Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2021 прямые выплаты

Налоговый календарь на сентябрь 2021 года

575 0

Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.

Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.

Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.

Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Заявление на декретный отпуск в 2021 году – Образец заявления

• Что это за пособие
• Что нужно для заполнения заявления
• Раздел 1. Ваши данные
• Раздел 2. Дополнительные сведения о вас
• Раздел 3. Семейное положение
• Раздел 4. Сведения о детях
• Раздел 5. Дополнительные сведения о семье
• Раздел 6. Реквизиты счета
• Раздел 7. Список документов
• Когда придет ответ на заявление
• Когда поступят деньги
• Если заявление отправлено с ошибкой

Прошу в соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить произведенные за счет собственных средств дополнительные расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня (в размере _____ руб. ___ коп.), обеспечение которых должно осуществляться за счет средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации.

Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить расходы на выплату социального пособия на погребение:

В соответствии с пунктом 14 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, прошу возместить расходы на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами:

Прошу в соответствии с пунктом 15 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить стоимость услуг по погребению умершего застрахованного лица (умершего несовершеннолетнего члена семьи застрахованного лица).

Сведения об умершем застрахованном лице или застрахованном лице, несовершеннолетний член семьи которого умер:

Как заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий

В соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, прошу возместить произведенные расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

2.1. В строке «Наименование страхователя» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя — физического лица.

2.2. В строке «Регистрационный номер страхователя» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда.

2.3. В строке «Код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.

2.4. В строке «ИНН/КПП» указывается:

организациями — идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом, и код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если Реестр сведений представляется обособленным подразделением юридического лица, то указывается код причины постановки на учет обособленного подразделения;

страхователями — физическими лицами — идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе, и код причины постановки на учет в налоговом органе.

2.5. В строке «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию, либо основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, проставляемый в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

2.6. В строке «Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается контактный номер телефона страхователя или его уполномоченного представителя.

2.7. В строке «Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается адрес электронной почты страхователя или его уполномоченного представителя.

2.1. В строке «Наименование страхователя» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) страхователя — физического лица.

2.2. В строке «Регистрационный номер страхователя» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда.

2.3. В строке «Код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.

2.4. В строке «ИНН/КПП» указывается:

организациями — идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом, и код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае, если Реестр сведений представляется обособленным подразделением юридического лица, то указывается код причины постановки на учет обособленного подразделения;

страхователями — физическими лицами — идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе, и код причины постановки на учет в налоговом органе.

2.5. В строке «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию, либо основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, проставляемый в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

2.6. В строке «Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается контактный номер телефона страхователя или его уполномоченного представителя.

2.7. В строке «Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается адрес электронной почты страхователя или его уполномоченного представителя.

о предоставлении отпуска по беременности и родам г. «» 2021 г.

1. , предоставить отпуск по беременности и родам с «»2021 года установленной продолжительности.
2. Главному бухгалтеру обеспечить начисление и выплату сумм, причитающихся .
3. С настоящим приказом ознакомить .

Основание: заявление от «»2021 года, листок нетрудоспособности, выданный «»2021 года, ст.165 КЗоТ РФ.

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2021 году — за 2019 и 2020 годы.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет: для 2021 года — 966 000 руб.; 2020 года — 912 000 руб.; 2019 года — 865 000 руб.; 2018 года — 815 000 руб.; 2017 года — 755 000 руб.; 2016 года — 718 000 руб.; 2015 года — 670 000 руб.; 2014 года — 624 000 руб.; 2013 года — 568 000 руб.; 2012 года — 512 000 руб.; 2011 года — 463 000 руб.; 2010 года — 415 000 руб.; 2009 года — 415 000 руб.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

1. По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем.
2. По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. То есть за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более максимальной величины, учитываемой при исчислении пособия годового заработка.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Сотруднице ООО «Русские хлеба» М.А. Сурковой предоставляется отпуск по беременности и родам с 10.02.2021 по 29.06.2021 продолжительностью 140 календарных дней. М.А. Суркова работает по основному месту работы, полный рабочий день с 02.11.2020. Сумма заработка сотрудницы за 2020 год на данном предприятии составила 160 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2019 год, который составил 830 000 руб., с указанием 10 пропущенных дней по болезни, и за 2020 год — 780 000 руб., с указанием 7 пропущенных дней по болезни. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая — 5 лет 9 месяцев. Необходимо предоставить отпуск по беременности и родам, рассчитать среднедневной заработок сотрудника и сформировать документы в фонд.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по беременности и родам и расчет среднедневного заработка.
2. Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам.
3. Формирование реестра сведений или описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия по беременности и родам.

Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).

На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.

При формировании в программе электронного реестра сведений в соответствии с Приложениями №№ 1, 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579 из рабочего места Пособия за счет ФСС или раздела Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях в поле Вид реестра указывается значение Пособия по нетрудоспособности (рис. 2). Заполнение реестра не отличается от заполнения реестра для пособия по временной нетрудоспособности.

Если вместо реестра сведений организация формирует опись в соответствии с Приложением № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях), то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по беременности и родам (рис. 3). В остальном заполнение описи не отличается от заполнения описи для пособия по временной нетрудоспособности.

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

• до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
• если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
• при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

• Письменного заявления сотрудницы.

• Листка нетрудоспособности.

• Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно).

• Срок подачи искового заявления
• Перерасчет больничного листа после предъявления справки: срок давности, обрзец заявления 2021 года
• Образцы заявлений в налоговую инспекцию: как подать жалобу через интернет
• Невыход на работу при задержке заработной платы: образец заявления 2021 года
• Материальная помощь к отпуску: образец заявления 2021 года, кому положена, порядок выплаты
• Как уволиться без отработки: нужно ли отрабатывать 2 недели, как написать заявление
• Как правильно написать заявление: образец 2021 года, оформление, как составить

• Справки о заработной плате за последние 2 года.

Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.

Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:

140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;

• Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
• Уведомление о переходе на УСН: как составить заявление, бланк и образец 2021 года
• Расчет задолженности по алиментам: калькулятор, образец заявления 2021 года
• Возражение на исковое заявление о взыскании алиментов: образец 2021 года
• Административное исковое заявление: образец 2021 года
• Раздел общего имущества супругов при разводе: как подать заявление, как происходит раздел
• Признание гражданина безвестно отсутствующим: порядок, заявление

194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;

156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию.

Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю.

Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.

Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.

Период предоставляемого отпуска не обязательно может совпадать с периодом, указанном доктором в листке нетрудоспособности. Женщина, если чувствует себя хорошо, и в состоянии исполнять трудовые обязанности во время беременности спустя 30 недель, может отложить написание заявления на более поздний срок.

Кроме того, сотрудница может продлить себе «работоспособный период», приходящийся на конец года, с целью увеличить сумму пособия, если в истекающем году сумма заработка была больше, чем в предыдущем. Работодатель не вправе принуждать работницу оформлять отпуск по беременности и родам со дня выписанного больничного листка.

Естественно, работодатель будет оплачивать пособие по беременности только начиная со дня, указанного в заявлении сотрудницы о предоставлении отпуска, но не позднее срока, указанного последним в листке нетрудоспособности. То есть продлить отпуск нельзя, и выплачивать одновременно пособие и заработную плату – тоже.

По общему правилу при расчете «больничных», для расчета пособия расчетчик заработной платы берет заработок за последние два календарных года, предшествующих дате выписанного больничного листка (наступлению страхового случая). Но, в отличие от обыкновенного пособия по нетрудоспособности, условия предоставления пособия по беременности и родам дают женщине право выбрать расчетные периоды более ранние, если:

– в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, и, соответственно, не получала выплат, учитываемых при расчете среднего заработка,

– этот перенос расчетных периодов повлиял на увеличение пособия в большую сторону.

Образец заявления

Директору ООО «Ромашка»

Иванову И. И.

От бухгалтера Петровой П. П.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 9 января 2018 года по 28 мая 2018 года и выплатить пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности. Пособия прошу перечислить на мою банковскую карту.

В связи с тем, что в 2016 и в 2017 году я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, прошу заменить расчетные периоды для расчета пособия на 2014 и 2015 годы.

10 января 2018 года Петрова

Если беременность закончилась оперативным вмешательством, преждевременными родами, обильной потерей крови, доктор выдает дополнительный листок нетрудоспособности, и работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, пишет заявление о его продлении на число дней, указанных в продолжении листка, о перерасчете пособия по беременности и родам.

Следует отметить, если сотрудница не написала заявления, а просто предъявила листок по беременности и родам работодателю, он не вправе задерживать ее на работе и не выплачивать положенное ей пособие.

Кроме того, заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам может написать женщина, усыновившая ребенка. В таком случае отпуск предоставляется с момента усыновления ребенка до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (110 – в случае одновременного усыновления нескольких детей).

К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности, выдаваемый на основании решения суда об усыновлении.

К сожалению, нередки случаи, когда ребенок рождается мертвым или умирает до истечения срока отпуска по беременности и родам. При этом необходимость прекращения отпуска по беременности и родам Трудовым Кодексом не предусмотрена.

Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 N 26

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.

Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий.

Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):

• Письменного заявления сотрудницы.

Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.

• Листка нетрудоспособности.

Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).

• Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно).

Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».

• Справки о заработной плате за последние 2 года.

Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Похожие записи: