Как оформить больничный в 2021 году пошаговая

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить больничный в 2021 году пошаговая». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

Как заполнить больничный лист в 2021 году

• Когда ФНС начнет считать налоги малого бизнеса без участия налогоплательщика

  2,7 тыс. 28

  Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

  Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

  При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

  Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

  Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.

  Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

  1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

  2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.

  3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.

  4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.

  5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».

  Оплата больничного в 2021 году по новым правилам

  Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

  Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

  В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

  Со стороны работника:

  • дает согласие медорганизации на оформление электронного больничного в письменном виде;
  • поликлиника / стационар в системе «Соцстрах» получает номер электронного листка;
  • врач оформляет больничный лист в электронном виде и доводит до сведения сотрудника его номер;
  • после окончания периода нетрудоспособности работник сообщает руководителю или отделу кадров номер документа.

  Нет сложности и в том, как получить электронный больничный лист работодателю в 2021 году, для этого необходимо:

  • в системе «Соцстрах» внести номер ЭБ и СНИЛС работника, откроется поле для внесения данных о страхователе и произведения расчета выплаты;
  • заполненный документ подписать электронной подписью и сохранить;
  • данные автоматически переходят в ФСС.

  Важно! Чтобы работать с ЭЛН, не надо специально узнавать, как распечатать электронный больничный лист, — вся работа идет в системе, документ хранится в ЕИИС «Соцстрах» и имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный.

  Чтобы работодатель мог корректно взаимодействовать с системой ФСС и медорганизациями, необходимо грамотно настроить технические возможности:

  • получить квалифицированную электронную подпись;
  • заключить соглашение с территориальным отделением Фонда страхования об информационном взаимодействии;
  • выбрать и установить ПО для работы с электронными больничными листами в личном кабинете или из специальных программ;
  • оповестить работников о возможности предоставления электронных больничных листов.

  Как заполнить электронный больничный лист работодателю:

  • вписать сведения об организации (название, рег номер в ФСС);
  • внести ИНН, СНИЛС, дату трудоустройства, страховой стаж, период болезни работника;
  • рассчитать размер пособия;.
  • заверить электронной подписью;
  • сохранить.

  Внесенные данные хранятся в системе ФСС «Соцстрах». К электронным больничным листам работодатели получают доступ через определенное программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

  Компаниями «1С»,»Компас-СПб», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «ПАРУС» обеспечивается связь всех действующих лиц при формировании электронных больничных напрямую из программных продуктов.

  С 2021 года проект ФСС «Прямые выплаты» распространён на все регионы России (№ 401-ФЗ от 30.11.2016 ). Теперь работодатели должны оплачивать только первые 3 дня больничного, остальное выплачивает ФСС напрямую работнику.

  Недостаток в ЭЛН один — потенциальные сложности в удаленных районах страны, где затруднен доступ к интернету. Преимущества очевидны:

  • невозможность ручного ввод данных исключит ошибки и мошенничество;
  • усиленная защита конфиденциальных сведений;
  • отпадает необходимость хранить бумажные больничные листы и предъявлять их при проверках;
  • электронная форма минимизирует потерю или порчу;
  • чтобы проверить электронный больничный, достаточно просто войти в систему.

  Самое главное, что внедрение новой технологии упрощает документооборот, экономит время и силы кадровиков. Передача бумажных документов в ФСС, проверка подлинности, хранение — все это станет ненужным.

  \n\n

  По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

  \n\n

  Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

  \n\n\n

  Пример 1.

  \n\n

  Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

  \n\n\n

  Электронные больничные — что актуально в 2021 году?

  \n\n

  Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

  \n\n

  Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

  \n\n

  В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

  \n\n\n

  Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

  \n\n

  \n\n\n

  Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

  \n\n

  \n\n

  При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  \n\n

  \n\t
  • если стаж менее 5 лет — на 60%;

  \n\t

  • если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;

  \n\t

  • если стаж 8 лет и более — на 100%.

  \n

  \n\n\n

  СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

  \n\n\n

  При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

  \n\n

  \n\n

  Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

  \n\n

  Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

  \n\n

  Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

  \n\n

  Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

  \n\n

  Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

  \n\n

  в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.);

  \n\n

  в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.);

  \n\n

  в феврале — 456,86 руб. в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.).

  \n\n

  \n\n\n

  Пример 3

  \n\n

  Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2021 года, находился в стационаре. 6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

  \n\n

  Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

  \n\n

  Бухгалтер рассчитал пособие:

  \n\n

  \n\t
  • за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);

  \n\t

  • за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

  \n

  \n\n

  Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

  \n\n\n\n

  Пример 4

  \n\n

  Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

  \n\n

  Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб.

  \n\n\n

  Оплата больничного листа в 2021 году

  Фактически это тот же документ, но без бумажного оформления. Вся информация хранится в специальной программе. Доступ к оформлению больничного листа имеют сотрудники лечебного учреждения. Работодатель и работник могут только ознакомиться с документом.

  Учреждение, занимавшееся лечением сотрудника, выдает ему номер электронного больничного. С полученными данными человек обращается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и начисления выплат.

  Кадровику важно понимать, что законодательство обязует получить согласие работника на переход к электронным больничным листам. То есть, необходимо составить информационное письмо, ознакомить с ним работника под роспись.

  Внешне электронный документ не отличается от привычного бумажного варианта. Поэтому сложностей с его заполнением возникать не должно. Достаточно совершить следующие действия:

  • внести название и регистрационный номер в ФСС предприятия;

  • заполнить данные о работнике (стаж, СНИЛС, ИНН, период болезни);

  • рассчитать величину выплат;

  • подписать документ при помощи ЭЦП.

  На последнем этапе активируется кнопка «сохранить». С этого момента все данные будут храниться в системе.

  Объективно недостатков цифровой документ не имеет. Сложности могут возникнуть только в регионах, где наблюдаются проблемы с интернетом. При этом преимуществ, в сравнении с бумажным вариантом, огромное количество. К основным можно отнести следующие:

  • уменьшение количества ошибок и неверной трактовки из-за неразборчивого почерка;

  • отсутствие случаев мошенничества;

  • проще процедура хранения и предоставления документов при проверках;

  • отсутствие необходимости оборудовать архив для хранения;

  • простой доступ к документам любой давности;

  • нет рисков порчи или утери больничного.

  Так как полный переход на цифровые документы пока не осуществлен, кадровая служба нередко сталкивается с небольшими накладками. Например, сотрудник приносит номер больничного листа, а компания не работает с электронными документами.

  Особой сложности данная ситуация не представляет. Согласно письму ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462, лечебное учреждение обязано выдать лист нетрудоспособности в том виде, в котором его требует работник. Соответственно, кадровику достаточно отправить сотрудника за бумажным вариантом документа.

  Постепенно все предприятия перейдут на оформление электронных больничных. Оттягивать данный процесс не стоит. Ведь данная система взаимодействия более удобная и практичная. Не следует ожидать соответствующего приказа Правительства и потом выполнять его впопыхах.

  Как оплачивается больничный лист в 2021 году

  Основное изменение связано с тем, что выплата больничного пособия теперь производится не только работодателем, но и территориальным отделом ФСС. Этот момент основан на переходе на систему прямых выплат через ФСС.

  Пособие делится на две части, и по ним способы и сроки выплаты вполне могут не совпадать:

  • первая часть пособия по болезни — это оплата 3-х дней из средств работодателя, который не вправе возместить их из ФСС;
  • вторая часть пособия по болезни — это оплата оставшихся дней болезни из средств ФСС.

  При этом также используется заявительный порядок получения больничного пособия. Сотрудник подает работодателю заявление на выплату пособия и предоставляет листок нетрудоспособности (если он заполнен на бумаге) или номер листка (если документ оформлен электронно).

  В 2021 г. пособие по болезни исчисляется по новым правилам. Если пособие в пересчете на полный месяц меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ.

  При исчислении больничного пособия МРОТ делится на количество дней в месяце и умножается на количество дней болезни (Закон от 29.12.2020 г. № 478-ФЗ).

  Согласно Приказу Минздрава от 01.09.2020 г. № 925н действуют новые правила выдачи больничных листов. Теперь человек сам выбирает, какой документ оформлять — бумажный или электронный. Больничный в электронном формате оформляется только с письменного согласия пациента.

  Если болезнь длится до 15 дней, листок нетрудоспособности оформляется врачом самостоятельно. Если болезнь больше 15 дней — листок нетрудоспособности выдается и продлевается комиссией врачей. При обоих случаях больничный оформляется на весь период болезни, и в него включаются все дни — и выходные, и праздники.

  При выдаче больничного листа нужно предъявить:

  • паспорт, если листок нетрудоспособности оформлен в бумажном виде;
  • паспорт и СНИЛС, если листок нетрудоспособности оформлен в электронном виде.

  Бумажный листок нетрудоспособности оформляется в нескольких экземплярах, если при наступлении страхового случая пациент оформлен у нескольких работодателей и в двух предыдущих календарных годах также работал у них. Количество больничных листков соответствует количеству этих работодателей.

  Когда сотрудник получит на руки больничный лист или его номер (если документ оформлен электронно), он может обращаться к работодателю за назначением пособия.

  Для получения пособия сотрудник передает работодателю заявление по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578. В нем нужно зафиксировать, каким способом выплачивается пособие — на карту «МИР», счет в банке или через почтовый перевод.

  Зачастую такое заявление работодатель оформляет самостоятельно в бухгалтерской программе — от сотрудника требуется только предоставить информацию о реквизитах счета и сам больничный листок.

  Сотрудник вправе обратиться к работодателю за пособием в течение 6-ти месяцев с момента окончания страхового случая или с установления инвалидности. Иными словами, когда больничный лист закроют, его необходимо подать для получения пособия не позже 6-ти мес. Если не уложиться в срок, в выплате больничного пособия откажут (п. 17 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

  Когда работодатель получает от сотрудника сведения и документацию, он их обрабатывает и передает в региональный отдел ФСС. Сделать это нужно не позже 5-ти дней с даты получения от работника.

  Внимание! С 2022 г. не нужно будет подавать заявление на выплату больничных. Для получения пособия потребуется только передать номер электронного больничного листа. Проект закона № 1062568-7 в данный момент находится на рассмотрении Госдумой.

  Когда документы поданы и обработаны, работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты, а ФСС выплачивает пособие за остальные дни в течение 10 дней с даты поступления документов в фонд (п. 11 Постановление Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

  По общеустановленным правилам сотрудники оформляют пособие через работодателя, передавая листки нетрудоспособности, заявления и иную информацию для назначения выплаты. Работодатель формирует документацию и передает ее в ФСС.

  Но при некоторых обстоятельствах сотрудник имеет право сам обратиться в территориальное отделение ФСС, чтобы ему назначили и выплатили больничные. Согласно п. 7 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375 это разрешается сделать в следующих случаях:

  • работодатель прекратил деятельность на дату обращения физлица за пособием;
  • нет возможности установить фактическое местонахождение работодателя на дату обращения физлица за пособием.

  Чтобы получить больничные самому, сотрудник подает в ФСС заявление, листок нетрудоспособности (или его номер), трудовую книжку и справку о зарплате, на основании которых будет исчисляться пособие (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

  Документация подается в региональный отдел ФСС по месту регистрации компании. Когда фонд их получит, он обработает информацию и перечислит пособие по реквизитам физлица.

  Выплата больничного за первые 3 дня производится также, как и выплата зарплаты. Работодатель перечисляет пособие сотруднику в ближайший день выдачи оплаты труда согласно Закону от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Соответственно, оплата пособия за первые 3 дня болезни поступает сотруднику в день перечисления зарплаты или аванса.

  Выплата больничного за оставшиеся дни осуществляется ФСС способом, который сотрудник обозначил в заявлении:

  • на карту «МИР»;
  • на расчетный в банке;
  • почтовым переводом.

  Пособие выплачивается фондом в течение 10 дней с даты поступления документации.

  Возможности программы 1С:Бухгалтерия по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Если вам нужна помощь по настройке прямых выплат, обратитесь к нашим специалистам.

  Электронный больничный лист: инструкция для работодателя

  Поскольку работодатель не выплачивает пособие с 4-го дня больничного, это может привести к затягиванию сроков отправки документации в ФСС. Вообще он обязан направить документы в 5-дневный срок. Чтобы не было несоблюдения срока, в законодательстве предусмотрена ответственность для работодателей.

  За нарушение порядка и сроков направления документации в ФСС к работодателю применяется ответственность согласно ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ. Штраф составляет 300-500 руб. для должностных лиц (директора и главбуха).

  • С 2021 г. пособие выплачивается так: за первые 3 дня — работодателем, а за остальные дни — ФСС;
  • Если пособие в пересчете на полный месяц получилось меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ;
  • Для получения пособия сотрудник подает в бухгалтерию документы — листок нетрудоспособности и заявление;
  • Сотрудник может обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС, если работодатель прекратил деятельность или его местонахождение неизвестно;
  • Физлица могут узнать подробную информацию по оплате каждого больничного листа через личный кабинет на сайте ФСС или через приложение «Социальный навигатор».

  Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

  Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

  Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

  Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

  Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

  Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

  Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

  Шаг 1. Укажите место работы больного.

  В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

  Электронные больничные: инструкция для кадровика

  Информация, которую заполняет врач, состоит из следующих блоков:

  • общие сведения о самом документе (кроме номера, который напечатан на бланке изначально);
  • информация о медицинском учреждении и враче;
  • персональные данные больного;
  • сведения о болезни и ее длительности.

  Названия лечебных организаций (даже краткие) часто бывают весьма длинными. Если название не помещается в соответствующие ячейки, то его можно сократить в пределах выделенного поля. Это же относится к наименованию работодателя, а также к ФИО и должности врача (письмо ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

  Важно!

  Идентифицировать медучреждение и компанию, где трудится больной, можно по кодам. Для лечебной организации это будет ОГРН, а для работодателя — регистрационный номер в ФСС РФ.

  Если в медицинском учреждении используется специальная программа для заполнения БЛ, то все перечисленные сведения дублируются в виде бинарного кода в левом верхнем углу бланка.

  Если же такой программы в поликлинике нет, и врач заполнил документ с помощью авторучки, то бинарного кода не будет. Это не является нарушением.

  С 01.07.2017 года БЛ возможно оформить и в электронном виде (с письменного согласия работника). Для работы с электронными БЛ медицинское учреждение и работодатель должны быть участниками системы информационного обмена.

  Использование электронных БЛ позволяет повысить прозрачность работы с данными, а также исключает возможность подделки или утраты документа.

  Оформление больничного на работе производится, чтобы рассчитать положенную сумму выплаты. Поэтому все данные, которые вносит работодатель (п. 66 приказа № 624), в итоге ведут к этой цели:

  1. Сведения об организации: наименование и данные о регистрации в ФСС РФ.
  2. Вид работы: основная или по совместительству.
  3. Индивидуальные коды работника — ИНН и СНИЛС.
  4. Коды для особых случаев расчета выплат (например, инвалидность или «северный» стаж). Эти коды имеют двухзначный формат, но в бланке для них отведено шесть ячеек на случай, если работник имеет «особый» статус по нескольким основаниям одновременно.
  5. Реквизиты акта формы Н-1 заполняются только при несчастных случаях на производстве.
  6. Поле «Дата начала работы» заполняется в особых случаях. Речь идет о ситуации, когда договор был заключен заранее, но сотрудник заболел, не успев приступить к работе.
  7. Страховой стаж (с учетом включаемых нестраховых периодов), который нужен для того, чтобы определить коэффициент, применяемый при начислении пособия.
  8. Период болезни.
  9. Средний заработок, который рассчитывается за два предыдущих года.
  10. Сумма к выплате работнику в общем случае разбивается на две части. Первые три дня оплачивает работодатель, а далее — фонд. Но в некоторых ситуациях вся сумма должна быть компенсирована за счет ФСС РФ (например, при уходе за членом семьи или при карантине).
  11. Все сведения, заполненные работодателем, нужно заверить подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью. Если работодатель — физическое лицо, а главбуха у него нет, то он должен подписать документ дважды.

  Полностью оформленный БЛ выглядит следующим образом:

  Какие документы будут проверять ревизоры ФСС при прямых выплатах?

  Те же, что требовали при зачетной схеме, плюс заявления от сотрудника по каждому случаю ПВСО — до тех пор, пока заявление требуется для каждого случая.

  В каком виде отправляются в ФСС бумажные б/листы — оригинал или скан?

  Если мы говорим про предоставление пакета документов в бумажном виде, представляется оригинал (который после выплаты возвращается организации и хранится у неё.

  Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?

  Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр. Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО.

  Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.

  Нужно ли на бумажный ЛН брать с работника заявление и отправлять электронный реестр?

  Заявление нужно в любом случае. Реестр ПВСО вы подаёте исключительно в электронном виде, если в организации больше 25 человек. Если 25 или меньше, то можете представлять пакет документов в бумажном виде.

  Нужно ли нести какие-то документы в бумажном виде, если численность больше 25 человек?

  Только для тех пособий, информация по которым не передается сейчас в электронном виде. Например, это производственная травма.

  Часто работники бухгалтерии требуют печать поликлиники на ЭЛН, но ведь в этом нет необходимости. Сотрудник имеет право сообщить просто номер ЭЛН, ведь если его не выдали, то я его и не найду в ФСС, верно? Обосновано ли требовать эти печати и исправлять порой ошибочные наименование места работы?

  Требование печати необоснованно. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не найдёте.

  Обязательно ли предоставлять работодателю листок электронного больничного или можно просто продиктовать номер ЭЛН?

  Достаточно номера. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не сможете получить из ФСС.

  Как узнать номер ЭЛН, если сотрудник не зарегистрирован на портале госуслуг?

  Номер ЭЛН должны сообщить сотруднику в медорганизации, которая выписала ЭЛН.
  Этот номер сотрудник может передать в бухгалтерию любым способом.

  Узнавать номер ЭЛН на портале Госуслуг бывает необходимо только для карантинных больничных для сотрудников 65+ (которые организация выписывает под единым условным номером).

  После повсеместного внедрения СЭДО ФСС страхователи смогут получать оповещения, если кому-то из сотрудников будет выписан новый больничный.

  Из п. 74 нового порядка следует, что ЭЛН нужно скреплять двумя УКЭП — руководителя и главбуха. Как и главное когда это будет реализовано в программе ФСС и сколько это будет стоить для предприятия? В региональном ФСС мне не дали пояснения по данному вопросу. На сколько это целесообразно для прямых выплат?

  Это требование было и в старом порядке. В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию. Реестры прямых выплат подписываются одной подписью.

  3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.

  Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, начисленные за декабрь, организация оплачивает в январе 2021 года? В РСВ и 4-ФСС за 2020 год начисленная сумма показывается в начислениях?

  Да, конечно.

  Как будут отражаться в учете предприятия б/л и будем мы их видеть вообще? Будем ли сдавать промежуточную отчетность?

  Зависит от бухгалтерского ПО, которое используется в вашей организации и потребностей организации. Если надо видеть — можно видеть, если видеть не надо, то будете видеть только то, что касается оплаты первых трех дней.

  Просим пояснить отражение больничных листов по прямым выплатам в отчётности и в бухгалтерском учёте.

  3 дня за счёт предприятия как отражались, так и будут отражаться. Выплаты за счёт ФСС никак не отражаются, так как не проходят через бухучёт.

  Какой сотрудник должен заниматься оформлением и отправкой информации в ФСС (бухгалтер или отдел кадров).

  Это решает сама организация. Но бОльшая часть информации есть у бухгалтера, если речь про обычные больничные.

  Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.

  ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

  С 1 января 2021 г. каждый работодатель платит больничные пособия только за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Пособие за остальные дни болезни переводит работнику непосредственно региональное отделение ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

  Бюллетень от работника и другие необходимые документы по-прежнему получает работодатель, а потом направляет пакет документов в ФСС.

  От работника нужны:

  1. Листок по временной нетрудоспособности – бумажный, в оригинале, или электронный. С момента выдачи бюллетеня врачом не должно пройти более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

  2. Справка о сумме заработка, если в расчетном периоде сотрудник работал и у других работодателей. Форма – типовая, из приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

  3. Заявление о назначении и выплате пособия. Форму пока берем из приказа ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. «Пока» – потому что ФСС уже подготовил проект новых бланков по прямым выплатам. Так что следим за изменениями! В действующем приказе нужно Приложение № 1.

  В заявлении работник указывает способ выплаты пособия: почтовым переводом, на банковскую карту «Мир» или на банковский счет.

  Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

  Считаем больничные как и раньше: исходя из среднего заработка сотрудника и количества дней болезни. Последние устанавливаем по больничному листку.

  В любом случае пособие за полный месяц не должно быть меньше федерального МРОТ 12 792 руб. (ч. 6.1 – 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в ред. От 01.01.2020). Иначе считаем по формуле:

  Федеральный МРОТ : Количество календарных дней месяца, в котором болел сотрудник x Количество дней болезни по больничному листку в этом месяце

  Работодатель по-прежнему заполняет свою часть больничного: вносит информацию об организации и самом сотруднике. Указывает его средний заработок, среднедневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня больничного.

  Поля «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» теперь заполняет фонд (п. 11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

  Работодатель назначает свое пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней. Отсчет ведем со дня, когда сотрудник обратился со всеми документами.

  На выплату – свой срок. Это ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

  Провести ЗП и пособие можно одной платежкой, обозначив оба вида выплат в назначении платежа. Правда, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и больничного – разный. По больничным рассчитаться с бюджетом можно в последний день месяца, в котором выплатили больничные. По зарплате так тянуть нельзя. Надо перечислить НДФЛ максимум на следующий рабочий день после того, как рассчитали работника (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

  Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.

  Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияИногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.

  Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.

  Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.

  Правильное оформление больничного листа в 2021 году

  Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.

  Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.

  В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.

  Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.

  Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.

  По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:

  среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного

  Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше.

  Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.

  Оплачиваемый больничный — 14 дней.

  Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.

  После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 — 2 742,46 = 18 353,44 рублей.

  У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.

  Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.

  Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.

  Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2021 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.

  Дано: Страховой стаж работника больше 8 лет. Доход за два предыдущих года отсутствует (работник был ИП). Работает на полную ставку. Для простоты примера районного коэффициента нет.

  Рассчитать:

  Больничный с 27.01.2021 по 05.02.2021 (по 5 календарных дней в январе и феврале). Больничный выдан из-за «пьянки», т.е. ограничение по МРОТ — ст. 8 255-ФЗ.

  Решение:

  Стаж больше 8 лет — больничный должен быть в полном размере.

  Так как заработков не было, средний дневной заработок считаем исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая. Если МРОТ поменялся в течение больничного — не пересчитываем. С января 2021 МРОТ 12 792 рубля.

  12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб (средний дневной заработок).

  
  

  Похожие записи:

  • Как оформить пособие по безработице через госуслуги
  • Подписал повестку и не явился в военкомат Беларусь
  • По уходу за ребёнком инвалидом в 2021 году пособие