04.10.2021

Письмо просьба об отсрочке платежа поставщику образец

Автор: admin Права работников Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо просьба об отсрочке платежа поставщику образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как просить об отсрочке платежа

2. Инструкция по составлению письма поставщику об отсрочке платежа

3. Как написать письмо с просьбой об отсрочке платежа: пошаговая инструкция

4. Письмо об отсрочке платежа: образец

5. Как составить письмо об отсрочке платежа по аренде

6. Инструкция: оформляем письмо об отсрочке платежей по лизингу

7. Заявление на отсрочку платежа по налогам: образец

8. Как написать просьбу об отсрочке платежа

Обращение составляется в случае невозможности по уважительным причинам выполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар поставлен, но средств на его оплате у компании нет.

Перечислим уважительные причины для невыполнения условий контракта по переводу денежных средств:

финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т.д.;
изменение изначальных условий, например, отсутствие государственного финансирования.

Как просить об отсрочке платежа

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»

ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2

Генеральному директору ООО «Некрасов»

Петрову Сидору Олеговичу

Исх. №22 от «30» марта 2020 года

Между нашими организациями подписан договор поставки конфет №222 от 10.03.2020 г. В соответствии с условиями договора ООО «Некрасов» выполнило все условия в полном объеме, товар поставлен в соответствии с накладной от 10.03.2020 г., претензий по качеству нет. Оплату ООО «Шаман» должно было произвести до 20.03.2020 г. К сожалению, из-за финансовых трудностей и иных непредвиденных обстоятельств ООО «Шаман» не может выполнить в срок свои обязательства.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем полностью оплатить долг не позднее 20.04.2020 года.

Директор Константинов Петр Иванович

В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.

В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:

это признание факта выполнения обязательств контрагентом и образования задолженности;
обращение подтверждает намерение внести деньги;
в бланке указывается сумма, которую партнер признает в качестве долга;
само обращение подтверждает факт договорных отношений.

Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.

См. также: рекомендация от КонсультантПлюс (бесплатный доступ):

Обзор: «Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам во время пандемии»

В деловой переписке письмо с просьбой переноса даты платежа, адресованное поставщику товаров, работ и услуг (ТРУ), — документ не обязательный. Но применяется он часто. Повод для его использования — существующий или ожидаемый недостаток средств для погашения долга перед контрагентом. Заказчик указывает в документе фразу «прошу произвести оплату оставшейся суммы» или аналогичную и отправляет обращение:

по собственной инициативе;
в ответ на претензию поставщика.

Документ свидетельствует:

о признании факта неоплаченной поставки ТРУ;
готовности погасить задолженность после преодоления трудностей;
признании сумм, подлежащих перечислению, в том числе в части оговоренных в договоре санкций;
наличии у покупателя конкретных сроков погашения задолженности.

Инструкция по составлению письма поставщику об отсрочке платежа

Поставщик обязан исполнить контракт в полном объеме, подрядчик — оплатить товар, работы или услуги в сумме, которая прописана в контракте. Исключение: чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства непреодолимой силы. К ним не относятся нарушения обязанностей со стороны партнеров должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров или финансовые проблемы подрядчика (ч. 3 ст. 401 ГК).

Чрезвычайные обстоятельства—– это исключительные события непреодолимой силы, которых не мог бы избежать любой подрядчик в аналогичной сфере деятельности, а не одна конкретная фирма (п. 8 постановления пленума Верховного суда от 24.03.2016 №7).

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

Как написать письмо с просьбой об отсрочке платежа: пошаговая инструкция

Письмо об отсрочке платежа оформляют с целью решения возникших проблем при невозможности одного экономического субъекта погасить свои обязательства перед контрагентом. В тексте письма субъект, имеющий неоплаченные поставки товаров, уведомляет своего партнера в том, что в определенные сроки он погасит существующие перед ним обязательства.

Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести лишь рекомендации по структуре письма и основным пунктам, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы. Каждая организация может самостоятельно разработать для использования свою типовую форму письма. Желательно оформлять документ на фирменном бланке компании.

Письмо можно отправить как по собственной инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.

В правом верхнем углу указывают сведения об отправителе и получателе, дату составления, исходящий номер.
Вводная часть. Здесь следует прописать причину обращения (обычно начинают с фраз «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.), цель обращения («Во избежание конфликта», «Для решения вопроса» и др.).
Основная часть. Здесь отправитель высказывает просьбу об отсрочке платежа. Можно использовать фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пунктами или абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок  ему следует корректно обозначить это в тексте документа.
В заключительной части должна присутствовать подпись руководителя организации с расшифровкой.

Стиль письма – деловой.
Просьба или требование должны быть изложены предельно четко и понятно. Сленговые выражения недопустимы.
Предложения должны быть простыми и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.
При указании ожидаемых сроков погашения обязательств необходимо реально оценивать свои финансовые возможности. Лучше указать этот срок с запасом.
Рекомендуется сообщить поставщику о дальнейших планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в суд за возмещением долга.

Дополнительное соглашение об отсрочке платежа – это разновидность договора между контрагентами, который устанавливает перенос погашения задолженности на более поздние сроки, нежели это было оговорено ранее составленным договором. Необходимость составления такого документа в случае отсрочки может быть прямо предусмотрена условиями основного договора. Так как отсрочка платежа с точки зрения законодательства является одной из разновидностей кредита – к ней применяются те же законодательные нормы.

Структура соглашения об отсрочке платежа аналогична договору. В вводной части указывают наименования организаций, заключивших соглашение, а также номер основного договора. Затем перечисляют условия об изменении сроков платежа, которые стороны обязуются выполнить. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Письмо об отсрочке платежа: образец

Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.

Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.

Генеральному директору ООО «Старт»

Орлову С. И.

Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4

от генерального директора ООО «Ирис»

Карпова К. В.

Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8

Уважаемый Сергей Иванович!

Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.

Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.

В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.

Генеральный директор ООО «Ирис»

Карпов К. В. /Карпов/

Правительство сдвинуло сроки уплаты налогов и взносов (постановление от 02.04.2020 № 409). Это касается компаний и ИП, которые кабмин включил в список наиболее пострадавших от коронавируса. Скачайте актуальный график уплаты налогов ниже.

Предприниматели могут подать в ИФНС заявление на дополнительную отсрочку или рассрочку по налогам. Давать ее или нет, будут решать налоговики.

Отсрочка значит, что предприниматель заплатит налог целиком, но позже, чем требуется по закону. Сейчас отсрочку можно получить на срок от трех месяцев до года.

При рассрочке налог будет выплачиваться частями в более поздние сроки и по установленному графику платежей. Сейчас ее можно получить на срок от трех до пяти лет.

Дополнительная отсрочка и рассрочка по налогам не распространяется на НДС.

Во всех случаях ФНС будет смотреть на динамику финансовых показателей. Перед подачей заявления проверьте, доступна ли вам отсрочка — об этом ниже.

Как составить письмо об отсрочке платежа по аренде

Да. Подать заявление повторно можно, если отказ был из-за отсутствия документов, срок уплаты налога еще не наступил, отсутствия нужных данных в заявлении и по другим причинам. Образец заявления на отсрочку платежа по налогам смотрите здесь.

Универсальный передаточный документ
Бланк счета-фактуры
Образец заполнения путевого листа

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году
Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
Вопросы и ответы про маркировку товаров
Кто может быть самозанятым в 2021 году
Как оформить возврат от покупателя

Ошибки в платежках нередки, и зачастую они не так уж и безобидны. Например, бухгалтер может перепутать в назначении платежа номер договора и указать тот, по которому товары не поставлялись. В этой ситуации есть риск, что налоговики расценят такой платеж как аванс по новому договору и начислят продавцу НДС. Или продавец, получив аванс, не станет поставлять товар, поскольку номер договора в платежке неправильный. Все это можно исправить, если написать продавцу письмо об изменении назначения платежа.

Инструкция: оформляем письмо об отсрочке платежей по лизингу

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

Вся переписка между сторонами имеет юридическую силу и может быть использована в дальнейшем в судебных разбирательствах. Рядовая просьба об отсрочке платежа по договору выполняет следующие функции:

подтверждает наличие договорных или внедоговорных взаимоотношений;
доказывает выполнение обязательств второй стороной по договору;
доказывает наличие и размер задолженности;
подтверждает намерение исполнить обязательства, предоставлять достоверную и своевременную информацию контрагенту;
удостоверяет факт уведомления контрагента о наличии финансовых проблем у должника.

Разновидностью является письмо-просьба о рассрочке (периодических равномерных платежей). Но контрагенты предпочитают оформлять рассрочку дополнительным соглашением для предоставления дополнительных гарантий ввиду существенного изменения условий в сравнении с изложенными в первоначальном договоре.

Как самостоятельный документ письмо контрагенту с просьбой отсрочки уплаты пишется как по собственной инициативе, так и в ответ на претензию партнера. В этом случае структура зависит от изложенных в претензии доводов и предложений.

Унифицированная форма для такого документа, как письмо с просьбой отсрочить оплату, не введена. На практике бланки организации не утверждают, так как документ достаточно простой. Главное правило — документ составляется в письменном виде в понятной для контрагента форме.

Инструкция, как написать просьбу об отсрочке платежа:

В правом верхнем углу листа располагается адресная часть. Полностью рекомендуется указать собственный адрес и реквизиты юридического лица или ИП либо составить обращение на фирменном бланке, чтобы контрагент мог правильно идентифицировать автора. Адрес кредитора необязателен.
Далее следует наименование документа, его располагают по центру строки.
В описательной части излагается прошение о перенесении уплаты на более поздний срок с обоснованием причин.
Обязательны подпись, печать и дата.

Если направление такого письма прямо предусмотрено в договоре, необходимо при его составлении и оформлении руководствоваться положениями контракта.

Рекомендации, как пишется письмо с просьбой отсрочки платежа по договору:

стиль — деловой, обязательно использование вежливых обращений, имени и отчества руководителя;
использование четких формулировок, конкретных цифр и дат;
обязательно нужно учитывать реальные финансовые возможности;
рекомендуется избегать расплывчатых и длинных объяснений;
при указании сроков погашения рекомендуется указывать их с запасом, так не возникнет необходимости просить о переносе еще раз.

Помните о том, что наличие конкретных цифр в письме будет обязательно учтено при дальнейших судебных разбирательствах. Если есть споры и разногласия по поводу объемов поставки, качества, суммы задолженности, точные цифры не указываются.

Контрагент не обязан соглашаться с новыми сроками, если это не оговорено отдельно в договоре. Если прошение не будет удовлетворено, придется исполнять обязательства или участвовать в судебном разбирательстве. Эти последствия учитываются при составлении документа.

Так и в допсоглашении к договору аренды. В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.13 № А55-15747/2012)или тяжелым финансовым положением, обусловленным наличием дебиторской задолженности.

330–333 ГК РФ)или процентов за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ). В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей.

Заявление на отсрочку платежа по налогам: образец

Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.

Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар. В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.

В настоящее время деловые отношения между партнерами, связанными между собой договорными отношениями, в частности, в сфере торговли, могут касаться некоторых моментов, когда одна из сторон не может выполнить свои обязательства перед другой.

Одним из таких обязательств, которое, к сожалению, иногда не могут выполнить предприниматели — это оплата за поставку товара. В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа.

На тему “Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец, предоставление и увеличение отсрочки” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

указывая сроки, в которые вы собираетесь погасить все имеющиеся обязательства, стоит реально оценивать финансовые возможности и указать конечный срок с некоторым запасом, беря во внимание возникновение не зависящих от фирмы ситуаций;
в тексте письма можно указать о планах дальнейшего сотрудничества с поставщиком – возможно, данный факт предостережет его от попытки судебного решения возмещения долга и возможности испортить деловые отношения;
в случае отсутствия на данный момент денежных средств для оплаты, можно указать о возможной дате поступления денежных средств и возобновления платежеспособности;
стоит понимать, что при срыве сроков оплаты, которые будут указаны в гарантийном письме, поставщик вряд ли уже согласится пойти еще на какие-либо уступки и возможность судебного разбирательства будет велика.

Правильная и четкая формулировка требований либо несогласия с установленной к уплате сумме может обеспечить отсутствие необходимости уплаты пенни, штрафов и судебных издержек.

Для снижения налоговых рисков сторонам договора целесообразно периодически подписывать акты сверки задолженности. Кроме того, стоит запастись документами, подтверждающими истребование задолженности арендодателем, а также намерение арендатора погасить данную задолженность в будущем. Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления.

При этом желательно иметь доказательства отправки и получения корреспонденции сторонами. Например, почтовые квитанции, данные о регистрации писем в журналах входящей и исходящей корреспонденции, и конечно, отметки о получении на самих письмах.

Усилит позицию сторон допсоглашение к договору, которое предусматривает возможность получения арендодателем неустойки или процентов за пользование деньгами.

Письмо #1: Просим Вас отсрочить оплату за услуги, предоставленные нам по Договору № [номер] от [дата] г., в связи с временными финансовыми затруднениями нашей компании.

При этом объемы регулярно растут»;), считаем возможным сообщить, что с целью предложенного Вами увеличения товарооборота, а также в связи с доверительными отношениями между нашими компаниями, мы считаем возможным удовлетворить Вашу просьбу и предоставить отсрочку платежа до 28 календарных дней.

К сожалению, из-за сложившихся непредвиденных обстоятельств мы не можем выполнить в срок свое обещание.Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.

Невыплаты по кредиту могут быть как самовольными (заемщик не вносит требуемую сумму платежа на счет), так и легальными – по разрешению банка.

Покупатель перечисляет (каждый) платеж не позднее __ числа каждого месяца (____ числа последнего месяца каждого квартала) равными взносами по ____ (_____) рублей. 3.

Погашение этой суммы будет осуществляться в 2 этапа: 50% в январе и 50% в феврале следующего года. Вы можете положиться на то, что мы погасим нашу задолженность до конца февраля.

В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа.

Дополнительные требования к заполнению гарантийного письма Письмо от имени юридического лица желательно изготавливать на фирменном бланке и заверять печатью предприятия. Не лишним будет поставить рядом с подписью руководителя автограф главного бухгалтера.

Подпишитесь всего за руб. Чек-лист для собеседования. Купля-продажа с отсрочкой платежа — распространенный вариант расчетов между юридическими лицами.

Однако подобное погашение долга не всегда выгодно и обосновано, поскольку не всем покупателям можно безопасно предоставить отсрочку. Реализуя товар, продавец должен быть предельно внимательным.

Он обязан заблаговременно выявлять, с какими клиентами лучше работать по предоплате, а с какими допустима отсрочка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как обосновать увеличение отсрочки
Как оценить экономическую эффективность отсрочки платежа?
Обоснование перехода на отсрочку платежа
Отсрочка платежа банковская гарантия 2019 год
Стимулирование к покупкам: скидки, бонусы, льготы
Отсрочка платежа поставщику
Способы оттянуть уплату долга. Как оформить отсрочку, чтобы контрагент от нее не отказался
Письмо о предоставлении отсрочки при увличении обьема закупок

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ограничения для участия в закупках (п.11 ч.1 ст.31 44-ФЗ)

Поставщика продукции, как правило, интересует предоплата как наиболее выгодное условие поставки. Позиция покупателя противоположна: закупать продукцию с отсрочкой платежа.

Особенно важна отсрочка платежа компаниям, которые испытывают дефицит денежных средств.

Давайте разберемся, во сколько обходится покупателю отсрочка, какая стратегия поможет ее добиться и как минимизировать при этом финансовые риски.

Эта информация позволит подготовить аргументы поставщику, объяснить, почему в компании кассовый разрыв, убедить, что проблемы временные. Докажите на цифрах, сколько дней отсрочки платежа вам необходимо и почему.

В результате переговоров поставщик должен выбрать, предоставить требуемую отсрочку или не допродать компании свою продукцию. Это честный вариант.

Если компания работает с несколькими поставщиками продукции, можно сделать акцент на том, что другие поставщики дают вам отсрочку.

Если альтернативных поставщиков у компании нет, договоры ни с кем не подписаны, соберите информацию о ключевых поставщиках на рынке. Изучите сайты этих компаний, прайс-листы, запросите коммерческие предложения и типовые договоры поставки.

Уточните у потенциальных поставщиков все существенные условия по оплате, доставке, скидках. Имея такую информацию, компания сможет не только оперировать ею на переговорах с интересующим поставщиком, но и оперативно начать работать с альтернативным, если переговоры окажутся безуспешными.

Используйте типовую эффективную схему получения отсрочки, которую часто пользуют опытные снабженцы:. Если поставщик сам предлагает отсрочку, задача покупателя — получить минимально возможную цену при максимальной отсрочке.

Основная задача покупателя при выборе способа оплаты: получить максимальную скидку в цене при предоплате и минимальную наценку в цене при отсрочке платежа.

В ходе переговоров с поставщиком об отсрочке платежа компания должна быть готова предложить что-то взамен. Заранее продумайте варианты, интересные поставщику и выгодные компании — предложите, например:.

Заранее рассчитайте оптимальный для компании объем заказа. При этом не должен увеличиваться кассовый разрыв. Полякова, эксперт по экономике и финансам. Материал публикуется частично. Госдума рассматривает законопроект, согласно которому с начала года кадровикам или занимающихся их обязанностями бухгалтерам придется сдавать новый отчет.

Мало правильно рассчитать налог, необходимо еще грамотно заполнить платежное поручение. Издание Подписаться на журнал Форум для экономистов Авторам Рекламодателям.

Электронная версия журнала.

Рубрики Организация управления, управленческий учет Стратегический менеджмент Организация производственной деятельности Управление финансами Бюджетирование Управление затратами Ценообразование Управление материальными ресурсами Ценные бумаги Маркетинг Логистика Инвестиции Бухгалтерский учет, налогообложение Оплата труда Персонал Юридический практикум Разное Экономика отрасли Себестоимость и ценообразование Организация и планирование производства Налоговое планирование Внешнеэкономическая деятельность Риски Актуальная тема Информационные технологии Экономические шпаргалки Оценка деятельности предприятия Азбука экономиста Госзаказ Контрольная работа Контрольная работа.

Как оценить экономическую эффективность отсрочки платежа? Какую стратегию выбрать для получения отсрочки? Как рассчитать эффективность отсрочки платежа?

Но при этом поставщик рискует: сокращением объема средств в обороте и кассовыми разрывами; снижением ликвидности; падением рентабельности и финансовой стабильностью компании; появлением проблемной дебиторской задолженности. Стратегия, которая поможет получить отсрочку платежа Выработать правильную стратегию специалистам компании помогут следующие рекомендации: 1.

Основные доводы, которые следует использовать в переговорах об отсрочке: стабильные и регулярные заказы; постоянство объемов закупки с перспективой увеличением их объема; период сотрудничества с поставщиком; платежеспособность и иные положительные показатели вашей финансовой отчетности как правило, поставщик запрашивает такие отчеты перед принятием окончательного решения ; известность и репутация компании на рынке, хорошо узнаваемый бренд, крупная региональная компания.

Обзоры КонсультантПлюс
Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту с предложением отсрочить выполнение обязательства об оплате со ссылкой на уважительные причины просрочки.

Такой документ, как письмо с просьбой отсрочить платеж, законом в документооборот юридического лица не введен. Но он применяется в соответствии с обычаями делового оборота и на основании практики взаимодействий партнеров.

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»

ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2

Генеральному директору ООО «Некрасов»

Исх. №22 от «30» марта 2021 года

Директор Константинов Петр Иванович

В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.

В настоящее время многие финансовые организации не могут своевременно оплачивать купленные товары и услуги в силу тех или иных причин. Для погашения подобных финансовых обязательств может пригодится специальное письмо об оплате задолженности.

Финансовые трудности особенно сильно ударяют по компаниям малого сегмента бизнеса. В результате этого поставщики могут столкнуться с дебиторским типом задолженности. Для решения подобных проблем, которые в итоги могут привести организацию к инициации процедуры банкротства, необходимо договариваться с контрагентами.

Письмо о погашении задолженности может помочь быстро и эффективно решить финансовые проблемы для всех сторон соглашения. Для составления такого документа необходимо ознакомиться с основными правилами, видами требований, а также возможными преимуществами.

Для погашения долговых обязательств организации должны обратиться к контрагентам с просьбой об отсрочке платежа.

Данный шаг может помочь направить освободившиеся финансовые средства на обеспечение критичных расходов, например, на заработную плату сотрудников.

Стоит помнить о том, что задержка своевременного расчета с сотрудниками может привести к появлению дополнительных процентов за просрочку.

Задолженность может стать причиной дополнительных трат и возникновения проблем внутри рабочего коллектива. Для их своевременного решения необходимо написать специальное письмо и направить его постоянным поставщикам, с которыми организация сотрудничает уже достаточно долгое время. Такие партнеры с большой долей вероятности согласятся отсрочить платеж.

Для грамотного составления письма необходимо осуществить следующее:

указать конкретную дату, до которой организация хочет отсрочить платеж по своим долговым обязательствам;
обосновать возникшую проблемную ситуацию с пояснением возможности дальнейшей оплаты задолженности и продолжения бесперебойного сотрудничества с контрагентом;
пояснить то, что организация готова выплатить сумму в полном размере, но в более позднее время;
прописать то, что компания не желает оплачивать пени, появившиеся в результате просрочки платежа.

Стоит отметить, что к документу должны быть в обязательном порядке приложены договоры и накладные, по которым в адрес контрагентов поступает просьба о переносе даты платежа.

Письмо с требованием об оплате долговых обязательств обязательно отсылается в адрес должника при возникновении определенных финансовых обязательств. Данный документ может стать одним из факторов возможного успешного разбирательства в высших судебных инстанциях. Письмо может подтвердить факт того, что заемщик был своевременно уведомлен о его обязательствах перед контрагентом.

Стоит отметить, что данный документ направляется по месту жительства плательщика. В том случае, если задолженность относится к юридическим лицам, то учитывается и юридический адрес должника. Отправка подобного уведомления выгодна всем сторонам договора.

Это может быть обусловлено следующим:

документ позволяет быстро скоординировать усилия для решения возникших финансовых затруднений без обращения в судебные инстанции;
лицо, имеющее финансовые обязательства перед контрагентами будет точно знать о сумме своей задолженности и установленных сроках выплаты;
процедура досудебного разбирательства выгодна руководителям всех организаций для защиты своей репутации и для продолжения сотрудничества с имеющимися партнерами.

Стоит отметить то, что при сложном разбирательстве стоит обратиться за помощью к высококвалифицированным юристам. Специалисты смогут грамотно разложить все элементы письма. В частности, это касается перечня требований контрагента, которые нарушил плательщик.

При некорректном составлении документа может возникнуть ситуация, при которой уведомление не будет иметь юридической силы

это признание факта выполнения обязательств контрагентом и образования задолженности;
обращение подтверждает намерение внести деньги;
в бланке указывается сумма, которую партнер признает в качестве долга;
само обращение подтверждает факт договорных отношений.

Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.

См. также: рекомендация от КонсультантПлюс (бесплатный доступ):

Одна из сторон в письменном виде уведомляет другую о возникших финансовых трудностях и невозможности исполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.

Бланк разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.

Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:

наименование организаций;
должность и фамилия, имя, отчество руководящих лиц;
реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес) (если применяется официальный бланк — дублировать их не следует);
реквизиты контракта (номер, дата, предмет);
данные договора об исполнении условий второй стороной;
сумма долга.

Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.

Долговые обязательства не всегда могут быть выполнены, когда наступает время погашения финансового обязательства. Иногда можно придерживаться стратегии отсрочки платежей, которая откладывает погашение кредита.
С другой стороны, это дает должнику дополнительное время для улучшения финансовых условий без угрозы дефолта или применения налоговых залогов.

Все функции отложенного платежа не являются идеальными, поскольку процентные платежи продолжают накапливаться, и заемщик может взимать дополнительную плату. Бизнес-коммерция также предоставляет возможность для отсроченных платежей, хотя некоторые стороны должны нести риск потенциального упущенного дохода.

Унифицированного образца письма не существует. Оно составляется в свободной форме с учетом принятых в деловой переписке норм. Оформляется на фирменном бланке или на обычном листе. Основные элементы:

реквизиты организации-отправителя;
регистрационный номер, дата составления;
наименование документа;
обращение к руководителю или к другому ответственному лицу с указанием должности и названия организации-должника;
ссылка на номер договора и/или другие документы, на основании которых возникли обязательства;
сумма долга и за какие товары (услуги);
требуемые от должника действия (например, просьба оплатить счета в ближайшее время или перечислить средства на расчетный счет с указанием крайних сроков погашения);
меры за неуплату долга (неустойка, пени, расторжение контракта или обращение в суд);
подпись руководителя с расшифровкой;
контактные данные для связи;
печать организации (при наличии).

Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить и зарегистрировать.

Как написать просьбу об отсрочке платежа

Стиль письма – деловой.
Просьба или требование должны быть изложены предельно четко и понятно. Сленговые выражения недопустимы.
Предложения должны быть простыми и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.
При указании ожидаемых сроков погашения обязательств необходимо реально оценивать свои финансовые возможности. Лучше указать этот срок с запасом.
Рекомендуется сообщить поставщику о дальнейших планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в суд за возмещением долга.

В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.

Попробуйте договориться с контрагентами о том, чтобы отсрочить платеж. Так вы сможете направить остаток средств на критичные расходы. Например, зарплату. Ведь если задержать расчет с сотрудниками, потом придется начислить проценты за просрочку. А это дополнительные траты. Да и лишние проблемы с трудовиками никому не нужны.

В первую очередь напишите письмо постоянным поставщикам, с которыми вы сотрудничаете не один год. Они с большей вероятностью согласятся перенести срок платежа.

Теперь о том, как именно составить такое письмо. Во-первых, укажите конкретную дату, до которой вы хотите отсрочить оплату по договору (пометка 1 в образце 1). Во-вторых, обоснуйте просьбу.