Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Аутсорсинг охраны труда дает возможность:
- прибегать к услугам профессионалов только тогда, когда они необходимы, и не держать этих работников в штате постоянно. Это дает экономию по заработной плате, соцобеспечению (больничные, отпуска), оплате обучения и т.д.
- использовать профессионалов различной специализации, сразу же когда в них возникает необходимость. В штате организаций, которые оказывают услуги, как правило, есть все «готовые к употреблению» специалисты (с действующими «корочками», опытом работы, наработанными документами, знакомствами и т.д.). Чтобы подготовить таких специалистов самостоятельно, предприятиям пришлось бы затрачивать много времени и средств.
- экономить на оборудовании постоянных рабочих мест. Если сотрудники аутсорсера приходят на предприятие время от времени, они могут использовать одно и то же рабочее место. Удастся ли сэкономить на СИЗ для каждого из них, зависит от условий договора.
- получать выполненные работы точно в срок. Собственные сотрудники могут подвести по объективным или субъективным причинам (больничный, неожиданный аврал, недостаточно опыта). При этом работу они могут не сделать или сделать не вовремя, а зарплату получат все равно. Компания-аутсорсер получает деньги только за выполненную в срок работу, поэтому не может позволить себе ее не выполнить. Если нужно, она задействует больше сотрудников, предпримет другие шаги, чтобы четко уложиться в календарный план.
- получать гарантированно качественный результат. Руководитель может проверить качество выполнения работ по прописанным в договоре аутсорсинга по охране труда критериям. Полное соответствие выполненных работ требованиям законодательства позволяет предотвратить нежелательные происшествия, снижает вероятность штрафов при проверках.
В среднем аутсорсинг по охране труда снижает стоимость выполнения работ примерно на 30 %. Насколько это будет выгодно в каждом конкретном случае, зависит от перечня поставленных перед исполнителем задач. Например, средняя стоимость аутсорсинга по охране труда для офисов стартует с 20 тыс. руб. в год, для складов – с 25 тыс. руб., производственных объектов – с 30 тыс. руб. Ряд компаний разрабатывает пакетные предложения услуг, так называемые тарифные планы, и другие способы заинтересовать клиентов работать с ними как можно дольше. Пример: стоимость первого года полного обслуживания малого производственного предприятия стоит 200 тыс. руб., второго и последующих – 190 тыс. руб.
Стоимость аутсорсинга по охране труда становится еще более привлекательной, если сравнивать ее с величиной штрафных санкций, которые государство применяет при выявлении нарушений, особенно повторных. Так, за невыполнение требований российского законодательства в области охраны труда, согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы, которые налагаются на должностных лиц, ИП, юридических лиц. Например, нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее отсутствие будет стоить:
- должностному лицу и ИП – 5-10 тыс. руб.;
- юридическому лицу – 60-80 тыс. руб.
Повторное подобное нарушение обойдется гораздо дороже:
- должностному лицу и ИП – 30-40 тыс. руб.;
- юридическому лицу – 100-200 тыс. руб.
Взамен штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года, а деятельность ИП и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней. При этом, возобновляя свою деятельность, они должны полностью устранить нарушения. За игнорирование требований охраны труда предусмотрена также уголовная ответственность, которая регламентируется ст. 143 и 216 УК РФ.
Для большинства предприятий в общем случае выгоднее аутсорсинг. Будет ли это так в вашем конкретном случае, помогут рассчитать 5 специалистов: главный специалист по производству, бухгалтер, юрист, специалисты по ОТ и ПБ (например, из любой компании, предоставляющей услуги аутсорсинга по охране труда или командированные с предприятия-партнера).
- Главный специалист по производству ознакомит участников совещания со всеми аспектами деятельности компании;
- Специалисты по ОТ и ПБ расскажут, что во время ведения такой деятельности нужно делать в свете охраны труда и пожарной безопасности, сколько ориентировочно понадобится специалистов;
- Юрист предупредит, какие санкции последуют со стороны государства, если этого не делать;
- Бухгалтер просчитает оба варианта по озвученным данным и скажет, что вам будет выгоднее – собственные специалисты по охране труда или аутсорсинг.
Эти же специалисты помогут сделать выбор между аутсорсингом и расширением штата руководителям более крупных предприятий.
Из этой статьи вы узнали, что называется аутсорсингом охраны труда, какие нормы законодательства разрешают его использовать, где искать компании, которые занимаются этим видом работ, какие работы можно им доверить, как рассчитать, что выгоднее – аутсорсинг или собственные специалисты.
Также советуем почитать:
- Как составить и применять план эвакуации при пожаре
- Понятие охраны труда
- Правила противопожарного режима в Российской Федерации
- Причины пожаров в быту и на работе
- Кому подчиняется служба охраны труда в организации?
- Порядок расследования несчастных случаев на производстве
- Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
- Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
- Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
- «Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
- Обучение «Техносферная безопасность»
- «Техносферная безопасность» что это за специальность
- Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
- Программы обучения по охране труда по профессиям
- Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
- Приказ 559н требования к квалификации
- ЕТКС «Специалист по охране труда»
- Постановление 1/29
- ГОСТ 12 0 0 004-90 — имеет статус «недействительный»
- Выбираем учебный центр по охране труда
- БГТУ им Шухова дистанционное обучение
- Дистанционное обучение по охране труда
- оказание помощи в организации обеспечения охраны и условий труда работодателю;
- осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя;
- создание и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
- полное обеспечение вновь создаваемого предприятия;
- проведение профилактической работы на действующем предприятии путем непрерывного совершенствования деятельности по обеспечению охраны труда для предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний;
- проведение инструктажей;
- представление интересов работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контролирующими органами в области охраны труда.
- гарантированное выполнение указанного в договоре объема работ в соответствии с календарным планом;
- более качественное и быстрое выполнение работ по охране труда за счет большого опыта сотрудников компании в различных направлениях;
- высвобождение времени руководителя, которое он может использовать рационально, сконцентрировавшись на главных стратегических целях и задачах своей организации;
- возможность проконсультироваться с экспертом в любое время;
- экономия бюджета на организацию рабочего места для штатного специалиста;
ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | Количество сотрудников | Цена |
Офис | 1-50 | от 14400 руб. |
50-100 | от 16000 руб. | |
100-200 | от 17600 руб. | |
200-500 | от 22400 руб. | |
более 500 | спец. расчет | |
Производство, строительство, сельское хозяйство | 1-50 | от 14400 руб. |
50-100 | от 17600 руб. | |
100-200 | от 20000 руб. | |
200-500 | от 24000 руб. | |
более 500 | спец. расчет | |
Сеть магазинов | 1-50 | от 14400 руб. |
50-100 | от 16000 руб. | |
100-200 | от 17600 руб. | |
200-500 | от 22400 руб. | |
более 500 | спец. расчет | |
Образовательные и культурные учреждения | 1-50 | от 14400 руб. |
50-100 | от 16000 руб. | |
100-200 | от 17600 руб. | |
200-500 | от 22400 руб. | |
более 500 | спец. расчет | |
Логистика | 1-50 | от 14400 руб. |
50-100 | от 16000 руб. | |
100-200 | от 17600 руб. | |
200-500 | от 22400 руб. | |
более 500 | спец. расчет | |
Медицина, лаборатории | 1-50 | от 14400 руб. |
50-100 | от 17600 руб. | |
100-200 | от 20000 руб. | |
200-500 | от 24000 руб. | |
более 500 | спец. расчет |
Мы предоставляем комплексное решение по охране труда и пожарной безопасности в офисе вашей компании, которое включает в себя: проведение аудита существующей системы охраны труда, разработку недостающей документации по охране труда и пожарной безопасности и дальнейшее абонентское сопровождение вашей компании по охране труда и пожарной безопасности.
Главное наше преимущество — опыт общения с работниками государственных инспекций по труду и знания требований, предъявляемых инспекцией к вопросам охраны труда в любой компании.
Мы готовы взять на себя полное сопровождение вашей компании по охране труда и пожарной безопасности (в рамках пожарно-технического минимума).
Дело не только в экономии финансов предприятия, но и в целом ряде преимуществ, получаемых в результате эксплуатации услуг аутсорсинга охраны труда.
Перечислим все плюсы:
- повышается инвестиционная привлекательность предприятия;
- увеличивается рабочее время профилирующего вида деятельности;
- улучшается качество услуг, переданных на аутсорсинг;
- возрастает общая экономическая эффективность организации.
Уже сформированы определенные области применения и нормы услуг по охране труда, но параллельно существуют и другие, не совсем привычные направления данного сервиса.
Аутсорсеры часто берут на себя подготовку пакетов документов, которые требуют кропотливости и педантичности.
В перечень входят:
- документы по пожарной безопасности;
- документы по электробезопасности;
- расследования несчастных случаев на производстве;
- инструкции для работников;
- приказы по охране труда;
- журналы регистрации инструктажа.
Подготовка и внедрение таких пакетов занимает массу времени у неподготовленных работников и чаще всего они с таким перечнем документов не справляются. Приходится заказывать услуги консультаций и аудита у профессионалов.
Следующий сервис не менее трудоемкий. Требует неоднократного повторения, необходимых знаний, а так же проверку исполнения условий ОТ.
Пройдя инструктаж, работник должен четко усвоить, что от него требуется и насколько сведен к минимуму риск для его жизни и здоровья.
Инструктирование сотрудников рассмотрим на примере таблицы:
№ | Инструктаж | Сотрудники | Задача |
1 | Вводный (разовый) | Начинающие работать | Общие сведения |
2 | Первичный (разовый) | Начинающие, переведенные | Объяснение особенностей |
3 | Повторный (раз в год) | Большинство персонала | Обновление, закрепление |
4 | Внеплановый (периодический) | Ответственные, переведенные | Обновление, изменение |
5 | Целевой (периодический) | Специалисты | Закрепление |
Проверка знаний производится в зависимости от типа инструктажа: на месте (удаленные объекты, специфика территории), непосредственно перед работой (при обновленных или измененных требованиях), периодически (в зависимости от специализации работника).
Контроль организуется работодателем и приглашенными сотрудниками непосредственно на производстве.
Подразделяется на виды:
- самоконтроль и взаимоконтроль сотрудников;
- оперативный контроль (ответственных лиц);
- совместный (аутсорсер и ответственные лица, работодатель);
- производственный (служба охраны труда);
- общественный (санитарно-эпидемиологическая служба).
Инспекция производится прямым вмешательством в деятельность объекта и принятием установленных мер охраны труда.
Проводится комиссией, полномочия и состав которой определяются внутренними приказами. Проверка проводится на предприятиях, где техпроцесс, сырье и материалы, оборудование опасны для здоровья работников.
Цель аттестации — в регулировании отношений между работодателем и работником в области безопасных условий труда. А так же обеспечение льгот и компенсаций за работу в неблагоприятных условиях.
Как говорил один небезызвестный персонаж:
— Послушай, студент, вас на стройке несчастные случаи были?
— Нет, пока не было.
— Будут…
В целях разбирательства создается комиссия составом не менее 3 человек (ответственный за технику безопасности на данном участке в комиссию не включается). Время расследования составляет не более 3 дней. После чего составляется акт о несчастном случае на производстве.
Тяжелые случаи, повлекшие за собой долгосрочную потерю трудоспособности или смерть, расследуются в течение 15 дней.
Составленные акты направляются в государственную инспекцию по охране труда.
Контролирующие структуры разделяются на внутренние и внешние. Внутренние инстанции контролируют непосредственный порядок на местах. А внешние контролируют, как внутренние структуры организовали охрану труда.
Внешними органами осуществляется контроль:
- Ведомственный (отраслевые структуры);
- Государственный (органы надзора и контроля).
На аутсорсинг можно передать только те работы, которые включены в профстандарт (Приказ Минтруда № 524н).
К таким работам относятся:
- разработка положения о системе управления охраной труда
- контроль за соблюдением требований охраны труда (плановый и внеплановый, сплошной и выборочный)
- сопровождение работодателя и представление его интересов в инспекции Роструда во время плановых и внеплановых проверок
- проведение вводного инструктажа по охране труда
- формирование комплекта нормативных правовых актов по охране труда
- разработка и переработка при необходимости локальных нормативных актов по ОТ, если вступят в силу новые правила или будут внесены изменения
- при наличии коллективного договора – подготовка раздела «Охрана труда»
- проведение СОУТ
- подготовка списка контингентов и поименного списка на медосмотр, а также полностью организация предварительного, периодического медосмотра и психиатрического освидетельствования – от контроля учета направлений, и до контроля выполнения рекомендаций комиссии в заключительном акте
- подготовка программы вводного инструктажа, методическая поддержка и согласование программ первичного инструктажа, стажировки и обучения по охране труда, по первой помощи пострадавшим на производстве, при этом сами программы разрабатывают непосредственные руководители, а не аутсорсинговая компания
- подготовка списков на обучение по ОТ в учебном центре и внутри организации, участие в работе комиссии по проверке знаний в качестве специалиста по ОТ, составление отчетных документов по обучению – оформление протоколов, выписка удостоверений
- подготовка статистической отчетности в Росстат
- подготовка заявления и приложений для финансирования предупредительных мер по снижению травматизма и профзаболеваний в фонде социального страхования
- проведение расследования несчастных случаев и профзаболеваний в качестве члена комиссии – специалиста по охране труда
- ознакомление работников с результатами спецоценки, оценки профрисков – тоже является обязанностью специалиста по охране труда, поэтому аутсорсинговая компания должна заниматься и этим вопросом. Не забудьте включить все эти обязанности в техническое задание к договору
Кроме того, аутсорсинговая компания обязана подготовить свои предложения по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню льгот и гарантий в соответствии с Трудовым кодексом и другими подзаконными актами.
Также аутсорсинговая компания обязана анализировать документы по приемке в эксплуатацию производственных мощностей, отслеживать, соответствуют ли эти объекты требованиям охраны труда, указанным в правилах.
Аутсорсинг также может взять на себя такой функционал специалиста по охране труда, как координация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, их стирки и химчистки, а также создания оптимальных санитарно-бытовых условий для работников организации-заказчика.
Аутсорсинг охраны труда
от 5000 руб. Более 12 лет опыта!
Спросите у нас про аутсорсинг
- Анализ состояния условий и охраны труда. Определение объемов и сроков.
- Составление календарного плана производства работ по охране труда.
- Заключение договора на услуги по охране труда.
- Определение и закрепление за организацией группы экспертов в зависимости от профиля.
- Детальный аудит состояния СУОТ на предприятии.
- Корректировка и утверждение плана работ
- Внедрение изменений в СУОТ.
- Оценка изменений и контроль состояния СУОТ.
- Постоянное совершенствование СУОТ.
- Составление ежемесячных отчетов и предоставление их заказчику.
В настоящий момент предусмотрена следующая административная ответственность за нарушение законодательства по охране труда:
Нарушение | Штраф, тыс. руб. | Штраф (повторно), тыс. руб. | |
---|---|---|---|
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права
(ТК РФ ст. 212, 225; КОАП РФ ч. 1, ст. 5.27.1) |
Должностное лицо | от 1 до 5 | от 10 до 20 или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет |
Индивидуальный предприниматель | от 1 до 5 | от 10 до 20 | |
Юр. лицо | от 30 до 50 | от 50 до 70 |
- Не надо тратить время и деньги на поиск специалиста по охране труда с опытом.
- Не надо трудоустраивать специалиста по охране труда в штат, оплачивать отпуск, страховые взносы, НДФЛ.
- Не надо организовывать рабочее место специалиста по охране труда, покупать мебель, оргтехнику, приобретать специализированное программное обеспечение.
- Не надо переживать, что специалист по охране труда заболеет, уйдет в декрет или сменит работу.
- На аутсорсинге с Вами работают эксперты по охране труда по отраслевой принадлежности.
- Подготовка документов в соответствии с законодательными актами, правилами, стандартами ССБТ, ГОСТ.
- Стандарты системы управления охраной труда (о службе охраны труда, об обеспечении персонала СИЗ, о расследовании несчастных случаев и др.).
- Программ инструктажей.
- Приказов по охране труда.
- Инструкций по охране труда.
- Журналов по охране труда.
- Годового плана мероприятий.
- Графика проведения инструктажей и обучения.
- Личных карточек СИЗ.
- Документации по электробезопасности (приказ, инструкция и др.).
- Подготовка документации по проведению вводного инструктажа по ГО и ЧС.
- Контроль сроков проведения всех периодических мероприятий.
- Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство;
- Перечень должностей, электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу по электробезопасности;
- Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I по электробезопасности;
- Журнал учёта присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
- Приказ о назначении ответственного за ГО и ЧС;
- Вводный инструктаж по ГО и ЧС;
- Инструкция на вводный инструктаж по ГО и ЧС;
- Журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС;
3. Дополнительные задачи, которые будут решать наши специалисты бесплатно:
-
- Предложения по сотрудничеству с медицинскими центрами для проведения медицинских осмотров сотрудников, психиатрических освидетельствований и их организация.
- Консультирование по всем вопросам в области охраны труда и пожарной безопасности.
Дополнительные мероприятия, не включены в стоимость услуги аутсорсинга:
- Обучение сотрудников обязательным программам: охране труда, пожарной безопасности и др.
- Проведение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований.
- Специальная оценка условий труда.
- Производственный контроль.
- Оценка профессиональных рисков по охране труда (если иное не обозначено в перечне услуг).
- Ежемесячное техническое обслуживание систем пожарной сигнализации рассчитывается на основании исходных данных по оборудованию.
- Испытание ограждения крыш, лестниц вертикальных, лестниц маршевых, пожарного крана с перекаткой рукавов на новое ребро
- Разработка и печать планов эвакуации.
- Перезарядка огнетушителей.
- Расчет категорий помещений.
Периодический выезд сотрудников по охране труда или пожарной безопасности на объекты клиента:
Один раз в месяц, не более 3 часов – 4 500 руб. без НДС/месяц.
Один раз в месяц, не более 6 часов – 8 500 руб. без НДС/месяц.
Пакет №1 Аутсорсинг охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности и ГО ЧС – всё высылается в электронном виде Заказчику (разрабатывается единоразово), услуги по пакету доступны в течение 1 месяца:
- Подготовка документов в соответствии с законодательными актами, правилами, стандартами ССБТ, ГОСТ.
- Стандарты системы управления охраной труда (о службе охраны труда, об обеспечении персонала СИЗ, о расследовании несчастных случаев и др.).
- Программ инструктажей.
- Приказов по охране труда.
- Инструкций по охране труда.
- Журналов по охране труда.
- Годового плана мероприятий.
- Графика проведения инструктажей и обучения.
- Личных карточек СИЗ.
- Документации по электробезопасности (приказ, инструкция и др.).
- Подготовка документации по проведению вводного инструктажа по ГО и ЧС.
- Контроль сроков проведения всех периодических мероприятий.
Пакет №2 Аутсорсинг охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности и ГО ЧС – всё распечатывается Заказчику (разрабатывается единоразово), услуги по пакету доступны в течение 1 месяца:
- Подготовка документов в соответствии с законодательными актами, правилами, стандартами ССБТ, ГОСТ.
- Стандарты системы управления охраной труда (о службе охраны труда, об обеспечении персонала СИЗ, о расследовании несчастных случаев и др.).
- Программ инструктажей.
- Приказов по охране труда.
- Инструкций по охране труда.
- Журналов по охране труда.
- Годового плана мероприятий.
- Графика проведения инструктажей и обучения.
- Личных карточек СИЗ.
- Документации по электробезопасности (приказ, инструкция и др.).
- Подготовка документации по проведению вводного инструктажа по ГО и ЧС.
- Контроль сроков проведения всех периодических мероприятий.
Сопровождаемые нами процессы СУОТ |
Базовые процессы: |
Процесс «Специальная оценка условий труда (СОУТ)» |
Процесс «Оценка профессиональных рисков (ОПР)» |
Обеспечительные процессы: |
Процесс «Организации медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования» |
Процесс «Обучение и проверка знаний требований охраны труда, инструктажи, стажировка» |
Процесс «Обеспечение работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ и смывающими и обеззараживающими средствами» |
Процесс «Обеспечение безопасной производственной среды: здания, сооружения, территория, оборудование» |
Процесс «Санитарно-бытовое обеспечение» |
Процесс «Обеспечение работников молоком и лечебно- профилактическим питанием» |
Процесс «Обеспечение подрядных работ» |
Процесс «Обеспечение безопасной продукции» |
Процесс «Социальное страхование» |
Процесс «Взаимодействие с контролирующими органами» |
Процесс «Несчастные случаи, профессиональные заболевания, аварийные ситуации» |
Процесс «Организация контрольных мероприятий» |
Аутсорсинг по охране труда — это передача функций менеджмента безопасностью сторонней компании или внешней фирме, которая специализируется в области услуг по охране профессиональной деятельности, ведения документации и контроля за обеспечением безопасности. Основная цель подобного аутсорсинга: выстраивание полноценной системы охраны труда с максимальной отдачей и обеспечением полной безопасности. Эти агентства могут заниматься только строго определенной деятельностью, связанной с обеспечением безопасности.
Это направление услуг достаточно сложное, так как требует знаний в области постоянно меняющегося законодательства. Среди основных типов инструктажа выделены:
- вводный: применяется для молодых, только что поступивших на работу сотрудников. Предоставляется общая информация о состоянии дел;
- первичный (разовый): для начинающих или переведенных сотрудников. В рамках инструктажа разъясняются основные обязанности;
- повторный инструктаж проводится один раз в год для всего персонала, проводится обновление данных;
- внеплановый (периодический): для ответственных или переведенных сотрудников;
- целевой (периодический): для специалистов как закрепление знаний.
После проведения инструктажа проводится проверка знаний в различных вариациях: на месте, перед работой, периодически.
Среди услуг аутсорсинга выделяют проведение медосмотров. Возможны два их варианта: предварительные при поступлении на работу и периодические (для выявления и профилактики профзаболеваний).
Такие проверки осуществляется в специализированных медклиниках врачебной комиссией, которая аккредитована в данном вопросе. Работодатель обязан выдать направление на проведение, а после прохождения медобследования комиссией выдается итоговое заключение о состоянии здоровья сотрудника. В обязанности аутсорсера входит оформление и учет документов.
Среди таких контролирующих инстанций выделяют: внутренние и внешние. Первые из них осуществляют контроль непосредственно на местах. Внешний контроль — это:
- ведомственный (отраслевые органы и структуры);
- государственный (органы надзора и контроля).
При переходе на аутсорсинг услуг по охране труда выполняют следующий алгоритм действий:
- анализ деятельности компании: аудит собственной службы охраны труда (если она есть). Необходимо оценить экономическую целесообразность привлечения аутсорсера;
- выбор компании. Следует учесть, что у выбранного аутсорсера обязательно должна быть аккредитация на ведение подобной деятельности. Он также должен быть внесен в реестр зарегистрированных компаний, которые оказывают подобные услуги.
Важно! Аккредитацию проводит федеральный орган исполнительной власти в сфере трудовой безопасности.
Выбор аутсорсера зависит от следующих факторов: опыт работы, разнообразие и ассортимент оказываемых услуг, срочность проведения, ценовой уровень;
- создание и разработка условий по контракту;
- заключение договора;
- организация контроля за работой аутсорсера.
Основные советы по выбору компании:
- проверка наличия аккредитации;
- выбор фирм, которые гарантируют конфиденциальность сведений;
- поиск компаний с опытом работы и с положительными отзывами от клиентов.
При расчете стоимости услуг аутсорсинга по охране труда учитывают следующие факторы:
- количество сотрудников фирмы. Чем больше это значение, тем выше стоимость услуг аутсорсера;
- вид деятельности компании;
- специфика производства. Сложность экономической деятельности увеличивает и цену услуг.
Важно! Цена аутсорсинга растет в зависимости от квалификации персонала, от состояния пожарной безопасности на фирме.
Цена на аутсорсинг охраны труда
После заключения абонентского договора на предоставление услуг ОТ, специально выделенный специалист обслуживающей компании проводит на подведомственном предприятии комплексный аудит имеющихся условий и существующей системы охраны труда.
- На основании глубокого анализа реальной ситуации разрабатывается комплекс мероприятий по приведению системы ОТ на предприятии в соответствии с актуальными требованиями и нормативами.
- Формируется план проведения текущих организационно-технических мероприятий по ОТ.
- За своевременным исполнением всех пунктов плана следит прикрепленный сотрудник аутсорсинговой компании.
Обслуживающая организация оказывает подведомственному предприятию всестороннюю, в том числе юридическую помощь и поддержку во время инспекций, расследований случаев нарушения ОП, несчастных случаев, любых форс-мажоров, относящихся к вопросам охраны труда и техники безопасности на производстве.
Стоимость аутсорсинга охраны труда зависит от многих факторов, например от специфики деятельности компании. Для опасных производств услуга будет стоить дороже, чем для фирм с офисными работниками. Также цена зависит от числа штатных работников, от количества и расположения рабочих объектов (цехов, офисов, складов и так далее). Наконец, конечная стоимость определяется в зависимости от объема услуг, необходимых заказчику.
Приведем средние по рынку расценки на аутсорсинг для небольших предприятий (с количеством сотрудников до 50 человек).
- Офис — от 15 000 рублей.
- Склад — от 25 000 рублей.
- Производство — от 30 000 рублей.
Тем не менее нужно помнить, что эти цифры весьма условны, так как конечная стоимость зависит от объема передаваемых на аутсорсинг функций. Отдельно может оплачиваться разовый аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастного случая, сопровождение проверок по охране труда.
Если вы заказываете аутсорсинг охраны труда, то заключается договор на оказание услуг по организации и координации работы по охране труда на предприятии. В договоре должен быть четко прописан перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Услуги, не входящие в данный перечень, будут оформляться дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Исполнитель обязан не только выполнять перечисленные функции, но также регулярно предоставлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. Исполнитель, в свою очередь, может потребовать предоставление рабочего места или оборудованного кабинета.
При выборе аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- Если численность работников вашей компании менее 50 человек и для вас актуальна услуга осуществления функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, аккредитованную Министерством труда и социальной защиты РФ. Актуальность аккредитации фирмы можно проверить в соответствующем реестре, размещенном на сайте указанного министерства.
- Компетентность и надежность исполнителя, спектр оказываемых услуг, стаж работы, квалификация специалистов.
Справка
Правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, установлен приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н.
Самостоятельное внедрение системы охраны труда в организации является процессом сложным, длительным и трудоемким. Для этого ответственным сотрудникам понадобится пройти соответствующее обучение, после чего на предприятии должна быть создана комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. Однако их наличие не гарантирует стопроцентную безопасность при прохождении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, стоит привлечь профессионалов с соответствующим образованием и внушительным опытом.
- 1. Телефонные и письменные консультации по вопросам охраны труда
- 2. Внедрение и поддержание системы управление охраной труда
- 3. Защиту Ваших прав и интересов при проверке инспекции по труду
- 4. Проведение вводных инструктажей по охране труда
- 5. Организация работ по проведению медицинских осмотров
- 6. Организация работ по проведению СОУТ и ПК
- 7. Организация обучения персонала
- 8. Подача отчетности и возмещение расходов через ФСС
Аутсорсинг охраны труда
- 1. Заключение договора
- 2. Закрепление специалиста по охране труда за организацией
- 3. Проведение аудита, анализ и изучение имеющейся документации, выявление проблем
- 4. Составление плана работ
- 5. Ежемесячная отчетность по проведенным работам
- материальные потери товара, оборудования в следствии нарушение требований охраны труда и инструкций по эксплуатации оборудования;
- повышенная заболеваемость, простои на работе, потеря производительности;
- потеря опытного квалифицированного персонала, затраты на повышение квалификации;
- выплата гарантий и компенсации, возмещение убытков при травматизме;
- отнесении организации к высокому уровню риска и как следствие увеличение частоты плановых проверок.
Аутсорсинг (англ. outsourcing) — это передача определённых функций или видов деятельности специализированной организации. Соответственно, аутсорсинг охраны труда — это передача функции службы/специалиста по охране труда профильному подрядчику, аккредитованному на оказание услуг в этой области.
Если вы хотите соблюсти требования ТК РФ и успешно пройти проверку ГИТ, аутсорсинг охраны труда – отличная альтернатива организации службы ОТ собственными силами!
В 2021 году законодательство в сфере охраны труда вновь изменилось — требования к специалистам по ОТ в очередной раз ужесточились. Руководителям предприятий, не имеющим ресурса для переучивания специалистов, институт Профикласс предлагает законный выход из ситуации – outsourcing всех задач, связанных с охраной труда.
Аккредитованная комиссия Профикласс возьмет на себя решение вопросов по ОТ в вашей компании. Аутсорсинг по охране труда в Москве включает в себя и реализацию норм ОТ на предприятии, и взаимодействие с государственными органами контроля и надзора. ИП и организации, передавшие работы по охране труда специалистам из Профикласс, проходят все проверки без единого замечания со стороны инспектора.
АУТСОРСИНГ ОХРАНЫ ТРУДА И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Аккредитация специалистов Профикласс позволяет им оказывать услугу аутсорсинга охраны труда предприятиям, работающим в любой сфере экономики. Прежде, чем начать работу, профессионалы проведут полный аудит действующей системы управления ОТ. Они выявят недочеты и недоработки в области охраны труда, которые нужно устранить в первую очередь. Далее профессионалы составят «дорожную карту» реорганизации системы охраны труда, и услуга аутсорсинга будет оказываться по этой схеме.
Профикласс предлагает ИП и юридическим лицам комплексное обслуживание, включающее в себя решение всех задач по охране труда. Оказание услуги аутсорсинга по охране труда, стоимость которой максимально выгодна для предпринимателей – одно из приоритетных направлений деятельности Профикласс. Специалисты возьмут на себя функцию ответственного по охране труда и обеспечат управление ОТ на производстве в соответствии с законом.
Профикласс берет на аутсорсинг охрану труда в Москва по цене, которая устанавливается в индивидуальном порядке для каждой компании. Стоимость работы специалистов зависит от целого ряда факторов: количества сотрудников в организации, сферы деятельности, текущего состояния системы ОТ и актуальных задач. Для малых предприятий и ИП стоимость услуг будет ниже, чем для средних компаний.
Закажите аудит охраны труда и убедитесь, что на вашем предприятии нет нарушений трудового законодательства РФ. Опытные аудиторы Профикласс проведут всесторонний анализ системы управления охраной труда (СУОП) в вашей компании, проверят документацию и выявят все недочеты и несоответствия требованиям, прописанным в ТК РФ и нормативных актах. Также они помогут оперативно устранить нарушения и дадут рекомендации по всем вопросам, связанным с управлением охраной труда. Мы рекомендуем проводить независимый аудиторский контроль регулярно, раз в 6 или 12 месяцев. В этом случае ваша компания всегда будет готова к плановым и внеплановым проверкам ГИТ. Также отчеты аудиторов позволят провести внутренний контроль работы и службы охраны труда, и менеджеров организации.
Комплексный аудит охраны труда на предприятии экспертами из Профикласс затрагивает все аспекты системы ОТ. Проверяющие не ограничиваются изучением документов и журналов инструктажей по технике безопасности. Аудиторы также анализируют промбезопасность компании и оценивают соответствие мер по обеспечению охраны труда отраслевым и межотраслевым правилам.
Аутсорсинг в области охраны труда, пожарной безопасности
Под аутсорсингом принято понимать передачу на договорной основе непрофильных функций организации внешним исполнителям, специализирующимся в какой-либо конкретной области и обладающим необходимыми опытом, знаниями и профессиональными навыками (аутсорсинг, как правило, предполагает передачу указанных функций на длительный срок).
Оказание аутсорсинговых услуг регулируется нормами Гражданского кодекса РФ.
Так, пунктом 1 статьи 779 Гражданского кодекса РФ определено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Правила возмездного оказания услуг, закрепленные в главе 39 Гражданского кодекса РФ, не применяются к договорам подряда; на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; перевозки; транспортной экспедиции; банковского вклада и банковского счета; хранения; поручения и комиссии; доверительного управления имуществом, а также к расчетам (главы 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 Гражданского кодекса РФ).
Кроме того, следует учитывать положения статьи 421 Гражданского кодекса РФ, закрепляющей принцип свободы договора.
Следует отметить, что в большинстве случаев при оказании аутсорсинговых услуг привлекаемые работники состоят в трудовых отношениях с организацией-исполнителем и имеют с ней заключенные трудовые договоры. При этом данные работники не включаются в отношения между заказчиком и исполнителем по договору аутсорсинга, поскольку исполняют исключительно трудовые функции, определенные в трудовом договоре, заключенном с аутсорсинговой организацией, исходя из целей ее деятельности. Работники получают заработную плату в аутсорсинговой организации и непосредственно подчиняются приказам и распоряжениям работодателя, хотя и должны выполнять необходимые указания организации-заказчика.
От аутсорсинга необходимо отличать аутстаффинг, под которым принято понимать вывод сотрудников за штат организации-заказчика и оформление их в штат организации-исполнителя услуг по аутстаффингу с целью дальнейшего предоставления персонала заказчику за соответствующее вознаграждение.
По договору аутстаффинга (договору о предоставлении персонала) исполнитель должен предоставить в распоряжение другой организации специалистов необходимой квалификации для исполнения предусмотренных функций в интересах заказчика. При этом организация, предоставляющая персонал, не принимает на себя обязательств по оказанию каких-либо услуг.
Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (статья 209 Трудового кодекса РФ).
В свою очередь, под безопасными условиями труда следует понимать условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов.
Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда предусмотрены статьей 212 Трудового кодекса РФ.
При привлечении работников сторонних организаций, оказывающих аутсорсинговые услуги, естественным образом возникают вопросы, связанные с охраной труда.
Вопросы, касающиеся охраны труда работников аутсорсинговой организации, должны решаться непосредственно данной организацией.
Отдельным аспектам охраны труда сотрудников аутсорсинговой организации посвящены разделы настоящей справки, приведенные ниже.
Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.
Статьей 225 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что: |
|
---|---|
1. |
Все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в предусмотренном порядке. |
2. |
Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим. |
3. |
Работодатель должен обеспечить обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы. |
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден совместным постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29.
В соответствии с пунктом 2.2.1 Порядка работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан организовать в течение месяца после приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую работу. В соответствии с пунктом 2.3.1 Порядка руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — по мере необходимости, но не реже 1 раза в 3 года.
В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Таким образом, обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда в организации может осуществляться только применительно к работникам данной организации как вступившим в трудовые отношения с конкретным работодателем. Следовательно, работники аутсорсинговой организации должны проходить обучение по охране труда в организации, с которой у них заключены трудовые договоры.
В соответствии с пунктом 2.3.2 Порядка обучение по охране труда руководителей и специалистов по соответствующим программам по охране труда может проводиться: |
|
---|---|
1. |
Непосредственно самой организацией. |
2. |
Образовательными учреждениями профессионального образования, учебными центрами и другими учреждениями и организациями, осуществляющими образовательную деятельность, при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы. |
Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в предусмотренных случаях организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Категории работников, обязанных проходить медосмотры и обязательное психиатрическое освидетельствование: |
|
---|---|
1. |
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. |
2. |
Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, должны проходить обязательное психиатрическое освидетельствование. |
Таким образом, обязанности по направлению работников сторонней организации на прохождение медосмотров и обязательного психиатрического освидетельствования в данном случае возложены на аутсорсинговую организацию.
Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством РФ о техническом регулировании порядке, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.
Как следует из пункта 18 Межотраслевых правил, работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют.
Таким образом, обязанности по обеспечению работников сторонней организации СИЗ в данном случае возложены на аутсорсинговую организацию.
Спецоценка условий труда и аутсорсинг
Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
Отношения, возникающие в связи с проведением СОУТ, а также с реализацией обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности и прав работников на рабочие места, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
До начала выполнения работ по проведению СОУТ должен быть утвержден перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест (часть 5 статьи 9 Закона N 426-ФЗ).
Кроме того, информация о перечне рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах, должна содержаться в отчете о проведении СОУТ, составляемом организацией, проводящей СОУТ (часть 1 статьи 15 Закона N 426-ФЗ).
Из статьи 209 Трудового кодекса РФ следует, что рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Работодатель должен организовать ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (в указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха) (часть 2 статьи 4 и часть 5 статьи 15 Закона N 426-ФЗ).
В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Следовательно, результаты проведения СОУТ имеют отношение непосредственно к работникам организации, в которой проводится СОУТ.
В отношении вновь принимаемых работников следует руководствоваться статьей 68 Трудового кодекса РФ, предусматривающей, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и коллективным договором.
Таким образом, СОУТ проводится в отношении конкретных рабочих мест, имеющихся в организации, однако представляется необходимым осуществлять ознакомление привлекаемых работников аутсорсинговой организации с условиями труда на рабочих местах.
Мероприятия по улучшению условий и охраны труда и аутсорсинг
Согласно статье 226 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) обязан осуществлять финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).
Таким образом, именно аутсорсинговая организация, являясь работодателем для работников, осуществляющих выполнение работ в рамках договора аутсорсинга, должна в предусмотренном порядке производить мероприятия по улучшению условий охраны труда.
Численность работников предприятия (организации) |
Абонентское обслуживание (аутсорсинг) службы охраны труда |
Абонентское обслуживание (аутсорсинг) по охране труда и пожарной безопасности |
Абонентское обслуживание (аутсорсинг) по охране труда пожарной безопасности и экологии |
---|---|---|---|
до 30 работников |
руб. в месяц |
руб. в месяц |
руб. в месяц |
до 50 работников |
руб. в месяц |
руб. в месяц |
руб. в месяц |
до 100 работников |
руб. в месяц |
руб. в месяц |
руб. в месяц |
*Стоимость работ в организациях численностью более 100 человек договорная и определяться исходя из видов деятельности организации и работ, выполняемых в организации.