|
Итого
Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.
Пример
Для работника, трудоустроившегося 11.04.2020, первым рабочим годом будет период с 11.04.2020 по 10.04.2021, вторым — с 11.04.2021 по 10.04.2022 и т. д.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:
- периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- «детские» отпуска;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Пример
Сотрудник принят в организацию 11.07.2019 и работал до 20.03.2021 без отпуска. Он болел с 12.02.2021 по 21.02.2021.
Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.
12 месяцев (11.07.2019 — 10.07.2020) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2020 — 20.03.2021) – 10 дней болезни = 20 месяцев.
Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.
За период работы он:
- болел с 04.12.2018 по 12.12.2018 и с 12.02.2019 по 19.02.2019;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2019 по 13.04.2019 и с 24.08.2019 по 13.09.2019;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2019 по 22.06.2019, с 30.03.2020 по 19.04.2020, с 29.08.2020 по 11.09.2020.
15.01.2021 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
Общий стаж работы с 17.06.2018 по 15.01.2021 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 7 дней (с 07.04.2019 по 13.04.2019);
- за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 21 день (с 24.08.2019 по 13.09.2019).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
где:
ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).
Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
где:
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
где:
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Пример
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
СДЗ = О / 29,3;
где:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
Отпускные рассчитывают по формуле:
ОТП = СДЗ × ЧДО,
где:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЧДО — число дней отпуска.
Пример
С 21.03.2021 по 17.04.2021 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2020 по 28.02.2021 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2020 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2020 года.
ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.
СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.
ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.
Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
- если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
- если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
- если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
Федеральный стандарт «Выплаты персоналу» был утвержден приказом Минфина РФ от 15.11.2019 года № 184н для применения в органах власти и местного самоуправления, органах управления государственных внебюджетных фондов, получателей бюджетных средств, государственных и муниципальных автономных и бюджетных учреждениях. В соответствии с ним для госсектора были выделены две группы выплат: текущие и отложенные. Чем же они отличаются?
Текущие выплаты всегда имеют определенных срок исполнения, характеризуются конкретным размером и объектом их учета является отдельное денежное обязательство. А вот объектом отложенных выплат является отдельное обязательство перед физлицом, размер которого нужно рассчитать путем оценки обязательств на неопределенный период действия.
К ним относятся:
- оплата основных и дополнительных отпусков сотрудникам за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника или по заявлению;
- страховые взносы, начисленные на вышеуказанные пункты.
Чтобы оценить отложенные выплаты необходимо сформировать резерв, который можно создать по следующему алгоритму:
- В учетной политике закрепить выбранный метод расчета.
- Определить в кадровом производстве количество неиспользованного отпуска по всем сотрудникам.
- Рассчитать среднюю заработную плату в целом по учреждению или среднедневной заработок по каждому сотруднику.
- Рассчитать резерв по выбранному методу.
Методов для расчета резерва всего три: по учреждению в целом, по категориям сотрудников и по отдельному работнику. Подробное описание каждого из этих методов вы можете найти в письме Минфина РФ от 20 мая 2015 г. № 02-07-07/28998.
Резерв на оплату страховых взносов рассчитывается согласно методике расчета резерва на оплату отпусков.
Исключения составляют госучреждения, которым сложно выполнять расчет с применением рекомендованных Минфином методов. В этом случае для расчета норматива берутся данные за прошлый год, т.е. вся сумма фактически выплаченных прошлогодних отпускных делится на общий фонд заработной платы и полученный результат умножается на ФОТ за определенный период. Аналогично рассчитываются и взносы.
Для равномерного отнесения на финансовый результат отложенных расходов в бюджетном учете используется счет 401.60. Учет резерва на данном счете позволяет получить полные и достоверные сведения об обязательствах учреждения по методу начисления, который предусматривает отражение расходов в периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены средства.
По истечении каждого отработанного месяца у сотрудника возникает право на соответствующие дни отпуска, а у работодателя — обязанность по предоставлению выплат за эти дни. Соответственно, появляется основание для отражения обязательств на счете 401.60. Если брать во внимание резерв на оплату отпусков, то можно использовать отдельный счет 401.61, но для этого его нужно закрепить в учетной политике. С учетом трудозатрат учреждение может установить удобную периодичность для начисления, например, один раз в месяц или реже.
Операции санкционирования на иные очередные годы (за пределами планового периода) учитываются на счете 500.90. Для отражения отложенных обязательств предназначен счет 502.99.
Расчет отпуска в бюджетной организации
Давайте обратимся к проводкам, которые нужно формировать по учету отпусков в казенном учреждении:
- Сформирован резерв на отпускные: Дт 1 401.20 211 Кт 1 401.61 211 Дт 1 109 ХХ 211
- Сформирован резерв на страховые взносы: Дт 1 401.20 213 Кт 1 401.61 213 Дт 1 109 ХХ 213
- Отражены расходные обязательства на отпускные: Дт 1 501.93 211 Кт 1 502.99 211
- Отражены расходные обязательства на страховые взносы: Дт 1 501.93 213 Кт 1 502.99 213
- Начислены расходы на использованный резерв (отпускные): 1 401.61 211 Кт 1 302.11 737
- Начислены расходы на использованный резерв (страховые взносы): 1 401.61 213 Кт 1 303 0Х 731
- Отражены расходные обязательства по выплатам начисленных отпускных: Дт 1 502.99 211 Кт 1 502.11 211
- Отражены расходные обязательства по выплатам начисленных страховых взносов: Дт 1 502.99 213 Кт 1 502.11 213
Обратите внимание: если вдруг сумма начисленных отпускных превышает размер рассчитанного вами резерва, то в этом случае часть придется отнести на текущие расходы в Дт счетов 1 401.20 211 и 1 401.20 213.
Бухгалтерские записи по формированию вышеуказанных проводок отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и расчетов величины резервов.
Пример 1.
Учреждение в своей учетной политике закрепило метод расчета в целом по учреждению.
На 31 декабря 2021 г. количество неиспользованного отпуска по всем сотрудникам составило 53 дня. Среднедневная заработная плата в целом равна 1432 рубля. Учреждение применяет ставку страховых взносов в размере 30,2 %. Применяем формулу:
Р = (К1 × Зпср1 + К2 × Зпср1 + К3 × 3пср3) + (К1 × Зпср1 + К2 × Зпср1 + К3 × 3пср3) × С
где Р — резерв;
К* — количество всех дней неиспользованного отпуска каждой категории работников;
Зпср* — средняя заработная плата, рассчитанная по каждой категории работников;
С — ставка страховых взносов.
Производим расчет: 53 дня*1432 руб. + 53 дня *1432 руб. * 30.2 % = 98 816,6 руб.
Пример 2. Учреждение в своей учетной политике закрепило метод расчета по категориям сотрудников.
На 31 декабря 2021 г. количество неиспользованного отпуска по всем сотрудникам категории руководители составило 16 дней, у бухгалтерии — 10. Среднедневной заработок равен 2000 руб. и 1500 руб. соответственно.
Определяем резерв отпусков для категории руководители:
- 16 дней * 2000 руб. = 32 000 руб. — сумма оплаты отпусков
- 32 000 руб. * 30.2% = 9664 рублей — сумма страховых взносов.
- 32 000 руб. + 9664 рублей = 41 664 руб.
Определяем резерв отпусков для категории бухгалтерия:
- 10 дней * 1500 рублей = 15 000 руб. — сумма оплаты отпусков
- 15 000 руб. * 30.2% = 4530 руб. — сумма страховых взносов.
- 15 000 руб. + 4530 руб. = 19 530 руб.
Бухгалтер по итогу должен отразить в резерв по всем категориям 61 194 рублей.
Пример 3. Учреждение в своей учетной политике закрепило метод расчета по каждому сотруднику.
В этом случае используется формула:
Р = К × Зп + К × Зп × С
где Р — резерв;
К — количество не использованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы на дату расчета;
Зп — среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва;
С — ставка страховых взносов.
На 31 декабря 2021 г., количество неиспользованных дней отпусков всех сотрудников — 21 день, в том числе: Иванов И.И. — 6, Петров П.П. — 15. Среднедневной заработок 1524 руб. и 1750 руб. соответственно.
Резерв отпусков Иванова равен 9144 руб., а у Петрова — 26 250 руб.
Резерв по взносам Иванова равен 2761,49 руб., а у Петрова — 7927,50 руб.
Общая сумма резерва у Иванова равна 11 905,49 руб., а у Петрова — 34 177,50 руб.
Общая сумма резерва равно 46 082,99 руб.
- Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ.
- Определите расчетный период.
- Рассчитайте заработок за расчетный период.
- Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка.
- Рассчитайте средний дневной заработок.
- Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска.
- Рассчитайте отпускные.
- Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска.
- Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ.
Интересный алгоритм из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, может понадобится:
В целях обеспечения реализации ст. 158 ТК наниматель может предоставлять дополнительный отпуск работникам за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. В данной публикации предлагаем разобраться, каким работникам в бюджетных организациях могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за счет каких источников нужно производить их выплату.
Продолжение читайте в материале:
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в бюджетных организациях: кому полагается и из каких источников оплачивается?
Калькулятор отпускных в 2021 году
Стоматологическая поликлиника направила врача-терапевта-стоматолога на повышение квалификации на период с 22.02.2021 по 05.03.2021.
Как в данном случае оплатить период обучения работнику, если в декабре 2020 г. и январе 2021 г. работник отработал согласно графику работ все рабочие дни?
Полный ответ читайте в материале:
Расчет среднего заработка при применении поправочных коэффициентов
Чтобы размер отпускных (компенсации) был сопоставим с уровнем зарплаты в месяце начала отпуска (выплаты компенсации), зарплату предшествующих 12 месяцев «осовременивают», т.е. умножают на поправочные коэффициенты.
Рассмотрим порядок применения поправочных коэффициентов в случае, когда заработная плата у работника снижается, в материале:
Как снижение заработной платы скажется на сумме отпускных?
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 15 июня по 2 июля 2020 г. (18 календарных дней). Расчет заработной платы в организации производится исходя из тарифных окладов.
Тарифный оклад работника составляет:
– с 1 мая 2019 г. – 650 руб.;
– с 1 июля 2020 г. – 700 руб.
Как рассчитать отпускные работнику и необходимо ли учитывать повышение оклада во время отпуска?
Узнайте ответ, изучив статью:
Изменение тарифного оклада после ухода работника в отпуск
При наступлении определенных условий средний заработок исчисляется с применением поправочных коэффициентов. Порядок его расчета и применения определен в гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
Рассмотрим особенности расчета и применения поправочных коэффициентов в трех разных ситуациях:
Обязанные лица, трудоустроенные и возмещающие расходы по судебному постановлению, имеют право на основной трудовой отпуск. Какой продолжительности он предоставляется и как исчисляется средний заработок, сохраняемый за время отпуска?
Ответим на эти и другие вопросы в статье:
Обязанные лица имеют право на трудовой отпуск: как рассчитать отпускные?
В организацию по профессии рабочего «вахтер» принят инвалид III группы.
В каком порядке следует предоставлять трудовой отпуск такой категории работников?
Узнать ответ:
Отпуска работникам-инвалидам
В связи с пандемией коронавирусной инфекции отпускная кампания уже стартовала. Сегодня в нашей зарплатной истории рассмотрим порядок расчета отпускных работнику, который помимо основной работы работает по внутреннему совместительству, поскольку здесь есть свои нюансы в расчете.
Читать статью полностью:
Работнику, который является внутренним совместителем, делаем 2 расчета отпуска
Пандемия коронавируса многим изменила планы на лето. Так, у некоторых работников отпуск отложился на более позднее время. Сегодня мы поговорим о расчете отпускных работнику – инвалиду III группы. Особенности расчета отпускных в нашей зарплатной истории заключаются в том, что у работника помимо основного отпуска есть ряд дополнительных отпусков.
Как их суммировать, как произвести весь расчет отпуска и как учесть дополнительные отпуска в бухгалтерском учете, рассмотрим в материале:
Расчет отпуска при суммировании дополнительных отпусков работнику – инвалиду III группы
С 28 января 2020 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь).
Рассмотрим, какие изменения коснулись порядка поручения и оплаты работнику дополнительных работ в статье:
Порядок установления и оплаты дополнительных работ работнику
Для обеспечения непрерывной и четкой работы организации необходимо, чтобы все рабочие места были заняты (заполнены). Как поступать нанимателю, если кто-то заболел или призван, например, на военные сборы? Как распределить работу отсутствующего работника между другими работниками?
Ответы на эти вопросы – в материале:
Дополнительная работа по месту основной работы
В графике, составляемом на следующий календарный год, должны учитываться все оплачиваемые отпуска, в том числе льготные. В графике отражаются дни оплачиваемых дополнительных льготных каникул, на которые сотрудник вправе претендовать, даже если он планирует их заменить денежной компенсацией. В последнем случае необходимо отразить замену отдыха деньгами в примечаниях к графику по факту.
