Замена фамилии в СНИЛС онлайн
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена фамилии в СНИЛС онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
- По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Как получить, изменить и восстановить СНИЛС
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
- СНИЛС позволяет получать различные социальные льготы и услуги, предусмотренные различными государственными программами;
- Пенсионное свидетельство СНИЛС требуется при идентификации личности на сайте Государственных услуг;
- Личные сведения гражданина, указанные в СНИЛС, используются при информационном обмене между ведомствами РФ;
- Номер лицевого счета свидетельства используется в электронной карте гражданина;
- СНИЛС может выступать альтернативой других документов, например, ИНН;
- Предоставление пенсионного свидетельства требуется при официальном трудоустройстве;
- При получении медицинской помощи в соответствующих учреждениях;
Ламинированная карточка зеленого цвета. Включает в себя следующую информацию:
- Номер лицевого счета (11 цифр);
- ФИО;
- Дата рождения;
- Город, где гражданин родился;
- Половая принадлежность;
- Дата оформления свидетельства;
На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:
- Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
- Расторжение брака и возврат старой фамилии;
- Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;
Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.
Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.
До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.
Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.
Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.
Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.
Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:
- В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
- Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
- Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
- Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
- Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;
Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.
По Закону, заменой СНИЛС нужно заняться не позднее четырнадцати дней после получения на руки паспорта с новой фамилией.
Однако, никаких штрафных санкций за просрочку этого периода не предусмотрено.
Что касается сроков получения нового СНИЛС, то сроки зависят от инстанции обращения. Так:
- Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР, то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
- При передаче документов на смену своего работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца;
Хотя лицевой счет открывается в ПФР, он уже давно касается не только пенсионного страхования. Сегодня СНИЛС – это уникальный идентификационный номер, который дает доступ ко всем государственным и муниципальным услугам, пособиям и льготам. А поскольку начать их получать можно уже с рождения, то пенсионное страховое свидетельство, по сути, – второй после свидетельства о рождении документ, который есть практически у каждого жителя России. Номер СНИЛС просят предъявить уже при прикреплении младенца к поликлинике. Для получения материнского капитала тоже потребуется СНИЛС ребенка. Номер индивидуального лицевого счета нужен при устройстве на работу, получении родового сертификата и во многих других жизненных ситуациях.
Если вас спросить, что такое пенсионное страховое свидетельство, вы почти наверняка скажете, что это и есть СНИЛС. И будете неправы. СНИЛС – это не сама карточка из зеленого пластика, а номер вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде. Если посмотреть на лицевую сторону документа, то в его верхней части будет указана последовательность, которая состоит из 11 цифр, – это и есть уникальный индивидуальный страховой номер. Он присваивается один раз и на всю жизнь.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги?
Номер СНИЛС не меняется на протяжении всей жизни (в отличие от паспорта или других документов). Он аккумулирует важную информацию о человеке: трудовой стаж, доход, начисленные и уплаченные страховые взносы. Это нужно для назначения и расчета величины будущей пенсии и не только. Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий. Различные ведомства при этом обмениваются информацией в электронном виде. Недавно государство сделало еще один шаг в сторону цифрового будущего: СНИЛС перевели в электронный формат.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается для каждого жителя РФ один раз в момент открытия территориальным подразделением ПФР личного счета.
Через счет проходят все взносы от работодателя, зачисляющиеся в страховую и накопительную часть пенсии.
После прохождения процедуры регистрации заявителю направляется электронное письмо или бумажное уведомление, в котором прописывается номер. Также в страховом свидетельстве указываются данные:
- Фамилия, имя и отчество.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Дата регистрации в программе страхования.
На индивидуальном лицевом счете фиксируется информация о:
- Длительности страхового стажа.
- Применяющихся пенсионных коэффициентах.
- Начисленных и уплаченных страховых взносов.
Все эти данные принимаются во внимание при начислении или перерасчете страховой пенсии. Чем больше был размер «белой» зарплаты и стаж работы, в течение которого зачислялись взносы на счет, тем больше будет размер пенсии.
Также код используется в качестве идентификатора лица в Едином портале государственных и муниципальных услуг. Регистрация на портале проводится через указание личного номера. При отсутствии номера воспользоваться услугами через портал невозможно.
Кроме того, страховой номер используется властями для составления регистров граждан регионального и федерального уровня, которые имеет право воспользоваться социальными услугами и льготами:
- Ежемесячные денежные выплаты.
- Льготные путевки.
- Бесплатные лекарства.
Дополнительно номер лицевого счета необходим застрахованному лицу для получения услуг в органах власти, официального трудоустройства на работу. Работодатель фиксирует код и совершает ежемесячные перечисления на страховой счет работника.
Зачем нужен СНИЛС и как его получить?
- При устройстве на работу.
При оформлении трудового договора или иных видов договоров на оказание услуг, работодатель передает данные работника с его заполненной анкетой в одном из территориальных подразделений ПФР.
- При самостоятельном оформлении.
Самостоятельно номер оформляется в любом подразделении ПФР или МФЦ. Регистрация в последнем допускается только, если между Пенсионным фондом и многофункциональным центром заключен договор о взаимодействии.
Для оформления нужно предоставить специалистам документ, удостоверяющий личность (паспорт) и заполненную анкету. При личном обращении в подразделение фонда регистрация и оформление номера производится в режиме «реального времени».
Для оформления документов и постановки на персонифицированный учет ребенка нужно личное обращение одного из его родителей в подразделение ПФР или МФЦ. Для регистрации подается паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении ребенка. Дети в возрасте от 14 лет могут самостоятельно обратиться за документом, предоставив паспорт.
- Анкету застрахованного лица.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, на русский язык.
При оформлении ребенка страхователю нужно предоставить дополнительно документ, удостоверяющий законное представительство.
Срок действия СНИЛС
Согласно прописанным в законодательстве условиям обязательного пенсионного страхования номер счета будет присваиваться один раз и не меняться на протяжении жизни. В роли исключения выступает лишь изменение одинаковых цифр, если у страхователей полностью совпадают:
- ФИО.
- Дата рождения.
В других случаях изменения номера не требуется. При смене имени или фамилии документ обновляется с учетом новых данных, но код остается прежним.
Для восстановления страхового номера можно обратиться к работодателю или в любой территориальный орган ПФР, МФЦ. При утрате свидетельства старого образца заявителю будет выдан новый формат.
Восстановлением утерянного СНИЛС ребенка должен заниматься один из родителей.
- Перейти в «Личный кабинет гражданина».
- Выбрать раздел «Индивидуальный лицевой счет» найти услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
- Выбрать кнопку «Запросить».
- Перейти в раздел «История обращений» и выбрать дубликат свидетельства.
После на экране отобразится документ в формате файла PDF. Он может использоваться наравне со свидетельствами старого образца.
Получение страхового свидетельства (СНИЛС)
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2021 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Возникают ситуации, когда заменить карточку пенсионного страхования необходимо срочно, например, при необходимости уехать на длительный период из города/страны.
Ускоренной процедуры переоформления законом не предусмотрено.
Чтобы быстро поменять СНИЛС, рекомендуется самостоятельно обращаться в территориальный офис ПФР сразу, как только произошло изменение анкетных данных. При удачном стечении обстоятельств, готовности всех документов и отсутствии в них ошибок замена осуществляется в день обращения.
Законодательство не устанавливает ограничений по поводу места обращения, разрешая поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии. Для этого даже не обязательно иметь прописку: допускается подача документов по месту временной или постоянной регистрации либо фактического проживания.
Больше того, это не должно отразиться на сроках и порядке оформления: гражданин может обратиться в любой из офисов ПФР по территории РФ, главное, чтобы он был расположен по месту фактического жительства гражданина вне зависимости от места регистрации.
Таким образом, при смене фамилии гражданин действительно должен (но не обязан) в течение 1 месяца осуществить замену пенсионного страхового свидетельства. Сделать это можно тремя путями: обратившись к своему работодателю, самостоятельно посетив офис Пенсионного фонда или обратившись в ближайший многофункциональный центр.
Услуга в любом случае предоставляется бесплатно. Срок замены не должен составить более 5 рабочих дней, однако в большинстве случаев при личном обращении в подразделение ПФР оформление документа осуществляется в день подачи заявления. А вот онлайн оформить новый СНИЛС не получится – соответствующего функционала ни на Госуслугах, ни на сайте ПФР не предусмотрено.
Сроки оказания услуги
Все действия, осуществляемые СНИЛСом, регулируются на основе ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).
В соответствии с данным регламентом, для всех родившихся граждан РФ, а также граждан других государств и лиц без гражданства, которые постоянно проживают на территории страны, Пенсионный фонд России открывает индивидуальный счёт с постоянным страховым номером.
С момента открытия счёта на нём накапливается вся информация о страховом трудовом стаже физического лица. Такие сведения необходимы для начисления будущей пенсии.
Помимо прочего, полные данные всех индивидуальных пенсионных счетов хранятся в системе учёта Пенсионного Фонда РФ. Там имеется расширенная информация о каждом застрахованном физическом лице:
- Индивидуальный номер страхового счёта.
- Ф. И. О. гражданина.
- Дата его рождения.
- Место, в котором родился.
- Пол.
- Адрес, указанный в прописке.
- Паспортные данные.
- Гражданство.
- Дата заведения персонального номера в системе пенсионного учёта.
- Полное время рабочей деятельности, включающее в себя: страховой стаж, стаж работы на Крайнем Севере и приравниваемым к нему местам, если таковой имеется.
- Другие возможные периоды страхового стажа, регулируемые законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
- Размер заработной платы или иных других доходов, с которых происходило отчисление страховых взносов.
- Полный размер взносов, начисленных одним страхователем.
- Общую сумму всех поступивших страховых взносов на гражданина.
- Данные о закрытии лицевых счетов застрахованных лиц.
- Данные о рассчитанном пенсионном капитале.
- Информация об установлении размера трудовой пенсии.
Данные сведения полностью конфиденциальны и не подлежат разглашению в общественных кругах.
Главное предназначение СНИЛСа – это сбор сведений государством о трудовой деятельности гражданина, которые в дальнейшем создадут полную картину для назначения пенсионного пособия.
Но это далеко не все его возможности. Также СНИЛС незаменим при обмене информацией между государственными организациями и структурами для получения необходимых услуг застрахованному лицу. Например, для получения бесплатного лечения в государственных клиниках, оформления различных видов льгот, участия в государственных программах.
А вот ребёнку «зелёная карточка» из Пенсионного фонда понадобится в случае:
- поступления в любое учебное заведение страны – данные страхового свидетельства входят в перечень документов для зачисления абитуриентов;
- для оформления детских пособий, санаторно-курортного лечения, компенсаций и льгот, а также при наследовании пенсии родителей.
С 1 февраля 2019 года была отменена выдача гражданам пенсионных свидетельств, из-за вступления в силу Федерального закона номер 48.
Вместо привычного нам формата СНИЛСа, Пенсионным фондом Российской Федерации утверждён новый документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта – форма АДИ-РЕГ, который начал выдаваться гражданам при обращении в ПФР с 1 октября 2019 года.
Внимание! Несмотря на изменения, торопиться менять «зелёную карточку» не требуется. Старый формат СНИЛС остаётся действительным и не нуждается в обмене на новую форму документа.
Свидетельство старого образца, выглядит как заламинированная бумажная карточка бледно-зелёного цвета, на которой написаны:
- Фамилия, имя и отчество застрахованного лица.
- Дата и место его рождения.
- Пол.
- Сам номер индивидуального лицевого счёта.
- Дата регистрации владельца в системе персонифицированного учёта.
На оборотной стороне напечатана памятка о правилах эксплуатации документа.
Категории получателей
В настоящее время существует несколько вариантов для получения собственного страхового номера индивидуального лицевого счёта.
Официально трудоустроенный гражданин имеет право получить документ, подав заявку:
- на предприятии, в котором работает;
- в управление Пенсионного фонда по месту жительства;
- в многофункциональный центр (МФЦ).
Неработающие слои населения могут подойти с этим вопросом только ПФР или МФЦ.
Чтобы получить «зелёную карточку», физическому лицу необходимо предоставить документ, удостоверяющий его личность, то есть паспорт.
Если у заявителя отсутствует при себе паспорт по установленным законодательством уважительным причинам, то документами, удостоверяющими личность, могут быть:
- заграничный паспорт;
- военный билет;
- временное удостоверение личности;
- паспорт моряка;
- справка об освобождении из мест лишения свободы.
Важно! Для получения СНИЛС ребёнку, не достигшему 14 лет, анкету придётся заполнить родителю или его законному представителю. При себе нужно иметь свидетельство о рождении и паспорт.
Настоятельно рекомендуется сразу поменять СНИЛС при смене фамилии через сайт «Госуслуги». Процесс смены закреплен законодательно. Ф.И.О. из удостоверения личности и свидетельства должны на 100% совпадать, не допускаются опечатки.
Подавать прошение на смену требуется по следующим причинам:
- брак;
- личное пожелание о смене;
- развод, возврат девичьей фамилии;
- неправильное написание фамилии и иных данных на имеющейся зеленой карточке.
Важно! Законодательно-нормативные акты не устанавливают, через сколько времени нужно сменить СНИЛС. Рекомендуется пройти процедуру смены в течение нескольких недель после оформления документации и получения паспорта.
За эту услугу ничего платить не нужно. Оплачивать смену не стоит. Если после подачи заявки через МФЦ, ПФ России, с человека, чтобы поменять ему свидетельство, требуют деньги, то подобные требования являются незаконными. Говоря о том, как изменить СНИЛС бесплатно, надо отметить, что ПФ России данную услугу предоставляет без взимания госпошлины. Она не предусмотрена законодательно.
Основания для оказания услуги, основания для отказа
- Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
- Документ, удостоверяющий личность гражданина;
- Документ, удостоверяющий полномочия законного представителя;
- Документ, удостоверяющий личность законного представителя;
СНИЛССтраховой номер индивидуального лицевого счета
Документ важный, иногда даже важнее паспорта. Каждый человек получает свой индивидуальный номер, когда рождается или после получения гражданства. С тех пор он не меняется.
СНИЛС – это все данные о человеке. Он хранит в себе информацию о том, где гражданин работал, о его пенсионных взносах, его страховке, долгах и так далее.
Обратите внимание! Не имея СНИЛС, человек не может получать пенсию.
Банкам тоже нужно знать СНИЛС своего клиента. Только с ним человек может получить кредит, ипотеку, визу, а также совершать действия, связанные с налоговой.
В данный документ вписаны:
- номер страхования, который состоит из 11 цифр;
- ФИО;
- дата рождения;
- пол человека;
- дата получения документа.
Казалось бы, никакой сверхъестественной информации СНИЛС в себе не хранит. И все же только с ним возможно обратиться в пенсионный фонд, в бесплатную больницу и даже устроиться на работу. Человеку без номера личного страхования государство не предоставляет льгот и пособий.
Как видите эта бумага очень важно. И так как в ней указаны инициалы владельца, после смены фамилии менять ее тоже придется.
Обновить его можно несколькими способами:
- Подав заявление через пенсионный фонд онлайн или обратившись непосредственно в учреждение: если ваш работодатель вносит выплаты за вас, то вы можете обратиться в любой филиал. В случае, когда вы занимаетесь этим самостоятельно – обратиться придется в фонд, находящийся по месту вашей регистрации.
- Через работодателя, обратившись в организацию, на которую вы работаете: таким образом запрос сделаете не вы, а ваша фирма.
Обратите внимание!Перед тем, как заняться сменой СНИЛС, нужно поменять паспорт. Объясняется это тем, что паспортные данные указываются в номере индивидуального страхования.
Если у вас есть другие документы, подтверждающие вашу личность, вы можете сперва поменять СНИЛС, а потом уже – паспорт. Такими документами могут быть загранпаспорт, водительское удостоверение или разрешение на временное проживание.
За замену карточки пенсионного страхования госпошлину вносить не нужно. Новое свидетельство вы получаете бесплатно.
Если вы находитесь в другом городе и вам нужно сменить СНИЛС, вариантов у вас немного. Это возможно, только если за ваши выплаты ответственен ваш работодатель. На сайте ПФР вы узнаете адреса, где можно подать заявление на смену СНИЛС.
Чтобы сменить СНИЛС, гражданину необходимо присутствовать при процедуре лично. По договоренности этого сделать нельзя.
Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)
С 2019 года выдача «зеленых карточек» отменена, поэтому результатом взаимодействия со специалистами ПФР станет получение электронного или бумажного уведомления установленного образца или отказ в оказании услуги.
Последний вариант встречается редко, однако, чтобы не допустить подобной ситуации рассмотрим основные причины отказа.
- Несоответствие данных анкеты и информации о пользователе, содержащейся в базе данных ПФ.
- Отсутствие в базе данных о прежнем свидетельстве.
- Отсутствие доверенности при переоформлении свидетельства за кого-то.
Портал Госуслуг предоставляет возможность подать жалобу на действие сотрудников ведомства в случае отказа в предоставлении услуги или требовании платы за прием документов. При нарушении сроков пожаловаться можно как специалистов ПФР, так и операторов МФЦ, принимавших заявление.
В случае если онлайн-обращение не будет способствовать досудебному урегулированию вопроса, следует обратиться в суд.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, используемый для идентификации личности человека. Согласно законодательству Российской Федерации, любой документ действителен только в том случае, если в нем указана достоверная информация.
СНИЛС не стал исключением. Если человек поменял личные данные, то документ становится недействительным.
По этой причине замена СНИЛС при смене фамилии после замужества через Госуслуги – обязательная процедура. Она проводится также в том случае, если человек изменил личные данные по любой другой причине, не связанной с бракосочетанием.
Если проигнорировать смену документа, то гражданин не сможет отчислять деньги в Пенсионный фонд в счет будущей пенсии, а также подтвердить трудовой стаж, следовательно, у него возникнут проблемы, когда истечет период трудовой деятельности.
Законом разрешено проводить процедуру через портал Госуслуги. Для этого гражданину необходимо зарегистрироваться на сайте, а также подтвердить свои личные данные. Алгоритм регистрации и верификации пошагово выглядит так:
- вход на портал;
- выбор кнопки «Регистрация»;
- заполнение всех полей с указанием соответствующих данных документа, удостоверяющего личность;
- ввод номера личного мобильного телефона;
- запрос кода подтверждения телефона;
- ввод кода в соответствующую графу, который приходит на телефон в виде СМС-сообщения;
- подтверждение своих действий;
- ввод адреса электронной почты;
- введение кода-подтверждения адреса электронной почты в соответствующее поле.
Когда процедура будет завершена, гражданин получит доступ ко всем услугам портала.
Анкета на замену СНИЛС представляет собой бланк, в котором содержатся следующие сведения:
- старая и новая фамилия гражданина;
- регистрационный номер Пенсионного Фонда;
- название формы;
- перечень пакета документов, прилагаемых к бланку;
- адрес места проживания гражданина;
- код по ОКУД;
- контактная информация.
Теперь вам останется лишь посетить Пенсионный фонд и предоставить:
- заполненный бланк на замену;
- старый СНИЛС;
- паспорт.
После этого вам выдадут новую карточку СНИЛС в тот же день.
Точно таким же образом можно не только поменять, но и восстановить СНИЛС, в случае если он был утерян или уничтожен. Оформить СНИЛС через Госуслуги не составит никакого труда и не займёт много времени даже у неискушенного пользователя интернета.
С вопросом внесения изменений в те или иные бумаги официального образца, в течение жизни приходится сталкиваться каждому человеку. Использование в этих целях электронных сервисов позволяет экономить время и силы. Поэтому вопрос смены СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги интересует значительное число пользователей портала.
Сведения о государственной услуге
Персональный страховой номер позволяет жителям, имеющим гражданство РФ, осуществлять платежи в органы пенсионного обеспечения. Кроме того, документ является подтверждением трудового стажа. Согласно законодательству, официальные бумаги считаются правомочными, лишь при полном соответствии сведений действительности.
Если гражданин сменил личные данные, документ автоматически приобретает статус недействительного до момента его обновления.
Это может произойти в результате заключения или аннулирования брака, вследствие других причин личного характера.
Как правило, получить вступивший в силу страховой номер можно в течение двухнедельного срока. В индивидуальных случаях, допустимый временной период может быть изменен, как в большую, так и в меньшую сторону.
Это связано с особенностями загрузки официальных инстанций, в компетенцию которых входит данный вопрос. Ресурс позволяет отслеживать степень готовности нового счета.
Сервис Госуслуги дает возможность заменить СНИЛС при смене фамилии, без необходимости внесения пошлин и прочих платежей.
При смене фамилии каждый российский гражданин в обязательном порядке должен произвести замену СНИЛСа, в котором указана старая фамилия. Для чего это нужно делать? В какие сроки необходимо уложиться? И куда можно при этом обратиться? Читайте в статье.
Осуществляя замену СНИЛС при смене фамилии в одной из инстанций, описанных в предыдущем разделе, нужно предоставить следующий перечень документов:
- Заполненная анкета по форме АДВ-2;
- Пенсионное свидетельство со старой фамилией;
- Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ;
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность с новой фамилией;
Так, помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.
- Документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака);
Итак, теперь вы знаете, какие документы необходимо предоставить в ПФР или другую инстанцию при смене документа СНИЛС.
Существует всего три варианта, где менять снилс при смене фамилии.
1. Многофункциональный центр (МФЦ).
Раньше обменять документ можно было только при личном посещении отделения Пенсионного фонда РФ. Теперь же имеется возможность обратиться в любое отделение Многофункционального центра.
Правда, нужно понимать, что мфц – это посредники в оказании государственной услуги. Лично мое мнение – быстрее и эффективнее сразу обращаться в Пенсионный фонд РФ.
2. Отделение пенсионного фонда. Туда можно обратиться как лично, так и через своего представителя.
3. Работодатель. Также, для тех, кто желает поменять снилс в связи со сменой фамилии возможно обращение в Пенсионный фонд и через своего работодателя. Об этом, в частности, указано в пункте 3 Постановления Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п.
При трудоустройстве либо при смене персональных данных (а фамилия – это персональные данные) работодатель, разумеется, представит сведения в Пенсионный фонд РФ, который, в свою очередь, произведет внесение необходимых изменений в ваш индивидуальный лицевой счет.
Однако, всегда имейте в виду, что полагаться на отдел кадров слишком уж не стоит, поскольку сведения могут быть попросту не отправлены из-за забывчивости сотрудника.
Поэтому, если меняете снилс в связи со сменой фамилии через работодателя, всегда «держите руку на пульсе» и интересуйтесь у работодателя было ли отправлено заявление об изменении данных вашего индивидуального лицевого счета.
Правильность указанных в заявлении сведений заверяется вашей личной подписью. Если вы не можете лично заверить заявление по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в заявлении и заверяет его.
Заявление гражданина может быть представлено работодателем в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
СНИЛС можно обменять как в МФЦ по месту прописки, так и в любом другом отделении, в зависимости от того, где вам удобнее это сделать.
Процедура состоит из следующих пунктов:
Шаг №1. Подготовка необходимых документов.
1) Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении (законный представитель ребенка также должен предъявить общегражданский паспорт).
2) Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2). Заявление заполняется вручную (печатными буквами, ручкой синего или черного цвета) или при помощи компьютера.
3) Документ, на основании которого изменились персональные сведения:
— свидетельство о регистрации или расторжении брака, если изменение личных данных связано с замужеством (женитьбой) или разводом;
— справка из отдела ЗАГС (свидетельство о перемене имени), если изменение персональных сведений произошло по другим основаниям.
4) СНИЛС, подлежащий обмену.
Шаг №2. Записываетесь на прием или обращаетесь в МФЦ в порядке “живой” электронной очереди.
Подаете сотруднику МФЦ пакет документов, который указан выше, и получаете от сотрудника расписку-уведомление с индивидуальным номером для отслеживания статуса вашего заявления.
Изменение фамилии в вашем индивидуальном лицевом счете будет произведено Пенсионным фонде в течение 5 рабочих дней, не считая времени на доставку документов из МФЦ и обратно.
Шаг №3. В назначенную дату являетесь в МФЦ и получаете на руки обновленный снилс.