Очередной отпуск трудовой кодекс Казахстана
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Очередной отпуск трудовой кодекс Казахстана». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются:
- работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда.
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда.
В случае непроведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
- инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней.
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам направляющей стороны на основании результатов аттестации производственных объектов по условиям труда принимающей стороны.
Иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан.
Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.
Исчисление продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
При исчислении общей продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском.
Исчисление трудового стажа при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:
- фактически проработанное время;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
- время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
- время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.
Определение периода и порядок предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.
Рабочий год составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.
По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее четырнадцати календарных дней.
Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.
Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.
Предоставление отпуска, перенос либо отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляются актом работодателя.
Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.
В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.
Случаи и порядок перенесения оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- при отпуске по беременности и родам.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
По законодательству РК отпуска бывают следующих видов:
- основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
- дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- учебный отпуск;
- отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей);
- отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Оплачиваемые трудовые отпуска предоставляются ежегодно работникам для личных потребностей, восстановления его работоспособности, укрепления здоровья и пр. Предоставляются на определенное количество дней, в течение которых за работником сохраняется место работы и размер заработной платы.
Социальный отпуск (пункты 3,4,5,6) дается в целях получения образования без отрыва от производства, ухода за детьми, возникновения безотлагательных проблем личного характера у сотрудника и прочих социальных целях.
Посмотрите такэе описание и методику исчисления основного трудового отпуска в Казахстане с подробными примерами.
Основной оплачиваемый отпуск предоставляется в размере 24 календарных дня. Большее количество дней может быть предусмотрено в Трудовом Кодексе РК для определенных категорий работников, а также в трудовом или коллективном договоре работодателя.
Дополнительные оплачиваемые трудовые отпуска продолжительностью не менее шести календарных дней предоставляются работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда и инвалидам первой и второй групп.
Работодателем могут быть предоставлены дополнительные отпуска поощрительного характера за выполнение важных или сложных работ, длительных непрерывных работ, также работ иного характера.
Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности. При расчете общей продолжительности отпуска дополнительные оплачиваемые трудовые отпуска суммируются с основными.
Работник может быть отозван в случае возникновения производственной необходимости, но с согласия работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
Вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время при отзыве из отпуска работнику может производиться компенсация за неиспользованные дни.
Не допускается отзыв из трудового отпуска:
- работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста;
- работников, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда, тяжелых работах;
- беременных женщин.
Как уйти в отпуск в Казахстане
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется с целью отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и для иных личных потребностей. Ежегодный отпуск предоставляется на определенное количество дней с сохранением места работы и оплатой по средней заработной плате.
Существуют следующие виды ежегодного оплачиваемого трудового отпуска: основной и дополнительный оплачиваемый трудовой отпуск.
Основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется работодателем продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено Трудовым кодексом или актами работодателя.
Дополнительные оплачиваемые трудовые отпуска предоставляются следующим категориям:
- Работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.
Для данной категории дополнительные оплачиваемые трудовые отпуска предоставляются продолжительностью не менее 6 календарных дней;
- Инвалидам I и II группы. Для данной категории продолжительность дополнительного отпуска также составляет не менее 6 календарных дней.
Дополнительные трудовые оплачиваемые отпуска могут предоставляться по другим основаниям: за длительную непрерывную работу, за выполнение срочных работ, за иные заслуги работника. При этом такие отпуска предоставляются любой категории работников в соответствии с актами работодателя.
Продолжительность ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется по соглашению сторон в любое время рабочего года. Рабочий год составляет 12 календарных месяцев.
Очередность предоставления отпуска определяется в соответствии с ежегодным графиком отпусков. График отпусков составляется по соглашению сторон с учетом мнения работника. При этом график отпусков может быть изменен в связи с производственной необходимостью. Работодатель предупреждает об изменении в графике отпусков работника не менее чем за 2 недели до начала отпуска.
Запрещается непредставление трудового отпуска в течение 2-х лет подряд.
Отпуск может быть предоставлен полностью, либо разделен и предоставлен частями. При этом одна из частей должна быть продолжительностью не менее 2-х недель.
Трудовой отпуск оплачивается до его наступления, не позднее 3-х календарных дней.
Работнику, осуществляющему трудовую деятельность на основании договора по совместительству, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится в следующих случаях:
- При временной нетрудоспособности работника в период нахождения в отпуске;
- При нахождении в отпуске по беременности и родам.
Полезно!
Посмотреть запись вебинара «PRO1C.kz: Все об отпуске для бухгалтера».
- Отправляем сотрудника в отпуск;
- PRO расчет трудового отпуска в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
В трудовой деятельности зачастую возникают ситуации, когда работника приходится отзывать из оплачиваемого трудового отпуска.
При этом отзыв возможен только с письменного согласия работника. Неиспользованная часть отпуска может быть предоставлена в текущем или следующем рабочем году, либо компенсирована за дни неиспользованной части отпуска.
Из отпуска не могут быть отозваны работники, не достигшие 18-летнего возраста, беременные женщины и работники, занятые на тяжелых работах или работах с опасными условиями труда.
При увольнении работника, в случае, если оплачиваемый трудовой отпуск не был использован или использован не полностью, производится выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Полезно!
- Расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
- Как облагается компенсация за неиспользованный отпуск и компенсация при расторжении трудового договора в 2018 году
Социальные отпуска бывают следующих видов:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- учебный отпуск;
- отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка;
- отпуск по уходу за ребенком.
Социальный отпуск предоставляется для освобождения работника от работы на определенный период времени с целью благоприятных условий для материнства, ухода за ребенком, для получения образования и для иных социальных целей.
Период нахождения в социальном отпуске засчитывается в трудовой стаж.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон. При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы также определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 5 календарных дней в случаях:
- Регистрации брака;
- Рождения ребенка;
- Смерти близких родственников;
- Иных случаях, предусмотренных трудовым договором.
Учебные отпуска предоставляются работникам, обучающимся в организациях образования. Учебные отпуска предоставляются для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта), для прохождения программ подготовки военно-обученного резерва.
Учебный отпуск может быть оплачен работодателем, если это определено в соглашениях, трудовом договоре и т.д.
Отпуск в связи с рождением ребенка предоставляется беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка, женщинам (мужчинам) – удочерителям (усыновителям) новорожденного ребенка:
- Отпуск по беременности и родам;
- Отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей);
- Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет.
Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после.
Отпуск усыновителям (удочерителям) предоставляется одному из родителей продолжительностью до истечения 56 дней со дня рождения усыновленного (удочеренного) ребенка.
Данные виды отпусков оплачиваются работодателем в размере средней заработной платы.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет предоставляется без сохранения заработной платы следующим лицам:
- Матери либо отцу ребенка;
- Родителю, одному воспитывающему ребенка;
- Другому родственнику, фактически воспитывающему ребенку, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну;
- Работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка.
Работник может использовать отпуск полностью либо частично. При этом, за таким работником в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, сохраняется место работы.
Полезно!
- Отпуск по уходу за ребенком в 1С:Зарплата и управление персоналом;
- PRO досрочный возврат из социального отпуска в конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана».
Для оформления отпускных нужно подготовить такие документы:
- График отпусков. Он утверждается за 2 недели до нового года. Могут учитываться желания сотрудников по поводу периодов отпусков. Для оформления графика может использоваться стандартная форма № Т-7;
- Заявление работника. Оно подается в том случае, если сотрудник планирует уйти в отпуск не по графику. А если он не нарушается, то заявление не обязательно. Заявление желательно подать за неделю до отпуска, чтобы бухгалтер успел рассчитать и перечислить отпускную выплату;
- Уведомление о начале отпуска. За 2 недели до начала отпуска работник получает уведомление, в котором должен расписаться об ознакомлении с ним;
- Приказ на отпуск. Он составляется по форме № Т-6 (для одного сотрудника) или по форме № Т-6а (для нескольких работников);
- Записка-расчет. Она составляется по форме № Т-60;
- Табель учета рабочего времени. В нем по отпуску используются коды «ОТ» или «09».
Трудовые споры при предоставлении отпусков
Средний заработок просто посчитать, если в расчетном периоде не было исключаемых периодов. В этом случае он равен:
Доход за 12 мес. / 12 мес. / 29,3
Но если есть исключаемые периоды, формула среднего заработка будет другая:
Доход за 12 мес. / (29,3 * Кол-во полностью отработанных месяцев + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах)
Внимание! Для расчета используется зарплата со всеми надбавками и коэффициентами. Однако при расчете не берутся во внимание отпускные, командировочные и больничные, матпомощь, компенсация расходов на питание, а также выплаты по среднему заработку.
При исчислении среднего заработка премии берутся во внимание, если они соответствуют двум моментам:
- расчетный период выработан полностью;
- длительность периода, за который выплачивается премия, не больше длительности расчетного периода.
Как при исчислении среднего заработка учесть нерабочие дни
Размер среднего заработка зависит от того, работал сотрудник в период с 4 по 7 мая или нет.
Если было освобождение, то эти дни исключаются из расчетного периода, а зарплата за эти дни — из среднего заработка.
Если освобождения не было, то эти дни включаются в расчетный период, а оплата по ним — в средний заработок.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются сотруднику за 3 календарных дня до отпускного периода. При выпадении даты на выходной или праздничный день отпускные требуется выплатить на день раньше, но никак не позже.
Если отпускные выплачены с задержкой, работодатель должен на их сумму начислить проценты — не меньше 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Отпускные выплаты в налоговом учете нужно списать на расходы и при ОСНО (подп. 7 ст. 255 НК РФ), и при УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Если отпуск переходящий — начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, затраты нужно отнести:
- при методе начисления — к расходам каждого из 2-х месяцев пропорционально дням отпуска (Письмо Минфина от 09.06.2014 г. № 03-03-РЗ/27643);
- при кассовом методе — к расходам того месяца, в котором отпускные были выплачены.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.
При составлении графика нужно учитывать некоторые особенности. Например, не забывать о категориях сотрудников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика: те, кто моложе 18 лет; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев и др.
Подробнее о том, как указывать дату начала отдыха в графике отпусков, какую форму использовать и как вносить изменения, читайте в статье. Эта информация вам пригодится при составлении графика отпусков на 2022 год.
При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.
В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.
Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.
Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.
Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.
У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?
Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные.
Расчет и выплата отпускных в 2021 году
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:
- федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
- внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).
Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.
В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):
- дни праздников;
- дни болезни.
Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.
Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.
См.: «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».
На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.
См.: «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».
Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:
- работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
- работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
- несовершеннолетним;
- инвалидам;
- работникам с ненормируемым графиком;
- работающим в сферах спорта, образования и медицины;
- при отдельных видах работ особого характера;
- служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
- кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).
Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.
Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.
Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.
Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.
Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Для учета отпусков на предприятии разрабатывается график отпусков. Утверждение графика отпусков должно иметь место не позднее чем за две недели до конца года. В графике указываются ФИО, структурные подразделения и должности работников, а также период отпуска и его продолжительность.
Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений. С графиком работник должен быть ознакомлен под подпись.
Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года. Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником.
Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается.
Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация. Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы.
Допускается предоставление отпуска по частям. Разделение отпуска производится по соглашению между работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
Также по соглашению между сторонами трудового договора отпуск может быть перенесен в случаях, если:
- работник не был предупрежден о начале отпуска в двухнедельный срок до его начала;
- работнику своевременно не были выплачены отпускные.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Предполагает освобождение Работника от работы на определенный период времени с сохранением за Работником места его работы и должности, но без сохранения заработной платы.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней на основании письменного заявления Работника (статья 97 ТК РК) в следующих случаях:
- регистрация брака Работника;
- рождение ребенка у Работника;
- смерть близких родственников Работника;
- иные случаи, предусмотренные трудовым, коллективным договорами.
По иным личным (семейным) обстоятельствам или по другой уважительной причине Работник может взять отпуск без сохранения заработной платы только при согласии Работодателя.
Каждый официально работающий казахстанец имеет право получить 24 календарных дня отпуска. Есть исключения, как у учителей, которым закон разрешает отдыхать 56 дней подряд. Согласно Трудовому кодексу РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за первый и последующие годы работы сотрудник, по соглашению сторон, может взять в любое время рабочего года.
Оплата отпуска высчитывается просто. Надо умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска. Средний дневной заработок – это сумма начисленных за 12 месяцев доходов, предшествующих отпуску, разделённая на количество фактически отработанных дней.
Пример: сотрудника приняли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. Он работает по 40 часов каждую неделю (пятидневка). Он отработал полный рабочий год и 1 октября 2019 года выходит в отпуск на 24 дня.
Определяем размер отпускных в три этапа.
- Начисленная зарплата за 12 месяцев: 180 000 х 12 = 2 160 000.
- Средний дневной заработок: 2 160 000 : 246 (общее число рабочих дней за 12 месяцев) = 8780.
- Размер отпускных: 8780 х 18 (число рабочих дней из 24 календарных дней отпуска) = 158 048 тенге.
Важно: из этой суммы удерживаются обязательный пенсионный взнос (ОПВ) 15 804 тенге и индивидуальный подоходный налог (ИПН) 9974 тенге. Размер отпускных на руки составит 132 269 тенге.
Если заработная плата менялась в течение года, например, повышалась, нужно пересчитать всё с учётом коэффициента индексации. Коэффициент повышения не применяется при переводе работника с одной должности на другую.
Пример: сотрудника взяли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. До 200 тысяч она выросла с 1 января 2019 года. В отпуск на 24 календарных дня он идёт с 1 октября 2019 года, отработав полный рабочий год. Так как зарплату повысили до наступления отпуска, средняя зарплата будет исчисляться с учётом коэффициента индексации.
Оплату за время отпуска работодатель должен произвести за три дня до его начала. Если отдых был оформлен вне графика отпусков, то деньги могут поступить в течение трех дней с начала отпуска.
Остаток зарплаты за месяц, в котором был оплаченный отпуск, начисляется по графику.
При сложении отпускных в рамках одного месяца и остатков заработной платы за этот же месяц, полученная сумма не всегда равна обычному размеру заработной платы.
Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц. При этом в расчет идут только рабочие дни.
В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса Республики Казахстан, основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня.
Большее количество дней может быть предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами, либо актами работодателя (статья 101 Трудового Кодекса Республики Казахстан).
Так, например, ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск педагогического работника организаций среднего общего, технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования составляет 56 календарных дней, а ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск для судей составляет — 30 календарных дней.
В соответствии со статьей 102 Трудового кодекса некотороым категориям работников предоставляются дополнительные опплачиваемые трудовые отпуска, а именно:
- работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее 6 календарных дней;
- инвалидам 1 и 2 групп — продолжительностью не менее 15 календарных дней.
- Получить консультацию
- Составить документ
- Юридические заключения
- Абонентское обслуживание
- Адвокаты в Нур-Султане
- Адвокаты в Алматы
- Адвокаты в Петропавловске
- Ценовая политика
Сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года на зарплату в размере 150 000 тенге. График работы – 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). С 1 января 2018 года работнику повысили зарплату до 180 000 тенге.
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня предоставляется с 1 июля 2018 года. Работником отработан полный рабочий год, предшествующий отпуску.
Так как повышение заработной платы произошло до наступления отпуска, то средняя заработная плата будет исчисляться с учетом коэффициента индексации.
Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 180 000/150 000 = 1,2
Теперь определим среднедневной заработок:
(150 000*1,2)*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с июля по декабрь 2017 года с учетом коэффициента индексации)
180 000*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с января по июнь 2018 года)
1 080 000 + 1 080 000 = 2 160 000 (начисленная зарплата за 12 месяцев с учетом коэффициента индексации)
Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе за полгода 2017 года составило 124 дня, за 2018 год – 121 дня. Общее число рабочих дней составляет 245.
2 160 000/245 = 8 816 (средний дневной заработок)
Теперь рассчитаем размер отпускных. Из 24 календарных дней 17 дней приходятся на рабочие дни.
8 816*17 = 149 872 тенге
Важно: из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.
Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
На основе трудового законодательства
| (0) |
Для определения отпускных в 2020 году необходимо использовать следующую формулу: размер среднедневного дохода нужно умножить на рабочие дни, припадающие на отпускной период.
Чтобы выполнить эти вычисления, также нужно определить величину среднего заработка за день. Для этого объем заработной платы за календарный месяц делят на рабочие дни (количество) в этом этапе. При этом учитывают и продолжительность трудовой недели – 5 или 6 дней.
Если работнику подняли должностной оклад, то при определении среднедневного заработка учитывают и коэффициент увеличения дохода. Последний показатель – это отношение увеличения ЗП в месяце к размеру по старой ставке (действовала до повышения).
Видами времени отдыха являются:
1) перерывы в течение рабочего дня (рабочей смены) — перерыв для отдыха и приема пищи; внутрисменные и специальные перерывы;
2) ежедневный (междусменный) отдых;
3) выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
4) праздничные дни;
5) отпуска.
1. В течение ежедневной работы (рабочей смены) работнику должен быть предоставлен один перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью не менее получаса.
2. Перерыв для отдыха и приема пищи должен устанавливаться не ранее чем через три часа и не позднее чем через четыре часа после начала ежедневной работы (рабочей смены), за исключением случаев, установленных в пункте 3 настоящей статьи.
3. Перерыв для отдыха и приема пищи может устанавливаться позднее чем через четыре часа после начала ежедневной работы (рабочей смены) при режиме гибкого суммированного учета рабочего времени с продолжительностью ежедневной работы (рабочей смены) свыше 8 часов.
4. Время предоставления перерыва для отдыха и приема пищи, его продолжительность устанавливаются правилами трудового распорядка, трудовым, коллективным договорами.
5. Время перерыва для отдыха и приема пищи не включается в рабочее время. На работах, где по условиям производства предоставление перерыва невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время в специально оборудованном месте. Перечень таких работ, порядок и место для отдыха и приема пищи устанавливаются коллективным договором или актами работодателя, изданными по согласованию с представителями работников.
1. На отдельных видах работ работникам предоставляются внутрисменные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда, которые включаются в рабочее время. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются коллективным договором или актами работодателя, принятыми по согласованию с представителями работников.
2. Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также занятым на погрузочно-разгрузочных работах, предоставляются специальные перерывы для обогрева и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогрева и отдыха работников.
3. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и приема пищи, дополнительные перерывы для кормления ребенка в соответствии со статьей 188 настоящего Кодекса.
Предоставление отпуска частями по инициативе работодателя
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работника между окончанием работы и ее началом на следующий день (рабочую смену) не может быть менее двенадцати часов.
Статья 96. Выходные дни
1. Работникам еженедельно предоставляются выходные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один день.
3. При пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается актом работодателя или графиком сменности. Оба выходных дня предоставляются подряд, если иное не установлено коллективным, трудовым договорами.
4. Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.
5. Работникам, занятым на непрерывных производствах или на производствах, остановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно работникам (группе работников) согласно графикам сменности, утвержденным актами работодателя, принятыми по согласованию с представителями работников.
6. Работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен.
Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия работника допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
2) для предотвращения и расследования несчастных случаев, гибели или порчи имущества;
3) для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или его отдельных подразделений.
1. Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются:
1) работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней;
2) инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее пятнадцати календарных дней.
2. Иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его минимальная продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан.
3. Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.
1. Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.
2. При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском. При этом общая продолжительность ежегодного трудового отпуска максимальным пределом не ограничивается.