Льготники вправе рассчитывать на дополнительный отдых, но не на выбор даты его начала и окончания, они заранее фиксируются в графике. В удобное время уходить на отдых имеют право: инвалиды войны, несовершеннолетние, многодетные родители, ветераны боевых действий, почетные доноры и т.д. Ответ на вопрос: можно ли оспорить утвержденный отпуск льготным категориям граждан следующий: нет, если они не вправе требовать предоставления отпуска в удобное для них время по ТК РФ.
Право на получение компенсации установлено в ст. 126 ТК РФ. Делается это только на основании заявления самого гражданина по согласованию с работодателем. Компенсацией разрешено заменять только часть, превышающую 28 календарных дней. Допускается замена компенсацией любого количества дней такой части. Есть категории работников, которым на основании ТК РФ или других законов нельзя компенсировать дни отдыха деньгами:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние граждане, не достигшие возраста 18 лет;
- работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда (за труд в таких условиях);
- чернобыльцы (представители этой категории льготников указаны в ст. 13 закона №1244-1 1991г.). Особенность правового положения чернобыльцев в том, что оплата отпускных производится из средств федерального бюджета.
Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)
В силу ст. 123 ТК РФ отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Как отмечают чиновники Роструда в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т. п. Также Роструд считает допустимым внести изменения в форму Т-7 «График отпусков» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска.
Отпуск предоставляется на основании приказа (распоряжения) руководителя по учреждению. Форма приказа (Т-6) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Расчет среднего дневного заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).
К сведению: среднедневной заработок – это сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период, деленная на 12 календарных месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
Для расчета среднего дневного заработка необходимо определить сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период. Напомним, что в нее включаются все виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам в учреждениях образования относятся, в частности (п. 2 Положения):
-
заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
-
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
-
премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Исходя из п. 3 Положения при расчете среднего заработка выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются. К данным выплатам относятся:
-
суммы выданной материальной помощи (на рождение ребенка, на похороны, в связи с регистрацией брака и др.);
-
стоимость питания, проезда, оплата коммунальных услуг или услуг связи;
-
стоимость санаторно-курортного лечения.
Кроме выплат, перечисленных в п. 3 Положения, следует исключить из расчета среднего заработка суммы пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, оплату времени нахождения в командировке, на повышении квалификации, а также в других случаях, когда работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в соответствии с законодательством РФ (см. п. 5 Положения).
Пример 1.
Воспитателю детского сада с 01.06.2018 предоставлен отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Ее оклад составляет 42 000 руб. В расчетном периоде (с 01.06.2017 по 31.05.2018) работница:
– в июне 2017 года была на больничном 8 дней (с 10.06.2017 по 17.06.2017 включительно). Ее заработная плата за этот месяц без учета пособия составила 34 000 руб.;
– с 01.08.2017 по 11.09.2017 была в отпуске. Сумма отпускных – 43 300 руб.;
– с 18.09.2017 по 30.09.2017 проходила курсы повышения квалификации. За данный период ей было выплачено 28 285 руб.;
– в январе 2018 года получила материальную помощь в связи со смертью отца в сумме 10 500 руб.
Определим сумму заработной платы, участвующую в расчете среднего заработка.
Данные приведены условные.
В соответствии с п. 3 Положения материальная помощь, суммы отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, а также выплата за курсы повышения квалификации, исчисленные исходя из среднего заработка, в расчете отпускных не участвуют. Таким образом, сумма фактического заработка за расчетный период составила 420 000 руб. (9 мес. x 42 000 руб. + 34 000 руб. + 8 000 руб.), где:
– 34 000 руб. – заработная плата за июнь 2017 года без учета пособия по временной нетрудоспособности;
– 8 000 руб. – заработная плата за сентябрь 2017 года (42 000 руб. / 21 раб. дн. x 4 раб. дн.), где 21 раб. дн. – количество рабочих дней по производственному календарю за 2017 год.
Особое внимание при расчете отпускных следует обратить на премии. Согласно п. 15 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
1) ежемесячные премии и вознаграждения включаются в расчет фактически начисленных выплат в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, включаются в расчет фактически начисленных выплат в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются в расчет независимо от времени начисления вознаграждения.
Пример 2.
Воспитателю детского сада предоставлен очередной удлиненный отпуск с 02.07.2018. Расчетный период – с 01.07.2017 по 30.06.2018 – отработан ею полностью. За это время она получила 5 квартальных премий по 4 000 руб. и 12 ежемесячных – по 2 500 руб. Как их следует учесть при расчете среднего заработка?
В связи с тем, что в расчетном периоде фактически было начислено пять квартальных премий, к расчету принимаются четыре из них в сумме 16 000 руб. Ежемесячные премии включаются все, их сумма составит 30 000 руб.
Пример 3.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В положениях данной статьи не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие. Как разъяснил Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, порядок исчисления сроков установлен ст. 14 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
К сведению: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).
Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
Вместе с тем, как отмечают чиновники Роструда, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Льготный отпуск для северян в 2020 году закон оплата проезда о отдыха». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работая на Крайнем Севере и уезжая в отпуск, гражданин может рассчитывать на компенсацию стоимости дороги. Для этого необходимо подать заявление. Его оформление должно быть осуществлено в свободной форме.
- сведения руководителя, который является адресатом обращения;
- данные самого заявителя с его подписью;
- ссылка на 325-ю ст ТК РФ;
- место проведения отдыха;
- стоимость;
- выбранный тип транспортного средства;
- дата оформления.
ПРАВИЛО 3.
Если в течение двухлетнего периода работник-северянин не воспользуется своим правом на компенсацию оплаты дороги в отпуск, то она не будет перенесена на следующие 2 года и попросту сгорит. Так, если работник не выезжал на отдых с Севера и по истечении 2 лет обратился к работодателю с просьбой оплатить проезд к месту использования предстоящего отпуска, а также предыдущего, то работодатель обязан оплатить проезд по предстоящему отпуску и может отказаться оплачивать проезд по предыдущему отпуску, поскольку 2 года, в течение которых работник мог воспользоваться этим правом, истекли. Или же еще одна возможная ситуация. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не прерывала его, не брала ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет и не обращалась за компенсацией стоимости проезда. А затем она прервала отпуск по уходу, ушла в ежегодный отпуск и получила компенсацию на проезд. Следующая компенсация ей положена уже не ранее чем по окончании двухлетнего периода.
В России изменились правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Для официально трудоустроенных граждан с начала 2020 года начинают действовать новые положительные изменения в законодательстве: теперь они могут путешествовать за счет работодателя один раз в год. Ранее оплата проезда к месту отдыха и обратно осуществлялась только для лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Сейчас же такая возможность предусмотрена на всей территории РФ, а руководители могут снизить налогооблагаемую базу.
23 апреля 2018 года был принят Федеральный закон от 23.04.2018 № 113-ФЗ, вносящий изменения в ст. 255 и 270 НК РФ. Благодаря нему работодатели могут включить расходы на оплату путешествий сотрудникам один раз в год, и взамен не учитывать их в полученной прибыли при налогообложении.
Для трудоустроенных граждан данный закон также выглядит крайне положительно. Раньше даже при полной оплате затрат на путевки работодатели не могли их включать в расходы, и фактически понесенные траты все равно приходилось учитывать в прибыли и платить за это налог.
Вследствие этого на коммерческих предприятиях добиться оплаты проезда было невозможно. Сейчас же этот вопрос решается в добровольном порядке, и многие руководители предоставляют своим сотрудникам ряд социальных гарантий, начиная от приобретения полисов ДМС и заканчивая оплатой поездок по РФ во время отпуска.
Подобные изменения были созданы в следующих целях:
Важно! Компенсации носят добровольный характер. На данный момент работодатели не обязаны оплачивать отдых своим сотрудникам. Такая возможность устанавливается внутренними нормативными актами компании. Требовать выплат при отсутствии установленного правила предоставления нет смысла.
В первую очередь для получения бесплатной путевки необходимо удостовериться, что такая возможность предоставляется на предприятии. Далее у работника есть два варианта:
- Купить путевку самостоятельно, предварительно уточнив у работодателя, у каких туроператоров это можно сделать. После этого деньги перечисляются вместе с отпускными в виде компенсации за понесенные затраты.
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче путевки. Сама путевка приобретается компанией самостоятельно, компенсация работнику не полагается.
Ошибка №1. Компенсацию можно получить и по совместительству, и по основному месту работы.
Нет, выплаты делаются только по основному месту трудоустройства.
Ошибка №2. После поездки можно сразу выбросить билеты.
Нет. До начала поездки выплачивается только аванс. Выбрасывать билеты можно только после получения полной суммы, т.к. они нужны для подтверждения понесенных затрат при окончательном расчете.
Расчет количества дней отпуска в 2020 -2021 годах — пример
Каждый гражданин имеет право на отдых. Претендовать на плановый отпуск трудящийся может при наличии официального трудоустройства и длительности работы на данном месте свыше полугода. На получение планового ежегодного отпуска могут рассчитывать лица:
- Имеющие постоянную работу;
- Осуществляющие трудовую деятельность по совместительству;
- Задействованные на сезонных работах;
- Заключившие срочный трудовой договор (даже на срок менее 2-х месяцев);
- Трудящиеся на дому.
В общем порядке граждане получают 28-дневный плановый отпуск. Однако ряду категорий трудящихся предоставляется более длительный отдых. На его продолжительность оказывает влияние вид осуществляемой им деятельности, что закрепляется ТК РФ.
Внимание! Закрепляется только минимально допустимая продолжительность планового отпуска. Максимальная длительность не ограничивается, но может закрепляться в трудовом договоре или локальных документах предприятия.
Работникам на предприятии плановый отпуск предоставляется ежегодно. Обратите внимание, что исчисление ведется не по календарному году, а от даты официального трудоустройства сотрудника. В ряде ситуаций рамки «трудового» года могут смещаться.
В общем порядке граждане, трудящиеся на предприятии менее года, приобретают возможность отправиться в плановый отпуск на седьмой месяц работы. Однако у сотрудника первые 6 месяцев стажа не должны прерываться. На практике встречаются ситуации, в которых сотрудник отправляется в отпуск до истечения 6-месячного сорока. Для этого следует получить письменное согласие обоих сторон.
Существует и ряд категорий сотрудников, которым руководство обязано предоставить отпуск, вне зависимости от стажа трудовой деятельности. К ним относятся:
- Беременные или женщины непосредственно после родов;
- Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
- Лица, усыновившие грудничка до достижения им 3-х месячного возраста.
Зачастую отпуски сотрудников планируются руководством предприятия заранее, устанавливается определенный график, учитывается как мнение работников, та и необходимые условия для нормального функционирования отделов, цехов и т.д. Однако законодателем был утвержден перечень лиц, получающих отпуск в любое необходимое им время. Поэтому при разработке графика учитываются также и данные категории.
В процессе участвует и профсоюз, если он организован на данном предприятии, который выдвигает предложения относительно распределения отпусков. При разработке стоит учитывать и рекомендации правительства, согласно которым работник должен получать плановый отпуск в летнее время не реже 1 раза в 4 года. График утверждается до окончания текущего календарного года. Внимание! О дате отпуска трудящиеся уведомляются заранее и под роспись, не позднее 2-х недель до его начала.
Сотрудник должен использовать положенный ему плановый отдых в течение его рабочего года. В исключительных случаях он может переноситься на будущий год, однако только в ситуациях, когда это обусловлено серьезной производственной необходимостью. Это предусматривает, что отсутствие сотрудника может повлечь за собой остановку производства или работы отдельных его участков. Неиспользование отпуска более двух лет подряд недопустимо и влечет за собой привлечение к ответственности руководства предприятия.
Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.
Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.
Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.
Работники, имеющие первоочередное право на оплачиваемый отдых летом, — это:
- усыновители детей до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
- декретницы, до (после) отпуска по БиР (ст. 122, 260 ТК РФ);
- мужья женщин, находящихся в отпуске по БиР (ст. 123 ТК РФ);
- не достигшие совершеннолетия работники (ст. 122, 267 ТК РФ);
- супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76 ст. 11-11);
- работающие инвалиды, ветераны ВОВ, работники военных объектов в период ВОВ, блокадники» (ФЗ-5, ст. 14, 16, 17,18, 19);
- герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, ст. 8);
- совместители, если на основной работе у них отпуск летом (ст. 286 ТК РФ);
- почетные доноры (ФЗ-125 ст. 23-1-1);
- многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (ст.262.1, 262.2 ТК РФ).
Кроме того, согласно ст. 128 ТК РФ, право пойти в отпуск за свой счет в любое удобное время, не исключая и летнее, имеют:
- участники ВОВ, продолжающие работать;
- пенсионеры по старости;
- члены семьи военнослужащего;
- трудящиеся инвалиды;
- работники по семейным обстоятельствам, например, рождение ребенка, брак;
- родители несовершеннолетних — в отдельных случаях.
По каждой категории установлен свой лимит предоставления отпуска. Один из наиболее распространенных случаев ухода в отпуск летом без сохранения зарплаты – по семейным обстоятельствам. Его срок до 5 дней.
Внимание! Если работник был отозван из ежегодного отпуска, он имеет право использовать оставшуюся часть в летний период вне очереди (ст. 125 ТК РФ).
О внеочередных отпусках родителям, имеющим детей, стоит поговорить подробнее.
Похожие записи:
| 