Регистрация в ПФР ИП как работодателя в 2021 году через госуслуги

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация в ПФР ИП как работодателя в 2021 году через госуслуги». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно. Это касается в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств и специалистов частной практики.

ПФР поставит предпринимателя на учет в течение трех дней после получения сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от регистрирующего органа. В свою очередь, налоговая передает эти данные в Пенсионный фонд не позднее следующего за регистрацией ИП рабочего дня.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Документ направляют на электронную почту в электронном формате, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью. Вы можете получить документы на бумажном носителе в течение трех дней, если оставите соответствующее заявление.

Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).

Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Автор статьи: Александра Аверьянова

---

Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР.

Читать статью Регистрация ИП в ФСС

Когда ИП должен встать на учет в ФСС? Обязательная и добровольная регистрация ИП в ФСС. Новое в законодательстве.

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.

После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

• Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
  По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
• Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

• Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

\n\n

Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.

\n\n\r\n\r\n

СПРАВКА

\r\n\r\n\r\n

\n

Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.

\n\r\n\r\n\r\n\n\n

Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.

СПРАВКА

Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.

Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

• На обязательное пенсионное страхование
• На обязательное медицинское страхование
• На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
• На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.

Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

Если ИП решит обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки, его зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.

Через Госуслуги срок регистрации составляет также 3 рабочих дня. При подаче документов через МФЦ прибавьте еще время на пересылку документов в ФСС.

ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.

Если пропустить 30-дневный срок, последует штраф.

Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:

Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:

• паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
• копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
• копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.

Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.

Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22.04.2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2021 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
7. Начните уплачивать взносы

Регистрация физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет ПФР (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах ПФР в трехдневный срок с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.

При регистрации страхователя в территориальном органе ПФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган ПФР, а именно в:

• документах, необходимых для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
• платежных поручениях в поле «назначение платежа» в соответствии с Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российский Федерации;
• других документах, представляемых в территориальные органы ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2021 году

Структура регистрационного номера страхователя (РНС) представляет собой двенадцатизначный цифровой код:

XXX-PPP-NNNNNN

Регистрационный номер формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

• код субъекта Российской Федерации (XXX);
• код района (города) (РРР);
• порядковый номер записи о физическом лице в отделении ПФР (территориальном органе ПФР).

Присвоенный ИП регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР в связи с прекращением деятельности, а также в случае смерти физического лица.

Территориальный орган ПФР по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее трех рабочих дней со дня получения документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ИФНС, осуществив его регистрацию и присвоив регистрационный номер страхователя, сообщает в регистрирующий (налоговый) орган сведения о дате регистрации ИП в качестве страхователя, его регистрационный номер и наименование органа, осуществившего указанную регистрацию, для включения этих сведений в ЕГРИП.

Указанные сведения, так же, представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя, направляется территориальным органом ПФР страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.

Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

• до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
• свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды.

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

• если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
• если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР, которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации, единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

• копии основных страниц паспорта предпринимателя;
• свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
• свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
• подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
• лицензия (если она необходима для работы ИП);
• выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц и предпринимателей

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы, и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Индивидуальный предприниматель, когда заключает трудовые договоры с работниками (даже с одним), должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования, для того чтобы уплачивать взносы. Страховыми взносами на работников в 2021 году являются:

• от несчастных случаев на производстве, а также от профессиональных заболеваний;
• на случай временной трудоспособности, а также в связи с материнством.

О процедуре регистрации в Фонде соцстраховании поговорим далее в статье.

Постановка на учет в ФСС и ежемесячное перечисление страховых взносов на травматизм − это обязанность гражданина, ведущего предпринимательскую деятельность, а также нанявшего работников. Для регистрации индивидуального предпринимателя-работодателя в ФСС необходимо выполнить ряд действий.

Шаг 1. Заполнение заявления по установленной форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 года № 959н. В нем обязательно указываются:

• орган обращения;
• сведения о заявителе (ФИО, дата, место рождения, ОГНИП, гражданство, место жительства, контактные данные предпринимателя-работодателя);
• код деятельности по ОКДП;
• место работы работодателя;
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата получения денежных средств, необходимых для оплаты труда работников.

После того как ИП заключил трудовой договор с работником, работодателю необходимо встать на учет в Фонде социального страхования. Для этого индивидуальному предпринимателю нужно обратиться со следующими документами:

• заявление работодателя;
• паспорт гражданина;
• свидетельства о регистрации или лист записи ЕГРИП (в зависимости от года регистрации физлица в качестве ИП);
• трудовой договор;
• доверенность, если от имени ИП действует представитель.

Обратиться в Фонд социального страхования гражданин, решивший начать предпринимательскую деятельность с наемными работниками, обязан в течение 30 дней с момента принятия на работу первого работника. В указанный срок ИП должен представить в орган все необходимые документы. Если предприниматель нарушил сроки обращения или вообще не встал на учет в ФСС, но использует наемный труд, то он будет привлечен к административной ответственности.

Гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, но не имеющий наемных работников, может зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя и вносить взносы «за себя», чтобы в будущем самому получать пособие по временной нетрудоспособности или материнству. Постановка на учет в фонде происходит аналогичным образом (как с работниками).

У вас есть вопросы? Напишите нам

Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Вставать на учет в Пенсионном фонде ИП в 2021 году не должен. Налоговая инспекция самостоятельно известит ПФР после регистрации индивидуального предпринимателя.

Пенсионный фонд присвоит ИП регистрационный номер для уплаты взносов и отправит ему уведомление о постановке на учет. Если вы не получили такой информации, нужно обратиться в отделение ПФ РФ по месту прописки. Возьмите с собой паспорт, ИНН и документы о регистрации ИП.

В Фонде обязательного медицинского страхования в 2021 году ИП регистрироваться не нужно — налоговая сама передаст туда сведения. В дальнейшем налоговая инспекция также будет перечислять туда ваши платежи.

Но когда появится первый наемный сотрудник, ИП обязан встать на учет в Фонд социального страхования как работодатель в течение 30 дней с момента заключения договора с работником. Иначе придется платить штраф.

Пенсионные взносы за себя и своих работников ИП оплачивает в налоговую инспекцию. Туда же нужно предоставлять отчеты по всем видам страховых взносов: пенсионным, медицинским и по временной нетрудоспособности.

Непосредственно в Пенсионный фонд нужно отправлять только два вида отчетов:

1. Ежемесячный отчет о застрахованных лицах по форме СЗВ-М,
2. Ежегодные сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ.

Размер пенсионных взносов устанавливается ежегодно и не зависит от прибыльности или убыточности бизнеса. Например, в 2020 году размер пенсионных взносов — 32 448 рублей. Оплачивать взносы можно с расчетного счета ИП, личного счета физ.лица или наличными в кассе банка.

Регистрация ИП с сотрудниками в 2021 году

Постановка на учет бизнесмена при регистрации статуса, если у него нет персонала, необходима для того, чтобы платить пенсионные взносы за себя. Предприниматели работают на себя, поэтому и платить взносы в ПФ, ФОМС, ФСС должны самостоятельно.

Для бизнесменов величина отчислений фиксированная, если их доход в год не превышает 300 тысяч рублей. Размер сбора на 2021 год составляет 26 545 рублей.

Если годовая прибыль превышает 300 тысяч рублей, дополнительно взимается 1% с превышенной суммы.

К примеру:Если человек получил за год 600 тысяч рублей, превышение получается на 300 тысяч рублей. Расчет взноса происходит так: 300 000 х 1% = 3 000 рублей. Эта сумма прибавляется к фиксированному размеру.

Встать на учет в Пенсионный фонд ИП как работодателю требуется с целью уплачивать взносы за сотрудников. Ведь наемные работники не платят сами за себя, как это делают предприниматели. За них пенсионные отчисления производят работодатели. Таким образом, формируется пенсия наемных сотрудников.

За работников размер отчислений составляет 22%. Уплачивать их требуется каждый месяц до 15 числа.

Если предприниматель регистрирует свой статус и еще не имеет работников, то постановка на учет в ПФ РФ осуществляется сразу же. Сотрудники налоговой службы самостоятельно передают новую информацию о гражданине в данный госорган.

Если у гражданина имеются сотрудники, понадобится встать на учет в течение месяца со дня найма рабочего. Если не уложиться в указанный период, возможно привлечение к ответственности и назначение наказания в виде штрафа.

Размер санкции составляет 5 тысяч рублей. Если просрочено свыше 90 дней, штраф повышается до 10 тысяч рублей.

Процедура постановки на учет отличается в зависимости от наличия персонала.

Ответ на вопрос, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР без работников, положительный. Но при этом не требуется самостоятельно после открытия предпринимательского статуса идти в пенсионное отделение и подавать заявление.

После занесения сведений об ИП в соответствующий реестр сотрудники налоговой инспекции сами передают информацию о бизнесмене в ПФР. Поэтому постановка на учет осуществляется в автоматическом порядке.

Порядок, как зарегистрировать ИП как работодателя в ПФР, состоит из следующих этапов:

1. Сбор пакета необходимых документов, описанных выше.
2. Посещение пенсионного отделения по месту прописки. Потребуется заполнить заявление и передать бумаги.
3. Проверка бумаг сотрудниками ПФ РФ.
4. Выдача уведомления, содержащего регистрационный номер.

На проверку документов уходит не более 5 дней. Скорость рассмотрения заявления зависит от конкретного отделения и загруженности сотрудников. В некоторых учреждениях получить уведомление возможно уже в день обращения.

В случае, если предприниматель решит прекратить свою деятельность или уволить сотрудников, потребуется снять их с учета. Для этого понадобится направить в пенсионное отделение отчетность, а в налоговую службу – заявление о прекращении предпринимательства.

Сроков для снятия с учета не установлено, поэтому и штрафных санкций за пропуск нет.

Обратите внимание! При рассмотрении заявления о снятии с учета сотрудники проверяют, есть ли у бизнесмена задолженность по налогам и страховым взносам. Если есть, придется погасить долги.

Таким образом, при регистрации ИП постановка на учет в ПФР осуществляется автоматически через ФНС. Если же есть рабочие, обращаться в пенсионный отдел требуется лично после заключения трудового договора.

Как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

• Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.);
• На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения);
• Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;
• Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
• Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
• Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
• Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
• Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции. Составлять их «как попало» не рекомендуется, подойдите к этому вопросу серьезно. Все положения этих актов должны быть важны для вашего бизнеса (или компании).

ИП при осуществлении предпринимательской деятельности вправе привлекать и труд иных физических лиц по трудовому договору, выступая в качестве работодателя. Социальные права наемных работников должны при этом полностью соблюдаться. Федеральное законодательство обязывает начислять с зарплаты и уплачивать взносы в фонды социального и медицинского страхования Российской Федерации, осуществлять платежи в пенсионный фонд.

Нет необходимости извещать ПФ о регистрации физического лица в качестве ИП.

Однако при привлечении наемного труда по трудовому или гражданско-правовому договорах закон об обязательном пенсионном страховании ранее предусматривал регистрацию предпринимателя в качестве работодателя с присвоением отдельного регистрационного номера.

После того, как функции администрирования страховых взносов были переданы налоговым органам, ситуация изменилась. Уже начиная с 2017 года ранее действующее правило об уведомлении фонда о приеме работников в штат ИП перестало действовать. Встать на учет в фонд теперь больше не требуется. Не изменилась ситуация и в 2021 году. Никаких уведомлений подавать в ПФР не требуется. Все сведения поступают автоматически от налоговой инспекции.

Кроме того, дополнительный регистрационный номер ИП как работодателю не присваивается. Информацию о действующем номере можно узнать из выписки ЕГРИП. Размер отчислений зависит от деятельности предпринимателя. Общие ставки следующие:

• ПФР ― 22%;
• ФСС ― 2,9% + взносы в ФСС как страхование от несчастных случаев на производстве от 0,2%;
• ФФОМС ― 5,1%.

При наличии пониженных ставок платежи могут быть существенно снижены. Например, если ИП находятся на патентной системе налогообложения, и их предпринимательская деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, то взносы в 2021 году равны: ПРФ ― 20%, ФСС и ФФОМС ― 0%.

Стоит учесть, что величина льготных страховых взносов может принимать отличные значения ежегодно. Более подробную информацию можно прочесть в гл. 34, ст. 426 НК РФ.

• Что будет, если не оформлять сотрудников официально
• Продумываем стратегию
• Поиск сотрудников
• Заключаем трудовой договор
• Регистрируемся как работодатель
• Организация хранения кадровых документов
• Изучить информацию о трудовых отношениях
• Подбор специалиста для кадровой работы

Когда вы принимаете решение о привлечении наемных сотрудников, важно понимать его последствия – вы переходите в новый для себя статус ИП-работодателя. Это влечет за собой кучу обязанностей и не очень приятных последствий: заключение трудовых договоров, обеспечение кадрового учета, выплата заработной платы, перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников, а еще штрафы за несоблюдение трудового законодательства и дополнительное общение с государственными органами.

Производить платежи в Пенсионный фонд требуется не позднее установленных сроков. Если речь идет о фиксированных взносах, то установленную сумму 26545 рублей необходимо перечислить не позднее первого рабочего дня следующего года, в отношении начислений, рассчитанный как 1% от суммы свыше 300 000 рублей ― до 01 июля следующего года включительно. В остальном порядок оплаты неважен. Можно перечислять взносы частями или внести всю сумму целиком.

При наличии наемных работников действуют иные правила перечисления. Как и прочие работодатели, ИП обязаны перечислить платежи ежемесячно не позднее 15 числа по итогам рассчитанной заработной платы.

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для ЕНВД – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, как посчитать среднесписочную численность и можно ли заключить договор на сезон.

Регистрация ИП в ПФР

Перед тем как осуществить свой выбор физлицо должно взвесить все положительные и отрицательные моменты, а после этого только осуществить свой выбор. Управление осуществлением деятельности предприниматель может взять на себя, при этом не привлекая дополнительно наемных сотрудников.

Внимание: многие бизнесмены отдают предпочтение ИП – их привлекают: простая процедура постановки и небольшие по величине расходы. Считается что предпринимательство выгодно также, если численность работников незначительна.

Основным нововведением 2021 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.

В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.

Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2021 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.

ИП без работников в 2021 году будет регистрироваться автоматически, по данным учета ФНС.

Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:

• принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле;
• сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП;
• определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет;
• собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности;
• подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.

В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:

• оригинал и копию паспорта;
• оригинал и копию ИН налогоплательщика;
• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве субъекта хозяйствования (ИП);
• заявление налогоплательщика-заявителя о переходе с общей системы налогообложения на упрощенную или патентную;
• оплаченную квитанцию государственной пошлины, сумма которой составляет восемьсот российских рублей.

Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.

Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.

Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и . Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.

ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.

Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.

Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2019 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:

• как физического лица — ИП;
• как налогоплательщика — работодателя.

В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.

Нет необходимости регистрироваться в фондах и в случае, если заключены только договоры ГПХ.

Похожие записи:

• Перерасчет в банке по кредиту как называется
• Райффайзенбанк справка по форме банка 2021 образец
• Конференция по бухгалтерскому учету 2021 Москва