Принимаем на работу пенсионера в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем на работу пенсионера в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.
- При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ):
паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность; - трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
- документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
- Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).
В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.
Оформление пенсионера на работу по ТК РФ в 2021 году
Пенсионер может быть принят на постоянную или временную работу, также он может совмещать несколько рабочих мест. Рассмотрим, какие можно заключать договора с пенсионерами:
- Срочный договор – заключается только по соглашению сторон на определенный срок и ограничивается конечной датой. Так как заключение этого договора может быть рассмотрено как дискриминация пенсионного возраста.
- Бессрочный договор – заключение с пенсионером бессрочного трудового договора ничем не отличается от заключения такового с любым другим работником. Никаких особых условий Трудовой кодекс не предусматривает.
- Трудовой договор о совместительности – работа по совмещению должна выполняться в свободное от основной работы время, а потому текущего работодателя не должно волновать, чем работник занимается в свободное время. Причем работник имеет право устроиться на несколько работ по совместительству, ТК РФ не ограничивает работника в этом вопросе.
- Договор гражданско–правового характера – заключается с внештатными сотрудниками. Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.
В случае, когда работающий у вас сотрудник достигает пенсионного возраста, но желает продолжать работать, не требуется осуществлять какие-то специальные действия (например, перезаключать договор). Просто продолжает оставаться в силе действующий на данный момент договор. Вы не вправе уволить работника только потому, что ему исполнилось определенное количество лет.
Важно: Если характер и условия работы дают возможность заключения бессрочного договора, работодатель не вправе поступать наоборот, т.к. это является административным нарушением, и ведет к материальной ответственности в виде штрафа.
Процедура принятия пенсионера идентична стандартному процессу трудоустройства работника
Процедура приема на работу пенсионера включает в себя:
- сбор необходимой документации для оформления трудового соглашения;
- заключение трудового договора с пенсионером;
- подготовка приказа о приеме на работу по форме Т-1;
- заведение и заполнение личной карточки Т-2;
- знакомство с внутренней нормативной документацией, касающейся должностных инструкций, правил трудового распорядка, инструкций по охране труда и обеспечению безопасности на рабочем месте, а также иными локальными актами, касающимися деятельности работника;
- проведение инструктажа первичного и на рабочем месте.
В ряде случаев от пенсионера потребуют заявление о приеме на работу, оно не относится к обязательным документам для приема на работу человека, однако в некоторых случаях требуется работодателю для обеспечения должного документооборота.
Работодатель не обязан принимать человека пенсионного возраста в случае, если российским законодательством предусмотрены ограничения по возрасту для определенных профессий или должностей:
Должность | Ограничение в возрасте |
связанные с управлением учебными заведениями | 65 лет для женщин
70 лет для мужчин |
госслужащие | Не должен превышать 60 лет |
Пенсионер имеет право в процессе работы получить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска, в остальном никаких особенностей рабочего процесса пенсионера не предусмотрено. Ему можно установить полную материальную ответственность, отправить в командировку, установить с его согласия ненормированный рабочий день или поручить выполнить работу сверхурочно.
Пенсионер продолжает получать пенсию — данное право не зависит от факта трудоустроенности пенсионера. Единственное, в чем ограничивается трудящийся человек пенсионного возраста — его пенсия не повышается в связи с инфляционным процессом.
Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.
Пенсионеры не относятся к лицам, которым работодатель обязан установить такой режим рабочего времени согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса. Но это возможно по просьбе работающего пенсионера. Однако неполное рабочее время может устанавливаться и по инициативе работодателя
Заработная плата пенсионерам, работающим в режиме неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного ими объема работ (при сдельной оплате труда)
Работающие пенсионеры имею право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и все работники. Его предоставляют пенсионерам по общим правилам – продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям полагаются гарантии в виде удлиненного основного ежегодного отпуска (ч. вторая ст. 115 ТК РФ). Например, продолжительность ежегодного отпуска пенсионера-инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней.
Кроме того, в установленных случаях работникам гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, тем, кто трудится в районах Крайнего Севера. Отдельные категории обладают правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Это участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий и др.
По письменному заявлению сотрудника – пенсионера по возрасту работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году. Если пожилой работник – инвалид, то до 60 календарных дней в году независимо от группы инвалидности. При этом не имеет значения вид заключенного трудового договора.
При устройстве на новое рабочее место администрация и будущий сотрудник обязаны придерживаться специального алгоритма. Если претендент на должность пенсионер, на этапе оформления это не влечет никаких дополнительных преимуществ или ограничений.
Обычно процесс трудоустройства включает следующие стадии:
- выбор организации и прохождение отбора для занятия вакансии (подача резюме, прохождение конкурса, собеседование);
- подготовка и подача документов;
- подписание трудового соглашения;
- ознакомление с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами;
- ознакомление с приказом о приеме на работу;
- прохождение инструктажа по охране труда, пожарной безопасности.
После успешного выполнения этих пунктов человек может приступить к непосредственным профессиональным функциям.
Таблица №1. Действия претендента на каждой стадии
Этап | Задача нанимаемого лица |
---|---|
Подбор подходящей компании | Составление резюме, прохождение собеседования |
Подача документов | Подготовка заявления и приложений |
Информирование о будущих обязанностях правилах внутреннего распорядка | Изучение инструкций, положений |
Составление трудового соглашения | Ознакомление, подтвержденное личной подписью |
Издание приказа | |
Инструктаж по технике безопасности |
Главный документ – это заявление с просьбой о принятии на работу. К этому прошению прилагается:
- удостоверение личности, обычно – паспорт гражданина РФ;
- дипломы, аттестаты, сертификаты и другое подтверждение полученного образования, квалификации и навыков;
- СНИЛС;
- свидетельство ИНН;
- трудовая книжка.
Могут понадобиться и другие бумаги – медицинское заключение, справка о доходах с бывшего места трудоустройства, справка об отсутствии судимости. Подача дополнительных данных, как правило, диктуется спецификой профессии.
Например, работник кухни обязан пройти медосмотр на наличие инфекционных заболеваний, а на должность завсклада не утвердят кандидата, ранее осужденного за кражу имущества.
Вам также будет интересно: Когда можно отправить работника в командировку
Перечень документов, которые предъявляются при заключении договора с работодателем, закреплен в ст. 65 ТК, но пенсионного удостоверения там нет. Однако, учитывая, что пенсионеру полагаются определенные льготы во время рабочего процесса, лучше сразу передать копию удостоверения кадровому работнику для занесения информации в личное дело.
Граждане, владеющие пенсионным удостоверением, проходят испытание в универсальном порядке. Согласно ст. 70 ТК испытательный период – это не обязательное условие, однако такая проверка может быть предусмотрена соглашением.
Если работодатель заключил с пенсионером срочный договор, то возможность установления испытания зависит от срока действия соглашения:
- до 2 месяцев – испытательный срок не устанавливается;
- от 2 до 6 месяцев – длительность проверки не превышает 2 недель.
До 6 месяцев могут проверять претендентов на отдельные должности, например, руководителя организации, его заместителя, руководителя филиала или главного бухгалтера. Во всех остальных случаях испытание может продолжаться не более 3 месяцев.
С точки зрения закона работа без оформления, без фиксации факта трудоустройства в трудовой книжке – это грубое нарушение. Основанием для внесения записи о новой должности выступает приказ работодателя.
Трудовая книжка может отсутствовать у граждан, которые вышли на пенсию после службы в Вооруженных силах. Пенсионеры с числа бывших военнослужащих при поступлении на гражданскую должность оформляют документ как при первом устройстве.
Таблица №3. Действия работодателя при отсутствии трудовой книжки
Ситуация | Решение |
---|---|
Документ находится в Пенсионном фонде в связи с оформлением пенсии. | Изготовление дубликата на основании информации, полученной от Фонда на запрос работодателя. |
Документ утерян. | Заведение новой книжки. |
Документ находится в другой организации по основному месту работы. | Получение справки с основного места устройства и оформление соглашения о совместительстве. |
Работник отказывается предоставить документ. | Разрыв сотрудничества или заключение гражданско-правового договора. |
Набирая персонал из граждан в пенсионном статусе, необходимо учитывать несколько особых правил. При принятии на работу лиц, уволившихся с должностей государственной и муниципальной службы в течение последних 2 лет, работодатель обязан сообщать о факте приема по предыдущему месту службы принятых работников. Сообщение нужно отправить в течение 10 дней с момента оформления договора. Правило распространяется на пенсионеров, ранее служивших в МВД, МЧС, Минобороны, ГФС, ФСБ, прокуратуре, СК.
