16.09.2021

Как сделать работу по совместительству основной работой

Автор: admin Законодательство Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать работу по совместительству основной работой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

2. Как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность?

3. Работа по совместительству: как оформить правильно

4. Как правильно оформить сотрудника по совместительству

5. Перевод внешнего совместителя на основное место работы: как это провести в 1С

5.1. Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке

6. Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

7. Оформление совмещения должностей в одной организации

8. Правила поведения пользователей на сайте

Оплата труда может быть разных типов:

повременная — пропорционально отработанному времени;
сдельная — с учетом выработки;
на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность?

\n\n

Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.

Такое право есть у каждого трудящегося человека, не попадающего под категорию установленных запретов и ограничений:

ограничения по количеству рабочих часов — максимум 4 часа в день;
возраст сотрудника на момент трудоустройства должен быть не менее 18 лет;
основное место работы сопряжено с деятельностью во вредных условиях;
одновременно исполнение обязанностей по основному и дополнительному внутреннему месту работы по управлению или движением ТС;
для медработников, педагогов и иных муниципальных работников особенности совместительства установлены постановлением Министерства труда от 30.06.2003 № 41;
также не допускается совмещение работы для отдельных категорий — сотрудники МВД, прокурорские и муниципальные служащие и т.д.

При нарушении установленного регламента, на работодателя возлагается ответственность в виде штрафа.

Если вы хотите устроиться по совместительству, то вы не должны подпадать под установленные законом ограничения.

Работа по совместительству имеет ряд особенностей:

труд строго нормирован;
заработная плата начисляется за отработанные часы или результат проделанной работы;
время занятости сотрудника по совместительству — не более 4 часов в сутки при трудоустройстве в тот же день по основному месту, и полный рабочий день, если работа происходит на одном предприятии.

Выполнение работы за пределами рабочего периода (смены, ежедневного рабочего дня). Согласно законодательству, время труда человека сверх нормы не должно превышать 4 часов за 2 дня подряд и более 120 часов за весь год.

В законодательстве по вопросу работы по совместительству нет ограничений по количеству должностей для сотрудника, занятого на одном или нескольких производствах.

В случае трудоустройства (независимо от места) в обязательном порядке составляется трудовой договор. Также следует учитывать, что существует ряд ограничений по приему совместителей на работу.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Работа по внешнему совместительству подразумевает трудоустройство в другой организации в свободное от основной работы время. Например, ночной сторож в магазине и водитель в дневное время, ночная сиделка со скользящим графиком в больнице и дворник днем. При этом число нанимателей может быть неограниченно, но при условии соблюдения трудочасов сотрудника согласно законодательным нормативам.

Работа по внутреннему совместительству — трудоустройство у одного работодателя по основному месту работу, но на нескольких должностях. В данной ситуации кроме трудового договора заключается соглашение о совместительстве, которое регламентируется порядок работы, часы, график, зарплату и прочие моменты.

Обратите внимание! Совмещение на рабочем месте и совместительство — это разные понятие, влияющие на начисление заработной платы и определения рабочего графика.

Трудовой договор о работе по совместительству в 2018 году содержит информацию о том, что занимаемая должность является дополнительной оплачиваемой деятельностью. Остальные пункты документа имеют идентичный с основным договором вид.

Если оформление происходит у внешнего работодателя, то отдел кадров вправе затребовать все необходимые документы, кроме трудовой книжки, которая остается по основному месту работы.

Официальная запись о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника при обращении в отдел кадров по основному месту работы. В качестве подтверждающего документа необходимо предоставить приказ от внешнего нанимателя о приеме на работу или иной документ, подтверждающий факт трудоустройства.

Если рабочие обязанности сопряжены с вредными условиями, то может потребоваться справка о том, что основная деятельность не сопряжена с подобным трудом.

Как правильно оформить сотрудника по совместительству

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

пропорционально времени, занятому работой;
по сдельной схеме;
на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Перевод внешнего совместителя на основное место работы: как это провести в 1С

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

компании;
должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
системе оплаты труда;
режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Работник не обязан уведомлять своего основного работодателя о том, что работает где-то еще. Есть небольшая категория работников, для которых установлена обязанность, сообщать о наличии второго работодателя.

Согласно статье 282 ТК РФ: Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

О работе по совместительству в другой организации обязаны сообщать только некоторые категории работников. В частности, это касается руководителей организаций, согласно статье 276 ТК РФ; спортсменов и тренеров, согласно статье 348.7 ТК РФ и некоторые иные категории.

Работник вправе сообщить о том, что нашел себе еще одну работу, если ему нужно, чтобы в трудовую книжку внесли запись о работе по совместительству. Это допускается согласно части 5 статьи 66 ТК РФ.

Да, вправе. Работник должен сообщить работодателю только о том, что у него есть основное место работы. И этого достаточно.

Перечень документов, которые компания может потребовать при приеме на работу совместителя, установлен в статье 283 ТК РФ.

Внешний совместитель не предъявляет трудовую книжку, если ее ведут по основному месту работы. Еще одна, вторая трудовая книжка, на такого работника не оформляется.

Принимая на работу совместителя, организация вправе требовать от работника документ об образовании и (или) о квалификации либо копии.

Есть только один случай, когда второй работодатель обязан получить справку с основного места работа. Это, когда работа по совместительству относится к работе во вредных и (или) опасных условиях труда.

Работа по совместительству должна быть установлена с учетом ограничений по норме времени: не более 4 часов в день (не более половины нормы в месяц).

Продолжительность рабочего времени для совместителя устанавливается не более чем на 4 часа день. За месяц – это не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Норматив установлен в части 1 статьи 284 ТК РФ.

Заработная плата совместителю выплачивается пропорционально отработанному времени согласно части 1 статьи 285 ТК РФ.

Совместитель может работать не более 0,5 ставки. Это соответствует 4 часам работы в день при 8-ми часовом рабочем дне.

Соответственно, в трудовом договоре с совместителем указывается оклад в соответствии со штатным расписанием, норма рабочего времени и доля от должностного оклада в зависимости от нормы времени. Например, на 0,5 должностного оклада.

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке

Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника. Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.

Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
приложить к заявлению полученные во второй компании документы.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.

Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:

чей возраст менее 18 лет;
кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).

Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:

Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).

При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:

Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).

Работодатель не вправе делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя. Все, что касается работы по совместительству, отмечается в ТК основным работодателем.

Чтобы сделать запись о работе, основному работодателю понадобится заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству либо справка, содержащая реквизиты такого приказа.

Оплата труда совместителя производится по тем же правилам, что и прочих работников. Если применяется повременная система оплаты, то ЗП начисляется исходя из фактически отработанного времени. В случае применения сдельной системы, ЗП начисляется с учетом выработки сотрудника.

На совместителя распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними документами работодателя. Есть лишь два исключения:

гарантии, связанные с совмещением работы и получением образования;
гарантии лицам, работающим в районах Крайнего Севера.

Указанные гарантии предоставляются сотруднику только по основному месту работы.

Работодатель обязан предоставить совместителю отпуск одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Даже если совместитель проработал менее полугода. В таком случае отпуск предоставляется авансом.

Может сложиться такая ситуация: за работу по совместительству человеку положен оплачиваемый отпуск меньшей продолжительности, чем по основному месту работы. Как быть? Работник может попросить работодателя по совместительству предоставить на остальные дни неоплачиваемый отпуск. И работодатель обязан эту просьбу исполнить.

Критерии	Совместительство	Совмещение
Продолжительность рабочего времени	Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день. При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 40 часов.	Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работу в течение 8 часов. Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.
Работодатель	Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее).	Работа выполняется только у одного работодателя.
Оформление трудовых отношений	Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству.	Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в соглашении о совмещении.
Испытательный срок	Может быть при соглашении сторон.	Не устанавливается.
Оплата труда	Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.).	Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом объема и условий работы.
Отпуск	Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.	Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника.
Личная карточка работника	Оформляется новая личная карточка.	Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе.
Трудовая книжка	Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66).	Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска.
Периоды временной нетрудоспособности	За работником сохраняется место работы. Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».	В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику. Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.
Увольнение	Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора. Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня. Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.	В случае если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено.

Что такое работа по совместительству?
Что такое внутреннее и внешнее совместительство?
Кого нельзя оформить на работу по совместительству?
Как правильно оформить сотрудника по совместительству?

Говоря простыми словами, это значит, что человек устраивается на дополнительную работу, которой он будет заниматься в свободное время. Главные условия — выполнение задач не должно занимать более 4 часов в день и мешать основной профессиональной деятельности.

Оформление сотрудников по совместительству постепенно уходит в прошлое, уступая место новым формам трудовых отношений. Однако до сих пор встречаются ситуации, когда подходит только этот вариант. Например, в компании открыта вакансия на полставки, но подходящий специалист уже работает в другом месте. В данном случае рациональнее оформить на работу сотрудника по совместительству. Еще одним примером является ситуация, когда требуется подменить специалиста на короткое время.

Компании имеют право оформить сотрудника на внутреннее или внешнее совместительство. В чем принципиальная разница? Внутреннее предполагает, что работник совмещает вакансии, находясь на одной и той же должности. Такая ситуация часто встречается в образовательных учреждениях, когда учителя ведут разные предметы. Не стоит путать понятия «совместительство» и «совмещение». В первом случае задачи выполняются вне рабочего графика, во втором — в основное время. Внешнее совместительство открывает для сотрудника возможность устроиться в другую компанию, сохранив при этом за собой прежнее место работы в качестве главного.

Какой бы вариант не предпочел человек, необходимо соблюсти важное правило: подработка не должна выполняться в часы, отведенные на выполнение функций на основном рабочем месте.

Далеко не все специалисты, имеющие основную работу, могут устраиваться по совместительству. Существует ряд ограничений, которые работодателю следует учитывать при приеме нового сотрудника.

Согласно трудовому кодексу, по совместительству нельзя оформить:

людей, которые не имеют официальной работы;
госслужащих и военнослужащих;
лиц, не достигших 18 лет;
сотрудников, выполняющих дополнительные обязанности в рабочее время;
специалистов, имеющих вредные условия труда на основной работе (на идентичную должность);
водителей, пилотов, машинистов для выполнения аналогичных обязанностей.

Существуют ограничения и для других категорий граждан. Ознакомиться с ними можно в отраслевом законодательстве.

Для оформления на работу по совместительству требуется заключить с сотрудником трудовой договор, который ничем не отличается от стандартного. В нем прописаны права и обязанности специалиста, порядок и величина оплаты, а также на какой срок его трудоустраивают.

В процессе необходимо предоставить следующие документы:

паспорт;
военный билет;
страховое свидетельство;
документ об образовании.

Важно отметить, что трудовую книжку при оформлении по совместительству сотрудник не обязан предоставлять. В зависимости от специфики деятельности может понадобиться медкнижка, справка о том, что основное место работы не имеет вредных и опасных условий труда и т.д. Запись в трудовой о новой должности делается первым работодателем. При этом отметка ставится по желанию сотрудника и при наличии документов, подтверждающих факт трудоустройства. Устраиваясь совместителем, работник получает соцпакет, предусматривающий полную оплату работодателем отпуска, больничного или декрета.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Школа может прописывать сведения о приеме на работу по совместительству, переводах и увольнении вперемежку с записями по основному месту работы. При этом уточнять название школы в тексте записей и реквизитах приказов не нужно.

Записи об увольнении с должности совместителя печатью и подписью не заверяйте. Поставить их в его трудовой книжке школа сможет только после того, как уволит работника с основной должности.

Ваш специалист по кадрам может вносить записи о приеме на работу и об увольнении одновременно. Когда работник прекратит работать по совместительству, можно будет заполнить трудовую книжку и записью о его приеме.

Образец внесения записи о совместителе первым способом

Если учитель уволится с основной работы в другой школе, это не будет значить, что он теперь не совмещает в вашей. Роструд предлагает два способа, как перевести совместителя на основное место в вашей школе (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Вносить запись в трудовую книжку внешнего совместителя может только основной работодатель (ч. 5ст. 66 ТК, п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69)

Школа может уволить педагога по соглашению сторон или по его инициативе с должности совместителя, а затем принять его на основное место. Для этого нужно издать приказ об увольнении и ознакомить с ним педагога под подпись. Затем придется закрыть его личную карточку записью о том, что трудовой договор прекратили (ст. 84.1 ТК).

В день увольнения школа должна полностью рассчитаться с педагогом-совместителем. Нужно выплатить ему компенсацию за отпуск, который он не использовал. Ведь со дня, когда подпишете новый трудовой договор, работник с нуля начнет зарабатывать стаж для отпуска. После того как оформите увольнение, заключите с работником новый трудовой договор.

Чтобы учитель не потерял гарантии, которые предоставляете из-за непрерывного стажа, можете прописать в трудовом договоре, что он сохраняет на них право. Кроме того, можете установить, что работник вправе использовать отпуск раньше шести месяцев с начала работы.

На основании нового договора издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в трудовую книжку. Если в трудовой книжке работника нет записи о работе по совместительству, теперь вы cможете ее внести, когда он вас об этом попросит. Смотрите образец заполнения ниже.

Если же на бывшей основной работе учителя в трудовую книжку внесли запись о приеме на работу по совместительству, поручите специалисту по кадрам сначала внести запись о приеме на основную работу. После этого нужно прописать, что с работы по совместительству учителя уволили. При этом необходимо не забыть отразить реквизиты приказа об увольнении в графе 4. Также работнику придется завести новую личную карточку.

Образец внесения записи об увольнении с работы по совместительству

Школа не вправе уволить по статье 288 беременную, работницу с ребенком младше трех лет и других льготников. Ведь такое увольнение Минтруд считает инициативой работодателя (письмо от 18.08.2017 № 14–2/В-761). Закон запрещает увольнять таким образом льготников (ст. 261 ТК). Чтобы специалист по кадрам мог проверить, нет ли ограничений на увольнение работника, выдайте ему шпаргалку.

Шпаргалка «Когда запрещено увольнять совместителя»

Правила поведения пользователей на сайте

Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:

1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.

2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.

3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.

Нюансы перевода на основную работу:

1. Отпускной стаж работника не прерывается.

2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

3. Работнику не устанавливается испытание.

4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.

Совместители: особенности заполнения трудовых книжек

Совместительство: особенности труда и оплаты

Этот способ заключается в том, что с работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор (контракт) уже по основному месту работы. Основаниями увольнения могут быть как специальные, так и общие правила увольнения. Способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на нем.

Общим порядком для увольнения являются нормы ст. 37 ТК. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (ст. 37 ТК), так и собственное желание работника (ст. 40 ТК).

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 350 ТК, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Справочно:

помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).

Многие наниматели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю необходимо начислить и выплатить окончательный расчет (ст. 77) в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК).

Работникам не нравится этот способ по вполне объяснимым причинам: при увольнении, а затем при новом найме на работу рабочий год такого работника начинается с дня приема на работу (ст. 163 ТК), а право на следующий отпуск возникнет только после 6 месяцев работы в организации (ст. 166 ТК). Кроме того, при новом найме на работу у нанимателя возникает право на установление работнику предварительного испытания (ст. 28 ТК).