Акт выполненных работ Казахстан 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт выполненных работ Казахстан 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
(0) |
У Вас есть заключенный договор подряда (возмездного оказания услуг). Факт выполнения подрядчиком работ, либо факт оказания исполнителем услуг должен отражаться в соответствующем документе — «Акте выполненных работ» («Акте оказанных услуг«).
- Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель или физическое лицо), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу/лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель или физическое лицо), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее работы.
- Исполнитель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), оказывающее услугу.
или
- Подрядчик – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), выполняющее работу. При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
- граждане Республики Казахстан;
- оралманы;
- как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики Казахстан на законном основании) граждане Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;
- постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты, т.е. если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Исполнителю исполнит Заказчик как его налоговый агент.
Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.
Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:
- наименование;
- дату составления;
- наименование лица — составителя документа (подрядчик);
- характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
- должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.
Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».
Онлайн заполнение актов выполненных работ (оказанных услуг) РК
Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.
В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.
Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.
Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.
Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.
В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.
Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость выполненных работ;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
- реквизиты сторон;
- подписи и печать.
ВАЖНО! Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.
Акт выполненных работ Казахстан
АКТ
г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года
ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.
2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.
3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.
4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.
5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.
6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Заказчик: Директор ГБУ «Госпиталь № 1» Петров П.П. _____________________ «10» ноября 2020 г. М.П. |
Поставщик: Директор ООО «Альфа» ______________________ «10» ноября 2020 г. М.П. (при наличии печати) |
Данный документ служит подтверждением фактического выполнения подрядчиком договорных обязательств в полном объеме и в установленные сроки. В тексте документа должны быть отражены количественные и качественные аспекты исполнения подрядчиком условий заключенного государственного контракта. Акт подписывается заказчиком и поставщиком, завершая, таким образом, реализацию государственного контракта. Один экземпляр остается у организации-заказчика, другой передается исполнителю.
Акт оказания услуг или выполненных работ может быть составлен также в следующих случаях:
1) заказчик отказывается принимать работу;
2) работа выполнена не в полном объеме;
3) работа не выполнена вообще.
В подобных случаях в актуальном протоколе должны быть отражены факты обнаруженных нарушений, препятствующие приемке результатов государственным заказчиком, а также указывают сроки исправления недостатков.
Данный документ может служить:
1) доказательством в судебных спорах заказчика с исполнителем, когда предметом конфликта оказываются услуги, не имеющие материального эквивалента, который можно было бы оценить или протестировать (объекты художественного творчества, интеллектуального труда, профессиональных знаний.
2) источником при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.
3) основанием для оплаты исполненных работ и подтверждением целевого использования бюджетных ассигнований (при подписании обоими контрагентами).
Поскольку в рамках существующего законодательства не обговорен регламент формы данного документа, акт может быть составлен как в утвержденной внутренней форме, так и в свободном виде с учетом специфики государственного заказа и отрасли, в которой занята организация-заказчик.
Однако в закупках по строительству и/или ремонту рекомендуется использовать унифицированную форму № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.
Контролирующие органы в сфере закупок выпустили методические рекомендации по использованию унифицированных форм, где отражены:
— нарушения условий договора,
— расчет штрафных санкций,
— суммы выплат с учетом штрафных санкций
Юридическое лицо, выступающее в роли заказчика имеет полномочия самостоятельно создать бланк акта выполненных работ и утвердить эту форму в своих внутренних документах.
Обязательными для этого вида документа считаются следующие сведения:
— номер документа,
— номер закрываемого контракта,
— дата составления и подписания акта,
— название, количество и стоимость исполненных работ,
— стоимость контракта с учетом применяемой системы налогообложения,
— реквизиты сторон
— подписи контрагентов и печать.
Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).
Акт выполненных работ образец для Казахстана
Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).
Сноска. Форма в редакции приказа Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 08.02.2021 № 53 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
«____» _________ 20__ года |
Заказчик__________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) ИИН, телефон – для физических лиц,
наименование организации – для юридических лиц, БИН, телефон, почтовый индекс,
область, город, район, населенный пункт, наименование улицы, номер дома/здания
(стационарного помещения)
на основании:
Декларации о соответствии (прилагается) _____________________________________
______________________________________________________________________________,
дата подписания декларации, наименование подрядной (генподрядной) организации,
фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя, юридический адрес, БИН, телефон
Заключения о качестве строительно-монтажных работ (прилагается) ______________
_______________________________________________________________________________,
дата подписания заключения, наименование организации, фамилия, имя, отчество (при его
наличии) экспертов технического надзора, № и дата получения аттестатов, БИН, телефон
Заключения о соответствии выполненных работ проекту (прилагается) ____________
_______________________________________________________________________________,
дата подписания заключения, наименование организации, фамилия, имя, отчество (при его
наличии) экспертов авторского надзора, № и дата получения аттестатов, БИН, телефон
произведя осмотр готовности предъявленного подрядчиком (генеральным
подрядчиком) к приемке в эксплуатацию объекта:
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
наименование объекта, вид строительства (новое, расширение, реконструкция, техническое
перевооружение, модернизация, капитальный ремонт), уровень ответственности,
техническая и технологическая сложность объекта по адресу
_______________________________________________________________________________,
(область, район, населенный пункт, микрорайон, квартал, улица, номер дома (корпуса)
проверив комплектность исполнительной технической документации, в том числе
посредством электронного модуля исполнительной технической документации
«__»__________20__ года, дата ознакомления подтверждает что:
1. Строительство объекта осуществлено на основании:
1) правоустанавливающего документа на земельный участок от «___» _______________20_____ года
№________________________________________________________________;
документ, подтверждающий наступление юридических фактов (юридических составов), на
основании которых возникают, изменяются или прекращаются права на земельный участок,
в том числе договоры, решения судов, правовые акты исполнительных органов,
свидетельство о праве на наследство, передаточный акт или разделительный баланс при
реорганизации негосударственных юридических лиц, владеющих земельным участком на
праве собственности или выкупивших право временного возмездного землепользования (аренды).
Наименование индивидуальный жилой дом (холодная пристройка, гараж, баня, летняя кухня, сарай и т.п.), дачи, гаражи |
Единица измерения |
Общие сведения |
|||||
количество этажей (этаж) |
площадь застройки (м2) |
объем здания (м3) |
количество жилых комнат |
общая площадь (м2) |
жилая площадь (м2) |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
продолжение таблицы
Описание конструктивных элементов |
Вид отопления |
Благоустройство |
||||||
фундамент |
стены |
кровля |
электроснабжение |
водоснабжение |
горячее водоснабжение |
канализация |
газоснабжение |
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
План строения
Масштаб ________
|
Экспликация земельного участка
Общая площадь (м2) |
В том числе (м2) |
|||||
застроен- ная |
дворовое покрытие |
декоративный сад |
огород |
|||
тротуары |
отмостки |
грунт |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Заказчик ____________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись руководителя
Место печати (при наличии)
Авторский надзор_____________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись эксперта
Место печати (при наличии)
Приложение 2 к акту приемки объекта в эксплуатацию |
|
форма |
Наименование (многоквартирный жилой дом, промышленные, торговые объекты и т.п.) |
Общие сведения |
|||||||||
количество этажей (этаж) |
количество квартир |
количество помещений, комнат |
площадь застройки (м2) |
объем здания (м3) |
общая площадь (м2) |
жилая площадь (м2) |
площадь нежилых помещений (м2) |
площадь парковочных мест (м2) |
площадь балкона, лоджии (м2) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
продолжение таблицы
Описание конструктивных элементов |
Вид отопления |
Благоустройство |
||||||
фундамент |
стены |
кровля |
электроснабжение |
водоснабжение |
горячее водоснабжение |
канализация |
газоснабжение |
|
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
Распределение площади
№ |
В отдельных квартирах |
В помещениях коридорного типа |
В общежитиях |
В гостиницах |
|
1 |
Количество жилых квартир |
||||
2 |
Количество жилых комнат |
||||
3 |
Общая площадь (м 2) |
||||
4 |
Жилая площадь (м 2) |
продолжение таблицы
Из общего числа площади |
Распределение квартир по числу комнат |
|||||||
в мансардах |
в подвалах |
в цокольных этажах |
в бара ках |
1-комнатные |
2-комнатные |
3-комнатные |
4-комнатные |
5-комнатные |
Нежилые помещения
Площадь (м2) |
Жилая площадь в нежилых помещениях |
Торговая |
Промышленно- производственных зданий и сооружений |
Складская |
Бытового обслуживания |
Гаражи |
Организаций и учреждений управления, научных, банковский, общественных и т.п. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Основная |
|||||||
Вспомогательная |
продолжение таблицы
Общественного питания |
Учреждений образования |
Транспортных зданий и сооружений |
Здравоохранения, лечебного назначения |
Физкультуры и спорта |
Учреждений культуры и искусства |
Сооружений инженерных сетей |
Прочие |
Всего |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
Перечень документов, прилагаемых к техническим характеристикам объекта:
1. Поэтажные планы ________________________________________________
2. Экспликация к поэтажным планам __________________________________
Экспликация земельного участка (м2)
Общая площадь земельного участка |
Застроенная площадь |
Незастроенная площадь
Заказчик ______________________________________________________________________________ Место печати (при наличии) Авторский надзор_______________________________________________________________________ Место печати (при наличии)
Заказчик _______________________________________________________________________________ Место печати (при наличии) Авторский надзор__________________________________________________________________________ На основании норм действующего российского законодательства акт приемки — это подтверждающий выполнение обязательств по соглашению. Основание для его составления — окончание взаимоотношений, выполнение полностью или частично указанных в контракте условий. В данном документе фиксируют и отступления от предусмотренного порядка. Но в соответствии со ст. 720 ГК РФ заказчик не вправе ссылаться на ненадлежащее исполнение обязательств, если недостатки результата исполнения контракта не указаны в документе о приемке, либо в нем не указано, что у заказчика есть право на предъявление недостатков в дальнейшем (например, при обнаружении скрытых дефектов). Нормы Гражданского кодекса не устанавливают обязательность составления такого документа, но он часто используется на практике. Форма приложения к договору разрабатывается самими сторонами. Акт часто является приложением к контракту, которое в силу подписания приложения сторонами становится обязательным для них. В ряде случаев составляется акт выполненных услуг без договора, заключенного в письменной форме. Например, для подтверждения выполнения сделки, заключенной устно. Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это двухсторонний документ, подтверждающий факт выполнения работ (оказания услуг), их стоимость и сроки выполнения. Документ составляется с целью зафиксировать выполнение работ (оказание услуг) согласно заключенному сторонами договору. Представленная форма акта не применяется для приемки-передачи строительно-монтажных работ. После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика. Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать акт. После подписания акта Поставщика система автоматически создает новую задачу на согласование Принимающему Заказчика, которого указывали во вкладке «Заказчик». У Вас есть заключенный договор подряда (возмездного оказания услуг). Факт выполнения подрядчиком работ, либо факт оказания исполнителем услуг должен отражаться в соответствующем документе — «Акте выполненных работ» («Акте оказанных услуг«).
или
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты, т.е. если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Исполнителю исполнит Заказчик как его налоговый агент.
ТОО «Orient Solutions» с 01.04.2020 года перешли на выписку электронных актов выполненных работ реализованных в Информационной системе электронных счетов-фактур. Использование системы для приема и обработки находиться по адресу https://esf.gov.kz:8443. Для приема необходима регистрация в системе и действующая электронная подпись (ЭЦП). Требование по выписке электронных счетов-фактур установлено пунктом 2 статьи 263 Налогового кодекса Республики Казахстан. 10 января 2020 года вышло обновление в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8, ред. 3.0 с реализацией модуля «Электронные акты выполненных работ» (АВР)
При загрузке документа «Электронный акт выполненных работ» из модуля «Акты выполненных работ» ИС ЭСФ в учетной системе автоматически создаются новые документы «Электронный акт выполненных работ», на основании которых затем регистрируются стандартные документы «Поступление ТМЗ и услуг». Обмен ЭСФ и ЭАВР экономит время и ресурсы Обмен электронными счетами-фактурами (ЭСФ) и электронными актами выполненных работ (ЭАВР) осуществляется с помощью государственной информационной системы (ИС). _____________________________________________________________________ полное наименование и назначение ___________________________________________ /_______________________ наименование организации (индивидуального вид, модель, тип, предпринимателя) изготовителя марка, категория, сорт, возраст и т.п.
продолжение таблицы
Оборотная сторона формы ДА-2 Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)___________________________________________________ Сведения о ремонте, достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации:
Краткая индивидуальная характеристика актива: Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2021 год
|
После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика.
Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать акт. После подписания акта Поставщика система автоматически создает новую задачу на согласование Принимающему Заказчика, которого указывали во вкладке «Заказчик».
В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация. При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.
Многие компании для составления акта оказанных услуг выбирают определенный шаблон. В таких ситуациях их заполнение осуществляется при помощи компьютерного набора. После того, как документ будет распечатан, обе стороны, или их представители, должны заверить его «живыми» подписями. Кроме этого, если нет готового бланка, акт можно составить на обычном листе бумаги формата А4.
Образец
Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта. И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты. Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.
Образец
Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.
В АВР целесообразно указать следующую информацию:
- Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
- Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
- Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
- Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
- Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
- Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
- Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
- Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
- 2021
- 2020
- 2019
- 2018
- 2017
- 2016
- АГСК-1-2020
- Комплексный план «Новый Алматы» на 2020 — 2024 годы
- Размер МРП, МЗП и минимальной пенсии на 2020 год
- Пособие для многодетных с 1 января 2020 года
- Astana LRT (ALRT) — центр обслуживания транспортных карт города Астана (Нур-Султан)
- Комплексный план развития и застройки города Шымкента до 2023 года
- Продаете жилище (квартиру или дом) – нужно ли платить налог? Часть 3.
- Миграционный ЦОН в Павлодаре — карта проезда
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость выполненных работ;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
- реквизиты сторон;
- подписи и печать.
- предмет закупки;
- цену контракта;
- сроки выполнения работ.
- назва документу;
- дата складання;
- назва компанії, від імені якої складено документ;
- зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь в здійснення господарської операції.
- Адвокаты
- Юристы
- Нотариусы
- Суды
- Прокуратуры
- Налоговые инспекции
- Государственные администрации
- Пенсионные фонды
- Полиция
- Центры занятости
- Винница
- Днепр
- Житомир
- Запорожье
- Ивано-Франковск
- Киев
- Кропивницкий
- Луцк
- Львов
- Николаев
- Одесса
- Полтава
- Ровно
- Сумы
- Тернополь
- Ужгород
- Харьков
- Херсон
- Хмельницкий
- Черкассы
- Чернигов
- Винница
- Днепр
- Житомир
- Запорожье
- Ивано-Франковск
- Киев
- Кропивницкий
- Луцк
- Львов
- Николаев
- Одесса
- Полтава
- Ровно
- Сумы
- Тернополь
- Харьков
- Херсон
- Хмельницкий
- Черкассы
- Чернигов
- Акт считается действительным, если подписан (и заверен печатью) с каждой стороны, если другое не предусмотрено договором.
- Акт может быть односторонним, т. е. подписан только Исполнителем, а Заказчику такой Акт подписывать не требуется. Но в этом случае в договоре, а именно в пункте о приеме выполненных работ (оказанных услуг) необходимо явно указать: «Акт считается подписанным, если Заказчик в течение 5 рабочих дней после получения Акта не предъявил Исполнителю претензии и (или) своё несогласие по работам (услугам), перечисленным в Акте. Претензия и (или) несогласие предоставляется Заказчиком в письменном виде по адресу Исполнителя.»
- Исполнитель выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
- Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.
- Оплата производится в соответствии с условиями счета № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.
- Реализация ТМЗ и услуг;
- Акт об оказании производственных услуг.
- 2021
- 2020
- 2019
- 2018
- 2017
- 2016
- Номер и дата составления акта.
- Наименования контрагентов.
- Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
- Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
- Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
МЗП | 42 500 тг |
МРП | 2 917 тг |
КПН | 20 % |
ИПН | 10 % |
ОПВ | 10 % |
ОППВ | 5 % |
Соц. налог | 9,5 % |
Соц. отчисления | 3,5 % |
НДС | 12 % |
Ставка рефинансирования | 9 % |
МЗП | 42 500 тг |
МРП | 2 778 тг |
КПН | 20 % |
ИПН | 10 % |
ОПВ | 10 % |
ОППВ | 5 % |
Соц. налог | 9,5 % |
Соц. отчисления | 3,5 % |
НДС | 12 % |
Ставка рефинансирования | 9,25 % |
ОСМС | 2 % |
Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.
В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.
Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:
ВАЖНО! Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.
Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
В документе обязательно отражайте такие параметры:
По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.
АКТ
г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года
ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.
2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.
3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.
4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.
5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.
6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Заказчик: Директор ГБУ «Госпиталь № 1» Петров П.П. _____________________ «10» ноября 2020 г. М.П. |
Поставщик: Директор ООО «Альфа» ______________________ «10» ноября 2020 г. М.П. (при наличии печати) |
295 грн. у місяць
Онлайн бухгалтерія
для ФОП і малого бізнесу
перші 30 днів безкоштовно!
более 30 онлайн-сервисов!
Ставка — от 0.01%
Срок — до 180 дней
Сумма — до 20 000 грн.
Как создать Акта онлайн? Попробуйте это сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в нём можно создать, распечатать и отправить Акт выполненных работ (оказанных услуг) по электронной почте. Еще вы сможете создать свою база счетов. А также сможете создавать Счета, ТОРГ-12, Счета-фактуры и Квитанции Сбербанка. Попробуйте без регистрации создать и заполнить Акт: Demo-вход.
Пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель» ИНН/КПП 7700000001 / 77000000001, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик» и Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ИНН/КПП 7700000002 / 77000000002, в лице Генерального директора Иванова Петра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», совместно именуемые «Стороны», составили и подписали настоящий Акт о том, что Исполнитель выполнил работы (оказал услуги) в соответствии с условиями договора № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.
Также в Акте можно указать условия:
В последнее время наблюдается тенденция активного развития сферы услуг. Так, многими организациями выполняется целый ряд различных услуг для своих заказчиков. Это порождает необходимость документального фиксирования и подтверждения выполнения тех или иных работ.
[warning]Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.[/warning]
Чтобы создать Акт, заполните необходимые поля, следуя подсказкам.
1 Номер и дата Акта Укажите номер, дату и место составления Акта. Номер может быть цифровой, буквенный или состоять из букв и цифр. Номер Акта присваивается в соответствии с нумерацией документов, утвержденной в учетной политике организации. В Акте необходимо указать место составления Акта, достаточно указать только город (населённый пункт).
Можно создать свою базу счетов и вести учет документов, не только Актов, но и Счетов, Товарных накладных, Счетов-фактур. Настроить шаблоны Актов, загрузить печать и подпись, а также отправлять акты по электронной почте.
ТОО «Orient Solutions» с 01.04.2020 года перешли на выписку электронных актов выполненных работ реализованных в Информационной системе электронных счетов-фактур.
Использование системы для приема и обработки находиться по адресу https://esf.gov.kz:8443. Для приема необходима регистрация в системе и действующая электронная подпись (ЭЦП).
Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг
Требование по выписке электронных счетов-фактур установлено пунктом 2 статьи 263 Налогового кодекса Республики Казахстан.
С 1 января 2019 года работать с ЭСФ должны будут все плательщики НДС (поставленные на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость в Республике Казахстан). А организации, ведущие свою деятельность в таможенной сфере и крупные налогоплательщики, подлежащие мониторингу уже должны использовать ЭСФ.
10 января 2020 года вышло обновление в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8, ред. 3.0 с реализацией модуля «Электронные акты выполненных работ» (АВР)
Документ «Электронный акт выполненных работ» формируется на основании первичных документов:
При загрузке документа «Электронный акт выполненных работ» из модуля «Акты выполненных работ» ИС ЭСФ в учетной системе автоматически создаются новые документы «Электронный акт выполненных работ», на основании которых затем регистрируются стандартные документы «Поступление ТМЗ и услуг».
Обмен ЭСФ и ЭАВР экономит время и ресурсы
Обмен электронными счетами-фактурами (ЭСФ) и электронными актами выполненных работ (ЭАВР) осуществляется с помощью государственной информационной системы (ИС).
МЗП | 42 500 тг |
МРП | 2 917 тг |
КПН | 20 % |
ИПН | 10 % |
ОПВ | 10 % |
ОППВ | 5 % |
Соц. налог | 9,5 % |
Соц. отчисления | 3,5 % |
НДС | 12 % |
Ставка рефинансирования | 9 % |
МЗП | 42 500 тг |
МРП | 2 778 тг |
КПН | 20 % |
ИПН | 10 % |
ОПВ | 10 % |
ОППВ | 5 % |
Соц. налог | 9,5 % |
Соц. отчисления | 3,5 % |
НДС | 12 % |
Ставка рефинансирования | 9,25 % |
ОСМС | 2 % |
Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:
Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.
Акт выполненных работ в 2021 году – оформляется в большинстве случаев, связанных с реконструкцией, ремонтом и строительством. При этом, изучив соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, становится ясно, что составление акта обязательно далеко не во всех случаях!
Однако, как мы уже упоминали выше в статье –, отсутствие такого документа очень затрудняет работу сотрудников бухгалтерии, которые не могут быстро и эффективно вести учёт хозяйственных операций организации.
Акт о приёмке выполненных работ КС-2
Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:
- В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
- Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
- Прописывается дата и место оформления.
- Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
- Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
- Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
- Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
- В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.
Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка.
Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.
До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.
В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.
Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:
- генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
- заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
- несколько заказчиков.
Акт выполненных работ сам по себе произвольный документ. Но если вы с контрагентом заключали договор строительного подряда, то акт составляют по форме КС-2 (п. 4 ст. 753 ГК РФ). В остальных сделках, компании сами решают, как будут оформлять акт к договору подряда.
Гражданский кодекс не диктует каких-то четких правил к оформлению акта. Хотя и призывает компании составлять документ письменно (ст. 720 ГК РФ). Безопаснее следовать этой норме, ведь в случае споров, акт послужит доказательством в суде. Например, заказчик внес не всю сумму по договору, либо предъявил претензии к качеству после сдачи работ.
Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.
Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.
Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.
Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.
Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.
С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.
Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.
Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.
Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.
Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.
Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729. Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ. лицом образца 2021 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.
Виды и образцы актов 2021 года:
Название акта | Определение |
· Акт об оказании услуг (общая форма)
· Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению |
завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику. |
Акт выполненных работ | отражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения. |
Акт отсутствия на рабочем месте | заключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу. |
Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиля | описывает передачу объекта от продавца покупателю. |
Составляют документ при сделках между предприятиями. Чтобы избежать в дальнейшем нежелательных ошибок, придется внимательно изучить главные правила его оформления.
По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.
Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.
Стороны вправе по договоренности разработать собственную форму акта выполненных работ 2021 года. Однако независимо от этого, образец включает такие данные:
- название (определяет соглашение);
- дата написания;
- наименования сторон сделки;
- объем исполненных работ;
- общая цена;
- период исполнения;
- номер и дата заранее заключенного соглашения;
- номер счета, предоставленного для выплаты;
- печати сторон;
- подписи сторон.
Акт подписывается двумя участниками сделки, даже если у сторон существуют разногласия. Несоответствия включаются в текст, а потом ставятся подписи. Акт заключается участниками сделки в двух экземплярах, на обоих примерах стороны подписываются. Не подписанный образец не имеет юридической силы.
Заказчик обязан начать принимать работы после готовности их сдачи. Если обязательства выполнялись с нарушениями, оформляется соответственный бланк с замечаниями.
После устранения несоответствующих соглашению моментов подрядчику придется не только уведомить об этом заказчика, но и приготовить новый отчет, а также позвать заказчика на принятие заказа. Тот имеет право принять заказ, либо отказаться.
Заказчик вправе не подписывать акт, если при принятии работ обнаружит недостатки. ГК устанавливает, что среди таких несовершенств стоит выделить те, которые не дают использовать объект по прямому назначению. Но отказ от принятия исполненного заказа и подписания бумаг выражается в письменном виде. Так исполнитель часто проводит процесс одностороннего подписания бланка.
При этом заказчику отсылается копия акта и извещение о принятии заказа и подписаться под документом. Если заказчик не предпринимает определенных действий, то исполнитель проставляет на бланке отметку об отклонении.