Запрос устава ООО в налоговой в электронном виде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запрос устава ООО в налоговой в электронном виде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• Зарегистрироваться на сайте ФНС и дать согласие на обработку данных
• Получить электронную цифровую подпись физического лица
• Подготовить документы
• Отформатировать и загрузить документы
• Получить решение ФНС

Как зарегистрировать ООО из дома

Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).

Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.

Генеральный директор С. В. Петров

«30» июня 2017 года

Размер платы за выдачу содержащихся в ЕГРЮЛ документов установлен Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014 N 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» и составляет 200 руб. за каждый документ и 400 руб. за предоставление документа не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в регистрирующий орган (срочное предоставление).

При подаче документов в электронном виде возникают вопросы нотариального заверения их копий. Например, необходимо ли нотариально заверять копию паспорта при электронной отправке документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

Важно! Согласно разъяснениям налоговиков, «свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным» (Письмо ФНС РФ №ГД-3-14/5011@ от 26.10.2016 г.). То есть достаточно подписать документы ЭЦП.

Как показывает практика, компании или ИП при подаче документов, распечатывают заполненные формы, подписывают заявления, затем сканируют их. Тем самым усложняется электронный документооборот.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои ФИО на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Образец заявления на выдачу копии устава

Направление документов в электронном виде освобождает компанию от посещения и затрат на услуги нотариуса, значительно экономит время на оформление документов, избавляет компанию или ИП от посещения налоговой инспекции.

ЭЛЕКТРОННЫЙ СЧЕТ – ФАКТУРА

НУЛЕВАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

• 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
• 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).

Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.

В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.

Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.

Закрытого перечня случаев, требующих внесения изменений в устав ООО, закон не содержит. После создания ООО необходимо сообщать обо всех изменениях, вносимых в его устав. Непредставление сведений об изменениях, внесенных в устав ООО, грозит ответственностью по п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере от пяти до десяти тыс. рублей.

Самыми частыми событиями, при наступлении которых необходимо менять устав, являются изменения:

• местонахождения ООО;
• компетенции общего собрания участников ООО;
• срока действия ревизионной комиссии;
• размера УК;
• вида деятельности ООО в случае, если в уставе перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО и отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься иными видами деятельности.

То есть это все те изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ.

Есть изменения, которые не подлежат внесению в реестр. К ним относятся:

• приведение устава в соответствие с Законом от 30.12.2008 № 312. Это требование распространяется на ООО, созданные до 01.07.2009 и до сих пор не перерегистрировавшие свой устав. Уставы таких обществ имеют силу лишь в части, не противоречащей закону, поэтому их придется рано или поздно изменить. Кроме того, несоответствие устава закону № 312 не позволит зарегистрировать в налоговой иные изменения;
• изменения отдельных положений устава, оставленных законом об ООО на усмотрение его участников. Это число голосов участников, необходимых для принятия решений, срок, на который создается ООО, ограничение максимальных размеров долей участников и другие вопросы;
• приведение устава ООО в соответствие с поправками ГК РФ 2014 года. Независимо от того, внесены или нет положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО в устав, они будут работать. Поэтому вносить их в устав необязательно. При этом есть положение, которое потребует изменить устав. Оно изложено в статье 67.1 ГК РФ. Это обязательное нотариальное удостоверение решения общего собрания участников ООО, которое будет действовать по умолчанию. В этом случае на каждое общее собрание не нужно будет приглашать нотариуса. Достаточно прописать в уставе другой способ удостоверения решения. Это может быть подписание протокола всеми участниками или их частью, фиксация собрания в виде аудио- или видеосъемки.

Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2021 году

Чтобы в 2021 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

• протокол или решение о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• форму № Р13014

Проверьте, все ли обязательные документы для открытия общества с ограниченной ответственностью в 2021 году вы собрали:

1. Заявление по форме № Р11001
2. Устав ООО
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
5. Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
6. Договор об учреждении (если учредителей несколько)
7. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН)
8. Документы на юр. адрес (не обязательно, но могут понадобиться)

При личной явке заявителя (заявителей) в регистрирующий орган, нотариального заверения формы не требуется, при этом все заявители должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность. В противном случае заявление по форме Р11001 необходимо заверить у нотариуса. При себе необходимо иметь устав и протокол собрания (решение учредителя) для проверки, а также паспорта. Если в форме будет обнаружена ошибка регистрирующим органом, то будет вынесен отказ в регистрации и деньги за оплату госпошлины вам не вернут. Предлагаем подготовить документы с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса, чтобы избежать ошибок.

Если вы планируете платить налоги по «упрощенке», то распечатайте и подпишите заявление о переходе на УСН. Если бланк формы № 26.2-1 не предоставить при регистрации или в течение 30 дней после подачи документов на регистрацию, то ООО окажется на ОСНО (общая система налогообложения). Стоит заметить, что заполнение заявления при подаче регистрационных документов будет отличаться от заполнения после регистрации ООО. Чтобы заполнить необходимые поля верно и без ошибок воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.

Как подать документы в электронном виде в налоговую инспекцию?

Подать документы нужно в регистрирующее отделение налоговой службы, к которому относится юридический адрес, где вы регистрируете общество.

Если сомневаетесь, в какую ФНС подавать документы, то рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который автоматически укажет необходимый адрес налоговой и бесплатно подготовит все документы для открытия ООО.

Подать документы:

• При личной подаче документов в ИФНС каждый участник общества должен в присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на соответствующей ему странице 3 листа «Н» заявления и поставить подпись. Страницы тех участников общества, что не присутствуют при подаче, должны быть заполнены ими в присутствии нотариуса и им заверены.

  После подачи вы получите расписку о приеме документов и уведомление о применении упрощенной системы налогообложения, если вы ее выбрали. Эти документы понадобятся вам при получении готовых документов.

• Онлайн. Достаточно удобный, быстрый и бесплатный способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ООО. Это можно сдлеать через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП.
• МФЦ. Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ, необходимо будет заверить нотариально заявление Р11001 и копии паспортов всех учредителей. Стоит отметить, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов и не сможет указать на ошибку в документации. Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не входит в их компетенцию. В налоговую придется обращаться лично. После сдачи документов обязательно получите от сотрудника МФЦ расписку об их приеме, которая служит подтверждением, того что вы действительно подали документы.
• Документы можно отправить по почте ценным письмом с описью вложений. После того, как ИФНС получит письмо, сотрудник проверит документы по описи, и вам будет выслано уведомление, что письмо доставлено. Расписка о приеме документов и уведомление о применении УСН вы не получите.

Налоговая инспекция отправляет сведения о зарегистрированном ООО в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Они отправляют по почте на юридический адрес ООО свидетельства о регистрации с присвоением регистрационных номеров.

Шаг 5. Откройте расчетный счет

Расчетной счет поможет вам там, где необходимо производить безналичный расчет, для этого стоит обратиться в банк. Выберите банк, тарифы которого будут вас устраивать, стоит подойти к данному мероприятию ответственно.

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.

Важная информация

Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Получить ЭЦП для регистрации ООО нужно заранее. Она должна быть у каждого учредителя, если они хотят обратиться в ИФНС удалённо.

Полученные подписи нельзя использовать в работе юрлица. Они идентифицируют учредителей как отдельных физических, юридических лиц и ИП, а не вновь созданное ООО. При необходимости для него можно выпустить новую ЭЦП.

УКЭП для регистрации юрлица пригодятся учредителям, если они будут действовать от своего имени:

• заключать договора;

• устраиваться на работу;

• подавать в госорганы заявления, жалобы, запросы информации;

• отчитываться по налогам;

• участвовать в электронных торгах.

Подача документов в налоговую в электронном виде

Информацию о пакете можно сохранить во временном файле. Для этого нужно подписать их хотя бы одной ЭЦП. Это удобно, если вы забыли подготовить какой-то файл или хотите сформировать пакет, пока не готова ваша ЭЦП — не придётся вновь возвращаться к этому шагу и вводить все данные.

Для подачи в ИФНС электронные подписи должны быть у всех учредителей. Они подписывают своими ЭЦП каждый загруженный документ. Для этого нажмите «Выбрать ЭЦП». В открывшемся окне вам будет предложено указать сертификат ключа подписи. Он должен быть заранее установлен специальными средствами «КриптоПро».

Когда вы укажете сертификат ключа, сведения о нём автоматически отобразятся в соответствующем поле.

Чтобы подать заявление на регистрацию ООО, загрузите на сайт сформированный пакет в формате zip и отправьте в ИФНС. Как только ведомство получит документы, вам придёт уведомление в личном кабинете.

Отправка осуществляется от имени одного учредителя и с его ЭЦП.

ИФНС рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней. На следующий рабочий день после принятия решения о регистрации ООО или отказе в ней налоговая направляет документы на адрес электронной почты заявителя. Они подписаны усиленной квалифицированной подписью ИФНС.

Регистрация ООО с использованием ЭЦП удобна тем, что можно удалённо отправить документы и получить решение налоговой. Не нужно находить время для визита в ИФНС и нести туда бумаги. Также ЭЦП позволяет сэкономить 4 000 рублей на уплате госпошлины.

Однако использование ЭЦП предполагает определённый уровень компьютерной грамотности, чтобы скачать и установить нужные программы, подписать документы. Госпошлину платить не нужно, но придётся потратиться на оформление ЭЦП.

В учредительных документах ООО нужно указать юридический адрес компании. Это не обязательно адрес, по которому находится ваше производство или торговая точка. Юридический адрес ООО будет использоваться преимущественно как почтовый, для отправки официальной корреспонденции. Однако по нему же может прийти и налоговая проверка.

В качестве юридического адреса вы можете указать:

• Домашний адрес директора или одного из учредителей. Понадобится письменное согласие всех собственников жилья.
• Адрес нежилого помещения. Если планируете арендовать помещение, понадобится гарантийное письмо от собственника недвижимости.

Также к документам на юр. адрес следует приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

Выбранный способ подачи документом влияет на то, должны ли вы уплачивать госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Размер госпошлины 4000 руб., но при электронной отправке документов платить ее не нужно.

Существуют следующие способы подачи документов:

• Непосредственно в налоговую инспекцию. Заявление и другие документы подаются заявителем или представителем по нотариальной доверенности в бумажном виде, пошлина уплачивается
• В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Для заверения документов понадобится ЭЦП. Пошлину платить не нужно
• Через нотариуса. Нотариус отправляет документы в электронном виде и заверяет своей ЭЦП. Пошлину оплачивать не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса
• Через МФЦ. Многофункциональные центры отправляют документы либо в электронном виде (тогда вам не нужно платить пошлину), либо в бумажном виде при помощи курьерских служб (пошлину придется заплатить). Заранее уточните, если ли в вашем регионе МФЦ, у которых налажен электронный документооборот с налоговой
• По почте ценным письмом с описью вложений. Заявление и другие документы заранее нужно распечатать и заверить у нотариуса, пошлина уплачивается. Для Москвы доступна доставка курьерскими службами

Как внести изменения в устав ООО

Основной документ для регистрации ООО — это заявление по форме Р11001. Заполнить его нужно обязательно на бланке для этой формы. Кроме заявления в обязательном порядке нужно подать:

• Решение одного участника или протокол общего собрания о создании ООО
• Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько)
• Устав компании
• Квитанцию об оплате госпошлины (если ее уплата предусмотрена для вашего способа подачи документов)
• Документы на юр. адрес

Дополнительно могут понадобиться следующие документы:

• Уведомление о переходе на УСН
• Нотариально заверенные переводы документов для учредителей-иностранцев. Также для них могут понадобиться дополнительные документы, если в их стране какие-либо документы (регистрационные для участников-компаний, удостоверяющие личность для учредителей-физ.лиц) не аналогичны российским

Подготовить документы можно следующими способами:

• Создать документы автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса
• Скачать и самостоятельно заполнить бланки от руки или на компьютере
• Воспользоваться услугами специалистов по подготовке документов — это платно

Срок регистрации общества с ограниченной ответственностью в налоговой — 3 рабочих дня. Если вы лично подаете документы в налоговую или отправляете электронным способом (через онлайн-сервис ФНС, МФЦ, нотариуса), сведения попадают к инспекторам максимально быстро. В таком случае получить подтверждение регистрации в трехдневный срок вполне реально.

Если документы направляет МФЦ с курьерской службой или вы сами посылаете их по почте, ко времени регистрации нужно добавить срок доставки сведений.

После постановки на налоговый учет вам нужно будет организовать работу компании, для этого:

• Закажите печать юр. лица и штампы для внутренней документации. Печать использовать необязательно, но в некоторых случаях без нее нельзя, например, при оформлении бумажных трудовых книжек
• Если планируете активный документооборот, закажите ЭЦП
• Откройте банковский счет. Также купите и установите кассовый аппарат
• Получите уведомление из страховых фондов с реквизитами для перечисления взносов
• Создайте кадровые документы (штатное расписание, трудовые договоры и т.п.)

Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:

1. Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
2. При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
3. Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
4. Если один из собственников хочет увеличить свою долю.

В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:

• заполненную форму Р13001, лист В и листы об участниках общества (Г–И) (Письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@);
• новую редакцию с измененным размером капитала — 2 шт.;
• квитанцию об плаченной госпошлине;
• протокол (решение) об увеличении УК;
• заявление о входе в состав общества нового участника или о дополнительных вкладах от собственников.

УК уменьшается:

1. При возвращении части УК участникам общества.
2. При уменьшении УК в виде имущества.
3. Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
4. Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.

Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.

Предоставляются:

• заполненная форма Р13001, лист В;
• устав с измененным УК — 2 шт.;
• квитанция об плаченной госпошлине;
• протокол (решение) об уменьшении УК.

Нередко интересы общества представляет юрист по нотариально заверенной доверенности директора. Если изменяется название организации, уполномоченный на то юрист решает, как зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Для этого:

1. Подготавливается заверенное нотариусом заявление Р13001: титульный лист, листы А, М.
2. Оформляется решение (протокол) о смене наименования.
3. Прошивается и пронумеровывается новая редакция документа — 2 шт.
4. Оплачивается госпошлина.

Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую

Если организация меняет юридический адрес в границах населенного пункта, в ФНС подаются:

• заявление Р13001: заполненные титульный лист, Б, М;
• решение или протокол участников общества о смене адреса;
• новая редакция в двух экземплярах;
• подтверждение оплаты госпошлины;
• бумаги на новый адрес (копия свидетельства собственности, договор аренды).

Закон не обязывает юридических лиц включать в устав коды ОКВЭД (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14-ФЗ). Обязательно это только для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. При смене вида работ компании беспокоиться о том, чтобы зарегистрировать устав в новой редакции, нет необходимости. Но если вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, в ФНС подают:

• заявление Р14001 (заполнены титульный лист, Н, Р);
• решение о внесении изменений (приказ генерального директора, протокол или решение единственного участника).

Укажите не менее четырех цифр ОКВЭД, подлежащего внесению в ЕГРЮЛ. Проверьте правильность кодов в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014.

В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:

• для смены места нахождения ООО нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
• при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
• при изменении уставного капитала ООО могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).

Также подготовьте последнюю версию устава, список участников организации, решение о назначении руководителя ООО, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Инструкция на 2021 год по подаче документов для регистрации ООО

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить действующий устав, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя) ООО, новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить протокол общего собрания (решение учредителя) по желанию. Закон не требует его предоставления. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для ООО — Межрайонная ИФНС № 46).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

Общество с ограниченной ответственностью ─ юридическое лицо, которое создают один или несколько учредителей. Каждый из них должен внести вклад в уставный капитал.

Минимальное число участников ООО ─ 1, максимальное ─ 50. Ими могут быть физические лица, в том числе иностранцы и лица без гражданства, российские и зарубежные организации. Но есть одно ограничение ─ единственным учредителем общества не может быть другое ООО с одним участником.

Также к учредителям ООО законодательством могут быть установлены определенные требования, например, в таких видах деятельности, как:

• организация торгов;
• выдача микрозаймов и кредитов;
• инвестиции;
• торговля ценными бумагами;
• страхование, включая ОМС;
• СМИ;
• прием вещей в ломбард;
• охрана и частный сыск.

В любом ООО учредители не отвечают по обязательствам общества своим личным имуществом. Это значит, что в случае кассовых разрывов участникам не придется платить по долгам своими деньгами.

Но в ст.3 и 3.1 закона № 14-ФЗ определены случаи, когда учредители будут вынуждены рассчитаться с кредиторами в полном размере за счет своего имущества, к таким ситуациям относятся:

• признание ООО банкротом;
• общество исключено из ЕГРЮЛ по решению налоговой на основании того, что организация в течение года не сдавала отчетность, не проводила операции по расчетным счетам и признана недействующей. Вторая причина ─ прошло полгода с момента внесения в ЕГРЮЛ записей о недостоверности сведений об ООО.

В этих ситуациях учредители будут рассчитываться своим имуществом, если кредиторы докажут, что общество стало банкротом или перестало действовать из-за недобросовестности участников.

ООО обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет.

При создании ООО участники первым делом должны провести собрание и зафиксировать в документе, например, в протоколе результаты голосования по ключевым вопросам:

1. учреждение ООО;
2. наименование организации;
3. адрес;
4. размер уставного капитала;
5. вид устава ─ типовой или индивидуальный;
6. денежная оценка неденежных вкладов (ценных бумаг, лицензий, имущества и т.п.).
7. избрание или назначение органов управления;
8. избрание ревизора или ревизионной комиссии, это обязательно для ООО, в которых больше 15 участников, для остальных обществ ─ по решению учредителей.

Если общество должно проводить обязательный аудит отчетности, учредителям на собрании надо утвердить аудитора. К таким обществам, например, относятся организации с годовой выручкой более 400 млн рублей или размером актива баланса больше 60 млн рублей.

Решения по первым шести пунктам должны быть приняты единогласно, а последние два и избрание аудитора ─ большинством в ¾ голосов.

Когда у ООО один учредитель, он также должен составить документ о своем решении с обязательным указанием размера уставного капитала, порядка и сроков его оплаты, а также номинальной стоимости доли.

Регистрация ООО с ЭЦП

36 типовых уставов утверждены Приказом Минэкономразвития РФ от 01.08.2018 № 411. В каждом документе есть разделы, которые определяют:

• права и обязанности участников ООО;
• порядок перехода доли в уставном капитале или ее части к другим лицам;
• выход участников из ООО;
• управление в обществе;
• порядок хранения документов;
• как будет предоставляться информация участникам ООО и третьим лицам;
• порядок совершения сделок общества, в которых есть заинтересованность;
• как будет проходить ликвидация и реорганизация.

В 36 вариантах учредительного документа учтены разные способы взаимодействия участников и работы организации. Например, по типовому уставу № 1 участник не может выйти из общества, а по уставу № 2 ─ может, если подаст заявление, и при этом не обязан учитывать мнение других учредителей.

Плюсы типовых уставов:

• не нужно тратить время и деньги на подготовку документа;
• при регистрации можно указать только номер выбранного варианта.

Минус типовых уставов ─ они не могут учесть все нюансы работы конкретной организации.

Индивидуальный устав нужно составить в таких случаях:

1. Если у ООО будет печать ─ согласно ст. 2 закона № 14-ФЗ, сведения о печати должны быть в уставе, но ни в одном из типовых вариантов про это не написано.
2. Нужно прописать в уставе условия, которых нет в типовых, например, создание совета директоров, запрет на передачу доли, ограничение изменения соотношения долей и другие.

Для того чтобы зарегистрировать ООО нужны документы:

1. заявление о государственной регистрации юрлица при создании по форме Р11001;
2. решение единственного участника или протокол учредительного собрания;
3. устав;
4. документ, подтверждающий статус иностранного лица ─ участника общества;
5. квитанция об оплате пошлины. Если документы на регистрацию подаются в электронном виде, через МФЦ или нотариуса, пошлину платить не нужно.

Начнем с того, что через нас вы бесплатно зарегистрируете свое ООО. А дальше, мы вам поможем в таких вопросах:

• Открытие расчетного счета. Среди наших партнеров надежные банки с разными условиями на РКО ─ мы подберем для вас оптимальный тариф и откроем счет за 20 минут без визита в банк. Воспользуйтесь спецпредложениями ─ бесплатными тарифами, кэшбэком до 5%, бонусами до 300 тыс.р. и многим другим.
• Выбор бухгалтерского аутсорсинга. МТС Касса интегрирована с 1С, Контур.Эльбой, Моим делом. Учитывая особенности вашего бизнеса, мы порекомендуем вам наиболее подходящий вариант.

  Если, кроме бухгалтера, вам понадобятся юрист, кадровик, специалист по налоговому учету, вы сможете проконсультироваться у наших партнеров. Они помогут вам выбрать налоговый режим, на котором вы будете легально перечислять меньше обязательных платежей.

• Автоматизация торговли. МТС Кассы не только учитывают все требования 54-ФЗ, но и предлагают современный сервис учета остатков товаров и аналитики продаж.
• Приемка и продажа алкоголя и маркированной продукции.
• Эквайринг без обязательного открытия расчетного счета в определенном банке, кроме этого, проценты за обслуживание не зависят от оборота.
• Перевод бизнеса в онлайн ─ создаем сайт за 1 день, даем решения для собственной доставки и помогаем организовать ее через наших партнеров.
• Контроль бизнеса и персонала даже со смартфона. Вы устанавливаете бесплатное приложение «МТС Касса. Мой бизнес» и в любое время можете посмотреть выручку по каждому магазину или по всей сети, данные о возвратах и сколько денег в кассе.
• Обслуживание кассы на месте ─ у нас более 600 партнеров по всей стране.
• Интеграция кассы с ERP вашей организации. Если для ведения учета вы будете использовать не 1С, а другую программу, МТС Кассу можно интегрировать и с ней через открытый API. Так вы сможете автоматизировать учет за счет передачи информации о продажах из онлайн-кассы в свою ERP.

Обращайтесь к нашим специалистам. Для этого заполните форму, вам перезвонят и ответят на все ваши вопросы.

Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.

Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.

В некоторых случаях налоговая может отказать в выдачи копии устава, если там содержится информация о паспортных данных и адресах физического лица.

Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава. С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава. Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:

• Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.

Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.

Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов. Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.

Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.

Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.

В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.

Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.

В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.

Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.

Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.

Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.

Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.

Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.

Похожие записи:

• Новые забалансовые счета в 2021 году
• Капитальное строение определение градостроительный кодекс
• Депутатская помощь Московская область малообеспеченным семьям 2021