Код изм в больничном листе 01
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код изм в больничном листе 01». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
\n\n
Он в зашифрованном виде показывает, на каком основании человеку выдали бюллетень. Данный код проставляют в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности». Оно состоит из трех блоков:
\n\n
- \n\t
- Две клетки с подписью «код». В них указывают код причины, по которой работник обратился к врачу в первое посещение и получил листок нетрудоспособности.
- Три клетки с подписью «доп код». Их заполняют только в определенных случаях (см. таблицу).
- Две клетки с подписью «код изм.». Их заполняют в ситуации, когда изменилась причина нетрудоспособности (например, при корректировке изначально поставленного диагноза).
\n\t
\n\t
\n
\n\n
Все значения с расшифровкой приведены на оборотной стороне бланка бюллетеня.
\n\n
Значимая информация содержится в поле больничного листа, которое называется «Отметки о нарушении режима». Здесь проставляется двузначный код и дата нарушения. Чаще всего используются следующие отметки.
\n\n
Код 23 показывает несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача.
\n\n
Код 24 показывает несвоевременную явку на прием к врачу.
\n\n
Если стоят данные значения, то начиная с указанной в этом поле даты пособие считают в размере, который не превышает за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии). Это правило применяется даже в случае, когда фактический средний заработок сотрудника превышает МРОТ.
\n\n\n
Пример
\n\n
Стаж специалиста составляет 15 лет, его средний заработок больше, чем минимальный размер оплаты труда.
\n\n
С 10 по 17 февраля 2021 года он находился на лечении в стационаре. 14 февраля сотрудник нарушил режим, и врач сделал отметку в бюллетене.
\n\n
В ней в зашифрованном виде приведены дополнительные сведения. Вот некоторые из них.
\n\n
Код 31 обозначает, что человек нуждается в длительном лечении, и, хотя ему выдали на руки листок нетрудоспособности, он продолжает болеть. В этом случае он сдает первичный лист в бухгалтерию и получает пособие за первую часть болезни. В этом документе поле «Приступить к работе» не заполняется. А в поле «Иное» стоит код 31, что расшифровывается как «продолжает болеть».
Он в зашифрованном виде показывает, на каком основании человеку выдали бюллетень. Данный код проставляют в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности». Оно состоит из трех блоков:
- Две клетки с подписью «код». В них указывают код причины, по которой работник обратился к врачу в первое посещение и получил листок нетрудоспособности.
- Три клетки с подписью «доп код». Их заполняют только в определенных случаях (см. таблицу).
- Две клетки с подписью «код изм.». Их заполняют в ситуации, когда изменилась причина нетрудоспособности (например, при корректировке изначально поставленного диагноза).
Все значения с расшифровкой приведены на оборотной стороне бланка бюллетеня.
Значимая информация содержится в поле больничного листа, которое называется «Отметки о нарушении режима». Здесь проставляется двузначный код и дата нарушения. Чаще всего используются следующие отметки.
Код 23 показывает несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача.
Код 24 показывает несвоевременную явку на прием к врачу.
Если стоят данные значения, то начиная с указанной в этом поле даты пособие считают в размере, который не превышает за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии). Это правило применяется даже в случае, когда фактический средний заработок сотрудника превышает МРОТ.
Пример
Стаж специалиста составляет 15 лет, его средний заработок больше, чем минимальный размер оплаты труда.
С 10 по 17 февраля 2021 года он находился на лечении в стационаре. 14 февраля сотрудник нарушил режим, и врач сделал отметку в бюллетене.
Работодателю следует проставить в бюллетене код подчиненности и заполнить поле «Условия исчисления» (шифры приведены на обороте бланка больничного листа).
Врачи указывают все остальные коды, в частности: причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима и соответствующие значения в поле «Иное».
ВАЖНО. Если медики заполнили больничный лист с ошибками (в том числе с неверными кодами заболеваний), и бухгалтерия его оплатила, ФСС скорее всего откажет в возмещении пособия. Но суды в подобных ситуациях поддерживают страхователей.
Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить больничный, либо не оплачивать его, а только передать необходимые сведения в ФСС. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за первые 3 календарных дня болезни с учетом его стажа. А если в больничном стоит код «05» («Отпуск по беременности и родам») или код «04» («Несчастный случай на производстве или его последствия»), то положенное работнице или работнику пособие выплачивает ФСС. Напомним, что с 2021 года зачетный механизм, когда работодатель сначала сам платит пособие сотруднику, а затем зачитывает выплаченные суммы в счет взносов, больше не применяется ни в одном из регионов РФ.
В структуре больничного листа (листка нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н) предусмотрено использование таких типов кодов, как:
1. Коды причины нетрудоспособности.
Всего кодов причины нетрудоспособности в больничном листе (расшифровка их также приводится в приказе № 347н) предусмотрено 15.
Данные коды 2-значные, проставляются в ячейке «Код» прямо напротив строки «Причина нетрудоспособности».
В случае если изначальный код нетрудоспособности в больничном листе требуется поменять, новый необходимо проставить в ячейке «Код изм.», которая располагается рядом.
2. Дополнительные коды.
Они фиксируются рядом с кодом нетрудоспособности в определенных случаях. А именно если:
- человек проходит лечение в санатории (в этом случае в больничном листе ставится дополнительный код 017);
- работник проходит лечение в санатории по причине инцидента на производстве (код 018);
- человек лечится в клинике, относящейся к научно-исследовательской организации (код 019);
- работнику предоставляется дополнительный декретный отпуск (код 020);
- работник заболел по причине опьянения или действий, которые с ним связаны (код 021).
3. Коды, отражающие родственную связь.
Они указываются над строкой «Родственная связь», если больничный лист оформляется на работника, который не выходит на работу по причине ухода за больным членом семьи. При этом код должен коррелировать с тем, который отражает причину нетрудоспособности. Если это код 38, показывающий, что работник — мать и ухаживает за ребенком, то в строке «Причина нетрудоспособности» ставится код 09.
4. Код, отражающий нарушение работником режима лечения.
Фиксируется напротив строки «Отметка о нарушении режима», если соответствующее нарушение имело место. Например, код 24 показывает, что заболевший сотрудник не явился в назначенное время на прием к доктору.
5. Прочие коды.
Указываются напротив строки «Иное». Могут отражать иную значимую информацию о состоянии здоровья работника. Например, если это код 31, он будет обозначать, что сотрудник не вылечился и уходит на новый больничный.
6. Код, отражающий условия исчисления компенсации по больничному листу.
Фиксируется в строке «Условия начисления». Например, если человек уже уволился из фирмы, но заболел в течение 30 дней после увольнения, проставляется код 47. При необходимости в соответствующей строке может быть указано несколько кодов.
В числе иных значимых элементов документа, по которому рассчитывается компенсация по временной нетрудоспособности, — код подчиненности в больничном листе. Он, в отличие от кодов, рассмотренных выше, не унифицирован и устанавливается в зависимости от региона регистрации фирмы в ФСС. Узнать данный код можно из уведомления о регистрации работодателя в данном ведомстве или обратившись туда.
В ряде случаев наряду с кодами болезней в больничных листах фиксируются сведения по строке «Иное». Например, код 31, отражающий тот факт, что сотрудник не успел вылечиться и не может выйти на работу (следствием может быть открытие еще одного листка нетрудоспособности).
Факт получения работодателем данного листка с кодом 31 обязывает его выплатить компенсацию по нему, рассчитанную в установленном порядке, несмотря на то, что сотрудник еще не вышел на работу. Больничный лист с кодом 31 так или иначе считается закрытым. Общее количество листов при этом значения не имеет: работодатель обязан оплачивать каждый, который приносится сотрудником.
Таковы особенности расшифровки больничного листа в случаях, если заболел сам сотрудник. Но возможны ситуации, при которых болеет не он, а его родственник. В этом случае в листке нетрудоспособности проставляется особый код — 09. Изучим, какие правовые последствия его наличие в больничном может формировать для работодателя.
Если в больничном работника проставлен код 09, это значит, что он отсутствовал на работе по причине ухода за ребенком, который заболел. Указание данного кода в документе предполагает оплату больничного в размере, определяемом в общем порядке, как если бы стоял в больничном листе код 01 или 02. Что касается количества оплачиваемых дней нахождения работника на больничном, оно устанавливается с учетом отдельных положений законодательства.
Длительность оплачиваемого больничного для сотрудника, который отлучался от работы для ухода за ребенком, составляет (ст. 6 закона № 255-ФЗ):
1. Если ребенок младше 7 лет:
- 90 дней в году в случае, если болезнь ребенка отражена в перечне, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н;
- 60 дней в остальных случаях.
2. Если ребенку от 7 до 15 лет — до 45 дней в году по всем случаям болезни (не более 15 дней по каждому отдельному случаю).
3. Если ребенку до 18 лет:
- до 120 дней, если родитель осуществляет уход за ребенком с ограниченными возможностями;
- без ограничений, если родитель ухаживает за ребенком, имеющим ВИЧ;
- без ограничений, если родитель ухаживает за ребенком, пострадавшим от осложнений при вакцинации, проходящим лечение при злокачественных новообразованиях.
Данные правила одинаковы для работников вне зависимости от того, кем им приходится ребенок — сыном или дочерью, внуком или внучкой.
ВАЖНО! Указанные временные ограничения касаются именно оплаты больничного, а не длительности пребывания на нем. Подробнее см. здесь.
Больничный лист — документ, на основании которого работодатель определяет, во-первых, величину компенсации по временной нетрудоспособности работника, а во-вторых, длительность оплачиваемого больничного. Для этого осуществляется расшифровка различных кодов, фиксируемых в листке нетрудоспособности. В процессе применения больничного работодателю нужно учитывать их корреляцию.
Больше об особенностях применения больничных листов работодателями вы узнаете из статей:
- «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?»;
- «Оплата больничного по уходу за больным родственником».
Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.
Код болезни 01 в больничном листе, расшифровка которого «заболевание», используется в случае, если сотрудник заболел какой-либо болезнью. Например, причина нетрудоспособности 01 в больничном листе может нести информацию о том, что работник болел гриппом. Код заболевания 01 в больничном листе означает, что сотрудник должен получить страховые выплаты в полном объеме, исходя из его стажа.
Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?
Данное обозначение используется, если сотрудник получил травму. При этом стоит отделять производственную травму от бытовой, поскольку значение 02 применяется только для травм, полученных вне работы. Оплата пособия производится в полном объеме. Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные выплаты ложатся на ФСС.
Код 04 в больничном листе: что означает
Когда сотрудник получает производственную травму, применяется код 04. В этом случае пособие выплачивает ФСС с первого дня болезни.
Причина нетрудоспособности 09 в больничном листе означает, что сотрудник взял больничный в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. В таком случае подлежит заполнению раздел «По уходу». В нем указывается код родственной связи, Ф.И.О. члена семьи и его возраст. При этом выплата пособия осуществляется ФСС в полном объеме, за исключением случая заболевания во время отпуска сотрудника.
Данное обозначение свидетельствует о том, что сотрудник заболел социально значимым заболеванием, например, туберкулезом или гепатитом. Полный перечень таких болезней можно найти в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 715. На порядок оплаты этот код не влияет.
Код 31 в больничном листе: что означает
Если по истечении срока больничного врач считает нужным его продлить, то в строке «Иное» он указывает значение 31 — «продолжает болеть».
Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является страховой случай.
Пособие выплачивают, когда:
- работник заболел;
- работник получил травму, связанную с утратой трудоспособности;
- работник находился на долечивании в санатории сразу после оказания медицинской помощи в стационаре;
- заболел член семьи работника и необходим уход за ним;
- работник помещен в специализированный стационар для протезирования по медицинским показаниям;
- работник, любой член его семьи находились на карантине;
- работник пострадал в результате несчастного случая на производстве или получил профзаболевание.
Но это все причины нетрудоспособности.
Оформляя больничный, врач проставляет особый код для обозначения причины нетрудоспособности. Например, заболевание – 01, травма – 02, карантин – 03 и т. д.
А что такое страховой случай?
Коды нетрудоспособности в больничном листе указывают на то, по какой причине человек получил бюллетень. Проставляется в документе в соответствующем месте. Включает код три блока:
- В первых двух клетках прописывается причина, почему человек пошел к врачу, и был открыт больничный.
- В следующих трех клетках указывается дополнительная информация, код проставляется не всегда.
- Потом идут еще две клетки, где прописывается код причины, почему изменился первоначальный диагноз на другой.
На каждом бланке на обратной стороне можно увидеть список кодов с расшифровкой. Еще об этом можно прочесть в документе, где приводится порядок выдачи больничных, утвержденный Минздравсоцразвитием от 29.06.2011г. № 624н.
Код причины нетрудоспособности включает несколько видов. Рассмотрим каждый из них.
Первый проставляется по причине болезни, например, гриппа, пневмонии, гайморита. Второй – если была получена травма.
Сотрудник отдела кадров в каждой клетке табеля учета рабочего времени, когда человека не было на месте, должен проставить букву «Б» или число «19». Бухгалтеру нужно посчитать, каким будет пособие по болезни. Первые три дня закрывает руководитель предприятия, остальные покрываются за счет средств ФСС.
Работа была пропущена по причине несчастного случая, который произошел на предприятии, или из-за проявления его последствий.
В табеле кадровик прописывает те же символы: либо «Б», либо «19». Деньги работник получает за все пропущенные дни. Если возникла стойкая проблема, мешающая работать в данном месте, то до дня установления такого факта. Не учитывая размер стажа, выплаты делаются из стопроцентного заработка, они не должны превышать в месяц его максимальный размер. Посчитать их можно, если умножить максимальный размер страховой выплаты, которая платится каждый месяц, на цифру «4».
Важно знать, что руководитель платит деньги собственные, но позже он имеет право возместить затраты из средств ФСС, если будет произведено расследование той комиссией, которая назвала инцидент несчастным случаем.
Как оплатить один больничный с двумя причинами нетрудоспособности
Эти коды указываются в строке, где перечислены иные причины. Так «31» означает, что, даже получив бюллетень на руки, работник не выздоровел полностью. Бухгалтер назначает выплату за больничный, но человек продолжает болеть, поэтому не выходит на работу.
«36» показывает, что человек не пришел к врачу, когда ему было назначено, а придя в другой срок, оказался здоровым. Тогда бюллетень нужно заполнить так:
- Нужно проставить «24», указав дату, когда был пропущен режим;
- В графе, где указывается освобождение от работы, прописывается дата начала заболевания и число, когда был пропущен прием;
- В пункте «иное» нужно поставить код «36»;
- Графа, где должна быть указана дата начала работы, пустая.
Это поле заполняется работодателем. Он должен прописать 5 цифр, которые можно посмотреть в извещении, свидетельствующее о регистрации в отделении ФСС.
Работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности только с определенным статусом. Иначе вернется протокол — больничный недоступен из-за ошибки и ее код. Чтобы понять в чем причина, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности
| Код | Пояснение |
|---|---|
| 010 | Открыт |
| 020 | Продлен |
| 030 | Закрыт |
| 040 | Направлен на МСЭ |
| 050 | Дополнен результатами МСЭ |
| 060 | Это значит, что больничный заполнен страхователем |
| 070 | Передан реестр ПВСО (этот код используется в регионах пилотного проекта прямых выплат пособий из ФСС) |
| 080 | Пособие выплачено |
| 090 | Аннулирован |
Тот ЭЛН, который еще находится на оформлении в медицинском учреждении, имеет ограниченный доступ, что означает статус 010 в эл. больничном, а также 020, 040 и 050. Этот листок не сможет увидеть ни сотрудник ни работодатель, пока оформление не будет закончено медучреждением.
Получив вместо ЭЛН протокол с ошибкой, действуйте в зависимости от кода ошибки. Например, что означает статус 020 в электронном больничном — эта ошибка говорит о том, что листок нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не окончена, работник не приступил к работе. Дождитесь, когда сотрудника выпишут и сформируйте запрос еще раз. Аналогично действуйте, получив ошибку с кодом 010; 040 или 050.
ВАЖНО! Особая ситуация — что означает статус 090 в эл. больничном — это аннулирование ЭЛН. Такой лист нетрудоспособности не подлежит оплате. В этом случае сообщите сотруднику, что его ЭЛН аннулирован и пособие не будет назначено и выплачено.
Доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», что означает статус 030 в электронном больничном листе. Только получив документ с таким кодом, работодатель вправе приступить к расчету пособия.
В продолжении больничного изменен код причины нетрудоспособности
Больничный лист оформляют трое — доктор, организация-работодатель и работник. Последний, заболев, посещает лечебное заведение.
Доктор ставит диагноз и устанавливает состояние здоровья больного. На основании диагноза врач определяет срок больничного и указывает его в бланке.
Также медик пишет персональные данные пациента:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- половая принадлежность;
- название организации-работодателя. Если работодатель — ИП, то пишутся фамилия, имя и отчество предпринимателя.
Кроме того, доктор пишет название, адрес, регистрационный номер лечебного заведения.
Затем на листе ставятся подпись и печать. Если доктор является частным, то он пишет собственные ФИО и регистрационный номер.
Пациент предоставляет бланк, который заполнен медиком, своему работодателю.
Последний указывает сведения, которые касаются расчета выплат и его организации:
- название фирмы – на это выделяется двадцать девять ячеек, между словами требуется оставлять 1 пустую клетку;
- вид трудоустройства (постоянное/по совместительству);
- регистрационный номер организации в Фонде социального страхования;
- код подчиненности;
- номер сотрудника (идентификационный);
- страховой номер;
- условия выплат;
- страховой стаж гражданина;
- средняя зарплата;
- фамилия, имя, отчество главбуха и главы компании;
- размер выплат — пишется 3 суммы — от работодателя, от ФСС и итоговая, которая положена работнику.
Указываются сведения, которые необходимы для налоговой. Ежегодно на всех сотрудников нужно делать налоговые отчеты.
Кодом для налоговой на листке нетрудоспособности считается цифра 2300. Выплаты за уход на больничный не подвержены налогообложению, хоть и причисляются к доходам.
Справка 2-НДФЛ нередко необходима сотруднику, чтобы оформить заем, устроиться на новое место после увольнения.
Сотрудник тоже считается участвующим в процедуре оформления, однако он почти ничего не заполняет.
Работник должен только вовремя посетить доктора и взять больничный лист. Потом нужно отнести заполненный листок работодателю.
Коды указываются в разных местах. Их расшифровка написана на оборотной части листка нетрудоспособности. Почти все коды пишутся доктором.
Исключения — код условий исчисления, который указывается организацией-работодателем.
Сначала следуют коды причины нетрудоспособности. Расшифровка такова:
| 01 | болезнь |
| 02 | травма |
| 03 | карантин |
| 04 | несчастный случай на предприятии, его последствия |
| 05 | отпуск по беременности, родам |
| 06 | установка протеза в стационарных условиях |
| 07 | профессиональное заболевание, его обострение |
| 08 | лечение в профилактории |
| 09 | уход за больным родственником |
| 10 | другое состояние |
| 11 | туберкулез |
| 12 | опухоли, заболевания эндокринной системы, болезни костей, расстройства психики и нервной системы |
| 13 | уход за ребенком с инвалидностью |
| 14 | заболевание, которая связана с осложнениями после вакцины |
| 15 | ВИЧ-инфекция |
Двузначный код родственной связи используется, если документ выдается по причине ухода за болеющим ребенком.
Расшифровка такова:
| 38 | мать |
| 39 | отец |
| 40 | опекунство |
| 41 | попечительство |
| 42 | другой родственник, по факту ухаживающий за болеющим ребенком |
Код отметок о нарушении режима также состоит из двух цифр. Расшифровка следующая:
| 23 | не соблюдал режим, самовольно ушел из лечебного заведения, уехал на лечение в другую местность без согласия своего доктора |
| 24 | несвоевременно явился к доктору |
| 25 | вышел на работу без выписки |
| 26 | отказался от направления в заведение врачебно-социальной экспертизы |
| 27 | несвоевременно явился в заведение врачебно-социальной экспертизы |
| 28 | иные нарушения |
Последний код, который имеет право поставить медицинский работник — это «иное».
Расшифровка такова:
| 31 | сотрудник продолжает болеть, и ему оформляют другой листок нетрудоспособности |
| 32 | установлена инвалидность |
| 33 | изменилась категория инвалидности |
| 34 | наступила смерть |
| 35 | гражданин отказывается от выполнения врачебно-социальной экспертизы |
| 36 | после выдачи либо продления больничного листа пациент на прием не приходил, при очередном визите его признали трудоспособным |
| 37 | пациента направили долечиваться после стационара |
Коды причины нетрудоспособности располагают вспомогательными ячейками. Это «доп код», «код изм».
В 1-м случае в 3 клетках указываются дополнительные закодированные сведения.
Расшифровка такова:
| 017 | лечение в особом санатории |
| 018 | лечение в санатории/на курорте, связанное с несчастным случаем на предприятии |
| 019 | лечение в клиники НИИ |
| 020 | дополнительный отпуск по беременности/родам |
| 021 | болезнь либо травма, обусловленные алкоголем/наркотиками |
«Код изм» пишется, если поменялась причина заболевания. Он представляет собой двузначный код, перед которым стоит цифра «0».
Величина выплаты зависима от страхового стажа работника:
| До пяти лет | шестьдесят процентов усредненной зарплаты |
| От пяти до восьми лет | восемьдесят процентов усредненной зарплаты |
| Свыше восьми лет | сто процентов усредненной зарплаты |
При пребывании работника на больничном по уходу за ребенком оплата 1-х десяти суток выполняется исходя из страхового стажа. Выплаты за следующие дни не могут превышать пятидесяти процентов от зарплаты сотрудника.
Если пациент пропустил явку к доктору, размер его пособия снижается. При расчете декретного листка нетрудоспособности также нужно учитывать определенные особенности.
Так, пособие выплачивается с 1-го дня отпуска за счет бюджета Фонда социального страхования.
При подсчете среднедневной оплаты из общего числа календарных дней за прошедшие 2 года убираются исключаемые периоды, то есть время болезни сотрудника.
Все коды закреплены в приказе Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Самые распространенные это:
- 01 — для обычных больничных по заболеванию;
- 02 — для травм;
- 03 — для карантинных листов нетрудоспособности;
- 05 — для отпуска по беременности и родам;
- 09 — для ухода за больным членом семьи.
В строке «причина нетрудоспособности» вслед за двухзначным кодом может быть указан дополнительный трехзначный код:
- 017 — при лечении в специализированном санатории;
- 018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности;
- 019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
- 020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;
- 021 — при заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением
- 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 — выход на работу без выписки;
- 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 — другие нарушения.
Код родственной связи указывают, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. В строке «родственные связи» могут быть указаны следующие коды:
- 38 — мать;
- 39 — отец;
- 40 — опекун;
- 41 — попечитель;
- 42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи
В первую очередь вся информация о кодах на больничных листах важна сотруднику бухгалтерского отдела, чтобы сделать правильные исчисления по листку нетрудоспособности. И если в отдельном поле, например, указана единица, то учетчик будет знать, что человек был болен сам, и ему положены выплаты согласно его страховому стажу за все время болезни. Про максимальный срок больничного листа читайте тут.
- Под единицей зашифрована болезнь самого сотрудника;
- Двойка означает травму;
- Тройка – невыход на работу в связи с установленным в детском учреждении карантином;
- Четверка – нетрудоспособность в связи с несчастным случаем на производстве или его последствий;
- Под пятой цифрой скрываются основания для оплаты декретного отпуска по родам и уходу за ребенком;
- Шестой номер отдан специальному стационарному протезированию, в том числе наращивание конечностей;
- Цифра семь означает обострение профзаболевания или его начальная стадия;
- 8 – эта нумерация отдана на долечивание пациента в условиях санатория;
- 9 – его проставляют в том случае, если отсутствие на рабочем месте связано с уходом за заболевшим членом семьи;
- 10 – иные причины нетрудоспособности, например, сотрудник отравился;
- 11 – под этой цифрой зашифровано опасное для общества заболевание, например, острая форма туберкулеза или гепатита;
- Цифра 12 проставляется по уходу за малолетним членом семьи в возрасте до семи лет, а заболевание включено в отдельный перечень;
- 13 – указывается в том случае, если осуществлялся уход за больным ребенком-инвалидом;
- 14 – основания для простановки этого кода осложнения малолетнего члена семьи после проведенной вакцинации, или обнаружения злокачественных опухолей;
- Под цифрой 15 скрывается зашифровка по уходу за больным ребенком с иммунодефицитом (заболевание ВИЧ инфекцией);
Взимаются ли, алименты с больничного листа расскажет эта статья.
Вопрос №1: Как продлевается больничный, если указан код «01»?
Общим порядком.
Любой больничный бюллетень может продлить только лечащий врач. Если он сочтет нужным это сделать, то по строке «Иное» ему нужно будет указать код «31», что означает «продолжает болеть».
Вопрос №2: Нужно ли представлять старый больничный с ошибкой врачу для того, чтобы его переоформить?
Да, предыдущий бюллетень с ошибками следует отдать врачу. Он списывается согласно установленному порядку.
Бланки новейшего образца были откорректированы, однако часть, в которой фиксировались основные данные, осталась неизменной. План оформления бланка также не изменился, однако заполнение некоторых кодов теперь является обязанностью работодателя.
Использование кодовых обозначений в бланке нетрудоспособности является удобным по следующим причинам:
- С целью сохранения тайны. В случае, если листок неработоспособности придётся передать через кого-либо, можно не переживать, что кто-то посторонний узнает о вашей болезни. Бланк позволяет разобрать лишь некоторые буквенные и числовые обозначения, но не наименование болезни.
- Кодирование позволяет сэкономить в бланке место. В листке нетрудоспособности часто имеется множество данных, потому что его заполнением занимается как врач, так и работодатель. Вся требующаяся информация должна фиксироваться и обладать максимальной полезностью.
Важно! От врача нужны конкретные данные о медицинском учреждении, пациенте, имя доктора и временной промежуток, в течение которого работник не сможет осуществлять свои рабочие обязательства. Начальник же в свою очередь фиксирует свои обязательные сведения о работнике. Именно поэтому весь объём информации потребует много места, шифрование даёт возможность вместить всё на одном больничном бланке.
При оформлении бланка принимают участие доктор, работник и его начальник. Если работник заболел, то он направляется в медучреждение. Доктор обязан произвести осмотр и дать заключение о предполагаемом недуге заболевшего. На основании этих сведений определяется срок, в течение которого больной будет получать лечение, это фиксируется в бланке. Такого рода информация обозначается специальными кодами. Далее следуют сведения о больном:
- ФИО;
- дата рождения;
- половая принадлежность;
- наименование организации – по информации, предоставленной сотрудником, приложение подтверждающей документации не нужно. Если работодатель имеет своё дело, то указывается ФИО физического лица, принадлежащее работодателю.
Памятка страхователю при оформлении больничного листа
Кроме вышеупомянутой информации, в бланке неработоспособности можно ознакомиться с другими данными, для которых специально отведено место:
- «Дополнительный код». Допустим, что в данных ячейках будет обозначен код 021 (травмирование из-за употребления алкоголя), в этом случае работник получит минимально возможную компенсацию.
- Нарушение режима. Соответствует коду 24, бухгалтерский работник должен понять, что трудящийся в назначенный день в медучреждение не явился.
- Связь с членами семьи. Это кодовое обозначение проставляется, когда трудящийся в рабочее время отсутствует потому что ухаживает за заболевшим членом семьи. Допустим, что отмечен код 38, это значит, что мать осуществляла уход за своим больным сыном/дочерью. Причиной в бланке неработоспособности будет прописан код 09.
- Добавочные сведения. Проставление кода 31 свидетельствует о том, что трудящийся ещё не выздоровел и поэтому он получил новый лист неработоспособности.
Организация занимается заполнением своих граф в больничном по коду 01. В пункте «Заполняется работодателем» обозначается полное или в сокращении название организации. В сокращенном варианте название должно выглядеть также, как и в документации об учредительстве.
Любопытно! Применение символов тире, кавычки или номер не нарушает общепринятый план заполнения листа нетрудоспособности.
Иногда случается так, что название организации не помещается в специально отведённые 29 клеточек, а названия в сокращении нет. Тогда допустимо сократить наименование в произвольной форме так, чтобы вместить его в предназначенное место.
С учётом п. 1 и п. 2 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 г. №255-ФЗ бухгалтер должен произвести оплату за первые 3 дня болезни из финансов организации, далее оплату производит ФСС России.
Однако бывают исключительные случаи. Трудящийся не явился на место работы из-за осуществления ухода за заболевшим членом семьи, тогда компенсированием больничного занимается исключительно ФСС, работодатель от этой обязанности освобождается.
В новом бланке были исправлены все недочеты, а важная часть для основной информации осталась прежней. Порядок оформления листка остался таким же, но некоторые коды в новом бланке должен указывать руководитель.
Применение кодов в больничном листе удобно по ряду причин:
- Для соблюдения тайны.
Если листок нетрудоспособности необходимо будет передать из рук в руки, то можно быть спокойным и уверенным в том, что о болезни постороннее лицо не узнает. В документе можно будет различить лишь определенные буквы и цифры, но не название заболевания.