Принимаем на работу пенсионера в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем на работу пенсионера в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.

  • При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ):
    паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
  • документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
  • Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).

В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.

Оформление пенсионера на работу по ТК РФ в 2021 году

Пенсионер может быть принят на постоянную или временную работу, также он может совмещать несколько рабочих мест. Рассмотрим, какие можно заключать договора с пенсионерами:

  1. Срочный договор заключается только по соглашению сторон на определенный срок и ограничивается конечной датой. Так как заключение этого договора может быть рассмотрено как дискриминация пенсионного возраста.
  2. Бессрочный договорзаключение с пенсионером бессрочного трудового договора ничем не отличается от заключения такового с любым другим работником. Никаких особых условий Трудовой кодекс не предусматривает.
  3. Трудовой договор о совместительности работа по совмещению должна выполняться в свободное от основной работы время, а потому текущего работодателя не должно волновать, чем работник занимается в свободное время. Причем работник имеет право устроиться на несколько работ по совместительству, ТК РФ не ограничивает работника в этом вопросе.
  4. Договор гражданскоправового характера – заключается с внештатными сотрудниками. Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.

В случае, когда работающий у вас сотрудник достигает пенсионного возраста, но желает продолжать работать, не требуется осуществлять какие-то специальные действия (например, перезаключать договор). Просто продолжает оставаться в силе действующий на данный момент договор. Вы не вправе уволить работника только потому, что ему исполнилось определенное количество лет.

Важно: Если характер и условия работы дают возможность заключения бессрочного договора, работодатель не вправе поступать наоборот, т.к. это является административным нарушением, и ведет к материальной ответственности в виде штрафа.

Процедура принятия пенсионера идентична стандартному процессу трудоустройства работника

Процедура приема на работу пенсионера включает в себя:

  1. сбор необходимой документации для оформления трудового соглашения;
  2. заключение трудового договора с пенсионером;
  3. подготовка приказа о приеме на работу по форме Т-1;
  4. заведение и заполнение личной карточки Т-2;
  5. знакомство с внутренней нормативной документацией, касающейся должностных инструкций, правил трудового распорядка, инструкций по охране труда и обеспечению безопасности на рабочем месте, а также иными локальными актами, касающимися деятельности работника;
  6. проведение инструктажа первичного и на рабочем месте.

В ряде случаев от пенсионера потребуют заявление о приеме на работу, оно не относится к обязательным документам для приема на работу человека, однако в некоторых случаях требуется работодателю для обеспечения должного документооборота.

Работодатель не обязан принимать человека пенсионного возраста в случае, если российским законодательством предусмотрены ограничения по возрасту для определенных профессий или должностей:

Должность Ограничение в возрасте
связанные с управлением учебными заведениями 65 лет для женщин

70 лет для мужчин

госслужащие Не должен превышать 60 лет

Пенсионер имеет право в процессе работы получить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска, в остальном никаких особенностей рабочего процесса пенсионера не предусмотрено. Ему можно установить полную материальную ответственность, отправить в командировку, установить с его согласия ненормированный рабочий день или поручить выполнить работу сверхурочно.

Пенсионер продолжает получать пенсию — данное право не зависит от факта трудоустроенности пенсионера. Единственное, в чем ограничивается трудящийся человек пенсионного возраста — его пенсия не повышается в связи с инфляционным процессом.

Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.

Пенсионеры не относятся к лицам, которым работодатель обязан установить такой режим рабочего времени согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса. Но это возможно по просьбе работающего пенсионера. Однако неполное рабочее время может устанавливаться и по инициативе работодателя

Заработная плата пенсионерам, работающим в режиме неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного ими объема работ (при сдельной оплате труда)

Работающие пенсионеры имею право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и все работники. Его предоставляют пенсионерам по общим правилам – продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям полагаются гарантии в виде удлиненного основного ежегодного отпуска (ч. вторая ст. 115 ТК РФ). Например, продолжительность ежегодного отпуска пенсионера-инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней.

Кроме того, в установленных случаях работникам гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, тем, кто трудится в районах Крайнего Севера. Отдельные категории обладают правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Это участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий и др.

По письменному заявлению сотрудника – пенсионера по возрасту работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году. Если пожилой работник – инвалид, то до 60 календарных дней в году независимо от группы инвалидности. При этом не имеет значения вид заключенного трудового договора.

При устройстве на новое рабочее место администрация и будущий сотрудник обязаны придерживаться специального алгоритма. Если претендент на должность пенсионер, на этапе оформления это не влечет никаких дополнительных преимуществ или ограничений.

Обычно процесс трудоустройства включает следующие стадии:

  1. выбор организации и прохождение отбора для занятия вакансии (подача резюме, прохождение конкурса, собеседование);
  2. подготовка и подача документов;
  3. подписание трудового соглашения;
  4. ознакомление с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами;
  5. ознакомление с приказом о приеме на работу;
  6. прохождение инструктажа по охране труда, пожарной безопасности.

После успешного выполнения этих пунктов человек может приступить к непосредственным профессиональным функциям.

Таблица №1. Действия претендента на каждой стадии

Этап Задача нанимаемого лица
Подбор подходящей компании Составление резюме, прохождение собеседования
Подача документов Подготовка заявления и приложений
Информирование о будущих обязанностях правилах внутреннего распорядка Изучение инструкций, положений
Составление трудового соглашения Ознакомление, подтвержденное личной подписью
Издание приказа
Инструктаж по технике безопасности

Главный документ – это заявление с просьбой о принятии на работу. К этому прошению прилагается:

  • удостоверение личности, обычно – паспорт гражданина РФ;
  • дипломы, аттестаты, сертификаты и другое подтверждение полученного образования, квалификации и навыков;
  • СНИЛС;
  • свидетельство ИНН;
  • трудовая книжка.

Могут понадобиться и другие бумаги – медицинское заключение, справка о доходах с бывшего места трудоустройства, справка об отсутствии судимости. Подача дополнительных данных, как правило, диктуется спецификой профессии.

Например, работник кухни обязан пройти медосмотр на наличие инфекционных заболеваний, а на должность завсклада не утвердят кандидата, ранее осужденного за кражу имущества.

Вам также будет интересно: Когда можно отправить работника в командировку

Перечень документов, которые предъявляются при заключении договора с работодателем, закреплен в ст. 65 ТК, но пенсионного удостоверения там нет. Однако, учитывая, что пенсионеру полагаются определенные льготы во время рабочего процесса, лучше сразу передать копию удостоверения кадровому работнику для занесения информации в личное дело.

Граждане, владеющие пенсионным удостоверением, проходят испытание в универсальном порядке. Согласно ст. 70 ТК испытательный период – это не обязательное условие, однако такая проверка может быть предусмотрена соглашением.

Если работодатель заключил с пенсионером срочный договор, то возможность установления испытания зависит от срока действия соглашения:

  • до 2 месяцев – испытательный срок не устанавливается;
  • от 2 до 6 месяцев – длительность проверки не превышает 2 недель.

До 6 месяцев могут проверять претендентов на отдельные должности, например, руководителя организации, его заместителя, руководителя филиала или главного бухгалтера. Во всех остальных случаях испытание может продолжаться не более 3 месяцев.

С точки зрения закона работа без оформления, без фиксации факта трудоустройства в трудовой книжке – это грубое нарушение. Основанием для внесения записи о новой должности выступает приказ работодателя.

Трудовая книжка может отсутствовать у граждан, которые вышли на пенсию после службы в Вооруженных силах. Пенсионеры с числа бывших военнослужащих при поступлении на гражданскую должность оформляют документ как при первом устройстве.

Таблица №3. Действия работодателя при отсутствии трудовой книжки

Ситуация Решение
Документ находится в Пенсионном фонде в связи с оформлением пенсии. Изготовление дубликата на основании информации, полученной от Фонда на запрос работодателя.
Документ утерян. Заведение новой книжки.
Документ находится в другой организации по основному месту работы. Получение справки с основного места устройства и оформление соглашения о совместительстве.
Работник отказывается предоставить документ. Разрыв сотрудничества или заключение гражданско-правового договора.

Набирая персонал из граждан в пенсионном статусе, необходимо учитывать несколько особых правил. При принятии на работу лиц, уволившихся с должностей государственной и муниципальной службы в течение последних 2 лет, работодатель обязан сообщать о факте приема по предыдущему месту службы принятых работников. Сообщение нужно отправить в течение 10 дней с момента оформления договора. Правило распространяется на пенсионеров, ранее служивших в МВД, МЧС, Минобороны, ГФС, ФСБ, прокуратуре, СК.

Вам также будет интересно: Как отправить работников в отпуск правильно

Если соискатель получает пенсию по инвалидности, оформление проходит на общих основаниях. Инвалид 2 или 3 группы вправе рассчитывать на равные условия при приеме на работу. Работодателю запрещается требовать дополнительные бумаги о состоянии здоровья или в случае отказа ссылаться на инвалидность.

Ранее сведения о работодателе и численности сотрудников предпенсионного возраста предоставлялись работодателями в центр занятости ежеквартально, начиная с отчета за девять месяцев 2018 года. Но санкций за непредоставление работодателем таких сведений не было.

Важно!

Начиная с 2019 года, отчет для работодателя о численности сотрудников предпенсионного возраста отменен (Письма Роструда РФ от 22.02.2019 г. № 614-ТЗ и от 15.11.2018 г. № 4453-ТЗ).

Теперь отчет о сотрудниках предпенсионного возраста предоставляют сами центры занятости (Письмо Роструда РФ от 25.07.2018 г. № 858-ПР).

Трудовые права работников пенсионного возраста

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *