Заключение договора с филиалом юридического лица РБ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключение договора с филиалом юридического лица РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ответ: если выполняется одновременно 2 условия:

1) договор заключен с нерезидентом

2) сумма денежных обязательств по договору не определена либо равна или больше 4000 БВ на дату заключения договора

Основание: п. 3 Инструкции от 12.02.2021 N 37

Филиалы и их юрлицо: особенности взаимоотношений

Ответ: сумма договора в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли курсу, установленному Нацбанком на дату заключения договора.

Основание: п. 4 Инструкции от 12.02.2021 N 37

Ответ: «старые» договоры регистрировать нужно по общим правилам, действующим для новых валютных договоров. Т.е. необходимо смотреть, какое из вышеописанных событий наступит раньше — тогда и регистрировать. Например, по старому договору пришла оплата — срок регистрации 7 рабочих дней с даты оплаты; отгрузили/получили товар — зарегистрировать договор нужно до даты отгрузки (получения) товара.

Ответ: Да, это необходимо. Резидент представляет на веб-портале информацию об исполнении в полном объеме обязательств по валютному договору в срок не позднее пятнадцати календарных дней со дня определения резидентом даты исполнения валютного договора в полном объеме.

Основание: ч.1 пункт 15 Инструкции 37

Регистрация валютных договоров с 09.07.2021 в вопросах-ответах

Ответ: датой исполнения валютного договора в полном объеме считается дата окончания исполнения всех обязательств сторонами по валютному договору, в том числе дата:

• Проект изменений в Налоговый кодекс: ИП не смогут работать на УСН 09.09.2021
• Расчет наличной валютой между резидентом и нерезидентом 03.09.2021
• Налог на доходы иностранных организаций по процентам по займам 02.09.2021
• Регулирование цен на строительные материалы 31.08.2021
• Налог на прибыль и зарплата сотрудников, работающих дистанционно за границей 31.08.2021
• Постановление МАРТ 55: регулируемые цены и тарифы 31.08.2021
• Новости законодательства 2021 (июнь-август) 21.08.2021
• ПВТ — о месте реализации услуг (площадки App Store, Google Play) 20.08.2021
• Материальная помощь на оздоровление к отпуску 20.08.2021
• Подоходный налог со страховых выплат по договорам добровольного страхования 04.08.2021

1. Как правильно указать дату заключения валютного договора при его регистрации? 131
2. Когда не нужно уменьшать уставный фонд: разбираем ситуацию 121
3. Что нужно знать о стандартных налоговых вычетах 120

Внешнеэкономическая деятельность

Урегулирование споров

Договорная деятельность

Взаимодействие с государством

Задолженность и компенсации

Примерная форма договора электроснабжения с бытовыми абонентами

В случае, когда абонентом по договору электроснабжения выступает гражданин, использующий электрическую энергию для бытового потребления, договор считается заключенным с момента первого фактического подключения электроустановки абонента в соответствии с законодательством к присоединенной электрической сети энергоснабжающей организации (ст.511 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 07.12.1998 № 219-З (в действующей редакции).

Порядок подключения электроустановок абонента к присоединенной сети определяется Правилами электроснабжения, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 октября 2011г. №1394 (в действующей редакции, далее – Правила электроснабжения).

Договор электроснабжения с гражданином, использующим (намеревающимся использовать) электрическую энергию для бытового потребления, заключается:

— на объект нового строительства либо реконструируемый объект (электроустановки одноквартирных жилых домов и других объектов электроснабжения граждан, подключаемые к электрическим сетям, находящимся в хозяйственном ведении РУП-облэнерго) — в письменной форме при обращении гражданина в энергоснабжающую организацию в порядке, определенном в пункте 6 Правил электроснабжения;

— на объект электроснабжения, присоединенный к электрической сети энергоснабжающей организации, при наличии счета для расчетов за потребленную электрическую энергию (лицевого счета) — путем направления энергоснабжающей организацией гражданину договора, который не ухудшает положение гражданина, в письменной форме для подписания.

Гражданин может обратиться в энергоснабжающую организацию для заключения договора электроснабжения на условиях, соответствующих действующему на дату обращения законодательству.

Договор электроснабжения заключается с собственником квартиры (одноквартирного жилого дома) частного жилищного фонда или нанимателем квартиры (одноквартирного жилого дома) государственного жилищного фонда, лизингополучателем квартиры, дольщиком, членом организации застройщиков, собственником иного объекта электроснабжения, землепользователем земельного участка, в которых (на котором) электрическая энергия используется для бытового потребления.

Договор электроснабжения в письменной форме может заключаться как с гражданами, электроустановки которых уже подключены к электрическим сетям энергоснабжающей организации, так и с собственниками квартир (одноквартирных жилых домов) частного жилищного фонда, нанимателями квартир (одноквартирных жилых домов) государственного жилищного фонда, лизингополучателями квартир, дольщиками, членами организаций застройщиков, собственниками иных объектов электроснабжения, землепользователями земельных участков с вновь подключаемыми к электрическим сетям электроустановками, в которых планируется использовать электрическую энергию для бытового потребления.

Для пользования электроэнергией гражданин должен получить в энергоснабжающей организации и выполнить технические условия на электроснабжение, выданные владельцем электрических сетей. Право пользования электроэнергией потребителю представляется после допуска электроустановок к эксплуатации.

Гражданин для оформления договора электроснабжения представляет в энергоснабжающую организацию паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если иное не предусмотрено Правилами электроснабжения. Энергоснабжающая организация при необходимости самостоятельно запрашивает в государственных органах, иных организациях:

— сведения о правоудостоверяющих документах на объект электроснабжения, включая жилое помещение, одноквартирный жилой дом и (или) другое капитальное строение (здание, сооружение), договорах найма, договорах лизинга жилых помещений, договорах, предусматривающих передачу во владение и пользование объекта долевого строительства;

— сведения о решениях местного исполнительного и распорядительного органа о разрешении на реконструкцию жилых и (или) нежилых помещений в блокированных жилых домах, одноквартирных жилых домов, нежилых капитальных построек на придомовой территории, а также капитальных строений (зданий, сооружений), незавершенных законсервированных капитальных строений пятого класса сложности или решениях местного исполнительного и распорядительного органа о разрешении проведения проектно-изыскательских работ и строительства одноквартирного жилого дома и (или) нежилых капитальных построек на придомовой территории.

Гражданин имеет право самостоятельно представить в энергоснабжающую организацию вышеуказанные документы. При отказе гражданина, использующего электрическую энергию для бытового потребления, от подписания договора электроснабжения, этот договор считается заключенным на условиях, предусмотренных законодательством.

В случае смены собственника квартиры (одноквартирного жилого дома) частного жилищного фонда или нанимателя квартиры (одноквартирного жилого дома) государственного жилищного фонда, лизингополучателя квартиры, дольщика, члена организации застройщиков, собственника иного объекта электроснабжения или землепользователя земельного участка новый собственник (наниматель), лизингополучатель квартиры, дольщик, член организации застройщиков, землепользователь земельного участка, использующий электрическую энергию для бытового потребления, обязаны в течение 10 календарных дней со дня получен��я правоудостоверяющих документов на квартиру (одноквартирный жилой дом), иной объект электроснабжения, заключения договора найма, договора лизинга жилого помещения, договора, предусматривающего передачу во владение и пользование объекта долевого строительства, обратиться в энергоснабжающую организацию для заключения договора электроснабжения в порядке, определенном Правилами электроснабжения.

Алгоритм открытия филиала организации

Подписчиком должен быть изучен Регламент, приняты все его требования и положения.

Индивидуальные предприниматели оплачивают услуги по счетам-фактурам для юридических лиц

• Сертификат ЭЦП

Сертификат ЭЦП Издание сертификата

Издание сертификата открытого ключа производится при отсутствии сертификата открытого ключа, а также при изменении УНП юридического лица или при необходимости внесения изменений в содержимое СОК, если срок его действия закончился на момент обращения подписчика.

При получении услуги издание сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.

Счета-фактуры для оплаты

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) ООО в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ. Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@). В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) ООО.

Для регистрации филиала (представительства) ООО необходимо подготовить следующие документы:

• положение о филиале (представительстве) ООО. В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).
• если вы планируете внести филиал ООО в устав, необходимо подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал ООО создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

• иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав)
• иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи.

Может ли филиал заключать договоры от своего имени

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, положение о филиале ООО и протокол общего собрания (решение учредителя) о создании филиала (представительства) ООО; если вносятся изменения в устав, то также устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ и внесение записи об изменении в ЕГРЮЛ. После регистрации филиала и представительства ООО не нужно сообщать в налоговую по месту учета о создании филиала (представительства) ООО в другом городе (это сделает сам регистрирующий орган).

Если регистрировали изменения в устав, то регистрирующий орган дополнительно выдаст зарегистрированную редакцию устава.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд (бывают случаи отказа в регистрации изменения юридического адреса в связи с недостоверностью адреса, при этом компания находится по данному адресу фактически).

Для назначения руководителя филиала ООО необходимо оформить приказ организации о назначении и выдать ему доверенность от имени организации с необходимыми полномочиями (в доверенности вы можете оформить полномочия по вашему желанию, при желании сделать максимально широким либо, наоборот, ограничив их). Также, как правило, при назначении директора филиала ООО оформляются трудовые отношения с ним (заключается новый трудовой договор с директором или оформляется перевод сотрудника на эту должность). Доверенность директора филиала ООО в любой момент может быть отозвана. Данные о директоре филиала ООО не регистрируются в ЕГРЮЛ, он действует только на основании доверенности и положения о филиале ООО.

позвонить

+375 (29) 619-90-19 +375 (33) 662-53-02

Написать

Сразу необходимо оговориться, что в настоящем материале термин “филиал” будет иметь условное значение. Открыть филиал так же, как это делается, к примеру, в стране регистрации, иностранное юридическое лицо в Беларуси не сможет. Следовательно, под филиалом будет иметься в виду любая бизнес-структура. Которая аффилирована с иностранным юридическим лицом, и пригодна для осуществления каких бы то ни было задач на территории Беларуси.

Использование такого условного термина связано с тем, что для большинства иностранных бизнесменов задача стоит именно как “открытие филиала в Беларуси”. Как результат то, что необходим не филиал, а одна из ниже упомянутых форм ведения бизнеса выясняется не сразу.

Открытие филиала в Беларуси может происходить в двух формах:

1. открытие представительства иностранной организации;

2. открытие дочерней компании, обычно общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Также в ряде случаев иностранная компания может работать в Беларуси вообще без создания организационной структуры. Так, если речь идет об иностранном подрядчике в строительстве. Однако при этом встает вопрос с необходимостью постановки на налоговый учет в качестве иностранной организации.

Заключение договора с юридическим лицом

Регистрация представительства иностранной организации является наименее популярным способом “открытия филиала”. Во-первых, такие представительства не имеют права вести предпринимательскую деятельность (получать прибыль). Следовательно, они могу осуществлять только вспомогательную деятельность:

• проведение маркетинговых исследований,
• консультирование клиентов
• проведение переговоров;
• иные вспомогательные виды деятельности в соответствии с законодательством.

Во-вторых, открытие представительства стало в последние годы дорогим удовольствием. Так, одна только государственная пошлина за 3 года разрешения на открытие представительства превышает 2000 Евро.

Как результат, изредка иностранные представительства всё ещё открываются для принятия претензий от потребителей, ведения переговоров с контрагентами, проведения маркетинговых мероприятий. Более того, в последних примерах и открытие дочернего юридического лица может являться достижением задачи.

Всех вышеперечисленных недостатков иностранного представительства лишено открытие филиала в форме дочерней компании. Обычно выбор организационно-правовой формы останавливается на ООО. Законодательное регулирование ООО согласно белорусскому праву во многом сходно с правом иных юрисдикций континентальной правовой семьи.

Также разумным вариантом может являться:

• открытие частного унитарного предприятия (ЧУП);
• регистрация акционерного общества (обычно, ЗАО).

Тем не менее, ЧУП является устаревающей формой, не получившей признания в большинстве юрисдикций. И в то же время, создание ЗАО несет дополнительные расходы, а преимуществ почти не имеет.

Кратко о налогообложении в Беларуси вы можете узнать в материале нашего юридического блога “Налогообложение ООО в Беларуси”. Более того, важно рассмотреть существующие в Беларуси льготные режимы. Например, Парк высоких технологий предлагает возможность льготного осуществления деятельности IT компаний. Общие принципы налогообложения коммерческой организации не зависят от организационно-правовой формы.

Важно помнить.

В Беларуси ООО с одним участником не может быть учреждено другим коммерческим обществом с одним участником. Следовательно, об этом следует помнить, учреждая дочернее ООО в Беларуси. Данная проблема может решаться тремя способами:

1. введение миноритарного участника (зачастую на практике им выступает директор);

2. увеличение состава участников в головной компании;

3. выбор другой организационно-правовой формы, например, частного унитарного предприятия.

Открытие филиала в форме дочернего ООО “под ключ” занимает до 3 рабочих дней с момента предоставления всех исходных документов и оплаты услуг. Под исходными документами следует понимать:

• выписку из торгового реестра страны учреждения в отношении головной компании;
• нотариальную копию паспорта учредителя;
• нотариально удостоверенную доверенность по нашей форме в части полномочий.

Благодаря введению электронной регистрации нашим клиентам из Российской Федерации предоставляется уникальная возможность по экспресс-регистрации юридических лиц в Беларуси. В связи с этим, для начала работы будет достаточно предоставить качественные скан-копии документов.

Подробнее про документы от иностранного учредителя, необходимые для регистрации, можете прочитать по ссылке здесь.

Стоимость услуг по регистрации филиала иностранной компании в Беларуси:

• аккредитация представительства иностранной коммерческой организации – 400 Евро;
• регистрация дочерней иностранной компании в форме ООО – 350 Евро;
• регистрация дочерней иностранной компании для резидентов Российской Федерации – 250 Евро;
• получение разрешения на работу для директора дочерней компании – 200 Евро*.

*Требуется только для граждан государств, не входящих в ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргыстан). Подробней о получении разрешения на работу для иностранцев можно узнать по ссылке здесь.

Пишите [email protected] или звоните +375291102388 (есть Telegram).

Все действия, кроме открытия счета в банке, осуществляются нашим юристом по доверенности. Таким образом, на открытии счета в банке необходимо присутствие назначенного головной компанией (учредителями) руководителя дочерней компании. Следовательно, приезд руководителя головной иностранной компании и её учредителей в Беларусь не является обязательным.

Подводя итоги, следует отметить, что принимая решение о создании корпоративной структуры в Беларуси, следует учитывать целый ряд факторов:

• необходимость получения выручки на территории Республики Беларусь;
• количество работников;
• необходимость получения лицензий и специальных разрешений;
• место оказания услуг, выполнения работ, производства и реализации товаров.

Также следует помнить, что важен нетолько выбор организационно-правовой формы, но и налогового режима. Во-первых, здесь идёт речь о выборе между УСН и ОСН. Во-вторых, об анализе возможностей по применению к создаваемой корпоративной структуре льготных режимоы налогообложения.

Надеемся, что настоящая статья помогла Вам разобраться с таким вопросом как открытие филиала иностранной компании в Беларуси. Если у Вас еще остались вопросы, задавайте их в комментариях, с радостью на них ответим.

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

Правоохранительные органы, например, органы финансовой милиции, на основании Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» проводят проверки иностранных организаций. Если в ходе такой проверки органы определили деятельность представительства как предпринимательскую — то в акте проверки будет зафиксировано, что деятельность иностранной организации в Беларуси следует квалифицировать как деятельность постоянного представительства.

Приведу пример. Правоохранительные органы установили, что работники представительства участвовали в государственных закупках путем электронного аукциона из офисного помещения представительства. При этом на работника был оформлен электронный ключ, а директор представительства неоднократно участвовал в переговорах по понижению цены. Все эти обстоятельства вместе с другими были квалифицированы как осуществление предпринимательской деятельности. Следовательно, с такой деятельности должны были уплачиваться налоги. А налоги не уплачивались, что было квалифицировано с уголовно-правовой точки зрения как уклонение от уплаты налогов.

Как показывает практика, в зоне наибольшего риска находятся иностранные организации, руководителями которых являются или являлись граждане Беларуси, которые значительную часть времени в году проводят на территории страны. У таких иностранных компаний в Беларуси открыты представительства, работники которых принимают участие в переговорах, согласовывают условия договоров с белорусскими контрагентами, при необходимости участвуют в процедурах государственных закупок, подписывают указанные договоры, согласовывают условия поставок с зарубежными партнерами, организуют доставку товара и т.д.

Риск заключается в том, что в таких обстоятельствах есть вероятность, что деятельность представительства будет квалифицирована как деятельность постоянного представительства, то есть как предпринимательская. А это повлечет для иностранного юридического лица доначисление налогов и пени за несвоевременную уплату налогов, а для собственников, руководителей, а также работников может обернуться уголовным делом за уклонение от уплаты налогов. И рекомендация здесь может быть только одна: знать, правильно толковать и соблюдать белорусское законодательство.

И прежде всего на такие ситуации стоит обратить внимание самим собственникам бизнеса.

То есть еще до открытия представительства в Беларуси нужно четко определить, какую именно деятельность иностранная организация планирует вести в стране.

А затем сопоставить информацию с тем, может ли такую деятельность осуществлять представительство или все-таки необходимо зарегистрировать постоянное представительство.

В случае сомнений иностранная организация может направить в налоговый орган соответствующий запрос с целью получения разъяснений или обратиться за заключением к юридическим и налоговым консультантам. Это крайне важно, поскольку существует риск доначисления иностранной организации налогов, пени за их несвоевременную уплату, а также штрафа за неуплату или неполную уплату суммы налога, сбора (пошлины) (ч. 1 ст. 13.6 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях), привлечения к уголовной ответственности руководителей (фактических собственников) иностранных компаний за уклонение от уплаты сумм налогов, сборов (ст. 243 Уголовного кодекса Республики Беларусь).

А если в отношении иностранной организации уже проводится проверка по таким основаниям, то очень важно предоставить проверяющим соответствующие аудиторские заключения, которые позволят уменьшить налогооблагаемую базу и, следовательно, сам налог. Например, при исчислении налога на прибыль учитываются затраты, которые уменьшают налогооблагаемую базу, а следовательно — и саму сумму налога на прибыль.

• Как иностранной компании выйти на рынок Беларуси — форма собственности, персонал, офис
• Как открыть бизнес в Польше: условия для иностранцев

• Распоряжение долей в уставном фонде ООО, которая перешла к обществу: условия, варианты и последствия 07.09.2021
• Помнить о подвиге 06.09.2021
• Дополнительные основания увольнения по инициативе нанимателя 03.09.2021
• Имеется ли срок для завершения строительства садового домика и подлежат ли он государственной регистрации? 01.09.2021

Если руководитель составляет соглашение, в документе должна присутствовать информация о том, какую сторону он представляет. В этом случае возможны два варианта развития событий: Директор может написать, что в качестве стороны выступает предприятие, которым он руководит, или указать, что он действует от лица всей компании.

Права на заключение подобных договоренностей есть, если оформлена доверенность, согласно которой филиалу предоставляются полномочия оформления сделок.

Поэтому в заключение договоров с клиентами существенных отличий не будет. При этом тот, кто подписывает, только формально фигурирует в бумагах, так как сделка осуществляется между исполнительными органами двух субъектов.

Так как подразделения не относятся к юридическим лицам, они не могут выступать сторонами договора, даже если в нем указаны реквизиты. Поэтому в результате оформления договора не могут быть получены права и обязанности. Их получает юридическое лицо и сотрудничеством с контрагентами занимается определенный орган компании, который также контролирует выполнение условий сделок.

Ответственность за сделку филиал несет косвенным образом, так как является частью предприятия. Это значить, что, если филиалы нарушают условия договора, через них можно передать претензии и предложения главному офису, так как он несет юридическую ответственность.

Если претензии серьезные, то переговоры должны вестись напрямую с компанией. Это связано с тем, что подразделение не считается юридическим лицом, поэтому не несет ответственности по сделке и даже если его ликвидировать, это не повлияет на решение вопроса. За то, выполнена сделка или нет, как и в других ситуациях, несет ответственность главное предприятие.

Если сделка не будет одобрена, закон позволяет предъявить следующие требования:

1. Исполнить условия договора, например, произвести оплату товара.
2. Возместить убытки с одновременным отказом от сделки. Но это требование нельзя предъявить, если представители до ее заключения знали о превышении полномочий.

Принятию решения о создании филиала предшествует возникновение объективной необходимости расширения деятельности юридического лица. Решение о создании филиала юридического лица принимает орган, уполномоченный на совершение такого действия уставом либо законодательством. Так, в случае создания филиала хозяйственного общества таким органом является общее собрание участников, совет директоров (наблюдательный совет) хозяйственного общества либо исполнительный орган общества; решение в таком случае оформляется протоколом (чаще всего на практике уставом хозяйственного общества обязанность по принятию решения о создании филиала отнесена к компетенции общего собрания участников). При создании филиала унитарного предприятия, если уставом не предусмотрено иное, решение о создании принимает учредитель.

Согласно ч.4 п. 3 ст. 51 Гражданского кодекса, а также ст. 14 Закона «О хозяйственных обществах” филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица. Соответственно, в случае создания филиала необходимо внести эти сведения в устав юридического лица; данные изменения подлежат государственной регистрации согласно подп. 1.3 п. 1 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».

Для регистрации изменений, вносимых в устав юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

• заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), по установленной законодательством форме (заявление и приложение В);
• изменения в двух экземплярах, оформленные в виде приложений к уставу, без нотариального засвидетельствования и их копия в формате .doc или .rtf на электронном носителе (диске);
• оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины. Ставка госпошлины за регистрацию изменений и дополнений, вносимых в устав юридического лица, составляет 1 базовую величину (подп. 1.5 п. 1 приложения 22 к НК).

Заявление подписывается в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа руководителем юридического лица либо иным лицом, уполномоченным на подписание заявления доверенностью, либо подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована нотариально.

В соответствии с п.3 ст. 51 Гражданского кодекса филиал не является юридическим лицом; он наделяется имуществом создавшего его юридического лица и действует на основании утвержденного им положения.

Выделим ряд сведений, которые должны быть отражены в положении:

• указание на то, что это филиала, наименование и место нахождения филиала;
• перечень полномочий, предоставляемых юридическим лицом филиалу, цели и предмет деятельности, распоряжение имуществом и прибылью, особенности приема и увольнения работников, управление деятельностью филиала (определяются наименование должности, полномочия руководителя подразделения, предел его ответственности). Также в положении могут быть урегулированы иные вопросы деятельности обособленного подразделения.

Необходимо помнить, что основным документом, определяющим полномочия руководителя филиала, является не положение, а доверенность, выданная юридическим лицом с соблюдением требований действующего законодательства. Данное правило закреплено в ч.3 п. 3 ст. 51 Гражданского кодекса.

Обособленные подразделения юридического лица. Что нужно знать бухгалтеру?

Как правило, принятие решения происходит на общих собраниях участников соответствующего хозяйственного общества или на совете директоров.

Также там разрабатывается передаточный акт, договор о присоединении, порядок реорганизации, а одно из юридических лиц наделяется полномочиями уведомить кредиторов.

Получение согласия МАРТ при присоединении

Если решение о реорганизации принято, то, прежде чем приступать к самой процедуре реорганизации, необходимо убедиться в необходимости или отсутствии необходимости получить разрешение на проведение реорганизации у антимонопольного органа.

Оно требуется при наличии следующих обстоятельств у присоединяющейся организации или той, к которой присоединяются:

1. Стоимость активов, установленная бухгалтерской отчетностью, больше 100 000 базовых величин;
2. Выручка от продажи продукции по итогам годовой отчетности превышает 200 000 базовых величин;
3. Юридическое лицо находится в Государственном реестре хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на товарных рынках, или Государственный реестр субъектов естественных монополий.

Первое, что необходимо сделать – это определить соответствующий антимонопольный орган для того, чтобы подать туда необходимые документы. Как правило, пакет документов подается в территориальные подразделения Министерства антимонопольного регулирования и торговли по месту нахождения присоединяемого юридического лица.

К нужным для получения согласия МАРТ документам относятся:

• Заявление по утвержденной законодательством форме;
• Документ, утверждающий принятое решение о присоединении;
• Сведения о балансовой̆ стоимости активов каждого из субъектов присоединения на последнюю отчетную дату;
• Информация о выручке от реализации каждого субъекта по итогам отчетного года;
• Все данные о товарах каждого субъекта в натуральном и стоимостном выражении, их доле на соответствующем рынке за год.
• Информация о субъектах, имеющих свыше 20 % акций или долей компаний;
• Данные о лицах, составляющих одну группу лиц с каждым из субъектов реорганизации;
• Проект нового устава организации.

Вышеперечисленные документы обрабатываются в срок до 30 дней. В результате чего антимонопольный орган принимает либо решение о согласии на присоединение, либо мотивированно отказывает в совершении процедуры присоединения.

Если по данному вопросу получен положительный ответ, то такое решение действительно в течение 1 года со дня получения.

По законодательству Республики Беларусь, собственник юридического лица обязан письменно уведомить кредиторов о реорганизации.

Для этого публикуется информация о присоединении юридического лица в журнале «Юстиция Беларуси» или направляется уведомление каждому кредитору лично в срок до 30 дней с момента принятия решения о присоединении.

Кредитор, в свою очередь, имеет право требовать прекращения или досрочного исполнения обязательств перед ним и возмещения своих убытков.

Письменному уведомлению подлежит также обслуживающий организацию банк. Вместе с уведомлением необходимо предоставить платежное поручение для перечисления средств на счет присоединяющего субъекта и заявление о закрытии счетов присоединяющейся организации.

Порядок и сроки уведомления банков, а также процесс закрытия и переоформления счетов определяются самим банком.

Форма передаточного акта при реорганизации

Законодательством не закреплена конкретная форма передаточного акта, но в Инструкции по делопроизводству установлены обязательные реквизиты.

Передаточный акт составляется по результатам проведения инвентаризации у присоединяемого юридического лица.

Акт составляется на конкретную дату, но деятельность компании продолжается. Для предоставления наиболее точных данных лучше предусмотреть порядок распределения имущества и обязательств, которые появились или трансформировались в период с момента утверждения данных документов до момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

Процедура присоединения нескольких юридических лиц к одному не отличается от процедуры присоединения одного лица к другому.

Трудовые отношения с работниками при присоединении

Увольнение работников при присоединении

Бывают ситуации, когда процедура присоединении приводит к невозможности предоставления работникам условий, которые определены их трудовым договором, из-за чего они могут быть уволены. В таком случае, увольнение происходит после присоединения компании, как и все необходимые действия предусмотренные при увольнении по такому основанию (предупреждение работника, уведомление профсоюза и другие.).

В это же время, закон не запрещает уволить сотрудника в процессе проведения процедуры присоединения по таким основаниям как: по соглашению сторон, в связи с истечением срока действия контракта, появления на работе в алкогольном опьянении и так далее.

При отказе сотрудника продолжать трудовые отношения в новой компании по той же профессии и занимаемой должности, то трудовой договор также прекращается. Согласие или отказ могут быть получены лишь до момента присоединения юридического лица, то есть и увольнение в случае отказа работника осуществляется старым работодателем до даты окончания реорганизации.

Важно! Филиалы компании полностью или частично выполняют функции компании, а значит могут заключать сделки с разными партнерами. Но возможно это только если они выступают как представители компании.

Выделяют некоторые условия, при соблюдении которых филиал вправе самостоятельно заключать договора:

1. У руководителя должна быть доверенность на совершение определенных видов сделок.
2. В уставе компании, либо иными внутренними документами компании, должна предусматриваться возможность заключения сделок. Это связано с тем, что деятельность организации регламентируется уставом (иными локальными документами), а значит в них должна содержаться возможность заключения соглашения руководителем филиала.

Только в том случае, если будут соблюдаться все указанные выше условия, заключенные руководителем подразделения договоры будут иметь юридическую силу.

К особенностям обособок организации можно отнести следующее:

• обособленные части не принимают участие в правовых отношениях, связанных со сменой организационной структуры или иных подобных действиях;
• даже если в подразделении имеется имущество, распоряжаться оно им не вправе, так как владельцем имущества является головная компания и только она имеет право на распоряжения им;
• подразделением управляет сотрудник, назначенный руководителем компании;
• деятельность компании происходит в соответствии с правилами, установленными руководителем (все полномочия руководителя подразделения прописываются в доверенности, а действия, которые в ней не содержаться будут являться незаконными);
• у подразделения отсутствуют возможности юридического лица, но оно выполняет функции учредителя, либо часть этих функций.

Заключение сделок с поставщиками и обслуживающими компаниями происходит так же, как и подписание соглашений с контрагентами. Заключение соглашений в данном случае происходит с поставщиками головной компании. Отличие состоит только в том, что в договоре указывается иной адрес предоставления услуги. Соглашение может заключаться только по отношению к помещениями или объектам, которые находятся на балансе, либо передано в пользование филиалу. По иным офисам заключение сделок является незаконным.

У филиала компании есть только те права, которые ему дала головная компания. Заключить сделку при этом возможно только в том случае, если у руководителя филиала есть доверенность на заключение договоров.

Филиал вправе заключать договоры самостоятельно	Права, а также обязанности, которые имеет филиал компании, содержаться в уставе компании. При этом при заключении договора с обособкой, в документе необходимо указание ссылки на наличие у руководителя соответствующей доверенности.
Филиал не имеет право заключать договоры от своего имени	Заключение сделки будет происходить от имени головной компании. Как сам филиал, так и его руководство, в данном соглашении указываться не будет. Подписание контракта будет происходить в головном органе.

Важно! Даже если филиал самостоятельно заключает договор, это не означает, что он является стороной сделки. Ее заключение происходит с организаций, которая согласно подписанному соглашению приобретает определенные права и обязанности.

Даже если в соглашении указаны реквизиты филиала, он не будет являться стороной договора. Обязанности по договору получает юридическое лицо в целом и в случае необходимости решать споры с контрагентом будет исполнительный орган компании. Филиал же несет ответственность только косвенно, как часть всей организации. Таким образом, за выполнение условий сделки отвечает только головная организация.

Следует помнить, что в соответствии со статьей 55 ГК РФ филиалы и представительства не являются юридическими лицами. А это значит, что заключение договоров имеет ряд особенностей, которые накладывают свой отпечаток на документооборот договоров филиалов (представительств). Попробуем в этом разобраться.

Фрагмент документа Статья 55 «Представительства и филиалы» Гражданского кодекса РФ

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Обратим ваше внимание на отличие филиала от представительства, которые заключаются в круге выполняемых задач. Если филиал может выполнять любые виды деятельности, осуществляемые юрлицом на основании его учредительных документов (в т.ч. производственные), то задачи представительства ограничены – оно организуется только для защиты интересов юридического лица в рамках института представительства.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Похожие записи:

• Кредит молодой семье на покупку жилья Беларусь 2021
• Возврат товара сроки по закону 10 рабочих дней
• Программа для проверки РСВ 2021