Оплата больничного листа по беременности и родам в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа по беременности и родам в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В Украине значительно выросло пособие по беременности и родам. Пресс-служба Фонда социального страхования сообщила, что на период январь-декабря 2020 года размер пособия вырос на 25% в сравнении с периодом 2019 года. Продолжительность отпуска составляет 126 дней, поэтому объем помощи от фонда равен в среднем 30 900 грн. Сумма среднедневного пособия составила 245,1 грн.
Следует отметить, что в случае с совместительством, минимальное обеспечение касательно суммы материальной помощи не используется. Гарантий при неофициальном трудоустройстве нет. Поэтому украинки все чаще стремятся работать официально.
Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты
Так на какой неделе идут в декрет? Можно ли сделать это раньше или позже? Декретные выплаты в 2021 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии со ст. 8 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми»:
- Если беременность и роды протекали без патологий, то женщине предоставляется 70 дней до родов, а потом 56 – после родов. В случае проблем и осложнений во время родов, а также мамам двойняшек после родов предоставляются 70 дней.
- Если граждане решились на такой важный шаг, как усыновление ребенка, то одному из родителей предоставляется освобождение от работы на 56 дней.
- Лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.
Декретные выплаты в Украине производятся Фондом соцстраха. Начисления начинаются с первого дня выхода в отпуск по беременности и родам, зафиксированного специалистами отдела кадров на основании больничного листа. Назначение выплаты декретных в 2021 году утверждается уполномоченным органом социального страхования после предоставления больничного листа и оформляется в виде специального протокола.
Данное пособие выплачивается по обращению застрахованного лица, которое поступило не позднее 12 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Начало отсчета – следующий месяц после месяца, в котором закончился отпуск.
Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком – два разных понятия. По завершению первого женщина может оформить второй. Последнее время частыми являются случаи, когда этот отпуск оформляют на другого члена семьи, а женщина продолжает работать. Таким родственником может быть отец ребенка, его бабушка или дедушка – тот, кто по факту и ухаживает за малышом.
По обоюдному желанию родителя и его работодателя, можно оформить частичный выход на работу или работать из дома.
Законодательство предусматривает декретные выплаты неработающим мамам. Беременные женщины, которые по тем или иным причинам не числятся в системе государственного социального страхования, все равно имеют возможность получить поддержку в связи со своим положением. Это регламентировано ст. 9 Закона Украины от 21.11.1992 г. № 2811-XII «О государственной помощи семьям с детьми».
Таким образом, начисление декретных в 2021 году будет доступно для лиц, которые не делают взносов в Фонд социального страхования, например, студенты, предприниматели и другие. Требуемый пакет документов им нужно предоставлять в отдел соцзащиты населения по месту жительства, поскольку заниматься всеми необходимыми процедурами будет именно этот орган.
Согласно действующего законодательства, неработающим женщинам и тем, кто зарегистрирован в качестве субъекта предпринимательской деятельности оплачивается помощь в размере 25% от размера прожиточного минимума, установленного законом для трудоспособного лица, в расчете на месяц.
Декретный отпуск в Украине: когда уходят в декрет и как рассчитываются выплаты
Когда уходят в декрет женщины, занимающиеся предпринимательством? Так же как и другие – в 30 недель. Потребуются такие документы:
- Заявление-расчет, форма которого утверждена Постановлением правления Фонда социального страхования № 12 от 19.07.2018 года.
- Справка по территориальной фискальной службы (налоговой) об уплате единого взноса или копии квитанций об уплате ЕСВ за расчетный период.
- Справка из Пенсионного фонда.
- Копия больничного (листка нетрудоспособности).
Предпринимателям, которые используют печать, следует ее взять с собой для удостоверения заявлений. Выплата будет такой же, как и у безработной женщины.
Воспользоваться таким отпуском смогут как женщины, так и мужчины при усыновлении. Право на отпуск имеет один из супругов. Тогда отпуск длится 56 календ. дней с момента усыновления малыша из роддома (здесь уже без учета праздничных и нерабочих дней). Рассчитывается оплата декретных в такой ситуации аналогично выплатам женщине.
Большинство мам наслаждаются материнством и не разлучаются со своим малышом, воспитывая их до 3-летнего возраста. Государство в этом случае полностью на стороне матери. Работодатель не может расторгнуть трудовой договор с женщиной, которая находится в декретном отпуске. Более того, этот период должны засчитать в трудовой стаж работницы.
Для получения пособия на ребенка до 3-х лет после его рождения в Управление соцзащиты следует предоставить следующие документы:
- Заявление.
- Оригинал и копию паспорта.
- Оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка или копию решения суда об усыновлении.
- Банковские реквизиты для перечисления выплат.
Если уходом за ребенком будет заниматься не мама, а другой член семьи, то и справки нужны будут на этого человека. В некоторых случаях сотрудники социальных служб могут потребовать дополнительные документы, например, справку о составе семьи, однако родителям необязательно их предоставлять, так как законом это не предусмотрено.
После принятия комиссией по социальному страхованию предприятия решение о назначении пособия и проведения расчета сумм декретных бухгалтером работодатель оформляет и подает в Фонд соцстраха соответствующее заявление-расчет. Если перечисленные шаги будут осуществлены работодателем в установленные сроки с даты передачи застрахованным лицом листа до подачи заявления-расчета в Фонд соцстраха должно пройти до 17 календарных дней.
Далее средства поступают на спецсчет работодателя в течение нескольких банковских дней после осуществления финансирования (конечно, если нет проблем с последним).
Расчеты с работниками по суммам начисленного пособия по беременности и родам отражаются на субсчете 663 «Расчеты по другим выплатам».
Поскольку такие выплаты начисляются и выплачиваются за счет средств Фонда соцстраха, то расчеты по ним отражаются на субсчете 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами».
По данным числового примера 1 отразим в учете порядок начисления и выплаты декретных.
Таблица
По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
- —лист нетрудоспособности;
- —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
- —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.
Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:
- 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
- 194 дня – в случае многоплодной беременности;
- 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.
Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2021 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
- девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
- женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.
Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.
Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:
- Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
- Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
- Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.
Расчет больничных и декретных в 2021 году
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
- за 2019 год — 405 000 руб.;
- за 2020 год — 410 000 руб.;
- в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ
\n\n
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
\n\n\n
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
\n\n\n
\n\n
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
\n\n
- \n\t
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
\n\t
\n\t
\n
\n\n
\n\n
\n\t\t\t
Вид пособия \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Размер \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Выплачивается каждый месяц. \n\n\t\t\t Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. \n\n\t\t\t Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. \n\n\t\t\t Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб. \n\n\t\t\t Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). \n\n\t\t\t Сумма пособия за месяц не может быть ниже: \n\n\t\t\t — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); \n\n\t\t\t — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии). \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Единовременное пособие при рождении ребенка \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \n\n\t\t\t В январе 2021 года — 18 004,12 руб. \n\n\t\t\t С февраля 2021 года — 18 886,32 руб. \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \n\n\t\t\t В январе 2021 года — 675,15 руб. \n\n\t\t\t С февраля 2021 года — 708,23 руб. \n\t\t\t |
\n\n
\n\n
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
\n\n
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Декретный отпуск 2021: как оформить и сколько будут платить
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Временная нетрудоспособность удостоверяется листком нетрудоспособности (п. 1.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455, далее — Инструкция № 455). Форма листка и Инструкция по его заполнению утверждены совместным приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВУТ, ФСС от НСП от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.
На момент написания этой статьи применяется бумажный лист на бланке строгой отчетности. Но в ближайшей перспективе планируется запустить электронные больничные.
Электронные больничные листы будут действовать в системе Электронного реестра листков нетрудоспособности, особенности которого определены нормами Порядка организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, утвержденного постановлением КМУ от 17.04.2019 г. № 328, который до полноценного запуска системы действует с учетом норм постановления КМУ от 03.03.2020 г. № 159.
Для запуска системы должен быть еще утвержден Порядок выдачи, продления и учета документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, который в данный момент существует только в виде проекта.
Электронный реестр будет действовать на веб-портале электронных услуг ПФУ. Формировать и вести этот реестр также будет ПФУ, который будет обмениваться соответствующей информацией с Минздравом, НСЗУ, ФСС.
Система Электронного реестра листков нетрудоспособности будет соединяться с электронной системой здравоохранения. В последнюю врач будет вносить данные о пациенте, случай временной нетрудоспособности, единый регистрационный номер больничного листа и др. Таким образом, электронный больничный будет формироваться в электронной форме.
Выдача электронного больничного — это внесение соответствующих данных в Электронную систему. А пациенту по его желанию врач может выдать в бумажной форме сообщение о регистрации больничного, с указанием единого регистрационного номера такого листа. Наряду с этим о выдаче листа пациента должен уведомить ПФУ через электронный кабинет на веб-портале электронных услуг ПФУ, с помощью СМС-сообщений или другим способом.
Работодатель также получит сообщение о выдаче листа в электронной форме в электронный кабинет. Как видим, привычных нам бумажных больничных больше не будет.
Так в целом будет действовать система Электронного реестра листков нетрудоспособности, если ее таки запустят.
Базовые особенности оплаты больничных определены следующими нормативными документами:
- Законом № 1105 (Закон Украины от 23.09.1999 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании»);
- Порядком № 12 (Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи со временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 12);
- Положением № 13 (Положение о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности, утвержденное постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 13).
А расчет суммы больничных осуществляется согласно Порядку № 1266 (Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266).
Больничные предоставляют при наступлении страховых случаев, перечисленных в ч. 1 ст. 22 Закона № 1105, например, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, при уходе за ребенком в возрасте до трех лет и пр.
Больничные за первые пять дней нетрудоспособности оплачивает работодатель согласно Порядку № 440 (Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440).
Начиная с шестого дня больничные оплачивает ФСС (ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).
Больничные оплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству (п. 2 Порядка № 440).
На основную работу работник подает листок нетрудоспособности.
А на работу по совместительству работник подает копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью по основному месту работы, а также справку о средней заработной плате по основному месту работы (п. 30 Порядка № 1266). В случае нескольких робот по совместительству предоставляются также справки о средней зарплате по совместительству. Справки нужны для того, чтобы проконтролировать, не превышает ли суммарная зарплата, с которой исчисляются больничные, максимальную величину базы начисления ЕСВ (в 2021 году — 90 000 грн).
Итак, работодатель получил больничный лист — что дальше?
Работник передает больничный уполномоченному на предприятии лицу, которое заполняет в больничном листе страховой стаж и количество дней, за которые будет предоставлено пособие. Как правило, данная функция возлагается на кадровых работников.
Затем листок нетрудоспособности передают комиссии (уполномоченному) по соцстраху, созданной (избранной) на предприятии. Комиссия (уполномоченный) принимает решение о назначении больничных (ч. 3 ст. 30 Закона № 1105).
Комиссия проводит заседание и принимает решение о выплате или отказе, оформляя протокол по форме согласно приложению к Положению № 13 (см. п.п. 4.1–4.3 данного Положения). Основания для отказа в выплате больничных приведены в ст. 23 Закона № 23.
Протокол с больничным передают в бухгалтерию для расчета больничных.
Срок рассмотрения больничного не должен превышать 10 дней со дня поступления (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).
Сначала рассчитывают среднедневную зарплату, разделив зарплату за 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором получен больничный, на календарные дни этого периода, с вычетом календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы).
Среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ (в 2021 году: 90 000 грн : 30,44 дней = 2956,64 грн).
Среднедневную зарплату умножают на количество календарных дней пребывания на больничном и на процент в зависимости от страхового стажа (см. ст. 24 Закона № 1105):
- 50% — страховой стаж до 3 лет;
- 60% — от 3 до 5 лет;
- 70% — от 5 до 8 лет;
- 100% — более 8 лет.
100% применяется независимо от стажа, если лицо имеет льготы, перечень которых приведен в ст. 24 Закона № 1105. Если за последние 12 календарных месяцев стаж составляет менее 6 месяцев, больничные выплачиваются в размере исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, но не выше из расчета на месяц размера минзарплаты, в котором был больничный (п. 5 Порядка № 440).
Кроме того, лицам, находящимся в учреждениях здравоохранения, а также на самоизоляции под контролем в связи с проведением мероприятий, направленных на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19), а также локализацию и ликвидацию ее вспышек и эпидемий, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 50 процентов средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа, за исключением медицинских работников, которым пособие по временной нетрудоспособности в таких случаях выплачивается в размере 100 процентов средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа.
Повторимся, сумма больничных за первые 5 календарных дней финансируется за счет средств работодателя, остальные дни — за счет средств ФСС.
Больничные за счет работодателя выплачиваются работнику в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ч. 2 ст. 32 Закона № 1105).
Для получения больничных за счет ФСС бухгалтерия работодателя сначала оформляет в двух экземплярах заявление-расчет по форме приложения 1 к Порядку № 12 и один из экземпляров в течение 5 рабочих дней со дня принятия комиссией решения передает в ФСС (см. п. 2 данного Порядка). В течение 10 рабочих дней ФСС должен проверить заявление и перечислить средства пособия на отдельный счет работодателя. Работодатель должен выплатить эти средства работнику в ближайший срок, установленный для выплаты заработной платы, после их получения от ФСС (см. письмо Минсоцполитики от 12.06.2019 г. № 313/0/247-19).
После проведения выплат за счет ФСС в течение месяца после выплаты страхователь направляет в ФСС уведомление о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 12.
Порядок № 12 предусматривает подачу заявления-расчета и уведомления о проведении выплат как в традиционной бумажной (подается лично работодателем в ФСС), так и в электронной форме.
Перед тем, как подавать в электронной форме, сначала обратитесь в ФСС и заключите договор о представлении электронных документов в ФСС.
В целом декретные предоставляют и рассчитывают так же, как и больничные. Например, основанием для выплаты декретных является также листок нетрудоспособности. Но есть отдельные особенности.
Общие условия предоставления приведены в ст. ст. 25, 26 Закона № 1105.
Декретные предоставляют в размере 100% средней зарплаты, независимо от страхового стажа.
Размер декретных не может быть меньше суммы пособия, исчисленной из минимальной зарплаты на период наступления страхового случая.
Если у застрахованного лица в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая был стаж менее 6 месяцев, декретные выплачиваются в размере не более размера пособия, исчисленного из двукратного размера минзарплаты на момент наступления страхового случая (п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105).
Декретные предоставляются за 126 к. дн. (см. ст. 17 Закона Украины от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»):
- 70 к. дн. — до родов;
- 56 к. дн. (70 — при рождении двух и более детей и в случае осложнения родов) — после.
Декретный отпуск состоит из двух частей: до родов и после. Первый отпуск длится 70 дней. То есть на 32 неделе беременности женщины уже могут идти в отпуск.
Стандартно со дня родов женщине оплачивают еще 56 дней отпуска. То есть в целом декретный отпуск длится 126 дней.
Но при особых обстоятельствах отпуск может длиться дольше. Если женщина родила двойню или больше детей, то может рассчитывать на 70 дней отпуска, то есть на 2 недели дольше, чем другие мамы. Так же и женщины, которые имели тяжелые роды (кесарево сечение или другие осложнения), имеют 70 дней отпуска после родов, то есть всего 140 дней.
Женщины, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы, могут рассчитывать на оплату 180 дней декретного отпуска.
Для расчета пособия по беременности и родом, как и по больничному листку, учитывается размер зарплаты и других выплат за расчетный период, который признается равным 2 календарным годам, предшествующим году ухода в декрет.
То есть, если сотрудница уходит в декрет в марте 2021 года, то расчетный период – с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года. Для расчета учитывается не весь год, а только то время, когда женщина получала зарплату, то есть из периода вычитаются дни, в течение которых сотрудница болела, находилась в ежегодном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Если женщина весь год отработала, то количество дней в расчетный период признается равными: 730 или 731 дню.
Для расчета пособия по беременности и родам сначала нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период, то есть за 2 предшествующих года. Из полученных выплат вычесть:
- выплаты по больничным листам;
- выплаты по гражданско-правовому договору;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
То есть в расчет среднего дневного заработка включаются только те выплаты, по которым работодатель перечислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС).
Причем в расчете участвуют все выплаты, в том числе и от других работодателей. Если будущая мать дополнительно работает по совместительству, то ей необходимо принести от второго работодателя справку о полученном заработке в расчетном периоде. В этом случае размер пособия по беременности и родам будет увеличен и соответствовать реальному заработку.
Минимальный размер пособия по беременности и родам исчисляется из минимального среднего заработка. То есть пособие по беременности и родам за 1 месяц не может быть менее МРОТ, установленного на 2021 год.
В 2021 году МРОТ равен 12 792 рублям. Минимальный средний дневной заработок в 2021 году равен 420,56 рублей (12 792 руб. * 24 мес. / 730 дней). То есть минимальный размер пособия по беременности и родам, выданный на 140 дней, составляет 58 878,40 рублей. Меньше, чем эта сумма, будущая мать получить не может.
Если в месте проживания установлен региональный коэффициент, то минимальный размер пособия по беременности и родам увеличивается на него.
Законодательно установлен не только минимальный, но и максимальный размер пособия по беременности и родам. Размер этой выплаты не может быть более величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2 последних года, деленной на 730.
Расчетный период для пособия по беременности и родам состоит из 2019 и 2020 годов, предельные базы равнялись 865 000 рублей и 912 000 рублей соответственно. Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году составляет 2 434,25 рублей ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней).
То есть максимальный размер пособия по беременности и родам продолжительностью 140 дней в 2021 году составит 340 795 рублей (2 434,25 руб. * 140 дней).
То есть, даже если будущая мать за последние 2 года получила более 2 миллионов рублей, ей не выплатят пособие по беременности и родам более максимальной суммы (340 795 рублей).
Пример № 4. Варламова Ю.К. представила работодателю больничный лист по беременности и родам с 3 марта 2021 года на 140 дней. Ее средний дневной заработок за расчетный период составил 3 007,12 рублей. В каком размере сотруднице будет перечислено пособие по беременности и родам?
Пособие по беременности и родам в 2021 году
Пособие по беременности и родам с 2021 года выплачивается напрямую из ФСС, тогда как до 2020 года пособие платили через работодателя. Органы ФСС перечисляют пособия по больничным листам в течение 10 календарных дней после получения документов от работодателя. Срок представления документов от работодателя в ФСС составляет 5 дней.
Будущая мать может проверить начисление пособия в личном кабинете на сайте ФСС. То есть, если через 15 дней после представления работодателю листка по беременности и родам женщине не пришла выплата, то можно обращаться напрямую в ФСС или к работодателю.
Бывают ситуации, что выплата пособия по беременности и родам задерживается. Обычно это связано с тем, что работодатель представил в ФСС не все необходимые документы для начисления пособия, или больничный лист был заполнен неправильно.
Как и в любом вопросе относительно государственных выплат, при оформлении и получении пособия по беременности и родам могут возникнуть разные спорные ситуации.
Наша команда проанализировала все вопросы в отношении этой выплаты и ответила на 5 наиболее актуальных из них.
Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сотрудница имеет право заменить года в расчетном периоде для исчисления пособия по беременности и родам при условии, что такая замена приведет к увеличению размера выплаты.
Для того чтобы работодатель произвел замену лет в расчетном периоде, будущей матери надо написать заявление в произвольной форме. В тексте заявления необходимо указать причину замены лет, например, нахождение в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и указать года, которые будут включены в расчетный период.
Перевод всех социальных и бюджетных выплат на карты платежной системы «МИР» начался с середины 2019 года. Но до конца 2020 года был установлен переходный период. В декабре 2020 года Центробанк пояснил, что не будет привлекать к ответственности кредитные организации, которые перечисляют пособия и другие выплаты на карты других платежных систем до 1 июля 2021 года.
Следовательно, для получения пособия по беременности и родам до 1 июля 2021 года необязательно указывать расчетный счет, к которому привязана карта «МИР». А вот с июля этого года получать пособие не на карту «МИР» будет уже нельзя.
Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.
Что это значит?
Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.
Есть и хорошие новости)
С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.
Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.
Ориентировочные сроки такие:
- Обычная беременность с 30й недели
- Двое и больше детей начиная с 28й недели.
Чем раньше встать на учет, тем лучше.
Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.
Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.
Это решает тоже врач, обычно сроки такие:
Категория | До родов | После | Итого |
---|---|---|---|
Стандартная | 70 | 70 | 140 |
Осложненная | 70 | 86 | 156 |
Два и более ребенка | 84 | 110 | 194 |
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».
Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2021, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2021. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.
Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.
В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.
В 2021 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:
ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4,
где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;
Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;
731 — общее количество дней в расчетном периоде;
40% — абсолютный размер пособия;
30,4 — среднемесячное количество дней.
О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».
Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.