Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия. Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания

На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

• наименование организации,
• номер документа,
• дату и место его составления,
• персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Приказ о дисциплинарном взыскании

В приказе о дисциплинарном взыскании, образец которого вы можете скачать ниже, руководитель вправе обозначить один из видов наказаний для работника. В порядке возрастания степени строгости – это:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Существует заблуждение, что применять меру, следующую по строгости, можно только в том случае, если в отношении работника уже была реализована предыдущая. То есть выговор – только после замечания, а увольнение – только после выговора. Это неверно. Строгость применяемого в конкретном случае взыскания должна зависеть только от тяжести проступка и обстоятельств его совершения.

Прежде чем приступать к составлению этого документа, в первую очередь нужно обозначить сам факт проступка. Его можно оформить докладной запиской на имя руководителя. У работника необходимо потребовать письменное объяснение по сути случившегося и дать на его подготовку два дня.

После получения объяснений или отказа от них (фиксируется актом)составляется приказ о взыскании. Его форма законодательно не установлена, поэтому предприятие может пользоваться собственным шаблоном или воспользоваться образцом, представленным выше.

В обязательном порядке в документе должны содержаться данные:

— ФИО и должность работника;

— описание проступка с указанием норм и правил, которые были нарушены, обстоятельств совершения деяния, степень его тяжести;

— вид взыскания.

В течение трех дней после подписания руководителем с приказом должен быть ознакомлен (под подпись) работник, в отношении которого применяется взыскание. В случае отказа от ознакомления об этом нужно составить акт за подписями 2 – 3 свидетелей.

Нередки случаи, когда увольнение или взыскание, наложенное на нерадивого работника, приводит к конфликтам, спорам, жалобам и даже судебным тяжбам. В подобных обстоятельствах на стороне работодателя должна быть команда экспертов, хорошо знающих трудовое право и имеющих опыт эффективного разрешения споров.

ООО «Проверка труда» специализируется на трудовом праве и помогает проходить проверки госструктур без ущерба и штрафов, с легкостью выходить из конфликтных ситуаций и оптимизировать работу с персоналом. У нас можно заказать кадровый аудит, правовое сопровождение сокращения штата и другие услуги.

Главное, при лишении премии не упоминайте понятие «дисциплинарное взыскание». А еще, если работодатель выносит выговор или замечание, нельзя менять формулировки, например писать «строгий выговор». Таких видов наказания нет в ТК — работник сможет легко оспорить их в суде.

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

• Бухгалтерский баланс
• Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
• Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
• Отчет о финансовых результатах
• Платежная ведомость
• Приходный кассовый ордер
• Расчет по страховым взносам
• Справка с места работы

Контракт

Трудовой договор

Ответственность работника и нанимателя

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Наказать нерадивого работника можно несколькими методами. Как правило, начинают с самых щадящих:

• в первую очередь выносят замечание;
• затем следует выговор — более строгое наказание;
• если предыдущие способы воздействия на совесть нарушителя не помогли, работодатель прибегает к увольнению. Что немаловажно: приказ о нем записывается в трудовую книжку.

Подобный вид наказания не обладает юридической силой и легко оспаривается работником в суде. К примеру: сотрудник виноват, но вина его никак не доказана и не зафиксирована письменно, а работодатель применил к нему соответствующие меры: высказал недовольство устно, и в качестве наказания провел удержание премии, заработной платы или вообще уволил, то суд обычно встает на сторону работника. И работодателю придется компенсировать подчиненному материальный ущерб.

Для служащих внутренних органов и других специальных служб возможно устное замечание без письменного оформления, но оно обязательно должно быть оглашено публично.

ВАЖНО! В большинстве случаев намерения работодателя требуется изложить на бумаге, подкрепить документально и подтвердить присутствием свидетелей.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Принципы объявления дисциплинарного наказания регламентированы статьей 193 ТК РФ. При составлении приказа о наказании следует четко придерживаться следующего алгоритма:

1. Для начала необходимо собрать доказательства проступка со стороны работника: докладные записки других сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма, информацию о приходе или уходе с работы и т. п.
2. Затем провинившемуся предлагается описать свое видение ситуации в объяснительной записке. На это дается два рабочих дня. Если в течение этого времени в адрес работодателя такой записки не поступит, придется составить акт об отказе от составления объяснительного письма. Таким образом, даже при отсутствии объяснений наказать виновного возможно.
3. Далее издается приказ, с которым работника знакомят под его личную подпись в течение трех рабочих дней. В нем содержится информация о самом нарушении и документах, подтверждающих вину нарушителя, — служебных записках, актах.
4. Если и здесь нарушитель заупрямится и не пожелает ознакомиться с приказом, должен быть составлен акт об отказе вникать в текст документа. Данный акт зачитывают вслух при свидетелях.

Для вашего удобства в конце статьи приводим образец приказа «Дисциплинарное взыскание в виде замечания».

При вынесении замечания и издании приказа о наказании нужно принять во внимание некоторые нюансы:

• замечание выносится исключительно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка и в течение шести месяцев с момента его совершения. Сюда не включается период болезни работника или время пребывания его в отпуске. При проверке со стороны органов контроля возможность вынесения увеличивается на срок до двух лет с момента нарушения, а за коррупционные нарушения — до трех;
• как быть, если работник ничего противоправного не совершал, а работодатель все равно применил к нему меры дисциплинарного взыскания? Тогда подчиненный должен в течение трех месяцев обжаловать действия начальства. Если будет доказана их неправомерность, работодатель может привлекаться к административной ответственности (см. статью 5.27 КоАП РФ);
• сведения о любых нарушениях дисциплины запрещено вписывать в трудовую книжку, кроме увольнения;
• нарушителя можно уволить за дисциплинарный проступок, если при его совершении у него уже имелось неснятое наказание, включая замечание;
• дисциплинарная мера наказания действует один календарный год с того момента, как была применена. Продлевать ее нельзя. Однако руководитель может аннулировать ее до истечения положенного срока.

Трудовое законодательство предоставило в распоряжение работодателя всего три способа наказания нарушивших дисциплину сотрудников: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Кроме того, применение каждого из них, чтобы считаться правомерным, должно происходить по определенным правилам и со строгим соблюдением сроков.

Эти меры призваны защитить работников от возможных злоупотреблений со стороны работодателя.

На первый взгляд может показаться, что выговор, как и замечание, не слишком действенная мера. Ведь в отличие от наказания за прогул он не предполагает серьезных последствий в виде увольнения. Однако это не так, любое дисциплинарное взыскание несет для работника ряд негативных моментов:

• о нарушении правил внутреннего распорядка ставится в известность весь коллектив;
• на период действия выговора не применяются меры поощрения (премии, дополнительный отпуск и пр.);
• даже незначительное повторное нарушение дисциплины может стать основанием для более серьезных мер, вплоть до увольнения.

Прежде чем оформить выговор, работодателю необходимо убедиться, что для этого есть основания, то есть имеется нарушение дисциплины со стороны работника.

Под таковым понимается ненадлежащее исполнение или полное невыполнение трудовых обязанностей, перечисленных в ст. 21 ТК РФ и в тексте трудового договора.

Точного перечня проступков, за которые полагается именно выговор, не содержит ни один нормативный акт.

Неисполнение обязанностей должно быть зафиксировано. Как правило, об этом составляется акт, пишется докладная записка или рапорт.

В документе отражается вид нарушения: опоздание, невыполнение распоряжения руководителя, пропуск сроков и т.д.

важно, чтобы выявленные нарушения не имели уважительной причины, такой как болезнь работника, серьезные нарушения в работе городского транспорта, непредставление условий для исполнения поручения и пр.

Дисциплинарное взыскание, не связанное с увольнением, имеет срок действия – один год. Все это время приказ о его применении хранится в личном деле работника. Если в течение этого года будет совершен еще один проступок, то у работодателя появится основание говорить о систематическом нарушении дисциплины (п.5 ч.1 ст. 81 ТК). Наказанием за это может стать увольнение.

Обязательной формы для приказов о выговорах нет, поэтому составление зависит от принятых на предприятии правил делопроизводства. Однако документ должен быть структурирован, то есть, разделён на части:

• шапка;
• описательная часть;
• распорядительная часть.

В шапку заносятся сведения:

• название компании;
• дата и место составления приказа;
• регистрационный номер (в соответствии с записью в журнале регистрации);
• название документа («Приказ об объявлении выговора», например).

• В общей части описывается ситуация — в чём факт нарушения, кто виновник.
• Распорядительная же часть содержит сведения о принятом решении.
• Внизу документа обязательны ссылки на основания (служебную записку или акт о проступке).

Определение понятия «прогул» раскрыто в пп «а» п. 6 ст. 81 Трудового Кодекса РФ. Таковым признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин (т.е.

, без предоставления документальных обоснований причин отсутствия, либо предварительного согласования с нанимателем) на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), или более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня либо смены.

Законодательством прогул признается дисциплинарным проступком, в зависимости от тяжести которого и последствий им вызванных, работодатель может применить один из следующих видов взысканий, установленных в ч.1 ст. 192 ТК РФ:

• объявление работнику замечания;
• вынесение нарушителю выговора;
• увольнение сотрудника по соответствующему основанию.

Чтобы избежать возникновения трудовых споров, составляя документальное обоснование по факту нарушения трудовой дисциплины, а также приказ о дисциплинарном взыскании за прогул, следует правильно трактовать основные определяющие термины, на которые опираются законодательные нормы – что такое «рабочее место», и что такое «без уважительных причин».

Понятие «рабочее место» раскрыто в ч.6 ст. 209 ТК РФ. Однако, обращаем внимание на важный аспект.

Согласно данному понятию рабочим местом сотрудника является, к примеру, его кабинет или станок в цеху, но фактически отсутствие работника конкретно в своем кабинете или возле своего станка не может считаться прогулом, поскольку важным признаком, определяющим понятие «прогула», является наличие контроля работодателя, которое, по факту, ограничивается территорией предприятия. Т.е., если работник и отсутствовал на своем непосредственном рабочем месте, но находился на территории предприятия, такой случай не будет законодательно признан прогулом в случае возникновения трудового спора.

Можно ли уволить беременную женщину за прогулы

Обоснованность причин отсутствия, а точнее, какие из них могут быть признаны уважительными, а какие – нет, практически не раскрыта на законодательном уровне, поэтому в каждом конкретном случае работодатели вынуждены решать этот вопрос в индивидуальном порядке, основываясь обычно на том, что, согласно юридической практике, уважительными признаются причины, по которым отсутствие работника может быть подтверждено документально, а неуважительными – причины, по которым работник не может обосновать свое отсутствие.

Оправдательными документами признаются заверенные соответствующими организациями:

• медсправки и больничные листы;
• повестки (военкомат, суд и др.);
• справки ГИБДД (например, при аварии во время следования на работу), МЧС (по факту чрезвычайного происшествия или форс-мажорных обстоятельств на момент начала рабочего дня), ЖЭУ (при возникновении и устранения непредвиденных аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника) и т.д.;
• справки компаний-перевозчиков (по факту нарушения графика следования транспорта – электрички, междугороднего автобуса и т.п.), если прибытие сотрудника на работу возможно только данными видами транспорта.

Как правило, если работник предварительно не согласовал с работодателем свое отсутствие, неуважительными признаются все причины, по которым работник не смог предоставить оправдательные документы, в том числе – несогласованное убытие в отпуск или самовольное использование накопившихся отгулов.

Порядок применения взысканий за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины установлен нормами ст.193 ТК РФ.

Последовательность процедуры установления факта прогула включает в себя следующие этапы:

• составление акта об отсутствии работника — в свободной форме, в присутствии нескольких свидетелей (работников цеха, бригады и т.п.) составляется акт о неприбытии и отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов. В акте указываются сведения о сотруднике, дате и периоде его отсутствия;
• выяснение причин отсутствия — в течение двух рабочих дней с момента установления события, сотрудник обязан письменно дать пояснения работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте. Отказ от дачи пояснений фиксируется актом;
• подача служебной записки руководителю — по факту выясненных обстоятельств начальник отдела (цеха, участка) подает в адрес руководителя свои разъяснения и ходатайство о виде и вынесении взыскания;
• применение взыскания — соразмерно степени проступка и его последствий, и на основании поданных документов руководитель выносит решение о дисциплинарном наказании работника (вынесении замечания, наложении выговора, увольнения), о чем издает соответствующий приказ.

О привлечении к дисциплинарной ответственности

Выговор — один из видов дисциплинарного взыскания. Выговор может быть применен к сотруднику за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него руководством трудовых обязанностей. Выговор выносится с указанием места, даты, времени и причины взыскания.
При подписании трудового договора работник знакомится со своими обязанностями, правилами трудовой дисциплины и основаниями для вынесения выговора. Чтобы вынести выговор работнику, работодатель обязан потребовать от него объяснительную записку, в которой работник излагает свою версию произошедшего.
Выговор не заносится в трудовую книжку. Но если сотрудник уволен за систематическое нарушение трудовой дисциплины, в приказе об увольнении все выговоры упоминаются, и этот приказ приводится в трудовой книжке.

Правила составления приказа Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет. Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами.

Приказ об объявлении замечания учителю

Приказы о дисциплинарном взыскании в виде замечания являются наиболее часто встречающимися видами приказов о дисциплинарной ответственности. Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания-замечания можно скачать по ссылке: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания — образец.
В приказе приводится описание нарушения, совершенного сотрудником, делается ссылка на положения трудового договора, должностных инструкций или иных документов, закрепляющих соответствующие обязанности работника, неисполнение или ненадлежащее исполнение которых образует состав правонарушения, за что он привлекается к ответственности. Далее указывается, что работник привлекается к ответственности именно в форме замечания, а также приводится перечень документов, являющихся основаниями для издания приказа.

Чтобы правильно оформить документ, необходимо соблюдать следующую структуру:

• Вступительная часть должна содержать все реквизиты организации и данные о провинившимся работнике. Возможно использование фирменного бланка организации;
• Следует указать число и место составления акта;
• Описательная часть приказа о выговоре должна включать изложение обстоятельств дисциплинарного проступка.

Процедура наложения дисциплинарных взысканий: 6 важных этапов

Делопроизводителю отдела кадров ООО «Планета» в течение одного рабочего дня подготовить копию приказа и направить в отдел кадров, бухгалтерию.4. Главному инженеру ООО «Планета» ознакомить Сергеева С.С. с данным приказом в течение трех рабочих дней под расписку н направить копию приказа с распиской об ознакомлении в отдел кадров. Заместитель директора по персоналу К.К. Алексеев ПРИКАЗ О досрочном снятии дисциплинарного взыскания На основании ходатайства руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018 ПРИКАЗЫВАЮ:1. Приказ №96-к от 24.10.2018 г об объявлении маркетологу Константинову К.К. замечания за отсутствие на рабочем месте в течение 5 часов подряд отменить.2.

Считать Константинова К.К. не имеющим дисциплинарного взыскания.3. С настоящим приказом Константинова К.К. ознакомить под расписку.Основание: ходатайство руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В.

О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5 ПРИКАЗЫВАЮ:1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.2.

Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом. Основания:- докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И.И.

от 07.07.2018 г.;- акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г. № 2;-запрос объяснений от 07.07.2018 г. № 1;- акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г. № 3. Генеральный директор Петров П.П.
Для того чтобы распоряжения руководителя были выполнены в приказе следует назначить ответственных лиц — это может быть заместитель руководителя или сотрудник кадровой службы, либо иное лицо. Причина наложения дисциплинарного взыскания и объявления выговора или замечания заключается в кратком указание того нарушения, которое допустил работник — например, в связи с отсутствием работника ФИО на рабочем месте с ХХ.ХХ.ХХХХ по ХХ.ХХ.ХХХХ. Распоряжения руководителя пишутся после слова «приказываю», в их числе:

• объявить замечание (выговор) сотруднику (указать должность и ФИО);
• назначить ответственное лицо, которое обеспечит надлежащее исполнение приказа.

В приказе приводится список документов, котором служат обоснованием применение наказания. Эти документы прикладывают к приказу.

Единственным регламентом вынесения подобных решений является Трудовой Кодекс Российской Федерации, конкретно – статья под номером 192. Здесь говорится, что неисполнение или некорректное исполнение работниками своих трудовых обязанностей называется дисциплинарным проступком.

Первая часть соответствующей статьи выдаёт три вида наказаний, которые работодатель имеет право применить по отношению к провинившемуся сотруднику при условии, если его вина доказана:

• замечание;
• выговор;
• удаление с рабочего места – увольнение по инициативе руководителя.

Список представлен по нарастанию. Замечание – это сигнал, который подаёт работодатель члену персонала, который ведёт себя на рабочем месте некорректно. Условно соответствующее действие допустимо назвать «лёгким предупреждением».

Пример: работник опоздал на 20 минут без уважительной причины. Выговор – это аналогичное предупреждение, но за более тяжкое нарушение. Такой сигнал прямо свидетельствует о том, что если сотрудник в срочном порядке не исправится, то в следующий раз руководство его исключит.

Увольнение должно производиться в крайних случаях. Если работодатель уволит сотрудника за опоздание на 5 минут, то последний может обратиться в Суд и будет прав.

Приказ руководство издаёт тогда, когда собраны акты, объяснительные и иная документация, доказывающая провинность работника.

Его издание не носит обязательный характер, хотя выполняет следующие функции:

• придаёт официальный статус предупреждению (чаще работодатели высказывают недовольства в устной форме);
• служит документом, который впоследствии можно использовать как доказательство наличия причин назначения более жестких мер;
• более подробно раскрывает суть нарушения работником норм дисциплины.

Если говорить проще, то приказ следует издавать, когда член персонала слов не понимает. В случае игнорирования этот же документ можно приложить к выговорной или увольнительной документации.

Днём обнаружения нарушения считается момент, когда руководителю стало достоверно известно о соответствующем факте. Замечание выносится не позднее 30 дней. Но есть второе условие: с самого момента совершения проступка не должно пройти более чем полгода.

Срок вынесения необходимо приостановить, если член персонала получил больничный или законный отпуск, а также время, нужное профсоюзу (если он есть) для выяснения деталей.

Законодательство Российской Федерации не установило унифицированного бланка. Приказ работодатели имеют право составлять в свободной форме, причём это касается как рукописных, так и печатных версий.

Бланк приказа можно скачать по ссылке.

Сюда входят следующие граждане:

• работодатель (владелец, генеральный директор);
• начальник отдела;
• директор или иное лицо, получившее соответствующие полномочия.

Работодатель может уполномочить любого начальника выносить подобные предупреждения, но не давать прав на увольнение провинившихся членов персонала.

Замечание как дисциплинарное взыскание

Несмотря на отсутствие в нормативно-правовой базе унифицированной формы приказа, документ должен содержать следующую информацию:

• наименование предприятия, учреждения;
• дату, город и номер;
• название документа;
• причина издания;
• суть приказа;
• основания;
• кто издавал (ФИО), и кому приказ адресован.

Составляется соответствующий документ так:

1. Вверху пишем полное наименование предприятия или учреждения.
2. Заглавными буквами: «ПРИКАЗ, №». Ниже: «о дисциплинарном взыскании в виде замечания».
3. Ниже ставим дату и указываем, в каком городе издаётся документ. Даже если это – филиал, располагающийся в ином населённом пункте, пишется его название.
4. Причина, с красной строки: «В связи с тем, что». Необходимо полностью раскрыть суть нарушения, указать даты, должность и ФИО провинившегося члена персонала.
5. Заглавными буквами: «ПРИКАЗЫВАЮ». Ставится двоеточие и идёт нумерованный список. Первый пункт обычно содержит приказ об объявлении замечания, а второй – на кого возлагается соответствующая обязанность (кто объявит).
6. Ниже, с красной строки: «Основания» или «Приложения». Здесь издатель указывает ссылки на прилагаемые доказательства виновности.
7. Подписи приказчика и ознакомленных с соответствующим листом лиц.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания выглядит так:

Школы, гимназии и лицеи являются государственными учреждениями. Руководителями отделений являются директора. Школе желательно самостоятельно установить единые формы приказов, которые будут использоваться в отношение к подчинённым на протяжении определённого периода.

Соответствующими лицами являются бухгалтеры, завучи, учителя, а также медицинский, охранный и обслуживающий персонал (сторожа, завхозы, уборщики).

Именно такие должности фигурируют в документах. Основным отличием является название учреждения, которое должно быть указано в «шапке» приказа. Пример: «МОУ СОШ № 16». Объявить о нарушении директор может самостоятельно или указать в приказе ответственное лицо.

Бухгалтер отвечает за финансовый оборот внутри организации (учреждения). Вышестоящее лицо может выносить предупреждения соответствующему гражданину, издавая приказ.

Нарушения требуется указывать максимально точно, в качестве доказывающей провинность документации выступают финансовые документы, где было замечено несоответствие. Несмотря на специализацию бухгалтеров, проступками могут являться, аналогично, банальные опоздания и иная халатность на рабочем месте.

Приложения зависят от случая, от характера нарушения. Приведём перечень возможных доказательств:

• финансовая документация компании или учреждения;
• объяснительные записки;
• жалобы со стороны коллег или клиентов;
• предыдущие предупреждения в виде замечания;
• видеозаписи и фотографии, содержащие компромат на провинившегося сотрудника;
• рабочие документы, оформленные некорректно, за что и было объявлено замечание;
• заверенный список утерянного или испорченного оборудования;
• показания свидетелей, в чьём присутствии нарушение происходило и иные ресурсы, подтверждающие соответствующие факты.

Такая возможность у работников, не согласных с вердиктом руководства, есть. Существует в Российской Федерации три инстанции, на выбор:

• судебный орган;
• ТИ (трудовая инспекция);
• комиссия по аналогичным спорам.

Если замечание было объявлено некорректно, во время больничного (законного) отпуска, при нарушении сроков или Законов со стороны работодателя, то гражданин обращается в одну из перечисленных выше инстанций и подаёт туда заявление.

Ненадлежащим предупреждением также является дисциплинарное взыскание за одну и ту же провинность. Напоминаем, что во все организации одновременно жалобу подавать запрещается.

К заявлению потерпевший прикладывает аргументы, доказывающие несправедливость поведения работодателя. После обработки данных органы проведут кадровую проверку предприятия.

В случае признания работника невиновным взыскание становится погашенным. На обжалование замечаний ТК РФ даёт 3 месяца.

Люди нередко, находясь на рабочем месте, совершают разные проступки, за которые должны понести заслуженное наказание. Отдельно стоит обратить внимание на нарушения дисциплинарного характера. Они в основном связаны с тем, что работник не исполняет возложенные на него обязанности или делает это ненадлежащим образом. За такие нарушения Трудовой кодекс России в статье 192 предусматривает наложение на виновного определенного вида взыскания:

• выговор,
• замечание,
• увольнение.

Выбор зависит от серьезности проступка и решения руководства. В результате составляется «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания», образец которого соответствует всем необходимым требованиям.

Дисциплинарная ответственность может быть двух видов: общая и специальная. Оба эти случая довольно подробно рассмотрены в Трудовом кодексе. Частным случаем общей ответственности считается замечание со стороны руководства. Это наказание можно считать минимальным. Несмотря на то что по закону все виды наказания между собой равны, замечание в отличие от остальных, как правило, не ведет к другим последствиям. К примеру, выговор по многим коллективным договорам грозит нарушителю лишением премиальных выплат на определенный срок. К замечанию это обычно не относится. Это наказание больше носит воспитательный и назидательный характер. Но сам «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания» в виде замечания составляется по общим правилам.

Любой поступок можно объяснить. Но это не исключает заслуженного наказания, при выборе которого обязательно должны учитываться:

• обстоятельства дела,
• степень вины работника,
• тяжесть совершенного им проступка,
• предыдущие заслуги перед коллективом.

Только после такого досконального разбирательства можно быть уверенным, что будет принято справедливое решение. Если проступок оказался достаточно серьезным, то издается уже «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания» в виде выговора.

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

• увольнение;
• дисциплинарный выговор;
• простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

• В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
• В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
• Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
• После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
• В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

Прогулы работника недопустимы. Устраивая на работу и подписывая трудовой договор, работник берет на себя определенные обязательства, в частности по соблюдению трудовой дисциплины, установленной на предприятии.

Нарушения этой дисциплины, к которым как раз и относится прогул, могут быть наказаны работодателем. ТК РФ позволяет применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения. При принятии решения руководством о необходимости наказания сотрудника составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы, образец такого приказа можно скачать ниже.

Принимая решения о необходимости применения взыскания за прогулы, работодателю следует проверить, ознакомлен ли сотрудник с правилами внутреннего трудового распорядка (скачать образец можно здесь) и иными локальными актами компании, в которых прописан режим работы. Если работник ознакомлен, то должна быть в наличии его подпись, подтверждающая ознакомление. Если такой подписи нет, сложно требовать от сотрудника исполнения прописанных нормативов.

Также следует выслушать самого работника, совершить все возможные действия по выяснению действительных причин прогулов работника. Вполне возможно, что отсутствие работника на рабочем месте было вызвано уважительной причиной.

Прогул представляет собой невыход работника на работу и отсутствие длительной время, превышающее 4 часа. При этом важно отсутствие уважительных причин.

Бланк приказа о наказании за прогулы может выглядеть следующим образом:

• вверху указывают, в какой организации оформляется приказ (если он оформлен на фирменном бланке, то будет еще лучше);
• также вверху прописывается когда и где приказ составляется (населенный пункт и дата);
• документу присваивается номер, пишется название, заголовок;
• в текст приказа включают причину, в связи с которой появилась необходимость наказать работника дисциплинарным взысканием — отсутствие на рабочем месте в определенный день;
• распоряжение применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные нарушения трудовой дисциплины (пишется ФИО, должность работника, вид взыскания);
• перечень документов, на основании которого принято решение о взыскании, все они должны быть приложены к приказу;
• назначение исполнителя приказа.

Утверждает приказ руководитель или лицо, его замещающее. Документ передается для прочтения исполнителю и наказанному работнику, оба ставят свои ознакомительные подписи. Если работник не согласен с изложенным и отказывается подписывать приказ, он имеет на это право. Следует составить акт об отказе ставить подпись и приложить его к приказу.

Если работодатель собрал все необходимые документы, подтверждающие факт совершения дисциплинарного проступка (докладные, акты, объяснительные), то можно переходить к самому главному этапу – изданию приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Такой приказ издается в свободной форме. Приведем образец реального приказа «из жизни», который был издан в 2021 году. Выглядит он так:

Также вы можете скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания в формате Word (издан в 2021 году) и скорректировать его под свою ситуацию.

Похожие записи:

• Кто платит госпошлину при покупке гаража продавец или покупатель в 2021 году
• Как оформить реконструкцию частного дома по упрощенной схеме в 2021 году
• Что нужно для продажи дома с земельным участком в 2021 году документы