25.09.2021

Срок службы мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Автор: admin Права работников Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок службы мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Нюансы учета мягкого инвентаря

2. Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

3. 3.4.2.5. Увеличение стоимости мягкого инвентаря (345)

4. Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

сохранность предметов, их количественный учет;
соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);
закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Нюансы учета мягкого инвентаря

Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);
Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;
Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа	Назначение
Поступление мягкого инвентаря
Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика	Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету
Авансовый отчет (ф. 0504505)	На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)	Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица
Внутреннее перемещение мягкого инвентаря
Требование-накладная (ф. 0504204)	Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)
Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)	Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)
Списание мягкого инвентаря
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)	Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета

Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
число единиц изделий в употреблении;
период пользования мягким инвентарем.

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

с износом – дебет 0 401 10 172;
выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Дата публикации 04.06.2020

Вопрос аудитору

Казенное учреждение списывает комплекты постельного белья в связи с истекшим сроком эксплуатации. Однако наволочки из этих комплектов планируется использовать в дальнейшем. Как вывести наволочки из комплекта и поставить на приход?

Перечень объектов, которые относят к мягкому инвентарю, приведен в п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н). В него включены постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.).

В соответствии с п. 101 Инструкции № 157н, п. 8 федерального стандарта «Запасы», утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее — СГС «Запасы»), единицу бухгалтерского учета материальных запасов учреждение выбирает самостоятельно. В зависимости от характера материалов, порядка их приобретения и использования единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Учет должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, обеспечить контроль за их наличием и движением.

В рассматриваемой ситуации комплекты постельного белья списываются в связи с истекшим сроком эксплуатации. Однако истечение срока эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания (см. например, п. 17 общих положений о вещевом обеспечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации в мирное время, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2011 № 835).

Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в т.ч. в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 40 СГС «Запасы», п. 34 Инструкции № 157н).

Основания и условия, которые должны выполняться, чтобы учреждение могло списать с учета материальные запасы, приведены в пп. 34, 35 СГС «Запасы «, п. 26 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н). Истечение нормативного срока эксплуатации не соответствует перечисленным условиям. Даже после истечения нормативного срока эксплуатации постельного комплекта учреждение может прогнозировать в его отношении получение экономических выгод или полезного потенциала, если он все еще пригоден к использованию.

Следовательно, списать постельные принадлежности можно только на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, если они полностью непригодны для использования и восстановления.

В нормативных правовых актах по бухгалтерскому (бюджетному) учету не предусмотрено частичное списание объекта материальных запасов. В пп. 23, 26 Инструкции № 162н приведены корреспонденции по разукомплектации материалов. Однако разукомплектация не предполагает изменения валюты баланса. Стоимость объекта до разукомплектации должна быть равна сумме стоимостей объектов после разукомплектации.

По нашему мнению, при выявлении физического износа комплекта постельного белья объект в первоначальном виде прекратил существование. Поэтому его стоимость нужно списать полностью, а затем по отдельности принять к учету предметы, пригодные для дальнейшего использования.

Казенные учреждения используют первичные учетные документы в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о списании предметов мягкого инвентаря оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он служит основанием для отражения в учете выбытия постельного комплекта.

Комплект постельного белья, пришедший в негодность, списывается с применением счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» на основании подтверждающих документов:

Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 35 445 — списана стоимость постельного комплекта (п. 26 Инструкции № 162н).

В целях повышения качества медицинского обслуживания населения и в соответствии с действующими расчетными нормами расходов на приобретение мягкого инвентаря, определенными постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1987 г. N 905:

1. Утверждаю:

Табели оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий, согласно приложениям 1, 2.

2. Приказываю:

Министрам здравоохранения союзных и автономных республик, руководителям краевых, областных, городских отделов (управлений) здравоохранения:

2.1. При определении потребности в мягком инвентаре руководствоваться табелем оснащения мягким инвентарем в соответствии с профилем отделений и установленными для них денежными нормами расходов; в необходимых случаях использовать право об уточнении сроков носки изделий в пределах выделенных ассигнований, предоставленное приказом Министерства здравоохранения СССР от 18 декабря 1987 г. N 1285.

