Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Количество голосов для принятия решения в ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.
Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.
Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.
Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:
видеофиксация
аудиозапись
подписание протокола всеми участниками собрания
Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.
Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:
фирменное наименование организации
ее местонахождение
размер уставного капитала и доли учредителей
утверждение устава
избрание органа управления
подписание договора об учреждении ООО
В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.
Вопросы компетенции собрания и кворум
Новости
Основные документы
Главное управление международно-правового сотрудничества
Региональное представительство
Новости Генеральной прокуратуры России
Новости прокуратур субъектов федерации
События Генеральной прокуратуры
Мероприятия и встречи
Интервью и выступления
Печатные издания
Видео
К сведению СМИ
Инфографика
Конкурс
Участие в конкурсе
Этапы конкурса
Итоги конкурса
Аккредитация СМИ
Порядок обращения граждан
График приема
Уведомления об экстремизме
Статусы уведомлений
Прямая линия для предпринимателей
Извещайте об общем собрании всех участников, даже тех, чьи голоса ни на что не влияют. Ведь теперь они вправе оспорить решение, несмотря на то, что у них маленькая доля в уставном капитале. Если общество не уведомит о собрании или сделает это с нарушениями, решение признают недействительным вне зависимости от того, каким размером доли владеет участник.
Раньше суды зачастую отказывали участникам со ссылкой на то, что их голос по спорному решению не мог повлиять на его принятие. Например, общество среди прочих доводов заявило, что размер доли участника — всего 7 процентов. Его голос в любом случае не смог бы повлиять на принятое решение. Суды оценили этот довод и со ссылкой на ГК согласились с ним.
Не думайте, что решение общего собрания устоит на том основании, что у неизвещенного участника-миноритария маленькая доля в уставном капитале и его голос не повлиял бы на то, какое решение в итоге приняли. Этот довод может сработать только в совокупности с другим: допущенное нарушение нельзя считать существенным неблагоприятным последствием. Но поскольку нарушение интересов участника уже считается существенным неблагоприятным последствием, сохранить в силе решение общего собрания вряд ли получится. Суду будет достаточно того, что компания нарушила процедуру созыва общего собрания и тем самым помешала участнику реализовать свое право на возможность принимать решения, которые связаны с управлением компанией.
Наш совет . Проверьте, как извещаете участников об общем собрании. Участник, которому не сообщили о собрании, вправе не только оспорить решение, но и пожаловаться на компанию в Центральный банк, который передаст материалы в суд. Тогда компанию оштрафуют на сумму до 700 тыс. руб. Соблюсти процедуру и лишить недобросовестного участника возможности оспорить решение поможет памятка.
Протокол общего собрания участников ООО в 2021 году
Теперь принимать решения на общем собрании участников ООО можно, даже если нет кворума. Это возможно в ситуации, когда участник, без голоса которого решение нельзя принять, не приходит на общие собрания, тем самым мешая работе общества. В таком случае посоветуйте провести общее собрание без участника, который парализует деятельность компании. Это законно, суд в случае спора сохранит в силе решение, хотя оно не получило необходимого числа голосов.
Раньше это было рискованно: участникам приходилось обращаться в суд, чтобы исключить из состава того участника, который мешал работе компании — не давал принимать существенные для компании решения.
Пример:
Наш совет. Чтобы защититься в случае спора, заранее запросите у участника причины, почему он не приходит на общие собрания. Проверьте, как его извещают, доходят ли до него сообщения о времени и месте общих собраний.
Если участник пойдет оспаривать решение общего собрания, ссылайтесь на то, что он уклоняется от участия без уважительных причин. Укажите, что он препятствует принятию значимых хозяйственных решений, без которых работа компании существенно затруднена. Даже если были уважительные причины, например он находился на больничном, заявите, что это не мешало ему прислать своего представителя для участия в общем собрании.
Проконтролируйте, чтобы всех участников уведомили надлежащим образом. Для этого используйте проверенный шаблон уведомления.
Теперь надо обращаться к нотариусу, чтобы удостоверить решение, которое принял единственный участник ООО. Иначе налоговая откажет компании, которой нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Например, запись о начале процедуры реорганизации.
Раньше в подобных случаях суды вставали на сторону компаний. Например, выступали против практики ИФНС, которые отказывались вносить сведения в ЕГРЮЛ на основании не подтвержденных нотариусом решений об изменении устава, о начале реорганизации, об увеличении уставного капитала. Но в последнем случае подобная практика складывалась в отношении тех решений единственных участников обществ, которые они принимали до 15 июля 2016 года. То есть до того, как вступили в силу правила, которые обязали единственного участника обращаться к нотариусу, чтобы тот засвидетельствовал подлинность его подписи на решении об увеличении уставного капитала.
Отдельные суды отказывались признавать увеличение уставного капитала ничтожной сделкой на том основании, что решение единственного участника не подтвердил нотариус. Такие решения судьи выносили даже после 15 июля 2016 года.
Хотя ФНС указывала нижестоящим инспекциям на подобную судебную практику, налоговики на местах продолжают считать, что, если в обществе один участник, он должен обратиться к нотариусу, чтобы тот подтвердил принятое решение. Не важно, какое решение принял: об увеличении уставного капитала либо любое другое, которое требует изменения сведений в ЕГРЮЛ. В любом случае его надо удостоверять нотариально. Число участников не влияет на то, приглашать нотариуса или нет. Теперь так считает и Верховный суд.
Наш совет. Если в вашей компании один участник, порекомендуйте ему все принимаемые решения, на основании которых надо вносить изменения в ЕГРЮЛ, удостоверять у нотариуса.
VIDEO
Теперь решение общего собрания о переходе на альтернативный способ подтверждения все равно должен удостоверить нотариус. Иначе ИФНС откажется вносить сведения в ЕГРЮЛ на основании такого протокола, а само решение к тому же можно будет оспорить и признать ничтожным.
Раньше некоторые суды вставали на сторону компаний в спорах с налоговой, которая отказывала в регистрации из-за того, что протокол не удостоверил нотариус, хотя на нем есть подписи всех участников. Суды считали: поскольку решение о выборе иного способа подтверждения приняли все участники единогласно, нотариально удостоверять протокол не надо.
Если в обществе два участника и более, то по общему правилу после голосования на собрании нотариус подтверждает факт принятия решения и состав участников. От этого правила можно отказаться и выбрать другой способ подтверждения. Например, договориться, что протокол подписывают все участники. Но теперь такое решение все равно должен подтвердить нотариус.
То есть сначала на общем собрании участники единогласно решают, что отказываются от нотариального удостоверения и хотят далее все принимаемые решения подтверждать иным способом. Нотариус удостоверяет такое решение. И только после этого остальные решения можно подтверждать без него.
Если не соблюсти процедуру, решение смогут оспорить. Но это будет возможно только в отношении тех решений общих собраний или единственного участника, которые приняли после 25 декабря 2019 года — даты, когда Президиум утвердил обзор.
Такой вывод можно сделать из отказного определения Верховного суда, которое он вынес через пять дней после появления обзора. В нем он разъяснил, что новое толкование надо применять при рассмотрении споров, которые связаны с оспариванием решений, принятых после 25 декабря. Хотя это мнение лишь одного судьи Верховного суда, вероятно, нижестоящие инстанции будут к нему прислушиваться. Сам же судья обосновал свой вывод тем, что он сделан «в целях защиты правовой определенности и разумных ожиданий участников гражданского оборота».
Наш совет. Если участники не хотят приглашать нотариуса, чтобы тот подтверждал решения общих собраний, закрепите такой выбор в уставе. Как это сделать, смотрите в памятке.
Исключить участника, который причинил существенный вред обществу, можно вне зависимости от того, какой размер доли у этого участника. Даже если он мажоритарий с более чем 50 процентами долей в уставном капитале или это несколько участников, которые владеют преобладающей долей.
Теперь не будет препятствием также и то, что причиненный участником вред можно возместить без отстранения его от управления обществом. Достаточно того, что он причинил существенный ущерб компании.
Рассмотреть спор не помешает и такой корпоративный конфликт, при котором у двух участников равные доли — по 50 процентов и они оба подали иски об исключении друг друга из общества. Суд рассмотрит взаимные претензии. Он не должен отказывать лишь на том основании, что у сторон равные доли.
Верховный суд напомнил, что корпоративный конфликт присущ любому спору об исключении участника. Это не мешает суду разрешить спор, ведь за этим стороны и обращаются со своими требованиями. Равное распределение долей между сторонами корпоративного конфликта также не должно быть основанием для отказа в иске об исключении участника из общества.
Наш совет. Проверьте, чтобы у участников, которые хотят исключить другого участника из общества, набиралось не менее 10 процентов долей в ООО. Заявление надо подать в арбитражный суд по адресу общества.
Если суд удовлетворит требования об исключении, доля исключенного участника перейдет к ООО. Поэтому после вступления в силу решения суда в течение месяца внесите изменения в ЕГРЮЛ: заполните форму № Р14001, удостоверьте ее у нотариуса и вместе с копией решения суда подайте в налоговую по местонахождению ООО. Также надо рассчитать размер действительной стоимости доли исключенного участника, выплатить ее ему и распорядиться этой долей. На это у вас будет год.
Теперь участник вправе оспорить и ту сделку, которая не причинила убытков обществу. Для этого надо доказать три обстоятельства. Первое — сделка не была разумно необходимой для общества. Второе — ее заключили в интересах только части участников. Третье — она причиняет неоправданный вред остальным участникам, которые не давали согласия на нее. Поможет довод о том, что составная часть интересов общества — это интересы его участников.
Наш совет. Порекомендуйте участникам не использовать схему, при которой прибыль общества изымается в пользу отдельного участника через выплату процентов по договору займа. Такая схема незаконна, если другие участники не давали согласия на подобное распределение прибыли и не получают причитающуюся им часть. Договор займа удастся оспорить даже несмотря на то, что формально такая сделка не причиняет убытков обществу.
Фактически в законодательстве, в Налоговом кодексе в частности, конкретно не указаны подобные расходы для целей уменьшения налогооблагаемой базы. Это касается как общей системы (вычетов по НДС в т. ч.), так и УСН (здесь вообще перечень закрытый).
В бухгалтерском учете такие расходы можно учитывать как управленческие (на 44 счете, например), а вот в налоговом лучше их не отражать – велика вероятность, что ФНС выбросит эти расходы и заставит пересдать декларации. Правда арбитраж встает на защиту интересов налогоплательщиков и при наличии обоснования и документального подтверждения разрешает включать в базу расходы. Стандартно затраты включают оплату дороги (авиа или ж/д билеты), гостиничные услуги, аренду места собрания, печатные материалы.
Количество членов ООО, которое должно находиться на общем собрании для того, чтобы присутствовал кворум, непосредственно зависит от того, относительно какого события будет приниматься решение. Так, в частности, законодательно установлены следующие показатели:
Принятие решения относительно учреждения организации – 2/3 от общего числа участников ООО.
Утверждение устава ООО – 2/3.
Оценка имущества, которое вносится в уставной капитал – 2/3.
Принятие новой редакции устава – 2/3.
Рассмотрение вопроса о реорганизации общества – полный состав участников.
Ликвидация общества – полный состав.
Создание отдельного представительства или филиала – полный состав.
Относительно порядка созыва участников кворума определена необходимость заблаговременного информирования как акционеров, так и всех членов ООО. В такой ситуации сообщать каждому отдельному лицу необходимо не позднее, чем за 20 дней до его проведения, а в том случае, если потребуется поднять вопрос о реорганизации общества, то не позднее, чем за 30 дней с момента его проведения.
Порядок принятия решения в ООО определяется следующими действиями:
Уведомление членов о необходимости проведения собрания.
Непосредственное проведение в назначенный день и время.
Вынесение на повестку дня определенного вопроса.
Проведение голосования.
Подсчет голосов и занесение в протокол результатов голосования.
Стоит отметить, что в общем порядке для того, чтобы собрание участников состоялось, необходимо, чтобы имел место кворум присутствия – не менее 50% от общего количества членов. При этом отдельными поправками, которые принимаются уставом, такой обязательный порог изменять нельзя – все вопросы, рассматриваемые при меньшем количестве, юридической силы иметь не могут.
При наличии необходимого количества участников в обязательном порядке необходимо фиксировать факты наличия представителей. Лица, которые представляют других членов, должны иметь соответствующее документальное подтверждение на возможность голосования за них – доверенность, заверенная нотариусом.
В любом случае, кто бы не присутствовал на кворуме – непосредственный участник ООО или же его законный представитель – каждый из них должен иметь документы, удостоверяющие личность, поскольку каждый из субъектов фиксируется по фамилиям. Если кто-либо из участников не имеет документов или не желает проходить регистрацию, его присутствие не фиксируется и участия в голосовании соответственно он принимать не имеет права.
Законодательные положения относительно кворума, а именно, то количество членов, которое должно присутствовать для рассмотрения вопроса, может быть изменено. Однако изменять его можно только в большую сторону – в сторону уменьшения нормативными актами запрещено искажать значение необходимого числа участников.
К примеру, если по закону для утверждения потребуется лишь 2/3 от общего количества членов, то по уставу разрешено установить 100%, но никак не менее.
Правомочны ли повестка дня, если по собранию имеется кворум?
Если для решения вопросов потребуется единогласное решение, то при отсутствии хотя бы одного голоса принятое решение не имеет юридической силы. Так, единогласное решение принимается по следующим вопросам:
Предоставление учредителям дополнительных прав.
Возложение на участников обязанностей дополнительного характера.
Утверждение устава.
Проведение оценок доли, которое вносится в качестве вклада в имущество ООО.
Продажа организацией долей кому-либо из участников.
Внесение изменений в устав.
Перечисление средств участникам в счет имеющейся у них доли в ООО.
Включение в устав дополнительных норм.
Определение дополнительного порядка преимущественного права выкупа долей.
Включение в устав нормы касательно необходимого количества голосов при проведении собрания.
При решении определенных вопросов допускается, чтобы количество поддержавших составляло не менее 2/3. К вопросам относятся следующие:
Возложение определенных обязанностей на учредителя.
Внесение вкладов в имущество ООО.
Некоторое изменение по положениям устава.
Основание филиалов или отделений общества.
Увеличение доли капитала в уставе по конкретному участнику ООО.
В том случае, если определенное решение может в соответствии с законодательными нормами приниматься на основании минимального кворума, то допускается лишь превышение половины голосов на любой из показателей. Теми вопросами, относительно которых действует положение большинства голосов, являются:
Передача членам ООО доли по другим учредителям.
Заключение определенных сделок с заинтересованностью.
Заключение сделок крупного значения.
Обращение в судебный орган относительно какого-либо заявления по неправомерным действиям руководства ООО.
Обращение в суд с иском относительно незаконности той или иной сделки. Независимо от того, по каким причинам или на каких основаниях возникает необходимость отмены, такие вопросы рассматриваются исключительно на общих собраниях.
Возмещение из бюджета общества каких-либо расходов на проведение общих собраний учредителей.
Кворум на собрании больше не нужен, и еще шесть новых правил для ООО
Согласование вопросов при проведении общего собрания учредителей и иных вкладчиков ООО осуществляется ответственным лицом из числа председательствующего состава организации. При этом заявки и предложения могут вноситься любым участником. Если мероприятие организуется советом директоров или ревизионной комиссией, открыть его должны указанные субъекты или их представитель, наделенный соответствующими полномочиями.
Изменения и предложения для обсуждения вносятся заинтересованным лицом в период не позднее 15 суток до рассматриваемого момента. Инициатор должен быть участником ООО, а вопросы и предложения относиться к компетенции членов данной компании.
Любой организатор собрания не вправе вносить правки в текст предложений . Если такое допускается по инициативе членов организации, необходимо проинформировать об этом остальных заинтересованных лиц в срок не позднее 10 суток до назначенного события. После указанной даты и извещения всего состава лиц, повестка дня считается утвержденной.
При проведении учитывается число участников, изъявивших собственное мнение за или против нововведений. При этом размер доли члена ООО значения не имеет.
Основные положения по голосованию на встрече членов ООО:
Принятие решения по вопросам повестки собрания может происходить в очной и заочной форме путем сбора голосов от каждого учредителя компании по отдельности.
Каждый участник обладает правом одного голоса, за исключением кумулятивного способа принятия решения.
Участник компании может посетить мероприятие лично или через своего законного представителя.
Если были нарушены права одного из членов ООО или процедура проведения осуществлена неправильно, решение может быть обжаловано в суде.
При нарушении требований к организации события, последнее признается действительным, если на собрании присутствовали все члены компании, проголосовавшие единогласно.
Решения общих собраний нередко оспариваются в суде самими участниками АО (ООО). Конфликтующие стороны обвиняют друг друга в подделке подписей, принятии решений при отсутствии кворума, нарушении порядка голосования и т. д. Подобные споры мешают нормальной работе компаний, перегружают суды. Поэтому, как представляется, законодатель решил убрать почву для претензий и сделать итоговый документ — протокол общего собрания — более защищенным.
При проведении собрания в первую очередь нужно учесть, что в соответствии со статьей 181.2 Гражданского кодекса РФ решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников.
Для акционерных данное положение закреплено также в статье 58 Закона «Об акционерных обществах»: общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций общества. Если кворум для проведения собрания отсутствует (как годового, так и внеочередного), оно может быть проведено повторно с той же повесткой дня.
С внеочередными собраниями акционеров ситуация иная: в случае отсутствия кворума для проведения на основании решения суда внеочередного общего собрания акционеров повторное общее собрание акционеров не проводится.
В обществах с ограниченной ответственностью при определении кворума количество голосов считается от общего количества голосов участников общества, в то время как в АО количество голосов считается исходя из голосов, предоставленными голосующими акциями, акционеров, участвующих в собрании.
Таблица №1: Количество голосов, необходимое для принятия определенных решений в АО
Вопрос, по которому проводится голосование
Как определяется кворум и особенности принятия
Решение принимается единогласно
Решение об учреждении общества, утверждении его устава и утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных прав, имеющих денежную оценку, вносимых учредителем в оплату акций общества, принимается учредителями единогласно (п. 3 ст. 9 закона № 208-ФЗ).
Требуется решение всех учредителей общества
Решение принимается квалифицированным большинством (требуется не менее 3/4 голосов)
Избрание органов управления, ревизионной комиссии (ревизора), утверждение аудитора общества (п. 4 ст. 9 закона № 208-ФЗ) при учреждении общества
Решение принимается учредителями, большинством в три четверти голосов, которые представляют подлежащие размещению среди учредителей общества акции.
Внесение изменений и дополнений в устав или утверждение устава в новой редакции (подп. 1 п. 1 ст. 48, п. 4 ст. 49 закона № 208-ФЗ)
Минимально необходимое количество голосов считается от голосов акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров. Решение может быть принято в три четверти голосов. Уставом можно установить иной кворум. Относится к исключительной компетенции, не может быть передан в компетенцию Совета директоров.
Реорганизация общества (подп. 2 п. 1 ст. 48, п. 3, 4 ст. 49 закона № 208-ФЗ)
Голоса считаются по общему правилу.
Ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов (подп. 3 п. 1 ст. 48, п. 4 ст. 49 закона № 208-ФЗ)
Решение может быть принято в три четверти голосов. Уставом можно установить иной кворум. Относится к исключительной компетенции, не может быть передан в компетенцию Совета директоров.
Определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями; (подп. 5 п. 1 ст. 48, п. 4 ст. 49 закона № 208-ФЗ)
Решение может быть принято в три четверти голосов. Уставом можно установить иной кворум. Относится к исключительной компетенции, не может быть передан в компетенцию Совета директоров.
Приобретение размещенных акций в случаях, предусмотренных законом № 208-ФЗ (подп. 17 п. 1 ст. 48, п. 3, 4 ст. 49 закона № 208-ФЗ).
Решение принимается только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества. Решение может быть принято в три четверти голосов. Уставом можно установить иной кворум.
Принятие решения об обращении с заявлением о делистинге акций общества и (или) эмиссионных ценных бумаг общества, конвертируемых в его акции (подп. 19.2 п. 1 ст. 48, п. 4 ст. 49 закона № 208-ФЗ).
Решение может быть принято в три четверти голосов. Уставом можно установить иной кворум.
Уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акций (п. 3 ст. 29 закона № 208-ФЗ).
Решение принимается только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества. Решение может быть принято в три четверти голосов. Предусмотреть уставом кворум меньше или больше невозможно.
Увеличение уставного капитала путем размещения дополнительных акций (размещение эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции) (п. 3 ст. 39 закона № 208-ФЗ).
Решение может быть принято в три четверти голосов. Можно уставом установить только более высокий кворум.
Размещение посредством открытой подписки обыкновенных акций, а также эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в обыкновенные акции, составляющие более 25 процентов ранее размещенных обыкновенных акций, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом (п. 4 ст. 39 закона № 208-ФЗ)
Решение может быть принято в три четверти голосов. Можно уставом установить только более высокий кворум.
Решение об одобрении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет более 50 процентов балансовой стоимости активов (п. 3 ст. 79 закона № 208-ФЗ)
Решение может быть принято в три четверти голосов. Предусмотреть уставом кворум меньше или больше невозможно.
Кворум для принятия решений на общем собрании участников в ООО
Законодательство нашей страны (ФЗ №14) определяет не только процедуру проведения, но и порядок созыва ОС. При этом закон не проводит процедурных различий для очередного или внеочередного мероприятия.
Созыв общего собрания ООО начинается с уведомления о его проведении всех участников организации. Уведомляется каждый из совладельцев компании (по общему правилу) путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в уставе можно предусмотреть и другой порядок оповещения. Оповестить всех участников необходимо не позднее чем за тридцать дней до проведения мероприятия (в уставе можно предусмотреть и более короткий срок оповещения).
В тексте уведомления о созыве ОС обязательно указываются:
время и место проведения;
планируемые вопросы, для разрешения которых оно созывается.
В течение тридцатидневного срока после направления уведомлений о созыве ОС (если в уставе не установлен более кроткий период) каждый участник вправе ознакомиться с материалами и информацией о подготовке мероприятия (это может быть годовой отчет о работе фирмы, заключения ревизионной комиссии или аудитора и другое). Порядок ознакомления с данными материалами устанавливается уставом.
Если в уставе не установлен порядок ознакомления с материалами и информацией для общего собрания, то все эти данные должны быть направлены каждому участнику вместе с уведомлением о проведении мероприятия.
[3]
Процедура проведение общего собрания устанавливается законом (ФЗ №14) и учредительными документами компании, а все неурегулированные моменты мероприятия устанавливаются самим ОС.
Начинается собрание с регистрации участников. Не зарегистрировавшиеся совладельцы не вправе участвовать в нем.
Открытие ОС происходит либо во время, указанное в уведомлении о его созыве, либо ранее этого времени при условии, что уже все участники общества зарегистрированы. Открывает его директор (председатель коллегиального исполнительного органа) или лицо, которое было инициатором созыва данного мероприятия.
Лицо, открывающее собрание проводит выборы председательствующего на собрании. Исполнительный орган организует ведение протокола ОС.
Копия протокола ОС обязательно направляется всем участникам в срок не позднее десяти дней после его составления.
Участники на собрании вправе принимать решения лишь по вопросам, включенным в повестку дня. По общему правилу утверждение вопросов происходит путем открытого голосования, но уставом можно определить возможность закрытого голосования.
Рассматривать вопросы, не включенные в повестку дня конкретного общего собрания, можно только, если на нем присутствуют все совладельцы предприятия.
Различные вопросы требуют разного количества голосов для утверждения:
Решение о ликвидации и реорганизации фирмы, об увеличении уставного капитала или изменении номинальных долей участников, принятие в состав участников третьего лица и ряд других вопросов, определенных ФЗ №14, обязательно принимается единогласно.
Решить вопрос об изменении устава, смене наименования и перемены места нахождения организации можно только квалифицированным (две трети от общего количества) большинством голосов.
Остальные решения можно принимать простым большинством, то есть «за» их принятие должно проголосовать более половины всех участников.
При этом уставом можно дополнить список вопросов, которые требуют единогласного утверждения или квалифицированного большинства голосов.
Согласно гражданскому законодательству факт принятия решения и состав участников общества обязательно удостоверяется нотариусом, если другой способ утверждения (фиксация при помощи средств видеозаписи, подписание протокола всеми участниками) не предусмотрен уставом или не установлен ОС.
Решение общего собрания, принятое с нарушением норм закона или положений устава может быть признано судом недействительным по иску участника, чьи права и интересы были нарушены в результате его принятия.
Именно поэтому следует соблюдать все правила созыва и проведения ОС, установленные для данной процедуры законом и учредительными документами конкретной организации.
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
необходимый для признания собрания правомочным в целом (являющийся предметом настоящей статьи);
для принятия собранием конкретного решения.
Вместе с тем Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, регламентирующий процедуру проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), не предусматривает минимального числа лиц, которые должны принимать участие в любом собрании. При этом согласно п. 1 ст. 181.2 ГК РФ решение расценивается правомочным при присутствии на собрании минимум 50% участников ООО .
Несмотря на то что в процессе деятельности ООО многие вопросы обсуждаются простым большинством голосов, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ устанавливает, что ряд решений должен приниматься иным числом участников (что, соответственно, определяет минимальный кворум общего собрания участников), а именно:
единогласно , например, вопросы реорганизации и ликвидации ООО ( подп. 11 п. 2 ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
2/3 голосов , например, вопрос об открытии обособленных подразделений ООО ( п. 1 ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
2/3 голосов , если большее количество не предусмотрено уставом ООО ( ч. 3 п. 8 ст. 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Принятие решений общим собранием участников ООО
Решения общего собрания участников ООО обычно принимаются открытым голосованием, однако иной порядок принятия решений (например с использованием бюллетеней для голосования или опросных листов) может быть предусмотрен уставом общества (п. 10 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО). Вопросы принятия решений на общем собрании участников также могут быть урегулированы во внутреннем документе — Положении об общем собрании участников ООО.
Порядок проведения общего собрания и принятия на нем решений, отличный от установленного законодательством, может быть включен в устав только по единогласному решению участников (учредителей) ООО и при условии, что такие изменения не лишают его участников права на участие в общем собрании и на получение информации о нем (пп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).
Если собрание проводится в форме заочного голосования (опросным путем), то голосование осуществляется путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение (п. 1 ст. 38 Закона об ООО).
Кворум, необходимый для принятия решения общим собранием в АО и ООО
В обществе с ограниченной ответственностью:
— п. 2 ст. 8. Предоставление и прекращение дополнительных прав участника (участников) общества.
— п. 2 ст. 9. Возложение и прекращение дополнительных обязанностей участника (участников) общества.
— п. 3 ст. 11. Решения об учреждении общества, утверждении его устава, утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
— п. 3 ст. 14. Внесение в устав общества, изменение и исключение положений об ограничении максимального размера доли участника общества и об ограничении возможность изменения соотношения долей участников общества.
— п. 2 ст. 15. Утверждение денежной оценки имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества.
— п. 2 ст. 19. Увеличение уставного капитала на основании заявления участника общества (заявлений участников общества) о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада.
— п. 2 ст. 19. Внесение в устав общества изменений в связи с увеличением уставного капитала общества на основании заявления участника общества или заявлений участников общества о внесении им или ими дополнительного вклада, а также решение об увеличении номинальной стоимости доли участника общества или долей участников общества, подавших заявления о внесении дополнительного вклада, и в случае необходимости решение об изменении размеров долей участников общества.
— п. 2 ст. 19. Решения вопроса о принятии третьего лица или третьих лиц или в общество, о внесении соответствующих изменений в устав общества в связи с увеличением уставного капитала общества, об определении номинальной стоимости и размера доли или долей третьего лица или третьих лиц, а также об изменении размеров долей участников общества.
— п. 4 ст. 19. Зачет денежных требований к обществу в счет внесения вкладов участниками или третьими лицами.
— п. 4 ст. 21. Внесение в устав положений, устанавливающих преимущественное право покупки доли или части доли в уставном капитале участниками общества или обществом по заранее определенной уставом цене, в том числе изменение размера такой цены или порядка ее определения.
— п. 4 ст. 21. Внесение в устав положений, устанавливающих возможность участников общества или общества воспользоваться преимущественным правом покупки не всей доли или не всей части доли в уставном капитале общества, предлагаемых для продажи.
— п. 4 ст. 21. Внесение в устав положений, устанавливающих возможность предложения доли или части доли в уставном капитале общества всем участникам общества непропорционально размерам их долей.
— п. 2 ст. 23. Внесение в устав положений, устанавливающих иной срок исполнения обязанности по выплате участнику общества действительной стоимости его доли выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, чем предусмотрен в п. 2 ст. 23.
— п. 6.1 ст. 23. Внесение в устав положений, устанавливающих иной срок или порядок выплаты действительной стоимости доли или части доли, чем предусмотрен в п. 6.1 ст. 23.
— п. 4 ст. 24. Продажа доли или части доли, приобретенной обществом, участникам общества, в результате которой изменяются размеры долей его участников, а также продажа такой доли или части доли третьим лицам и определение иной цены на продаваемую долю.
— п. 2 ст. 25. Решение о выплате кредиторам действительной стоимости доли или части доли участника общества, на имущество которого обращается взыскание, остальными участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества.
— п. 1 ст. 26. Внесение в устав положений о праве участника общества на выход из общества.
— п. 1 ст. 27. Внесение в устав положений, устанавливающих обязанность по внесению вкладов в имущество общества.
— п. 2 ст. 27. Внесение в устав положений, устанавливающих порядок определения размеров вкладов в имущество общества непропорционально размерам долей участников общества, а также положений, устанавливающих ограничения, связанные с внесением вкладов в имущество общества.
Голосование в ООО долями или голосами?
Чтобы инициировать проведение собрания в заочной форме, нужно принять решение о его проведении и зафиксировать его в протоколе. Это также можно сделать заочно — члены исполнительного органа общества могут выразить свое мнение документально и направить его по электронной или обычной почте.
В решении о проведении заочного собрания ООО укажите:
информацию о том, что мероприятие будет проведено в заочной форме путем опросного голосования;
последний день приема опросных листов;
повестку дня;
порядок уведомления участников ООО о предстоящем собрании;
перечень материалов, предоставляемых участникам общества;
наименование органа, принявшего решение о проведении собрания.
Правило об обязательном уведомлении участников о предстоящем собрании не менее чем за 30 дней до его проведения при проведении заочного собрания не действует (п. 2 ст. 38 ФЗ № 14). Участники узнают о голосовании в момент получения бюллетеня, который им потребуется заполнить.
Заочный формат собрания не предусматривает личного присутствия участников общества — голосование по вопросам повестки дня можно провести дистанционно (п. 1 ст. 38 ФЗ № 14):
по телефону;
по почте (обычной или электронной);
посредством телеграфа или телетайпа;
через интернет.
Форма бюллетеня, используемого для заочного голосования, законом не утверждена — можете разработать ее самостоятельно. Главное, укажите в нем:
наименование документа;
дату проведения собрания и дату окончания приема бюллетеней (они должны совпадать);
вопросы повестки дня, по которым будет вестись голосование;
способ принятия решения обществом;
форму для голосования с указанием вопросов и отметок «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» для каждого из них;
перечень обстоятельств, при возникновении которых бюллетень будет признан недействительным, а содержащиеся в нем голоса не будут учтены при подсчете общего числа голосов.
В отличие от акционерных обществ ООО не имеют ни счетной комиссии, ни регистратора. Учредители общества могут возложить обязанность по подсчету голосов на любого из участников. Главное — зафиксировать этот факт документально.
Лицо, ответственное за подсчет голосов, получает заполненные бюллетени (по почте или через интернет) и производит их обработку. Полученные результаты указываются в протоколе заочного собрания ООО.
Итак, провести собрание участников ООО можно не только в очной, но и в заочной форме, причем до конца 2020 года это правило действует для всех видов собраний — не только для внеочередных, но и для очередного годового. Процедура проведения заочного собрания устанавливается внутренним документом предприятия. Голосование по вопросам повестки дня осуществляется посредством бюллетеней — каждый участник общества должен заполнить документ, подписать его и отправить на имя компании.
Верховный суд в п. 3 Обзора указывает, что решение единственного участника Общества с ограниченной ответственностью необходимо подтверждать у нотариуса. До этого удостоверению подлежали только протоколы собраний, теперь к нотариусу нужно идти и с решением единственного участника.
Вопрос юристу:
ОТВЕТ ЮРИСТА: Такой способ есть. Для этого необходимо ввести в компании правило об альтернативном способе подтверждения решений, например, подписью самого участника. Учредителю необходимо принять Решение об утверждении альтернативного способа подтверждени я или внести изменения в устав.
ВНИМАНИЕ!
Даже если в компании предусмотрен альтернативный способ подтверждения решений, в случае увеличения уставного капитала решение об этом необходимо удостоверять у нотариуса в силу закона (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).
ВОПРОС ЮРИСТУ: Как избежать вопросов налоговой о том, почему не обращались к нотариусу для удостоверения решений единственного участника?
ОТВЕТ ЮРИСТА: Введите в компании альтернативный способ подтверждения. В решение единственного участника внесите обоснования того, почему вы не обращались к нотариусу. Например: «Нотариальное подтверждение решения, принятого единственным участником, не требуется в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и п. ХХХХ Устава Общества. Принятое решение подтверждается путем подписания решения единственным участником Общества».
Принятие решений на общем собрании участников ООО
Отсутствие альтернативного способа подтверждения решений может привести к отказу в регистрации налоговыми органами.
Неудостоверенные решения как незаконные могут быть не приняты контрагентами,банками, государственными органами и нотариусами.
Опасность рейдерского захвата или вывода денег из компании. Например, директор Общества может подделать подпись в решении участника о продаже активов компании или в одобрении крупной сделки (см. Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.07.2017 № Ф04-2363/2017 по делу № А46-14483/2014).
У самого участника есть возможность оспорить свое собственное решение как поддельное. Например, участник не удостоверил свое решение об одобрении крупной сделки нотариально, в последствии, в случае возникновения спора с контрагентом он может оспорить сделки, ссылаясь на то, что решение поддельное, а значит, крупную сделку совершили без одобрения.
ВНИМАНИЕ!
Решения, принятые до даты утверждения Обзора ВС РФ (до 25 декабря 2019 года) переоформлять и дополнять не нужно, так как они считаются действительными.
ПРИМЕР ИЗ ОБЗОРА: В Обзоре Верховного суда приведен пример, когда налоговая отказала в регистрации реорганизации предприятия, поскольку единственный участник не удостоверил решение о реорганизации у нотариуса. Суд встал на сторону налоговой, указав, что норма о нотариальном подтверждении направлена на то, чтобы исключить фальсификацию решения высшего органа управления. Действие этой нормы в равной мере распространяется и на решения собраний, и на решения единственного участника.
ВОПРОС ЮРИСТУ: Есть ли шанс признать незаконным ненотариальное решение единственного участника, принятое до 25 декабря 2019 года?
ОТВЕТ ЮРИСТА : Думаю, что шансов нет. Разъяснение Верховного суда применяется только по тем делам, правоотношения по которым возникли после принятия Обзора ВС РФ (Определение Верховного суда от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).
ВОПРОС ЮРИСТУ:
ОТВЕТ ЮРИСТА: Несмотря на то, что Верховный суд рассматривал только примеры в отношении ООО, я думаю, что лучше не рисковать и удостоверить подпись в решении единственного акционера. Анализ Обзора ВС РФ показывает, что суд исходил из необходимости исключения фальсификации решений, принимаемых участниками. Как мы понимаем, подделать могут не только решение участника ООО, но и решение акционера. Поэтому лучше нотариально удостоверить такое решение. Это можно сделать путем свидетельствования подписи (п. 2 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).
В процессе деятельности компании нередко возникает вопрос привлечения директора к ответственности за причинение вреда компании. Верховный суд РФ еще раз напомнил о том, что директора на спасут ссылки на то, что он выполнял указания общего собрания. Директор имеет право не выполнять незаконные указания, а также те указания, которые могут нанести вред компании.
ВОПРОС ЮРИСТУ: как убедить директора не исполнять незаконные указания учредителей?
ОТВЕТ ЮРИСТА:
ВОПРОС ЮРИСТУ: Какие риски возникают у директора, если он примет решение, противоречащее интересам компании?
ОТВЕТ ЮРИСТА: С директора могут взыскать ущерб, причиненный компании. Например, при занижении цены сделки разницу между ценой сделки и рыночной ценой взыщут с директора (постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.01.2018 № Ф05-21351/2016 по делу № А40-39319/16). Директору придется обосновать, почему он посчитал сделку выгодной (п. 1, 7 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 62), а истцу- доказать доказывать неразумность или недобросовестность действий директора и факт убытков.
ПРИМЕР ИЗ ОБЗОРА: Директор внес крупную сумму в уставный капитал другого общества и получил взамен слишком маленькую долю. Акционер потребовал взыскать убытки с директора. В свое оправдание директор сослался на то, что общее собрание акционеров согласовало сделку и это решение истцом-акционером не оспорено.
Суд встал на сторону акционера, взыскал убытки с директора и привел для этого несколько оснований.
Во-первых , согласие собрания – это не указание. Если есть согласие, это не значит, что сделку нужно безусловно совершить.
Во-вторых , даже если бы собрание дало указание, директор вправе не выполнять его, если оно вредит обществу. Указания собрания не снимают с директора обязанность действовать добросовестно (п. 3 ст. 53 ГК). Иначе директор просто перекладывал бы ответственность на акционеров, передавая им на рассмотрение спорные вопросы.
В-третьих , директор обладает «неотъемлемой автономией в принятии непосредственных решений о совершении сделок» (п. 1, 2 ст. 69 Закона об АО).
Участник может быть исключен из общества:
1) даже при наличии у него доли более 50 %, если такой участник своими действиями (бездействием) причинил существенный вред товариществу или обществу либо иным образом существенно затрудняет его деятельность и достижение целей, ради которых оно создавалось, в том числе грубо нарушая свои обязанности, предусмотренные законом или учредительными документами товарищества или общества;
2) даже если у участников доли по 50 процентов и в обществе корпоративный конфликт, одного из участников могут исключить;
3) если участник причинил существенный ущерб обществу, этого достаточно, чтобы исключить его. Необязательно перед этим пытаться урегулировать конфликт другими способами. Не имеет значения, можно ли устранить негативные последствия, не исключая участника.
ВОПРОС ЮРИСТУ: За какие действия участника могут исключить из общества?
ОТВЕТ ЮРИСТА:
1) Участник причинил обществу значительный вред:
заключил от имени компании или одобрил сделки по продаже активов по заниженной цене (п. 8, 9 Обзора, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 18.10.2016 № Ф04-4108/2016);
2) голосует против выгодного решения (п. 5 информационного письма Президиума ВАС от 24.05.2012 № 151, далее – письмо ВАС);
3) ведет конкурентную деятельность (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 30.06.2017 № Ф06-21357/2017);
4) без оснований увольняет всех работников (п. 35 постановления Пленума Верховного суда от 23.06.2015 № 25).
5) Участник существенно затрудняет деятельность и достижение целей общества, грубо нарушает свои обязанности (абз.4 п. 1 ст. 67 ГК РФ):
Решение, принятое в отсутствие кворма будет считаться законным, если отсутствующий участник злоупотребляет своими правами. Участник должен считаться с другими, даже если владеет наибольшей долей в обществе. Оспорить решение не удастся .
ВОПРОС ЮРИСТУ: Можно ли не ходить на собрания, если я крупный собственник?
ОТВЕТ ЮРИСТА: П озиция «без моего голоса решение не примут» больше не работает. Нужно ходить на собрания или направлять туда представителей. Верховный суд определил, что миноритарии могут управлять компанией без крупного участника. Их решения будут действительны, даже если они противоречат уставу и закону в части кворума.
ВОПРОС ЮРИСТУ: Могут ли оставить решение собрания в силе, ведь п. 2 ст. 181.5 ГК РФ говорит о том, что решение собрания считается ничтожным, если решение приняли в отсутствие кворума?
ОТВЕТ ЮРИСТА: Новый обзор ВС РФ позволяет сделать вывод о том, что на это рассчитывать больше нельзя. Суд оставит в силе решение собрания, если посчитает, что участник, пропускавший собрания, злоупотреблял правом. Например, во время долгой болезни не присылал на собрание представителя.
ПРИМЕР ИЗ ОБЗОРА:
Суд оставил в силе решение собрания, принятого в отсутствие участника с долей 40 % (в отсутствие необходимого большинства в 2/3 голосов), указав на злоупотребление правом со стороны истца. Истец сам способствовал тому, чтобы его голос проигнорировали и поэтому не может требовать признать решение недействительным. Истец ссылался на длительную болезнь, но суд указал, что он мог направить представителя.
Вывод 1.
Как повлияет на практику: Оспаривать крупные сделки станет проще.
Было
Стало
Оспорить неодобренную крупную сделку можно, если:
1) контрагент знал о крупности или был связан с обществом;
2) сделка выходит за рамки обычной хозяйственной деятельности, то есть приведет к прекращению деятельности, изменению ее вида либо существенному изменению ее масштабов.
Доказывать ущерб от сделки необязательно (п. 18 Обзора, абз. 3 п. 9, абз. 3 п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 27)
Вывод 2. Чтобы считать сделку крупной, нужно два условия:
1) количественное: цена – 25 процентов и больше от активов общества;
2) качественное: сделку заключили для прекращения деятельности, изменения ее вида либо существенного изменения ее масштабов.
Как повлияет на практику:
Было
Стало
Ранее то же самое говорил Пленум Верховного суда в п. 9 Постановления от 26.06.2018 № 27.
Верховный суд выделял два критерия крупных сделок: количественный и качественный
То же самое
Вывод 3. Если устав контрагента опубликован в интернете, это еще не значит, что контрагенты обязаны его проверять перед сделками.
Голосовать можно, присутствуя лично или передав полномочия другому гражданину РФ, путем оформления доверенности. Помимо этого, современные технологии позволяют инициировать процедуру решения коллективных вопросов – онлайн, например, в системе «Домсканер».
Для правильного составления документа на представление интересов на совещаниях МКД, обратитесь в юридическую компанию. Доверенность формируется на основании норм, прописанных в Постановлении №181/1, с изм. и доп. 2020 года.
Львиная доля решаемых вопросов обуславливает признание кворума состоявшимся, если количество участников проголосовавшего коллектива будет больше половины. Однако встречаются темы, когда требуется решение двух третьих от общего числа жильцов или единогласного принятия на заседании.
Невозможно одновременно проводить две формы встречи, т. к. ни в одном из случаев кворум для принятия решения на собрании собственников не будет достигнут, так как результаты считаются неправомочными.
Голосование в многоквартирном доме — как считать голоса?
После того, как с сутью общего собрания жильцов дома мы разобрались, можно более детально изучить процессуальную сторону голосования на таких сборах.
В законодательстве РФ процедура голосования рассмотрена достаточно подробно. Но может быть понята далеко не каждым гражданином нашей страны, так как трактовка всех понятий осуществляется на непонятном обычному обывателю «юридическом языке».
На самом же деле суть и общие принципы голосования на ОСС крайне просты и доступны к пониманию. Для более удобного ознакомления с процедурой собрания представим следующую информацию:
Во-первых, собрание жильцов может быть осуществлено в трех формах:
очный сбор, то есть собрание при непосредственном присутствии всех жильцов МКД;
заочный сбор, то есть собрание, принятие решений на котором осуществляется в письменной форме со стороны каждого жильца МКД;
очно-заочный сбор, то есть собрание, принятие решений на котором осуществляется в порядке и очного, и заочного сбора.
Все виды ОСС являются абсолютно законными и правомочными. Главное, чтобы в процессе их проведения были соблюдены базовые нормы данной процедуры.
Во-вторых, при организации собрания и последующего голосования важно соблюсти кворум, то есть определенное количество жильцов, принимающих участие в сборе и непосредственно в голосование. Согласно действующим законам, кворум на ОСС определяется по площади жилья. В соответствии с ЖК РФ кворум считается соблюденным, если на собрание присутствуют собственники более 50 % жилой площади МКД. В противном случае проводить ОСС и, соответственно, голосование нельзя.
Кворум собрания собственников многоквартирного дома достигается не стандартным суммированием «поднятых рук», а выявленным соотношением принадлежащих метров каждому участнику схода. Площадь выделенной единицы помещения, входящей в состав МКД, играет основополагающую роль.
Посмотрите видео: «Онлайн-голосование на ОСС в МКД — «ОСС на 100%» и ИС «Моя Квартира».»
К примеру, S многоквартирного дома составляет 1000 м2, то есть это 100 %. Площадь недвижимости – 50 кв.метров, соответственно 5% от общего количества. Если жилец владеет 100 м2, то долей в референдуме признается 10%.
Таким образом, численность лично посетивших граждан и проголосовавших на встрече, не гарантирует достижения кворума. Необходимо производить расчет пропорций – владелец и метражность принадлежащей ему недвижимости.
Проявляя инициативу о проведении встречи собственников МКД, следует загодя исходя из обсуждаемого вопроса, решить какое количество голосов хватит, чтобы кворум состоялся.
Дополнительно созывается собрание жильцов МКД и проводится референдум по принципу типа обсуждаемой проблемной ситуации.
Кворум может быть: 50%+1 голос, 2/3, 100%.
Похожие записи:
