Образец приказ о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказ о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Немаловажным фактором для нахождения женщины в официальном отпуске по уходу за ребенком является выплата пособия. Во время периода осуществления присмотра за новорожденным и грудным ребенком до исполнения им полутора лет, сотруднице гарантировано пособие в размере 40% от среднемесячного заработка, рассчитанного за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.
Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заявления
Правильный порядок оформления декретного отпуска по уходу заключается в написании работником заявления и подачи его работодателю вместе со свидетельством о рождении.
На основании заявления формируется приказ по форме Т-6.
В заявлении работник должен просить декрет сразу до 3 лет, соответственно, приказ также оформляется до этого же возраста. И это правильно с точки зрения законодательство.
Если нужно, работник может в любой момент приостановить декрет и выйти на работу на полный день, для этого пишется заявление и издается приказ.
Зачастую на практике заявление сотрудники пишут до 1.5 лет с начислением пособия по уходу. Приказ при этом также оформляется до полутора лет — скачать образец.
Как только ребенку исполнится 18 месяцев, отпуск прекращается, и работник должен либо выйти на работу, либо написать заявление о продлении с 1.5 до 3 лет, на основании которого готовится приказ.
Если работник заявление не подаст и не выйдет на рабочее место, то работодатель вправе посчитать это прогулом. За такие нарушения человек может быть уволен по ст.81 ТК РФ.
Чтобы избежать этих сложностей заявление пишется о предоставлении отпуска до 3 лет с начислением ежемесячного пособия до 1.5 лет.
Если все-таки приказ оформлен только на полтора года, при этом на работу сотрудник выходить не собирается, то для продления декретного периода нужно выполнить следующие действия:
- декретнице написать заявление о продлении декрета до 3 лет;
- работодателю принять заявление и оформить приказ.
Работодатель самостоятельно продлить ничего не может. Предоставление отпуска по уходу возможно только по желанию работника, о чем он пишет заявление. Принудительное продление не допускается.
После подачи сотрудником заявления работодатель составляет приказ.
Распоряжение служит основанием для:
- внесения дополнительной записи о продлении в личную карточку (заполняется 8 раздел об отпусках);
- проставления в табеле обозначений для данного вида декретного периода (ставится ОЖ или 15).
Приказ на отпуск по уходу
Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.
Отпуск по уходу за родившимся женщина сможет оформить после окончания дополнительных дней после родов.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Жизненные приоритеты семей могут быть разными – одни родители с нетерпением ждали появление малыша, и с его рождением готовы жертвовать всем ради проведения как можно большего количества времени с ним и ухода за ним. Другие мамы и папы стремятся передать обязанности по уходу за ребенком другому члену семьи и скорее занять рабочее место и продолжать исполнять должностные обязанности, строить карьеру. А еще бывает так, что либо в населенном пункте наблюдается недостаток детских садов, либо в дошкольном учреждении не досталось места, и ребенка оставить не с кем. В статье расскажем про продление декретного отпуска: до 3 и 4,5 лет в 2021 году, дадим образец заявления.
Первой категории семей скорее всего будет интересно, до исполнения какого возраста ребенка закон позволяет одному из родителей не выходить на работу, сохраняя при этом рабочее место и оклад, и вдобавок получая пособие от работодателя или от государства.
Декретным отпуском стало принято называть весь период, в течение которого женщина отсутствует на рабочем месте из-за беременности и необходимости ухаживать за новорожденным. Но отпуск делится на несколько периодов, поскольку пребывание на каждой стадии предполагает выплату различных по величине пособий. А под понятием “декрет” правильно подразумевать лишь полтора года, отведенные на осуществление ухода за младенцем мамой, папой или близким родственником.
Период нетрудоспособности начинается с отпуска по БиР. Его продолжительность зависит от течения беременности и процесса родов, а также от количества одновременно рожденных детей:
- 140 дней, если период беременности и родоразрешение протекали без осложнений, а беременность была одноплодная,
- 156 дней, если во время родоразрешения потребовалось проведение операции Кесарева сечения, или открылось сильное кровотечение,
- 194 дня, если родилась двойня, тройня и т.д.
Есть способ продлить дородовой период – принести справку из поликлиники о том, что у беременной наблюдается плохое самочувствие, на основании которой оформляется листок временной нетрудоспособности. Поводом может служить сохранение беременности. По прошествии указанного количества дней наступает непосредственно декретный отпуск, то есть символизировать его начало будет последний день больничного листа матери ребенка.
Последующие полтора года мать или другой ухаживающий за малышом член семьи, будет получать пособие по уходу за ребенком в размере 40% от среднемесячного оклада или в минимальном размере, если трудовой стаж женщины оказался менее 6 месяцев, или она вообще не трудоустроена и обращалась за выплатой в органы социальной защиты населения.
А вот дополнительные полтора года (до исполнения ребенку 3 лет), если родитель проведет их дома с ребенком, будут оплачиваться государством в размере всего лишь пятидесяти рублей в месяц, за исключением случаев с малоимущими семьями, выплаты которым могут быть увеличены до 2 тысяч рублей в месяц.
Новый закон позволяет не потерять рабочее место и в том случае, если женщина решит, что ее ребенок нуждается в более долгосрочном уходе (до исполнения ему четырех с половиной лет), и сможет подтвердить это документально.
Но в этот период уже не будет назначено ни государственное пособие, ни выплата от работодателя. И дальше продлевать отпуск будет нельзя, иначе сотрудница потеряет работу, и закон будет на стороне работодателя. Однако плюсом является тот факт, что новые поправки в законодательстве позволяют включать периоды отпусков по уходу за детьми в страховой стаж, причем при одновременном рождении нескольких детей срок удвоится. То есть, если родилась двойня, в страховой стаж пойдут не полтора, а 3 года.
Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа — заявление и свидетельство о рождении.
Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).
Свидетельство из ЗАГСа — официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи.
Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет.
Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.
Оформить приказ нужно непосредственно после получения документов от сотрудника. Если ранее был оформлен больничный по беременности и родам, то отпуск по уходу начинается сразу после него.
- Заявление при этом предоставляется лично или по почте в конце декрета по БиР.
- Подготовить приказ и назначить декретные нужно в десятидневный срок с даты принятия документов.
- Выплачивать денежные средства на ребенка нужно ежемесячно в один и тот же день, установленный как срок расчета с персоналом по оплате труда.
Продление декрета: как правильно оформить
Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.
Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.
Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.
Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.
Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декрета.
Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.
От этого будет зависеть ее право на получение детского пособия. Если женщина будет работать неполный рабочий день, она сохранит право на пособие до тех пор, пока ребенку исполнится полтора года.
- На основании действующего законодательства женщина после закрытия больничного листа по беременности имеет право претендовать на отпуск, чтобы ухаживать за новорожденными ребенком до трех лет.
- При желании этот период можно в любом момент прервать и выйти на работу.
- Поскольку подобный опыт есть не у каждого работника, часто возникают вопросы в процессе его оформления.
Время ухода за ребенком можно продлить после 1.5 лет, но только до 3-летнего возраста. Это актуально для случая, когда изначально отпуск оформлен до 1.5 лет. Для продления пишется заявление и издается приказ.
После 3-х лет необходимо выйти на работу, так как ни один закон в России не позволяет женщине без согласия руководства продолжить уход за ребенком, в том числе и до 4.5 лет.
Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.
Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.
В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.
Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.
В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:
- С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
- ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
- Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.
Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).
Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.
Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.
Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.
Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.
Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).
В 2008 году был подписан закон о продлении декретного отпуска №81-ФЗ, в котором оговаривается разрешение для женщин, желающих продлить отдых до достижения малышом 3-летнего возраста. При этом упоминается тот факт, что увеличение периодов происходит только с разрешения работодателя и на его усмотрение. Но это не значит, что руководители компаний должны запрещать сотрудницам увеличивать себе освобождение от официальной работы – разрешается оставаться дома до 3 лет с момента рождения крохи. Остальные периоды рассматриваются индивидуально и в соответствии с необходимостью в этом.
Следует отметить возможность продления контракта в декретном отпуске. В данном случае под словом «контракт» подразумевают стандартный срочный трудовой договор, который в соответствии со статьей 58 ТК РФ не может быть заключен сроком более 5 лет. Несмотря на срок договора, все сотрудники имеют право пользоваться всеми благами в соответствии с ТК РФ. Так, на основании статьи 261 ТК РФ сотрудница имеет право при срочном договоре претендовать на отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.
В данном случае можно выделить следующие ситуации разрешения представленного вопроса:
- Сотрудница уходит в декрет в конце срока действия срочного договора. В этом случае ее увольнение происходит по окончанию отдыха по беременности и родам.
- Женщина уходит в декрет задолго до окончания действия срочного договора. В этом случае беременная сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам и декрет до 1,5 лет. Если сроки действия договора выходят, ей продолжаются выплаты до достижения ребенком 1,5 лет. Сразу после выхода из декрета женщина увольняется.
- Будущая мать уходит в декрет в самом начале действия договора. Сотрудница может оформить декрет до достижения ребенком 3 лет с материальным обеспечением до 1,5 лет. По достижению малышом 3 лет женщина выходит на работу – увольнение происходит в соответствии с временем действия срочного договора.
Продление декретного отпуска в 2019 году происходит без изменений. В 2018 году были внесены только поправки относительно размера выплат.
Возможно ли продление декрета после 4,5 лет при отсутствии устройства ребенка в садик – тот вопрос, который интересует большинство молодых матерей. Примечательно, что в соответствии с ФЗ-№173 от декабря 2001 года продление декретного отпуска до 4,5 лет возможно, но только на усмотрение руководителя компании.
Продление декрета до 4 лет или до 4,5 лет возможно, если сотрудница может предоставить соответствующие документы, подтверждающие настоящую необходимость увеличения сроков. Здесь выделяют следующие основные моменты:
- Отсутствие места в садике не может повлиять на продление декрета до 4,5 лет.
- Увеличить период ухода за ребенком можно в случае его плохого здоровья. К примеру, малыш родился недоношенным, в результате чего часто болеет, диагностированы серьезные проблемы со здоровьем. Ребенок нуждается в дополнительном уходе, его нельзя отдавать в садик.
- После родов ухудшилось состояние матери. Осложненные роды и сопутствующие заболевания могут повлечь длительное восстановление, которое требуется покоя.
Чтобы написать заявление о продлении декрета, в данном случае потребуется представить справку ВКК (врачебно-консультационной комиссии). Без нее руководитель не будет рассматривать поданную заявку.
Точного образца заявления на продление декретного отпуска не существует. В тексте должны присутствовать следующие пункты:
- В «шапке» заявления указывают фамилию, имя и отчество директора или иного руководителя, который уполномочен принимать решения относительно всех видов освобождения сотрудников от труда. Обязательно прописывают в точности наименование организации и должность уполномоченного лица.
- Далее грамотно изъясняются в просьбе. Достаточно указать, что заявитель просит продлить декрет в связи с вескими и законодательными причинами. Указать точную дату окончания срока ухода за ребенком.
- В конце заявления указать, прилагаются ли дополнительные документы, подтверждающие наличие права на отдых.
- Поставить подпись и дату подачи заявки.
При любых обстоятельствах для подачи заявления руководству требуется собрать следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, подтверждающие основания для увеличения сроков – требуется для продолжительных декретов (больше 3 лет);
- заявление, написанное от руки в бухгалтерии.
В зависимости от различных факторов могут потребоваться дополнительные справки и выписки.
Оформлять ходатайство нужно без ошибок и исправлений, поэтому при заполнении нужно уделить внимание на следующее:
- Соблюдать правописание, не допуская ошибок.
- Правильно отображать даты и соответствующие числа дней начала отпуска и его завершения.
- Подать прошение не позднее чем за 14 суток до предполагаемой даты отправки в отпуск.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец
После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.
Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.
В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).
После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.
После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.
После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.
Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.
25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2021), на основании которого издан приказ.
Акционерное общество «Рубин»
Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
г. Тверь 25.05.17
В связи с рождением ребенка
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
- На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:
- с 25.05.2017 по 16.07.2021 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
- с 18.07.2021 по 16.02.2021 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.
- На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.
Основание:
- заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
- свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.
Начальник департамента кадрового учета /подпись/ Серебряков С.Д.
Ознакомлены:
Начальник расчетного отдела /подпись/ Сойкина С.В.
Кладовщик /подпись/ Кукушкина О.П.
Общество с ограниченной
ответственностью «Бета»
ПРИКАЗ
17.08.2012 N 24-к
г. Минск
О предоставлении социального
отпуска по уходу за ребенком до
достижения им возраста трех лет
ПРЕДОСТАВИТЬ:
ВЕРЕНИЧ Веронике Игоревне, юрисконсульту юридического отдела, социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 20.08.2012 в соответствии со ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Отпуск по уходу за ребенком – это период, который начинает исчисляться сразу после окончания больничного по беременности и родам, если женщина своевременно предоставит заявление.
Помимо матерей, ухаживать за ребенком до 3 лет вправе другие близкие родственники, подлежащие обязательному социальному страхованию:
- Отец;
- Бабушки или дедушки;
- Иные родственники.
Данное нововведение появилось несколько лет назад, но уже получило широкую популярность. Законодательство не ограничивает круг родных, которые могут смотреть за ребенком во время работы матери, но важно соблюдать одно правило: отпуск может оформить только один человек. Если этим занимается отец, от матери понадобится справка о том, что она не оформляла аналогичный отпуск.
Обратите внимание! Исчисление отпуска по уходу за ребенком начинается сразу по окончании родового больничного, но, несмотря на это, оформлять его нужно заблаговременно – хотя бы за 2 недели до начала. Достаточно подать заявление работодателю и представить необходимые документы.
Как все выглядит пошагово:
- Подайте заявление и документы работодателю.
- Дождитесь вынесения приказа о назначении отпуска.
После этого все данные внесут в личную карточку, произведут расчет пособия. Его выплачивает работодатель, но возмещает понесенные расходы через ФСС.
Если вы работаете одновременно на двух должностях по совместительству, выплачивать пособие будет только один работодатель. От второго понадобится справка о неполучении выплат.
Помимо официально трудоустроенных, оформить выплаты могут и женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия во время беременности или родового отпуска. Если уход осуществляют родственники – в период пребывания в отпуске для присмотра за ребенком.
В отличие от других работников, которые должны согласовывать свои отпуска друг с другом и работодателями, беременные женщины не обязаны проводить согласование, чтобы уйти в отпуск по беременности и родам. То же самое касается и отпуска по уходу за ребенком. Он предоставляется гарантированно до достижения малышом 1,5 или 3 лет – все зависит от пожелания ухаживающего: захочет он его продлить, или нет.
Еще одна гарантия – сохранение должности за работником, осуществляющим уход за ребенком. Во время отпуска на его место приходит другой человек, выполняющий аналогичные функции, но по окончании «отдыха» место возвращается отпускнику.
Помимо отпуска, ухаживающим предоставляются пособия. Выплачиваются они до достижения детьми 1,5 лет из средств работодателя, но он возмещает затраты через Фонд социального страхования. Когда ребенку исполняется 1,5 года, до 3 лет мать получает за него только 50 руб. ежемесячно.
«Наша задача – обеспечить максимально комфортные условия для граждан с детьми, поэтому они могут пользоваться социальными гарантиями, начиная от ежемесячных выплат в отпуске по уходу, и заканчивая использованием средств по государственным программам»
В.В. Путин, Президент РФ.
Для расчета выплат достаточно сделать несколько шагов:
- Определить средний заработок за последние 2 года, предшествующие уходу в декрет. Максимальная величина для расчета – 815 000 руб.
- Полученную сумму разделить на количество календарных дней в указанном периоде.
- Результат умножить на 30,4, затем – на 40%.
Пример №1: расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Женщина собралась уходить в отпуск по уходу за дочерью, написала соответствующее заявление. Бухгалтер определил, что за последние 2 года она заработала 1,5 млн. руб., но есть максимальная величина, которая будет использоваться при расчете – 815 000 руб.
Количество календарных дней – 730.
Как все рассчитывается:
815 000/ 730 = 1 116,44 руб. – среднедневной заработок.
1 116,44 х 30,4 = 33 939,77 руб. – среднемесячный заработок.
33 939,77 х 40% = 13 575, 91 руб. – размер ежемесячного пособия на период пребывания в уходовом отпуске до достижения ребенком 1,5 лет.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Изначально заявление о назначении отпуска может писаться до достижения ребенком полуторагодовалого возраста. Затем его нужно продлевать, но это делается по желанию родителей. Для продления человек, который оформил его ранее, должен сделать следующее:
- Обратиться с заявлением к руководителю компании, бухгалтеру или кадровику – все зависит от того, кто в организации выполняет обязанности по оформлению документов. Чаще всего это сотрудник кадрового отдела.
- Дождаться вынесения приказа руководителя. Как правило, приказ оформляется кадровиком, но подписывает его директор. После этого сотруднице, продлевающей отпуск, нужно ознакомиться с документом под роспись.
Обратите внимание! Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно оформить сразу же, при первом обращении. Это позволит избежать временных затрат на посещение работодателя. Стоит учитывать, что непредоставление заявления о пролонгации чревато проставлением прогула, если ухаживающий не представит документы своевременно.
Отказать в продлении отпуска работодатель не может – такое право предоставляется всем сотрудникам, ухаживающим за детьми до трех лет.
Заявление оформляется в простом письменном виде, унифицированной формы нет. При заполнении нужно указать следующие данные:
- Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О., отдел, должность сотрудника, продлевающего отпуск;
- Сведения о необходимости продления отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста;
- Дата, с которой должен быть предоставлен отпуск. Отсчет начинается со дня, следующего за датой окончания больничного по родам;
- Опись прилагаемых документов.
В конце ставится дата составления и подпись, в правом нижнем углу сразу после основной части заявления.
При обращении к работодателю вместе с заявлением предоставляется такой перечень документов:
Название | Где взять | Срок действия |
Свидетельство о рождении ребенка | Загс | До достижения им возраста 14 лет, затем выдается паспорт |
Справка о неполучении отпуска и пособия вторым родителем | Оформляется в организации по месту работы матери или отца | 1 месяц |
Оформление выплат согласно нововведению с 1 января 2021 года возможно при соблюдении следующих условий:
- Пособие оформляются только на 2 ребенка при условии, что дети родились позднее 1 января 2018 года;
- Выплаты полагаются семьям, чей совокупный доход не превышает прожиточный минимум в субъекте;
- Пособие назначается по заявлению женщины, родившей или усыновившей малыша;
- Обязательно наличие российского гражданства у заявительницы.
Важный критерий –наличие достаточного количества денежных средств на сертификате по материнскому капиталу. Выплаты будут перечисляться именно оттуда.
Для отправления в отпуск по пестованию дитя сотрудница обязана написать соответствующее ходатайство за 2 недели до его начинания и зарегистрировать его в кадровом отделе, после чего администрация компании обязана издать соответствующее распоряжение.
С изданным приказом обязано ознакомится работающее лицо, уходящее в отпуск, и подписать его, с вручением ему копии бланка.
В приказе должно быть отображено следующее:
- Реквизиты компании. Если распоряжении записано на фирменном бланке, то там уже присутствуют эти сведения.
- Наименование распоряжения (приказ), с отражением даты объявления и номера.
- В текстовой части распоряжения отображается суть документа, соответствующая ходатайству работницы:
- Об отправке работающего лица в отпуск, с отражением даты начала и завершения.
- О выплате помесячной господдержки до выполнения младенцу 3-х лет.
- О лице, на которого установлена обязательство по контролю за выплатами.
- Основание для объявления приказа (запрос работницы).
- Подпись начальника компании.
- Перечень сотрудников, которые обязаны ознакомится с распоряжением.
Получив такой приказ на руки, женщина может смело отправится в отпуск к своему младенцу.
Господдержка будет выплачиваться, даже если женщина начала работать раньше времени и трудится неполную рабочую смену.
Если работница трудоустроена на нескольких предприятиях, то больничный листок оплачивается на всех учреждениях, а вот помощь на младенца лишь на одном месте работы.
Работать в декретном отпуске с сохранением пособий, можно в следующих случаях:
- При не полном рабочем дне.
- При надомной занятости с разрешения администрации.
- При совместительстве в другом предприятии.
- При подработке по гражданско-правовому соглашению.
Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа — заявление и свидетельство о рождении.
Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).
Свидетельство из ЗАГСа — официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи.
Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет.
Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.
Оформить приказ нужно непосредственно после получения документов от сотрудника. Если ранее был оформлен больничный по беременности и родам, то отпуск по уходу начинается сразу после него.
Заявление при этом предоставляется лично или по почте в конце декрета по БиР.
Подготовить приказ и назначить декретные нужно в десятидневный срок с даты принятия документов.
Выплачивать денежные средства на ребенка нужно ежемесячно в один и тот же день, установленный как срок расчета с персоналом по оплате труда.
Приказ составляется работодателем и подписывается руководителем. Он служит основанием для начисления декретных и оформления отпуска.
Составляется на основании заявления и свидетельства о рождении сразу по окончании больничного по беременности.
Распоряжение следует оформить до достижения ребенком трех лет, а не полутора, как это часто делают кадровики.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: