Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли онлайн касса при безналичных расчетах 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет, то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.
Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной), то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна. Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.
Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).
По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.
Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.
Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.
Услуги:
косметические и парикмахерские услуги;
ремонт и обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборово, оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
ремонт и производство металлических изделий;
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
перевозка грузов в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
перевозка пассажиров в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
услуги стоянок для транспорта;
ветеринарные услуги;
медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
ведение занятий по физкультуре и спорту;
прокат.
Торговля:
розничная в торговом зале (не более 50 кв.м по каждому объекту торговли);
розничная нестационарная и стационарная без торгового зала.
Общепит:
с залом обслуживания (не более 50 кв. м по каждому объекту);
без зала обслуживания.
Прочее:
выработка молочной продукции;
рыбная ловля (товарная и спортивная), разведение рыбы, охота и ведение охотхозяйства.
Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».
ИП (независимо от применяемого ими режима налогообложения) без наемных работников — при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров собственного производства (например, созданной своими руками мебели, игрушек, бижутерии, кондитерских изделий) — могут не применять ККТ до 01.07.2021.
Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2021 году, а если нужна — как ее выбрать
Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».
Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).
Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:
есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу, а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек.
вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог
пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП. Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.
Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.
ООО и ИП, которые торгуют на упрощенке и общей системе
2018
ИП, которые торгуют в розницу и занимаются общепитом, на патенте с работниками
ИП на ЕНВД и патенте с работниками
2019
ООО и ИП на ЕНВД
ИП на ЕНВД без работников
ООО и ИП, которые оказывают услуги с работниками
1 июля 2021
ИП, которые оказывают услуги, без работников
Новому бизнесу — до первой продажи. Владелец бизнеса должен приобрести и установить кассу еще до момента, как примет деньги от первого клиента. Поэтому касса — обязательный этап для тех, кто собирается брать деньги с физлиц, такой как регистрация ИП или ООО.
Тем, кто переходит на кассы — как можно раньше. У ИП без сотрудников есть отсрочка до июля. Государство дало предпринимателям достаточно времени, чтобы подготовиться.
Однако мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж: обычно в это время предприниматели срочно ищут кассы, чтобы не получить штраф. Из-за этого сервисные центры перегружены, купить устройство труднее и дороже.
Если приобрести кассу заранее, у вас будет время ее зарегистрировать и научиться с ней работать.
Выбрать и купить онлайн-кассу. Важно, чтобы устройство было в реестре ККТ. В него входят, например, все кассы «Дримкас», цена самой бюджетной начинается от 10,9 тыс. ₽.
Купить ФН. Он устанавливается внутрь кассы, на нем хранится информация обо всех пробитых чеках. Цена — от 6 тыс. ₽, он бывает на 13, 15 или 36 месяцев. На упрощенке можно использовать на 36.
Заключить договор с ОФД. Обычно это стоит около 1,5 тыс. ₽ в год.
После этого кассу можно зарегистрировать в налоговой.
За помощью с регистраций можно пойти в сервисный центр, а можно сделать все самостоятельно. Если у бизнесмена есть электронная подпись, зарегистрировать кассу получится онлайн. Налоговую службу посещать не придется.
Открыть личный кабинет налоговой службы. Выберите на главной странице кабинет ИП или юрлица, авторизуйтесь в нем с электронной подписью.
Указать данные кассы. В кабинете откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать». Заполните информацию о кассе: номер, модель, адрес установки, информацию об ОФД.
Активировать ФН. Откройте электронный отчет о регистрации кассы и возьмите из него регистрационный номер. Его нужно будет указать в кабинете пользователя ОФД. В ответ ОФД пришлет отчет — по данным из него можно будет активировать ФН.
В итоге напротив кассы в кабинете ФНС появится зеленая отметка — можно начинать продажи.
Онлайн-касса — электронное устройство, которое пробивает покупателю чек и сообщает в налоговую службу о продаже.
На кассы уже перешли почти все виды бизнеса, которые работают с физлицами.
Если ИП или ООО не применяет онлайн-кассу, предпринимателя оштрафуют, при повторном нарушении — остановят деятельность.
До июля еще действует отсрочка на онлайн-кассу для ИП без работников. Позднее они обязаны купить кассу или начать работать как самозанятые.
У самозанятого много ограничений, многим предпринимателям этот статус по закону не подходит. Купить онлайн-кассу часто выгоднее.
Устанавливать кассу лучше заранее, чтобы избежать штрафов. Можно разом купить все необходимое и зарегистрироваться онлайн.
Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ выбранный компанией режим налогообложения должен указываться в кассовом чеке в качестве обязательного реквизита. Соответственно, в чеках должна присутствовать система, используемая в конкретный момент времени при проведении расчетных операций с покупателями. В противном случае такой чек признается содержащим ошибки – недостоверным.
В данной ситуации в период с 25 по 31 декабря 2020 г. компания применяла ЕНВД, и именно эта система должна указываться в чеках. Но поскольку были внесены корректировки в ККТ, и в них печаталась УСН, это является нарушением. Эта система должна указываться в чеках лишь с 1 января 2021 г.
Да, налогоплательщик может применять такую кассу. Если компания стала применять ОСНО, то не нужно корректировать настройки ККТ. Данный момент связан с тем, что в части применения спецрежимов, в т.ч. и вмененки, налогоплательщики используют фискальные накопители, у которых период эксплуатации 36 мес., а в части применения ОСНО – 12 мес. За бывшими вмененщиками сохраняется право применять ранее использовавшиеся финансовые накопители – для этого есть специальное исключительное положение в части достоверного отражения в чеках режима налогообложения.
При переходе на ОСНО компания может не приобретать новый фискальный накопитель и имеет право печатать кассовые чеки с указанием режима налогообложения – ЕНВД до момента окончания срока эксплуатации накопителя. Это не является нарушением, и налоговики не будут выписывать штраф за неверное оформление чеков. Об этом они указали в Письме от 03.12.2020 г. № АБ-4-20/19907@.
Онлайн-кассы в 2021 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах
Может, но только до 01.07.2021 г. на основании ст. 2 Закона от 06.06.2019 г. № 129-ФЗ.
При этом должно соблюдаться условие – ИП самостоятельно оказывает услуги или изготавливает товары, не привлекая наемных работников. Если он заключит трудовой договор с сотрудником, то должен в течение 30 дней с момента его оформления купить ККТ и произвести ее регистрацию в ИФНС.
Нет, этого делать не нужно. Согласно п. 14 Закона от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ самозанятые освобождаются от работы с онлайн-кассой. Они создают чеки через мобильное приложение «Мой налог», а затем передают их покупателю – в момент произведения расчета наличкой или электронными средствами платежа.
Если используются другие формы расчетов в безналичном формате, чек направляется покупателю не позже 9-го числа месяца, идущего за расчетным месяцем. Если реализуются товары, работы, услуги в интересах самого самозанятого на основании договора поручения или комиссии, у него нет обязанности передавать чек.
Да, чек оформлять нужно. При расчетах в безналичном формате между юрлицами и ИП онлайн-кассы не используются, однако есть исключение. Оно основано на п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ – ККТ применяется, если оплата проводится банковской картой с ее предъявлением.
Если оплата осуществляется в безналичном виде физическим лицом, не являющимся подотчетным сотрудником, или директором компании, правило о безналичных расчетах между юрлицами уже не применяется. В этом случае применяются правила, которые установлены для безналичных расчетов между юрлицами и физлицами.
На основании п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 г. № 192-ФЗ юрлица и ИП, осуществляющие расчеты с физлицами (не ИП), должны с 1 июля 2019 г. применять онлайн-кассу. Соответственно, в рассматриваемом случае компания должна оформить чек физлицу.
Для того чтобы не использовать онлайн-кассу и не оформлять чек физлицу, оплачивающему товары в безналичной форме за компанию, покупатель должен идентифицироваться именно как юрлицо, а не как физлицо. Для этого нужно оформить доверенность на проведение операций от имени компании.
Если доверенность оформлена, расчет в безналичной форме является совершенным между компаниями. В этом случае не нужно применять онлайн-кассу и выдавать чек. В случае, если продавец не может достоверно установить статус физлица, он должен оформить кассовый чек по общеустановленным правилам. Об этом налоговики указали в Письме от 10.08.2018 г. № АС-4-20/15566@.
В 2019 году завершился полномасштабный переход на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками).
Онлайн-кассы для ИП: как нужно работать в 2021 году
Если ИП в 2021 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.
Подробнее см. здесь.
Однако чеки покупателям он всё равно обязан выдавать, но сделать это можно через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Предприниматели (за небольшим исключением), должны приобрести, зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы. ИП, перешедшие на новый режим «Налог на профессиональный доход», кассовый аппарат применять не обязаны.
Источники:
Налоговый кодекс РФ
закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ
БСО – бланки строгой отчетности, применяются при оказании услуг. БСО могут быть изготовлены:
на кассовом аппарате — должны содержать те же реквизиты, что и кассовый чек;
типографским способом – могут использоваться только в определенных случаях.
Товарный чек – документ, который подтверждает факт оплаты и отгрузки товара.
Его выдают:
вместо чека ККТ – в отдельных случаях,
наряду с кассовым чеком при продаже некоторых товаров.
БСО, изготовленное типографским способом, а также товарные чеки могут заменить кассовые чеки в следующих случаях:
До 1 июля 2021 года – ИП без найма на любом налоговом режиме, включая УСН, при оказании услуг или выполнении работ, а также торговле товарами собственного производства.
После 1 июля 2021 года – ИП на патенте (кроме розницы, общепита и перевозок), а также ИП и юрлица при расчетах в удаленных и труднодоступных местностях.
Большинство из предпринимателей и компаний устанавливали себе онлайн-кассы в три этапа, у некоторых — отсрочка до 2021, а кому-то вообще не нужна онлайн-касса.
C 1 июля 2017 года онлайн-кассы стали обязательны для организаций и ИП:
работающих на общей системе налогообложения (ОСН),
работающих на упрощённой системе налогообложения (УСН),
плательщиков единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).
Исключения: организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, при условии выдачи клиентам бланков строгой отчётности.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы стали обязательны для:
организаций и ИП, которые платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания;
ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания.
С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли все остальные, кроме тех, кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года и тех, кто может в принципе работать без онлайн-касс (о них подробнее расскажем ниже).
Автономная касса — по сути это мини-компьютер, у которого в единый корпус заключены все необходимые составляющие: клавиатура, дисплей, фискальный накопитель, процессор, операционные модули.
Автономные онлайн-кассы можно разделить на две группы: кнопочные онлайн-кассы и смарт-терминалы (кассы-смартфоны и кассы-планшеты).
1. Кнопочная онлайн-касса.
Это кассы с простым однострочным дисплеем. Он отображает самые важные данные платежа — например, общую сумму.
Проводит только простые кассовые операции.
К ней нельзя подключить товароучётную систему.
Нет возможности сканировать маркировку на товарах.
Отличается простым дизайном и низкой ценой.
Требует много сил и времени для настройки. Например, чтобы указать наименование товара в чеке, нужно:
подключить кассу к компьютеру;
вручную внести товары в номенклатуру, назначив для каждого товара свой код;
при продаже вручную вводить этот код на кассе.
Подходит для:
выездной торговли и выездных услуг (такси, доставка пиццы, доставка продуктов и т. д.);
небольших торговых точек и сервисов, где маленький поток клиентов и не нужно сканировать штрих-коды (например, крытые рынки, палатки, кроме случаев, для которых онлайн-касса не требуется).
Онлайн-касса Меркурий-115Ф:
2. Смарт-терминалы (касса-смартфон и касса-планшет).
Эти устройства похожи на обычные смартфоны или планшеты. Только в их корпус ещё установлены фискальный накопитель, чековый принтер и дополнительные программные модули.
Такая касса автоматически заносит товар в чек, рассчитывает сумму чека, сдачу, скидки и т. д.
Есть возможность подключить товароучётную систему, с помощью которой можно, например, делать отчёты о продажах.
Удобно работать с маркированными товарами. Любой товар легко добавить:
в номенклатуру — с помощью сканера штрих-кода;
в чек — через тот же сканер или первые буквы наименования.
К таким кассам легко подключается дополнительное оборудование.
Касса-смартфон Эвотор 7.2
Легкая, мобильная касса.
Подходит для курьерских служб, кофеен и других небольших точек общепита, бутиков, торговых лавок, небольших магазинов.
Касса-планшет МТС Касса 12″
Стационарная касса.
Подходит для точек продаж с небольшим и средним потоком клиентов (до 100–200 чеков в день): розничных магазинов, кафе, ресторанов, сферы услуг.
Второй тип онлайн-касс — модульные кассы. Это комплекты, в которые входят несколько отдельных элементов. Фискальный накопитель у таких касс выведен в самостоятельное устройство — фискальный регистратор.
Часто на сайтах в объявлениях о продаже онлайн-касс можно увидеть один фискальный регистратор, который называется онлайн-кассой. Это логично. Чтобы получить онлайн-кассу с управлением со своего компьютера достаточно:
иметь обычный компьютер,
подключить к нему фискальный регистратор,
установить программное обеспечение (идёт с ним в комплекте).
Фискальный регистратор Атол 30Ф:
Модульная онлайн-касса, состоящая из ноутбука и фискального регистратора:
В отличие от автономных, онлайн-кассы с отдельным фискальным регистратором:
обладают большей производительностью за счёт собственного процессора у регистратора;
в основном, отрезают чековую бумагу в автоматическом режиме — это экономит время кассира.
Поэтому онлайн-касса с отдельным фискальным регистратором подходит для мест, где поток клиентов очень высок — например, для касс больших супермаркетов.
Если продолжать сравнивать автономные и модульные кассы, то модульные — это, в основном, стационарные кассы. Не у многих из них есть аккумулятор. А цена тех, у которых он есть, выше автономных касс за счёт расходов на большую мощность.
Также на рынке есть готовые модульные комплекты — POS-системы. В эту систему входят: специальная кассовая клавиатура, монитор, фискальный регистратор, денежный ящик, сканер маркировок.
Такие комплекты используются там, где важна производительность и скорость работы кассы: в супермаркетах, ресторанах, столовых, обслуживающих компаниях.
Модульная POS-система (Point of Sale):
\n
Большинство из предпринимателей и компаний устанавливали себе онлайн-кассы в три этапа, у некоторых — отсрочка до 2021, а кому-то вообще не нужна онлайн-касса.
\n\n
C 1 июля 2017 года онлайн-кассы стали обязательны для организаций и ИП:
\n
\n
\n
работающих на общей системе налогообложения (ОСН),
\n
работающих на упрощённой системе налогообложения (УСН),
\n
плательщиков единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).
\n
\n
Исключения: организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, при условии выдачи клиентам бланков строгой отчётности.
\n
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы стали обязательны для:
\n
\n
\n
организаций и ИП, которые платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания;
\n
ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания.
\n
\n
С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли все остальные, кроме тех, кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года и тех, кто может в принципе работать без онлайн-касс (о них подробнее расскажем ниже).
\n
Кому нужны онлайн-кассы в 2021 году
\n
Автономная касса — по сути это мини-компьютер, у которого в единый корпус заключены все необходимые составляющие: клавиатура, дисплей, фискальный накопитель, процессор, операционные модули.
\n
Автономные онлайн-кассы можно разделить на две группы: кнопочные онлайн-кассы и смарт-терминалы (кассы-смартфоны и кассы-планшеты).
\n
1.\tКнопочная онлайн-касса.
\n
Это кассы с простым однострочным дисплеем. Он отображает самые важные данные платежа — например, общую сумму.
\n
\n
\n
Проводит только простые кассовые операции.
\n
К ней нельзя подключить товароучётную систему.
\n
Нет возможности сканировать маркировку на товарах.
\n
Отличается простым дизайном и низкой ценой.
\n
Требует много сил и времени для настройки. Например, чтобы указать наименование товара в чеке, нужно:
\n
\n
\n
подключить кассу к компьютеру;
\n
вручную внести товары в номенклатуру, назначив для каждого товара свой код;
\n
при продаже вручную вводить этот код на кассе.
\n
\n
\n
Подходит для:
\n
\n
\n
выездной торговли и выездных услуг (такси, доставка пиццы, доставка продуктов и т. д.);
\n
небольших торговых точек и сервисов, где маленький поток клиентов и не нужно сканировать штрих-коды (например, крытые рынки, палатки, кроме случаев, для которых онлайн-касса не требуется).
\n
\n
Онлайн-касса Меркурий-115Ф:
\n
\n
Второй тип онлайн-касс — модульные кассы. Это комплекты, в которые входят несколько отдельных элементов. Фискальный накопитель у таких касс выведен в самостоятельное устройство — фискальный регистратор.
\n
Часто на сайтах в объявлениях о продаже онлайн-касс можно увидеть один фискальный регистратор, который называется онлайн-кассой. Это логично. Чтобы получить онлайн-кассу с управлением со своего компьютера достаточно:
\n
\n
\n
иметь обычный компьютер,
\n
подключить к нему фискальный регистратор,
\n
установить программное обеспечение (идёт с ним в комплекте).
\n
\n
Фискальный регистратор Атол 30Ф:
\n
Прежде всего, определим, нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина в 2021 году в принципе. Есть ряд случаев, когда она не требуется, рассмотрим их ниже.
ККТ не нужна, если интернет-магазин открыт физлицом, не зарегистрированным как ИП (п. 1 ст. 1.2 Закона о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003). Такое физлицо может полностью законно торговать онлайн, если будет зарегистрировано в качестве «самозанятого» — плательщика НПД (налога на профессиональный доход). Для того, чтобы быть самозанятым, ему нужно соответствовать условиям, указанным в законе о применении НПД № 422-ФЗ от 27.11.2018. Так, если речь идет о продаже самозанятым товаров онлайн, это должны быть товары собственного производства, или имущество, использовавшееся для собственных нужд. Перепродажа товаров или имущественных прав самозанятым запрещена (подп. 2 п. 2 ст. 4 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Если интернет-магазин открыт самозанятым ИП, т.е. применяющим НПД, онлайн-касса тоже не требуется (п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При этом ограничения для ИП на НПД такие же, как для самозанятого физлица, т.е заниматься перепродажей товаров он не может. Если ИП «слетит» с НПД на другой режим, ему придется работать в рамках нижеследующих общих правил, по которым определяется, нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина.
По общему правилу, при осуществлении продажи товаров и услуг через интернет ИП и юрлицами онлайн-касса должна применяться вне зависимости от вида реализуемого товара или услуги (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Вместе с тем, ИП, не имеющие наемных работников по трудовым договорам, вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года (п. 1 ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ):
при реализации продукции собственного производства;
при личном выполнении работ, оказании услуг.
Таким образом, независимо от применяемого налогового режима, онлайн-касса для ИП (интернет-магазин у него или обычный — не важно) не нужна до 1 июля 2021 года, если он работает один и продает свою продукцию либо услуги. Но с 01.07.2021, если законодатель не установит иного, ни один интернет-магазин без онлайн-кассы, оформленный на ИП (кроме плательщиков НПД), работать не сможет.
Когда должна использоваться онлайн-касса
— Услуги
— Переводы на расчётный счет и ЭСП
— Договоры ГПХ и деньги под отчет
— Займы
— Спорные случаи
ККТ
Работа с кассой: чеки коррекции, оформление авансов, перебои с электроэнергией
Особенности налогового учета
Нарушения и действующие за них наказания и санкции
— юрлицам, передающим безвозмездный приз физлицу, касса не требуется. Дарение не причисляют к типам расчетов, регулируемым законом №54-ФЗ;
— для получения пожертвований, членских либо вступительных взносов в НКО касса не нужна;
— ИП, применяющим УСН (вендинг)на сегодня не нужно устанавливать ККТ, при продажахтолько через автоматы и отсутствии наемных работников.Можно установить КТТ с 1.07.2019 года. В других случаях касса требуется с июля 2018 года;
— ИП без персонала, работающие на системе ЕНВД, занимающиеся торговлей медикаментами и розничной продажей, обязаны поставить ККТ до 1.07.2019 года;
— Для ООО, ведущих торговлю через вендинговые аппараты по картам, при общем налоговом режиме, касса необходима с 1.07.2018 года;
— салонам красоты — ИП с сотрудниками, планирующим переходить на ЕНВД, необходимо ввести кассу до 1.07.2019 года. Если планируется найм персонала, ККТ требуется уже сейчас;
— СНТ, принимающие плату за электроэнергию и городскую воду, либо различные взносы, не обязаны использовать кассовую технику.
Существуют ли исключения при обслуживании физлиц, когда применение кассы является необязательным? Например, если физлицо не совершило оплату через кассу банка. Когда выписка чека является обязательной, и что в чеке должно быть прописано технически?
Все исключения регламентируются законом №54-ФЗ ст.2. На применение исключений влияет:
— вид деятельности организации или ИП,
— система налогообложения.
Проверки онлайн-касс в 2021 году
С 1 июля 2019 года установить ККТ обязаны:
— турагентства, работающие на УСН (ИП);
— агентства недвижимости, которые расчеты производят по договору оказания услуг и выдают БСО;
— фирмы на ОСНО, принимающие средства от физлиц и перечисляющих их поставщикам электричества, к онлайн-кассам переходят с 1.07.2019 года при выдаче БСО. Если БСО не выдаются, касса должна быть уже сейчас;
— индивидуальные предприниматели на системе УСН без персонала, которые выступают посредником в процессе купли-продажи объектов недвижимости и используют при этом БСО;
— ООО, ИП, оказывающие услуги в сфере такси и выдающие БСО. Если последних нет, касса нужна уже сейчас;
— компании на системе ЕНВД, предоставляющие услуги по стоянке для машин;
— автосервисы, выдающие БСО.
ООО, занимающиеся переводами для юрлиц и принимающие расчет по безналичному счету, могут не пользоваться ККТ при выдаче БСО до 1.07.2019 года. Все оплаты, сделанные физлицами,обязательно проводятся через кассовый аппарат.
— Должно или использовать турагентство (ИП на УСН) онлайн-кассу или можно ограничиться БСО?
Подключение онлайн кассы станет обязательным для такого ИП с 1 июля 2019г.
— Агентство недвижимости, осуществляющее расчеты исключительно по договору оказания услуг, и подключение онлайн-кассы.
Если агентством предоставляются только услуги, без продажи товаров, и при этом соблюдаются правила выдачи БСО, то установку кассы можно отложить до 1 июля 2019г.
— Турагентство (ИП на КСН). Если в кассе проводится полная сумма, полученного платежа от клиента, а не сумма вознаграждения, то какую сумму в доход будет учитывать налоговая служба?
Этот вопрос нельзя отнести к теме обслуживания ККТ, поэтому рекомендуется дополнительно обратиться за разъяснениями непосредственно в ФНС.
— ОСНО, выполняющее строительно-монтажные работы, ведет приём средств от физлиц для перечисления их поставщику электроэнергии. Нужна ли касса?
Если такое ОСНО, принимая средства от физлиц, соблюдает правила выдачи БСО, то допускается переход на использование онлайн-кассы с 1 июля 2019г. Если бланки не выдается, то касса должна была быть установлена с 1 июля 2018г.
— Подключать ли кассу для ИП на УСН, оказывающего услуги посредника при купле-продажи объектов недвижимости, если сотрудники наемные отсутствуют и БСО выдается?
Установка ККТ станет обязательной с 1 июля 2019г.
— Касса для ООО и ИП, предоставляющих услуги такси.
Если работа ведется без предоставления БСО, то касса должна применяться, начиная с 1 июля 2018г. Если БСО выдается, то подключение кассы модно перенести на 2019 год с 1 июля.
— ООО, работающее на ЕНВД и имеющее наемных работников, предоставляет услугу по стоянке машин. Требуется ли онлайн-касса?
Установить ККТ на обязательной основе следует с 1 июля 2019г.
— Для ИП на ПСН, оказывающего услуги репетиторства и не имеющего наемных работников, действует полное освобождение от использования онлайн кассы? Или касса должна будет использоваться с 1 июля 2019г?
Тут применение онлайн-кассы необязательно, согласно Закона 54-ФЗ ст.2 п. 2.1. Но согласно этому же Закону с. 4.7 п. 1 должен выдаваться документ, свидетельствующий о факте расчета, с прописанными в Законе реквизитами.
— Нужна ли установка ККТ в следующем случае: ООО, вид деятельности — услуги перевода, основные клиенты — юрлица с безналичным расчетом, пару раз в год могут появляться клиенты-физлица, также оплачивающие за услуги на расчетный счет.
Действительно расчеты с ИП и юрлицами могут осуществляться без применения ККТ. Но с физлицами расчеты обязательно должны вестись с применением онлайн-кассы. Если ООО практикует выдачу БСО, то обязательная установка онлайн-кассы потребуется с 1 июля 2019г. Без БСО все операции по расчету с физлицами должны осуществляться через ККТ с 1 июля 2018г.
— ООО на УСН, вид деятельности — автосервиса, выдает БСО. Нужно переходить на ККТ?
Если ООО продолжает выдачу бланков, то обязательный переход на ККТ можно отложить до 1 июля 2019 года. Без БСО работа ведется с ККТ с 1 июля 2018г., а если автосервис занимается также продажей товаров, а не только оказанием услуг, то переход на ККТ должен был состояться еще в 2017 г.
— Считается ли перевод денег на расчетный счет ЭСП — электронным средством платежа?
В случае поступления денежные средства через интернет-банк или банкомат, они действительно классифицируются, как электронные платежные средства (ЭСП) и ККТ следует уже использовать с 1 июля 2018г.
Для поступлений, полученных в результате платежного поручения, сделанного через кассу банка, то есть через сотрудника банка, не применяется классификация ЭСП. Для таких платежей ККТ потребуется с 1 июля 2019г.
— Каким образом можно определить получены ЭСП или это средства, проведенные по платежному поручению в банке? И когда юрлицо должно печатать чеки для физлиц через ККТ?
Для безналичных расчетов с физическими лицами обязательная установка ККТ потребуется 1 июля 2019г. Отправка фискального чека физлицу может быть выполнена в электронном формате.
В банковской выписке, к сожалению, отсутствуют специальные признаки, которые могли бы выделить ЭСП. Как вариант, можно обратиться в банк для получения расшифровки. Если такую расшифровку получить невозможно, то рекомендация ФНС — установка кассы уже в 2018г.
— Организация выполняет ремонты коттеджей, а также строит гаражи. Все платежи абсолютно приходят безналичным расчётом, но невозможно определить, какие из них сделаны по онлайн-банкингу и являются ЭСП.
Как уже упоминалось, при получении средств по платежке, проводимой непосредственно вкассе банка его сотрудником, нет необходимости подключаться к кассе до 1 июля 2019г. Но если определить невозможно, каким образом были отправлены деньги, то ФНС предлагает начать использовать ККТ с 1 июля 2018. Отправка клиенту чека в электронном формате должна быть выполнена в течение суток, а точней не позднее, чем на следующий день после получения оплаты.
— Фирма оказывает услуги населению, оплачиваемые через банк. При этом контакт с клиентом отсутствует. Кому и когда следует выдавать чек?
Отправка чека в электронном виде чека должна состояться строго в течение сток с момента оплаты. Выдать чек на бумажном носителе можно при первой после оплаты встречи с клиентом.
— Фирма нана УСН планирует заказ услуг у физлица. Понятно, что при оплате через платежные системы должна будет применяться онлайн-касса. А если платеж будет выполнен с карты на р/счет?
В таком случае также с 1 июля 2018 г. Применяется онлайн-касса, поскольку это ЭСП.
-Компания торгует ПО, ККТ не используется, форма расчета — только безнал. Иногда клиентами становятся физлица, которые также осуществляют оплату на р/счет. Должна ли фирма предоставлять чек такому физлицу?
Если в банковской выписке указано, что средства поступили от физлица, то чек, а также использование ККТ является обязательным.
Юрлица и ИП, ведущие розничную торговлю, даже при безналичном расчете с 1 июля 2018г. Должны применять ККТ, а при наличном расчете применение ККТ обязательно с 2017г.
— Оплата участия в семинаре на образовательную тему осуществлена физлицом через банк.
Когда оплата имеет вид ЭСП, то применение ККТ обязательным является с 1 июля 2018, если через сотрудника банка — с 1 июля 2019г.
— Полное товарищество сдает в аренду имущество и получает оплату на расчетный счет.
Работа с онлайн-кассой потребуется для таких операций с 1 июля 2019г.
-Как пробивать платеж, который поступил на р/счет от физлица? Как наличный или как безналичный?
Платеж пробивается, как безналичный.
— Когдаюрлицо ведет деятельность по выездному туризму, находится на УНС, оплату получает только по безналу от организаций (иногда и физлиц), являющихся нерезидентами, нужно ли ему подключать онлайн-кассу?
Для расчетов с юрлицами, производимых с использованием р/счетов ККТ можно не применять. Что касается физлиц, то действие закона распространяется и на нерезидентов, поэтому применение ККТ является обязательным.
— Наш Центр развития детей оказывает платные услуги, за которые родители осуществляют оплату на счет казначейства через платежное поручение. Должна ли быть задействована ККТ?
Центру придется использовать ККТ для таких расчетов. С какой именно даты зависит от того, является ли такой расчет ЭСП или сделан через сотрудника банка. Если возможность четко разграничить платежи отсутствует, то рекомендуется начать использовать ККТ с 1 июля 2018г.
— Следует ли управляющей компании пробивать чеки на ККТ при получении платежей за коммунальные услуги от физлиц, сделанных с помощью карт?
Начиная с 1 июля 2019 г. Платежи за коммунальные услуги и жилое помещение, а также взносы на капремонт, должны будут проводиться через ККТ в обязательном порядке. На сегодняшний день делать это не обязательно.
— АО, осуществляет поставку энергоресурсов, как населению, так и юрлицам. Применение онлайн-касс ведется с 2017 года. С какой даты обязательным является пробивание чеков на безналичные платежи, поступающие от физлиц?
Каждая операция на ККТ должна сопровождаться выдачей чека. Поэтому такая обязанность у данного АО уже присутствует с самого начала использования онлайн-кассы.
— Если юрлицо оплатили услуг нотариуса через онлайн-банкинг, нужно ли применять ККТ?
Юрлицо, сделавшее оплату в данном случае, является клиентом и не должно применять ККТ. Эта норма распространяется на поставщика услуг. Но в тоже время, согласно действующему законодательству, нотариусы не применяют ККТ, поскольку клиент вносит оплату не за услугу. Это оплата пошлины (у государственных нотариусов) или «нотариального тарифа» (у частных нотариусов).
Если организация осуществляет выплату денег физическим лицам согласно договору ГПХ, включая договор аренды, чеки выдавать и использовать ККТ не обязательно.
Выданные средства под отчет не предполагают использования кассы, потому как операция не относится к фискальным. Ее оформление производится посредством ПКО и РКО.
При оплате физлицу через интернет-банк юрлицо не обязано пользоваться кассой, если оплата была на основании договора ГПХ.
Если компания выдает своему сотруднику займ, например, на приобретение автомобиля, и удерживает его из заработной платы, касса не требуется. Касса применима, когда заем выдается для оплаты товаров, работ, услуг. Если заем нецелевой, ККТ не нужно. Другими словами, важно, на что именно выдан займ. Внимание: обязанность применения ККТ при погашении кредитоввозникла с 03.07.2018, при их предоставлении — с 01.07.2019.
В случае, если юрлицо выступает принципалом в расчетах с агентом, а последний действует от имени принципала, именно последний обязан зарегистрировать и пользоваться кассой.
В случаях, когда ООО получает займ от физлица в одном периоде, а затем второй заем был снова выдан этому же физлицу, если стороны провели взаимозачет займов, Кассовое оборудование не нужно.