Как подать уточненную декларацию по УСН РБ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать уточненную декларацию по УСН РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Остановимся подробнее на сопроводительном письме. Его составляют для предупреждения вопросов со стороны налоговой о причинах, повлиявших на изменение сумм, причитающихся к уплате в бюджет или возврату из него.

Основные реквизиты, которые должны быть указаны в письме:

• наименование органа, в который предоставляется уточненная информация;
• реквизиты вашей организации (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, телефон);
• исходящий номер письма и его дата;
• подпись главного бухгалтера и директора организации; печать, если она у фирмы есть.

В текст письма рекомендуем включить следующие данные:

• за какой период и по какому налогу предоставляется уточненная декларация;
• в чем именно заключается обнаруженная бухгалтером ошибка, повлекшая за собой необходимость представления уточненной декларации;
• что именно изменилось — желательно указать не только новые, но и старые значения изменяющихся показателей;
• сумма налога и пени к уплате с указанием реквизитов платежек на их оплату;
• сумма переплаты по налогу — при желании возвратить или зачесть излишне уплаченный налог указать номер и дату заявления на возврат или зачет налога.

Как подать «уточненку» с первого раза?

В процессе учета периодически совершаются ошибки. Рассмотрев порядок подачи уточненной налоговой декларации по УСН, мы выяснили, что сделать ее совсем не сложно. Тем более что для организации будет лучше, если бухгалтер сам найдет и исправит неточности в учете, не дожидаясь ревизоров. Главное помнить, что налоги и пени обязательно нужно заплатить до подачи уточненной декларации.

Правила исправления ошибок налогового учета определены нормами ст. 54 НК РФ. Они, в частности, предусматривают два варианта исправления ошибок прошлых лет:

1) в периоде совершения ошибки;

2) в периоде ее обнаружения.

В этой же статье определены условия для выбора налогоплательщиком того или иного варианта исправления ошибки – см. таблицу.

Для исправления ошибки в налоговом учете нужно оформить первичный документ – он будет основанием для внесения корректировочной записи. Таким документом в большинстве случаев является бухгалтерская справка, которая должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Реквизиты этой справки следует внести в КУДиР рядом с корректировками.

Конкретный порядок внесения исправлений в КУДиР не регламентирован, что подтверждено в Письме Минфина России № 03-11-09/36020. Пунктом п. 1.6 Порядка определены лишь общие требования касательно исправления ошибок в КУДиР – это исправление должно быть обоснованным и подтверждаться подписью руководителя организации (ИП) с указанием даты исправления и печати (при ее наличии).

Обратите внимание: датой получения доходов при УСНО признается день поступления денежных средств, а также день поступления платы налогоплательщику иным способом (в силу кассового метода) (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Порядок признания расходов зависит от условий, изложенных в п. 2 ст. 346.17, и обязательное условие – их фактическая оплата. Таким образом, при исправлении ошибок (искажений), допущенных при отражении (неотражении) хозяйственных операций в учете у «упрощенцев», налоговый учет корректируется в соответствии с положениями ст. 346.17, то есть с учетом факта оплаты.

Порядок действий «упрощенца», исправляющего ошибки налогового учета, зависит не только от периода совершения ошибки и ее последствий (возникла переплата или нет), но и от того, в каком виде заполняется КУДиР – в бумажном или в электронном. Напомним, согласно п. 1.4 и 1.5 Порядка допустимы оба варианта ведения этой книги.

Книга ведется в бумажном виде

Книга ведется в электронном виде

Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверное значение показателя, отраженное в КУДиР, и вписать правильное значение. Рядом с корректировкой можете сделать надпись «Исправлено верно». При этом исправление нужно подтвердить подписью руководителя организации (ИП) и печатью (если она есть). Это требование п. 1.6 Порядка. Рядом с исправлением нужно указать реквизиты бухгалтерской справки, на основании которой производилась корректировка показателей. Кроме того, ввиду отсутствия конкретного порядка исправления ошибок в КУДиР «упрощенцы» вправе исправить допущенные ошибки и иным образом (см. также Письмо Минфина России от 15.12.2003 № 04-02-05/1/108)

Исправления вносятся в программу – удаляются неверные данные и вводятся новые. По итогам года распечатывается верный вариант КУДиР (п. 1.4 Порядка). В новом варианте книги следует указать, что он содержит в себе исправление ошибок, подтвержденное подписью руководителя организации (ИП), с указанием даты исправления и печатью. Также представляется целесообразным хранение нового варианта книги совместно со старым ее вариантом. Также допустимо внесение исправлений в бумажный (распечатанный) вариант КУДиР (в этом случае исправления вносятся первым способом)

На основании пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ «упрощенцы» вправе уменьшать полученные доходы на суммы уплаченных налогов и сборов (за исключением «упрощенного» налога и НДС, уплаченного на основании п. 5 ст. 173 НК РФ).

На практике нередки ситуации, когда прочие налоги исчисляются и уплачиваются в повышенном размере (например, из-за применения завышенной кадастровой стоимости при расчете налога на имущество организаций). Формально это обстоятельство приводит к завышению расходов периода, в котором прочий налог включен в базу по УСНО.

Однако факт учета излишне уплаченной суммы прочего налога в составе расходов при определении налоговой базы по УСНО, по мнению ФНС, не является ошибкой. Так, в Письме от 10.10.2018 № БС-4-21/19773 специалисты ведомства, руководствуясь правовой позицией из Постановления Президиума ВАС РФ от 17.01.2012 № 10077/11, указали следующее: учет излишне уплаченной суммы налога на имущество организаций в составе расходов при определении налоговой базы по УСНО не может квалифицироваться как ошибка. Таким образом, представление «уточненок» по налогу на имущество в связи с обнаружением переплаты для целей применения УСНО следует расценивать как новое обстоятельство, влекущее за собой возникновение дохода в текущем периоде. Это значит, что сумму переплаты по налогу на имущество надо включить в состав внереализационных доходов текущего периода. Подавать «уточненку» по УСНО в данном случае не нужно.

Очевидно, такой подход «упрощенцам» надо применять в отношении всех налоговых платежей, учитываемых в налоговой базе на основании пп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

В статье 81 НК РФ упоминаются недостоверные сведения в декларации и собственно ошибки. Недостоверные сведения — это неверно указанные суммы доходов, расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности, налогов к уплате. Под ошибками понимают неверно указанный налоговый период или дату, арифметические ошибки, нарушение порядка заполнения декларации, неправильно указанные коды (ИНН, КПП, КБК, ОКТМО и прочее).

Недостоверные сведения и ошибки в декларациях могут никак не повлиять на сумму налога, который надо уплатить, а могут его уменьшить или увеличить. От того, как отразились ошибки и недостоверные сведения на сумме налога, зависит необходимость подачи уточненной налоговой декларации.

Здесь все очень просто, если сумма налога к уплате занижена, то есть страдают интересы бюджета, то подача уточненной декларации – обязанность налогоплательщика (п. 1 ст. 81 НК РФ). Если же ошибки в первичной декларации не уменьшили сумму налога или произошла переплата в бюджет, то налогоплательщик вправе, но не обязан, подавать уточненную декларацию.

Период, за который можно подавать уточненку, законодательством не ограничен. Даже если с момента подачи ошибочной декларации прошло больше трех лет (глубина проведения выездной проверки), налогоплательщик обязан подать уточненную декларацию, если обнаружил недоимку по налогу.

Обратите внимание, что ошибки или недостоверные сведения в первичной декларации налогоплательщик должен обнаружить самостоятельно. Если их находит налоговая инспекция в результате проверки или сверки расчетов, то суммы недоимки или переплаты по налогу фиксируются в результатах проверки.

Что касается переплаты налога в бюджет, то перед подачей уточненной налоговой декларации стоит оценить целесообразность этого шага. Дело в том, что при занижении налоговой базы (то есть налог был переплачен в результате завышения доходов или занижения расходов) налоговая инспекция может провести выездную проверку по периоду, за который была подана уточненная налоговая декларация.

Кроме того, для подтверждения факта переплаты налога необходимо будет представить в ФНС документы, на базе которых подготовлена уточненная декларация (договоры с контрагентами, первичные и платежные документов, счета-фактуры). Если вы уверены в своей правоте, можете подтвердить ее документально, а сумма переплаты значительна, то подавать уточненку действительно стоит.

Специальной формы для уточненной декларации не предназначено, но здесь надо учитывать, что подавать скорректированную информацию надо на бланке, который действовал в тот налоговый период (п. 5 ст. 81 НК РФ). Например, если вы в 2021 году обнаружили ошибку в декларации по УСН за 2017 год, то и подавать уточненную декларацию надо по форме, которая была актуальна в 2017 году.

В уточненной декларации не указывают разницу между ошибочными и верными значениями, а только новые правильные показатели. Отличаться будет еще и титульный лист, т. к. на нем необходимо указать другой номер корректировки. В первичной декларации в поле с номером корректировки прописывают «0», в первой уточненной декларации это будет «1». Если за этот же период будет подаваться еще одна уточненка, то значение соответствующего поля будет «2» и т.д. Количество уточнений декларации законом не ограничено.

Если вы подаете уточненную декларацию за период до 1 января 2014 года, когда действовали коды ОКАТО (сейчас их заменили коды ОКТМО), то указывайте именно их. Но если на основании этой скорректированной декларации вы должны заплатить недоимку по налогу за период до 2014 года, то в платежном поручении можно указывать только код ОКТМО.

Налоговый кодекс не требует при представлении уточненной декларации прилагать какие-либо пояснения, тем не менее, рекомендуется подать вместе с ней и пояснительную записку. Все равно налоговая инспекция с большой вероятностью запросит объяснения при камеральной проверке исправленной декларации.

В пояснительной записке укажите:

• декларацию по какому налогу и за какой период вы подаете;
• какие недостоверные сведения или ошибки содержатся в первичной декларации;
• в каких полях уточненной декларации указаны первичные и исправленные значения показателей;
• расчет налоговой базы и исчисленного налога (если эти суммы изменилась);
• копии платежных документов об уплате недоимки и пени, если они были уплачена до подачи уточненной декларации.

Особенности исправления налоговых ошибок при УСНО

От ошибок не застрахован никто. Поэтому знать правила исправления ошибок, допущенных при исчислении налогов, нужно каждому бухгалтеру. На первый взгляд, правила эти достаточно просты и зафиксированы всего в 2 статьях Налогового кодекса. Однако из общих правил имеется множество исключений, способных поставить в тупик даже опытного главбуха. Как корректировать налоговую базу и подавать уточненные декларации в тех или иных случаях? Давайте разбираться.

Впрочем, из общего правила о составе уточненной декларации есть исключения. Так, согласно п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, в уточненный расчет подлежат включению те разделы расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган (за исключением раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»), с учетом внесенных в них изменений, а также иные разделы расчета и приложения к ним, в случае внесения в них изменений (дополнений).

Соответственно, если нужно внести изменения в расчет по страховым взносам, то «уточненка» представляется в том же составе, что и первоначальный, но без включения в него раздела 3 (если, конечно, изменения не касаются данных, включенных именно в этот раздел).

Такой документ должен быть отправлен в ФСС по месту жительства ИП или по месту регистрации ООО. Также важно, что она должна быть по форме, которая действует в тот период, когда она подается. Об этом сказано в п. 5 ст. 81 НК РФ.

Бывает, что ошибки в декларации приводят к завышению налога, тогда подача уточненки будет правом налогоплательщика, а не обязанностью. В этом случае налог можно вернуть или зачесть в счет уплаты на будущее. К такому заявлению о возврате можно также приложить сопроводительное письмо.

Налоговый кодекс не утверждает обязательный характер сопроводительных писем. Если уточненка придет в налоговую без пояснений, то сотрудники ведомства могут инициировать выездную налоговую проверку, поэтому важно дать подробные объяснения и убедить налоговиков в том, что в компании теперь все в порядке. Кроме предоставления поясняющей информации, письмо также регистрирует перечень отправленных документов: декларации, приложений к ней.

Управление поясняет плательщикам УСН, как правильно подать уточненную декларацию

Бухгалтер сдал декларацию, а потом понял, что в отчете — техническая ошибка. Программа так сработала.

Или отчетная кампания давно прошла, отчет сдали в срок, но тут ответственный менеджер приносит первичку, по которой можно учесть новые траты.

Или контрагент исправил счет-фактуру уже после сдачи отчетности.

Или бухгалтер по своей вине отразил в отчете не те показатели.

Все подобные ситуации — повод, чтобы сформировать уточненную декларацию. Для бухгалтера — это возможность исправить ошибки в отчетности самостоятельно, до того, как их найдет налоговая, и тем самым избежать нежелательной ответственности.

Действуйте по-разному в зависимости от того, что происходит у вас с налогом — увеличиваете вы его или уменьшаете.

В данном случае крайне важно действовать в строго определенной последовательности. Если сделать наоборот, нарветесь на штраф и пени. Если все шаги будут верными, получится ограничиться только пенями.

Перед тем, как подать уточненку, переведите в бюджет ту часть налога, которая возникла к доплате после всех исправлений.

Помимо недоимки уплатите пени за каждый календарный день неуплаты налога.

Имейте в виду: ИП и компании считают пени по-разному. Для организаций — «расценки» в два раза строже начиная с 31 дня просрочки.

В любом случае сумма пеней не может быть больше, чем сама недоимка.

Считает пени бухгалтер. В помощь — интернет-сервисы, предусмотренные для этих целей.

Как считать пени

Кто считает	Формула (п. 4 ст. 75 НК РФ)
Компания	Пени за первые 30 календарных дней просрочки = 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ x сумма недоимки x количество дней просрочки Пени начиная с 31 дня просрочки = 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ x сумма недоимки x количество дней просрочки — 30
ИП	Пени за первые 30 календарных дней просрочки и далее = 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ x сумма недоимки x количество дней просрочки

Здесь нет поводов для штрафа. Однако возможны как минимум две неприятности, которые нужно учитывать, если вы решились на уточненку.

Неприятность первая. Декларация, в которой увеличилась сумма убытка или уменьшился размер налога, — повод для инспекторов затребовать документы, подтверждающие размер убытка, первичку, аналитические регистры. Но есть ограничение: такая возможность представляется только по тем декларациям, которые сданы после двух лет со дня установленного срока подачи.

Неприятность вторая. Налоговая вправе потребовать пояснения от налогоплательщика. Придется объяснить, на каких основаниях уменьшили свои налоговые обязательства. Если пояснения не представить, грозит штраф.

Вопрос 1. Я – ИП, оказываю услуги юрлицам, работаю по УСН без НДС.
Готовя к подаче декларацию за 4 кв. 2020 г., обнаружил ошибку в декларации за 3 кв. 2020г. – задекларировал свой доход в третьем квартале больше на 49 рублей, чем фактически пришло на мой р/с за этот период. Соответственно переплатил налог на 2,45 руб.
Подскажите, пожалуйста, порядок подачи уточненной декларации за третий квартал. За четвертый квартал декларацию еще не подавал. Стоит ли ожидать какие-либо санкции?

Ответ 1. Сразу по санкциям, если сами исправляете ошибки санкций нет, если в результате ошибок был не в срок уплачен налог, то начисляются только пени в размере учётной ставки Нацбанка РБ.

Первое что надо сделать внести изменения в КУДИР, т.к. даже если налог будет уплачен правильно, за неверное заполнение КУДИР наложат штраф. И общий принцип такой: сначала заполняется КУДИР, а уже по данным КУДИР заполняется декларация по УСН. См. запись ЗАПОЛНЕНИЕ КУДИР.

Налоговым периодом при УСН является календарный год (поэтому налог в декларации исчисляется нарастающим итогом), отчётными периодами – кварталы. Так вот если ошибка в отчётном периоде уточнённую декларацию можно не представлять, а исправить ошибку в декларации за следующий отчётный период. Т.е. если ошибка была в 3 квартале её можно исправить в декларации за 4 квартал, заполнив раздел II декларации за 4 квартал, при этом знак “Х” как признак уточнённой декларации на титульном листе не ставится.

Пример исправления ошибки за прошлый отчётный период (3 кв. 2020) текущего налогового периода (2020 год) в декларации за 4 кв. 2020 года. Просто без нарастающего итого со знаком “минус” ставим сумму переплаченного налога. А уже в части I ставим правильные годовые суммы.

1. Мы обнаружили ошибку в налоговой декларации по УСН и хотим сдать уточнённую. Если мы сдадим уточнёнку до 31 марта, то штрафа не будет?

Ответ: Налогоплательщик освобождается от ответственности, если уточненная налоговая декларация была представлена в сроки предоставления налоговой декларации по УСН.

2. В налоговой декларации по УСН обнаружена ошибка, которая никак не повлияет на размер налога. Уточнённую налоговую декларацию необходимо сдать до уплаты налога или после уплаты?

Ответ: Уточнённую налоговую декларацию лучше предоставить после уплаты налога.

Корректирующая налоговая декларация. Особенности подачи

Упрощённую систему налогообложения (УСН) регулирует Налоговый кодекс РФ, а собственно глава 26.2 НК РФ. Руководитель добровольно принимает решение ведения предпринимательской деятельности по упрощённой системе налогообложения, выбрав один из налоговых порядков УСН.

Прежде, чем принять данное решение, необходимо разобраться в возможности применения УСН по отношению к своему виду деятельности.

Согласно ст. 346.12 НК РФ не имеют права применять УСН:

• организации, имеющие филиалы;
• банки;
• страховщики;
• негосударственные пенсионные фонды;
• инвестиционные фонды;
• профессиональные участники базара ценных бумаг;
• ломбарды;
• организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, добычей и реализацией полезных ископаемых;
• организации, организующие азартные игры;
• частнопрактикующие нотариусы и защитники;
• организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
• организации, в которых доля участия других организаций составляет более 25%;
• организации, посредственная численность работников которых составляет более 100 человек;
• организации, у которых остаточная стоимость основных средств превышает 150 млн.рублей;
• казённые и бюджетные учреждения;
• иноземные организации;
• организации, не уведомившие о переходе на УСН в установленные сроки;
• микрофинансовые организации;
• частные кадровые агентства.

Организации, имеющие за 9 месяцев текущего года доход, не превышающий 112,5 млн.рублей, и вид деятельности, не упомянутый в ст. 346.12 НК РФ, могут воспользоваться ведением деятельности с применением упрощённой системы налогообложения.

Сообразно ст. 81 НК РФ при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации:

• факта неотражения сведений;
• неполноты отражения сведений;
• ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик должен внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей.

При этом уточненная налоговая декларация, представленная после истечения введённого срока подачи декларации, не считается представленной с нарушением срока.

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ в случае проведения камеральной проверки налоговые органы могут предпринять ряд мер:

Замечания налоговых органов	Заявки по устранению
· ошибки в налоговой декларации (расчете); · противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах; · несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля	Информация приводится до сведений налогоплательщика с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок
В уточненной налоговой декларации (расчета) убавлена сумма налога, подлежащая уплате в бюджетную систему Российской Федерации, по сравнению с ранее представленной налоговой декларацией (расчетом)	Требование к налогоплательщику представить в течение пяти дней необходимые пояснения, обосновывающие изменение соответственных показателей налоговой декларации (расчета).
В налоговой декларации (расчета) заявлена сумма полученного в соответствующем отчетном (налоговом) периоде убытка	Заявка к налогоплательщику представить в течение пяти дней необходимые пояснения, обосновывающие размер полученного убытка

Налогоплательщик обязан предоставлять в ИФНС пояснения таким манером, каким предоставляет налоговую декларацию.

В случае, если обязанностью налогоплательщика является представление налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной конфигурации, при проведении камеральной налоговой проверки такой налоговой декларации представляют пояснения, предусмотренные настоящим пунктом, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи сквозь оператора электронного документооборота по формату, установленному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. При понятье указанных пояснений на бумажном носителе такие пояснения не считаются представленными.

В соответствии с п. 8.3 ст. 88 НК РФ при проведении камеральной налоговой проверки на основе уточненной налоговой декларации (расчета), представленной по истечении двух лет со дня, введённого для подачи налоговой декларации (расчета) по соответствующему налогу за соответствующий отчетный (налоговый) период, в которой уменьшена сумма налога, подлежащая уплате в бюджетную систему Российской Федерации, или повышена сумма полученного убытка по сравнению с ранее представленной налоговой декларацией (расчетом), налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика первичные и другие документы, подтверждающие изменение сведений в соответствующих показателях налоговой декларации (расчета), и аналитические регистры налогового учета, на основании которых сформированы показанные показатели до и после их изменений.

Согласно п. 5 ст. 174 НК РФ при понятье налоговой декларации на бумажном носителе в случае, если предусмотрена обязанность представления налоговой декларации (расчета) в электронной форме, такая декларация не почитается представленной.

В соответствии со ст. 346.23 НК РФ для налоговой декларации по УСН определены сроки представления в налоговые органы:

Налогоплательщик	Срок предоставления декларации
Организация	До 31 марта года, вытекающего за истекшим налоговым периодом
Индивидуальный предприниматель	До 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

Существуют особые случаи предоставления налоговой декларации по УСН:

Ситуация	Срок предоставления налоговой декларации
Прекращение предпринимательской деятельности	Не запоздалее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, представленному им в налоговый орган, прекращена предпринимательская деятельность
Утрачено право применения упрощенной системы налогообложения	Не запоздалее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право применения упрощенной системы налогообложения

Для уточнённой налоговой декларации по УСН определённых сроков нет, но вытекает не задерживаться с предоставлением документа сразу после обнаружения ошибки.

Налоговый кодекс (ст. 119 НК РФ) Российской Федерации возлагает ответственность за несвоевременную подачу налоговой декларации или непредставление её совершенно:

Нарушение	Размер штрафа
Налог уплачен, но декларация предоставлена с нарушением срока	1000 рублей
В надлежащий срок налог не уплачен или уплачен не в целом объёме, декларация предоставлена с нарушением срока	5% за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей

Кодекс административных правонарушений (ст. 15.5 КоАП РФ) возлагает ответственность за нарушение сроков понятия налоговой декларации и влечёт за собой предупреждение или наложение штрафа от 300 до 500 рублей.

Читайте так же ⇒ “Уплата НДС при УСН”

В соответствии со ст. 81 НК РФ зачастую срок подачи уточнённой налоговой декларации имеет решающее смысл:

Срок подачи уточнённой декларации	Значение
До истечения срока подачи налоговой декларации	Она считается поданной в день подачи уточненной налоговой декларации
После истечения срока подачи налоговой декларации, но до истечения срока уплаты налога	Налогоплательщик освобождается от ответственности, если уточненная налоговая декларация была представлена до момента, когда налогоплательщик разузнал об обнаружении налоговым органом факта неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о направленье выездной налоговой проверки
После истечения срока подачи налоговой декларации и срока уплаты налога	Налогоплательщик освобождается от ответственности в случаях: · понятия уточненной налоговой декларации до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также промахов, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по данному налогу за данный период, при условии, что до понятия уточненной налоговой декларации он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени; · представления уточненной налоговой декларации после проведения выездной налоговой проверки за соответственный налоговый период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы налога.

1. Мы обнаружили ошибку в налоговой декларации по УСН и хотим сдать уточнённую. Если мы сдадим уточнёнку до 31 марта, то штрафа не будет?

Ответ: Налогоплательщик освобождается от ответственности, если уточненная налоговая декларация была представлена в сроки предоставления налоговой декларации по УСН.

2. В налоговой декларации по УСН замечена ошибка, которая никак не повлияет на размер налога. Уточнённую налоговую декларацию необходимо сдать до уплаты налога или после уплаты?

Ответ: Уточнённую налоговую декларацию лучше предоставить после уплаты налога.

Согласно общим правилам сдача уточненных налоговых деклараций должна осуществляться за те временные периоды, где были допущены ошибки, в результате которых налоговая база исказилась.

При невозможности определения периодов следует произвести корректировку обязательств в том периоде, когда ошибка была обнаружена. Также необходимо корректировать эти обязательства в случае возникновения переплат по налогу, если виной тому указанная ошибка.

В уточненной декларации изменения должны отражаться в полном объеме. Поэтому необходимо внести в нее новые данные, а не только разницу между предыдущим и текущим налоговыми документами. Об этом говорится в пункте 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ.

Пример расчета для составления уточненной отчетности по транспортному налогу:

В ноябре 2014 года одна московская фирма купила у гражданина Петрова А.А. грузовой автомобиль (мощность двигателя – 155 л.с.). Выпущено указанное транспортное средство менее 5 лет назад. Налоговая ставка – 38 рублей за 1 л.с. Зарегистрирован автомобиль в декабре 2014 года.

В январе следующего года в налог. орган была представлена декларация по транспортному налогу. Был учтен коэффициент использования. Он определяется исходя из количества месяцев владения организацией этим автомобилем, а именно 2 месяца.

Расчет будет выглядеть следующим образом:
155 л.с. * 38 рублей * 2 месяца / 12 месяцев = 982 рубля.

Есть ли смысл подавать уточненный расчет по налогам, как сдать уточненку по НДС без штрафа – на эти вопросы Минфин дает подробные разъяснения.
Компания не понесет административной ответственности за допущенные в учете ошибки и недочеты в двух случаях:

1. Если уточненка подана до момента обнаружения инспектором ошибки в отражении сведений, которые привели к занижению налогооблагаемой базы. При этом важно, чтобы одновременно с подачей исправленной декларации была погашена недоимка и расчетная сумма пеней.
2. Если по итогам плановой проверки инспектор не выявил ошибок и недочетов, а уточненка была подана после ее после.

Чтобы установить факт правонарушения, контролеры должны доказать, что занижение налоговой базы было допущено умышленно. По мнению Министерства Финансов (письмо от 12.08.13 г. № 03-02-07/1/32578 и от 04.02.13 № 03-02-07/1/2279), даже при неуплате недоимки и пеней до момента составления и подачи уточненной декларации, оснований для наложения штрафных санкций на предприятие нет.
Судебная практика показывает, что такая позиция финансистов находит отклик и в арбитраже. Сам факт неперечисления недоимки до момента подачи уточненой декларации не служит основанием для начисления штрафа по ст. 122 НК РФ. Взыскать в таком случае можно только пени.
Однако встречаются случаи, когда арбитражный суд вставал на сторону налоговиков и считал правомерным применение штрафных санкций. Поэтому недоимку безопаснее погасить как можно раньше, не позже даты подачи уточненки в ИФНС.
Вывод: Хотя, по мнению Минфина уточненная декларация с начисленным к доплате налогом – не доказательство вины и не повод наложения штрафных санкций, недоимку безопаснее погасить не позднее дня подачи декларации.

Ошибки в учете обнаруживаются организацией по разным обстоятельствам. Причиной становится аудит отчетности, инвентаризация, в процессе которых выявляется налоговая переплата. Можно ли подать уточненную декларацию по истечении 3 лет?
При подаче уточненной декларации ИФНС вправе провести повторную проверку налогового периода, даже если она проходила раньше.
В разъяснениях Минфина (письмо от 19.04.13 № 03-02-07/1/13473) оговорены действия налоговых инспекторов при подаче уточненной декларации к возмещению по истечении 3 лет:

• проверяемый период при подаче уточненки может выходить за рамки трехлетнего периода;
• предельного срока о решении проведения дополнительной проверки при подаче уточненки законом не установлено.

Вывод: Назначить повторную проверку при предоставлении уточненной декларации ИФНС имеет право в любой налоговый период.

Простые правила для подачи уточненки по УСН

Как налоговая проверяет уточненные декларации по НДС, и какие действия при подаче компанией уточненного расчета она вправе предпринять?
Получить вычет по НДС при подаче уточненки фирма может в случае, если срок обеих деклараций укладывается в трехлетний налоговый период. Важно, чтобы сумма, проставленная к вычету, была равна первоначально рассчитанной (письмо Минфина России от 26.03.13 № 03-07-11/9532).
Важно помнить, что при подаче уточненной декларации по НДС до окончания плановой камеральной проверки, налоговая прервет аудит прежней декларации в пользу рассмотрения новой.
Итак, если декларация за 13 год сдана в 15 году, срок выездной проверки может быть перенесен с учетом проверки уточненных данных.

Ситуация: В 3 квартале 2014 года компания начислила НДС к уплате в сумме 200 000 рублей, а к вычету показала налог в сумме 240 000 рублей. К возмещению из бюджета была предъявлена сумма в 40 000 руб.
Во 2 квартале 2017 года была выявлена ошибка – бухгалтер не показала к вычету налог по приобретенным материалам на сумму 10 000 рублей. Следует подать уточненную декларацию и возместить из бюджета 50 000 рублей. Если ошибка выявлена в 4 квартале 2017 года, то права на вычет не возникает из-за истечения срока давности в три года.

Вывод: Если уточненная декларация подана в пределах трехлетнего срока давности, компания имеет право на возмещение НДС. Вычет НДС за пределами 3 лет вернуть не получится.

Рекомендации Минфина по подаче уточненных декларация касаются нескольких ситуаций. К ним относят:

Подача декларации обязательна, если стоимость отгруженных товаров изменяется в сторону увеличения. В такой ситуации получается, что компания занизила сумму налога к уплате, указанную в первоначальном расчете. Если продавец не подал уточненную декларацию, налоговая организует встречную проверку.
При подаче уточненки компании-продавцу придется уплатить пени за просрочку доначисленных налоговых платежей (письмо Минфина России от 14.05.13 № 03-07-11/16590).

При самостоятельном выявлении ошибок в поданной ранее единой декларации компания обязана подать уточненный расчет, даже если сумма налога к уплате останется неизменной.

3. Составляется уточненка при реализации незавершенного строительства

Реализация жилых помещений или долей в жилищном строительстве не облагается НДС согласно пп.22 п.3 ст.149 НК РФ. Но если компания продает недостроенный дом, она теряет право на льготу и ей начисляет НДС с суммы сделки.
В такой ситуации автоматически возникает право на возмещение НДС по полученным услугам и ценностям. Заявить его можно, подав в ИФНС уточненную декларацию (письмо Минфина России от 13.08.15 № 03-07-11/46755).

С 2015 года компании пользуются правом упрощенного возмещения НДС, до окончания камеральной проверки того налогового периода, в котором ставят налог к зачету. При предоставлении уточненной декларации процесс возмещения налога приостанавливается.
Налоговая инспекция отменяет решение о возмещении НДС до окончания проверки нового расчета, а это означает, что придется вернуть вычет в налоговую по уточненке, уплатив проценты за использование средств. Это касается даже ситуаций, когда сумма налога по уточненке не отличается от ранее заявленной (письма Минфина России от 17.08.12 № 03-07-08/249 и от 09.07.12 № 03-07-15/73).

Уточненные декларации и расчеты: когда и как их следует подавать

Остановимся подробнее на сопроводительном письме. Его составляют для предупреждения вопросов со стороны налоговой о причинах, повлиявших на изменение сумм, причитающихся к уплате в бюджет или возврату из него.

Основные реквизиты, которые должны быть указаны в письме:

• наименование органа, в который предоставляется уточненная информация;
• реквизиты вашей организации (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, телефон);
• исходящий номер письма и его дата;
• подпись главного бухгалтера и директора организации; печать, если она у фирмы есть.

В процессе учета периодически совершаются ошибки. Рассмотрев порядок подачи уточненной налоговой декларации по УСН, мы выяснили, что сделать ее совсем не сложно. Тем более что для организации будет лучше, если бухгалтер сам найдет и исправит неточности в учете, не дожидаясь ревизоров. Главное помнить, что налоги и пени обязательно нужно заплатить до подачи уточненной декларации.

В ситуации выявления ошибок в представленной налоговой декларации налогоплательщику следует обратиться к норме ст. 81 НК РФ, регулирующей порядок подачи уточненной налоговой декларации, особенности применения которой мы и рассмотрим в настоящей статье.

Э. ГЛУХОВСКАЯ, АКДИ «Экономика и жизнь»

Итак, налоговая декларация сдана. Однако впоследствии налогоплательщик обнаружил, что в ней не отражены некоторые сведения либо имеются ошибки, которые приводят к изменению налогооблагаемой базы и соответственно влияют на исчисленный размер налога. Значит, согласно правилам ст. 81 НК РФ в налоговую декларацию требуется внести изменения. Указанные правила применяются также в отношении сборов (п. 7 ст. 81 НК РФ).
Первое, что имеет значение для налогоплательщика, — определить, приводят указанные ошибки к занижению сумм налога, подлежащих уплате, либо не приводят.
В зависимости от этого у налогоплательщика возникает обязанность либо право внести необходимые изменения в налоговую декларацию за соответствующий период.
Выявить переплату в бюджет и заявить о ней посредством подачи корректирующей декларации — право налогоплательщика (п. 1 ст. 81 НК РФ). Об особенностях его реализации мы поговорим ниже.
Что касается возникающей обязанности налогоплательщика в случае занижения сумм налога, необходимо четко представлять, как она реализуется.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ УТОЧНЕННОЙ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ

Статья 80 НК РФ дает следующее описание налоговой декларации — это заявление об объектах налогообложения, о полученных доходах, произведенных расходах и об исчисленной сумме налога. Бланки налоговых деклараций по разным налогам утверждаются Федеральной налоговой службой, поэтому, конечно, это не тот документ, который можно составить в свободной форме. Кроме самих бланков деклараций ФНС утверждает и порядок их заполнения. Достаточно часто при подготовке деклараций налогоплательщики допускают ошибки.

Чтобы избежать этого, рекомендуем при возникновении вопросов своевременно обращаться к специалистам, а также контролировать сдачу отчетности. Проверить себя можно с помощью бесплатного аудита.

Скачать актуальные формы налоговых деклараций и других необходимых документов вы можете в разделе Образцы документов

Что делать, если после сдачи декларации вы обнаружили ошибку? Возможно, придется подготовить и сдать уточненную налоговую декларацию. В одних случаях ее подача будет правом налогоплательщиком, а в других – обязанностью.

Специальной формы для уточненной декларации не предназначено, но здесь надо учитывать, что подавать скорректированную информацию надо на бланке, который действовал в тот налоговый период (п. 5 ст. 81 НК РФ). Например, если вы в 2016 году обнаружили ошибку в декларации по УСН за 2014 год, то и подавать уточненную декларацию надо по форме, которая была актуальна в 2014 году.

В уточненной декларации не указывают разницу между ошибочными и верными значениями, а только новые правильные показатели. Отличаться будет еще и титульный лист, т. к. на нем необходимо указать другой номер корректировки. В первичной декларации в поле с номером корректировки прописывают «0», в первой уточненной декларации это будет «1». Если за этот же период будет подаваться еще одна уточненка, то значение соответствующего поля будет «2» и т.д. Количество уточнений декларации законом не ограничено.

Конечно, налогоплательщиков волнует, могут ли к ним применить какие-то санкции за подачу уточненки. Может, лучше подождать, пока налоговый инспектор эти ошибки и недостоверные сведения самостоятельно обнаружит (а ведь может и не обнаружить)? Или, все-таки, повинную голову меч не сечет? Не всегда.

За сам факт подачи уточненной декларации ответственности не предусмотрено. Однако, в зависимости от срока ее представления и наличия недоимки по налогу (если при уточнении сумма налога оказалась выше, чем в первичной декларации), могут складываться следующие ситуации:

1. Скорректированная информация подана в пределах сроков отчетной кампании. Например, 10 февраля 2017 года организация подала первичную декларацию по УСН за 2016 год, в которой по горячим следам обнаружены ошибки или недостоверные сведения. Если уточненную декларацию сдать до конца марта 2017 года, то никаких негативных последствий не возникает вообще. В этом случае признается, что первичная декларация представлена в день подачи уточненки.
2. Сроки сдачи декларации прошли, но для уплаты налога срок еще есть. Так, на ЕНВД это может быть период между 20 по 25 июля по итогам второго квартала. Санкций к налогоплательщику не будет, если только он нашел ошибку сам, а не узнал об этом по итогам камеральной проверки первичной декларации или из сообщения о назначении выездной проверки. Ну и, конечно, налог надо успеть заплатить вовремя.
3. Истекли сроки сдачи декларации и уплаты налога (в случае с ЕНВД — после 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом). Важно – прежде чем подавать уточненную декларацию, необходимо уплатить сумму недоимки по налогу и пени (п.4 ст. 81 НК РФ). В этом случае штрафа не будет.
4. Ситуация, когда штрафа за нарушение расчета налога избежать не удастся — если про недостоверные сведения или ошибки, занижающие сумму налога, налогоплательщик узнал от налоговой инспекции. Кроме недоимки по налогу и пеней придется заплатить еще и штраф по ст. 122 НК (в размере 20% от неуплаченной суммы налога).

Что такое уточнённая декларация

Если в сданной первичной декларации обнаружены недостоверные сведения или ошибки, то надо оформить уточненную декларацию.

К ошибкам можно отнести:

• Неверные коды (ИНН, КПП, ОКТМО, КБК).
• Арифметические ошибки.
• Неверно указанный налоговый период или дату.
• Нарушение порядка заполнения деклараций.

Под недостоверными сведениями понимают:

• Неверно указанные суммы доходов.
• Неверно указанные суммы расходов.
• Неверно указанные суммы результатов финансово-хозяйственной деятельности.
• Суммы, которые не соответствуют данным лицевого счета и др.

Ошибки и недостоверные сведения в декларации могут никак не отразиться на сумме налога к уплате, а могут его увеличить или уменьшить. Согласно п. 1 ст. 81 НК РФ, обязанность налогоплательщика подать уточненку возникает только в случае, если неверные данные привели к занижению суммы налога к уплате. В случае, когда данные первичной декларации не уменьшили сумму налога, налогоплательщик имеет право, но не обязан подавать уточненную декларацию.

Согласно ст. 81 НК РФ, если налогоплательщик после подачи декларации (по НДС, налогу на прибыль, УСН, 3-НДФЛ) не полностью внес необходимые сведения или допустил, а впоследствии обнаружил, ошибки, приводящие к занижению суммы налога, то ему нужно отправить в налоговую уточненную декларацию. К документу прилагают сопроводительное письмо, также оно может называться пояснительной запиской к уточненной декларации. Объясним, какую информацию оно должно содержать.

Такой документ должен быть отправлен в ФСС по месту жительства ИП или по месту регистрации ООО. Также важно, что она должна быть по форме, которая действует в тот период, когда она подается. Об этом сказано в п. 5 ст. 81 НК РФ.

Бывает, что ошибки в декларации приводят к завышению налога, тогда подача уточненки будет правом налогоплательщика, а не обязанностью. В этом случае налог можно вернуть или зачесть в счет уплаты на будущее. К такому заявлению о возврате можно также приложить сопроводительное письмо.

Налоговый кодекс не утверждает обязательный характер сопроводительных писем. Если уточненка придет в налоговую без пояснений, то сотрудники ведомства могут инициировать выездную налоговую проверку, поэтому важно дать подробные объяснения и убедить налоговиков в том, что в компании теперь все в порядке. Кроме предоставления поясняющей информации, письмо также регистрирует перечень отправленных документов: декларации, приложений к ней.

Когда и как подать уточненную декларацию по УСН?

Когда налогоплательщик упрощенного налога обнаруживает в своем учете ошибки, в результате которых сумма налога была занижена, его обязанностью становится подача уточненной декларации по этому налогу (п. 1 ст. 81 НК РФ). Период предоставления уточненных деклараций не ограничен временными рамками, т. е. если ошибка обнаружена в отчете, отправленном более 3 лет назад, к примеру в 2015 году, нужно подать уточненку и этот период. Но имейте в виду, что это всего лишь позволит вам синхронизировать с налоговой сальдо. Обнаружившуюся переплату вам не вернут.

В какой срок подать уточненку, если ошибки выявлены налоговиками, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Сделать это несложно. Главное — придерживаться простого алгоритма:

1. Находим ошибку и определяем период, к которому она относится.

2. Высчитываем сумму недоимки, рассчитываем пени и перечисляем эти суммы в бюджет. Это важно сделать до подачи измененной декларации (п. 4 ст. 81 НК РФ), чтобы не было штрафа.

Чтобы быстро и без ошибок посчитать сумму налога используйте наш калькулятор УСН 15% или калькулятор УСН 6%. Есть у нас и отдельный калькулятор пеней.

При этом важно правильно указать КБК, чтобы денежные средства были сразу зачислены по назначению.

Правильно выбрать КБК по УСН вам поможет эта статья.

3. Для составления уточненной декларации по УСН используем ту форму документа, которая действовала в периоде ошибки (п. 5 ст. 81 НК РФ). На титульном листе декларации в специальном поле указываем порядковый номер уточненки.

4. Указываем в уточненной декларация правильные данные. Проще говоря, заполняем ее заново, а не вписываем разницу между первичными и вторичными суммами.

5. Составляем сопроводительное письмо к уточненной декларации (как это сделать, расскажем ниже) — это не требование, а рекомендация.

ВНИМАНИЕ! Если обнаруженная в декларации ошибка привела к переплате налога, т. е. занижения налоговой базы не было, налогоплательщик имеет право, а не обязанность подать уточненную декларацию. Скорее всего, подача такой декларации привлечет к себе внимание налоговых инспекторов, и вероятность проведения налоговой проверки за уточняемый период резко возрастет.

Остановимся подробнее на сопроводительном письме. Его составляют для предупреждения вопросов со стороны налоговой о причинах, повлиявших на изменение сумм, причитающихся к уплате в бюджет или возврату из него.

Основные реквизиты, которые должны быть указаны в письме:

• наименование органа, в который предоставляется уточненная информация;
• реквизиты вашей организации (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, телефон);
• исходящий номер письма и его дата;
• подпись главного бухгалтера и директора организации; печать, если она у фирмы есть.

В текст письма рекомендуем включить следующие данные:

• за какой период и по какому налогу предоставляется уточненная декларация;
• в чем именно заключается обнаруженная бухгалтером ошибка, повлекшая за собой необходимость представления уточненной декларации;
• что именно изменилось — желательно указать не только новые, но и старые значения изменяющихся показателей;
• сумма налога и пени к уплате с указанием реквизитов платежек на их оплату;
• сумма переплаты по налогу — при желании возвратить или зачесть излишне уплаченный налог указать номер и дату заявления на возврат или зачет налога.

Предположим, ваша организация находится на упрощенке (доход-расход, 15%). На начальном этапе деятельности вы терпите убытки или минимально выходите в доход. Проходит год, и после сдачи декларации по УСН за отчетный период к вам приходит требование из налоговой с просьбой дать пояснения по израсходованным средствам или скорректировать декларацию в сторону увеличения налога. Налоговая имеет доступ к выписке банка и поэтому видит оборот, который прошел за отчетный период. А вы поставили в расход действительные сделки по приобретению товаров или услуг, которые используете в дальнейшей деятельности.

Специалисты Минфина России рекомендуют подать корректирующие декларации по соответствующим налогам за «невнимательно просмотренный период» (письмо от 08.10.2012 г. №03-02-07/1-243).

Работники налоговых органов предлагают же – подать первичные декларации и оплатить штрафные санкции.

В данном споре суды, как правило, принимают сторону налогоплательщиков, опираясь на положения статьи 81 НК РФ (например, в постановлении ФАС Московского округа от 29.07.11 № КА-А41/7687-11).

Похожие записи:

• Материальная ответственность за неисполнение решения суда
• Кто звонил чей номер телефона
• НДФЛ при продаже автомобиля 2021 год