Справка действительно работает образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка действительно работает образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Справка с места работы — бланк и образец заполнения
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
В суд документ предоставляют:
- При возникновении обязательств по алиментам;
- При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
- При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.
Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.
Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .
Сколько действует справка
Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- его Ф. И. О., должность;
- оклад или средний заработок;
- стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Справка о трудоустройстве по месту требования
Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.
Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.
ООО «Смородина»
ИНН 2461268057 КПП100735478
ОГРН1867483910275
Адрес:
Телефон:
СПРАВКА
№14 от 15.09.2019
Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.
Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.
Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.
Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.
Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин
Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева
Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.
Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.
ООО «Тушенка»
Адрес
Дата
СПРАВКА
Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.
Выдается для разных целей:
- При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
- При сокращении выдается справка за три месяца.
- Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.
Общество с ограниченной ответственностью
«Вареная сгущенка»
Адрес
ИНН КПП
Рег. номер в ПФР
Тел. Факс
СПРАВКА
о среднем заработке (доходе)
за последние 12 месяцев
Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.
Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).
| Год | Месяц | Начисленный доход за месяц, руб. |
| 2019 | Январь | 10000,00 |
| 2019 | Февраль | 10000,00 |
| 2019 | Март | 10000,00 |
| 2019 | Апрель | 10000,00 |
| 2019 | Май | 10000,00 |
| 2019 | Июнь | 10000,00 |
| 2019 | Июль | 10000,00 |
| 2019 | Август | 10000,00 |
| 2019 | Сентябрь | 10000,00 |
| 2019 | Октябрь | 10000,00 |
| 2019 | Ноябрь | 10000,00 |
| 2019 | Декабрь |
Справка дана для представления по месту требования.
Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.
Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.
Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.
СПРАВКА
о заработной плате и прочих начислениях
ФИО
СНИЛС
Статус места работы: основное
Наименование организации:
ИНН:
КПП:
ОКПО:
ОГРН:
Адрес:
Телефон бухгалтерии:
| Месяц | Сумма |
| Январь 2019 | 10000 рублей |
| Февраль 2019 | 10000 рублей |
| Март 2019 | 10000 рублей |
| Итого: | 30000 рублей |
Доп. информация:
Руководитель:
Главный бухгалтер:
М.П.
Дата:
Срок предоставления хостинга для uhelp.pro истек
У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы. Все зависит от типа системы налогообложения.
Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ. ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год.
Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович
ОГРНИП ИНН
Адрес
Телефон
30 марта 2019 года
Исх. № К02-1
СПРАВКА
Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии. В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев. Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ. Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485.
Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич
Адрес Р/с
ИНН К/с
ОГРНИП
Свидетельство № БИК
Тел.
Исх. № 20 от 20.07.19
Это образец справки о трудоустройстве от работодателя — используйте шаблон в работе:
|
Наименование организации СПРАВКА ____________ № __________ Дана ____________________________ (Фамилия И.О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности). Справка дана для предоставления в _______________________________ (наименование места предоставления). Наименование должности работодателя ___________________ Фамилия И.О. |
Справка с места работы представляет собой документ, подтверждающий фактическое трудоустройство человека. В ней отражается информация о компании, должности сотрудника, даты его трудоустройства. В некоторых случаях, если этого требует ситуация, в документ включаются сведения о средней заработной плате.
Унифицированной формы справки не существует. Как правило, она составляется на листе формата А4 при помощи компьютерной техники.
Российским законодательством не регламентирован порядок оформления справки. Как правило, для ее получения достаточно обратиться к руководителю, специалисту отдела кадров либо к бухгалтеру.
Надо отметить, что документ выдается в необходимом сотруднику количестве экземпляров. Ограничений по числу предоставленных одному работнику справок в текущем году не предусмотрено.
Справка с места работы предоставляется всем работникам, которые законно трудятся в компании, то есть официально трудоустроены.
Запросить документ можно в любой момент, даже в первый день осуществления трудовых обязанностей.
Кроме непосредственных работников фирмы, за получением справки может обратиться и бывший сотрудник, независимо от причин его увольнения.
Для получения справки необходимо обратиться в одно из подразделений компании, в зависимости от требуемой для указания в ней информации.
- Если документ должен включать данные о стаже, дате начала работы и других сведений, связанных с осуществлением трудовых обязанностей, то справку составляет отдел кадров.
- В случае необходимости отражения информации о заработной плате, за получением документа следует обратиться в бухгалтерию.
- Если ведомству требуется справка, которая должна содержать данные и о доходе работника, и о дате трудоустройства, должности, то документ может быть составлен одним из ведомств, но подписан и бухгалтерией, и отделом кадров.
Важно! Справку с места работы может выдать руководитель предприятия.
Все дело в том, что некоторые компании не имеют отдельных подразделений. Директор фирмы выступает и бухгалтером, и начальником отдела кадров. Подобная ситуация приемлема для малого бизнеса, например для индивидуальных предпринимателей.
Составление справки с места работы занимает немного времени. Однако бухгалтер, кадровый работник или руководитель могут быть загружены, в связи, с чем не сумеют быстро подготовить документ.
На законодательном уровне предельных сроков предоставления справки не утверждено, поэтому работодатель вправе передать ее в любое время, даже спустя неделю или месяц. Чтобы ускорить процесс рекомендуется поговорить с сотрудником, которому поручено сформировать документ или с руководителем.
Но, как показывает практика, время ожидания справки с места работы составляет 1 – 2 дня и не более 3 суток.
Российским законодательством не предусмотрен срок действия справки с места работы. К ней применяются правила, что и к другим документам. По общим основаниям, бумага должна быть передана в ведомство не более чем через месяц с момента ее выдачи.
Иногда работники государственных, муниципальных организаций требуют взять свежий документ, если его срок составляет более 2 недель. Однако данная просьба не законна.
Чаще всего справку с места работы предоставляют в процессе оформления детских пособий или визы. Но это не единственные случаи применения документа. Бумага может потребоваться и в иных ситуациях.
| Место предоставления справки | Включаемая информация | Нюансы |
| Суд, полиция, судебные приставы | Сведения о месте работы, графике исполнения трудовых обязанностей либо о размере заработной платы. | Судебный орган, а также органы исполнительной и правоохранительной власти самостоятельно запрашивают справку с места работы, с указанием интересующей их информации. |
| Консульский Департамент МИДа России | Информация о среднем заработке, должности и наличии официального трудоустройства гражданина, а также факт предоставления оплачиваемого отпуска. | Справка нужна для оформления визы |
| ЦСЗН | Сведения об организации, где трудится гражданин, его заработной плате, а также о факте неполучения пособия на детей от организации. | Информация включается в зависимости от рода оформляемых пособий. |
| Опека и попечительство | Данные о наличии официального трудоустройства, а также о заработной плате за последний год. | Справка нужна для подтверждения факта наличия постоянного дохода. |
| ЦЗН | Информация о среднем заработке гражданина по прошлому месту работы. | Данные необходимы для расчета пособия по безработице. |
| Пенсионный фонд | Сведения о стаже, годах работы в компании и заработке. | Предоставляется только в том случае, если у ПФР нет информации о работе гражданина в данной организации для подтверждения стажа. |
| Военный комиссариат | Данные о названии компании, дате трудоустройства гражданина, должности. | Необходимость предоставления справки может быть обусловлена многими причинами, например для получения военного билета. |
| Детский сад | Информация о графике работы гражданина, факте его официального трудоустройства. | В основном требуют в больших городах, где места в ДОУ ограничены, для подтверждения факта официального трудоустройства. |
| Банк | Сведения, подтверждающие наличие постоянного дохода. | Чаще всего требуют 2-НДФЛ, но в некоторых случаях, когда банк не обращает внимания на размер заработной платы, для подтверждения наличия постоянного дохода можно предоставить справку с места работы. |
Надо отметить тот факт, что работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки. Обратиться за документом может даже давно уволившийся сотрудник.
Справка с места работы образец 2021 г, примеры применения
выдана ______________________________________________________________________
(ф.и.о. полностью)
в том, что он(а) действительно работает в
_____________________________________________________________________________
(наименование организации)
в должности __________________________________________________________________
с «____» _____________ 20___ г. по настоящее время.
и его/ee средняя ежемесячная заработная плата составляет
_____________________________________________________________________________
(прописью)
Справка выдана для представления в _____________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование места представления)
Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.
|
Последние требования законодательства, судебной и инспекционной практики по построению кадрового делопроизводства вы узнаете, пройдя наш дистанционный курс. |
Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.
Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно — единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.
Существуют общие правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.
Скачать пустой бланк справки с места работы
Образец справки с места работы
По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.
|
Важно! Нормативно установлен трехдневный срок для выдачи документов, касающихся трудовой деятельности работника. |
И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:
- название организации;
- дату выдачи;
- описание сведений, которые нужно подтвердить;
- подпись директора компании.
Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».
Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.
Справка о месте работы образец для ИП скачать
|
Оптимизируйте кадровое делопроизводство на 60% с помощью нашего дистанционного курса. |
Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.
В справке с места работы должна быть прописана следующее:
- Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)
- Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
- Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
- Должность работника, в которой он трудится
- Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
- Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)
- При необходимости отражается размер оклада работника
- Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
- Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
- Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2016 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).
Справка выдается работнику, на которого оформлена справка, так как в ней отражены персональные данные работника.
Ошибка №1: Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет. Можно ли выписать дубликат?
Комментарий: Выданные справки рекомендуется регистрировать в специальном журнале, где отражается факт получения справки подписью, с помощью этого журнала подтверждается выдача справки и действительно ли тому работнику. Повторно выдать справку можно также на основании заявления в трехдневный срок с момента его подачи.
Ошибка №2: Можно ли выдавать справки начальнику отдела?
Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ документы необходимо выдавать лично в руки лицу, на которое оформлена справка.
Справка с места работы — образцы форм по месту требования
Вопрос №1: Обязательно ли указывать размер заработной платы работника?
Ответ: Не обязательно. Отдел кадров может предоставить информацию о размере должностного оклада в соответствии с трудовым договором (дополнительного соглашения, если происходили изменения оклада) Для информации о размере заработной платы предоставляется справка по форме 2-ндфл, запрос на которую необходимо передать в бухгалтерию.
Вопрос №2: При выдаче справки работник обнаружил ошибку в имени и требует ее переделать. В какой срок ее нужно переделать?
Ответ: Законодательством не утверждаются сроки, отводимые на переделку справки, нужно переделать ее как можно быстрее, но срок не должен превышать также трех дней. Справка должна содержать актуальную и достоверную информацию, иначе к организации могут быть применены штрафные санкции.
Вопрос №3: Обязательно ли в справке с места работы для оформления визы указывать размер заработной платы?
Ответ: Справка не имеет унифицированной формы поэтому в ней можно указать требуемые сведения, но для информации о размере заработной платы необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию за справкой 2-ндфл.
Справка с места работы – это документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности запросившего её сотрудника. Такой документ работодатель обязан выдать безвозмездно, в течение трех дней по письменному заявлению, устному запросу, письму сотрудника. Он укажет, какие именно сведения необходимы, чтобы предъявить ее по месту требования.
Простыми словами, справка с места работы – это справка, которая подтверждает, что вы находитесь в трудовых отношениях с конкретным работодателем, на определенной должности и в течение определенного периода времени.
То есть фактически такой документ подтверждает трудоустройство в конкретной организации. Так, необходима такая справка для работы по совместительству.
В зависимости от того какая именно справка с места работы необходима по месту требования, содержащиеся в ней сведения для подтверждения, могут быть различными:
- об уровне заработной платы;
- о стаже;
- об организации, работодателе и работнике. Например, «справка выдана отделом кадров», «справка дана работнике ФИО»;
- о должности;
- об условиях и характере труда и другие.
Справки с места работы выдают от лица компании-работодателя, но это могут быть разные подразделения. Например, если необходимо указать сведения о заработной плате – бухгалтерия, информация о стаже, условиях труда – отдел кадров, также документ может выдать руководитель-генеральный директор компании-работодателя.
Если справку подпишет инспектор отдела кадров, ее могут не принять по месту требования или попросят подтвердить полномочия подписавшего. Претензии по поводу справок редки, но лучше, чтобы ее подписывали начальник отдела кадров или генеральный директор. К таким документам вопросов обычно не возникает.
Если в документе есть информация о заработной плате сотрудника или других начислениях, то кроме директора или уполномоченного кадровика ее подписывает главный бухгалтер.
Справка с места работы 2021 — образец заполнения и бланки
Для справки с работы, необходимой для предоставления в посольство или визовый центр, с целью оформления выезда за границу, обычно используется уточнение, что конкретный сотрудник будет находиться в оплачиваемом отпуске в конкретный период.
Как правило, в органы соцзащиты требуется справка с места работы, справка о приеме на работу, где указан размер доходов лица за три последних полных месяца, размер среднемесячного заработка. Иногда органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы (с отображением размера удержанного НДФЛ). Если документ нужен для получения субсидий на оплату жилья, то необходимо представить данные по доходу за 6 месяцев.
Работодатель содействует в контроле за учетом военнообязанных, поэтому возможен запрос справки с места работы. В документе должна быть указана информация, подтверждающая, что человек действительно является сотрудником компании, в какой должности, с какого момента.
Обязательные пункты для того, чтобы составить справку в военкомат с места работы:
- Наименование адресата места требования в правом верхнем углу;
- Титул с кратким описанием;
- Номер, дата слева под названием;
- Повествование начинается с ФИО субъекта на которого запрашиваются данные;
- Ниже указывается его должность, срок трудовой деятельности на предприятии, оплата;
- Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, после чего ставится печать компании.
При устройстве ребенка в детский сад, родителю необходимо предоставить справку с места работы. Цель – подтвердить, что родитель имеет работу и доход. Особенно актуальна такая форма была в период действия ограничений, связанных с COVID-19, так как в детских садах функционировали только дежурные группы и посещать их могли дети, родители которых работали.
Образец справки о работе в организации может быть разработан и утверждён каждой организацией самостоятельно. Выдача этого документа — стандартная делопроизводственная процедура, потому что подтверждение места работы требуется во многих жизненных ситуациях.
В этом списке можно назвать:
- расчёт размера пособия по больничному листу;
- доказательство каких-либо обстоятельств в рамках судебного процесса;
- получение визы;
- предъявление в банке для оформления кредита или ипотеки;
- назначение государственных пособий для детей или инвалидов;
- предъявление в военкомате.
Ситуаций, когда гражданину требуется справка с места работы по месту требования, очень много. Далее мы рассмотрим самые распространённые случаи более подробно. Форма справки зависит от её назначения: может просто подтверждать факт трудоустройства в какой-либо организации либо включать дополнительные сведения (стаж, размер зарплаты).