Какие уставные документы нужны для заключения договора с ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие уставные документы нужны для заключения договора с ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Мы рекомендуем запрашивать документы в копиях, которые заверил нотариус или должностное лицо организации с приложением печати юридического лица. Вы также можете зафиксировать факт получения документов от контрагента. Например, составить опись или оформить акт в бумажной или электронной форме.

1. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
3. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
4. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п. 1-3 предоставить:
• Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП поручения на заключение договора.
• Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП.
5. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
6. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

1. Копия свидетельства о внесении ЮЛ в единый государственный реестр, заверенная печатью организации и подписью руководителя (или иным лицом, уполномоченном заверять документы в организации);
2. Копия свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
3. Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ЮЛ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
• Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ЮЛ поручения на заключение договора.
• Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.
6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
7. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ.

Если не проверить учредительные документы, то последствия могут оказаться очень неблагоприятными, например:

• убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением второй стороной взятых на себя обязательств;
• привлечение интереса налоговой (штрафы, выездные проверки, доначисление налога и т. д.);
• потраченное время на переговоры с ненадежным контрагентом, в результате — упущенная выгода.

Стоит определить, что нужно для заключения договора, для того чтобы избежать негативных последствий.

Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

• уставные;
• регистрационные;
• налоговые;
• представительские;
• разрешительные;
• правоподтверждающие.

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

1. Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
3. Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
4. Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
5. Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
6. Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
7. Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Отличие от списка, предоставляемого юрлицами, заключается в большей простоте и меньшем количестве бумаг.

Примерный перечень документов от ИП для заключения договора поставки:

1. Выписка из ЕГРИП. Как и в случае с юрлицами, выписка должна быть актуальной на момент подачи.
2. Копия паспорта. Рекомендуется запрашивать копию вместе с оригиналом для проверки идентичности данных.
3. Копия доверенности представителя ИП, если сделку заключает представитель.

В остальном список документов для заключения договора с ИП такой же, как и для юрлиц.

Пакет документов для заключения договора

Избежать маловероятных, но крайне неприятных последствий и упростить преддоговорную проверку позволит предоставление контрагентом дополнительной информации. К ней относятся документы, необходимые для заключения договора с ООО, которые предоставляются по запросу:

• справка в свободной форме с перечислением основных данных (наименование, контактные данные, адрес регистрации и нахождения, банковские реквизиты и сведения о директоре, главном бухгалтере, представителе);
• информация о собственниках юридического лица, его бенефициарах и заинтересованных лицах;
• подтверждение подлинности подписи лица, подписывающего бумаги, и директора (в таких случаях предъявляют копию банковской карты с подписью на обратной стороне).

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

• Как будет называться компания – выбираем наименование.
• Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
• Кто будет директором?
• Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
• Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
• Какой использовать устав и что в нем написать?
• На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:

• указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
• прописать решение о создании организации в форме ООО;
• утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
• указать размер уставного капитала и форму его внесения;
• утвердить устав фирмы;
• назначить директора.

В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.

При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).

• Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?

Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:

• о фирменном наименовании
• месте нахождения;
• размере уставного капитала

В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.

Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:

• Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:

• полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
• сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
• фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
• фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
• в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
• фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
• в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
• в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
• символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
• в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
• в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали

Размер госпошлины за регистрацию ООО при создании — 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если документы для госрегистрации ООО подаются в форме электронных документов, в том числе через МФЦ или нотариуса. Реквизиты для уплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе (на сайте данного органа). Отнеситесь внимательно к заполнению квитанции на уплату госпошлины, так как возврат неверно уплаченной пошлины занимает достаточно длительное время (не менее месяца).

• действующей редакции Устава либо другого документа, на основании которого осуществляется деятельность;
• свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• лицензий на осуществление деятельности, сертификатов, патентов, иных разрешений, в зависимости от вида предполагаемых договорных отношений;
• решения (протокола) о назначении руководителя юридического лица-контрагента;
• доверенности уполномоченному лицу на право подписания документов, необходимых для заключения договора, в том числе на право подписи договора (оригинал, либо нотариальная копия);
• выписки из ЕГРЮЛ, срок выдачи которой не превышает 30 календарных дней на дату предоставления Обществу;
• паспорта Генерального директора или карточки банка, заверенной нотариально, а в случае подписания договорной документации представителем по доверенности — копию паспорта подписанта;
• договора аренды или свидетельства о праве собственности на объекты недвижимого имущества, по адресу которых зарегистрировано юридическое лицо;
• карточка основных сведений контрагента за подписью руководителя и главного бухгалтера.

• нотариально заверенную копию Устава и его перевода на русский язык с проставлением Апостиля, если они нотариально заверялись за рубежом;
• выписку из Торгового реестра страны происхождения иностранного контрагента с заверенным переводом на русский язык;
• подтверждение полномочий лица на право подписания договора: нотариально удостоверенную доверенность с Апостилем либо выписку из протокола о назначении (избрании) на должность с заверенным переводом на русский язык;
• копию договора аренды или свидетельства о праве собственности на объекты недвижимого имущества, по адресу которых зарегистрировано юридическое лицо на территории РФ.

• копию документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• копию свидетельства о постановке физического лица на налоговый учет;
• копию свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• реквизиты для оплаты в безналичном порядке.

Перечни документов, указанные в п.п., не являются исчерпывающими и могут быть дополнены специалистами, согласующими договор.

Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников

Для того чтобы купить оборудование и запустить бизнес компании, нужны деньги. Есть три способа внести их на счет:

1. Оформить беспроцентный заем между ООО и учредителем — самый простой способ. Можно оформить заем с процентами, но тогда придется заплатить НДФЛ 13% с этих процентов. Вернуть заем сможете, когда бизнес начнет приносить прибыль.
2. Оформить финансовую помощь от учредителя — если доля учредителя в уставном капитале больше 50%, то эти деньги не будут учитываться как доходы и не будут облагаться налогом на прибыль или налогом при УСН. В отличие от займа финансовую помощь не нужно возвращать.
3. Использовать уставный капитал — по закону его можно тратить на первичное оборудование. Но важно вернуть его до конца второго финансового года — чтобы, когда вы подбивали баланс, в активах компании была сумма не меньше уставного капитала, который прописан у вас в уставе.

Сотрудника можно уволить по собственному желанию, по соглашению сторон или из-за нарушения трудовой дисциплины. В общем виде процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:

1. Работник подает заявление на увольнение. По общему правилу он должен отработать минимум 14 дней, но по договоренности с руководителем может закончить работу и раньше.
2. Издаете приказ об увольнении работника.
3. Проводите окончательный расчет.
4. Работник подписывает приказ об увольнении и ставит подпись в личной карточке.
5. В день увольнения вы отдаете работнику бумажную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки, расчетный листок и справки: о заработке для расчета больничных, о доходах и НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 расчета по страховым взносам (РСВ). Сотрудник должен расписаться, что получил от вас все документы при увольнении.

Лицензия — это документ, который подтверждает, что компания имеет право заниматься указанной деятельностью и соблюдает все необходимые нормы. Компании нужна лицензия, чтобы работать в следующих сферах:

• производить и продавать лекарства, наркотические препараты, яды;
• оказывать медицинские услуги;
• оказывать ветеринарные услуги;
• заниматься частным сыском;
• управлять многоквартирными домами;
• оказывать услуги в сфере ж/д и воздушного транспорта;
• заниматься перевозкой пассажиров или грузов водным транспортом;
• производить и продавать алкогольные напитки;
• оказывать ломбардные услуги.

Товарный знак не обязательно регистрировать, но стоит это сделать, чтобы стать единственным правообладателем, например, названия компании или продукции. Это позволит запретить всем остальным использовать эти названия. Товарный знак нужно регистрировать, чтобы:

1. Избежать иска от владельца похожего товарного знака: если ваш логотип похож на чей-то товарный знак, его владелец может обратиться в суд и потребовать изменить ваш логотип и заплатить компенсацию.
2. Защитить домен: если кто-то разместит сайт на домене, похожем на ваш товарный знак, можно через суд потребовать закрыть сайт и забрать домен.
3. Запретить конкурентам пользоваться названием вашей компании или продукции. Если кто-то решит использовать ваш товарный знак, например торговать через соцсети под вашим названием, вы сможете запретить это. Администрация соцсетей быстро реагирует на такие обращения и блокирует страницы нарушителей.

Для звонков по России

• Банк
  • Кредитные карты
  • Дебетовые карты
  • Премиум
  • Кредит наличными
  • Рефинансирование
  • Автокредит
  • Вклады
  • Платежи
• Бизнес
  • Расчетный счет
  • Регистрация бизнеса
  • Среднему бизнесу
  • Эквайринг
  • Кредиты
  • Госзакупки
  • Продажи
  • Бухгалтерия
• Инвестиции
  • Лента
  • Каталог
  • Что купить
  • Премиум
  • Брокерский счет
  • ИИС
  • Тарифы
  • Партнерам

  Участники могут заключить корпоративный договор. Это необязательный, но полезный документ. Название из Закона об ООО — договор об осуществлении прав участников общества.

  В корпоративном договоре участники заранее решают, как действовать в трудных ситуациях. Например, когда оформили на ООО кредит, а прибыль упала.

  Корпоративный договор заключают и расторгают в любой момент. В этом его удобство. Можно придумать решения для предполагаемых проблем. А можно для конкретной ситуации, например, с тем же кредитом. Количество договоров не ограничено.

  О заключении договора сообщают директору общества. Сам текст показывать необязательно.

  Текст соглашения заказывают у юриста или скачивают шаблон и переделывают самостоятельно. В шаблоне важно не оставить случайные пункты — документ действует целиком.

  Пункты договора не должны подменять устав и противоречить ему. Нельзя добавлять полномочий директору, делить доли или отменять голосование за крупные сделки.

  Вот примерные (но не исчерпывающие) ситуации для корпоративного договора:

  📝 Участники понимают, что бизнес может не взлететь и придётся разойтись.

  На этот случай договариваются о продаже доли. Например, если через год чистая прибыль будет меньше 3 000 000 ₽, один участник продаёт свою долю другому за 50 000 ₽.

  📝 Запуск проекта требует расходов.

  Надо закупить товар, сверстать сайт и нанять менеджера на звонки. Учредители договариваются, что первый платит поставщику, второй — фрилансеру за сайт, а на зарплату менеджеру скидываются поровну.

  📝 В деле нужно распределить обязанности.

  Пока создают новую программу, один ищет клиентов, а остальные пишут код.

  📝 На общество оформили кредит, а выручки не хватает.

  Партнёры договариваются, что платят кредит личными деньгами. Каждый ежемесячно вносит на ссудный счёт по 20 000 ₽.

  📝 Один из участников оформил на себя кредит и пустил деньги в общий котёл.

  Справедливо договориться, что до погашения кредита партнёра прибыль делят 80 % на 20 %.

  📝 У каждого по 50 % доли. При голосовании за избрание директора, покупки дорогого оборудования или оформления займа участники не могут договориться. Это называется дедлок.

  Есть несколько вариантов выхода из дедлока:

  — Прописать в договоре, что по определённому вопросу партнёры голосуют за. Например, каждый год за переизбрание директора.

  — Договориться, кто у кого и по какой цене выкупает долю.

  — Ликвидировать общество и разделить остатки денег и имущества.

  📝 Бизнес не пошёл и решили закрыться. Но надо расплатиться с кредиторами.

  Пока на ООО долги, ликвидироваться нельзя. Если у одного партнёра есть деньги, можно согласовать, что с кредиторами расплатится он. Но остатки товара и оборудования после ликвидации получит тоже он. Или что-то наподобие.

  За нарушения условий договора можно прописать штрафы. Участник не проголосовал, как договорились — платит второму 100 000 ₽.

  У корпоративного договора есть слабость. Если участник нарушит условие, поможет только суд. Партнер не продаёт вам долю, хотя договорились — придётся судиться. Налоговая, нотариус и все остальные органы в мире не вмешиваются. Это и есть предпринимательский риск.

  Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

  Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…

  Читать статью Документы необходимые для открытия ООО

  Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем…

  При заключении договора с иностранной организацией необходимо запросить следующие документы:

  1. Уведомление о постановке на учет в налоговом органе РФ (при покупке услуг, оказываемых в электронной форме)
  2. Подтверждение постоянного местонахождения на территории иностранного государства (сертификат налогового резидента)
  3. Письмо — подтверждение фактического права на получение дохода (письмо от иностранной организации в свободной форме)

  Документы, составленные на иностранном языке, должны быть представлены с переводом, заверенным нотариально.

  а) карточка с основными сведениями и реквизитами юридического лица (далее – «Карточка контрагента»);

  б) копия устава в действующей редакции со всеми изменениями (при наличии таковых) с отметкой о регистрации в налоговом органе. Допускается предоставление выписки из устава или страниц устава, содержащих информацию о местонахождении, учредителях, порядке избрания и полномочиях единоличного исполнительного органа контрагента (далее – «руководителя»);

  в) копия решения уполномоченного органа юридического лица о согласовании/одобрении сделки, требующееся в силу действующего законодательства, учредительных документов или локальных нормативных актов контрагента (сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, крупные сделки и т.д.), либо письменное подтверждение о том, что совершаемая сделка не требует таких согласований/одобрений;

  г) копия доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются не руководителем юридического лица;

  д) выписка из ЕГРЮЛ (либо ее копия), выданная налоговым органом не позднее, чем за 90 дней до даты предоставления в ООО «Газпром газэнергосеть»;

  е) копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации), либо свидетельства СРО о допуске к определенным видам работ (если их наличие требуется в соответствии с условиями договора);

  ж) информация о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, с подтверждением соответствующими документами (Правила заполнения таблиц).

  Какие документы необходимо предоставить для заключения договора?

  копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов:

  а) о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства;

  б) паспорта индивидуального предпринимателя (всех страниц);

  в) подтверждающих полномочия подписанта договора.

  • федеральному государственному органу;
  • органу власти субъекта РФ;
  • органу местного самоуправления;
  • дочернему обществу ООО «Газпром газэнергосеть»;
  • контрагенту, состоящему в договорных отношениях с ООО «Газпром газэнергосеть», ранее предоставившему документы, указанные в п. 1 Перечня и намеревающемуся заключить новый договор/дополнительное соглашение, при условии предоставления контрагентом предоставляет справки (в произвольной форме), подтверждающей то, что документы и информация, предоставленные им ранее, не изменились.

  Если какие-либо документы и/или информация контрагента изменились, он предоставляет документы, подтверждающие изменения, из перечня документов, указанных в п. 1 настоящего Перечня.

  Проверка контрагента — проявление должной осмотрительности.

  Должная осмотрительность — необходимая часть любого бизнеса. И выбор контрагента основывается именно на должной осмотрительности. Почему ее проявления требуют контролирующие органы, в том числе налоговая инспекция? Любое ООО или АО — коммерческая организация, целью которой является получение прибыли. Поэтому ФНС считает, что коммерческая фирма, созданная ради получения прибыли, а не в качестве прикрытия для различных «серых схем», «отмыва денег» и т.п., априори старается быть осмотрительной, пытается предугадать возможные риски и проверяет контрагента. То есть, проверка контрагента с точки зрения ФНС — правильное поведение.

  Неправильное певедение (в том числе, отсутствие проверки контрагентов) может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • повышение риска доначисления налогов, если недобросовестный контрагент не предоставит встречные документы (например, счет-фактура от продавца, отчет от агента и др.)

  Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов. ФНС позаботилась о бизнесе и подробно разъяснила, какие именнодокументы нужны.

  Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
  • бухгалтерская отчетность;
  • копия паспорта директора.

  Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

  Кроме того необходимо иметь документы в соответствии с письмом ФНС, о котором мы рассказали применительно к выбору контрагента – юрлица. Подробнее с правилами выбора контрагент можно ознакомиться в нашей статье Критерии и обоснование выбора контрагента.

  Какие документы необходимо запросить у контрагента при заключении договора

  • копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • копия документа, подтверждающего полномочия представителя контрагента:
  • доверенность, если лицо, выступающее от имени контрагента, подписывает договор по доверенности;
  • решение единственного участника общества или Протокол общего собрания участников общества, подтверждающий полномочия генерального директора (директора) на текущий год, если лицом, выступающим от имени контрагента, при подписании договора, является генеральный директор (директор).

  Индивидуальный предприниматель совершает правовые действия согласно свидетельству о государственной регистрации. Этот документ подтверждает наличие оформленного ИП, налоговых обязательств и обязанностей соблюдать законодательство при совершении сделок. Преимущество данной формы предпринимательства заключается в отсутствии необходимости иметь устав и другие документы учредителя.

  Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, достаточно оформить документы, написать заявление, заплатить пошлину, пройти процедуру государственной регистрации ИП.

  После этого бизнесмен получает собственный номер ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

  Именно эти данные играют роль идентификационных, если появляется необходимость проверить или найти ИП.

  Долгое время среди индивидуальных предпринимателей существует договорная форма сотрудничества. Она напоминает работу юридического лица, но при этом можно оставаться в рамках упрощенной системы налогообложения.

  В настоящий момент ИП разрешено работать исключительно в рамках подписанного договора на определенную деятельность, которая указывается в свидетельстве. Заключить договор с двумя ИП о сотрудничестве нельзя: если требуется привлечение двух сторон, то с каждой из них должен быть подписан отдельный документ.

  Индивидуальный предприниматель обязан заключать договор на оказание услуг с каждым клиентом. Факт оказания услуги должен обязательно фиксироваться и подкрепляться документально.

  В договоре всегда указывается информация об участниках, подробные условия договоренности, перечисляются гарантии и ответственность. Лицо, действующее на основании свидетельства о государственной регистрации, должно быть указано полностью в договоре, как и в свидетельстве. Также указываются полные данные о лице, оказывающем услугу.

  Получая на руки такой договор, стороны могут быть спокойны, так как юридически они защищены в случае невыполнения работ или неоказания услуг. Форма нужна для корректности ведения бухгалтерии предприятия.

  Даже если вы ничего не знаете о лице, с которым подписываете договор, можете быть уверены, что в документе перечислена вся необходимая информация для защиты ваших прав.

  ИП может заключить гражданско-правовые или трудовые договоры с тремя людьми, которые являются его родственниками. На это нет никаких ограничений, поэтому нанять в ИП директора можно без проблем – даже родственника.

  Для того чтобы передать права и полномочия, нужно лишь оформить генеральную доверенность.

  Это не снимает ответственности, в том числе материальной, с владельца, если речь не идет о прямом факте нарушения Уголовного кодекса со стороны директора.

  Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества.

  С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы.

  А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

  Заключение договора

  У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

  • документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
  • если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

  Сбор документации

  Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

  Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

  Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.

  Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО

  Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

  Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

  Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании.

  Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации.

  Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

  Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер.

  При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер.

  В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

  Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

  Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании.

  В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится.

  • Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.
  • Бизнесмены выясняют отношения

  Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.

  Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

  Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.

  В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.

  Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы.

  На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы. Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а».

  Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.

  Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.

  1. Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.
  2. Из этого видео можно узнать, какие договора нужно заключать с ИП:
  3. При заключении любого договора, чтобы минимизировать риски и избежать различных негативных последствий, контрагенты запрашивают друг у друга пакет необходимых документов.

  ИП, согласно законодательству, отвечает за взятые на себя обязательства своим собственным имуществом, соответственно, он должен как-то гарантировать свою правоспособность.

  Такой гарантией будут являться документы ИП для заключения договора (здесь можно прочитать, как правильно зарегистрировать свой бизнес):

  • копия свидетельства ОГРН, которую предварительно ИП заверяет подписью и, если имеется, печатью;
  • копия ИНН, заверенная аналогичным образом;
  • паспорт ИП и его копия;
  • выписка из Единого Государственного Реестра ИП (копия).

  Внимание! Срок выдачи выписки из ЕГРИП не должен быть более 1 месяца.

  В том случае, если договор заключается не самим предпринимателем, а доверенным лицом, потребуется нотариально заверенная доверенность.

  Внимание! Обмен документами при заключении сделок – это не столько требование нормативно-правовых и законодательных актов, сколько нормальная практика партнерских отношений, доказывающая серьезность намерений каждой стороны.

  Таким образом, заключение договора с ИП не представляет большой сложности. Главный принцип – это соблюдение всех необходимых требований. Также потребуется проверить пакет документов для заключения договора с ИП.

  (средняя оценка: 1,00

  Для заключения соглашения с индивидуальным предпринимателем необходимо наличие следующих документов:

  Стоит отдельно отметить, что если одна из сторон подписывает договор по доверенности, тогда необходимо предоставить его копию.

  Как видно, заключить договор с ИП можно без особых трудностей. Главное соблюдать все требования к документу. Если присутствуют какие-либо сомнения, можно обратиться за помощью к юридическим компаниям. В таком случае юридическая сторона вопроса будет безупречной.

  Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

  Детали: проследите, чтобы документ был представлен полностью, выписка, а также первая и последняя страница устава, не подходят.

  Общий перечень обязательных бумаг

  Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

  • уставные;
  • регистрационные;
  • налоговые;
  • представительские;
  • разрешительные;
  • правоподтверждающие.

  Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
  • бухгалтерская отчетность;
  • копия паспорта директора.

  В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:

  • документально закрепленный порядок отбора партнеров;
  • документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
  • источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
  • сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
  • деловая переписка.

  Запросите у контрагента свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

  Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

  Вообще, может. Но — как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но — это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

  Выписка из ЕГРЮЛ

  Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей. К примеру, вы можете установить правило: контрагент должен представить выписку не позднее 10 дней до даты подписания договора.

  Детали: принимать выписку, дата которой позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора, не надо.

  
  

  Похожие записи:

  • Срок действия штрафа ГИБДД с камер
  • Что даёт государство за третьего ребёнка в 2021 году
  • Минимальная пенсия в Оренбургской области в 2021 году для неработающих