Рекомендательное письмо от работодателя сотруднику для новой работы образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рекомендательное письмо от работодателя сотруднику для новой работы образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Сюда вносятся:

• информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
• общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
• способность к обучению,
• достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Рекомендательное письмо создается с целью максимального раскрытия профессиональных качеств работника для упрощения трудоустройства на новом месте работы. Также рекомендации могут быть оформлены в адрес студента, практиканта, другой организации.

Для сотрудника рекомендация составляется по требованию работника его непосредственным начальником или сотрудником кадровой службы в свободной форме.

Выдача рекомендации – право, а не обязанность работодателя, поэтому он может отказаться без оглашения причин. К рекомендательному письму можно прикладывать сертификаты, грамоты и прочее, для того, чтобы подтвердить профессиональные навыки лица.

• Свежие
• Посещаемые

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

• выполняемых сотрудником функциях;
• реальном опыте в конкретной сфере;
• достижениях в конкретных целях;
• причинах увольнения;
• навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.

Рекомендация водителю может способствовать ему в поиске новой работы. Водители с многолетним стажем, и безаварийной работой особенно ценятся в деловых кругах. Такое обстоятельство обязательно нужно отражать в рекомендациях.

Структура такого документа оформляется в деловом стиле, с написания заголовка «Рекомендательное письмо».

В письме отображается название фирмы, где трудился водитель, период его трудовой деятельности на фирме и кем являлся: коллегой или подчиненным.

Затем отображаются должностные обязанности, профессиональные навыки и умения, личные качества. Также можно отметить причину увольнения.

В конце бланка ставится подпись рекомендателя, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных и дата составленного письма. Документ заверяется печатью.

Образец

Структура рекомендации, выдаваемой главному бухгалтеру, ничем не отличается от структуры подобных писем для других соискателей и заполняется в деловом стиле.

• Как всегда, оформление документа начинается с отображения его наименования, «Рекомендательное письмо».
• Затем отображается время, занимаемое на фирме на данной должности, с отображением возложенных обязательств и оценкой его деловых качеств, профессионализма, навыков, уровня ответственности, так данная должность в любом учреждении занимает немаловажное значение.
• Также, скорее всего, понадобиться отобразить причину ухода с работы.
• В конце описания излагается рекомендации и пожелания поручителя соискателю.
• Как и любой документ, письмо подписывается руководителем фирмы, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных, даты составленного бланка и ставится печать.

Образец

Руководители, считающие рекомендательные письма пережитком прошлого, не правы. Грамотно составленная рекомендация является важным дополнением к резюме соискателя.

Сухие факты, отображенные в резюме, недостаточно освещают соискателя, и приложенная рекомендация дополняет резюме, раскрывая характерные черты, навыки, умения претендента на вакансию, описанные его бывшим начальником.

Документ не относится к обязательному, и не имеет утвержденных шаблонов. При его составлении всего лишь требуется соблюдать деловой стиль изложения фактов о человеке.

Письмо-поручительство воспитателю составляется по таким же правилам, как и любое подобное рекомендательное письмо, в котором излагаются:

• Ф.И.О воспитателя.
• Период работы на прежнем месте.
• Обязанности, которые выполнял воспитатель.
• Опыт работы, навыки, отношение к детям и прочие профессиональные качества и личные достоинства.

Письмо должно быть подписано прежним руководителем и проставлена дата его составления. Закрепляется документ печатью прежнего учреждения.

Также рекомендация может быть написана родителями, у которых работал воспитатель.

Образец

Сегодня профессия инженера потеряла свою прежнюю престижность и найти хорошего инженера не так легко.

Поэтому, при открытии вакансии инженера, руководитель всегда старается рассмотреть резюме соискателя и если имеется рекомендация с прежней работы, то это сразу повышает шансы кандидата.

В рекомендательном письме инженеру оцениваются его профессиональные знания, навыки и способность разбираться в современной технике. Все это необходимо отобразить в письме поручителю, с изложением Ф.И.О. инженера, времени работы на предприятии, занимаемой должности, возложенных обязанностей и достигнутых результатов.

Текст, по объему, должен разместиться на одной странице. При описании требуется не употреблять общие и «дежурные» фразы, типа исполнительный, надежный и прочее.

Сведения должны быть отображены максимально объективные. В конце письма, желательно написать фразу, «Я рекомендую Ф.И.О. для …», что окажет немаловажное значение в выборе кандидата на вакансию инженера.

В конце нужно подписать документ, с отображением Ф.И.О. поручителя, должности, контактных сведений и заверить письмо печатью.

Образец

Рекомендательное письмо – Образец, бланк 2021 года

Юридическая профессия сегодня востребована повсюду. Однако найти высокооплачиваемую работу не так-то просто. Для этого нужно иметь солидный опыт, имя и немало примеров выигранных дел.

Для трудоустройства на высокооплачиваемую вакансию соискателю нужно не только написать грамотно резюме, но и иметь хорошие рекомендации от прежнего работодателя, в которых должны быть отображены его профессиональные навыки, знания законодательных норм РФ, умение работать с партнерами и клиентами и желательно владеть иностранным языком.

Наличие таких рекомендательных писем, поможет соискателю из множества вакансий получить желаемую.

Форма рекомендательного письма ничем не отличается от прочих подобных рекомендаций и должна быть написана на фирменном бланке, а также подписана прежним работодателем с заверением печатью.

Рекомендацию может предоставить также частное лицо, особенно если это лицо является юристом с Именем и авторитетом в деловых кругах.

Образец

При составлении рекомендательных писем особых требований не предусмотрено. В то же время, приняты определенные правила по оформлению подобных документов.

Конечно, текст должен быть написан грамотно без орфографических ошибок, с правильными оборотами речи.

К наиболее часто встречаемым ошибкам можно отнести:

1. Заполнение документа ручками разного цвета.
2. Вставка изображений или диаграмм.
3. Составление письма на простом листке, а не на фирменном бланке учреждения.
4. Многочисленные художественные конструкции.
5. Грамматические ошибки в словах.
6. Чрезмерное восхваление работника.

Примечание. Если в письме работник через-чур восхваляется, то это вызывает недоверие у будущего руководителя фирмы.

В ТК РФ нет статьи, которая бы обязывала работодателя предоставлять уволенному лицу рекомендательное письмо.

Следовательно – это право, а не обязанность работодателя. То есть, если ушедший работник хочет получить положительную рекомендацию, он должен поддерживать с коллегами и начальством хорошие деловые отношения. Это обеспечит ему в будущем получить положительные отзывы.

Как правило, рекомендательное письмо от компании сотруднику составляется при увольнении работника по его просьбе или по запросу нового потенциального работодателя.

Для чего нужно рекомендательное письмо

Такое письмо может значительно повысить шансы соискателя на получение желаемой должности, произведя положительное впечатление на будущего работодателя. По сути, написать в резюме можно практически что угодно, независимо от того, является это правдой или нет, а рекомендательное письмо как раз и должно подтвердить правдивость написанного.

Рекомендательное письмо сотруднику (образец)

Характеристика-рекомендация составляется в произвольной форме. В ней указываются анкетные данные сотрудника, его должность, время работы в организации, квалификация, оценка деловых и личных качеств сотрудника.

Характеристика-рекомендация может составляться руководителем структурного подразделения, имеющим четкое представление о работе своего подчиненного, или специалистом кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность.

Подпись документа на бумажном носителе включает:

1. наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);
2. личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).

Характеристика-рекомендация составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

Желательно, чтобы характеристика-рекомендация занимала не более одной страницы.

1. Заголовок.

Пример: Характеристика-рекомендация на Ионова Александра Анатольевича

2. Подтверждение факта и сроков работы в организации, краткая информация о занимаемых должностях и выполняемых обязанностях.

Если рекомендуемый занимал различные должности, то данные о занимаемых должностях и выполняемых обязанностях указываются для каждого временного интервала. Например:

Аскар Куатов работал в компании с 12 марта 2013 года по 28 августа 2020 года в должности менеджера по продажам. Его обязанности состояли в организации поставок комплектующих изделий и взаимодействия между фирмами-поставщиками комплектующих изделий и производством.

3. Краткая характеристика профессиональных (деловых) качеств и достигнутых успехов за время работы в организации.

Здесь указывается в какой сфере работал, каких результатов добился, как себя зарекомендовал, например, выполнение успешного проекта, проведение удачных переговоров с партнерами и т.д. Возможна оценка результатов работы. Пример:

Олжас Сакенов самостоятельно освоил программное обеспечение, успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил подчиненными.

Амина Даутова создала кассовый центр филиала банка, открыт пункт обмена валюты. Все проверки банка давали положительную оценку работе кассового центра и обменного пункта. В ее обязанности входили кассовое обслуживание юридических лиц, денежные переводы, работа с пластиковыми картами, дорожными чеками, валютно-обменные операции.

4. Характеристика личностных качеств сотрудника, проявленных во время работы.

При описании таких качеств следует отметить то, каким показал себя рекомендуемый (ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, исполнительность и т.д.).

Можно ориентироваться на такие категории, как уровень знаний и трудолюбие при исполнении основных обязанностей, умение справляться с нестандартными задачами, изобретательность, инициативность, обучаемость, способность к адаптации в различных ситуациях, эмоциональная устойчивость, лидерские качества. Пример:

Оксана Белова зарекомендовала себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Ей присущи высокая работоспособность, коммуникабельность, доброжелательность. Хочется подчеркнуть ее умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.

5. Причины изменения места работы (ухода из организации, перевода на другую работу).

Этот пункт желателен, но его можно и пропустить. Причинами могут быть изменение профиля организации, закрытие отдела, кадровые изменения в организации, смена места жительства и т.п. Пример:

В компании происходит реорганизация управленческого персонала и значительное сокращение штата, при котором должность Карасаева Селима сокращается.

6. Рекомендации и пожелания (необязательный пункт).

Конкретная оценка компетентности, деловых качеств рекомендуемого, его творческого потенциала и возможностей карьерного роста, а также рекомендации к занятию конкретной должности. Пример:

Амина Серикова в совершенстве владеет технологией разработки компьютерных программ (имеет большой опыт работы с серверным программным обеспечением, может самостоятельно работать с корпоративными клиентами). Может эффективно исполнять обязанности руководителя отдела, заместителя начальника отдела среднего звена.

Профессиональные навыки и личностные качества (Ф.И.О.) позволяют рекомендовать ее для дальнейшей работы в банковском секторе.

Согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан по требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом.

Для будущего работодателя рекомендательное письмо – гарантия того, что соискатель действительно работал в данной компании, выполнял определенный круг обязанностей и оставил компанию, сохранив о себе хорошее впечатление. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

Прошло то время, когда для устройства на работу связи были важнее опыта. Качественное резюме стало пропуском в карьеру, визитной карточкой соискателя. Чтобы устроиться на хорошее место работы, надо быть ярким, амбициозным кандидатом, уметь представить работодателю сильные профессиональные навыки. Хороший способ усилить впечатление от резюме — предоставить рекомендацию. Мнение бывшего руководителя, выраженное в форме официального письма, положительно характеризует соискателя и вызывает расположение.

Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием. Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства. Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения. В соответствии со ст. 9 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.

Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала. В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя.

Как выглядит характеристика-рекомендация на сотрудника?

Если вы работаете в крупной организации, рекомендацию обычно пишет ваш непосредственный руководитель. Например, заведующий отделом или начальник цеха.

Возможно, такое письмо составит специалист отдела кадров или секретарь директора. В любом случае, этот человек должен стоять на более высокой позиции – только тогда его рекомендация будет иметь вес.

Желательно, чтобы автор текста лично знал человека, которому пишет рекомендацию – иначе письмо получится формальным и неубедительным.

Не стоит составлять текст, прибегая к чрезмерным похвалам. Такой вариант может насторожить потенциального работодателя и заставить его задаться вопросом: «Как же на прежнем месте допустили увольнение такого замечательного сотрудника?» Характеристика должна быть объективной и справедливой.

Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.

Письмо желательно напечатать на бланке организации или предприятия. На бумаге должны присутствовать логотип и печать.

Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст. Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.

Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.

Например, стоит указать:

1. Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.
2. Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
3. Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
4. Профессиональные достижения, награды.
5. Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
6. Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
7. Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
8. Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.

Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту. Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.

При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.

Если же вы выкладываете рекомендательное письмо в интернет, например, на свой сайт, вы должны предварительно убрать телефоны прежних руководителей. Выставлять их в публичном доступе неэтично.

То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.

Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.

Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.

Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.

Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.

Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.

При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль. Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.

Рекомендация для сотрудника – самый распространенный вид письма. Но встречаются и другие виды рекомендательных писем. Рассмотрим и их.

Такой вариант приобретает всё большую популярность. Особое значение он имеет для тех, кто занимается собственным бизнесом, является «свободным художником».

В этом случае можно попросить клиента составить письмо примерно по тому же образцу, что приведён ниже. Только вместе слов «занимал такую-то должность» — написать, что специалист выполнял заказ клиента и справился с ним хорошо.

Рекомендующий также указывает название своей компании, должность, контактные данные. Пишет, когда с ним работал специалист, и что было им сделано, даёт оценку его труду.

Может понадобиться и такой вариант. Например, если вы устраиваетесь на работу в зарубежную компанию, поступаете в иностранное учебное заведение или отправляетесь за границу на стажировку.

Принципы деловой переписки в этом случае также должны соблюдаться. Нужно указать контактные данные составителя письма, дату получения рекомендации, и, даже если весь текст напечатан на принтере – подпись должна быть сделана от руки.

Оптимальный вариант, когда в таком письме звучит обращение к конкретному адресату – например, ректору вуза или руководителю определённой компании. Это подтверждает серьёзность намерений соискателя.

Следует помнить, что на английском языке могут быть составлены «Letter of recommendation» — ответ на конкретный запрос по вашей кандидатуре, и «Reference Letter». Второе письмо имеет более общий характер – оно может быть предоставлено по любому месту требования.

Важный момент – перевод такого письма с русского на английский должен выполнить профессиональный переводчик. Ошибки и неточности недопустимы. Образец рекомендации на английском языке можно скачать с тематических сайтов в интернете.

Приведём конкретные примеры рекомендательных писем

Сотруднику

Васильева Анна Константиновна работала в редакции газеты «Ивановский рабочий» заведующей отделом экономики с 04.12.2010 г. по 12.07.2018 г. За время работы она проявила себе вдумчивым и знающим журналистом, подготовила большое количество публикаций, которые нашли отклик у читателей.

Анна Константиновна обладает хорошими организаторскими способностями, обучает молодых сотрудников, готовит из них профессионалов высокого уровня.

За время работы А.К. Васильевой тираж газеты вырос на 3 тыс. экземпляров.

Анна Константиновна удостоена высшей награды областного Союза журналистов — «Золотое перо» — в 2015 году. Она имеет благодарности, награждена почётными грамотами. А.К. Васильева увольняется из газеты, так как переезжает в город Краснодар.

Редактор газеты И.В. Смирнов (подпись) 15.07.2018 г.

Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.

• заголовок;
• данные рекомендателя;
• данные кандидата;
• описание должностных обязанностей;
• перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
• личная характеристика кандидата;
• причины ухода с прежнего места работы;
• дата составления письма;
• подпись руководителя;

• Слишком мало или слишком много. Оптимальная длина письма — лист А4. Даже если все достоинства кандидата не умещаются на одной страницу. Компания, которая ежедневно получает несколько резюме и рекомендательных писем, не будет тратить больше положенного времени. Если информации слишком мало, не пишите рекомендацию вовсе. Скорее всего, там не будет ничего, что поможет новой компании принять решение о найме;
• Сведения личного характера. Не указывайте то, что не имеет отношения к должности и отношениям внутри коллектива. Хобби, личные качества, которые не используются при работе, или информацию о достижениях в сфере, далекой от деятельности компании;
• Неуверенность. Не пишите о кандидате, если вы знаете его плохо или если сомневаетесь в его профессионализме. Скорее всего, вам позвонят из новой компании и попросят подтвердить написанное. Вы не сможете дать ответ, который удовлетворит отдел кадров. Но даже если сможете, то рано или поздно окажется, что соискатель не соответствует тому, что вы о нем написали;
• Негативная причина увольнения. Уместная причина увольнения — нейтральная (переезжает в другой город) или позитивная (в поисках карьерного роста). Если вам кажется, что причина ухода с работы скорее негативная, лучше о ней не писать. Иначе вы выставите кандидата в плохом свете;
• Несвоевременная отправка. Совет для соискателя: не отправляйте рекомендательное письмо вместе с резюме. На этом этапе вы еще не прошли ни одну ступень отбора. Если на должность подают 50 человек, HR-менеджер не будет проверять лишние бумаги. Но даже если будет, то по поводу вас возникнут подозрения. Будто вашего резюме и квалификации недостаточно, и вы ищите внешнюю поддержку. Лучше всего принести рекомендацию на собеседование или отправить по почте хотя бы после первого этапа отбора. Но если вы все же хотите сразу показать, что рекомендательное письмо у вас есть, сделайте пометку в резюме. Напишите, что готовы предоставить рекомендацию по запросу.

Иностранные компании и зарубежные вузы часто просят отправить reference letter или letter of recommendation. Между ними есть небольшие отличия.

• Letter of recommendation. Отправляется в конкретное место трудоустройства или поступления. Рекомендатель пишет его, заранее зная, в какую компанию направит. Например, вы просите начальника составить рекомендацию в Google. Тогда у всех реквизитов будет конкретный получатель — физическое лицо или сама компания. Характеристики составляются в соответствии с требованиями или ожиданиями получателя. Посредничество соискателя здесь не нужно — начальник пишет и отправляет по адресу сам.
• Reference letter. Здесь нет конкретного получателя. Если вы уходите со старого места работы, но еще не определились с новым, то просите reference letter. Это более универсальная бумага — она будет актуальна одновременно для Google, Zara, Nestle или даже для детского магазина «Ромашка». Часто такие письма составляются с обращением “to whom it may concern”. Начальник пишет письмо и отдает работнику. Оно будет храниться у соискателя до нужного момента.

Эти форматы похожи на обычное рекомендательное письмо, которое мы учились писать в предыдущих разделах, поэтому все основные принципы остаются в силе.

Теперь об особенностях англоязычных рекомендаций. Как и в России, строгих требований к формату нет. Но вам самим будет проще, если вы будете придерживаться структуры — так письмо будет выглядеть аккуратным и вы точно ничего не забудете.

• Шапка бумаги. Здесь обычно указывают letter of recommendation, даже если фактически письмо относится к reference letter.
• Последовательность реквизитов. Имя руководителя, должность, название компании, улиц и номер дома, город и почтовый индекс, страна. Располагаются в верхнем левом углу.

Пример оформления реквизитов

• Mr Morozov
• Director of marketing department
• Advertising agency “Engagement”
• 1, Lermontova St
• Saint-Petersburg 190000
• Russia

• Дата. Находится под реквизитами. Нужно отступить три строки. Пример написания: June 18th, 2021.
• Обращение к работодателю. Подойдет для letter of recommendation. Начинайте с “Dear…”. Далее выберите сокращение — Dr., Mr, Mrs и Ms. После вставьте имя получателя: “Dear Mr Brown”. Если имя неизвестно, обратитесь неопределенно: “Dear Sir/Madam” или “To Whom it may concern”.
• Цель письма. Укажите ее в первом предложении первого абзаца: “I am writing in enthusiastic support of…”, “I am pleased to recommend…”, “I am delighted to be called upon as a reference for…”. Не используйте сокращенные глаголы.
• Основная часть. Используйте универсальные правила для рекомендательных писем выше. В качестве шаблонов можете использовать фразы: “over the … years, I have had been watching”, “among his accomplishments are…”, “she has the capacity to work…”. Не забывайте подтверждать примеры конкретными фактами: “over the last 6 years Catherine increased our sales by 30%…”.
• Заключение. Подведите итог — напишите, на какую должность рекомендуете: “I recommend … as a promising candidate for ….”.
• Подпись. Последняя строчка — для вежливой фразы: “Yours faithfully…”.

Рекомендательное письмо от работодателя: образец 2021, примеры оформления

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства. Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию. Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

• Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
• Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
• Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

• Отсутствие художественных фраз и «воды»;
• Нецензурных выражений;
• Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
• Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
• Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника. В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер. Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

• Срок работы;
• Объем выполняемых функций и площадь помещения;
• Насколько удовлетворяло качество уборки;
• Наличие или отсутствие вредных привычек;
• Насколько человек общителен и приветлив;
• Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

• Студенты

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

• Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

• Для увеличения шансов

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее. Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки. А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной.

Рекомендательное письмо

Уважаемая Александра,

Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Спасибо и всего наилучшего,

Григорий Полищук

Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”

17.07.2019

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)

Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать в организацию

При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.

Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)

Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.

Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:

• Я рад рекомендовать …
• У меня нет никаких сомнений по поводу рекомендаций …
• Я искренне рекомендую …

Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.

Рекомендательное письмо на работу

Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.

О чем стоит написать:

• Ваша должность и компания
• В роли кого вы знаете рекомендуемого
• Как давно вы его знаете

Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.

Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.

Например:

• В течение нескольких лет я наблюдал, как Виталий стал высококвалифицированным специалистом, который выделяется своим широким кругозором и исключительной ответственностью.
• Ольга всегда была выдающимся членом нашей команды, и меня постоянно поражали ее профессионализм и замечательные личные качества.

Рекомендательное письмо, как правило, оформляется или при расторжении трудового договора с сотрудником, или через какое-то время после этого. И в том, и в другом случае необходимо подать запрос. В рекомендательном письме содержатся сведения, необходимые для оценки профессиональных качеств конкретного человека, такие как:

• умение решать бизнес-задачи;
• навыки общения (с коллегами, клиентами, партнерами);
• обучаемость;
• результаты труда (успехи, достижения и т.д.).

Могут указываться личностные качества человека, но только в том случае, если они имеют прямое отношение к выполняемой им работе.

Рекомендация дает новому работодателю представление о качествах и достоинствах кандидата на вакантную должность, его возможных недостатках и позволяет более осознанно принимать решение о найме или отказе в нем. Тем самым положительное рекомендательное письмо повышает шансы нахождения высокооплачиваемой работы и сокращает время ее поиска.

Так как рекомендательное письмо не относится к числу документов, которые обязательно должны сопровождать процесс увольнения, то для его получения необходимо подать письменное заявление на имя руководителя предприятия или его представителя. В нем в корректной деловой форме следует кратко сформулировать свою просьбу. При отсутствии отягчающих обстоятельств на ее удовлетворение потребуется не более трех дней.

Похожие записи:

• Какие выплаты положены за 2 ребенка в 2021
• Сокращение в форме р11001
• Порядок замены водительского удостоверения в 2021 году через госуслуги по истечении срока действия