитражного суда, № 13096/12 от 12.02.2013 года).
Запрос текущего состояния расчетов с ИФНС и внебюджетными фондами производится с целью:
- Возврата излишне перечисленных и хранящихся на счетах инспекции или и фонда денежных средств организации.
- Выявления недоимки по налогам и взносам с целью погашения задолженности и исключения возможности начисления штрафов и пени.
- Выявления расхождений в учетных данных организации и фонда или инспекции с целью выявления и исправления ошибок одной из сторон.
В рассматриваемой справке отражаются:
1. Общие сведения о документе, плательщике взносов:
- полное название территориальной структуры ФСС, выдавшей документ;
- наименование справки;
- дата составления, номер документа;
- наименование фирмы-плательщика взносов, ее регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП, адрес.
2. Формулировки, отражающие суть ответа ФСС: что по состоянию на запрашиваемое страхователем число имеется то или иное состояние расчетов фирмы-страховщика.
Соответствующие показатели отражаются в таблице, в которой указываются:
1. Наименования платежей. Они могут быть представлены:
- взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются больничные и декретные;
- взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются компенсации при инцидентах на производстве и профессиональных заболеваниях;
- штрафами и пенями за нарушения требований законодательства РФ о страховании.
2. Итоговые суммы платежей, перечисленных выше.
3. КБК по каждому из платежей, указанных выше.
4. Показатели, отражающие состояние взаиморасчетов между работодателем и ФСС по каждому из платежей. Данные взаиморасчеты рассматриваются в контексте:
5. Итоговая величина задолженности или, наоборот, переплаты по пеням, штрафам и взносам в ФСС по состоянию на дату направления запроса в ФСС.
Справка заверяется руководителем территориальной структуры ФСС или его заместителем, а также ее печатью. Указываются Ф. И. О. и телефон специалиста, составившего документ.
Обязательными реквизитами заявления являются:
- Наименование и реквизиты организации, направляющей запрос (ИНН, адрес, телефоны).
- Назначение платежей и период их совершения, которые подлежат сверке.
- Желательный вариант получения подготовленного акта (заявитель может получить бумажный вариант акта лично или по почте).
- Дата обращения.
- ФИО и контактные данные должностного лица, ответственного за запрос и сверку.
Порядок подачи запроса в ФСС регламентируется ФЗ № 243 от 03.07.2016. Форма запроса может быть произвольной, а может быть ориентирована на форму заявления в ИФНС (приложение № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н).
В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ полномочия по администрированию страховых взносов в ФФС и ПФР переданы налоговой инспекции.
Утвержденной формы запроса сверки с Фондом социального страхования не существует. При составлении заявки допускается использовать в качестве образца любой подобный документа, в том числе и форму заявления о состоянии расчетов в ИФНС РФ, которая содержится в приложении №8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 №99н.
Проект приказа о новых формах содержит 20 приложений. Некоторые формы документов предназначены для заполнения страхователями, другие предусмотрены для ФСС. С большинством из них работодатели уже знакомы. Формы и порядок их заполнения просто доработаны с учетом действующих и новых правил. Предполагается, что они будут более удобны в работе.
В трех приложениях к проекту приказа изложен порядок заполнения соответствующей формы реестра:
- № 16 – по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки;
- № 18 — по выплатам пособия при рождении ребенка;
- № 20 — для сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за детьми.
В первую очередь с новыми правилами оформления реестров столкнутся работодатели, передающие информацию для назначения пособий в электронном виде.
Согласно проекту приказа, для сотрудников перечень документов, необходимых для выплаты пособий, останется прежним, за исключением заявления. Если предлагаемый вариант приказа будет утвержден в опубликованном виде, заявление на получение пособия работник писать больше не будет. Сотруднику потребуется предоставить только документы или сведения, отсутствующие у работодателя, но необходимые для назначения выплаты.
А для работодателей документы для выплаты пособий в 2021 году изменятся, если проект приказа ФСС с новыми формами утвердят.
Ниже рассмотрим предложенные проектом формы.
Работодатель заполняет форму со сведениями о застрахованном лице (приложение № 2), фактически заменяющую прежнее заявление. Это новая форма, в которой указываются:
- персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
- способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.
После проверки достоверности сведений заявитель (работник) ставит свою подпись и дату заполнения. Далее сведения заверяет своей подписью представитель организации (работодатель), с расшифровкой должности и указанием даты, телефона и эл. почты страхователя.
Какие документы подавать в ФСС страхователю:
- при электронной отправке подается соответствующий реестр — для пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и в случае ранней постановки на учет в связи с беременностью (приложение № 15 к проекту приказа), при рождении детей (приложение № 17), или по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 19), заполненный по данным из формы/форм по застрахованному лицу/лицам;
- для бумажных документов — опись (приложение № 3), сведения о застрахованном лице (приложение № 2) и подтверждающие документы (больничный лист, справки, трудовую книжку или выписку из ЭТК).
Документы должны быть переданы Фонду в прежние сроки – в течение 5 дней с момента получения их от сотрудника.
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт сверки с ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Справочная информация: “Формы налогового учета и отчетности” (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 21-ФСС РФ)
Приказ ФСС РФ от 17.11.2016 N 457 “Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации” (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2016 N 44551) Приложение N 1
Форма: Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации. Форма N 21-ФСС РФ (Приказ ФСС РФ от 17.02.2015 N 49 (ред. от 17.11.2016))
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Форма: Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации. Форма N 21-ФСС РФ (образец заполнения) (“Нормативные акты для бухгалтера”, 2015, N 9)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
При необходимости перерасчета ранее начисленной суммы заполняется заявление с указанием причины внесения исправлений (по форме из приложения № 1). Подписывает его как получатель пособия, так и представитель страхователя. Это новая для работодателей форма.
При прекращении права на пособие по уходу за ребенком компания обязана уведомить об этом Фонд по форме из приложения № 4.
10:47 11 июля 2011 Фонд социального страхования запустил систему прямого перечисления пособий
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
С 2021 года фискальная служба взяла на себя обязанности по контролю начисления и оплат страховых взносов, в связи с чем суммы взносов, начисленные за отчетный периоды после 01.01.2017 года подлежат уплате на счета ФНС.
Органы ФСС сохранили за собой право контроля погашения задолженности по взносам, начисленным за отчетные периоды до 31.12.2017 года включительно. Также на счета ФСС следует оплачивать штрафы и пени, начисленные по задолженностям до 01.01.2017г.
В связи нововведениями в законодательстве, порядок проведения сверки взаиморасчетов с контролирующими органами по страховым взносам зависит от периода такой сверки.
Если плательщик сверяется относительно расхождений в период до 01.01.2017, то в таком случае акт сверки следует запросить в органе ФСС (бланк 21-ФСС). Сверка расчетов после 01.01.2017 года осуществляется на основании Регламента ФНС, утвержденного приказом №САЭ-3-01/444 от 09.09.2005 г.
Ниже описан алгоритм действий, в соответствие с которым субъект хозяйствования может провести сверку с ФСС по расчетам за период до 01.01.2017 г.
Заявление на акт сверки с налоговой: образец
Первым этапом проведения взаиморасчетов с органами социального страхования является запрос плательщиком акта сверки путем составления соответствующего заявления.
Действующее законодательство не содержит утвержденного бланка, в соответствие с которым субъект хозяйствования должен оформить запрос в ФСС. Поэтому плательщик взносов может оформить заявление в свободной форме, с указанием следующей информации:
- наименование органа ФСС, адрес, ФИО и должность руководителя, на имя которого оформлено заявление;
- информация о заявителе (наименование организации, юридический адрес, ИНН, КПП, регистрационный номер, ФИО, должность руководителя);
- дата сверки остатков («Прошу провести сверку по состоянию на ____ г.);
- желаемая форма получения акта сверки (почтовое отравление/получение в органе ФСС путем личного посещения плательщиком);
- дата составления заявления.
После оформления документ подписывается руководителем и скрепляется печатью организации. Также запрос в ФСС о проведении сверки может быть оформлен в виде письма с исходящим регистрационным номером и датой.
Для проведения сверки плательщику взносов следует передать заявления в территориальный орган ФСС, в котором организация состоит на учете (в общем порядке – ФСС в соответствие с юридическим адресом).
Заявление можно передать:
- лично посетив ФСС;
- почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения на ближайшем отделении Почты России.
Датой обращения плательщика в ФСС является дата, указанная сотрудником Фонда в момент принятия заявления.
Обязанности по контролю расчетов с бюджетом обычно возлагаются на главного бухгалтера. Владеть информацией о задолженности по налогам и сборам необходимо в целях:
- Избежания начисления пеней, штрафов, блокировки банковских счетов и других мер налогового администрирования. Известно, что даже незначительная ошибка в платежном поручении (например, неправильно указанный КБК) ведет к возникновению недоимки.
- Предоставления информации контрагентам, учредителям, инвесторам и другим заинтересованным лицам.
- Возмещения излишне уплаченных сумм.
Запрос составляется в таких формах:
- акт сверки (развернутый документ);
- справка о состоянии расчетов с бюджетом;
- выписка;
- справка об исполнении обязанности по уплате налогов.
В документе указываются все налоги, которые компания начисляет и уплачивает. Так, если вам необходимо сделать запрос на предоставление акта сверки в налоговую по налогу на имущество, закажите общий акт или выписку операций по расчетам с бюджетом с указанием КБК этого налога.
Заявление составляется на бумаге в виде письма, где указываются реквизиты компании и дата, на которую требуется сформировать данные о задолженности. Более распространенный формат — электронный, когда запрос создается в программе обмена данными с ФНС. Ответ высылается в течение пяти рабочих дней. Инспекция не вправе отказать в предоставлении такой информации.
Запрос содержит обязательные реквизиты:
- наименование организации;
- ИНН, КПП;
- юридический адрес;
- дата формирования отчета о задолженности;
- вид документа (выписка, справка о состоянии расчетов, справка об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов или акт сверки);
- Ф.И.О. и подпись руководителя;
- печать.
Для электронного документооборота требуется лишь указать код формы ответа в соответствующем поле или выбрать вид из списка.
Объектом, связанным с рассматриваемыми в нашем комментарии документами, являются суммы страховых взносов (пеней, штрафов), которые плательщик страховых взносов излишне внес в бюджет фонда соцстрахования.
При этом излишне внесенные в ФСС России суммы могут быть как уплачены самим страхователем, так и взысканы с него территориальным отделением ФСС России. В первом случае «дальнейшая судьба» излишних сумм регулируется статьей 26 Федерального закона 212-ФЗ о страховых взносах.
В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.
Узнать больше о специфике расчетов между фирмами-работодателями и ФСС вы можете в статье «КБК для ФСС в 2020 году — страховые взносы за сотрудников», а также в нашей рубрике «Страховые взносы в ФСС в 2015–2016 годах».
Как уже было отмечено выше, заявление в ФСС для сверки расчетов составляется в свободной форме, но для удобства его оформления мы можем порекомендовать использовать то же самое заявление, которое отправляется в налоговую для сверки платежей по налогам. Форма указанного заявления утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, но можно внести в него определенные коррективы и направить в ФСС. Так, в заявлении следует отразить следующее:
- сведения о территориальном органе ФСС;
- сведения об организации — плательщике страховых взносов;
- текст запроса (что именно требуется от ФСС);
- дата, подпись, контактные данные.
Для наглядности предлагаем вам заявления на нашем сайте.
Срок ответа на такой запрос, как и сама форма, не закреплен никаким законодательным актом РФ. Однако, как правило, специалисты ФСС не задерживают сверку надолго и проводят ее в течение 10 дней. Это связано с тем, что для такого действия, как информирование плательщика о наличии переплаты, отведен указанный выше срок, и поэтому сверку расчетов также стараются осуществить в этот период.
После проведения рабочих процессов по рассматриваемой операции сотрудники органа ФСС направляют акт сверки расчетов в адрес организации по установленной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 форме.
Итак, сверка расчетов по страховым платежам в части взносов на ВНиМ по итогам 2020 года и в части взносов на НС производится с ФСС. Для этого необходимо направить соответствующее заявление в свободной форме.
В акте сверки по форме 21-ПФР отражаются следующие данные:
- период, за который проводилась сверка расчетов по страховым взносам;
- сведения по страховым взносам (задолженность, излишне уплаченные суммы и т.д.) в разрезе видов взносов (на обязательное пенсионное страхование, в т.ч. по доптарифам, на обязательное медицинское страхование). Эти сведения указываются по данным ПФР и данным плательщика взносов. При наличии расхождений между данными в ПФР-21 отражается сумма таких расхождений.
Если плательщик согласен со сведениями, содержащимися в акте сверке, то он подписывает его без разногласий. В противном случае делается запись «с разногласиями». После чего плательщику и отделению Пенсионного фонда предстоит разобраться в причинах возникших разногласий.
Фонд соцстраха выдает акт сверки по страховым взносам по форме, которая утверждена приказом ФСС от 17.02.2015 № 49. В ней есть и взносы по материнству, и на травматизм. Поэтому разобраться с платежами в Фонд соцстраха достаточно просто.
Сразу после сдачи отчетности стоит уточнить остатки по взносам и при необходимости зачесть или вернуть переплату. Чтобы получить акт сверки расчетов по страховым взносам в ФСС
(форма 21-ФСС), необходимо написать в свое отделение фонда заявление. Форма такого заявления свободная.
Образец заполнения акта сверки расчетов по страховым взносам смотрите ниже.
Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения
В связи нововведениями в законодательстве, порядок проведения сверки взаиморасчетов с контролирующими органами по страховым взносам зависит от периода такой сверки.
Если плательщик сверяется относительно расхождений в период до 01.01.2017, то в таком случае акт сверки следует запросить в органе ФСС (бланк 21-ФСС). Сверка расчетов после 01.01.2017 года осуществляется на основании Регламента ФНС, утвержденного приказом №САЭ-3-01/444 от 09.09.2005 г.
Ниже описан алгоритм действий, в соответствие с которым субъект хозяйствования может провести сверку с ФСС по расчетам за период до 01.01.2017 г.
Первым этапом проведения взаиморасчетов с органами социального страхования является запрос плательщиком акта сверки путем составления соответствующего заявления.
Действующее законодательство не содержит утвержденного бланка, в соответствие с которым субъект хозяйствования должен оформить запрос в ФСС. Поэтому плательщик взносов может оформить заявление в свободной форме, с указанием следующей информации:
- наименование органа ФСС, адрес, ФИО и должность руководителя, на имя которого оформлено заявление;
- информация о заявителе (наименование организации, юридический адрес, ИНН, КПП, регистрационный номер, ФИО, должность руководителя);
- дата сверки остатков («Прошу провести сверку по состоянию на ____ г.);
- желаемая форма получения акта сверки (почтовое отравление/получение в органе ФСС путем личного посещения плательщиком);
- дата составления заявления.
После оформления документ подписывается руководителем и скрепляется печатью организации. Также запрос в ФСС о проведении сверки может быть оформлен в виде письма с исходящим регистрационным номером и датой.
Для проведения сверки плательщику взносов следует передать заявления в территориальный орган ФСС, в котором организация состоит на учете (в общем порядке – ФСС в соответствие с юридическим адресом).
Заявление можно передать:
- лично посетив ФСС;
- почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения на ближайшем отделении Почты России.
Датой обращения плательщика в ФСС является дата, указанная сотрудником Фонда в момент принятия заявления.
Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:
- подтвердить факт перечисления излишних средств;
- выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
- принять решение по платежам, требующим уточнения;
- проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.
Как провести сверку расчетов по страховым взносам
Перед проведением сверки, компании следует подготовить необходимые документы. Первым делом в ПФР следует направить официальный запрос на выдачу справки, отражающей состояние расчетов с фондом на текущую дату. Данный запрос может быть направлен как в письменной форме, так и посредством интернет. В фонде дополнительно нужно будет взять информацию о состоянии расчетов.
Полученные сведения из справки позволят понять, совпадают ли данные бухучета компании со сведениями по лицевому счету фонда. Расшифровка же потребуется уже для детальной проверки платежей, а также для выяснения причин расхождений(при их наличии).
Если будут обнаружены недоимки или переплаты, то компания должна самостоятельно проявить инициативу на проведение сверки по страховым взносам (а также пеням, штрафам). Для этого в ПФР потребуется подать заявление. Специального бланка для данного документа не предусмотрено, поэтому составить его можно в свободном виде или разработать собственную форму заявления (
Форма ФСС 2021 года со сведениями по застрахованным лицам заполняется отдельно по каждому работнику. Обязанность по ее оформлению и предоставлению страхователю возлагается на самих застрахованных лиц, а работодатель передает ее в ФСС вместе с другими необходимыми для выплаты пособий документами.
Бланк имеет единую для всех форму, его оформляют при приеме на работу. Если человек уже состоит в трудовых отношениях с работодателем, но произошли корректировки в персональных данных или изменился способ перечисления сумм пособия, сведения обновляются и подаются работником заново. Шаблон документа может быть заполнен на бумажном носителе или передан работодателю в электронном формате (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Форма «Сведения о застрахованном лице» заменила утратившее силу заявление на выплату страхового пособия. Прежний бланк перестал использоваться с начала 2021 года, а новый был введен в действие с 02.05.2021 г. Во время переходного периода (пока ожидалось принятие новых форм документооборота с ФСС) в соответствии с письмом ФСС от 18.03.2021 г. № 02-08-01/15-05-2461л применялись формы бланков из проекта вышеупомянутого приказа ФСС.
Чем отличается утвержденная форма сведений о застрахованном лице ФСС 2021 от прежнего заявления на выплату:
- новым документом не предусмотрена заявительная функция о назначении конкретного пособия, так как в нем отсутствуют поля, конкретизирующие виды выплат;
- в новом бланке нет блока данных с информацией о листке нетрудоспособности, поэтому его не надо подавать при каждом страховом случае – достаточно заполнить документ один раз и при необходимости вносить корректировки;
- в новой форме убрали информацию о типе занятости застрахованного лица, о расчетном периоде и доходах за указанные годы.
Для направления запроса в ПФР в электронной форме, можно воспользоваться одним из способов:
- через специализированного оператора, обеспечивающего доставку отчетности через интернет;
- через «Кабинет страхователя», который есть на сайте Пенсионного фонда.
Основным плюсом при использовании интернет-сервиса для направления запроса является то, что ответ на него поступает уже в срок до 1 рабочего дня. На обработку заявлений в бумажном виде и подготовку на них ответов, у ПФР может занять до 5 рабочих дней.
Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:
- наименование получателя;
- наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
- запрос на проведение сверки;
- дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
- способ, которым информация должна быть предоставлена.
В качестве ориентира приведем образец данного заявления.
Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение.
С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».
В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.
После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении .
Все уведомления вы можете посмотреть:
- в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
- в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
- В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».
Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление .
Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.
Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:
Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.
Если в настройках указан старый сертификат:
- Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
- Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
- Нажмите кнопку «Изменить»;
- В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
- Нажмите «Выбрать» — «Ок».
В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика. Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2021 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.
Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2021 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2021 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2021 году уже следует платить по новым требованиям.
Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм в ФСС РФ?
Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.
Как провести инвентаризацию расчетов с бюджетом?