Вам также будет интересно: Как отправить работников в отпуск правильно
Если соискатель получает пенсию по инвалидности, оформление проходит на общих основаниях. Инвалид 2 или 3 группы вправе рассчитывать на равные условия при приеме на работу. Работодателю запрещается требовать дополнительные бумаги о состоянии здоровья или в случае отказа ссылаться на инвалидность.
Ранее сведения о работодателе и численности сотрудников предпенсионного возраста предоставлялись работодателями в центр занятости ежеквартально, начиная с отчета за девять месяцев 2018 года. Но санкций за непредоставление работодателем таких сведений не было.
Важно!
Начиная с 2019 года, отчет для работодателя о численности сотрудников предпенсионного возраста отменен (Письма Роструда РФ от 22.02.2019 г. № 614-ТЗ и от 15.11.2018 г. № 4453-ТЗ).
Теперь отчет о сотрудниках предпенсионного возраста предоставляют сами центры занятости (Письмо Роструда РФ от 25.07.2018 г. № 858-ПР).
Трудовые права работников пенсионного возраста
-
Что делать чтобы ваш НДС не украли мошенники?
186 0
В первую очередь пенсионер должен подать работодателю заявление об увольнении. В общем случае, когда сотрудник подает подобное заявление, он обязан отработать 2 недели. Так вот, для пенсионеров это правило не действует. В соответствии с частью 3 статьи 80 ТК РФ, работодатель должен уволить пенсионера в срок, который тот укажет в своем заявлении. Таким образом, датой увольнения является день, который укажет пенсионер.
Далее работодатель должен составить приказ об увольнении. В нем нужно указать тот же день, который сотрудник поставил в заявлении. В качестве основания расторжения трудового договора указывается «инициатива (или собственное желание) работника». Пенсионера с этим приказом нужно ознакомить под роспись.
Если размер пенсии не достигает прожиточного минимума, вам доплатят средства, не достающие до прожиточного минимума. Размер доплат зависит от регионального уровня. Федеральный размер минимального уровня жизни – 10 022 рубля. В регионе он зависит от уровня цен. Если в регионе выше федеральный прожиточный минимум, пенсию повысят до него, если выше региональный, то на надбавку субъекта.
Доплату назначают по заявлению пенсионера. Для этого необходимо обратиться в МФЦ или территориальное отделение Пенсионного фонда.
Доплаты к пенсиям положены гражданам, у которых на иждивении есть нетрудоспособные родственники:
- несовершеннолетние дети;
- студенты до 23 лет на очной форме обучения;
- пожилые родители или супруг(а);
- родственники с инвалидностью.
Размер доплаты составляет треть фиксированной выплаты от размера страховой пенсии – 2014 рублей. При этом возможно не более трех доплат на трех иждивенцев соответственно.
Чтобы получить выплаты, необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда и заполнить заявление. К нему обязательно прикладываются подтверждающие документы, например, справка об обучении студента в вузе или документы об опеке над несовершеннолетними внуками.
Для получения надбавки специалистам летных экипажей и угольно-добывающей промышленности необходимо иметь трудовой стаж от 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин.
Размер выплат рассчитывается индивидуально. Он зависит от средней заработной платы в РФ, среднего заработка специалиста, выслуги лет. В прошлом году сумма средней надбавки составила – 7470 рублей для летчиков и 3845 рублей для шахтеров. Размер выплат корректируют каждые три месяца.
В 2021 году продолжают меняться условия получения страховой пенсии. Как мы помним, с 2019 года в России начал постепенно повышаться общеустановленный возраст, дающий право на назначение страховой пенсии по старости и пенсии по государственному обеспечению. Изменения происходят поэтапно в течение длительного переходного периода, который составляет 10 лет и завершится в 2028 году. В результате пенсионный возраст будет повышен на 5 лет и установлен на уровне 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин. В 2018 году пенсионный возраст женщин составлял 55 лет, пенсионный возраст мужчин — 60 лет.