2.2. Принять меры по улучшению снабжения мягким инвентарем учреждений здравоохранения;

усилить контроль за правильным использованием, необходимым учетом и маркировкой предметов.

2.3. Размножить настоящий приказ в необходимом количестве и довести его до руководителей учреждений здравоохранения.

3. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения СССР от 14 октября 1980 г. N 1056 «Об утверждении табеля оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий».

Первый заместитель Министра
здравоохранения СССР
И.Н.ДЕНИСОВ

Приложение 1
к приказу Минздрава СССР
от 15.09.88 г. N 710

На основании п. 99 Инструкции № 157н[3] к материальным запасам следует относить:

– предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

– специальную одежду и обувь, форменную одежду, вещевое имущество, одежду и обувь, а также спортивную одежду и обувь;

– постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т. п.), а также иной мягкий инвентарь.

Согласно п. 118 Инструкции № 157н на счете 105 05 «Мягкий инвентарь» учитываются:

– белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

– постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т. п.);

– одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);

– обувь, включая спецобувь (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);

– спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);

– прочий мягкий инвентарь.

В целях бюджетного учета к специальной одежде относятся специальная одежда и обувь, а также предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.), функционально ориентированные на охрану труда, технику безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

3.4.2.5. Увеличение стоимости мягкого инвентаря (345)

Согласно п. 26 Инструкции № 162н передача вещевого имущества работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражается проводкой:

Дебет счета 1 401 20 272 «Расходование материальных запасов», соответствующих счетов аналитического учета счета 1 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит счета 1 105 35 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

Забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Принятие к учету и выбытие объектов имущества осуществляются по балансовой стоимости на основании первичного учетного документа:

– ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) – поступление на счет;

– акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) – списание со счета.

Аналитический учет ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе пользователей имуществом, мест его нахождения, по видам, количеству и стоимости имущества.

Учет операций по выбытию вещевого имущества ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) (п. 120 Инструкции № 157н).

Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в том числе в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) – актом о списании (п. 40 СГС «Запасы»).

Выбытие (отпуск) запасов производится по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости (п. 42 СГС «Запасы»).

Применение одного из указанных способов определения стоимости запасов при выбытии по группе (виду) запасов осуществляется в течение отчетного периода непрерывно и не подлежит изменению.

Списание пришедших в негодность предметов вещевого имущества отражается проводкой (п. 26 Инструкции № 162н):

Дебет счетов 1 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 106 34 345 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество»

Кредит счета 1 105 35 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Учет материалов и ветоши, оставшихся после списания предметов вещевого имущества. После списания вещевого имущества может возникнуть ситуация, когда остаются отдельные предметы от комплектов или ветошь (например, списанные предметы постельного белья).

Предусмотрено несколько проводок для отражения в учете таких материальных запасов:

1) приняты к учету материальные запасы, поступившие в результате разукомплектации объектов материальных запасов:

Дебет счета 1 105 36 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

2) приняты к учету материальные запасы, оставшиеся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд:

Кредит счета 1 401 10 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления»

Первоначальная стоимость материалов, оставшихся у учреждения в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, определяется на дату принятия к бухгалтерскому учету по справедливой стоимости (методом рыночных цен) (п. 23 СГС «Запасы», разд. 4.1.2 Письма Минфина РФ № 02‑07‑07/58075[8]).

^{^[1]} Постановление Правительства РФ от 13.10.2011 № 835 «О форменной одежде, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации».

^{^[2]} Постановление Правительства РФ от 22.06.2006 № 390 «О вещевом обеспечении в федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба, в мирное время».

^{^[3]} Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само-
управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

^{^[4]} Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н

^{^[5]} Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

^{^[6]} Порядок применения КОСГУ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

^{^[7]} Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

^{^[8]} Письмо Минфина РФ от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 «О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы».

06.10.2021 Единый онлайн-семинар 1С

Как перейти на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0

4,9 тыс. 2

Спортивный инвентарь, отражающийся в учете, должен нумероваться. Индивидуальным номером можно пренебречь, согласно действующему законодательству, если его стоимость не превышает 3000 рублей. Остальные объекты нумеруются и маркируются соответствующим образом.

Инвентарные номера в процессе эксплуатации оборудования не меняются. Номер выбывшего инвентаря новому не присваивается. На это бухгалтерам рекомендуется обратить особое внимание. При проверках нередко выявляются ошибки инвентаризации. Говоря о них, следует отметить специфику маркировки спортивного инвентаря. Не всегда номера могут быть физически нанесены на объекты. В таких случаях их следует использовать формально, то есть исключительно в целях бухучета, отражая в соответствующих регистрах.

Для включения инвентаря в соответствующую группу ОС бухгалтер должен проверить первичные документы: счета, акты приема-передачи и т.д. Оборудование, как нефинансовый актив, принимается к учету по начальной стоимости. Последняя определяется как сумма реальных вложений в приобретение объектов. В начальную стоимость включается оплата товара при его приобретении у поставщика, оплата услуг подрядчика при проектировании и производстве инвентаря, оплата консультационных услуг по сопровождению покупки, пошлины, регистрационные сборы, другие обязательные платежи, оплата посреднических услуг, расходы на доставку, прочие расходы, связанные с приобретением спортивного оборудования. НДС также учитывается при определении начальной стоимости инвентаря для целей бухучета.

Без соответствующих первичных документов бухгалтер не может отразить в учете передачу инвентаря в эксплуатацию. Если речь идет о запасах, объектах стоимостью меньше 3000 рублей, оформляется стандартная ведомость выдачи ТМЦ для нужд субъекта. Если инвентарь классифицирован как ОС, оформляется требование-накладная.

Если предстоит оформление выбытия оборудования, без решения комиссии не обойтись. Инвентарь запрещено демонтировать, вывозить до оформления всех необходимых актов. Факт выбытия отражается в учетных регистрах, причем после завершения процедур по демонтажу. Списание с балансового учета осуществляется с учетом начисленной амортизации. На этом этапе бухгалтеру важно не допускать ошибок.

Когда речь идет о спортивном инвентаре, вопрос амортизации стоит остро. Ее начисление должно быть непрерывным. Рассчитывается амортизация на год, начисляется ежемесячно. Исключение только одно – консервация оборудования. Причем не начисляется амортизация, только если спортивное оборудование не используется больше трех месяцев. Простой в 1-2 месяца считается временным, не попадает под условия консервации и приостановки начисления амортизации.

Не амортизируются объекты стоимостью меньше 3000 рублей. Если стоимость инвентаря не превышает 40000 рублей, порядок начисления амортизации устанавливается спортивным учреждением. Общие правила бухучета используются для основных средств стоимостью выше 40000 рублей. В таких случаях амортизация приравнивается к балансовой стоимости инвентаря, направленного в эксплуатацию.

При установке сроков полезной эксплуатации учитываются соответствующие амортизационные категории. Как правило, максимальный срок для спортинвентаря ограничивается 3 годами.

Бюджетные и казенные спортивные учреждения используют разные счета для учета спортивного оборудования и амортизации. Отдельно тем и другим приходится учитывать особо ценные объекты. К числу последних относится спортивный инвентарь стоимостью больше 200000 рублей, согласно приказу Минспорттуризма №1436 от 28.12.2010.

Для бюджетного образовательного спортивного учреждения базовая схема учета выглядит следующим образом:

Поступление оборудования – Дт410631310 Кт430231730
Фиксация расходов на установку – Дт410631310 Кт430226730
Оплата услуг монтажа – Дт430226830 Кт420111610
Расчеты с поставщиком – Дт430231830 Кт420111610
Принятие оборудования к учету – Дт410136310 Кт410631310
Начисление амортизации – Дт440120271 Кт410436410

Для сравнения приведем схему учета спортивного инвентаря в коммерческой фирме. Речь идет об объектах, относящихся к основным средствам:

Принятие к учету – Дт08/4 Кт60
Передача в эксплуатацию – Дт03 Кт08/4
Начисление амортизации – Дт20 Кт02

Все факты финансово-хозяйственной деятельности спортивного учреждения должны отражаться в учете на основании соответствующих первичных документов. Отсутствие счетов, документов по закупкам, если это бюджетный сектор, актов, инвентарных и других ведомостей чревато серьезными проблемами при прохождении проверок. Доначисление налогов – лишь одна из них.

Отметьте какую задачу планируете решить и получите бесплатную консультацию.

Выбор куда отнести поступившую единицу товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) с признаками рассматриваемого нами объекта учета подразумевает два варианта:

прочие основные средства (далее – ОС);
мягкий инвентарь.

Решение, закрепляющее сделанный выбор, принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию материальных запасов (далее – комиссия). Однако возможен и другой вариант, более распространенный – осуществление выбора при планировании закупок.

В любом из указанных случаев, необходимо учитывать, что к мягкому инвентарю отнесены вполне конкретные объекты учета. Перечислены такие объекты в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года № 157н.

Отметим, что не каждое учреждение столкнется со всем многообразием, приведенным в указанной инструкции. Учреждение может использовать различные, но при том вполне определенные для конкретного направления деятельности виды ТМЦ. Интернаты вне зависимости от их подведомственности (школы или, наоборот, дома престарелых) используют следующие ТМЦ:

одежда и обувь;
постельные принадлежности;
полотенца и скатерти.

Даже из приведенного, очень сокращенного, перечня можно сделать вывод, что мягкий инвентарь – это имущество, изготовленное из таких материалов, как:

различные ткани;
искусственная и натуральная кожа;
прочее материалы с аналогичным предназначением.

Однако такой вывод ошибочен. Обширный список мягкого инвентаря все же ограничен. К ОС относят имущество:

упоминание о котором отсутствует в перечислении предметов мягкого инвентаря;
со сроком службы свыше 12 месяцев.

В качестве примера таких ОС можно привести:

палатки, парашюты, ковры;
декорации, изготовленные из ткани;
театральные занавеси.

Упорядочивает процедуру такое мероприятие, как маркировка, а иногда даже клеймение. Процедуру осуществляет материально ответственное лицо (далее – МОЛ). Маркировать МОЛ обязан исключительно в присутствии:

руководителя учреждения (его заместителя);
работника бухгалтерии.

При этом задействован специальный штамп, который содержит, важные для будущего списания год и месяц выдачи объекта учета со склада. Такая процедура по сути — своеобразная точка отсчета для исчисления срока:

носки (эксплуатации);
прочего использования.

Однако списание не привязано лишь к срокам использования. Решение о списании принимает комиссия, оценив и все другие факторы:

степень сохранности;
возможность использовать по назначению после осуществления, например, починки.

Закрепить свое решение комиссия должна в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Указанный акт можно использовать для списания: однородных предметов; как с баланса, так и с забалансовых счетов.

Прежде чем использовать ф. 0504143 комиссия проводит совещание. Более того, в некоторых учреждениях принятое решение предварительно оформляют протоколом по итогам совещания. Такой протокол подписывают:

председатель комиссии;
члены комиссии;
в отдельных случаях – привлеченные лица, например, сестра-хозяйка.

Оформленные для списания документы в итоге передают бухгалтеру. Конечная ответственность за правильное списание мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях лежит отнюдь не на главном бухгалтере, а на руководителе учреждения – соответствующие положения закреплены чаще всего в самих уставах учреждений.

Отметим, что ф. 0504143 – основание для заполнения и других документов, также связанные с процедурными моментами списания. Например, указанная форма – основание для заполнения пункта 4 сводной ведомости затрат по тушению лесного пожара (утверждена Рослесхозом 1 января 2005 года). В дополнение к ф. 0504143 некоторые учреждения оформляют акт утилизации.

Различные ограничения полностью охватывают казенные учреждения. Учреждения же других типов ограничены только в части ОЦДИ. Такое разграничение по типам учреждений есть в порядке, утвержденном постановлением Правительства Ленинградской области от 2 мая 2006 года № 132. Указанный порядок регламентирует дачу согласия на списание госимущества Ленинградской области, в том числе мягкого инвентаря.

В положении, утвержденном решением Совета депутатов городского округа (далее – ГО) Балашиха МО от 14 сентября 2016 года № 04/26, согласие как таковое не упомянуто. Однако списание возможно произвести исключительно на основании распоряжения указанного ГО.

В положении, утвержденном Решением Совета депутатов городского округа Кашира МО от 29 марта 2016 года № 51-н, упомянуто не распоряжение, как в Балашихе, а постановление. Однако сути замена названий организационно-распорядительных документов не меняет.

Не все муниципалы отслеживают изменения унифицированных форм. Так, в положении, утвержденном решением Совета депутатов Мытищинского муниципального района МО от 20 октября 2011 года № 44/9, несмотря на редакцию от 19 ноября 2015 года упоминает формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года № 7, а не Приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н (далее – Приказ № 52н).

До согласования ГРБС или учредителем документов на списание ТМЦ ничто не должно изменить положение таких ТМЦ на балансе учреждения. Оно должно быть прежним. И только после согласования (утверждении) акта, бухгалтер может отразить списание.

Дата списания может быть та, которую присвоил ГРБС (учредитель) при согласовании (утверждении), а не та, когда документы были возвращены учреждению. Особенно это важно для переходных периодов (конец квартала или конец года).

Носильные вещи и СИЗ, то есть предметы, имеющие срок носки, как правило, нельзя списывать при выдаче. Указанный факт хозяйственной жизни проходит регистрацию через одновременный учет фактической стоимости выданного с использованием счетов:

балансовых – для отражения внутреннего перемещения ТМЦ;
забалансовых – для отражения движения после фактического списания выданного с баланса.

Нередко можно встретить и аналитический учет, детализирующий движение не только срокам носки или МОЛ, но и физическим лицам, получившим носильные вещи. В качестве физических лиц могут выступать:

работники (сотрудники), например, должностные лица, получившие форменную одежду;
воспитанники, обучаемые и прочие обитатели (подопечные) различных интернатов.

В некоторых случаях выданные ТМЦ сразу могут быть списаны с баланса. Перечень таких предметов зависит от подведомственности учреждения. Мы рассмотрим их в соответствующих разделах настоящего материала с особенностями тех или иных ТМЦ.

Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила № 290н). Они не регулируют собственно процедуру списания, но фиксируют такие важные для этой процедуры моменты, как:

фиксация движения СИЗ в виде записей в личной карточке учета выдачи;
сроки использования и носки различных СИЗ.

Пригодность к дальнейшему использованию устанавливают по особым правилам, разработанным специально для СИЗ. Разумеется, такие правила несколько отличны от привычных. Упомянуто уполномоченное работодателем должностное лицо. Такое лицо безусловно может входить в состав комиссии, возможно с более усиленным голосом в отношении списания СИЗ, как и любой другой эксперт. А вот второй вариант упоминает комиссию, но по охране труда. В случае если такая сформирована в учреждении.

Истекшие сроки носки и прочего использования – сигнал для рассмотрения СИЗ на предмет возможной. Однако окончательным основанием может служить только установленный факт непригодности для дальнейшего использования.

Одежда (обувь), выданная воспитанникам подлежит списанию в случае оставления ее по окончании срока носки выпускнику интерната. Должна быть списана одежда (обувь), постельные принадлежности, СИЗ и прочее:

с истекшим сроком носки;
не пригодное к дальнейшему использованию по назначению.

Причем все указанные условия должны быть выполнены одновременно. Если же ТМЦ не пришли в действительную негодность они должны быть отремонтированы (перешиты, перелицованы) для дальнейшего использования.

При списании белья, постельных принадлежностей, обмундирования и прочего должны быть:

вырезаны и уничтожены мастичные клейма;
разорваны в лоскуты уничтожаемые предметы.

Все указанные действия производят в присутствии комиссии. После этого следуют такие этапы:

сдача полученной ветоши на основании квитанции во вторсырье;
оприходование на склад по весу для нужд данного учреждения, например, для починки годного белья, уборки помещений и других хозяйственных надобностей;
передача другим учреждениям.

Отметка о том какой из вариантов выбран должна быть сделана непосредственно в акте.

Рассмотренный порядок установлен до сих пор действующим Приказом Минпроса СССР от 15 февраля 1984 года № 16 (далее – Порядок № 16). Списывать с баланса при выдаче разрешено немногое:

воротнички и носовые платки;
рукавицы для работы;
носки, чулки хлопчатобумажные;
перчатки и варежки;
трусы сатиновые и майки;
ремни поясные и брючные.

Указанные предметы списывают, если они выданы воспитанникам:

общеобразовательных школ – интернатов общего типа;
школ — интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии;
детских домов.

Порядок № 16 накладывает еще одно ограничение: перечисленные предметы должны быть стоимостью до 2 рублей каждый. Такое ограничение говорит о том, что Порядок № 16 безнадежно устарел и в случае судебного разбирательства можно без труда отстоять интересы учреждения.

Списание мягкого инвентаря в учреждениях социального обеспечения до сих пор предписано осуществлять в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Министерства от 13 июня 1975 года № 73 (далее – Инструкция № 73). Такой вывод следует из пункта 2.5 Приказа Минсоцобеспечения РСФСР от 26 ноября 1980 № 135.

Отметим, что формы, упомянутые в Инструкции № 73 утратили силу, поэтому в большинстве случаев необходимо использовать унифицированные – утвержденные Приказом № 52н. Исключение – формы, приложенные к самой Инструкции № 73, но они:

носят вспомогательный характер;
не подменяют собой унифицированные формы.

Так для списания белья с заведующего складом (кладовщика) и, соответственно, закрепления его за МОЛ (сестра-хозяйка) необходимо использовать Требование — накладную (ф. 0504204):

для передачи в бухгалтерию;
как основание для заведующего складом (кладовщика) при списании в Карточке (книге) учета выдачи имущества (ф. 0504206).

В случае смерти обеспечиваемого списание бельевого и носильного имущества, необходимых для обряда погребения, списывают на основании ф. 0504206. Инструкцией № 73 для отражения списания в этом случае предусмотрена арматурная карточка.

Списанию белья, пришедшего в негодность посвящен раздел III Инструкции № 73. Перед предъявлением такого белья комиссии, которая рассмотрит возможность списания, МОЛ:

выявляет и отбирает предметы, пришедшие в негодность;
сортирует по предметам и производит другую подготовку.

На все указанные мероприятия МОЛ не должен выделять отдельного времени перед сдачей на рассмотрение комиссии, они вполне вписываются в привычный режим ежедневной работы МОЛ Комиссия, при получении ТМЦ для списания производит:

тщательный осмотр полученных предметов;
проверяет все, что предъявлено для списания;
устанавливает каков фактический износ;
сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами;
принимает меры к установлению причин преждевременного износа;

Комиссия разыскивает лиц, виновных в преждевременном износе.

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.

Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».
Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв.

приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

—	белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
—	постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
—	одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
—	обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
—	спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
—	прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

—	одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
—	специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
—	костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
—	полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения. Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п.

В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).
Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа). В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).
Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Образцы документов

Приложение к Инструкции по бюджетному учету

4. Формы первичных учетных документов класса 05 ОКУД

«Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной

и отчетной документации»

Утверждаю Руководитель учреждения ___________ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) «__» _____________ 20__ г.

Согласно инструкции в перечень мягкого инвентаря входят:

нательное белье (халаты, пижамы, сорочки и т. д.);
постельные принадлежности и белье (подушки, матрацы, одеяла, наволочки, пододеяльники и т. д.);
одежда и обувь для занятий спортом;
одежда, в том числе спецодежда, обмундирование;
все типы обуви, в том числе специализированная;
вещевое имущество.

Также, по данной инструкции, в список мягкого инвентаря входят и предметы, которые по факту не являются «мягкими». Это, например, шлемы, очки, каски, респираторы, противогазы и многое другое.

Обеспечение мягким инвентарем, а также нормы эксплуатации регламентируется различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

для детей на полном гособеспечении (детские дома, интернаты) нормы регламентированы Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 № 659;
для школ, детских садов, профтехучилищ и т. д. аналогичные нормы содержатся в Письме Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М.

В соответствии с ними срок эксплуатации мягкого инвентаря составляет 1-2 года. Отдельные нормативы действуют в отношении спецодежды, средств индивидуальной защиты, спецобуви — это Межотраслевые правила, установленные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Можно предположить, что к мягкому инвентарю можно отнести все что «мягкое». В таком случае к ним можно отнести и шторы, и мягкие игрушки, которые являются неизменным атрибутом больниц, поликлиник, детских садов, домов-интернатов и т. д.

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
карточки количественного учета материальных запасов;
требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Рекомендуем прочесть: Образец правил приема в доу 2020u

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета͵ осуществляется по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

с износом – дебет 0 401 10 172;
выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

Порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить сохранность предметов, их количественный учет, соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации), закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Отмена данного порядка маркировки относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по мнению финансового ведомства, нецелесообразна.

Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).

Предметы мягкого инвентаря маркируются, в соответствии с пунктом 56 Инструкции №25н, материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

В штампе указываются наименование учреждения, которому принадлежит мягкий инвентарь. При выдаче предметов мягкого инвентаря в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

В положении, утвержденном Решением Совета депутатов городского округа Кашира МО от 29 марта 2020 года № 51-н, упомянуто не распоряжение, как в Балашихе, а постановление. Однако сути замена названий организационно-распорядительных документов не меняет.

N п/п	Полное наименование	Реквизиты	Сокращенное наименование
1	Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок	Постановление Минтруда России от 29.12.1997 N 68 (ред. от 17.12.2001)	Постановление Минтруда России N 68
2	Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики	Постановление Минтруда России от 30.12.1997 N 69 (ред. от 17.12.2001)	Постановление Минтруда России N 69
3	Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой и специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты	Постановление Минтруда России от 18.12.1998 N 51	Постановление Минтруда России N 51
4	Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))	Постановление Минтруда России от 31.12.1997 N 70 (ред. от 17.12.2001)	Постановление Минтруда России N 70
5	Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве	Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003)	Постановление Госкомстата РФ N 71а
6	Инструкция по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР	Приказ Минздрава СССР от 29.02.1984 N 222	Приказ Минздрава СССР N 222

Документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.

22.2. Организация, оценка и документальное оформление учета мягкого инвентаря

Бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам учреждений здравоохранения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок осуществляется по нормам, установленным действующим законодательством .

Согласно Постановлению Минтруда России N 68.

В соответствии с требованиями ТК РФ учреждения здравоохранения обязаны приобретать и выдавать за счет средств бюджета специальную одежду в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ) .

Учреждения здравоохранения при выдаче специальной одежды своим работникам руководствуются Правилами обеспечения работников специальной одеждой и обувью, утвержденными Постановлением Минтруда России N 51.

В целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность мягкого инвентаря, приказом руководителя учреждения здравоохранения утверждаются лица, на которых возлагается ответственность за сохранность и движение мягкого инвентаря, за правильное и своевременное оформление операций по приобретению, оприходованию на склад, выдачу, возврат, обмен и выбытие мягкого инвентаря.

Спецодежда подлежит возврату в следующих случаях: по окончании срока носки; при увольнении работника; при переводе работника на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена.

Дежурная спецодежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная спецодежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой «дежурная».

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).

При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии лица, уполномоченного руководителем учреждения, специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения здравоохранения.

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения здравоохранения или его заместителя.

Материально ответственные лица ведут учет предметов мягкого инвентаря в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210).

Передача материала со склада для пошива мягкого инвентаря (с отражением в аналитическом учете передачи от материально ответственного лица учреждения другому материально ответственному лицу, ответственному за пошив мягкого инвентаря):

Дебет 0 10506 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит 0 10506 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость услуг по пошиву:

Дебет 0 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 0 30209 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость израсходованного материала (раскрой ткани, нитки, пуговицы и прочие материалы):

Дебет 0 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 0 10506 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Принятие к учету мягкого инвентаря по фактической стоимости изготовления:

Дебет 0 10505 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

Кредит 0 10604 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Если мягкий инвентарь изготовляется собственными силами, то в бюджетном учете оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору гражданско-правового характера (оплата вознаграждения, ЕСН) отражается:

Дебет 0 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору из материала заказчика:

Дебет 0 30209 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

Кредит 1 30405 226 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг», 0 20101 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов».

Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость услуг ателье:

Дебет 0 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.

Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Кроме того, к материальным запасам также относятся специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях.

Анализ действующих нормативных актов представляет возможным сделать следующий вывод: под мягким инвентарем подразумевается имущество, функционально ориентированное на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону, в том числе спецодежда, в состав которой входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Срок службы мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Нюансы учета мягкого инвентаря

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

3.4.2.5. Увеличение стоимости мягкого инвентаря (345)

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Похожие записи:

Добавить комментарий