Увольнение в середине отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в середине отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.
Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.
Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.
Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.
А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.
1. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого есть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.
2. Перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков согласно части первой ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).
3. Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.
4. Рассчитать при увольнении и выдать документы работнику нужно в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.
5. Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, принять нового работника на рабочее место увольняющегося нельзя[1]. Возможно, для нового работника придется создавать дополнительную ставку в штатном расписании, а после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она не будет нужна.
6. Согласно части второй ст. 127 ТК РФ в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями. В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, так как предоставление такого отпуска его право, а не обязанность[2].
7. Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.
8. Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника согласно части второй ст. 127 ТК РФ, так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).
9. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.
10. Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, а время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (части вторая, третья ст. 127 ТК РФ).
Отличия оформления увольнения и отпуска с последующим увольнением
Оформление увольнения и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако есть и принципиальные особенности (Таблица). Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.
- Особенности подготовки графика отпусков
- Работник пишет заявление…
- Если секретарь еще и кадровик
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Как гласит закон, лишить работы женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, компания-работодатель в одностороннем порядке и по своей инициативе также не имеет права ни при каких условиях – закон особо защищает данную категорию наемных сотрудниц.
В тех случаях, если по штатному расписанию ее рабочее место предполагается сократить, то работодатель должен выбрать один из двух вариантов: либо предложить молодой матери перейти на другую должность, соответствующую ее профессиональному уровню; либо сохранить за ней прежнее место вплоть до окончания декрета.
Последним рабочим днем будет считаться дата, когда истекли положенные для предупреждения работодателя дни, в подавляющем большинстве случаев это 2 недели. В этот день нужно произвести расчет с сотрудником, выдать ему трудовую книжку с записями об увольнении. Если работник еще не приехал из отпуска и не торопится это делать (он ведь уже уволен!), естественно, он не явится за трудовой книжкой и расчетом своевременно. В таком случае, работодателю следует учесть несколько важных моментов.
Если компенсация, полагающаяся сотруднику, платится не на банковскую карту, а из кассы, она не может там находиться дольше 5 дней. При более длительной задержке необходимо депонировать эти средства (вернуть их в банк).
Если отпуск истекает не в рабочий, а в выходной или праздничный день, днем расчета и выдачи трудовой станет ближайший следующий рабочий день. Но во всех документах будет стоять истинная дата увольнения, значащаяся в приказе, неважно, на какой именно день она придется.
Теоретически работник может потребовать с работодателя оплату (средний дневной заработок) за время просрочки возврата трудовой книжки. Чтобы обезопасить себя от такого исхода, начальству лучше перестраховаться: направить увольняемому письменное уведомление о необходимости явиться за расчетом и трудовой в означенную дату или дать согласие переслать ее почтой.
Таким образом, увольнение наемных работников, находящихся в различного рода отпусках, по желанию работодателя, как правило, невозможно. Тем не менее, в некоторых исключительных случаях это может произойти: все законные основания для этого прописаны в Трудовом кодексе РФ. Во избежания спорных и конфликтных ситуаций с увольняемыми сотрудниками и контролирующими органами работодателю следует письменно фиксировать все свои действия и тщательно придерживаться установленных законом правил и нормативов.
Если работник в отпуске, как его уволить?
Российское законодательство не запрещает написать и подать заявление об увольнении, даже будучи на отдыхе. Кроме того, вы можете подать заявление об увольнении и уйти в отпуск на 14 дней уже после того, как руководство его рассмотрит и подпишет. И задерживаться на работе ещё 2 недели после выхода из отпуска не придётся.
Сообщите о своём намерении покинуть компанию минимум за 2 недели до планируемой даты ухода. Сделать это обязывает ст. 80 ТК РФ.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Расторгнуть трудовые отношения можно и раньше в двух случаях:
- На добровольной основе — по соглашению двух сторон (работодателя и сотрудника).
- Если работодатель нарушил трудовое законодательство или другие нормативные акты: выплачивает заработную плату один раз в месяц вместо положенных двух, не фиксирует и не оплачивает дополнительную работу, не выплатил отпускные за 3 дня до отпуска и другие.
Срок отработки может измениться ещё в ряде случаев:
- Если сотрудник находится на испытательном сроке и решает уволиться — он составит 3 дня после даты уведомления работодателя об уходе.
- Если увольняется руководитель компании — он составит 1 календарный месяц.
Директор предприятия или любой другой сотрудник, занимающий руководящую должность, должен предупредить о своём уходе не позднее чем за 1 календарный месяц (или 30 дней). За это время он сможет ввести в курс дела и передать проекты другому должностному лицу, а за 2 недели сделать это вряд ли получится.
Уйти с занимаемой должности по личному желанию вправе каждый сотрудник. И неважно, будет ли он на момент написания заявления находиться в отпуске или на своём рабочем месте. При этом уволиться с работы можно будучи в отпуске:
- за счёт организации;
- за личный счёт;
- по уходу за ребёнком.
Получите заработную плату и выплаты за неиспользованный отпуск. В последний день работы подчинённого работодатель обязан выплатить сотруднику:
- денежное вознаграждение за отработанные и до этого неоплаченные рабочие дни;
- другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, например, премию;
- отпускные — компенсацию за неиспользованный отпуск.
Уйти в отпуск на счёт компании сотрудник может спустя полгода после зачисления в штат. Если работник взял отпуск за свой счёт после 6 месяцев работы в организации и не успел воспользоваться правом на «бесплатные каникулы», он может претендовать на них или на компенсацию их стоимости — отпускные при увольнении.
Премии, надбавки и вознаграждение за дополнительную работу сотрудник сможет получить в последний (расчётный) рабочий день на предприятии.
Дополнительные выплаты называют выходным пособием. Их могут выплачивать при:
- ликвидации предприятия и вынужденном увольнении сотрудника;
- сокращении штата;
- отказе работника работать на предприятии из-за изменений в условиях труда или должностях обязанностях;
- призыве сотрудника в армию;
- невозможности работать по состоянию здоровья.
Минимальная сумма выходного пособия — двухнедельная оплата труда. Максимальная — это двух- или трёхмесячная ставка (должностной оклад). Дополнительные выплаты не положены сотруднику, который решил уйти из организации добровольно.
Отпускные выплачивают за 3 дня до начала отдыха — так велит закон. Если сотрудник получил денежные средства и в тот же день решил уволиться по собственному желанию, работодатель может удержать отпускные, выплаченные авансом, из его заработной платы.
Если сумма уплаченных отпускных больше, чем сумма удержания, работодатель вправе:
- Попросить работника возместить сумму «лишних» отпускных добровольно.
- Отказаться от возмещения средств и забыть о выплаченной сумме.
- Обратиться в суд с требованием о взыскании суммы отпускных у бывшего сотрудника.
Работодатель не может заставить бывшего сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму в кассу организации и ни в коем случае не может шантажировать или угрожать всевозможными карами за отказ.
Трудовая инспекция обычно действует в интересах сотрудника и редко переходит на сторону работодателя, даже если тот ведёт себя правомерно в отличие от бывшего подчинённого. Однако у директора предприятия тоже есть права, например, право на возмещение убытков, которые он понёс при выплате аванса за неиспользованный отпуск. Как поведёт себя суд в этой ситуации — неизвестно. Но очевидно, что лучший способ — решить конфликт между работодателем и подчинённым до судебного разбирательства.
Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам
Увольнение сотрудника обязательно подкрепляется записью в трудовой книжке при условии, что в документе стоит запись о приёме на работу в ту же организацию — об этом говорит ч. 5 ст. 84.1. ТК РФ.
В трудовой книжке есть 4 графы, которые специалист отдела кадров должен заполнить при увольнении:
- Номер записи — определяется по номеру предыдущей. В документе действует сквозная нумерация, которую необходимо строго соблюдать.
- Дата — подразумевается число последнего дня работы сотрудника. Дата в трудовой книжке совпадает с датой оформления приказа.
- В пункте «Сведения о работе» кадровик указывает причину увольнения.
При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке появится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». И также там будут сведения о документе — приказе, согласно которому работник был уволен.
В день увольнения или последний рабочий день бывшему сотруднику организации выдают:
- Трудовую книжку с отметкой о принятии на работу в организацию и увольнении. Каждая запись в трудовой должна быть заверена уполномоченным лицом и его подписью — генеральным директором, к примеру, и печатью организации. Если забрать трудовую книжку в день увольнения сотрудник не может, работодатель может отправить её адресату по почте, только по предварительной договорённости с ним. Или попросить бывшего сотрудника забрать трудовой документ в другой день.
- Справку 2-НДФЛ. Чтобы получить обязательную для дальнейшего трудоустройства справку, работник должен написать письменное заявление о её получении. Запрашивать форму работник может сколько угодно раз даже после увольнения — работодатель не вправе отказать.
- Справку о доходе за 3 месяца. Для получения документа сотрудник должен написать заявление. Справка нужна для получения пособия по нетрудоспособности и прочих социальных выплат.
- Справку о суммарном заработке за календарных годы, предшествующие увольнению. Она пригодится для оформления социальных выплат — пособия по временной нетрудоспособности, к примеру.
- Персонифицированные сведения — расчёты по страховым взносам с начала годового квартала до даты увольнения с личными данными о сотруднике.
Чтобы получить персонифицированные данные от работодателя, необходимо быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Если у вас есть СНИЛС, значит, вы в системе уже есть. Персонифицированные сведения позволят узнать о сформированных пенсионных правах или о том, какую пенсию вы будете получать завтра.
Обычно бывшие сотрудники запрашивают:
- форму СЗВ-М за один месяц работы с личными сведениями;
- форму СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже работника;
- форму СВП-2 — она нужна только тем, кто увольняется в связи с выходом на пенсию.
Если вы расстались с руководителем и компанией в целом по-хорошему — запрашивайте минимальный «пакет» документов и справок. Остальные, при необходимости, получите потом — когда понадобятся. Если отношения с работодателем стали напряжённым, забирайте все документы в последний день работы. Напишите заявление о выдаче справок за 3 дня до ухода, чтобы бухгалтерия или отдел кадров смог их подготовить заранее.
Самый простой способ — добавить в заявление просьбу уволиться без отработки. Работодатель может пойти навстречу бывшему коллеге и «отпустить» его.
В исключительных случаях работодатель не имеет права оставлять бывшего сотрудника на отработку, например, при:
- выходе на пенсию;
- поступлении на очное отделение вуза или другого образовательного учреждения;
- переезде в другой регион за супругом или супругой;
- другой уважительной причине: тяжёлой болезни или смерти родственника.
В остальных случаях придётся задержаться на рабочем месте на 2 недели, которые исчисляются на следующий день после того, когда работодатель получил и ознакомился с заявлением.
Возможен и такой сценарий: сотрудник отработал в компании 10 месяцев и написал заявление на предоставление отпуска. За 3 дня до отпуска получил отпускные и в последний перед каникулами день написал заявление об увольнении по личному желанию. Работодатель соглашается на уход подчинённого в отпуск, попутно подписывая заявление. В таком случае работнику не придётся отрабатывать обязательный двухнедельный срок — он пойдёт в зачёт каникул. Это план развития событий один из самых удачных для работника.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется.
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Как уволиться во время отпуска?
Если человек решает уволиться, будучи в отпуске, или просто взяв его в качестве отработки, то тогда необходимо составить заявление в стандартном порядке, указав такие пункты:
- на имя кого составляется (руководитель предприятия, а именно работодатель, наименование организации);
- кто именно направляет. Полное ФИО работника, а также его должность;
- просьбы уволить. Указывается статья 80 ТК РФ или любая другая, если имеются другие дополнительные основания (перевод мужа к месту службы);
- дата, с которой необходимо прервать трудовые отношения;
- дата составления заявления и подпись.
В трудовой книжке также указывается только статья ТК и номер приказа. Никакие дополнительные разъяснения и уточнения не нужны. В заявлении не указывается, что работник в это время находится в отпуске или просит учесть его в счет отработки. Все эти положения будут урегулированы просто дополнительными приказами. В тексте самого заявления на увольнение ничего этого указывать не нужно.
В последнее время на многих предприятиях уже программа считала, когда необходимо издать приказ об увольнении, выдать документы работнику, чтобы избежать последствий для компании. Сейчас просто войдите на сайт и воспользуйтесь калькулятором подсчета, чтобы определить, когда нужно написать заявление, чтобы получить расчет в какой-то определенный день. Таким же образом можно рассчитать, сколько дней отпуска положено при условии отработки определенного периода.
Выдать трудовую книжку, а также расчетные выплаты работнику обязаны в последний рабочий день.
Если заявление было подано еще до выхода в отпуск, то тогда процедура предусматривает, что работнику выдают всё в последний день до отпуска. То есть формально отпускной период считается рабочим, входит в стаж, но по факту еще до его наступления у работника на руках уже будут все документы. При этом в трудовой книжке делается запись о том, что последним рабочим днем является последний день отпуска.
Если же человек написал заявление, находясь в отпуске, то тогда (если ему не нужно будет отрабатывать и войдет просто отпуск в отработку) документы ему будут выданы в первый день после окончания отпуска. Надо понимать, что этот день для увольняющегося не станет последним – просто работнику необходимо будет в этот день явиться на предприятие и забрать документы.
Отказ в выдаче документов – это грубое нарушение, которое влечет за собой санкции для руководителя. Если подобное было допущено, необходимо обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Надо понимать, что именно суд обладает правом что-либо принудительно взыскать с предприятия, поэтому надежнее будет идти сразу туда, чтобы не терять время.
Обычно человеку выдают приказ об увольнении и трудовую книжку. Но при этом, если он изъявит желание получить другие документы, ему они также должны быть выданы. Сюда относятся различные приказы о назначении, повышении, присвоении отдельной категории, ранга.
Иногда возможна ситуация, что работник этого не сделал, тогда работодатель направляет официальное уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Если сотрудник этого не сделает – документы направляются заказным письмом.
Как прописано в законодательной базе, при расторжении трудового договора по просьбе подчинённого, если не зафиксировано нарушение трудовой дисциплины, ему полагается весь неиспользованный отпуск с возможностью дальнейшего ухода с должности. Так, датой увольнения считается последний день отпуска.
Если на дату увольнения рабочего заканчивается срок, отведённый для сотрудничества двух сторон, находится на отдыхе он вправе даже при тех обстоятельствах, если отпуск больше длительности трудового договора (в полном объёме или частично). В таком случае продолжительность трудового договора пролонгируется, пока подчинённый не отгуляет положенный срок.
Такие условия не касаются увольнений в случае нарушения со стороны сотрудника пунктов, прописанных в трудовом договоре.
Если подчинённый хочет отгулять отпуск и уволиться с должности в последний день отдыха, очень важно правильно сформулировать своё решение. Для этого в заявлении на увольнение работник должен указать свою просьбу предоставить неиспользованный отпуск в полном объёме или частично.
Находясь в отпуске, человек может сделать это несколькими способами. Главное, не нарушать закон. В статье № 80 ТК РФ сказано, что оповестить руководителя предприятия о будущем увольнении следует заранее. Также нужно конкретно составить заявление.
Согласно законодательству РФ, сотрудник должен уведомить руководство о грядущем увольнении за 14 дней до этого. Если после подачи заявления данный промежуток времени он будет в отпуске, то наемник не имеет права продлить этот срок.
Кроме того, к своей работе человек уже может не приступать. Если отпуск закончится раньше, то сотруднику необходимо будет отработать 2 недели. Однако, решать этот вопрос должен работодатель.
Сотрудник после отпуска увольняется. Что делать кадровику?
Написание заявления – это самый простой этап, однако сделать это нужно правильно. Пишется оно в свободной форме. Документ может быть набран на компьютере или написан от руки.
Обязательно в нем нужно указать следующую информацию. В верхнем правом углу необходимо написать:
- название организации;
- ФИО руководителя предприятия.
В нижней части должно быть указано:
По истечении 14 дней, когда наступит день увольнения, работнику необходимо будет забрать у работодателя документы:
- трудовую книжку;
- необходимые справки;
- окончательный расчет.
Руководство предприятия не имеет права задержать выдачу документов уволившемуся сотруднику.
Уволить человека, который находится в отпуске, руководство может только при следующих обстоятельствах:
- Первая причина – распад или банкротство компании, в которой работал человек в момент пребывания в отпуске. Однако об увольнении всего штата должны предупредить заранее.
- Увольнение сотрудника может произойти и по соглашению сторон. При этом должно быть заполнено между руководством и работником двухстороннее соглашение в двойном экземпляре. Первый должен остаться у работодателя, а второй у сотрудника.
Скачать образец двухстороннего соглашения о расторжении трудового договора
В данной статье мы рассмотрим алгоритм увольнения во время отпуска по собственному стремлению.
Каждый взрослый человек трудится на работе. Соответственно на него распространяются все права и обязанности согласно ТК Российской Федерации. Кстати, работник должен знать все нюансы трудоустройства, самой работы и даже увольнения.
Но, как показывает практика, когда возникает желание или необходимость уволиться во время отпуска, то большинство работников не знают свой алгоритм действия. Поэтому с целью обобщения информации и доведения ее до широких верст населения, предлагаем вам данную очень интересную и нужную тему для ознакомления.
На первый взгляд, вроде ничего нового вам эта тема не расскажет, но уверяем вас, что это не так. Кажется, что тут такого, захотел уволиться и уволился. Никто же вас не держит. Но вот это совсем не так.
За нарушение действующих законодательных норм работника также может быть привлечено к ответственности. Поскольку есть не только каноны трудоустройства, но и правила, которые распространяются и на конъюнктуру труда, своевременного отдыха и даже ухода с данного места.
Тем более, в случае, если сотрудник изъял желание уволиться во время отпуска.
Рассчитаться в каникулярный период можно исключительно по своему желанию
-
Причин для увольнения может быть множество, но к основным моментам относятся:
- плохие отношения в коллективе;
- эмоциональное перенапряжение;
- новая работа;
- переезд на новое место жительства;
- конфликт с руководителем, или с коллегами;
- отсутствие желания работать;
- несогласованность некоторых моментов;
- невыплата или задержка заработной платы.
- Несмотря на все жизненные обстоятельства, может быть так, что уволиться вы вынуждены в данный срок. Однако одного желания мало. Нужно знать все детали, чтобы не возникло недоразумений. Например, такого казуса, как выплата положенного оклада не в том размере, который вы посчитали.
- В принципе, увольнение по собственному желанию — это исключительное право работника, и именно ему принимать решения о таком шаге. Но как уже отмечалось, здесь есть ряд особенностей.
- Работник обременен сообщить руководителю о своем решении за 14 дней до даты увольнения. Ведь порой за это время может несколько измениться положение вещей. Например, сам работник может передумать уходить с работы.
- И это также его право. Согласно закону, если работник продолжает работать после оговоренной даты на увольнение, то заявление аннулируется. Но это исключение применяется тогда, когда руководитель еще не оформил на эту должность уже нового сотрудника.
За старт решения нужно брать 14 дней
Увольнение в отпуске: имеет ли работник право?
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Одной из мер, направленных на защиту интересов работника, является правило, согласно которому работодатель не может по своей инициативе уволить работника во время его отпуска (ст. 81 Трудового кодекса). Однако вполне допускается увольнение работника в отпуске по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
У работника есть 2 варианта сочетания отпуска с увольнением:
- увольнение по собственному желанию во время отпуска путем подачи заявления;
- присоединение во время увольнения по собственному отпуска к стажу работы у данного работодателя, указав об этом в заявлении.
Во второй ситуации не все однозначно. По заявлению работника неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, не включая случаи увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если сотрудник просит отпуск не по графику, его предоставление зависит от воли работодателя.
Обратите внимание! Такой вариант может быть неудобен, если быстро найти нового сотрудника на это место не получится, а рабочие обязанности кто-то должен выполнять.
В связи с этим работодатель вправе настаивать на 2-недельной отработке перед увольнением (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Кроме того, в этом случае иначе регламентируются некоторые моменты, о чем будет рассказано ниже.
Увольнение в период отпуска по собственному желанию, руководствуясь законодательством, – это право самого работника. Прежде, чем писать заявление об увольнении, находясь в отпуске, следует знать, что:
- Увольнение в отпускной период – это собственное решение. Работодатель не вправе самостоятельно расторгнуть и уволить сотрудника ни по каким причинам в течение этого периода .
- Оплачиваемый отпуск с последующим увольнением лучше брать только на 14 суток. Остальные войдут в компенсирование за неиспользованный отдых.
- При нехватке срока отпуска (меньше двухнедельного срока), оставшееся можно заменить больничным, когда для этого есть основания. В противном случае разницу в днях после отпуска придется отработать.
- Получение расчета и трудовой зависит от времени написания заявления. Выбрав увольнение в отпуске, можно забрать документы и положенную зарплату в последний рабочий день перед отпуском или, максимум, спустя сутки, в первый день отпуска. При оплачиваемом ежегодном отпуске с последующем увольнением выплаты и бумаги вручаются в день расторжения соглашения.
- Написанное заявление (образец широко доступен в Сети) можно отозвать до издания приказа о прекращении трудового соглашения, но если только не принят новый работник.
Как установил кодекс, с момента вручения начальству заявления до момента увольнения должно пройти четырнадцать дней. Эти дни работник может провести по-разному:
- Быть дома, если срок отпуска больше 2-х недель.
- Использовать отпускные дни и доработать те, которых не хватило для указанного срока. Организации запрещено заставлять работников выходить на смену в «каникулы» для решения текущих вопросов и передачи дел.
Истечение положенного по закону срока дает право работнику больше не выходить на работу.
Вывод – отработка напрямую зависит от длительности очередного отпуска и дня подачи заявления.
14-дневный срок предоставлен законодателем также для того, чтобы работник имел возможность передумать и запросить отзыв своего заявления. При этом возврат возможен, когда:
- Заявление написано в период отпуска и работодатель письменно не пригласил работников, кому по закону нельзя отказать в приеме на работу (например, беременную женщину).
- Отпуск взят с дальнейшим увольнением и на освобождающуюся должность в порядке перевода не принят новый человек. Особенность ситуации — отзыв заявления осуществляется до начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Важно
Если спустя две недели работодатель не расторг контракт и работник продолжает работать, то трудовой договор между ними продолжает действовать на прежних условиях. Это не противоречит нормам законодательства . Прерывать его запрещено
Сотрудник решил уволиться после отпуска. Действия кадровика
Лишь в одном случае организация прерывает труд сотрудников без их согласия в период отдыха — при ликвидации предприятия или ИП. Особенности:
- дата прекращения определяется руководством;
- выплачиваются все положенные компенсации (зарплата, выходное пособие и пр.);
- в трудовой книжке делается запись с особым основанием.
В этих случаях работник выполняет все положенные действия:
- изъявляет письменно свое желание покинуть кампанию;
- передает на оформление документ в организацию;
- ждет положенные две недели, знакомится с приказом и получает расчет, в том числе неотгулянных отпускных;
- забирает трудовую книжку, куда внесены все необходимые записи, и полагающиеся по случаю справки.
Важно
Такие отпуска обязаны давать совместителям, лицам, ухаживающим за детьми, тем, кто учится и работает. В этот период организация не вправе самостоятельно уволить сотрудника.
Специфика этого отпуска в том, что отдых организацией не оплачивается. Но это не мешает уволиться по той же схеме что и ранее. Разница лишь в расчете положенных перед уходом денег. После подписания приказа сотрудник сможет получить только компенсации (например, назначенное пособие по временной нетрудоспособности).
Важно
Сроки такого отпуска устанавливаются по согласованию сторон. Это следует учитывать работнику для вычисления дней отработки.
Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.6 ст. 81 ТК. Следует дождаться его выхода из отпуска, и только после этого, можно увольнять.
Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?
- Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;
- Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;
- В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.
При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд. Это часто бывает при увольнении материально-ответственного сотрудника, когда он не провел надлежащим образом, инвентаризацию. А после его увольнения, выявлено недостачу.
При ликвидации организации, ее сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца. В случае принудительной процедуры банкротства, закон допускает значительное сокращение сроков предупреждения. Такая формулировка прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку лишь в том случае, когда происходит полная ликвидация, без передачи активов другой фирме, без реорганизации и других юридических хитростей, на которые часто идут недобросовестные работодатели, чтобы избавиться от большинства своих подчиненных.
Существует две возможности для работника объединить отпуск и свое увольнение. Первый вариант – это увольнение во время пребывания в отпуске, когда сотрудник подает заявление об уходе, находясь уже в нем. Второй вариант – когда сотрудник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением. При каждом из этих вариантов, процедура прекращения трудовых отношений, будет несколько отличаться.
Написав, находясь в отпуске, заявление на уход, сотрудник имеет право, даже не выходя на работу, отгуливать положенные ему дни, после чего, получить приказ о своем увольнении и документы с расчетом на руки. Все зависит от продолжительности отпуска. Если он составляет менее двух недель, то некоторое время еще нужно будет задержаться на работе. Ведь по закону, предупредить о своем намерении уйти, нужно за две недели до увольнения. Если же он длительный, можно рассчитывать, что после отпуска на данное место работы выходить уже не придется (в случае, если от момента подачи заявления до его окончания остается не менее двух недель).
Можно просить работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением. В данном случае, компенсация за неиспользованные дни не выплачивается, так как сотрудник уже его использовал и получил отпускные. Днем прекращения трудовых отношений будет не последний день отпуска, а день, предшествующий его началу. Именно в этот день должен быть проведен расчет, выдана трудовая книжка на руки. А после положенного отдыха, он просто уже не выходит на свое рабочее место.
В случае направления письма с заявлением о желании прекратить трудовой договор на адрес работодателя, происходит увольнение по собственному желанию без отработки во время отпуска. Закон не обязывает сотрудника доработать положенные две недели, после отпуска, если на момент подачи заявления, до его окончания остается такой или более длительный период времени. А любой работодатель должен знать, что увольнять во время нахождения на заслуженном ежегодном отдыхе нельзя сотрудника только в том случае, когда это инициатива работодателя, прописанная в ст. 81 ТК РФ.
Сотрудник не хочет отрабатывать две недели и просит отпуск. Как быть?
Находясь дома, или в любом другом месте, сотрудник может направить на адрес организации заявление об уходе по собственному желанию. Важно помнить, что заявление направляется на юридический адрес предприятия. Если фактический и юридический адрес не совпадают, то лучше отправить заявление в двух экземплярах, сразу на два адреса. Так как при возникновении спора (а он может возникнуть, если работодатель скажет, что никакого заявления не получал, или что оно было направлено на неверный адрес), можно будет подтвердить факт получения соответствующим почтовым уведомлением о вручении ценного письма.
Уволиться во время отпуска – это право, гарантированное законодательством для каждого сотрудника. Поэтому не стоит бояться, что работодатель не примет заявление, или не подпишет его.
Кстати, нормы трудового законодательства вовсе и не обязывают работодателя подписывать заявление работника об увольнении. Просто нужно поставить отметку на втором экземпляре документа, который остается на руках сотрудника, пожелавшего уволиться, о дате приема заявления. Ведь именно со следующего дня, после указанного на заявлении, исчисляется срок четырнадцатидневной «отработки». Чтобы разобраться, как правильно уволиться во время отпуска, следует обратиться к нормам Трудового кодекса РФ.
Статья 80 ТК устанавливает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор с фирмой, где он работает. Единственное требование – это предупредить работодателя за две недели до момента ухода с должности. Никаких ограничений, которые могут позволить удержать работника на предприятии, закон не устанавливает. Напротив, сотруднику в последний день его работы должны быть выданы на руки все трудовые документы и расчет. В том числе и трудовая книжка, вместе со справками о доходах и страховых отчислениях.
p>Работник может договориться со своим начальством, и не дорабатывать положенное время. Кроме того, все та же восьмидесятая статья Кодекса, перечисляет лишь некоторые случаи, по которым можно уволиться досрочно, и которые считаются уважительными в любом случае:
- уход на пенсию;
- поступление на учебу;
- при установлении факта нарушения предприятием трудового законодательства
В последнем случае, подтверждением факта нарушения законодательства служит набравшее законную силу решение суда, или же, предписание трудовой инспекции. Сам работник не имеет полномочий и прав считать свои права нарушенными только потому, что не согласен с решением вышестоящего руководства. Указанный список не является исчерпывающим. В судебной практике существуют разъяснения, в каких случаях причина досрочного увольнения является законной. Это, как правило, касается болезни близких родственников, и необходимости срочного переезда.
Так, или иначе, увольнение во время отпуска без отработки в большей мере, является предпочтительнее для самого сотрудника, чем для работодателя. Ведь он имеет возможность и отпуск свой отгулять, и не сидеть на своем рабочем месте пресловутые две недели. Предприятие со своей стороны, не имеет права его не уволить, или же отказаться выдать расчет и документы, так как, данные действия грозят фирме наложением административных взысканий, по причине нарушения норм законодательства о труде.
Законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и декретный, отпуск по уходу за больным и за свой счёт. Если момент отработки не предусмотрен в трудовом договоре, то уволиться во время отдыха по собственному желанию можно и без исполнения данного обязательства. Главное, своевременно за 14 дней предупредить о своем намерении нанимателя. Исключение составляет увольнение с руководящей должности, когда работодатель должен быть оповещен за месяц, либо при увольнении во время испытательного срока, когда для предупреждения дается 3 дня.
Общая длительность процесса увольнения по инициативе работника, если стороны не договорились об ином, будет составлять 14 дней, как это предусмотрено ст. 80 ТК РФ. Отсчет начинается с момента подачи работником письменного заявления в отдел кадров. Законодательство предусматривает случаи, когда работник вправе уволится без двухнедельного предварительного предупреждения. В этой ситуации работодатель не имеет право отказывать ему в увольнении и задерживать на работе, не издавая приказ и не выдавая на руки трудовую книжку. Уволиться таким образом, не ожидая окончания 14 дней, можно и находясь на отдыхе.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска с даты подачи заявления, если этот день является рабочим днем, возможно в случаях, если:
- работник стал студентом любого образовательного учреждения;
- работодатель нарушает нормы трудового законодательства или трудового договора. Это может быть несвоевременная выплата зарплаты, невыдача спецодежды, неблагоприятные и опасные условия труда;
- работник вышел на пенсию по возрасту или по состоянию здоровья;
- необходим уход за инвалидом I группы.
Если такие причины возникли во время нахождения в отпуске, который заканчивается до истечения двухнедельного срока, то оставшийся период можно не отрабатывать на основании указанных причин.
Перед изданием приказа об увольнении сотрудник пишет соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме от руки или печатается.
В обязательном порядке в правом верхнем углу («шапке») заявления указывается название компании, Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. работника, адрес проживания и контактные данные.
В основной части заявления излагается просьба об увольнении с указанием уважительных причин, если необходимо уволиться без ожидания 14 дней, и указывается желаемая дата увольнения.
В окончании заявления проставляется дата и ставится подпись заявителя. После того, как заявление будет принято и рассмотрено, руководитель компании проставляет свою подпись, дату и печать организации.
Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм
При увольнении по собственному желанию в случае, если работник не использовал свой отпуск в полном объеме, работодатель обязан сделать перерасчет.
В перерасчет войдет:
- компенсация за все неиспользованные периоды отпуска во время работы на данном предприятии;
- компенсация за несколько дней, которые работник не использовал во время текущего отпуска.
Если работник накануне отпуска или во время него принял решение уволиться, порядок расторжения договора стандартный. Пишется заявление об увольнении в соответствии с внутренними правилами организации. Обычно в нем указывают последний рабочий день. Заявление визирует руководитель и отмечает, требуется ли отработка.
Если сотрудник решил взять отпуск и уволиться сразу после него, то в соответствии с принятой практикой он пишет сразу два заявления: одно на отпуск, другое на расчет. В этом случае все документы оформляются в последний день, который человек фактически проводит на рабочем месте. Тогда же выдаются все положенные деньги – зарплата, отпускные, выходное пособие и т.п.
Уволиться по соглашению сторон сотрудник может в любой момент, в том числе во время нахождения в отпуске.
В этом случае процедура происходит стандартно: с руководителем обговаривается, должен ли человек выйти на работу после отдыха (например, чтобы передать дела своему преемнику), с какого числа будет расторгнут трудовой договор и т.
п. Если необходимости в его присутствии на рабочем месте нет, датой увольнения становится последний день отпуска.
По инициативе работодателя увольнения во время отпуска по уходу за ребенком может произойти только в случае, если организация полностью прекращает деятельность. А вот сокращение штата основанием для увольнения быть не может.
Даже если ставка, на которой числится женщина, полностью выводится из штатного расписания, сделать это можно только когда сотрудница выйдет из декретного отпуска. До тех пор она продолжает формально занимать эту должность (ст.
256 ТК РФ).
Ликвидация организации может произойти по решению суда либо по желанию владельца бизнеса. В любом случае, в соответствии с законодательством, все сотрудники, в том числе находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, должны быть уведомлены об этом не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
В законе не указано, каким образом должно передаваться уведомление. Но чтобы избежать недоразумений, рекомендуется выбрать способ, который можно зафиксировать документально и предъявить впоследствии в качестве доказательств законности действий работодателя.
Способы передачи уведомления:
- отправить заказное письмо с уведомлением о вручении;
- передать информацию по телефону, зафиксировав это в телефонограмме;
- отправить кого-то по месту жительства и уведомить лично под роспись;
- другие способы, позволяющие достоверно утверждать, что человек был проинформирован о предстоящем сокращении.
Строгих требований к составлению уведомления нет, оно оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства.
Однако во избежание недоразумений там стоит указать дату ликвидации предприятия, либо период, в течение которого это произойдет и дату отсчета. Минимальный срок уведомления – два месяца, однако сделать это можно и раньше.
Также рекомендуется указать компенсации и гарантии, которые полагаются уволенному сотруднику.
Уведомление целесообразно сделать в двух экземплярах: один, с подписью работника об ознакомлении, остается в компании, второй вручается сотруднику.
Кроме этого, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, если срок соглашения подошел к концу. При этом ему необходимо предварительно письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 3 дня до окончания действия договора.
Если в договоре не указана конкретная дата, а он заключен для выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, предварительное уведомление не требуется. Договор автоматически прекращает действовать в момент, когда основной сотрудник снова приступает к своим обязанностям (ст. 79 ТК РФ).
При этом временный сотрудник может находиться в отпуске, но увольнение не станет нарушением его прав.
Если договор истекает во время отпуска по беременности и родам, женщина имеет право продлить его действие до окончания этого отпуска (ст. 261 ТК РФ). Если речь идет про беременную женщину, действие договора продляется до окончания беременности. При этом работодатель вправе попросить раз в 3 месяца предоставлять справку, подтверждающую беременность.
Нередки случаи, когда сотрудники вместо компенсации просят предоставить им отпуск перед тем, как будут расторгнуты трудовые отношения. В этом есть свои плюсы:
- не нужно отрабатывать 2 недели;
- можно спокойно заниматься поисками новой работы, при этом не оставаясь на мели, т.к. работодатель выплатит отпускные.
Но есть и обратная ситуация: сначала расторжение трудового контракта, потом отпуск. На первый взгляд, это кажется невозможным и даже нелогичным. Как можно предоставить отдых гражданину, который уже не числится в штате?
Этот вид увольнения один из самых нелюбимых для специалистов кадровой службы. Часто такое расторжение контракта сопровождается ошибками, которые исправляются вместе с трудовой комиссией или вообще в судебном порядке.