Для получения страховой пенсии есть еще требования по стажу и пенсионным коэффициентам (их иногда еще называют пенсионными баллами). В течение десяти лет, пока идет реформа, эти показатели также будут меняться и к 2029 году составят — 15 лет рабочего стажа и 30 баллов.
Условия назначения страховой пенсии в 2021 году: выход на пенсию для мужчин в 61 год 6 месяцев, для женщин — в 56 лет и 6 месяцев. Страховой стаж должен составлять не менее 12 лет, число накопленных коэффициентов (баллов) — 21.
С 1 января 2021 года страховые пенсии неработающих пенсионеров проиндексированы на 6,3%, что выше показателя прогнозной инфляции по итогам 2020 года. В результате индексации страховая пенсия по старости большинства неработающих пенсионеров увеличилась не меньше чем на тысячу рублей в месяц, а ее средний размер достиг 17,5 тыс. рублей.
Также повысилась стоимость одного пенсионного коэффициента, тоже на 6,3%, и фиксированной выплаты. Стоимость одного коэффициента в новом году повышена с 93 рублей до 98,86 рубля, размер фиксированной выплаты — с 5 686,25 до 6 044,48 рубля.
С 1 апреля будут проиндексированы пенсии по государственному пенсионному обеспечению, включая социальные. Изменения будут осуществлены в соответствии с ростом прожиточного минимума пенсионера за 2019 год.
С 1 августа Пенсионный фонд России и НПФ проведут ежегодную корректировку размера накопительных пенсий и срочных пенсионных выплат по обязательному пенсионному страхованию.
С 1 января 2021 года в России вступил в силу закон об увеличении периода выплаты накопительной пенсии — или, как его еще называют, срока дожития. Это ожидаемый период выплаты накопительной пенсии. Он устанавливается специальным законом в соответствии со среднестатистическим сроком жизни гражданина после выхода на заслуженный отдых. Используется для расчета накопительной пенсии (для этого все накопления надо поделить на срок дожития). В 2020 году составляет 258 месяцев, в 2021 году — 264 месяца. Дальнейшее изменение этого показателя непредсказуемо.
Главный упор при приеме на работу делают на соблюдение норм трудового законодательства. С ними могут заключать:
- Бессрочные договора.
- Срочные с четко установленной датой.
- Договор совместительства.
- Подряд, если гражданин планирует выполнять хозяйственные работы. Вариант договора согласовывают обе стороны. При приеме на работу пенсионера должны соблюдаться такие нюансы:
- Должен быть испытательный срок, как и при приеме других граждан. Его устанавливают по обоюдному согласию и указывают это условие в трудовом договоре.
- Требуется медицинская книжка с допуском до работы. Работодатели часто не хотят нанимать пенсионеров, так как сомневаются в том, что здоровье позволит им выполнять свои обязанности. Поэтому медицинская книжка подтвердит трудоспособность.
- Есть возможность работы по совместительству. Прямых запретов на выполнение нескольких обязанностей нет.
- Сохраняются гарантии и компенсации по трудовому договору.
- Возможен полный и неполный рабочий день. Есть возможность работать в ночную смену.
Пенсионер обязательно должен тщательно проверить свое здоровье и принести работодателю все необходимые справки.
В ПФР разъяснили, как начать получать пенсию супруга
В связи с тем, что пенсионеров по возрасту дискредитировать нельзя, при трудоустройстве человек должен предъявить те же документы, что и другие граждане, которые не достигли пенсионного возраста.
Перечень документов, которые нужны для принятия на работу:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Трудовая книжка.
- Для военнообязанных людей — военный билет.
- Документы, которые свидетельствуют об образовании (аттестаты, дипломы, сертификаты и т.д.)
- Страховое свидетельство гос. пенсионного страхования (при наличии).
- А также другие документы, которые предусмотрены правилами компании или предприятия.
Требовать предъявления пенсионного удостоверения работодатель не имеет права.
Пенсионер подает документы в соответствующую организацию, куда устраивается на работу. Важно помнить, что с любым официально работающим гражданином должен быть заключен трудовой договор (срочный или бессрочный).
Также возможно заключение гражданско-правового договора, по которому пенсионер будет выполнять функции подрядчика или оказывать услуги. При подписании такого типа договора, отношения между работодателем и работником являются гражданско-правовыми, а не трудовыми, а значит, работник не претендует на определенные льготы, которые предусмотрены законодательством.
Работодатель не обязан принимать человека пенсионного возраста в случае, если российским законодательством предусмотрены ограничения по возрасту для определенных профессий или должностей:
Должность Ограничение в возрасте связанные с управлением учебными заведениями 65 лет для женщин 70 лет для мужчин
госслужащие Не должен превышать 60 лет Пенсионер имеет право в процессе работы получить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска, в остальном никаких особенностей рабочего процесса пенсионера не предусмотрено. Ему можно установить полную материальную ответственность, отправить в командировку, установить с его согласия ненормированный рабочий день или поручить выполнить работу сверхурочно.
Пенсионер продолжает получать пенсию — данное право не зависит от факта трудоустроенности пенсионера. Единственное, в чем ограничивается трудящийся человек пенсионного возраста — его пенсия не повышается в связи с инфляционным процессом.
Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.
- При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ): паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
- документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
- Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).
В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.
Работа должна быть официальной, для чего между ним и работодателем составляется договор. Он может быть представлен в нескольких разновидностях, к которым относится:
- стандартный бессрочный договор
- срочное соглашение
- контракт совместительства
- подрядное соглашение
- договор ГПХ
Выбор конкретного документа зависит от специфики деятельности работника. Если планируется длительное сотрудничество и выполнение рутинных обязанностей, то не допускается пользоваться срочным контрактом.
Как в классической ситуации, сотрудничество с гражданином, находящимся на заслуженном отдыхе, осуществляется на основании трудового договора. Если человек продолжает работать в компании, в которой трудился и ранее, потребность в заключении соглашения в связи с достижением пенсионного возраста не возникает. Если пенионер пришёл в новую компанию, будет заключен один из следующих договоров:
- срочный;
- бессрочный;
- договор совместительства;
- подрядной;
- гражданско-правовой.
Выбор разновидности соглашения зависит от специфики предстоящей работы и достигнутой договоренности.
Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя
С пенсионером, который устраивается на работу, возможно заключение срочного трудового договора на общих основаниях. С пенсионерами по возрасту подобный трудовой договор заключается лишь на основании обоюдного согласия. Ограничение работы по такому типу договора — пять лет с возможностью продления.
Важно знать, что срочный трудовой договор может быть признан судом бессрочным, в случае если он уже неоднократно перезаключался.
Таким образом, подобный тип договора может заключаться на краткосрочное время — несколько месяцев, для выполнения определенных функций на временной основе (подмена приболевшего сотрудника и т.д.) или же на длительное время — несколько лет, во втором случае возможное признание такого типа договора бессрочным, по решению суда.
Пенсионеры, которые устраиваются на работу, имеют в большинстве своем те же права, что и обычные граждане, за исключением некоторых нюансов. Помните, что исходя из действующего законодательства, работодатель не имеет права дискриминировать подчиненного из-за его возраста. Подобные нарушения приводят к конфликтам с Трудовой комиссией, которая строго следит за соблюдением прав работников и законов, что впоследствии может привести к серьезным штрафам или ликвидации организации.
В основном прием на работу пенсионеров аналогичен приему обычных работников. Есть только некоторые ограничения, учитывающие возраст, они распространяются:
- на госслужащих: предельный возраст — 60 лет, с возможным продлением до 65 лет (ст. 25.1 Федерального закона от 27.07.2004 №79).
- на должности ректора, проректоров, руководителей филиалов в государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования: предельный возраст — 65 лет. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ).
Комплект документов для оформления на работу сотрудника пенсионного возраста требуется «классический». Предоставлять пенсионное удостоверение не обязательно. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели».
При приеме на работу по соглашению сторон может быть предусмотрен испытательный срок, согласно ст. 70 ТК РФ. Работодатель не обязан устанавливать пенсионеру неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Это обязательство распространяется на беременных женщин, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи — по их просьбе (ст. 93 ТК РФ).
Также трудовое законодательство не ограничивает пенсионеров в следующих правах:
- на работу в ночное время,
- на сверхурочную работу на общих основаниях;
- на работу в выходные и праздничные дни.
Работающие пенсионеры, согласно ст. 115 ТК РФ, могут претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если работник-пенсионер — внешний совместитель, он также может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В ст. 128 ТК РФ уточняется, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
- отпуск без сохранения заработной платы
В ст. 128 ТК РФ уточняется, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
- увольнение без отработки
Увольнение по собственному желанию у работника-пенсионера происходит без отработки в течение двух недель. Об этом прямо говорится в ст. 80 ТК РФ.
- отпуск в любое удобное время для определенных категорий
У некоторых работников-пенсионеров есть право уйти в отпуск в любое удобное для них время, а также взять отпуск без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году. К ним относятся участники ВОВ и ветераны боевых действий (пп. 13 п. 1 ст. 15 и пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ).
В июле 2018 года Роструд выпустил информацию, затрагивающую трудоустройство пенсионеров и людей предпенсионного возраста.
В нем ведомство уточнило несколько важных моментов:
- Оформление трудовых отношений с лицами, достигшими предпенсионного возраста (имеются в виду женщины 50 лет и старше, мужчины 55 лет и старше) производится в общем порядке.
- Только деловые качества могут быть основание для отказа в заключении трудового договора с гражданином предпенсионного возраста. Достижение указанного возраста тоже не повод для отказа. Но даже если это и произойдет, то такой отказ может быть обжалован в суде (ст. 64 ТК РФ).
- Принудительное заключение срочного трудового договора с работниками предпенсионного возраста недопустимо.
- Работодатель не имеет права переоформлять трудовой договор, заключенный с работником на неопределенный срок, на срочный трудовой договор по причине того, что работник достиг пенсионного возраста.
- Испытание при приеме на работу людей предпенсионного возраста проходит на общих основаниях согласно ст. 70 ТК РФ. Если в трудовом договоре отсутствует это условие, это означает, что работник принят на работу без испытания.
- При сокращении штата преимущественное право избежать этой процедуры остается за работниками, обладающими более высокой производительностью труда и квалификацией. В этом случае достижение предпенсионного или пенсионного возраста не должно ограничивать права работников при рассмотрении преимущественного права.
- Предпенсионный возраст — не причина для установления ограничений при приеме на работу и других ограничений в сфере труда.
Нарушение трудовых прав этой категории работников влечет административную и уголовную ответственность, напоминает Роструд.
Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).
В новом году к работодателю могут обратиться лица, у которых не было возможности подать такое заявление до 31 декабря 2020 (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):
- работники, не исполняющие трудовые обязанности за которыми сохранено место работы:
- на период отпуска или временной нетрудоспособности (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
- на период отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
- лица имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 не состоявшие в трудовых отношениях.
Обратите внимание, что данный список является открытым.
Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).
С 2021 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.
В начале года кадровику надо собрать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки с сотрудников, которые в январе 2021:
- вышли на работу после болезни, из отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- устроились к вам на работу, имеют трудовой стаж, и не работали на 31 декабря 2021.
Будет ли индексироваться пенсия после увольнения при повторном трудоустройстве?
Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.
В новом году написать заявление следует только работникам, у которых:
- в заявлении прошлого года указан конкретный налоговый период — календарный год;
- изменились обстоятельства получения вычета, например, 18-летний ребенок стал студентом, родился еще один ребенок.
А вот справку с места учебы для получения вычета на студента работник должен предоставлять ежегодно, в ней должны быть указаны период и форма обучения (Письмо Минфина от 21.07.2020 № 03-04-05/63596).
В начале года кадровику надо собрать заявления на стандартные вычеты с сотрудников:
- указавших в заявлении прошлого года налоговый период — 2020 год;
- у которых изменились обстоятельства получения вычета;
- устроившихся к вам на работу в новом году.
С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы.
В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).
Работодатель не обязан вносить изменения в утвержденный график отпусков при приеме новых работников , поскольку такой порядок трудовым законодательством не установлен, а отсутствие таких изменений не может являться основанием для привлечения к административной ответственности.
На практике этот вопрос решается двумя способами:
- никакие изменения в действующий график отпусков не вносятся, а новый работник при желании уйти в отпуск просто пишет заявление о предоставлении отпуска и согласовывает его с руководителем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
- к действующему графику отпусков оформляется приложение по унифицированной форме № Т-7 куда включаются сведения об отпусках новых работников. Приложение утверждается в том же порядке, что и график.
Вы можете закрепить выбранный вами способ в локальном правовом акте, но делать это не обязательно, так как это право, а не обязанность работодателя.
Включать в график отпусков новых сотрудников надо только в случае, если такой порядок установлен локальным актом вашей организации.
Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации.
После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП.
Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).
Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения.
Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификации гражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.
По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений . В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.
Прием на работу пенсионера осуществляется согласно норм трудового законодательства. Законодательством для пенсионеров предусмотрены льготы предоставления отпуска и при увольнении. При оформлении на работу с лицом пенсионного статуса заключается один из установленных видов договоров:
- Бессрочный, имеющий неограниченный срок действия.
- Срочный, ограниченный конечной датой.
- Совместительства, заключаемый при наличии основного места трудоустройства.
- Подряда, оформляемый на исполнение хозяйственных и аналогичных работ.
- Гражданско-правового характера (ГПХ), используемого для реализации конкретного задания в рамках ограниченного периода.
Вид договора определяется по согласованию сторон. При выборе реализуется принцип равенства прав граждан. Для заключения отдельных видов соглашений требуется основание – наличие особых условий, например, замещение отсутствующего работника для договоров внешнего совместительства.
Работодатель при приеме на работу пенсионера заключил договор в форме ГПХ. Должностные обязанности не носили временного характера с очерченных сроком и объемом. Путем заключения формы договора в виде ГПХ работник лишается ряда льгот, а работодатель получает незаконную выгоду. Вывод: работодатель нарушил трудовое законодательство. Порядок трудоустройства может быть оспорен в суде.
Какие выплаты и льготы положены пенсионерам в 2021 году
Виды заключаемых договоров представлены в таблице:
Условия Бессрочный Срочный Совместительство Особые условия Ограничения для руководящих должностей госслужащих Условия, установленные в ст. 59 ТК РФ Наличие основного места трудоустройства Длительность Без ограничения С ограничением срока действия Без ограничения Социальные гарантии Имеются Имеются Имеются Испытательный срок Устанавливается Устанавливается для договоров свыше 2 месяцев Устанавливается Отказ в трудоустройстве пенсионера в связи с его возрастом не допускается законодательством (ст. 64 ТК РФ). Нарушение ТК РФ опротестовывается судебными органами. Ограничения предусмотрены для ряда руководящих должностей госслужащих (ректоров учебных заведений и аналогичных категорий).
Условия для заключения срочного договора описаны в ст. 59 ТК РФ. Законодательство допускает использование трудового соглашения с ограниченным сроком действия при приеме на работу лиц, достигших пенсионного возраста и оформивших пенсионное обеспечение. Выбор договора производится по согласованию сторон и является добровольным волеизъявлением. Длительность оговаривается дополнительно в пределах 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
В отдельных случаях работодатель предлагает работающему на предприятии пенсионеру заключить договор ограниченного срока действия, что является нарушением трудового законодательства. Заключение срочного договора допускается при первоначальном найме по договоренности сторон, но не может производится для имеющихся в штате работников.
Лица, относящиеся к категории пенсионеров, при заключении договоров имеют равные с остальными гражданами права.
Прием на работу осуществляется после достижения договоренности между работодателем и работником-пенсионером. При трудоустройстве работник предоставляет документы, подтверждающие:
- Личность наемного работника (паспорт).
- Принадлежность к категории пенсионеров (удостоверение).
- Квалификацию (диплом, свидетельства и прочие).
- Регистрацию в ПФР (СНИЛС).
- Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).
- Стаж работы (трудовая книжка).
- Полученный в течение предшествующих 2 лет от работодателей доход (справка).
При найме на отдельные должности необходимо предоставить справку, подтверждающую состояние здоровья. Медосмотры обязательны для работ, связанных с пищевой промышленностью, торговлей продуктами, общепитом, медициной, вредными условиями труда. Отсутствие справки лишает пенсионера право на трудоустройство на должность.
Пенсионер К. уволился с места работы в связи с выходом на пенсию. При увольнении справка о доходе за 2 года не была получена К. По истечении полугода возникла необходимость в продолжении работы. После трудоустройства на предприятие работник заболел, что было подтверждено листком нетрудоспособности.
При получении оплаты возникла спорная ситуация о расчете пособия за время болезни. Сумма среднего заработка была рассчитана по величине МРОТ. Бухгалтер пояснила ситуацию. В связи с отсутствием справки о доходах сумма рассчитана верно. Право на перерасчет возникнет после предоставления справки о доходах.
С 1 января 2022 года будет упрощен досрочный выход на пенсию
Отказ возможен, но только при несоответствии работника пенсионного или предпенсионного возраста должности, недостатка стажа для некоторых профессий, отсутствии необходимых документов для трудоустройства, при наличии медицинских противопоказаний.
Возраст человека не должен накладывать ограничения на оформление в организацию, за отказ работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Если работающий сотрудник достигает возраста выхода на пенсию, то он имеет право продолжить трудиться на прежних условиях, уволить по своей инициативе работодатель его не может. Человек может только добровольно уйти с работы.
На начисление пенсионных выплат влияют такие показатели:
- Трудовой стаж.
- Страховые баллы.
- Надбавки.
- Наличие знаков отличия.
Обычно в среднем пенсия составляет 15 000 рублей. Пенсию выплачивают или через банк, или доставляют через почту (для сельских пенсионеров).
Если пенсионеры по достижении 60 лет (женщины) или 65 (мужчины) продолжают работать, им начисляют пенсии без учета страховых баллов. Из-за этого не происходит прироста пенсионного обеспечения. В итоге пенсионеры, которые не работали, достигнув пенсионного возраста через 10 лет, будут иметь пенсию в два раза больше, чем те, кто продолжал трудиться.
О возрасте выхода и размере пенсии в странах СНГ можете подробнее узнать из статьи на нашем сайте.
Согласно закону об индексировании работающим пенсионерам не будут производиться выплаты. Чтобы уравновесить ситуацию, правительство решило произвести перерасчет для граждан, трудоустроившихся по закону.
Происходить перерасчет будет так:
- Произведется учет налоговых выплат из зарплат. Для этого будут запрошены у работодателей информационные данные об объеме вычетов, которые осуществляются ежемесячно. Речь идет о 13-процентных отчислениях государству, которые вычитают из заработанных денег еще до их выдачи пенсионеру.
- Если предоставленные сведения будут неправильными, перерасчет будет также неверно произведен.
- Сумма выплат напрямую влияет на начисление баллов: чем она выше, тем больший балл надбавки будет иметь пенсионер после нового расчета.
- Для максимальной надбавки к пенсии нужно получить три балла, что составит добавку к пенсии максимум 245 рублей.
Конечно, сумма не впечатляет. Вывод напрашивается следующий: работающим пенсионерам в 2021 году перерасчет проводят не для улучшения их финансового состояния. Скорее всего, пытаются провести систематизацию системы баллов. Кроме того, таким образом государство сможет получать информационные данные о налоговых вычетах.
При устройстве на новое рабочее место администрация и будущий сотрудник обязаны придерживаться специального алгоритма. Если претендент на должность пенсионер, на этапе оформления это не влечет никаких дополнительных преимуществ или ограничений.
Обычно процесс трудоустройства включает следующие стадии:
- выбор организации и прохождение отбора для занятия вакансии (подача резюме, прохождение конкурса, собеседование);
- подготовка и подача документов;
- подписание трудового соглашения;
- ознакомление с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами;
- ознакомление с приказом о приеме на работу;
- прохождение инструктажа по охране труда, пожарной безопасности.
После успешного выполнения этих пунктов человек может приступить к непосредственным профессиональным функциям.
Таблица №1. Действия претендента на каждой стадии
Этап Задача нанимаемого лица Подбор подходящей компании Составление резюме, прохождение собеседования Подача документов Подготовка заявления и приложений Информирование о будущих обязанностях правилах внутреннего распорядка Изучение инструкций, положений Составление трудового соглашения Ознакомление, подтвержденное личной подписью Издание приказа Инструктаж по технике безопасности Похожие записи: