Кто входит в несписочный состав работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто входит в несписочный состав работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

  • Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
  • Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
  • Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Кто входит в несписочный состав работников

Списочный состав нужен для анализа эффективности работы наемных сотрудников, отчета перед проверяющими органами, для проведения различных расчетов. Списочная численность работников прописывается в отчетности. Однако нужен также учет несписочных сотрудников. Требуется он по следующим причинам:

  • Работодатель должен знать, сколько сотрудников фактически присутствует на предприятии.
  • Иногда несписочный состав запрашивается проверяющими органами.
  • Руководитель, учитывая несписочный состав, может проанализировать степень эффективности предприятия при данном количестве специалистов.

Несписочный состав отделяется от списочного для получения объективной картины. Фирма может неоднократно прибегать к услугам сторонних специалистов, однако их число не должно бесконечно расширять количество сотрудников на предприятии. Это исказит общую картину, помешает в проведении расчетов.

В списочный состав входят эти специалисты:

  • Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
  • Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
  • Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
  • Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
  • Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
  • Лица, работающие на дому.
  • Находящиеся на испытательном сроке.
  • Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
  • Работники, направленные в отпуск.
  • Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
  • Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
  • Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  • Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
  • Достигшие пенсионного возраста.
  • Иностранные лица, занятые в российской компании.
  • Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

Зачастую собственники фирм сомневаются, нужно включать работника в список, или нет. В отношении отдельных категорий подчиненных этот вопрос становится особенно актуальным:

Категория сотрудников Сведения о необходимости включения в список
Трудящиеся, нанятые по договорам гражданско-правового характера В список должны быть включены исключительно те сотрудники, которые трудятся на предприятии. А трудящиеся, нанятые по договорам ГПХ – это не работники компании (их деятельность подчинена нормам Гражданского кодекса, а не ТК РФ). Соответственно, работникам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не должны включаться в список.
Женщины в декрете Женщина, ушедшая в декретный отпуск, фактически не находится на рабочем месте на протяжении многих месяцев и не выполняют поручения руководства. Но возможность ухода в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком – это государственная гарантия трудящимся. Соответственно, сотрудница в декрете – по-прежнему штатный работник, включенный в список.
Внешние совместители Внешний сотрудник трудится по основному месту работы, а в свободное время подрабатывает как совместитель у другого работодателя. Поэтому в список такой сотрудник включается у основного работодателя, а у второго нанимателя – нет.

Несписочный состав работников: кто в него входит

Ошибка: Работодатель не отнес к списочным сотрудника предприятия сотрудниц, пребывающих в декретном отпуске.

Комментарий: Несмотря на то, что женщины в декрете фактически не присутствуют на рабочем месте, их необходимо включать в списочный состав, поскольку сохранение должности и оклада на период отпуска им гарантируется трудовым законодательством.

Ошибка: Наниматель включил в списочный состав внешнего совместителя.

Комментарий: Внешние совместители не должны включаться в списочный состав сотрудников по месту работы по совместительству. Они относятся к списочным сотрудникам только по основному месту работы.

Вопрос №1: Сезонные работники включаются в списочный или несписочный состав работников?

Ответ: Поскольку сезонные работники обычно трудятся на основании договора гражданско-правового характера, они не включаются в списочный состав сотрудников.

Вопрос №2: Что такое явочная численность сотрудников?

Ответ: Явочная численность – это количество сотрудников, которые явились на рабочее место в данный день (включая работников, пребывающих в командировке).

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Учет в среднесписочной численности

Пример

Основной сотрудник с полным рабочим днем

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник увольняется с 20 июня.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*20)/30=0.67

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)

Целыми единицами

x/y

x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);

y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы

Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:

(6*21)/(8*21)=0.75

Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:

(6*9)/(8*21)=0.32

Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*30)/30=1

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:

(1*30)/30=1

Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам

Целыми единицами

Не учитывается

Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В списочную численность на 30 июня она включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Внешний совместитель

Не учитывается

Не учитывается

Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

Внутренний совместитель

Учитывается только по основному месту работу

Учитывается только по основному месту работу

Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Несписочный состав специалистов регламентируется следующими актами:

  • Инструкцией по численности работников №17-10-0370 от 20 апреля 1993 года.
  • Приказом Росстата от 26.10.2015.
  • НК РФ.

В этих документах содержатся сведения о подсчете численности работников, советы по заполнению отчетности, данные о несписочном составе.

В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:

  • Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
  • ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
  • Специалисты, которые работают от компании за границей.
  • Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
  • Адвокаты.
  • Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
  • Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
  • Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.

Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.

© 2016-2020 Все самое необходимое для ведения документооборота в бизнесе вы найдете у нас на сайте.

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

  • Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
  • Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
  • Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Численность работников является крайне важным аспектом деятельности предприятия. Ведь именно от численности трудящихся зависит возможность использовать отдельные организационно-правовые формы субъектами хозяйствования, а также льготные режимы налогообложения и упрощенные механизмы подачи отчетности. Основным показателем в этом вопросе является среднесписочная численность сотрудников.

Она представляет собой расчет численности штатных работников предприятия в течение года — с учетом фактически уволившихся и принятых на работу трудящихся, а также временных отрезков, в течение которых они работали в рамках субъекта хозяйствования. О том, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников можно прочитать в отдельной статье. Но что такое несписочный состав работников?

Это — перечень тех лиц, которые находятся в определенных взаимоотношениях с работодателем, однако не включаются в расчеты численности сотрудников компании. Такие лица могут стать хорошим выходом в случае, если предприятие рискует превысить установленные нормативы численности трудящихся. Таким образом — знание о несписочном составе работников и порядок учета в нем является необходимым для каждого работодателя.

Как можно понять из перечня сотрудников, которые в обязательном порядке относятся к списочному штату — он достаточно широк. И отсутствие работника на рабочем месте далеко не всегда позволяет работодателю вычеркнуть его из списочной численности трудящихся. Однако, ряд категорий работников может быть не указан в рамках списочной численности. К таким сотрудникам можно отнести следующих работников:Лиц, которые находятся в длительной командировке за пределами Российской Федерации.

Согласно действующему законодательству, в списочную численность включаются специалисты, нанятые по трудовым договорам: срочным или бессрочным. Подсчету подлежат все сотрудники, проработавшие в фирме или ИП более одного дня.

С точки зрения Росстата не имеет значения, где фактически находится учитываемый специалист: на оплачиваемом отдыхе, дома в связи с временной нетрудоспособностью или на службе. Нужно сложить всех работников, для которых конкретное место трудоустройства признается основным.

Помимо наемных специалистов, в численность персонала для статических целей включаются собственники юридического лица, если им выплачивается заработная плата.

Средняя и среднесписочная численность: в чем разница?

Лица, которых не посчитали при определении средней численности персонала, формируют несписочный состав. Действующие нормы таковы, что один специалист может относиться либо к одной, либо к другой категории, но не к двум одновременно.

Из списочной численности исключаются следующие категории работников:

  • внешние совместители – лица, занятые одновременно в другой организации;
  • учредители фирмы, которым не выплачивается зарплата;
  • лица, находящиеся в учебном отпуске;
  • женщины, ушедшие в отпуск по уходу за ребенком, по БиР;
  • граждане, переведенные к другому нанимателю без сохранения заработной платы;
  • специалисты, направленные для выполнения служебных обязанностей за рубеж;
  • адвокаты;
  • специалисты, привлекаемые для выполнения работ по гражданско-правовым договорам.

К несписочной численности относятся военнослужащие и специалисты, заключившие с фирмой-нанимателем специальный договор (например, военные-контрактники, лица, отбывающие наказание по решению суда и т.д.).

Из подсчета для статических целей убираются сотрудники, принявшие решение покинуть организацию и самовольно прекратившие ходить на службу. Они минусуются из списочного состава с первого дня неявки на рабочем месте.

Сведения о численности персонала обязательно подаются хозяйствующими субъектами, использующими наемный труд, в налоговую инспекцию по месту регистрации. Это необходимо всем компаниям вне зависимости от наличия штата и ИП, которые привлекают специалистов по найму.

На основании полученных сведений контролирующие органы принимают решение, можно ли хозяйствующему субъекту подавать декларации по налогам на бумажном носителе или допустим исключительно электронный вариант. По данным формы судят, продолжает ли фирма относиться к субъектам малого бизнеса и вправе ли пользоваться причитающимися льготами.

Анализ численности персонала – путь к повышению результативности деятельности организации. Получая данные о «раздутости» штата, руководство определяет, насколько эффективно сотрудники справляются с должностными обязанностями, нет ли потребности в привлечении новых специалистов.

Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают

  • Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
  • Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
  • Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
  • Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
  • Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. 2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. 3.

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.
Применение среднесписочной численности Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени. Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы.
По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным.
Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день. Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Несписочный состав работников – это

При возникновении определенных спорных ситуаций как постоянный сотрудник, так и временный могут обратиться в суд для защиты своих прав. Для этого нужно предоставить документы, которые регулируют и регламентируют отношения обеих сторон. Это может быть договор между работником и работодателем, а также приказ о приеме на работу или запись в трудовой книжке.

Если был нарушен договор гражданско-правового характера, тогда работник должен предоставить акт выполненных работ или приема-передачи для подтверждения факта выполнения обязанностей, указанных в договоре.

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

  • Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
  • Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
  • Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Персонал (лат. persona — личность) — трудовые ресурсы предприятия, которые находятся в его распоряжении и предназначены для выполнения определенных трудовых функций. Иными словами, это работники, входящие в его штат и ведущие трудовую деятельность.

Важно! На правовом уровне наряду с «персоналом» применяют иные равнозначные термины: «штат», «кадровый состав», «кадры». «Кадры» на сегодня считают устаревшим понятием.

Работники делятся на:

По участию в производственном процессе персонал бывает:

  1. Промышленно-производственный.
  2. Непромышленный.

По выполняемым трудовым функциям среди первой группы (пром.-произв.) персонала выделяют:

  1. Рабочих.
  2. Специалистов с руководителями.
  3. Служащих.

Приведенную классификацию используют при осуществлении учета, в процессе управления, а также проводя анализ с планированием.

Под движением персонала подразумевают изменение его численности. Последняя связывается с принятием людей на работу и их последующим увольнением. Движение характеризует система показателей, среди которых следует отметить коэффициент выбытия (Квыб), приема (Кпр), текучести (Ктек).

Коэффициент выбытия

Квыб калькулируют с участием данных по числу уволенных работников (Чув) и среднесписочной численности (СДЧ) за соответствующий период:

Квыб=Чув/СДЧ (1)

Кпр калькулируют с участием данных по числу принятых на работу людей (Чпр) и СДЧ за соответствующий период:

Кпр=Чпр/СДЧ (2)

Коэффициент текучести

Ктеч калькулируют с участием данных по числу выбывших работников (Чвт) из-за текучести кадров и СДЧ за соответствующий период:

Ктеч=Чвт/СДЧ (3)

В классическом понимании ПТ — это число продукции, которое может изготовить один сотрудник за единицу времени. Ее характеризует:

  • выработка (выпущенная 1 работником продукция за неделю, месяц, квартал, год);
  • трудоемкость (рабочее время, затраченное на выпуск 1 ед. продукции).

Калькуляция значений:

ВР=ОПР/ТРП (4)

Сокращения: ВР — выработка, ОПР — объем производства, ТРП — трудоемкость.

ТРП=ЗТ/ОПР (5)

Сокращения: ЗТ — затраты труда.

Методы определения производительности труда

Применение того либо иного метода зависит от единицы измерения объема продукции.

Натуральный метод

Согласно этому методу ПТ определяется как соотношение физического объема работ к СДЧ соответствующего персонала. Он позволяет определить выработку работников по профессиям, т. е. выяснить, сопоставить ПТ некоторых рабочих, бригад, запланировать их состав.

Трудовой метод

Применяется на предприятии, где сформирована мощная нормативная база и достаточно высок уровень нормирования. Необходим для определения ПТ основных рабочих, чей труд всегда нормируется. Определяют как соотношение затрат труда в человеко-часах к числу продукции (в натур. выражении).

Стоимостной метод

Расчет данным методом ведется путем деления произведенной продукции (по стоимости) на количество работающих сотрудников. Для него характерна простота, обобщение разной продукции, использование сводных показателей. Минус: влияние уровня цен на величину ПТ.

К ним относят факторы, которые:

  • формируют условия для повышения ПТ (повышение квалификации, усиление трудовой дисциплины);
  • способствуют росту ПТ (рациональная организация труда, стимулирование работников);
  • напрямую определяют уровень ПТ (новые технологии, автоматизация произв. процесса).

Состав персонала предприятия. Что включает. Системы работы с персоналом

Часто спрашивают, в каких сферах можно быть внештатником. Если коротко: во всех, вы даже можете стать внештатным сотрудником ФСБ или Интерпола. Чаще всего внештатников нанимают компании, связанные с информацией, маркетингом и IT: онлайн-издания активно сотрудничают с внештатными авторами, предприниматели подыскивают внештатных специалистов для технической поддержки сайтов, внештатных маркетологов привлекают к отдельным акциям и мероприятиям.

Еще одна востребованная область – финансы: компании часто ищут внештатных бухгалтеров и аудиторов. Однако не стоит считать, что вы не сможете устроиться, например, внештатным электриком или сантехником. Договоры с внештатными сотрудниками заключает все больше компаний.

Насколько перспективно оформление в качестве внештатного сотрудника?

Однозначный ответ дать сложно: зависит от вашей специализации и специфики отрасли. Если ищете способ, как оформить сменный график работы, чтобы уделять время каким-то важным вещам, кроме работы, для вас это будет если не перспективно, то выгодно.

В будущем внештатник действительно может превратиться в постоянного специалиста и даже занять руководящую должность. Потому что любая компания предпочитает уже проверенного человека незнакомцу, пришедшему по объявлению. Но не все так просто.

Вы можете столкнуться с компаниями, которые экономят за счет внештатников. Ищут умных, квалифицированных, но недостаточно опытных спецов, предлагают низкую ставку, но с перспективой оформления в штат. Поскольку конкретных сроков никто не называет, такой специалист может работать несколько лет за смешные деньги, рассчитывая на перспективу. Просто помните: если вам мало платят вне штата, вряд ли станут хорошо платить, когда вы получите личный стол и стул в офисе.

А теперь самый скользкий момент: как провести внештатника по бухгалтерии и узаконить ваши отношения с работником? Заключать трудовой договор обычно невыгодно для работодателя, потому что тогда с него будет причитаться зарплата, аванс, отпуск, оплачиваемые больничные и прочее. Поэтому договор внештатного сотрудника – это обычно гражданско-правовая форма, которая подразумевает, что одна сторона выступает заказчиком, а вторая – подрядчиком.

  • не иметь в собственности недвижимости;
  • не снимать жилье на условиях соцнайма;
  • проживать в общежитии или коммунальной квартире;
  • пользоваться жильем, не соответствующим по размерам исходя из количества членов семьи (менее 15 м 2 на человека);
  • иметь в собственности или пользоваться аварийным помещением;
  • делить жилплощадь с гражданином, страдающим заболеванием, при котором совместное проживание невозможно.
  1. Ежемесячные надбавки к оплате труда за стаж. Со второго года службы представителям правоохранительных органов выплачивается дополнительное денежное довольствие. Устанавливается оно в виде процента к окладу. Чем больше сотрудник работает в правоохранительных структурах, тем больше положенная ему надбавка.
  2. Ежемесячные надбавки за квалификационное звание. Полагаются специалистам как минимум третьего класса.
  3. Ежемесячные доплаты почетным сотрудникам в размере 10%.
  4. Ежемесячные надбавки за работу с государственной тайной в объеме 65% от оклада.
  5. Ежемесячные надбавки для трудящихся в особых условиях. Определение таких условий и порядок выплаты поощрений относится к компетенции Правительства России.
  6. Поощрительные надбавки и премии. Выплачиваются по решению руководства. Также в некоторых случаях они выплачиваются систематически, если сотрудник МВД имеет ученую степень, юридическое образование, медицинские навыки, является профессиональным спортсменом или награжден отличительными знаками.
  7. Надбавки за работу в районах Крайнего Севера.
  8. Оплата по временной нетрудоспособности сотрудникам МВД выплачивается в полном размере.

В полиции есть должность секретаря и фотографа? Да еще и зарплатой 100 т.р.))))))))) 15 лет в структуре работаю, поржала от написанного. Да вы что!? А в какой стране эти люди работают? Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Я больше года работаю в полиции в канцелярии на вольнонаемной должности.

Речь идет видимо о центральном аппарате МВД в Москве. Если у вас автор, нет знакомых, будете сидеть годами как моя напарница за копейки, а работы в делопроизводстве очень много. Я и то уже плююсь. С 2001 по 2007 годы я работал в ГОМ-1 УВД города Нижневартовска в должности участкового инспектора и в ИК-15 УФСИН Минюста по ХМАО-Югре.

Говоря о полиции, следует учитывать неразрывность нашей службы с понятием государственности. То есть, любой сотрудник в большей или меньшей степени стоит на страже государственных интересов. Таким образом, в первую очередь, это работа для людей, которым небезразлична судьба нашей страны, которые хотят, чтобы в ней соблюдались законы и нормы нравственности, и которые, соответственно, сами могли бы быть примером для других.

С вакансией участкового уполномоченного сложнее. Здесь сразу требуется наличие высшего юридического образования. И это только половина. Не менее важно то, что кандидат на эту должность просто обязан быть коммуникабельным человеком. 90% процентов работы участкового – это общение с людьми. С подростками, с престарелыми, с дебоширами-хулиганами-наркоманами, с потерпевшими и подозреваемыми. Участковый — это призвание. В Крылатском полтора года назад была нашумевшая история с задержанием банды мошенников. Аферисты попались «с поличным», когда собирались с помощью «денежной куклы» отнять у пенсионерки последнее. И задержал их участковый уполномоченный, находившийся в это время в отпуске! То есть, участок работы очень ответственный.

Численность сотрудников предприятия – важный показатель, отражающий его производительность и потенциальные возможности. Законодательством предусматривается возможность корректировки числа работающих сотрудников путем расширения штата или увольнения. Также необходимо заполнять несколько видов отчетности, которые предусматривают списочную и явочную численность работников. Однако, есть категории профессий и должностей, которые не включаются в отчетность – это несписочный состав работников.
Определение численности сотрудников на основе законодательных актов
Расчет показателей количества сотрудников в организации регламентируется законодательством РФ и некоторыми статьями из Налогового кодекса. К ним относятся:
1. Инструкции по численности и зарплате сотрудников на предприятии (положения утверждены в 1987 году, но успешно действуют и реализуются в современное время).
2. Приказ № 498 Росстата от 26 октября 2015 года.
Документы содержат полную информацию о подсчете численности сотрудников, о рекомендациях заполнения отчетности, а также о несписочном составе – кто в него входит, в какие графы вносить работников и остальные нюансы.
Что такое списочный состав
Численность всех работников предприятия, включая находящихся в отпуске или на больничном, составляет списочный состав. Момент регламентируется вторым разделом вышеописанных Инструкций.
Девятый пункт регламентирующей документации предписывает вносить в список всех сотрудников, за которыми данное место работы числится основным. Из этого следует, что внешние совместители в отчетности не указываются, как и некоторые категории работников (сотрудники в декретном или ученическом отпуске). Получается, что списочный и несписочный состав персонала организации включает в себя категории рабочих, которые не могут одновременно находиться в двух списках.
Приказ № 498 предусматривает внесение в списочный состав не только рабочих, служащих, специалистов и руководителей, но и организаторов предприятия, если они числятся в качестве сотрудников и получают заработную плату от предприятия.
Что такое несписочный состав
Лица несписочного состава – это те, кто не учитывается в списочном составе на основании законодательных актов. Согласно пункту 10 Инструкции основными категориями считаются внешние совместители и люди, работающие на основе гражданско-правового договора.
Полный перечень категорий сотрудников, не подлежащих учету в списочном составе, отражен в п. 80 Приказа № 498 и выглядит следующим образом:

  • внешние совместители (люди, имеющие основное место работы, отличающееся от организации по совместительству);
  • люди, заключившие гражданско-правовые контракты с работодателем;
  • люди, работающие на основе специальных контрактов с государственными структурами (солдаты, осужденные);
  • работники, переведенные за границу для осуществления своей деятельности;
  • сотрудники, одновременно обучающиеся в учебных заведениях;
  • владельцы организации, не получающие в ней зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудники, не заключившие трудовой договор с работодателем;
  • военные, исполняющие свои прямые обязанности.

Списочный и несписочный состав персонала организации предприятия важен как для отчетности перед налоговой службой, так и для статистики самой организации. Это позволяет определить эффективность рабочей деятельности с учетом привлечения дополнительного штата сотрудников на определенное время. Также разделение постоянных сотрудников от совместителей способствует проведению анализа труда, затрат рабочего времени и эффективности выполнения поставленных задач.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа.

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала. Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата.

Важно Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии. Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю.

Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка.

Следует помнить, что его нужно включать в перечень тому предприятию, куда он был отправлен. Ещё одной категорией работников, которые также не должны фигурировать в списке, являются инвалиды ВОВ. Отдельно следует сказать о тех сотрудниках, которые работают не на полную ставку. Их нужно рассчитывать именно по тому времени, которое было отработано фактически.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *